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Alumno:
Ref:
Fecha de entrega
Empresa:
NDICE
NDICE .............................................................................................................1
DATOS GENERALES ...............................................................................................2
Datos Personales del Alumno................................................................................2
Datos de la Empresa..........................................................................................2
Calendario y Horario de Prcticas..........................................................................2
CENTRO DE REALIZACIN DE LAS PRCTICAS ................................................................3
Razn social....................................................................................................3
Actividad de la empresa......................................................................................3
Departamento y rea de ubicacin del alumno en prcticas...........................................3
Infraestructura del centro o lugar de trabajo y material de apoyo existente.......................3
Personal del lugar de trabajo................................................................................3
DIARIO Y MEMORIA DE ACTIVIDADES ...........................................................................4
Objetivos a desarrollar por el alumno en prcticas......................................................4
Plan de trabajo detallado....................................................................................4
CONEXIN DE LA CARRERA CURSADA CON LAS PRCTICAS EN LA EMPRESA BIP COACH..............28
VALORACIN DE LAS PRCTICAS .............................................................................31
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD ........................................................................33
ANEXO ............................................................................................................34
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Fecha de entrega
Empresa:
DATOS GENERALES
D.N.I
Nombre:
Direccin:
C.P.
Localidad:
Telf.
e-mail
Datos de la Empresa
Razn social
Direccin
Localidad
Telfono:
Fax:
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Empresa:
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Fecha de entrega
Empresa:
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Producto
Producto
Producto
Producto
propio graduado.
circuito graduado.
propio sol.
circuito sol.
Producto
Producto
Producto
Producto
lentillas.
lquidos.
varios.
cristales.
Adems de considerar estas familias, las marcas que conforman cada una de ellas se
subdivide en tres grupos (alto, medio y bajo) en funcin de su precio.
En estas tablas se van introduciendo los datos de las ventas por meses, creando una hoja
para cada ao del que se disponen datos.
A su vez, tambin se calcula el valor de las ventas (tanto en unidades como en importe)
acumulado en cada ao y, en funcin de ste, el precio promedio de cada una de las
marcas consideradas.
Una vez introducidos los datos disponibles, se procede a realizar un informe analizando la
evolucin efectiva de las ventas, a fin de ponerlo a disposicin del cliente y, adems, de
poder basar nuestro trabajo futuro (compras, promociones, gestin de stocks, etc.) en
funcin de los datos de que disponemos.
En este informe creamos 9 bloques, uno por cada familia de productos y uno final que
sirve de resumen global de la situacin.
En cada bloque por familias (un total de ocho) desarrollamos los siguientes aspectos:
- Introduccin en la cual especificamos las marcas que componen la familia analizada,
adems de su representacin global en las cifras de ventas.
- A continuacin se muestran las cifras comparadas entre los 2 aos analizados de los
precios promedios, las unidades vendidas y el importe que suponen.
- Posteriormente se presentan una serie de tablas con:
-
- Para terminar, se incorporan las conclusiones en las que se hace un breve resumen de
la situacin analizada anteriormente.
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En el ltimo bloque se realiza un anlisis general de las ventas. En ste se incorporan los
datos acumulados de las ventas (por unidades e importe) en los aos considerados.
Adems se incluyen grficas de sectores en las que se presentan las unidades vendidas y
la facturacin que suponen en cada uno de los 2 aos comparados.
Lo que se busca con este anlisis de ventas es explicar de una manera ms atractiva y
comprensible los datos que reflejan las ventas (incorporados en el libro de Excel), a fin
de que sirva de base para ver la evolucin del negocio en cuestin. Por ello una de las
cosas importantes y a cuidar es el lenguaje utilizado, as como el diseo y formatos dados
al documento.
Esta tarea me llev aproximadamente 45 horas, en las que fui actualizando los datos de
ventas en las tablas de Excel, comparando los datos de crecimiento o decrecimiento de
las ventas de los dos aos comparados y creando el anlisis de ventas.
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5. Personal: esta hoja es un resumen de la hoja 6 (diario personal) que refleja los
gastos mensuales por cada uno de los conceptos personales considerados.
6. Diario personal: en esta hoja se registran e introducen por das de cada mes los gastos
por conceptos personales del cliente en cuestin (casa, coche particular, colegios,
compras personales, viajes de ocio personal).
