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CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO S.A.

ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA ADP N 0002-2007-CMAC-HUANCAYO S.A.


ADQUISICIN DE MOTOCICLETAS

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BASES

CARTA N 0002-2007-CE/CMAC HUANCAYO SA


Huancayo, 16 de Agosto de 2007.
Seores:
Asunto: Convocatoria a Proceso de Seleccin
De mi consideracin:
Por el presente me dirijo a ustedes, para comunicarle que de acuerdo con el Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, La CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO SA, ha
convocado para el da XX de Agosto de 2007, al siguiente Proceso de seleccin:
Nombre de la Entidad CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO SA
Nmero de RUC

20130200789

Proceso de Seleccin Adjudicacin Directa Pblica


Nmero del Proceso

ADP N 0002-2007/CMAC HUANCAYO SA

Descripcin

Adquisicin de Motocicletas

Valor Referencial

US $. 96,809.09 (Noventa y seis mil ochocientos nueve con 09/100 Dlares


Americanos)
Calendario del Proceso:
N
ETAPAS
FECHAS
ENTIDAD / LUGAR / MEDIO
01
Convocatoria
23 de Agosto 2007
Comit Especial, Cartas de Invitacin
02 Entrega de Bases Administrativas Del 24 de Agosto a 10 Comit Especial, de 9:00 a.m a 1:00 p.m. y de 4:00
de Setiembre 2007
p.m. a 6:30 p.m., Va E-Mail
03
Formulacin de Consultas y
Del 24de Agosto a 29 Adquirientes de Bases, de 9:00 a.m a 1:00 p.m. y de
Observaciones a las Bases
de Agosto 2007
4:00 p.m. a 6:30 p.m. en Of. De Logstica (Av.
Ferrocarril N 571 Huancayo), y/o Va E-Mail
04
Absolucin de Consultas
05 de Servicio 2007
Comit Especial, Va E-Mail
05
Integracin a las Bases
06 de Setiembre 2007
Comit Especial, Va E-Mail
06
Presentacin de Propuestas
11 de Setiembre 2007 Adquirientes de Bases, hasta 10:00 a.m. en Mesa
de Partes (Calle Real N 341 343, Tercer Piso
Huancayo)
07
Evaluacin de Propuestas
11 de Setiembre 2007
Comit Especial, a partir de las 11:00 a.m.
08 Otorgamiento de la Buena Pro 11 de Setiembre 2007
Comit Especial a las 4:00 p.m.
De las Bases:
Costo de las Bases

S/. 10.00 (diez con 00/100 Nuevos Soles)

Forma de Entrega de Solicitar Inscripcin como participante, por escrito al Comit Especial (de conformidad con
Bases
lo sealado en el tercer prrafo del numeral 7.1 de las Bases), al E-Mail:
vfonseca@cajahuancayo.com.pe indicando E-Mail para remitirle las Bases, la que
constituir la Autorizacin Expresa para la utilizacin de Medios Electrnicos de
Comunicacin en el presente Proceso de Seleccin, de conformidad con lo sealado en
el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente.
Sin otro particular me despido de ustedes.
Atentamente,
_________________________
Presidente del Comit Especial

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ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
ADP 0002-2007- CMAC HYO SA
ADQUISICION DE MOTOCICLETAS
BASES DE SELECCION
Financiado por: Recursos Propios

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INDICE

I. BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA

1.0 GENERALIDADES

2.0 VALOR REFERENCIAL

3.0 CONDICIONES GENERALES DE LA ADJUDICACION PARTICIPANTES

4.0 SISTEMA DE ADQUISICIN

5.0 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

6.0 CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA

7.0 REGISTRO DE PARTICIPANTES, CONSULTAS Y OBSERVACIONES

8.0 DOCUMENTACION DEL PROCESO

9.0 CONDICIONES DEL PROCESO

10.0 PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO

11.0 CONTENIDO DE LA PROPUESTA

12.0 DE LA PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

13.0 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

14.0 APERTURA DEL SONRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

15.0 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

16.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES

10

17.0 CANCELACIN DEL PROCESO

10

18.0 DECLARACION DEL PROCESO DESIERTO

10

19.0 SUSCRIPCION DEL CONTRATO

11

II. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

12

21.0 PUNTAJES Y CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA PROPUESTA TCNICA

12

22.0 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

14

23.0 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

14

III. FORMATOS

15

FORMATO N 1: DECLARACIN JURADA DE IDENTIFICACIN DEL POSTOR

15

FORMATO N 2: DECLARACIN JURADA DEL POSTOR

16

FORMATO N 3: PROMESA DE CONSORCIO

17

FORMATO N 4: DECLARACIN JURADA DE SER MICRO O PEQUEA EMPRESA

19

FORMATO N 5: PROPUESTA TECNICA

20

FORMATO N 6: CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ECONOMICA

26

FORMATO N 7: FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACION A LAS BASES

