El sistema de ventas, se trata de una completa aplicacin, para la gestin de

clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el registro

de ventas de dichos productos y generar informes impresos.
Con el sistema de ventas se podr:
Registrar un cliente con toda su informacin personal y su posterior modificacin.
Generar lista de email para el envo en masa.
Registrar la compra de productos.
Generar listado de facturas pendientes de pago.
Imprimir listado de compras realizadas.
Modificar productos y su stock.
Acceder a los productos de stock y mostrar detalladamente su informacin.
Generar Listado de precios en archivos word.
Realizar bsqueda rpida de un producto
Registrar la venta de productos a un cliente
Generar factura o ticket
Generar listado de ventas impresas
Imprimir informe de ventas impresas entre fechas.
Generar listado de ventas no impresas.
Generar facturas de ventas no impresas.
Utilizar pistola lectora cdigo de barras

El Sistema de Facturacin funciona integrado a los Sistemas de Control de

Inventarios y Cuentas por Cobrar.
Este Sistema est diseado para aceptar el Registro de Pedidos y producir la
Factura que se entregar al Cliente.
El Sistema de Cuentas por Cobrar proporciona la informacin correspondiente al
Cliente a quien se le est emitiendo la Factura.
Esta Informacin incluye, entre otras, Nombre, Direccin, Lugar de Despacho,
Condiciones de Pago, Lmite de Crdito, Descuentos, etc.
El Sistema de Inventarios proporciona la informacin relativa a los Productos o
Servicios que se estn facturando.

Los Datos que aporta el Sistema de Inventario son, entre otros, Descripcin del
Producto, y los datos que corresponda referentes a Empaque, Peso, Color,
Tamao, etc. Tambin se obtiene el Precio de Venta, Descuentos e Impuestos que
pueda tener el Producto.
El Sistema de Facturacin verifica la Cantidad en Existencia para poder efectuar
el Despacho y las condiciones de Crdito del Cliente para aceptar el cargo por
esta Factura.
Una vez emitida la Factura, se realiza automticamente la Salida de Inventario y
el Cargo a Cuentas por Cobrar.
Como resultado del proceso de Facturacin, el Sistema emite los Registros de
Venta, Movimiento de Inventario, Impuestos, Movimiento de Cuentas por
Cobrar, etc.
La Facturacin actualiza tambin las Estadsticas de Ventas por Producto,
Cliente, Zonas, Grupos, Vendedores, etc.
El Sistema actualiza tambin el Registro de Vendedores y almacena la
informacin necesaria para el Clculo de Comisiones que puedan percibir los
Vendedores.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS Y DE

LOS MODELOS DE INVENTARIOS
1Sistem}
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicado
de manera sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una
organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos,
elemento clave de la administracin de cualquier, existen sistemas que permiten estimar los costos
de las mercancas que son adquiridas y luego procesadas o vendidas.
Tipos de sistemas de inventario :
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del
inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no mantiene un
registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo

fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario
final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza tambin para
calcular el costo de las mercancas vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como
sistema fsico, porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico es
generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que tienen un costo
unitario bajo.
Tipos de sistemas y modelos de inventario

Los sistemas de inventarios se enfocan a a partir del VALOR del producto,

ya que con ello pueden establecer las dimensiones de los pedidos para los
productos, periodos de tiempo en cada uno, entre otros. Esto conduce a lo
que se conoce como modelos de inventario los cuales se destacan de la
siguiente forma:
1- Modelos deterministas
Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su pedido,
estableciendo as factores como demanda plazo de entrega,precios, costos de almacenamiento,
periodos de los pedidos, y todo lo dems referente a la caractersticas de cada producto.
2- Modelos probabilistas
Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos tales como la
distribucin de los productos en su entorno determinado, hace PROBABLE ciertos hechos como
variacin en la demanda y el mercado, stock de seguridad, entre otros.