PLANES

Direccin de Calidad Educativa

PROPSITO DE LA CLASE
CONTRASTAR CADA UNO DE LOS TIPOS DE PLANES

PLANES
Son documentos que describen cmo lograr los objetivos.

COMO ESTABLECER PLANES

Los objetivos generales se establecen en los niveles altos de la
organizacin.
Los niveles altos de la administracin saben qu es lo mejor debido
a que pueden ver la perspectiva general.
Luego, los objetivos se convierten en subobjetivos para cada nivel
de la organizacin.
Los objetivos tienen la intencin de guiar y obligar desde los niveles
superiores.
Los objetivos pierden claridad y enfoque conforme los gerentes de
nivel inferior intentan definir los objetivos para sus propias reas de
responsabilidad.

COMO ESTABLECER PLANES

Mantener la jerarqua de los objetivos
Cadena de medios y fines:

Red integrada de objetivos que

resulta de establecer una
jerarqua claramente definida de
los objetivos de la organizacin.

El cumplimiento de los objetivos

de los niveles inferiores es el
medio para lograr los objetivos de
los niveles superiores (fines).

TIPOS DE PLANES
PLANES ESTRATEGICOS

Aplican a toda la
organizacin.

Establecen los
objetivos generales de
la organizacin.

Buscan posicionar a la
organizacin en su
entorno.

Abarcan periodos
largos.

Planes Operacionales

Especifican los detalles

de cmo lograr los
objetivos generales.

Abarcan periodos ms
cortos.

Planes de largo plazo

Planes con un periodo
mayor a tres aos.

Planes de corto plazo

Planes que abarcan
un ao o menos.

Planes especficos
Planes claramente definidos
y que no dan lugar a
interpretaciones..

Planes especficos
Planes flexibles que exponen
pautas generales y proporcionan
enfoque, pero permiten la
discrecin en su implementacin.

Plan nico
Un plan para una vez, el cual se
disea especficamente para
satisfacer las necesidades de una
situacin.

Plan permanente
Planes continuos que proporcionan
una gua para las actividades que se
realizan repetidamente.

DESARROLLO DE PLANES
Factores de contingencia en la planeacin que hace un gerente
Nivel del gerente en la organizacin:
Planes estratgicos en los niveles superiores.
Planes operacionales en los niveles inferiores.
Grado de incertidumbre ambiental:
Entorno estable: planes especficos.
Entorno dinmico: planes especficos pero flexibles.
Duracin de compromisos futuros:
Concepto de compromiso: los planes actuales que afecten compromisos
futuros deben ser considerados a un plazo lo suficientemente largo para
cumplirlos

Planeacin y nivel organizacional en la

jerarqua de las organizaciones

MTODOS DE PLANEACIN
El tradicional, que es realizado por completo por los gerentes del nivel
ms alto y que frecuentemente es asistido por un departamento de
planeacin formal.
Los equipos de trabajo, que consiste en involucrar en el proceso de
formulacin a ms miembros de la organizacin.

Un grupo de especialistas en
planeacin que ayudan a los
gerentes a escribir los planes
organizacionales.

Planear es una funcin de los

gerentes; nunca debe convertirse
en la nica responsabilidad de los
planeadores.

MTODOS DE PLANEACIN
Involucrar en el proceso a ms miembros de la organizacin.

Los miembros de las unidades de

diferentes niveles desarrollan los
planes y luego son coordinados
con otras unidades de la
organizacin.

TEMAS CONTEMPORANEOS DE
LA PLANEACIN
CRTICAS A LA PLANEACIN

La planeacin
puede generar
rigidez.

La planeacin
formal refuerza el
xito, lo que puede
llevar al fracaso.

Los planes formales

no pueden sustituir la
intuicin y la
creatividad

No es posible
desarrollar
planes para un
entorno
dinmico.

La planeacin centra la
atencin de los
gerentes en la
competencia actual y
no en la supervivencia
a futuro.

TEMAS CONTEMPORNEOS DE
PLANEACIN
Planeacin eficaz en entornos dinmicos

Desarrollar
planes que sean
especficos pero
flexibles.

Entender que la
planeacin es
un proceso
continuo.

Cambiar los
planes cuando
las condiciones
lo justifiquen.

Favorecer la jerarqua de la organizacin para fomentar el desarrollo de las habilidades

de planeacin en todos los niveles de la organizacin

SINTESIS DE LA CLASE
MTODOS DE
PLANEACIN:
-TRADICIONAL, y
EXISTEN DOS TIPOS
DE PLANES:

-TRABAJO EN
EQUIPO.
TEMAS
CONTEMPORNEOS
DE LA PLANEACIN

- ESTRATGICOS, y
- OPERACIONALES.

PLANES

GRACIAS POR SU
ATENCIN