MICROSOFT OFFICE

EXCEL 2007

MICROSOFT OFFICE
EXCEL 2007
MDULO BSICO

SUMRIO
SUMRIO....................................................................................................... 5
CONVERSANDO COM O ESTUDANTE.................................................................8
DINMICA DE ESTUDO....................................................................................9
1INTRODUO............................................................................................. 10

1.1 INICIANDO O MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007...................................10

1.2 A TELA DO MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007....................................11
1.2.1 Elementos da Janela Principal..................................................12
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.1.5
1.2.2.6

O Boto do Microsoft Office................................................................................ 14

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido..........................................................16
A Faixa de Opes.............................................................................................. 17
Iniciadores de Caixas de Dilogo........................................................................ 18
Ferramentas Contextuais.................................................................................... 19
Minibarras de Ferramentas................................................................................. 19

2CRIANDO PASTAS DE TRABALHO..................................................................21

2.1 INSERINDO DADOS..............................................................................21

2.1.1............................................................................ Autopreenchimento
22
2.2 OPERAES COM ARQUIVOS.................................................................22
2.2.1 Salvando um Arquivo...............................................................22
2.2.2 Fechando um Arquivo..............................................................23
2.2.3 Criando uma Nova Pasta de Trabalho......................................24
2.2.4 Saindo do Excel.......................................................................24
3 RECURSOS BSICOS DE EDIO.................................................................26

3.1 ABRINDO UM ARQUIVO.........................................................................26

3.2 RECURSOS PARA NAVEGAO NA PLANILHA..............................................26
3.2.1 Movimentao pelo Teclado.....................................................27
3.2.2 Movimentao pelas Barras de Rolagem.................................28
3.4 REA DE TRANSFERNCIA.....................................................................28
3.5 REVERTENDO AS OPERAES................................................................29
3.5.1 Comando Desfazer..................................................................29
3.5.2 Comando Refazer....................................................................29
3.6 MODOS DE EXIBIO..........................................................................29
4 OPERAES COM PLANILHAS, COLUNAS, LINHAS E CLULAS........................32

4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4

Inserindo e Excluindo Planilhas...............................................32

Renomeando Planilhas............................................................32
Movendo e Copiando Planilhas................................................33
Selecionando Planilhas............................................................34

4.1.4.1 Seleo Contnua................................................................................................ 34

4.1.4.2 Seleo Intercalada............................................................................................ 34

4.1.4 Ocultando Planilhas.................................................................34

4.2 TRABALHANDO COM CLULAS, LINHAS E COLUNAS....................................35

4.2.1 Selecionando Clulas, Linhas, Colunas e Planilhas..................35
4.2.1.1 Seleo com o Mouse......................................................................................... 36
4.2.1.2 Seleo com o Teclado........................................................................................ 38

4.2.2 Modificando A Largura Da Coluna............................................39

4.2.3 Modificando A Altura Da Linha.................................................39
4.2.4 Inserindo Linhas......................................................................40
4.2.5 Inserindo Colunas....................................................................40
4.2.6 Excluindo Linhas E Colunas.....................................................40
4.2.7 Excluindo Clulas.....................................................................41
4.3 FORMATOS DOS CURSORES..................................................................41
5 FORMATANDO UMA PLANILHA....................................................................42

5.1 FORMATAO NUMRICA......................................................................42

5.2 FORMATAO DE TEXTO.......................................................................42
5.2.1 Formatar Fonte........................................................................42
5.2.1 Formatar Bordas......................................................................43
5.2.3 Formatar Alinhamentos...........................................................44
5.2.4 Formatar Preenchimentos........................................................45
6 FRMULAS................................................................................................ 49

6.1 OPERADORES.....................................................................................49
6.1.1Operadores Aritmticos............................................................49
6.1.2 OPERADORES DE COMPARAO..........................................................49
6.1.3 Operadores De Texto...............................................................50
6.1.4 Operador De Referncia..........................................................50
6.1.4.1 Referncias Relativas, Absolutas E Mistas...........................................................50

7 FUNES BSICAS.....................................................................................53

7.1 FUNO SOMA...................................................................................53

7.2 FUNO MDIA..................................................................................53
7.3 FUNO MXIMO................................................................................53
7.4 FUNO MNIMO.................................................................................53
7.5 FUNOCONT.NM.............................................................................54
7.6 FUNO CONT.VALORES......................................................................54
7.7 FUNOINT........................................................................................54
7.8 FUNOARRED...................................................................................54
7.9 TESTE CONDICIONAL............................................................................55
7.9.1 Funo Se................................................................................55
7.9.2 Funo Somase........................................................................55
7.9.3 Funo Cont.Se........................................................................55
8CONFIGURAR PGINA..................................................................................57

8.1 GUIA PGINA.....................................................................................57

8.2 GUIA MARGENS..................................................................................58
8.3 GUIA CABEALHO/RODAP...................................................................59

8.4 GUIA PLANILHA...................................................................................60

9 GRFICOS.................................................................................................62
10 RECURSOS AUXILIARES............................................................................65

10.1 IMAGENS EM PLANO DE FUNDO...........................................................65

11 IMPRESSO DE PLANILHAS.......................................................................67

11.1 VISUALIZANDO A IMPRESSO...............................................................67

11.2 IMPRIMINDO PLANILHAS......................................................................67
12 OUTROS RECURSOS.................................................................................70

12.1 CRIANDO PLANILHAS A PARTIR DE MODELOS.........................................70

12.2 SMBOLOS........................................................................................70
13TECLAS DE ATALHO DOS COMANDOS EXCEL 2007.......................................72
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.....................................................................74
EXERCCIOS.................................................................................................75

1INTRODUO
O Microsoft Office Excel um programa de planilha eletrnica utilizado
principalmente para aplicaes numricas e, por isso, muito difundido no meio
financeiro e contbil. Com o Excel voc poder criar modelos de
planilhasdiversificadas, tais como folhas de pagamento, oramentos, fluxo de
caixa, banco de dados, entre outros. Com muita facilidade e rapidez, o Excel
tambm uma poderosa ferramenta para a criao de grficos e trabalhos que
envolvam a utilizao de frmulas.

A partir de agora, dedique-se em aprender como operar este

programa.

1.1 INICIANDO

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Para iniciarmos o Excel 2007, basta seguir os seguintes

procedimentos: clicar no menu INICIAR, direcionar o ponteiro at
PROGRAMAS e apontar em MICROSOFT OFFICE e clicar em MICROSOFT
OFFICE EXCEL 2007.

Realizada essa operao, em seguida, aparecer a tela de abertura

do programa; aguarde at a janela principal do Excel 2007 abrir.

1.2 A TELA

DO

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

A interface do Microsoft Office Excel estruturada por uma folha

composta de colunas e linhas, e a interseco entre elas constitui as
clulas. As clulas sonomeadas por uma letra do alfabetoque representa
as colunas e por nmeros querepresentam as linhas, formando uma
referncia de clula como, por exemplo,A1, B2.
Ao abrir o aplicativo Excel, visualizamos sua rea de trabalhoa qual
denominada de Pasta.Nesta pasta de trabalho,temos disponveis trs

planilhas e, em cada planilha,existe uma quantidade de Clulas, Colunas,

Linhas e Pginas.
J a nova verso do Excel 2007 tem uma nova interface do usurio
orientada a resultados, facilitando, assim, o trabalho no Microsoft Office
Excel. Da mesma forma que os demais aplicativos do Office 2007, a
interface do Excel tambm apresenta os comandos e recursos mais fceis
de serem localizados nas guias orientadas a tarefas, a chamada Faixa de
Opes.