Mediante este libro de Excel, lo que se pretende es personalizar para cada cliente un
medio por el cual puedan controlar ingresos y gastos y contrastarlo con las cifras
manejadas en la realidad.
Se presentaba as a clientes (generalmente pequeos y que en muchos casos mezclaban
conceptos personales con profesionales) a fin de que ellos pudieran ir viendo el reflejo de
su actividad y llevaran una mejor gestin de su negocio.
Visitamos a clientes para presentarles las tablas. En estas visitas obtuvimos informacin
que nos permiti mejorar las mismas y adaptarlas al mximo posible a las necesidades de
cada cliente particular.
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Empresa:
Esta tarea me result muy til a la hora de acercarme un poco ms al mundo del sector
ptico, y a conocer el hbito de codificacin y facturacin de los productos (por familias y
marcas) en el mismo.
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4.
Otras tareas
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Del total de las asignaturas cursadas en la Carrera, han sido varias las que he podido utilizar
durante la realizacin de las prcticas.
A lo largo del periodo de prcticas he realizado actividades muy diversas, con lo que ms que unas
pocas asignaturas en profundidad, me han resultado muy tiles la gran mayora de asignaturas en su
medida respectiva, ya que en muchos casos debamos de adaptar y engranar los conocimientos
tericos de varias de estas asignaturas a la realidad y necesidades del cliente en cuestin.
Estos han sido los conocimientos mayormente aplicados durante la realizacin de las prcticas de
empresa:
Asignaturas de Contabilidad: Contabilidad Financiera y analtica, Contabilidad Financiera y
de sociedades, Planificacin Contable, Contabilidad de Gestin, Anlisis de Estados
Contables, Contabilidad presupuestaria y de gestin. Todas estas asignaturas me han ayudado
en gran medida a entender cmo gestionar y entender mejor las cuentas de cobros, ingresos,
ventas, gastos, pagos, etc., de los clientes.
Microinformtica I y Microinformtica II. Sistemas operativos, procesadores de textos, hojas de
clculo, presentaciones multimedia y otras aplicaciones.
Durante las prcticas he necesitado conocimientos de World para documentos, informes,
memorias, etc.; Excel para diseo de hojas y tablas de seguimiento de clientes; y Power Point
para presentaciones de cursos y de proyectos. Gracias a estas asignaturas me ha resultado ms
sencillo realizar y gestionar las diferentes tareas de la manera ms operativa y ms adecuada
posible en cada caso.
Direccin Comercial I. Los trminos y procedimientos tericos asimilados en la carrera
gracias a esta asignatura me han sido de gran ayuda a la hora de realizar campaas de
marketing para clientes, as como para la propia empresa. Adems, esta asignatura y todo lo
que con ella aprend me ha permitido entender en mejor y mayor medida la forma de utilizar
el marketing mix (las 4 Ps) en un mercado real.
Marketing de la Comunicacin Comercial. Gracias a esta asignatura he entendido y aplicado
mejor los conocimientos adquiridos. En las campaas de comunicacin desarrolladas esta
asignatura me ha sido de gran ayuda de cara a saber plantear mejor promociones y formas de
comunicarlas que pudieran llegar de la manera ms directa y ptima al consumidor final y al
cliente (propietario de la ptica). Los aspectos econmicos y de marketing que he aprendido
gracias a esta asignatura me ha permitido realizar la planificacin y seleccin de los medios
adecuados para el contacto con los clientes: cuas de radio, telemarketing, promociones de
ventas, campaas de recuerdo y notoriedad, seguimiento de los mailings enviados a los
clientes
Direccin Comercial II. Haber cursado esta asignatura me ha ayudado a la hora de ka
elaboracin de los cuestionarios que realic. Gracias a los conocimientos adquiridos pude
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Empresa:
gestionar mejor las preguntas a fin de lograr el objetivo deseado. Adems me fue til de cara a
entender y optimizar los tiempos en la obtencin de datos, el anlisis de la informacin, en la
confeccin de cartas de presentacin, en la seleccin de las diferentes fuentes de informacin,
etc.
Introduccin al Marketing. Esta asignatura, como muchas otras de la rama del marketing, me
ayudaron a desempear las tareas ms creativas gracias a los conocimientos de marketing que
he adquirido al cursarlas. Sus conocimientos me han permitido implementar las diferentes
campaas de marketing y comunicacin realizadas de la mejor manera posible.