27

IV. PROFORMA DE CONTRATO

28

V. ESPECIFICACIONES TECNICAS

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Anexo N 01

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I. BASES DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N OOO1-2007/CMAC HYO SA


1.0 GENERALIDADES
El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de CMAC HUANCAYO SA, considera la ejecucin de un proceso para la
seleccin y contratacin de un proveedor especializado en el suministro y venta de motocicletas, de acuerdo con lo especificado
en las presentes Bases, las Especificaciones Tcnicas y otros documentos complementarios al presente proceso.
1.1 Objetivo
La presente Adjudicacin Directa Pblica tiene por finalidad seleccionar a la Persona Natural, Jurdica, Empresa o Consorcio
que se encargar del Suministro y venta de motocicletas a la CMAC HUANCAYO SA.
1.2 Entidad que convoca el concurso
La Caja Municipal de Ahorro y Crdito Huancayo S.A., en adelante denominado como CMAC HUANCAYO SA.
1.3 Direccin Legal de la Entidad Convocante
Calle Real N 341 343 Huancayo - PERU
1.4 Plazo de Entrega de Motocicletas
El Plazo mximo de entrega de las motocicletas ser de treinta (30) das calendarios, en los Lugares sealados en la
Especificaciones Tcnicas.
1.5 Base Legal
- Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N 083-2004-PCM y
su Reglamento aprobado con D.S. N 084-2004- PCM, en adelante denominados TUO de la Ley y Reglamento
respectivamente, as como sus normas ampliatorias y modificaciones.
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 26572, Ley General de Arbitraje
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica, y sus
modificaciones Ley N 28422 y Ley N 28396
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
- Ley N 28927, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
- Decreto Legislativo N 295, Cdigo Civil.
- Decreto Supremo N 063-2006-EF, que modifica algunos artculos del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
- Decreto Supremo N 148-2006-EF, que modifica algunos artculos del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
- Cdigo Civil, en forma supletoria.
- Todas las dems pertinentes, segn corresponda
2.0 VALOR REFERENCIAL (Art. 32 del Reglamento y 33 de la Ley)
El valor referencial de la presente convocatoria es de US $. 96,809.09 (Noventa y seis mil ochocientos nueve con 09/100
Dlares Americanos) incluido el IGV, con precios referidos al mes de Julio del 2007.
El Valor Referencial por cada item se detalla en el Cuadro Siguiente:
Descripcin

Valor Referencial

ITEM N 01 Veinticuatro (24) Motocicletas Todo Terreno


ITEM N 02 Siete (7) Motocicletas Scooter

89,236.36
7,572.73

TOTAL VALOR REFERENCIAL

96,809.09

Las propuestas que sean inferiores al 70 % y mayores del 110 % del Valor Referencial, sern descalificadas, y devueltas a los
postores, por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Descripcin

Al 70 % del Valor
Referencial

Al 110 % del Valor


Referencial

ITEM N 01 Veinticuatro (24) Motocicletas Todo Terreno


ITEM N 02 Siete (7) Motocicletas Scooter

62,465.45
5,300.91

98,160.00
8,330.00

TOTAL VALOR REFERENCIAL

67,766.36

106,490.00

3.0 CONDICIONES GENERALES DE LA ADJUDICACIN - PARTICIPANTES


Son requisitos para ser participantes:

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a) Haber cancelado los derechos de participacin; en caso de participantes que se presenten en consorcio, bastar que uno de
los integrantes haya cancelado estos derechos.
b) Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar Inhabilitado para contratar con el Estado.
c) En atencin al artculo 87 del Reglamento, todos los Actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern
notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
d) Es de Responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE y de la
revisin de su correo electrnico.
4.0 SISTEMA DE ADQUISICIN (Art. 56 del Reglamento)
El Sistema de Adquisicin del presente proceso ser a Suma Alzada.
5.0 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Sern financiados con Recursos propios.
6.0 CONVOCATORIA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA (Art. 105 y 311 del Reglamento)
El calendario con las diferentes etapas de la Adjudicacin Directa Pblica se encuentra en la convocatoria publicada en el
SEACE, y en la invitacin cursada a los proveedores.
7.0 REGISTRO DE PARTICIPANTES, CONSULTAS Y OBSERVACIONES
7.1 Registro de Participantes (Art. 87, 107 y 108 del Reglamento)
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta dos (2) das despus de haber
quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus
integrantes.
En atencin al artculo 87 del Reglamento, todos los Actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern
notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.
Para registrarse la persona natural o jurdica que solicite participar en el proceso de seleccin podr solicitar ser notificado
electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que,
conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse (Artculo 108 del Reglamento). Para dicho efecto, la CMAC
HUANCAYO SA tendr un Registro de Participantes del proceso de seleccin.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE y de la revisin de su
correo electrnico.
7.2 Consultas (Art. 99, 109, 111 del Reglamento)
7.2.1 Los Participantes podrn formular sus consultas o solicitar la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases al
Comit Especial, segn los plazos sealados en el calendario del proceso, para lo cual se emplear el Formato N 13.
7.2.2 El Comit Especial responder a todas las consultas o aclaraciones presentadas por los participantes en el plazo
establecido en el calendario del proceso, mediante un pliego absolutorio, el cual formar parte integrante de las Bases. El
Comit Especial notificar el pliego absolutorio a travs del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los
participantes, de ser el caso.
7.2.3 Presentacin de las Consultas (Art. 310 del Reglamento)
Las Consultas se presentarn por escrito (Usar el Formato N 8), en Of. De Logstica de CMAC HUANCAYO SA en la direccin
Av. Ferrocarril N 571 Huancayo, acompaada por un diskette con el archivo de la Consulta en MS Word:
Seores:
CMAC HUANCAYO SA
Referencia: ADP - 0002 - 2007/CMAC HYO SA - Adquisicin de Motocicletas
Atencin: Presidente del Comit Especial
Av. Ferrocarril N 571 Huancayo
Las consultas se recibirn como mximo hasta la fecha indicada en el Aviso de Convocatoria, en horarios de lunes a viernes de
9:00 a.m. a 1:00 pm y de 4:00 pm a 6:30 pm.
Las consultas tambin podrn presentarse por correo electrnico a la direccin: vfonseca@cajahuancayo.com.pe, en el
horario establecido en el prrafo anterior, identificando el nmero del proceso: ADP - 0002 - 2007/CMAC HYO SA.
No se aceptarn consultas que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido o correos electrnicos
diferentes. El Comit Especial mediante mensaje, confirmar la recepcin del envo.
7.3 Observaciones a las Bases (Art. 99, 113, 115 y 116 del Reglamento)
7.3.1 Las Observaciones a las Bases sern presentadas en forma simultnea a la presentacin de las consultas.
Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrn formular observaciones a las Bases, las que debern
versar sobre el incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el Artculo 25 de la Ley, de cualquier disposicin en