1.2.1 ELEMENTOS

DA JANELA

PRINCIPAL

Os componentesque compem a nova janela do Excel 2007 so:

BOTO OFFICE

FERRAMENTAS DE ACESSO
RPIDO

BARRA DE TITULO

Boto que rene os comandos bsicos

do Excel, permitindo Criar, Abrir, Salvar
e Imprimir e, ainda, existem comandos
adicionais, tais como: Preparar e
Publicar.
Barra que possibilita personalizar os
comandos mais utilizados, tais como:
Salvar,Desfazer,Refazer, Abrir, entre
outros.
Barra que identifica a
trabalhoque est aberta e,
tem acesso aos botes de
janela:
Minimizar,

pasta de
tambm, se
controle da
Maximizar,

Restaurar e Fechar.

FAIXA DE OPES

Faixa que substitui os antigos Menus e

Barras de Ferramentas das verses
anteriores do Excel, tendo, assim, uma
localizao
rpida
dosRecursosdisponveis para auxiliar
nos Trabalhos.

GUIA INCIO

GUIA INSERIR

GUIA LAYOUT DA PGINA

GUIA FRMULAS

GUIA DADOS

GUIA REVISO

GUIA EXIBIO

JANELA DA PASTA DE
TRABALHO

GUIAS DE PLANILHAS

BOTES DE PLANILHA

Local para criaoe edio databela. A

janela de trabalho simula uma folha de
clculos econtm diversas pginas em uma
nica planilha. Essa pode ser ajustada em
diferentes tamanhos e, ainda, posicionada
nas orientaes: retrato ou paisagem.
Nela encontramos os sub-elementos: Guias
e Botes de controle das planilhas.

O padro de uma Pasta de Trabalho iniciar com

trs planilhas e podem ser alterados conforme a
necessidade do usurio.

Botes que manipulam e mostram as planilhas

existentes dentro da Pasta de Trabalho.

Esta barra dividida em duas partes:

1. Caixa de Nome:Identifica a clula que

BARRA DE FRMULAS

est selecionada.
2. Inserir Funes: Abre uma caixa de
dilogo, mostrando as frmulas mais
usadas no Excel, assim como exibe o
valor constante ou a frmula usada na
clula ativa.

CABEALHO DAS
COLUNAS

Tambm chamados de indicadores, so

representados por letras que ficam no topo
da janela para identificar cada coluna
daplanilha.

Nmeros que ficam esquerda da janela

para indicar cada linhada planilha.
CABEALHO DAS LINHAS

As janelas de documento possuem barras

de rolagem vertical ehorizontal que servem
para exibir informaes das linhas ou
colunas que no estovisveis na tela.
BARRAS DE ROLAGEM
Esta barra apresenta as informaes sobre um
comando ativado ou uma operao em andamento
no aplicativo. Ela pode ser subdividida em:

rea de Auto-clculo: Mostra o resultado

de clculos temporrios feitos sobre um
conjunto declulas selecionadas.
BARRA DE STATUS
(Imagem dividida para melhor visualizao
dos componentes)

1. Modos de Exibio: Atalho para

escolher os modos de exibio da Pasta
de Trabalho.
2. Controle deZoom: Controla o zoom da
planilha.

1.2.1.1 O Boto do Microsoft Office

Um dos novos recursos que visualizado no canto superior esquerdo

dos programas do Microsoft Office 2007, oBoto Office
substitui o
antigo menu Arquivo, o qualcomporta os comandos bsicos para
operaes de arquivos, como: abrir, salvar ou imprimir um documento,
entre outras funcionalidades. Para ver tudo o que pode ser feito com ele,
clique no boto Office e veja o que aparece, seguindo a figura abaixo:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

11

NOVO

Cria uma nova pasta de trabalho.

ABRIR

Abre para edio de planilhas existentes.

SALVAR

Salvaas planilhas, armazenando-as no Disco Local ou

Disco Removvel.um comando usado quando o
arquivo j est salvo e/ou quando o abre para fazer
alguma alterao.

SALVAR
COMO

Comando que permite salvar os documentos,

armazenando-os no Disco Local ou Disco Removvel.
usado quando o documento j est salvo e/ou quando
se abre um documento para fazer alguma alterao
no mesmo.

IMPRIMIR

Abre a janela de impresso, podendo ser ajustadas as

propriedades de configuraes depgina, seleo e
propriedades de impressora, quantidade decpias,
orientao do papel e outros atributos.

Apresenta uma lista com vrias opes para a

aplicao de propriedades ao documento, tais como:
acionar a checagem de compatibilidade de arquivos,
PREPARAR verificao de erros no documento, encriptao,
definio e restrio de permisses para acesso para
leitura, cpia, impresso, etc.

10

11

ENVIAR

Apresenta opes para envio da Pasta de Trabalho: via

e-mailou por fax.(funciona somentecaso o Outlook
Express, Microsoft Outlook ou Windows Live Mail
estiver configurado)

PUBLICAR

Permite a publicao do documento entre trs opes

distintas: a criao de um Blog, a publicao do
documento em um servidor dedicado especfico para
a conteno de documentos e a criao de um site
com sincronizao automtica, permitindo que as
alteraes realizadas no documento original sejam
implementadas
no
documento
publicado
(sincronizao).

FECHAR

OPES
DO EXCEL

SAIR DO
EXCEL

Encerra a sesso de trabalho.

Permite acessar as opes do programapara alterao
de modos de exibio, idioma-padro,modificao do
esquema de cores da rea de trabalho,configuraes
de salvamento manual/ automtico, modificao e
implementao de teclas de atalho, gerenciamento de
plug-ins e diversos outros parmetros.
Encerra a sesso de trabalho e fecha oprograma.

Quando acionado o Boto

Office, so apresentados
esquerda
os
comandos
disponveis, e uma lista dos
arquivos
trabalhados
recentemente, direita como
mostra a figura abaixo:

Ao apontar para um dos

comandos disponveis, as
opes relativas a esse
comando so exibidas na
lateral direita do menu.

1.2.1.2 A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido pode ser localizada em um
destes dois locais:

No canto
superior
esquerdo ao
lado do Boto do
Microsoft Office
(local padro)

ou abaixo da
Faixa de
Opes.

Para acessar o comando Personalizar Barra de Ferramentas de

Acesso Rpido, clique na seta localizada ao lado da Barra, como mostra
a figura abaixo:

1.2.1.3 A Faixa de Opes

A Faixa de Opes tem por objetivo agrupar os botes de controle
em guias especficas, facilitando a localizao e o acesso aos recursos

certos para diversificadas tarefas de maneira mais eficiente, favorecendo,

assim, a obtenode umtrabalho estruturado com maior agilidade.
Nesse sentido, a Faixa de Opes est assim organizada e
representada:

1
3

As GUIAS so constitudas por sete guias bsicas na parte superiore

projetadas para serem orientadas s tarefas. Cada uma representa
uma rea de atividade. Ex.: Incio, Inserir, Layout da Pgina,
Frmulas, Dados, Reviso e Exibio.

Os GRUPOS dentro de cada guia mostram os itens relacionados em

conjunto e dividem uma tarefa em subtarefas. Ex.: rea de
Transferncia, Fonte, Pargrafo...

Os COMANDOSso os botesde cada grupo que inserem

informaesou exibem um menu de comandos .Ex.: Imagem, ClipArt, Formas, SmartArt, Grficos do grupo Ilustraes da Guia Inserir.

Voc pode ajustar a interface do Excel 2007 exibindo ou ocultando a

visualizao da Faixa de Opes. Para isso, realize os seguintes
procedimentos:
PARA MINIMIZAR A FAIXA DE
OPES:

1. Clique no boto Personalizar

a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido;
2. No menu apresentado, clique
no comando Minimizar a Faixa
de Opes.
3. Para usar a Faixa de Opes
enquanto est minimizada, clique
na guia que voc deseja usar e,
em seguida, clique na opo ou

comando que voc deseja usar.

Depois de clicar no comando
desejado, a Faixa de Opes
retornar para a condio de
minimizada.