Asignaturas de derecho: Derecho de la Empresa, Derecho Civil y Derecho del Trabajo. El
reflejo de estas asignaturas lo he visto en aspectos tales como la ley de proteccin de los datos
de los clientes, as como a la hora de buscar y utilizar imgenes, textos e ideas en Internet (y en
otros medios y soportes) para crear una campaa de comunicacin para un cliente o para la
propia empresa. Muchos de los documentos grficos y de todo tipo en Internet tienen los
derechos reservados, con lo que hay que tener cuidado de cara al uso que se hace de ellos.
Fundamentos de Economa de la Empresa y Economa de la Empresa: produccin y diseo
organizativo. Gracias a estas dos asignaturas he conseguido encajar y entender mejor el
proceso de decisiones tomadas en la propia empresa as como en las empresas clientes, segn
cmo era el empresario en cada caso y qu tipo de empresa tena entre manos. As he visto la
aplicacin en la realidad del diseo de sistemas de inventarios y su administracin,
reaprovisionamientos y modelos de gestin, as como los elementos tcticos y estratgicos y la
planificacin tenidos en cuenta en el sistema de produccin, todo ello para integrarlo con la
estrategia empresarial.
Direccin estratgica y poltica de empresa I y II. Con estas asignaturas he logrado percibir y
entender una visin general de la empresa desde la perspectiva de su alta direccin.
Mediante ellas, he asimilado el anlisis estratgico as como la formulacin de estrategias a
nivel de negocio. Adems gracias a ellas he logrado ver la aplicacin real de la ventaja
competitiva: analizar sus fundamentos, las estrategias genricas para alcanzarla y los
diferentes modos de competir en funcin de las caractersticas del sector ptico. Me han
ayudado de cara a asimilar y entender la formulacin de la estrategia a nivel corporativo,
as como de la fase de implantacin de la misma. Otros conceptos aplicados fueron: la
estructura organizativa, el poder, la cultura empresarial, el liderazgo, recursos humanos, las
distintas estrategias funcionales, la planificacin y control; elementos todos ellos que deben
ser congruentes con la estrategia elegida.
Cursos de libre eleccin: Empresarios y directivos, algunas reflexiones para quienes aspiran
a serlo; Marketing y ventas; Conceptos de organizacin de empresas: una revisin
cinematogrfica. Estos cursos me han ayudado a aplicar algunos de los conocimientos
adquiridos al trabajo desempeado. Gracias a ellos he aplicado y entendido mejor aspectos de
ventas o comerciales, he podido relacionar imgenes y partes de pelculas a aspectos
empresariales con los que trabajar o he podido entender mejor los caminos y formas de dirigir
una empresa y un equipo de personas.
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Empresa:
Personalmente, me ha sido de gran utilidad haber cursado la carrera de ADE y haber podido
beneficiarme de todos los conocimientos tericos adquiridos en las clases, sobre todo en temas
comerciales y de marketing y en temas de empresa (recursos humanos, estrategia y organizacin de
empresas, etc).
Al empezar las prcticas tena las expectativas de lograr materializar el mximo posible de los
conocimientos tericos adquiridos en la carrera en trabajos reales en una empresa. Como ya
entonces dije, el marketing era lo que ms me llamaba la atencin, pero no quera cerrarme
puertas a nada a fin de aprender el mximo posible en mi estancia.
Ahora que ya ha llegado el final y tras 3 meses de prcticas me complace decir que se han
cubierto gran parte de mis expectativas.
Por un lado, he aprendido muchos nuevos conceptos empresariales y su aplicacin en la vida real
(como networking, anclas profesionales, la motivacin empresarial, trabajar el cerebro, el
coaching), adems de disfrutar de diferentes exposiciones y temas, he visto lo importante de
las relaciones entre personas/empresas en la vida real.
He visto cmo se lleva a cabo el seguimiento de clientes y cmo es el trato con ellos. Aqu es
donde ms tareas administrativas he aprendido, actualizando datos de ventas, cobros y pagos,
trabajando con tablas para gestionar dichos datos, estableciendo presupuestos, elaborando
informes de ventas, realizando mystery shopping,
En relacin al marketing, que era lo que ms me atraa inicialmente, he aprendido mucho. Lo
ms importante es que me he reafirmado en que sin duda es con lo que ms disfruto. Adems,
he aprendido mucho sobre la forma de enfocar campaas, y me he dado cuenta que tan
importante es la campaa en s misma como la manera de presentarla.
