Contabilidad

La contabilidad es una ciencia que se encarga de estudiar las posesiones y

deudas que tiene una empresa, ayudando de esta forma a determinar el estado de
la empresa en cualquier momento.
Concretamente, con la contabilidad podemos saber los ingresos que tiene una
empresa por cualquier periodo de tiempo. Tambin, la contabilidad debe desvelar
los gastos que est acarreando la empresa.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el de reflejar el beneficio o prdida que se
tiene en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay que valerse
de una serie de documentos que sern los que nos proporcionen la informacin
para tal fin.
La Contabilidad es una disciplina, rama de la Contadura Pblica que se encarga
de cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una
entidad.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada,
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar
cierta teora y tambin procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios,

tcnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la
contabilidad.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para
el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el
resultado en informacin.

El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que

significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y
el sufijo dad (cualidad).

La Contabilidad como arte, ciencia y disciplina

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos
de carcter financiero, as como el de interpretar sus resultados.
La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una
empresa desde su creacin y como con el tiempo esta puede cambiar, a dems es
un conocimiento cierto y adquirido y no es una suposicin de hechos sin
relevancia alguna.
La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades
econmicas en las que participa el hombre como ente en la sociedad, regula al
mismo tiempo la interaccin hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos
socioeconmicos.
Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de
la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y
ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:

Medir los recursos

Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn
denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se d a estas propiedades

Funciones

Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser

administrados en forma eficaz, es necesario que sus operaciones sean
controladas plenamente, requirindose establecer antes
el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistematizacin, valuacin
y registro.

Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las

operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no
alpatrimonio de las entidades, representa para sus directivos y propietarios:
1. Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas,
patrimonio, productos y gastos
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras

entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el
que se desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los
propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que
determina que la informacin sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es
suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin
razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones realizadas por
un ente pblico o privado
Relacin con otras disciplinas
La Administracin, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia
de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser
suministrar informacin para maximizar el aprovechamiento de los recursos
mediante la adecuada distribucin de los mismos con la mejor administracin.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relacin con la
contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una
sociedad, hasta su liquidacin.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono
tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica del Trabajo, establece diferentes
obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente,
el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley
del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social
Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas
por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del
Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las
Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de
industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos
registros y tratamientos.
La Economa, mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la microeconoma,
ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad
debe informar por medio de su inclusin en los estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y
que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo

cual, toda decisin que se tome en el rea financiera, debe estar soportada por
anlisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informtica es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de
sta, todos los avances que proporciona la tecnologa para el procesamiento de la
informacin financiera, con la utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando
mtodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de
equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos de tipo
estadstico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los
estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de
los estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta.

Administracin
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o mximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o estratgico,
dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.
La administracin es ciencia y tcnica.
La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicfacin
acerca del comportamiento de las organizaciones, adems de referirse al proceso
de conduccin de las mismas.
La administracin es una ciencia fctica, que tiene un objeto real (las
organizaciones).
La tcnica de la administracin implica aceptar la existencia de
unos medios especficos utilizables en la bsqueda del funcionamiento eficaz y
eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para
la conduccin racional de las organizaciones.
La administracin no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones,
sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar
y transformar esa realidad que son las organizaciones.
La administracin ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de
organizacin humana. Desde siempre, cada tipo de organizacin ha requerido de
control de actividades (contables, financieras o de marketing) y de toma de
decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos - cualquiera que sean estos- de
manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y mtodos que lo
permitan
Elementos
Definicin
Objeto

Mtodo

Fundamento

La administracin es aplicable en todo tipo de empresa u organizacin, y por todos

los administradores en cada uno de los niveles de la misma para alcanzar las
metas de sus departamentos y ultimadamente las metas comunes de la
organizacin de la manera ms eficiente, para as alcanzar rendimientos ptimos.
Los administradores deben, pues, utilizar sus recursos buscando siempre la mayor
eficacia y eficiencia.

Las funciones de la administracin:

Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la
administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento
como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco
funciones de los gerentes:

Planeacin

Organizacin

Integracin de personal

Direccin

Control

Funcin de Planeacin:
La planeacin es el proceso en el que se definen las metas y objetivos de la
organizacin, cada una con las estrategias a seguir alcanzarlos. Si no se planifica,
la organizacin no tendr un rumbo fijo y fracasar irremediablemente. Al
planificar, la organizacin dar respuesta al Qu hacer?, Cmo hacerlo?, Cundo
hacerlo? y Dnde hacerlo?
Algunas de las actividades de planeacin incluyen:

Anlisis de la situacin actual

Anticipacin al futuro

Determinacin de metas y objetivos

Toma de decisiones sobre las actividades a seguir

Seleccin de estrategias

Determinacin de los recursos necesarios para alcanzar las metas

Funcin de Organizacin:
La organizacin es el proceso de disear la estructura organizacional ms
adecuada para llevar a cabo los planes y alcanzar las metas y objetivos de la
manera ms eficiente. En el proceso de organizar se deben determinar:

Cules son las actividades que se deben realizar

Cmo se agruparn las actividades

Quin desempear dichas actividades

Quien ocupa cada puesto, quien reporta a quien y cul es la jerarqua

mediante el organigrama de la organizacin

Cules son las responsabilidades de cada puesto

Como se agrupan las tareas en unidades de trabajo eficientes

Como distribuir los recursos creando condiciones optimas para realizar las
tareas

Funcin de Integracin de personal:

Una empresa no alcanzar sus metas y objetivos si sus recursos humanos no son
los adecuados, por lo que el administrador debe trabajar en la dotacin del
personal ideal para la estructura de la organizacin de acuerdo a sus necesidades
mediante las siguientes 5 acciones:

Reclutamiento

Seleccin

Induccin

Capacitacin

Desarrollo

Funcin de Direccin:
El administrador debe dirigir y coordinar de manera eficaz a los colaboradores de
la organizacin, de manera a alcanzar los objetivos que se han trazado. Para
dirigir, debe estar en contacto permanentemente con los empleados para
orientarlos e inspirarlos hacia el logro de las metas del equipo y de la
organizacin. Entre las acciones de direccin tenemos:

la motivacin

el liderazgo,

la seleccin de canales de comunicacin efectivos

la negociacin y manejo de conflictos

Funcin de Control:
El control implica dar seguimiento a las actividades para estar seguros de que se
estn realizando de acuerdo con lo planeado, y de ser necesario corregir cualquier

desviacin encontrada. Un control inadecuado impide detectar fallas ocasionando

prdidas a la organizacin. Mediante el control, el administrador es capaz de
supervisar el progreso y ejecutar cualquier cambio necesario para asegurar el
cumplimento de las metas. Algunas de las actividades de control son:

Supervisar el desarrollo de las personas

Supervisar las reas y evaluar su desempeo

Proporcionar retroalimentacin

Identificar problemas de desempeo y corregirlos.

Si bien hay diferentes formas de administrar, casi todos los estudiosos han
decidido utilizar esta estructura de 5 funciones administrativas (o alguna parecida)
tras compararla con otras alternativas, haciendo que este enfoque haya sido
adoptado por la gran mayora de administradores de todo el mundo desde su
concepcin en 1955.
Algunos autores han organizado a las funciones administrativas en torno a los
papeles de los administradores, lo cual es un enfoque interesante al concentrarse
en las tareas de los administradores y evidencian las 5 funciones de planeacin,
organizacin, integracin de personal, direccin y control. Pero este enfoque tiene
limitantes, ya que no toma en cuenta que los administradores deben actuar tanto
en el ambiente interno de la empresa como en el ambiente externo.

Qu es mercadotecnia?
La mercadotecnia es un sistema total de actividades que incluye un conjunto de
procesos mediante los cuales se identifican las necesidades o deseos existentes
en el mercado para satisfacerlos de la mejor manera posible al promover el
intercambio de productos y/o servicios de valor con los clientes, a cambio de una
utilidad o beneficio.
Desglosando sta respuesta en trminos sencillos, diremos que la mercadotecnia:
1. Incluye diversas actividades, por ejemplo: la investigacin de mercados, las
decisiones sobre el producto, el precio, la distribucin y la promocin, las
actividades de venta, los servicios post-venta, entre otras muchas actividades.
2. Incluye procesos, es decir, que de forma organizada se sigue una secuencia de
pasos, como ser (en trminos generales): 1) Anlisis de las oportunidades de
mercadotecnia, 2) investigacin de mercados, 3) seleccin de estrategias de
mercadotecnia, 4) seleccin de tcticas de mercadotecnia, 5) aplicacin y 6)
control (Leer el artculo: El proceso de mercadotecnia)
3. Todo lo anterior se realiza para identificar las necesidades y deseos existentes
en el mercado, para luego, satisfacerlos de la mejor manera posible. Por
ejemplo: Con un producto que satisfaga las necesidades o deseos de los
clientes; a un precio que stos puedan pagar; ponindolo a su alcance en la
cantidad correcta el lugar correcto y en el momento correcto; y comunicndoles
adecuada y oportunamente la existencia del producto o servicio mediante las
herramientas y medios ms idneos. En pocas palabras, se promueve el
intercambio de productos o servicios de valor con los clientes.
4. Por supuesto que todo ese trabajo se realiza con la intencin de lograr una
utilidad o beneficio para la empresa u organizacin.
Objetivo
El objetivo principal de la mercadotecnia es llevar al cliente hasta el lmite de la
decisin de compra. Adems la mercadotecnia tiene tambin como objetivo
favorecer el intercambio de valor entre dos partes (comprador y vendedor), de
manera que ambas resulten beneficiadas. Segn Philip Kotler, se entiende por
intercambio el acto de obtener un producto deseado de otra persona. Para que
se produzca, es necesario que se den cinco condiciones:
1. Debe haber al menos dos partes.
2. Cada parte debe tener algo que supone valor para la otra.
3. Cada parte debe ser capaz de comunicar y entregar.
4. Cada parte debe ser libre de aceptar o rechazar la oferta.
5. Cada parte debe creer que es apropiado.