PARA RESTAURARA FAIXA DE

OPES:

1. Clique no boto Personalizar

a Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido;
2. No menu apresentado, clique
para
desabilitar
o
comando
Minimizar a Faixa de Opes.
1.2.1.4 Iniciadores de Caixas de Dilogo
Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones na
aparncia de uma seta
localizada no canto inferior direito exibida em
alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma
caixa de dilogo ou um painel de tarefas relacionado, fornecendo mais
opes relacionadas a esse grupo.

1.2.1.5 Ferramentas Contextuais

So guias que somente aparecem na interface quando teis para o
tipo de tarefa que se est realizando no momento.
As ferramentas contextuaispermitem voc trabalhar com um
objeto selecionado na pgina, como um grfico, uma imagem ou um

desenho. Quando voc clica no objeto, o conjunto pertinente de guias

contextuaispodem ser visualizadas no final das guias padres da Faixa de
Opes.

1.2.2.6Minibarras de Ferramentas
A Minibarras de Ferramentasauxilia voc a trabalhar com tipos
de fontes, estilos de destaque, tamanhos, alinhamento, cor do texto,
nveis de recuo e recursos de marcao.

PARA USAR A MINIBARRAS DE

FERRAMENTAS:
1. Selecione o texto na prpria clula e,
em seguida, aponte para a seleo.
2.
A
Minibarra
de
Ferramentas
aparecer de maneira desbotada.
3. Aponte para a Minibarra de
Ferramentas. Ela ficar slida e ser
possvel clicar em uma opo de
formatao apresentada.

ANOTAES

2CRIANDOPASTAS DE TRABALHO

Aps conhecer os elementos principais da janela do Excel 2007,

agora
voc
poder
comear
a
digitaros
dados
em
sua
planilha.Entretanto, importante conhecer os procedimentos para a
insero das informaes nas clulas e, assim, no ter dificuldades
durante a digitao.
Vamos, ento, desvendar os mistrios do Excel!

2.1 INSERINDO DADOS

Inserir dados no Excel muito simples. Para comear, voc deve
selecionar a clula desejada e digitar seu texto diretamente nela ou na
Barra de Frmulas e confirme a operao, pressionando a tecla ENTER ou
clicando no boto Inserir , como pode ser observado nas figuras abaixo:
Cance

Inserir
Inserir

CLUL

BARRA DE

Quando teclado ENTER, feita a insero do dado na clula e,

automaticamente, a seleo passa para a clula que est abaixo. Porm,
se voc pressionar o boto Caixa de Entrada, a clula onde vocinseriu os
dados se manter selecionada.
Caso queira cancelar a informao digitada na clula,
bastapressionar a tecla
ou clicar no boto Cancelar . Desse modo, o
contedoanterior daquela clula (ou conjunto de clulas) restaurado ou
no inserido.
O Excel aceita dois tipos bsicos de entrada de dados:

Constantes

Frmulas

Durante a insero de dados, pode acontecer do texto invadir

outra clula; no se preocupe. Para o Excel, a outra clula ainda est em
branco. Entretanto, se isso de alguma forma lhe incomoda, d um duplo
clique na borda direita do cabealho da coluna em questo e ela
automaticamente se ajustar na extenso do texto. O mesmo
procedimento ocorrer para ajustar a altura da linha.

2.1.1

AUTOPREENCHIMENTO

uma ferramenta que auxilia o trabalho de digitao de valores

sequenciais, quer sejam nmeros ou textos. Voc simplesmente digita o
primeiro valor no canto inferior direito da clula ativa e arrasta a ala de
preenchimento. O autopreenchimento muito utilizado com nmeros, dias
da semana, meses e datas.

ALA DA CLULA
CLULA ATIVA

2.2 OPERAES

COM

ARQUIVOS

Ao elaborar uma planilha no Excel, os dados inseridos no so

definitivos at que voc os salve em disco. Depois de salvo, ele pode ser
modificado e impresso diversas vezes, alm de outras operaes que
caracterizam a organizao dos arquivos e o Excel oferece um grupo de
comandos para a realizao destas funes.

2.2.1 SALVANDO

UM

ARQUIVO

Ao salvar sua Pasta de Trabalho, voc est, na verdade,

armazenando-o em um disco. Os arquivos criados no Excel 2007 possuem
a extenso .xlsx atribuda automaticamente na gravao do documento.
Para salvar um arquivo no disco, selecione o comando Salvar do
Boto Office.

1
3

1
No campo1Nome do arquivo, digite um nome para a Pasta de
Trabalho.
2

No campo2- Salvar em, selecione a unidade de disco e a pasta

onde o arquivo dever ser armazenado.
3 Aps, clique no campo3- Salvar.

2.2.2 FECHANDO

UM

ARQUIVO

Para fechar uma Pasta de Trabalho ativa que j se encontra editada

e gravada, selecione o comando Fecharlocalizado no Boto Office.
Acionado o comando Fechar, caso o arquivo no tenha sido salvo
aps
algumas
alteraes,
Na opo SIM, o Excel salva o
automaticamente, o Excel emite
documento com o mesmo nome e
uma
mensagem
de
depois o fecha. Se o documento
advertncia solicitando ou no o
no
tiver
sido
salvo,
ser
salvamento dessas alteraes.
apresentada a caixa de comando
Salvar Como.
Na opo NO, o Excel no salva
o documento e fecha-o, porm:

Se no foi salvo pela

primeira vez: o contedo
inserido ou alterado ser
perdido;

Se salvo anteriormente: o
contedo
inserido
ou
modificado no ser salvo,
permanecendo o contedo
anterior.

Na alternativa CANCELAR, o Excel

cancela o comando e no executa
nenhuma das operaes citadas
anteriormente.

2.2.3 CRIANDO

UMA

NOVAPASTA

DE

TRABALHO

Quando o Excel inicializado, ele fornece um padro de planilha em

branco baseado no modelo Normal.xltx.
Para criar uma nova Pasta de Trabalho em branco, pode-se acionar o
menuNovo encontrado no Boto Office, selecionar a opo Pasta de
Trabalho em Branco e clicar em Criar:

2.2.4 SAINDO

DO

EXCEL

Parafinalizara seo de trabalho do Excel e retornar para o Desktop

do Windows, acione o comando Fecharlocalizadono Boto Office

ANOTAES

clique no boto de controle Fechar da janela principal

, ou

3 RECURSOS BSICOS DE EDIO

3.1 ABRINDO

UM

ARQUIVO

As
Pastas
de
Trabalho
guardadas
nos
dispositivos
de
armazenamento podero ser utilizadas quantas vezes forem necessrias,
seja apenas paraler seu contedo,ou,tambm,para serem atualizadas
suas informaes.
Para tanto, basta clicar no comando Abrir do Boto Office. Ao acion-lo,
ser exibida a seguinte caixa de dilogo:

1
2

No campo1
1 - Examinar: selecione a unidade de disco e/ou a pasta em que
se encontra o arquivo.
No campo2selecione
o nome do arquivo na lista apresentada e clique no
2
boto
ou d um duplo-clique no nome do arquivo.
3 Abrir

3.2 RECURSOS

PARA

NAVEGAO

NA

PLANILHA

No Excel, existem vrios recursos que podem ser utilizados para

movimentar-se na planilha e entre as planilhas da Pasta de Trabalho, os
quaispodem ser executados por meio do mouse, das barras de rolagens ou
por meio do teclado.

3.2.1 MOVIMENTAO

PELO

TECLADO

Podem-se usar algumas teclas, ou combinaes de teclas, a partir do

teclado para executar a movimentao do cursor nas clulas e entre as
planilhas.
TECLA

AO
Desloca a seleo direita.
Desloca a seleo esquerda.
Desloca a seleo para a clulaacima.
Desloca a seleo para a clulaabaixo.
Desloca a seleo direita.

Desloca a seleo para a clula abaixo.

+
+
+
+

Seleciona a primeira clula da planilha.

