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FICHA TECNICA

NOMBRE DEL EVENTO:

CONGRESO

CONCEPTO DEL EVENTO:

Es una reunin o conferencia,


generalmente peridica, en que los
miembros de una asociacin, se
renen
para
debatir
cuestiones
previamente fijadas.

CARACTERISTICAS:

Entre las caractersticas principales podemos destacar: la exposicin y debate


de mltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional,
intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en
determinadas materias, etc.
OBJETIVO GENERAL:

Dar a conocer nuevos avances en cualquier campo de la ciencia, la tecnologa o


la medicina, hasta tener un carcter cultural, social o poltico. Todo depende de
la finalidad con que se realiza el congreso.
ACTIVIDADES:

Todo congreso o acto necesitar de un equipo humano encargado de su


gestin. Entre stos, los ms imprescindibles son:
Director de Congreso:
Se encarga de asignar tareas a los grupos y de mantener comunicacin en
reuniones peridicas con los directores de cada subgrupo.
Jefe de Prensa:
Que segn el volumen del evento, deber contar con un gabinete de prensa.
Jefe de Relaciones Humanas:
Se encargar de la coordinacin de todas las personas que trabajarn en el
evento, manteniendo un clima de trabajo armnico.
Tambin estar a disposicin de los asistentes y acompaantes, atendiendo sus
pedidos, tanto dentro como fuera del evento.
Presentador:
Podr ser el mismo director del congreso o una persona encargada de las
presentaciones de las conferencias as como tambin hacer de moderador en
los debates o coloquios tras las presentaciones.
Promocin:
Se encarga de afiches, cartas de invitacin, publicaciones, anuncios del evento.
Adems de conseguir auspiciantes que sostengan el evento.
Economa:
Se encarga de velar por los ingresos y los egresos del auspicio u otras entradas,
as como mantener el evento dentro del presupuesto. Tambin se encarga de la
inscripcin de los participantes.
Protocolo:
Se encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto va desde el arreglo
del local, atender a los invitados, velar por el orden el da del evento, hasta
ubicar a la gente en su lugar. Se encargar de guiar al personal auxiliar de
salas, y a la seguridad contratada.
Seguridad:
Deber velar por la seguridad de los asistentes.