Gracias a Begoa he entendido y me he percatado que los trabajos, sean del rea que sean, hay
que presentarlos lo ms estticamente posible y que hay que arroparlos lo mejor posible con una
presentacin adecuada, que refleje el trabajo realizado y haga que se valore el tiempo y el
trabajo empeado. En este aspecto, tambin estoy muy satisfecha por que siento que me voy
sabiendo un poco ms sobre cmo es una reunin de empresa. Para m al principio me resultaba
difcil exponer qu y cmo haba hecho un trabajo determinado. Sin embargo, me voy con la
sensacin de sentirme mucho ms cmoda y capaz de afrontar estas reuniones y de valorar mi
trabajo personal.
Otra cosa que he aprendido en este tiempo ha sido el hecho de darme cuenta de la importancia
de descubrir lo que nos gusta y en lo que somos buenos, para focalizar nuestros esfuerzos hacia
estas reas. Esta es la mejor manera de sentirnos realizados, disfrutar y ser productivos.
En todo momento la tutora fue dirigiendo mi trabajo y supervisndolo para saber por dnde
tena que avanzar en cada momento y en qu aspectos tena que mejorar o reincidir en cada
momento.
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Ref:
Fecha de entrega
Empresa:
Me ha gustado estar en esta empresa por que he podido trabajar mano a mano con la cabeza
pensante de todo este proyecto, y todo ello me ha hecho aprender muchas cosas que no se
ensean en ninguna escuela. El hecho de haber trabajado en una empresa pequea y joven ha
tenido muchas cosas buenas, como el hecho de que he podido tocar un poco de todo lo que se
hace en la empresa. Al no estar delimitados los departamentos y los trabajos, se permite y logra
una gran flexibilidad de la cual me he visto beneficiada y siempre hay que estar dispuesto a
hacer cualquier cosa y adaptarse a ello. Por nombrar algo negativo, dir que el hecho de que la
empresa sea tan pequea hace que las ideas estn ms capturas y que se aborden muchos y muy
diversos trabajos, lo que hace que la especializacin en cada uno de ellos sea en muchos casos
ms limitada.
En general, la realizacin de las prcticas en empresas me ha permitido aplicar a la realidad los
conocimientos adquiridos en la carrera, adquirir conocimientos nuevos, conocer la realidad de la
empresa, aprender a trabajar y a hacerlo con gente (compaeros y superiores), desarrollar
competencias y actitudes positivas relacionadas con el mundo del trabajo, enriquecer mi
currculum y darme a conocer en el mundo laboral, adems de saber de qu soy capaz y hasta
dnde puedo llegar y cmo.
Sin duda, la experiencia ha sido muy grata.
DECLARACIN DE RESPONSABILIDAD
Yo,
Da.
_________________
alumno/a
________________________________________en
la
Facultad
de
de
curso
Ciencias
Econmicas
de
y
de
Abril
20__
Fdo.:
D.N.I.:
16
Ref:
Fecha de entrega
Empresa:
ANEXO
Este anexo recoge algunos de los trabajos desarrollados durante las prcticas en la empresa. Otros
no han podido adjuntarse debido a que contienen datos privados de clientes y, por consiguiente, al
respeto de la ley de proteccin de datos.
Documento 1
Artculo escrito por la tutora
Documento 2.
Campaa de comunicacin 2x1 para un cliente, con informe de las acciones a desempear
(tarjetas de publicidad sobre la promocin, creacin de posibles cuas de radio (ltima:
finalmente elegida)).
Documento 3.
Postal de Promocin 2x1.
Documento 4.
Cuas de radio de la Promocin 2x1.
Documento 5.
CD Adjunto
Documento 6.
Proyectos 1 y 2 de la campaa de comunicacin de la propia empresa.
Documento 7.
Proyecto 3 de la campaa de comunicacin de la empresa
Documento 8.
Comunicaciones para grandes grupos del sector de la empresa.
Documento 9.
Comunicaciones tamao postal de la empresa.
Documento 10.
Campaa de cuestionarios de la empresa.
Documento 11.
Cuestionarios de evaluacin de los cursos impartidos por la empresa.
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