Seleciona a ltima clula ocupada da planilha.
Desloca a seleo para a ltima coluna XFD.
Desloca a seleo para a ltima linha
1.048.576.
Seleciona a clula na mesma posio na
pgina anterior.
Seleciona a clula na mesma posio na
pgina seguinte.

+
+

Faz a movimentao entre as planilhas,

selecionando aplanilha anterior.
Seleciona, ativando a planilha seguinte.

3.2.2 MOVIMENTAO

PELAS

BARRAS

DE

ROLAGEM

A maneira mais simples de executar a movimentao para visualizao de

uma tabela de dados com o auxlio do mouse e das Barras de Rolagem.
As Barras de Rolagem (vertical e horizontal) movimentam o contedo da
janela no posicionando o cursor no texto. Por isso, use as barras de
rolagem para localizar a pgina e, depois, d um clique com omouse na
clula onde deseja ativar o cursor.

3.4 REA

DE

TRANSFERNCIA

Para facilitar a edio de textos, contamos com um recurso do

Sistema Operacional denominado rea de Transferncia, o qual
possibilita a cpia etransposio de trechos do texto e, tambm, de
elementos grficos no prprio documento, assim como em diferentes
arquivos e, atmesmo, entre diferentes programas.
A rea de Transferncia acionada por meio dos comandos
Recortar, Copiar, Colar e Pincel que, geralmente, se encontram na guia
Incio, no Grupo rea de Transferncia.
1
3

2
4

Escolhendo o comando RECORTAR,a figura ou o bloco de texto

ser apagado e armazenado na rea de Transferncia para
sertransferido posio atual do cursor.

Escolhendo o comando COPIAR, a figura ou o bloco de texto ser

copiado na rea de Transfernciapara ser duplicado na posio
atual docursor.

Para efetivar as aes RECORTAR ou COPIAR, o comando

COLAR o responsvel por resgatar para o local de destino o

contedo enviado rea de Transferncia pelos comandos

Recortar ou Copiar.

Escolhendo o comando PINCEL, o mesmo possibilita copiar a

formatao do texto de uma rea do documento e aplic-la a
outra.

3.5 REVERTENDO

AS

OPERAES

Se, por acaso, voc cometeu algum engano ou

deslize ao executar um comando, fique tranquilo.
Voc pode desfazer ou refazer, praticamente,
qualquer operao de edio, formatao ou digitao, por meio dos
comandos Desfazer e Refazerlocalizado na Barra de Acesso Rpido.

DESFAZ
ER

REFAZE
R

3.5.1 COMANDO DESFAZER

O comando Desfazer
permite que voc desfaa algumas aes.
Desse modo, clicando na seta ao lado do boto Desfazer, possvel ver a
lista das operaes que podem ser desfeitas.
Todas as operaes desfeitas seguem a sequncia de execuo.

3.5.2 COMANDO REFAZER

O comando Refazer
armazena todas as operaes desfeitas pelo
comando Desfazer, permitindo que voc recupere uma ao desfeita.
Clique na seta ao lado do boto Refazer para ver a lista das operaes que
foram desfeitas e podem ser refeitas.

3.6 MODOS DE EXIBIO

O Excel possui trscategoriasparaexibir a sua planilha na tela,
denominadas:Normal,Layout da Pgina, Visualizao de Quebra de
Pgina. As mesmas podem ser acionadas por meio da Guia Exibio, no
Grupo Modos de Exibio de Pasta de Trabalho.

1
2

NORMAL: o modo de exibio Padro do Excel, o qual exibe a

grade da planilha das verses anteriores.
LAYOUT DA PGINA: Modo que exibe a planilha por folhas,
permitindo a visualizao tambm do cabealho e das margens,
assim como de sua impresso no papel.
VISUALIZAO DA QUEBRA DE PGINA: Exibe a visualizao
apenas da tabela. Por isso, necessrio voltar ao Modo Normal para
que se possa ver a linha que limita a quebra para a outra pgina.

Voc pode escolher um deles para trabalhar e visualizar o contedo

do seu documento na tela de edio. Alm desse recurso, a Guia Inserir
disponibiliza uma srie de outras ferramentas para facilitar o seu trabalho,
como pode ser observado nas descries abaixo:

No Grupo Modos de Exibio de Pasta de Documentos,

possvel configurar a forma de exibio da janela de edio.

No Grupo Mostrar/Ocultar, habilita-se e/ou desabilita-se recursos

que auxiliam na elaborao da tabela na planilha, tais como: Rgua
(apenas ativo no Modo de Exibio Layout da Pgina), Linhas de
Grade, Barra de Mensagens, Barra de Frmulas, Ttulos.

O Grupo Zoom um recurso de acessibilidade que possibilita

ajustar o controle de Zoom, aproximando ou afastando a janela de
edio da planilha sem alterar as propriedades de formatao do
mesmo.

No Grupo Janela, encontramos ferramentas que possibilitam o

manuseio das janelas dos arquivos para facilitar o acesso e o
trabalho entre eles.
O Grupo Macros permite a gravao de aes para que sejam
repetidas toda vez que necessitar, agilizando o trabalho a ser
executado.

ANOTAES

4OPERAESCOM PLANILHAS,
COLUNAS,LINHASE CLULAS

4.1 TRABALHANDO COM PLANILHAS

4.1.1 INSERINDO

EXCLUINDO PLANILHAS

Quando abrimos uma pasta de trabalho, por padro, ela est

predefinida com trs planilhas. Caso necessite de mais, voc pode inclulas utilizando o seguinte comando localizado na guia Incio, Grupo Clulas,
comando Inserir e clicar no item Inserir Planilha.

Ou ainda, caso no necessite de todas, voc pode excluir as

desnecessrias, selecionando-as e utilizando o comando localizado na
Guia Incio, Grupo Clulas, comando Excluir e clicar no item Excluir
Planilha.

4.1.2 RENOMEANDO PLANILHAS

No Excel,uma pasta de trabalho pode conter vrias planilhas
diferentes predefinidas por PLAN1, PLAN2 e PLAN3. Por isso,
fundamental nome-las de maneira a distingui-las, facilitando, assim, no
apenas a localizao dos dados, mas tambm a organizao dos mesmos.
Para nomear a planilha, clique na Guia Incio, selecione o comando
Formatar localizado no Grupo Clulas e selecione o item Renomear
Planilhas. Observe que a Guia da Planilha ficar selecionada e estar
pronta para voc entrar com o novo nome; digite e, para finalizar, tecle
ENTER.

4.1.3 MOVENDO

COPIANDO PLANILHAS

Essa operao possibilita mover ou copiar uma planilha. Isto

permite, por exemplo, copiar uma planilha de uma dada pasta de trabalho
para uma pasta de trabalho nova ou uma j preexistente.
Para tanto, clique com o boto direito do mouse sobre a planilha que
pretende mover ou copiar e escolha a opo Mover ou Copiar, como
mostra a figura abaixo.

Aps clicar na opo, aparecer uma caixa de dilogo que permite

decidir onde colocar a planilha pretendida. Veja abaixo a opo mais
adequada para o que necessita:
Para copiarao invs de mover,
basta selecionar a opo Criar
uma cpia.
Para copiar ou mover a planilha
para uma nova pasta de trabalho,
selecione essa opo no menu
deslizante Para Pasta e escolha a
opo Nova Pasta.
Para apenas copiar ou mover a
planilha para a mesma pasta de
trabalho:
o Selecione na opo Antes da
planilha o local aonde deseja
Escolhida uma das trs opes, clique em OK para terminar.
executar
essa
operao,
sendo, por exemplo, a Plan1

4.1.4 SELECIONANDO PLANILHAS

Sempre que estiver trabalhando numa Pasta de Trabalho, a planilha
ativa a selecionada. No entanto, se quiser selecionar vrias
simultaneamente possvel por meio de duas formas:
4.1.4.1 Seleo Contnua
Para selecionar vrias planilhas ao mesmo tempo, clique na primeira
planilha, pressione a tecla SHIFT e clique na ltima planilha a
serselecionada.