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materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con la
presente Adjudicacin Directa Pblica.
7.3.2 El Comit Especial absolver todas las observaciones presentadas por los participantes en el plazo establecido en el
calendario del proceso, mediante un pliego absolutorio, el cual formar parte integrante de las Bases. El Comit Especial
notificar el pliego absolutorio a travs del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes, de
ser el caso.
7.3.3 Los observantes y cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulacin de observaciones, tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
CONSUCODE dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se
originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo
observante (o participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de observaciones)
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la
Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado y otras normas complementarias
o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En concordancia con lo indicado precedentemente, el Comit Especial deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al CONSUCODE (Ver Anexo N 01).
7.3.4 Presentacin de las Observaciones (Art. 310 del Reglamento)
Las Observaciones se presentarn por escrito (Usar el Formato N 8), en Of. De Logistica de CMAC HUANCAYO SA en la
direccin Av. Ferrocarril N 571 Huancayo, acompaada por un diskette con el archivo de la Consulta en MS Word:
Seores:
CMAC HUANCAYO SA
Referencia: ADP - 0002 - 2007/CMAC HYO SA - Adquisicin de Motocicletas
Atencin: Presidente del Comit Especial
Av. Ferrocarril N 571 Huancayo
Las observaciones se recibirn como mximo hasta la fecha indicada en el Aviso de Convocatoria, en horarios de lunes a
viernes de 9:00 a.m. a 1:00 pm y de 4:00 pm a 6:30 pm
Las observaciones tambin podrn presentarse por correo electrnico a la direccin: vfonseca@cajahuancayo.com.pe, en el
horario establecido en el prrafo anterior, identificando el nmero del proceso: ADP - 0002 - 2007/CMAC HYO SA.
No se aceptarn observaciones que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido o correos electrnicos
diferentes. El Comit Especial mediante mensaje, confirmar la recepcin del envo.
7.4 INTEGRACIN DE BASES (Art. 117 y 118 del Reglamento)
7.4.1 Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarn
integradas como reglas definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn sea el caso.
7.4.2 En los casos en que no se hubiese elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comit Especial,
bajo responsabilidad, integrar las Bases conforme a lo dispuesto en los pliegos de absolucin de consultas y de absolucin de
observaciones, de lo contrario, el proceso resultar invlido.
7.4.3 El Comit Especial no puede continuar con la tramitacin del proceso de seleccin si no ha cumplido con publicar las
Bases integradas a travs del SEACE.
8.0 DOCUMENTACIN DEL PROCESO (Numeral 4, 48 y 54 del Anexo I del Reglamento)
Los documentos del presente proceso son:
- Bases del Concurso (Incluye: Especificaciones Tcnicas y Proforma de Contrato)
- Pliego Absolutorio de Consultas (si las hubiere)
- Pliego absolutorio de Observaciones a las Bases y los pronunciamientos de CONSUCODE (si los hubiere)
- Adendas y Aclaraciones a las Bases (si las hubiere)
Los documentos del presente proceso son:
Las Bases Integradas, segn el numeral 4 del Anexo de Definiciones del Reglamento, son las Bases definitivas del proceso de
seleccin, cuyo texto contempla todas las aclaraciones y/o precisiones producto de la absolucin de consultas, as como todas
las modificaciones y/o correcciones derivadas de la absolucin de observaciones y/o del pronunciamiento del CONSUCODE; o,
luego de transcurridos los plazos para dichas etapas, sin que los participantes las hayan formulado.
Las Bases Integradas no podrn ser impugnadas.
Participante, segn define el ordinal 42 del precitado Anexo, es el proveedor que puede intervenir en el proceso de seleccin,
por haber sido habilitado por la entidad convocante, ya sea por haber cancelado el derecho correspondiente (adquisicin de
Bases) o por haber sido invitado en forma expresa, segn sea el caso.

