CMO ORGANIZAR UN CONGRESO

EDUCATIVO?
QU ES UN CONGRESO?
Un congreso o encuentro es una reunin de gente con un inters o un
antecedente comn, que tiene el propsito de permitirles encontrarse, aprender y
discutir acerca de temas, ideas y trabajos que giran alrededor de un asunto que
les concierne. Las races latinas de la palabra conferencia, significan,
literalmente, reunir. Una conferencia rene personas e ideas.
Un congreso puede durar unas pocas horas o varios das. Puede tratarse de un
evento nico o de un evento regular (generalmente anual) marcado en las
agendas de los participantes. Tambin puede ser de varios tipos:
Acadmicos. La mayora de los congresos acadmicos se centran en una sola
materia y algunas veces en un solo tema dentro de esa materia.
De asociaciones profesionales. Son similares a los congresos acadmicos en
algunos puntos, pero las presentaciones tienden a concentrarse ms en asuntos
prcticos, tanto que tengan que ver con el trabajo real que los participantes
realizan, como con los reglamentos, financiacin y otras fuerzas que afectan a la
profesin
De capacitacin. Un encuentro de capacitacin puede ser organizado por una
asociacin profesional, pero es tambin probable que sea realizado por una
industria u organizacin industrial, una agencia estatal o federal o una coalicin o
iniciativa local.
Enfocados en un tema o problema. stos pueden ser organizados por casi
cualquier asociacin, organizacin, institucin o grupo de ciudadanos, para tratar
un asunto en particular.
QUIN DEBE ORGANIZAR UN CONGRESO?
Ya hemos dicho que existen diferentes clases de organizaciones, grupos e
instituciones que podran encontrarse en situacin de organizar una conferencia.
Algunos de los ejemplos ms comunes son:

Asociaciones y organizaciones profesionales. stas incluiran a

asociaciones que representan a: Disciplinas acadmicas, profesiones
licenciadas o certificadas.
Agencias de gobierno. Agencias del gobierno de muchos niveles realizan
conferencias para sus propios empleados
Organizaciones individuales. Una organizacin local del tipo de un centro
de salud mental, un hospital
Instituciones educativas.

Dos principios didcticos identificados en este modelo

Aprendizaje colegiado, en que los participantes aprenden unos de otros
en forma recproca y, adems, aprenden en relacin a propsitos comunes;
Aprendizaje incidental. Al margen de los aprendizajes planeados y
organizados tienen lugar numerosos acontecimientos casuales, e
inesperados, en los que se produce igualmente aprendizaje e intercambio
de informacin.
CMO ORGANIZAR UN CONGRESO?
Con las conferencias, como con tantas otras cosas, el trabajo est en los
detalles. En cierto modo, organizar una conferencia exitosa reside mucho
en los detalles cmo se anuncia, cmo se inscribe la gente, cmo se elige
el lugar, cmo se contacta con la gente que administra la sede y ms y
ms.
La organizacin de un congreso involucra varias fases:
Cuatro fases de la correcta aplicacin del modelo
Fase de organizacin. En esta fase un organizador, o un equipo, fijan las
condiciones del marco del congreso educativo, coleccionan aportes, envan
documentos y dan rdenes.
Fase de orientacin. Los participantes revisan los aspectos temticos y
organizacionales del congreso educativo y pueden elegir los puntos
(difciles) de aprendizaje para la conferencia;
Fase de interaccin (reunin). En ella se presentan o se escuchan los
discursos, as como tambin se participa en los grupos de trabajo y de
discusin.
Fase de evaluacin, sirve tanto para el manejo de crticas, como tambin
para la planificacin de las actividades de conexin y para la difusin de los
resultados de la conferencia (por ejemplo, conferencia de prensa).