4.1.4.2 Seleo Intercalada

Para selecionar planilhas intercaladas, clique na primeira a
serselecionada, pressione a tecla CTRL e clique nas prximas planilhas a
seremselecionadas.

4.1.4 OCULTANDO PLANILHAS

Para ocultar planilhas, clique com o boto direito do mouse na guia
da planilha que voc deseja ocultar e depois clique em Ocultar.

Para mostrar novamente as planilhas ocultadas, clique com o boto

direito do mouse em qualquer guia; aponte e clique em Reexibir:

Selecione a planilha que deseja ser reexibida e clique em OK. Pronto!

A planilha selecionada ser reexibida novamente.

4.2TRABALHANDO

COM

CLULAS, LINHAS

COLUNAS

4.2.1SELECIONANDO CLULAS, LINHAS, COLUNAS

PLANILHAS

Apsinserir os dados na clula, esses podem ser alterados e

formatados. No entanto, importante levar em conta algumas
consideraes, pois diferentemente do Word, a seleo realizada no Excel
pode ser: da clula ou do dado contido nela.

PONTO DE
INSERO

ou
CLULA

DADO

Voc tambm pode selecionar clulas clicando e arrastandoo

ponteiro do mouse sobre elas. Tendo uma ou mais clulas selecionadas,
voc pode copiar,mover ou, ainda, formatar o contedo das mesmas
para outras clulas na planilha.
Veja a seguir as formas de seleo por meio do mouse e do
teclado.
4.2.1.1Seleo com o Mouse
UMA CLULA: Clicar sobre a clula indicada;

 VRIAS CLULAS em sequncia (INTERVALO CONTNUO ou

ADJACENTE): Basta pressionar e arrastar sobre as clulas
desejadas;
O
intervalo
ao
lado
representa a referncia de
B2:C5, ou seja, o mesmo
comea na clula B2 e vai
at
a
clula
C5,
pertencendo a ele as
clulas B2, B3, B4, B5, C2,
VRIAS CLULAS alternadas (INTERVALO NO ADJACENTE):
Para isso, preciso clicar na primeira clula do intervalo que se
deseja selecionar e, continuar clicando nas demais clulas com a
tecla CTRL pressionada;
O
intervalo
ao
lado
representa a referncia de
A1;B2;C3;D4;E5;F6,
ou
seja, o mesmo compreende
as clulas individuais A1,
B2, C3, D4; E5 e F6.
COLUNA: Clicar no Cabealho de Coluna. Caso queira selecionar
vrias, basta pressionar e arrastar, ou, ainda, para seleo alternada
utilize a teclaCTRL;

Posicione o mouse sobre o

cabealho da coluna e d
um
clique.
Automaticamente,

selecionada toda a coluna.

Posicione o mouse sobre o

cabealho
da
primeira
coluna, clique e arraste at
a coluna desejada.

Posicione o mouse sobre o

cabealho
da
primeira
coluna, mantenha a tecla
CTRL pressionada e clique
nas
demais
colunas
desejadas.
LINHAS: Clicar no Cabealho de Linha. Caso queira selecionar um
intervalo, basta pressionar e arrastar o mouse, ou, se preferir
alternadas, use a tecla CTRL;

Posicione o mouse sobre o

cabealho da linha e clique.
Automaticamente, toda a
linha ser selecionada.

Posicione o mouse sobre o

cabealho
da
primeira
linha, clique e arraste at a
linha desejada.

Posicione o mouse sobre o

cabealho
da
primeira
linha, mantenha a tecla
CTRL pressionada e clique
nas
demais
linhas
desejadas.

 PLANILHA (FOLHA DE CLCULO): Para selecionar toda a planilha,

clique no boto Selecionar Tudolocalizado no canto superior
esquerdo da planilha;

4.2.1.2 Seleo com o Teclado

Veja a seguir as formas de seleo por meio do teclado:
Seleciona a clula/intervalo direita.

Seleciona a clula/intervalo
esquerda.

Seleciona a clula/intervalo acima.

Seleciona a clula/intervalo abaixo.

+
+

Seleciona a linha, mostrando a ltima

coluna.

Seleciona a coluna, mostrando a

ltima linha.

+ BARRA DE ESPAO
+ BARRA DE ESPAO
+
DE ESPAO

+ BARRA

Seleciona a coluna.
Seleciona a linha.
Seleciona toda a planilha.

4.2.2MODIFICANDO A LARGURA DA COLUNA

A largura de coluna predefinida no Excel de 8,43 pontos ou 64
pixels e pode ser ajustada entre 0 e 255 pontos. Caso queira modificar a
largura de uma ou mais colunas, selecione as colunas desejadas e clique
Incio, localize o Grupo Clulas, clique no comando Formatar e selecione o
item Largura da Coluna.Aparecer a caixa de dilogo abaixo; digite o
tamanho desejado e clique em OK.

4.2.3 MODIFICANDO A ALTURA DA LINHA

A altura de linha predefinida no Excel de 15 pontos ou20 pixels e
pode ser ajustada entre 0 e 409 pontos. Paraalterara altura da linha,
selecione as linhas desejadas, localize a Guia Incio, clique no Grupo
Clulas, clique no comando Formatar e selecione o item Altura da Linha.
Logo apareceruma caixa de dilogo onde voc deve digitar a altura
desejada e clicar em OK.

4.2.4 INSERINDO LINHAS

Para inserirlinhas, selecione uma ou mais linhas e acesse a Guia
Incio, no Grupo Inserir,comando Linhas. O Excel deslocar todas as
linhaspara baixo, deixando a linha do cursor em branco.

4.2.5 INSERINDO COLUNAS

Para inserir colunas, selecione a(s) coluna(s) desejada(s), localize na
Guia Incio o Grupo Clulas, clique no comando Formatar e selecione o
item Inserir Colunas na Planilha. O Excel deslocar todas as colunas para a
direita, deixando a colunaselecionada em branco.

4.2.6 EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Para eliminar Linhas ou Colunas, basta selecionar as que se quer
eliminar,localizar na Guia Incio o Grupo Clulas, clicar no comando Excluir
eselecionar o item Excluir Linhas da Planilha ou Excluir Colunas da
Planilha.

4.2.7 EXCLUINDO CLULAS

Para excluir uma clula ou vrias clulas, o processo o mesmo:
selecionea clula ou intervalo e, na Guia Incio, clique no itemExcluir do
Grupo Clulas e a caixa de dilogo abaixo surgir; selecione a opo
desejada e clique em OK.

4.3 FORMATOS DOS CURSORES

Estes so os cursores exibidos dentro do Excel. A sua visualizao
dependeda posio na clula.
Quando o cursor est com esse formato, significa que mover
ocontedo da(s) clula(s) para outro lugar.
Este formato de cursor serve para copiar/preencher e
tambm deletar ocontedo da(s) clula(s).
Quando o cursor est com esse formato, significa que est
prontopara selecionar a(s) clula(s).

ANOTAES

5 FORMATANDO UMA PLANILHA

Formataruma planilha significa destacar um texto, girar o contedo
de umaclula, adicionar bordas, sombreamento, cores, padres, alm de
alterar aaparncia de nmeros, datas e horas, sem alterar o valor
numrico digitado.

5.1 FORMATAO NUMRICA

A formatao numricaserve para alterar a aparncia dos
nmeros,alterando tipos de moedas, quantidade de casas decimais,
colocao ou no denmeros negativos em vermelho, entre outras opes.
Voc pode acion-las por meio dos atalhos localizados na Guia Incio, no
Grupo Nmero ou por meio da Caixa de Dilogo Formatar Clulas.