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La Proforma del Contrato segn el ordinal 48 del precitado Anexo es el proyecto del contrato a suscribirse entre la Entidad y el
postor ganador de la Buena Pro y que forma parte de las Bases.
Los Especificaciones Tcnicas, segn el ordinal 54 del Anexo, constituyen la descripcin, elaborada por la Entidad, de las
caractersticas tcnicas, y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultara.
9.0 CONDICIONES DEL PROCESO
9.1 La presentacin de propuesta implica el reconocimiento y aceptacin por parte del Postor de todas las condiciones
establecidas en los Documentos de la Adjudicacin Directa Pblica indicados en el numeral 8 de las presentes Bases.
10.0 PARTICIPACION DE POSTORES EN CONSORCIO
Para el caso de postores que se presenten en Consorcio, se tendr presente lo dispuesto en la Directiva N 0032003/CONSUCODE/PRE:
10.1 De la presentacin de propuestas en consorcio.10.1.1 La propuesta tcnica de consorcio deber contener una promesa formal de consorcio suscrito por cada uno de los
representantes legales de los integrantes del mismo, debiendo precisarse obligaciones que asumir cada una de las partes as
como la designacin del o los representantes del consorcio para todo el proceso de seleccin.
En el supuesto que la promesa formal del consorcio no precisara las obligaciones de cada integrante del mismo, se presumir
que stos participarn conjuntamente en el objeto de la convocatoria.
Tanto las propuestas tcnica y econmica como los recursos que prev el TUO de la Ley, en su caso, debern ser suscritas y
rubricadas por el o los representantes del consorcio; tales documentos comprometan a todos los integrantes del consorcio.
10.1.2 Si uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser postor o contratista de acuerdo a lo dispuesto en
el artculo 9 del TUO la Ley, la propuesta se tendr por no presentada, bajo responsabilidad del Comit Especial.
El incumplimiento de lo sealado conlleva la nulidad del proceso y la responsabilidad de los funcionarios y autoridades
intervinientes.
Los contratos celebrados en contravencin a lo dispuesto en la citada disposicin, son nulos sin perjuicio de las acciones a que
hubiere lugar.
10.1.3 Se reputarn como vlidos para el consorcio, los documentos presentados que de acuerdo a las Bases, sustenten
recursos, capacidades y aptitudes de cada uno de sus integrantes.
10.1.4 Para efectos de acreditar experiencia slo ser vlida la documentacin presentada por la parte o partes del consorcio
que ejecutarn las obligaciones establecidas en el objeto de la convocatoria.
La evaluacin de la experiencia en este caso, se realizar sobre la base de la sumatoria de la experiencia individual obtenida
por cada uno de sus integrantes.
10.1.5 Las infracciones cometidas durante el proceso de seleccin, sern de responsabilidad exclusiva de la parte del consorcio
que la haya cometido, siempre que pueda individualizarse al infractor.
10.2 De la ejecucin contractual a cargo del consorcio.10.2.1 Una vez que el otorgamiento de la buena pro quede consentido los postores que participaron consorciados debern
formalizar el contrato de consorcio, siendo suficiente que se perfeccione mediante documento privado con firmas legalizadas de
cada uno de los representantes legales ante Notario Pblico, designando en dicho documento al representante o apoderado
comn.
10.2.2 Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripcin del contrato y del cumplimiento
del mismo, estando facultada la Entidad en dichos casos, para demandar cualquiera de ellos por los daos y perjuicios
causados.
En cuanto a las sanciones administrativas por incumplimiento del contrato, las mismas se aplicarn a todos los integrantes del
consorcio.
10.3 Registro nico de Contribuyentes
En caso que un Postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, y el Consorcio tenga contabilidad nica, podr obtener
el nmero de RUC (Registro nico de Contribuyentes), el mismo que ser comunicado a CMAC HUANCAYO SA, antes de la
suscripcin del contrato o proceder conforme al Pronunciamiento N 026-2005/GTN de CONSUCODE.
En caso que un Postor con promesa de consorcio obtenga la Buena Pro, y el Consorcio tenga contabilidad separada, no es
necesaria la tramitacin del N del RUC a nombre del Consorcio; por cuanto los integrantes del Consorcio Facturarn por
separado.
11.0 CONTENIDO DE LA PROPUESTA (Art. 75, 119 y 120 del Reglamento)
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas en un proceso de seleccin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial al Castellano (Informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original).

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El postor ser responsable de la exactitud y veracidad del contenido de los documentos de sus Propuestas (Tcnica y
Econmica). El postor que proporcionara informacin inexacta y falsa ser descalificado de conformidad con lo sealado en el
segundo prrafo del numeral 13.1 de las Bases.
11.1 La Propuesta se presentar en dos (2) sobres, original y 02 copias identificados como sigue:
"Sobre N 1: Propuesta Tcnica" y
"Sobre N 2: Propuesta Econmica".
11.2 Cada uno de los referidos sobres contendr la Propuesta en original, no debiendo contener borrones o correccin alguna,
deber tener un ndice y estar numerado e identificado con los mismos ttulos (Foliado de igual forma que las presentes Bases),
ordenado en la misma secuencia y visado por el representante legal del Postor en todas sus pginas, el Representante Legal
que vise cada folio y firme la Carta de Presentacin de la Propuesta, ser una persona autorizada e investida con los poderes
suficientes para comprometer al postor en la prestacin del servicio.
Cada uno de los sobres se presentar consignado como sigue:
Seores:
CMAC HUANCAYO SA
Referencia: ADP - 0002 - 2007/CMAC HYO SA - Adquisicin de Motocicletas
Atencin: Presidente del Comit Especial
Calle Real N 341 343, Tercer Piso, Huancayo - PERU
POSTOR:___________________________ Sobre N:_________
11.3 Sobre N 1: Propuesta Tcnica (01 Original) y (02 Copias)
11.3.1 ndice
El Postor presentar un ndice que facilitar la bsqueda y ubicacin de los documentos solicitados (ESTE INDICE DEBERA
CONTENER EL NUMERO DE PAGINA PARA MEJOR UBICACIN DE LOS DOCUMENTOS) .
11.3.2 Contenido del Sobre N 1 (01 Original) y (02 Copias)
El Sobre N 1, Propuesta Tcnica, contiene los documentos que se indican a continuacin. 'LA NO PRESENTACION DE
CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS Nros.: 1, 2, 3, 4, 5, y 6 (Documentos Obligatorios, ser considerada como una
omisin o error no subsanable, que motivar la descalificacin del Postor.
Documento N 1: Declaracin Jurada de Identificacin del Postor: Formato 1, (Obligatorio)
En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern de presentar ste formato.
Documento N 2: Inscripcin en el Registro de Proveedores (Obligatorio)
Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores.
En caso de consorcios, cada integrante presentar su correspondiente Certificado. La presentacin de un Certificado caduco es
causal de eliminacin, el defecto no es subsanable.
Documento N 3: Declaracin Jurada de Postor
Conforme a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento: Formato N 2, (Obligatorio).
En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio debern de presentar ste formato.
Documento N 4: Promesa de Consorcio (de ser el caso)
Promesa de Consorcio, suscrita por los representantes legales de cada una de las empresas, de acuerdo a las indicaciones del
numeral 11.0 de las presentes Bases. (Formato N 3)
Documento N 5: Declaracin de Jurada de ser micro o pequea empresa
Se presentar (en caso de corresponder) una Declaracin Jurada de ser micro o pequea empresa (Formato N 4)
Documento N 6: PROPUESTA TECNICA (Obligatorio)
Se presentar la descripcin del cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas (Ver numeral V de las Bases), Adjuntar
Catlogos originales, que contengan la ficha Tcnica que permita verificar la informacin tcnica consignada, Certificados de
Calidad y otros, en idioma Castellano, el postor utilizar el Formato N 5.
11.4 Sobre N 2: Propuesta Econmica (01 Original) y (02 Copias)
El Sobre N 2, deber contener la siguiente documentacin:
Documento N 7: Carta de Presentacin de la Propuesta Econmica, en Dlares Americanos (Formato N 6).
Nota Importante:
En atencin al Informe N 030-2004 (GTN) del 02.06.2004 del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
CONSUCODE, la sucursal de empresa extranjera transformada en sociedad peruana, en aplicacin del artculo 395 de la Ley

