Actividad 01: Trabajo colaborativo I UNIDAD

Tarea grupal.
Estimados alumnos esta actividad se desarrollar en forma grupal y
consiste en realizar un comentario y anlisis sobre los libros contables
auxiliares en general incidiendo principalmente en el aspecto legal y
formal, as como en el aspecto tributario.
LIBROS CONTABLES AUXILIARES EN GENERAL
INCIDIENDOPRINCIPALMENTE EN EL ASPECTO LEGAL Y FORMAL, AS
COMO EN EL ASPECTO TRIBUTARIO.
LIBROS Y REGISTROS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de
actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por
las leyes, reglamentos o Resolucin de Superintendencia que se sealan a
continuacin:
-

Libro de caja y bancos

Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la ley del
impuesto a la renta
Libro diario
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro de ventas e ingresos - articulo 23 resolucin de
superintendencia n 266 2004 / sunat
Registro del rgimen de percepciones
Registro del rgimen de retenciones

- Registro de retenciones artculo 77 -a de la ley de impuesto a la

renta
- Registro IVAP
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - artculo 8 resolucin de
superintendencia n 22 98/sunat
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso a) primer
prrafo articulo 5 resolucion de superintendencia n 021-99/sunat.
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso a) primer
prrafo articulo 5 resolucion de superintendencia n 1422001/sunat.
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo
articulo 5 resolucin de superintendencia n 256-2004/sunat.
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso a) primer
prrafo articulo 5 resolucin de superintendencia n 2572004/sunat.
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo
articulo 5 resolucin de superintendencia n 258-2004/sunat.
- Registro (s) auxiliar (es) de adquisiciones - inciso a) primer
prrafo articulo 5 resolucin de superintendencia n 2592004/sunat.
- Libro de actas de la empresa individual de responsabilidad limitada
- Libro de actas de la junta general de accionistas
- Libro de actas del directorio
- Libro de matrcula de acciones
- Libro de planillas
LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales;
cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo
con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente.
Detalle de la actividad realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

TIPOS DE LIBROS AUXILIARES

Cuentas de control: en estos libros se detalla y ampla la informacin de
una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que
puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una
cuenta.

Subcuentas: este es el que sustenta la informacin presentada en los

libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras
y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada
por la administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: este se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.
ASPECTOS LEGALES DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD,
LIBROS PRINCIPALES, LIBROS AUXILIARES.
Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su
autenticidad e integridad, con numeracin sucesiva y continua, y las hojas
y tarjetas deben ser codi$cadas por clase de libros; teniendo en cuenta la
naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se deben llevar
todos los libros que sean necesarios para registrar:
Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma
individual o por resmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada
cuenta, sus movimientos dbito y crdito, cambiando el movimiento de
los diferentes establecimientos;
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes decapital
y las restricciones que pesen sobre ellos;
Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para
ello se deben llevar los auxiliares necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando estas se registren en los
libros de resumen global;

Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades

propias de cada establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por
separado la contabilidad de sus operaciones;
Conocer los cdigos o smbolos utilizados para descubrir las
transacciones, con indicacin de las adiciones, modificaciones,
sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y otras.
Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por
grupos homogneos.
Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre
otras bases comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados
de direccin, administracin y control del ente econmico.
LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
La Sunat, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/sunat
ha establecido disposiciones relacionadas con los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, las cuales estarn vigentes a partir del 1
de enero de 2007
integrando asi en un solo cuerpo legislativo las normas vigentes sobre la
materia.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registrosvinc
ulados a asuntos tributarios estn referidas a:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos;
La forma en la cual deber ser llevados
Los platos mximos de atraso
La prdida o destruccin de los mismos
La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009
La informacin mnima contenida en ellos, as como los formatos que la
integran - vigencia a partir del 2009.
Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la
utilizacin de los formatos que debe contener cada libro o registro
entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2009, dejando a opcin de

los deudores tributarios

poder llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la referida
fecha; Si hace uso de dicha opcin, ya no se podr volver llevar los libros y
registros de acuerdo a la regulacin anterior.