GUIA INCIO

CAIXA DE
DILOGO

5.2 FORMATAO DE TEXTO

5.2.1 FORMATAR FONTE
Para formatar as fontes,voc pode faz-lo por meiodos atalhos da
Guia Incio localizada na Faixa de Opes ou por meio do Caixa de Dilogo
situada na mesma.

GUIA INCIO

CAIXA DE
DILOGO

5.2.1 FORMATAR BORDAS

Como a maioria das formataes, a de bordas pode ser feita pelo
atalho daGuia Incio no Grupo Fonte ou ainda no Grupo Clulas por meio
do comando Formatar.

OU

Com a janelaacima aberta, primeiro defina os estilos que deseja

para sua borda clicando nas opes de linha, assim como escolha a cor
selecionando-a, para, aps, clicar na opo Contorno (se quiser borda s
emvolta da clula); e clique, tambm, em Interna (se quiser bordas na
parte superior,inferior, esquerda e direita da clula). Para confirmar as
alteraes, clique em OK.

5.2.3 FORMATAR ALINHAMENTOS

Como j observado, muitas vezes, os dados ultrapassam o limite
visual da coluna, ou seja, como a largurapredefinida dela muito estreita,
geralmente o rtuloda coluna muito mais largo. Ao invs de criar colunas
largas ou rtulosabreviados, uma alternativa seria voc girar o texto
dentro da clula, assim como mesclar duas ou mais clulas, alm de
alinhar seus dados: esquerda, direita oucentralizado. No entanto, para
isso selecione as clulas desejadas e, na Guia Incio, por meio do Grupo
Alinhamento, selecione o comando desejado por meio dos atalhos.

1
4
1

OU

2
3

 ALINHAMENTO DE TEXTO
o Alinhamento Horizontal
1

Centralizado: Centraliza dentro da clula.

esquerda: Alinha esquerda da clula.

direita: Alinha direita da clula.

Justificar: Alinha esquerda e direita da

clula.

Preenchido: Preenche a clula com o caractere

digitado.

Centralizar seleo: Centraliza o contedo nas

clulas selecionadas.

Distribudo:Distribui o contedo conforme a

largura da coluna.

o Alinhamento Vertical

Superior: Alinha o contedo na parte superior

da clula.

Inferior: Alinha o contedo na parte inferior da

clula.

Centralizado: Alinha o contedo no centro da

clula.

Justificado: Alinha o contedo ao mesmo tempo

acima e abaixo.

Distribudo: Distribui o contedo em vrias linhas

dentro da clula.

o Recuos

Esquerdo:Espaamento do contedo no incio

da clula.

Direito: Retorno do contedo ao incio da clula.

CONTROLE DE TEXTO
o
2

Quebrar texto automaticamente:Vrias linhas de

texto em uma clula.

o Reduzir para caber: Diminui o tamanho dos dados.

o Mesclar clulas: Junta as clulas selecionadas.

 DA DIREITA PARA A ESQUERDA

o Direo do Texto: definido para insero, edio e
exibio de texto, conforme o idioma usado, podendo
ser: da direita para a esquerda ou em uma
combinao de texto da esquerda para a direita.
Por padro, o Excel 2007 o configura conforme o
contexto do idioma estabelecido no Windows.

ORIENTAO
4

o Disposio do texto dentro da clula:posio do texto

por meio do nmero de graus desejados ou o texto
em p.

5.2.4 FORMATAR PREENCHIMENTOS

Para deixar ainda mais sua planilha com estilo, utilize as vrias
opes de preenchimento das clulas com o intuito de destacar as
informaes ali contidas. Ento, selecione o intervalo de clulas e, na Guia
Incio, por meio do Grupo Fonte, selecione o comando Cor de
Preenchimento por meio dos atalhos.

2
1
O

Alm dos preenchimentos predefinidos, cor slida e cor padro, a

nova verso do Excel 2007 traz um novo recurso: Efeitos de
Preenchimento. Veja abaixo como utiliz-los:
1

Cor Slida

Estilo
Padro

Efeitos de
Preenchime
nto

Mais Cores

ANOTAES

6 FRMULAS
Uma frmula sempre iniciada com um sinal de igualdade (=). Esse
sinal informa ao Excel que uma frmula est vindo a seguir. Uma frmula
pode incluir qualquer um dos seguintes elementos:
Operadores;
Referncias de clulas;
Nomes definidos;
Valores;
Funes.

6.1 OPERADORES
Os operadores so usados para especificar uma operao
(adio,subtrao, comparao, etc.) a ser executada nos operandos
(valores antes oudepois do operador) da frmula. O Excel usa alguns tipos
de operadores e soeles:

6.1.1OPERADORES ARITMTICOS
Executam operaes matemticas bsicas, combinandoe resultando
valores numricos.
^

Exponenciao
* Multiplicao
- Subtrao
+ Soma
/ Diviso

3^2=9
3*2=6
3-2=1
3+2=5
6/2=3

% Porcentagem

3%

6.1.2 OPERADORES DE COMPARAO

Comparam dois valores que produzem resultados lgicos, ou seja,
valores:Verdadeiro ou Falso.
= Igualdade
2=2 (VERDADEIRO)
< Menor que
4<2 (FALSO)
> Maior que
6>2 (VERDADEIRO
<= Menor ou
6<=4 (FALSO)
igual
>= Maior ou
6>=2 (VERDADEIRO)
igual
<> Diferente
2<>3 (VERDADEIRO)

6.1.3 OPERADORES DE TEXTO

O E comercial (&) concatena (conecta) dois valores para produzir um
valorde texto contnuo.
Exemplos:
=20&11 ="SESI"&"-"&"RS"
Resultados: 2011 SESI-RS
Por exemplo, se voc digitar na clula A1 o texto "Micro" e na clula
B1 otexto "soft", ao concatenar A1 e B1, o resultado ser o texto
"Microsoft". Paraisso, digite =A1&B1.

Exemplos:
"SESI"&"Educao" SESIEducao
"SESI"&" "&"Educao" SESIEducao

6.1.4 OPERADOR DE REFERNCIA

: (dois-pontos) Operador de intervalo produz uma referncia a
todas as clulas do intervalo. L-se: de A1 at A5 e se representa:
A1:A5
; (ponto-e-vrgula) Operador de unio, combina diversas
referncias. L-se: A1 e C5 e B12, e se representa: A1;C5;B12
Exemplos:
=SOMA (A1:A5)

=MDIA(B2;B4)

=SOMA(A1:A4;C2:C5)

6.1.4.1 Referncias Relativas, Absolutas E Mistas

6.1.4.1.1 Referncias Relativas

Uma referncia relativa, como, por exemplo, A1, indica ao Excel
como encontrar outra clula a partir da clula que contm a frmula, ou
seja, quando copiado o contedo das clulas, h alterao de linha e
coluna nas frmulas seguintes.
=A1/
B1

6.1.4.1.2 Referncia Absoluta

=C1/D
1

Conforme o prprio nome

=A2/B2
diz, uma referncia absoluta utilizada
quando voc precisa criar uma frmula com uma clula fixa na planilha,
ou seja, quandocopiadas, mantm inalteradas suas linhas e colunas.
Voc especifica refernciasabsolutas digitando um cifro ($) antes
das coordenadas de linha e coluna e, desse modo, se trava uma clula
para que ela no seja alteradadentro da frmula.
Para criar uma referncia absoluta dentro da frmula, basta voc
pressionar a tecla F4 aps digitar a referncia de clula, exibindo osinal
de cifro ($)antes da referncia da coluna e antes da referncia da linha,
conforme voc observar ao lado:
.
=A1/$B$
1
=C1/$B

=A2/$B$

$1

1
6.1.4.1.3 Referncia Mista
A Referncia Mista, conforme o nome diz, quando voc trava
apenas a coluna ou a linha para que no sejam alteradas quando a
frmula for copiada.
Da mesma forma, se a referncia contiver o sinal de cifro
($)apenas antes da referncia da linha, isto quer dizer que somente a
referncia da linha no ser alterada quando a frmula for copiada,
mas a referncia de coluna sim.
=A1/$B1

