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PERFIL DEL CARGO POR COMPETENCIAS

Versin:
Cdigo:
Fecha:
Pagina:

AUDITOR INTERNO
REA:
CARGO:
JEFE INMEDIATO:

ADMINISTRATIVA
AUDITOR INTERNO
GERENTE

OBJETIVO DEL CARGO


Programar y realizar auditoras en los diferentes procesos de la empresa.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Entregar informacin oportuna, cuando su jefe la requiera.


Aplicacin de principios, procedimientos y tcnicas de auditora.
Realizar auditoras de acuerdo al horario, programa y plan de auditora.
Recopilar informacin a travs de entrevistas eficaces, escuchando, observando y revisando documentos, registros
y datos, entender lo apropiado del uso de tcnicas de muestreo y sus consecuencias para la auditoria
Establecer prioridades y centrarse en los asuntos de importancia
Verificar la exactitud de la informacin recopilada.
Confirmar que la evidencia de la auditoria es suficiente y apropiada para apoyar los hallazgos y las conclusiones de
la auditoria.
Evaluar aquellos factores que puedan afectar la fiabilidad de los hallazgos y conclusiones de las auditorias.
Cumplir con las obligaciones que se encuentran en el reglamento interno de trabajo.
Realizar seguimiento de las auditorias programadas y evaluar la eficacia de la misma.
Realizar divulgacin de los resultados de las auditorias.
Utilizar los documentos de trabajo para registrar las actividades de la auditoria.
Preparacin de informes de auditora.
Mantener la confidencialidad y la seguridad de la informacin.
Comunicarse eficazmente con los directores correspondientes para la toma de acciones correctivas.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSEQ

Procurar el cuidado integral de la salud


Reportar todos los incidentes, accidentes de trabajo, ambientales y las enfermedades laborales relacionadas con el
trabajo.
Reportar peligros, actos o condiciones inseguras cuando estn presentes en el sitio de trabajo
Asistir a las capacitaciones y reuniones sobre salud ocupacional, seguridad industrial y calidad que aplique.
Cumplir con todas las polticas, normas y procedimientos establecidos en la empresa
Asistir a la toma de exmenes mdicos programados por el departamento de Recursos Humanos o HSE

PERFIL DEL CARGO POR COMPETENCIAS

Versin:
Cdigo:
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Pagina:

Gestionar el uso racional de los servicios pblicos.


Velar por el orden y aseo de su rea de trabajo.
Aportar para la deteccin de no conformidades reales o potenciales y el cierre de las acciones planeadas.
Participar en las charlas diarias de HSEQ
Utilizar y mantener sus EPPs en buen estado
Cumplir con los requisitos del SGC

AUTORIDAD
Este cargo tiene la autoridad para solicitar la informacin pertinente para el buen desarrollo de las auditorias.
EDUCACION.

FORMACION ESPECIFICA

ENTRENAMIENTO

Tcnico Superior o tecnlogo


Ttulo profesional con o sin especializacin
Para realizar auditoras al Sistema de Gestin de
Calidad Certificacin como auditor interno en ISO
9001:2008
Para realizar auditoras al Sistema de Gestin de HSE,
Certificacin como auditor interno en ISO 18001 y
14001 y/o Certificacin de Curso de Auditor Integrado
en HSEQ
Para realizar auditoras al Sistema de Gestin de
Seguridad Operacional SMS deber cumplir con lo
dispuesto en el RAC capitulo XXII numeral 22.3.2.9.16.
Capacitacin Certificada como Auditor Interno ideal con
Conocimientos en ISO 9001 y o HSEQ o un mnimo de 100
horas de capacitacin en HSEQ.
EXPERIENCIA REQUERIDA

Mnimo diez horas realizadas como auditor interno u observador, ideal 1 ao en auditora interna de Calidad o de HSEQ

CUALIDADES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

De mentalidad abierta: dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos;


Diplomtico: con tacto en las relaciones con las personas,
Observador: activamente consciente del entorno fsico y las actividades;
Perceptivo: instintivamente consciente y capaz de entender las situaciones;
Verstil: se adapta fcilmente a diferentes situaciones;
Tenaz: persistente, orientado hacia el logro de los objetivos;
Decidido: alcanza conclusiones oportunas basadas en el anlisis y razonamiento lgico
Seguro de s mismo: acta y funciona de forma independiente a la vez que se relaciona eficazmente con otros.

PERFIL DEL CARGO POR COMPETENCIAS

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HABILIDADES

Capacidad de trabajar en equipo


Capacidad de actuar responsablemente
Capacidad de planificar y organizar el tiempo de trabajo y su trabajo
Capacidad de anlisis, Concentracin, Planificacin y Coordinacin de Actividades
Adecuadas Relaciones interpersonales para trabajar en equipo y manejar grupos interdisciplinarios.
Facilidad para comunicarse y expresarse fcilmente de forma clara, concisa y efectiva.
Manejo e interpretacin de normas de calidad, normatividad legal y otras de organismos externos.

Toma de decisiones para orientar y motivar al personal.


PRINCIPIOS IDEALES DE UN AUDITOR

a) Conducta tica: el fundamento de la profesionalidad, trasmitir confianza, integridad, confidencialidad y


discrecin.
b) Presentacin ecunime: la obligacin de informar los hallazgos, conclusiones e informes con veracidad y
exactitud las actividades de la auditoria.
c) Debido cuidado y juicio al auditar: la aplicacin de diligencia y juicio al auditar. Un factor importante es tener
la competencia necesaria.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SMS

1. Identificar y cumplir los requisitos legales y otros aplicables al Sistema de seguridad operacional
2. Notificar informacin sobre seguridad operacional a los sistemas de recopilacin y procesamiento de datos sobre
seguridad operacional. Reportes mandatorios, voluntarios y confidnciales; Reportar cualquier situacin que
presente un riesgo para la seguridad operacional
3. Participar en capacitaciones organizadas por la organizacin en Seguridad operacional.

COMUNICACIONES
ASPECTOS A COMUNICAR
Acciones correctivas y preventivas
Recomendaciones de mejora
Desempeo de proveedores
No conformidades
Reportes voluntarios y/o Mandatorios.
De seguridad operacional.

A QUIEN COMUNICAR
Gerencia y directores de rea
Todo el personal
Gerencia y directores de rea
Todo el personal.
Gerente de seguridad Operacional.

MEDIO DE COMUNICACION
Comunicados.
Sugerencias.
Documentos, comunicados.
Informes y comunicados.
Correo electrnico empresarial,
formato