Si por algn motivo, alguna de las partes implicadas en el intercambio no queda

satisfecha, evitar que se repita de nuevo dicho intercambio.
Es el "conjunto de acciones cuyo objetivo es prever la demanda de bienes y
servicios para obtener la mxima eficacia en su comercializacin", cabe destacar
que la mercadotecnia en nuestros das se ocupa ms que cubrir necesidades del
ser humano, ofrecerle bienes y servicios que le hagan sentir bien, por ejemplo una
necesidad bsica sera dormir, para lo que encontramos que la mercadotecnia nos
ofrece y vende las ideas de una extensa gama de colchones, bases para el
colchn, ropa de cama con diferentes caractersticas que, nos hacen sentir el
deseo de contar con ellos para sentirnos bien. Como disciplina de influencias
cientficas, la mercadotecnia es un conjunto de principios, metodologas y tcnicas
a travs de las cuales se busca conquistar un mercado, colaborar en la obtencin
de los objetivos de la organizacin, y satisfacer las necesidades y deseos de los
consumidores o clientes.
Una organizacin que quiere lograr que los consumidores tengan una visin y
opinin positivas de ella y de sus productos, debe gestionar el propio producto, su
precio, su relacin con los clientes, con los proveedores y con sus propios
empleados, la propia publicidad en diversos medios y soportes, la presencia en los
medios de comunicacin (relaciones pblicas), etc. Todo eso es parte de la
mercadotecnia.
Sera muy difcil comprender la vida actual si no existiera la mercadotecnia.
Cuantas veces encontramos la respuesta a nuestros problemas con algn
producto que nos anuncian; aunque es cierto que muchas veces las empresas nos
venden basura, tambin es cierto que con los estudios de mercado, pueden
generar grandes beneficios facilitando las actividades diarias. El objetivo de la
mercadotecnia es identificar las necesidades del consumidor y conceptuarlas, para
elaborar un producto y/o servicio que satisfaga las mismas promoviendo el
intercambio de los mismos con los clientes, a cambio de una utilidad o beneficio.
La empresa necesita interiorizarse de las caractersticas de sus clientes y de las
debilidades y fortalezas de sus competidores; para luego, establecer un plan de
accin que le permita posicionarse, defenderse y atacar; esto genera un gran
beneficio para los consumidores, ya que encuentran una mayor oferta, calidad y
un mejor precio por un producto el cual puede terminar por cumplir plenamente las
necesidades de las personas
Asimismo, la mercadotecnia desarrolla diversos tipos de estudios tales como
encuestas, anlisis del producto, testeos en poblaciones seleccionadas,
posicionamiento de los productos a vender en determinados espacios, estadsticas
y otros.
De esta manera, el fin de la mercadotecnia gira en torno a ser capaces de poner al
alcance de los clientes el producto deseado en el momento justo, por un precio
correcto y en la cantidad demandada. Valindose para ello de todas las

herramientas y medios necesarios para comunicar de forma oportuna la existencia

del producto.
El anlisis de oportunidades
Dentro de las diferentes actividades que componen el proceso de mercadotecnia,
la chispa que sirve para que comience a funcionar todo el sistema es el anlisis de
oportunidades.
En mercadotecnia se entiende que existe una oportunidad cuando se pueden
obtener beneficios al satisfacer ciertos deseos o necesidades, pero no todas las
oportunidades son realmente atractivas a ojos de la mercadotecnia. Slo aquellas
que anan la existencia de una gran cantidad de posibles compradores junto a la
presencia de pocos o ningn competidor, pueden considerarse como verdaderas
oportunidades de negocio que no hay que dejar pasar. En esas condiciones los
posibles beneficios se multiplican de forma exponencial para aquellos que puedan
satisfacer las necesidades del mercado.