=A2/$B2

=A1/B$1

=C1/$B

OU

=A2/B$1

=C1/B$

ANOTAES

7FUNES BSICAS
Funes de uma planilha so comandos mais compactos e rpidos
para se executar frmulas. Com elas, possvel fazer operaes
complexas com uma nica frmula. As funes so agrupadas em
categorias para facilitar a sua localizao.
Entre as diversas funes, destacam-se:

7.1 FUNO SOMA

A funo SOMA adiciona todos os nmeros num intervalo de clulas,
ou seja,totaliza uma sequncia de nmeros.
Sintaxe: SOMA (nm1;nm2;...)
Exemplo:
=SOMA(F2:F10)
=SOMA(D1;D5)

7.2 FUNO MDIA

A funo MDIA calcula a mdia aritmtica dos nmeros de um
intervalo.
Sintaxe: MDIA(nmero1; [nmero2]; ...)
Exemplo:
=MDIA(A2:A8)

7.3 FUNO MXIMO

A funo MXIMO retorna o maior valor de um intervalo.
Sintaxe: MXIMO(nm1,nm2,...)
Exemplo:
=MXIMO(B5:B15)

7.4 FUNO MNIMO

A funo MNIMO retorna o menor valor de um intervalo.
Sintaxe: MNIMO (nm1,nm2,...)
Exemplo:
=MNIMO(B5:B10)

7.5 FUNOCONT.NM
A funo CONT.NM informa quantas clulas em um determinado
intervalocontm nmeros; inclusive datas e frmulas so avaliadas como
nmeros.
Sintaxe: CONT.NM (valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.NM(D5:D9)

7.6 FUNO CONT.VALORES

Esta funo conta todas as clulas preenchidas do intervalo
selecionado, independente do tipo de dado informado ser nmero e/ou
texto.
Sintaxe: CONT.VALORES (valor1;valor2;...)
Exemplo:
=CONT.VALORES(G5:G18)

7.7 FUNOINT
A funo INT arredonda os nmeros para baixo, na direo do
nmero inteiromais prximo, ou seja, retira a parte fracionria do nmero.
Sintaxe: INT(nm)
Exemplos:
=INT(100,01) retorna o nmero 100
=INT(-100,999) retorna o nmero negativo -101

7.8 FUNOARRED
A funo ARRED elimina as casas decimais de um nmero conforme
a quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe: ARRED(nm;nm_dgitos)
Exemplos:
=ARRED(2,15; 1) retorna 2,2
=ARRED(2,149; 1) retorna 2,1
=ARRED(-1,475; 2) retorna -1,48
=ARRED(21,5; -1) retorna 20

7.9 TESTE CONDICIONAL

uma equao que compara valores, Funes e Frmulas. Aps a
comparao, retorna na clula a string de texto Verdadeiro ou Falso.
Exemplos:
=A5>A10
=D5="SESI
=SOMA(A1:A5)>MDIA(B1:B5)
=B3>0
=MNIMO(A1:A3)<>6
=MXIMO(B6:B9)>=20

7.9.1 FUNO SE
uma equao de comparao como um Teste Condicional, mas, ao
invsde devolver a string de texto Verdadeiro ou Falso, cria valores para
Verdadeiro eFalso e devolve esses valores na clula onde foi aplicada a
funo.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Exemplos:
=SE(A1>=7;APROVADO;REPROVADO)
=SE(B3>9;10%;20%)
=SE(B5<=500;5%;14%)

=SE(T5=T2;100;0)

=SE(SOMA(A1:A6)<0;"NEGATIVO";"POSITIVO")
=SE(R4<>5;3;6)

7.9.2 FUNO SOMASE

A funo SOMASE semelhante funo Soma, mas testa cada
clula de umintervalo antes de adicion-lo ao total.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Exemplos:
=SOMASE(B5:B9;junho;C5:C9)

7.9.3 FUNO CONT.SE

A funo CONT.SE conta a quantidade de clulas preenchidas de
acordo comdeterminado critrio.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrios)
Exemplos:
=CONT.SE(B5:B9;junho)
=CONT.SE(A4:A10;>30)
Nos exemplos abaixo, o que est em negrito so os critrios.

Por exemplo:
=SOMASE(A2:A5;D7;B2:A5)
=SOMASE(C3:C5;">35";D3:C5)
=CONT.SE(G3:G8;25)
=CONT.SE(A7:A12;"arroz")

ANOTAES

8CONFIGURAR PGINA
A configurao de pgina serve para controlar a aparncia de suas
planilhas, principalmente, preparando-a para o momento da impresso.
Existem algumas maneiras de configurar a pgina. A primeira pelo
atalho localizado na Guia Layout da Pgina, por meio dos comandos
situados no Grupo Configurar Pgina. A outra forma, por meio da Caixa
de Dilogo Configurar Pgina.

O
U

8.1 GUIA PGINA

24
3

Retrato: Imprime a planilha

dispondo-a em p na pgina
(horizontalmente, da esquerda
para a direita).

ORIENTA
O

Paisagem: Imprime a Planilha

dispondo-a deitada na pgina
(verticalmente do alto da pgina
para baixo).
Permite reduzir ou
planilha
no
especificado.

DIMENSION
AR

TAMANHO
DO PAPEL

QUALIDADE
DE
IMPRESSO

Permite ajustar a planilha

largura e altura especificada.

na

Permite selecionar uma das

opes disponveis para o seu
controlador de impressora.

Os parmetros de dpi mais altos

tem uma aparncia melhor, mas
consomem mais tempo e tinta.

8.2 GUIA MARGENS

ampliar a
percentual

MARGENS

CENTRALIZ
AR NA
PGINA

Permite alterar a largura das

margens esquerda, direita,
superior, inferior e o
espaamento do cabealho e
rodap do papel.
Horizontal: permite centralizar a
planilha horizontalmente no
papel.
Vertical:permite
centralizar
a
planilha verticalmente no papel.

8.3 GUIA CABEALHO/RODAP

1
2

CABEALH
O

RODAP

uma linha ou bloco de texto

impresso no alto de cadapgina.
uma linha ou bloco de texto
impresso no final de cada pgina.

O Excel oferece uma srie de cabealhos e rodaps pr-definidos,

pormvoc pode criar outros cabealhos ou rodaps que satisfaam suas
necessidades,assim como, tambm, possvel remov-los.
Para personalizar o cabealho ou rodap, clique com o mouse em
ou
. Aps clicar em uma das opes, aparecer
uma janelapara que possa realizar a insero e formatao das
informaes para as sees.

8.4 GUIA PLANILHA

A guia Planilha auxilia na configurao para colocar ou retirar os
cabealhos de linhae de coluna da planilha, assim como optar pelo
aparecimento ou no das linhas de grade na planilha impressa. Tambm,
possibilita a visualizao ou no dos comentrios de clula, alm de
permitir a impresso de ttulo das linhas e/ou das colunas em todas as
pginas da planilha.

1
2
3

REA DE
IMPRESS
O

Ser impresso apenas

digitado. Ex.: $C$6:$F$7

intervalo

Linhas a repetir na parte superior:

repetida a linha digitada em todas as
pginas de impresso. Ex.: $3:$3
IMPRIMIR
TTULOS Colunas a repetir esquerda:
repetida a coluna em todas as pginas
de impresso. Ex.: $B:$B

rea de configurao para impresso

de componentes, como: linhas de
grade, comentrios, ttulo de linhas e
IMPRIMIR
colunas. Tambm possvel definir a
qualidade de impresso.

ORDEM
DA
PGINA

ANOTAES

O Excel numera e imprime pginas de

cima para baixo e da esquerda para a
direita
na
planilha,
mas

possvelalterar a direo de modo a

numerar e imprimir pginas da
esquerda para a direita e de cima para
baixo.

9 GRFICOS

por meio dos grficos, uma das funes mais potentes do Excel
desde as suas primeiras verses, que se permite a ilustrao dos dados
inseridos numa folha de clculo.
Para criar um grfico, selecione a rea com os dados que deseja
apresentar nele, incluindo o rtulo das linhas e das colunas.

Aps selecionar o intervalo desejado, clique na Guia Inserir, localize

o Grupo Grficos e selecione o tipo de grfico mais adequado para
representar os dados. Caso queira mais opes de grficos, utilize a Caixa
de Dilogo Inserir Grfico.

Selecionado o grfico, ele ser gerado automaticamente e aparecer

na planilha ativa.

Na Guia Design, possvel alterar a exposio dos dados, o layout e

estilos do Grfico.

Na Guia Layout podemos inserir o ttulo do grfico, modificar o

posicionamento da legenda, entre outros recursos.

Na Guia Formatar,
componentes do grfico.

encontramos

recursos

para

estilizar

os

ANOTAES

10 RECURSOS AUXILIARES

10.1 IMAGENS EM PLANO DE FUNDO

Para deixar sua planilha mais profissional, voc pode definir uma
imagem como plano de fundo nela. Ento, clique na Guia Layout da
Pgina, localize o Grupo Configurar Pgina e clique no comando Plano de
Fundo.

Automaticamente,
aparecer a janela de Plano de
Fundo
da
Planilha
para
insero da imagem. Localize
a pasta na qual est a
armazenada a imagem e a

Pronto! A imagem selecionada foi inserida como Plano de Fundo.

ANOTAES

11 IMPRESSO DE PLANILHAS
11.1 VISUALIZANDO

A IMPRESSO

Antes de imprimir a planilha, recomendvel visualiz-la. Dessa

forma, evitam-se alguns desagrados e, principalmente, o desperdcio de
papel na impresso.

Para realizar esta operao, acione o comando Imprimir, localizado

no Boto Office, e escolha a opo Visualizar Impresso.

11.2 IMPRIMINDO PLANILHAS

Para os processadores de textos a tarefa de imprimir muito fcil. J
para o Excel, a tarefa de impresso dever ser mais cuidadosa, pois as
dimenses de uma planilha so bem maiores que uma folha de papel.
Portanto, imprima sempre por meio do Boto Office, Imprimir e procure
sempre visualizar a impresso antes de execut-la.
1

2
3

ANOTAES

IMPRESSOR
A

INTERVALO
DE
IMPRESSO

IMPRIMIR

CPIAS

Mostra
o(s)
nome(s)
impressora(s) instalada(s).

da(s)

Tudo:imprime todas as pginas da

planilha.
Pginas: imprime somente as
pginas do intervalo especificado.
Seleo: imprime somente a rea
da planilha que est selecionada.
Planilha(s)
Selecionada(s):
imprime somente as planilhas
selecionadas.
Pasta
de
Trabalho
Inteira:
imprime todas as planilhas da
pasta detrabalho.
Imprime o nmero de cpias
especificadas.

ANOTAES

12 OUTROS RECURSOS

12.1 CRIANDO PLANILHAS A PARTIR DE MODELOS

Da mesma forma que oMicrosoft Word2007,o Excel 2007 tambm
possui uma vasta gama de modelos prontos para que voc edite e utilize
como quiser.
Para acessar os exemplos, clique no boto que tem o smbolo do
Office e depois na opo Novo.
A janela de criao de uma nova planilhamostrar os modelos
disponveis em cada categoria, podendo estar j instalado ou obtido de
forma on-line.

Utilize os modelos prontos e facilite seu trabalho por serem rpidos,

prticos e instrutivos!

12.2 SMBOLOS

At a verso 2003 do Excel, para ter acesso aos smbolos, era

necessrio utilizar o Mapa de Caracteres do Windows. Uma das inovaes
nesta mais recente verso do Microsoft Office Excel 2007 foi a
incorporao do recurso smbolos junto ao aplicativo, de modo a agilizar o
seu acesso.
Para encontr-lo, localize a Guia Inserir, visualize o Grupo Texto e
clique em Smbolos e, automaticamente, abrir a janela com os caracteres
de smbolos imprimveis.

Aps encontrado o smbolo desejado, selecione-o e clique em Inserir.

Pronto! Caractere digitado na clula e, para finalizar, clique em cancelar
para sair do recurso.

ANOTAES

13TECLAS DE ATALHO DOS COMANDOS

EXCEL 2007
TECLA

DESCRIO

CTRL+SHIFT+(
CTRL+SHIFT+)
CTRL+SHIFT+&
CTRL+SHIFT_
CTRL+SHIFT+~
CTRL+SHIFT+$
CTRL+SHIFT+%
CTRL+SHIFT+^
CTRL+SHIFT+#
CTRL+SHIFT+@

Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo.

Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo.
Aplica o contorno s clulas selecionadas.
Remove o contorno das clulas selecionadas.
Aplica o formato de nmero Geral.
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses).
Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais.
Aplica o formato Data com dia, ms e ano.
Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos
(-) para valores negativos.

Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por
linhas e colunas vazias).

Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

Insere a hora atual.
Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas.

CTRL+SHIFT+!
CTRL+SHIFT+*
CTRL+SHIFT+:
CTRL+SHIFT+"
CTRL+SHIFT+Mai
s (+)
CTRL+Menos (-)
CTRL+;
CTRL+`
CTRL+'
CTRL+1
CTRL+2
CTRL+3
CTRL+4
CTRL+5
CTRL+6
CTRL+8
CTRL+9
CTRL+0

CTRL+A

CTRL+N
CTRL+C
CTRL+D

CTRL+F

CTRL+G
CTRL+H
CTRL+I

Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas.
Insere a data atual.
Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha.
Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de
frmulas.
Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
Aplica ou remove formatao em negrito.
Aplica ou remove formatao em itlico.
Aplica ou remove sublinhado.
Aplica ou remove tachado.
Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.
Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos.
Oculta as linhas selecionadas.
Oculta as colunas selecionadas.

Seleciona a planilha inteira.

Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A

novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A
novamente seleciona a planilha inteira.

Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula,

exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de

insero est direita de um nome de funo em uma frmula.
Aplica ou remove formatao em negrito.

Copia as clulas selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais
acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo.

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de

Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte

selecionada.

Exibe a caixa de dilogo Ir para.

F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
Aplica ou remove formatao em itlico.

CTRL+K
CTRL+N
CTRL+O
CTRL+P
CTRL+R
CTRL+B
CTRL+T
CTRL+S

CTRL+V

CTRL+W
CTRL+X
CTRL+Y
CTRL+Z

F1

F2

F3
F4
F5

F6

F7

F8

F9

Exibe a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de dilogo
Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que esto selecionados.
Cria uma nova pasta de trabalho em branco.

Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

Exibe a caixa de dilogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte

selecionada.
Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais
esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita.
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer

seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou
contedo de clula.

CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que
voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou
em outro programa.
Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
Recorta as clulas selecionadas.
Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada
digitada.

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a

correo automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio

do Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele
tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma
clula desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

Exibe a caixa de dilogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

Alterna entre a planilha, a Faixa de Opes, o painel de tarefas e os controles de zoom.

Em uma planilha que foi dividida (menuExibir, comando Gerenciar Esta Janela,
Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui os painis divididos ao alternar entre
painis e a rea da Faixa de Opes.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa

de Opes.

CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma
janela da pasta de trabalho aberta.

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha

ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no

est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar,
pressione ENTER ou ESC para cancelar.

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na

linha de status e as teclas de direo estendem a seleo.

SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo

de clulas, utilizando as teclas de direo.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menuControle da janela da pasta de

trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada.

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,

independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula

F10

F11
F12

todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no

esto marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de

uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e
exibe seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.