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General de Sociedades podr emplear, en los procesos de seleccin que convoquen las Entidades Pblicas, los diferentes
recursos humanos, financieros, empresariales y tecnolgicos que posea.
La sociedad peruana resultante de la transformacin de la sucursal de sociedad extranjera podr participar en los procesos de
seleccin que convoquen las Entidades acreditando la experiencia obtenida desde el momento de haberse producido la
transformacin societaria; mas no la experiencia obtenida de las operaciones comerciales realizadas cuando era sucursal,
puesto que dicha experiencia recae en la esfera jurdica de la sociedad principal.
12.0 DE LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS (Art. 119 del Reglamento)
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas en un proceso de seleccin se presentarn en
idioma castellano. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en la Mesa de Partes de CMAC HUANCAYO SA (Calle Real N 341 343, Tercer Piso,
Huancayo PERU), en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial
de la Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA.
12.1 Acto de Presentacin de Propuestas y Apertura del Sobre N 1 (Art. 120, 121, 124, 125, 132 del Reglamento)
Los Actos de Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en acto
pblico. Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, dentro del plazo establecido en la
convocatoria.
Las propuestas se presentarn en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la
propuesta econmica.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la
rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser
llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
Despus de recibidas las Propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta
Tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados en estas Bases, la
Ley y el Reglamento. El Comit Especial tendr por no presentada la Propuesta que no cumpla con presentar los documentos
solicitados.
SUBSANACIN DE PROPUESTAS
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen
el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un plazo mximo de dos (2) das, desde el da siguiente de la
notificacin, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin de la
efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
La modificacin del contenido de los formatos ser causal de descalificacin.
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.
Se consideran errores u omisiones subsanables:
a. La falta de visado o sello del representante legal autorizado, en alguna de las pginas, a excepcin de la carta de
presentacin de la propuesta.
b. Ubicacin errada de las pginas.
c. La no presentacin del nmero solicitado de copias.
d. La falta de foliacin en alguna pgina.
e. La compaginacin inexacta.
f. Otros no predecibles que no alteren el resultado de la evaluacin y que con justificacin y a criterio del Comit Especial sean
procedentes.
OMISIONES O ERRORES EN DOCUMENTOS PRESENTADOS EN PROPUESTAS TCNICAS
El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado mediante Acuerdo de Sala Plena N 016/10 publicado el 22.09.2002,
seal que nicamente son subsanables los defectos de forma, consistentes en omisiones o errores sobre aspectos
accidentales, accesorios o formales en los documentos presentados en las propuestas tcnicas, en cuyo caso el Comit
Especial otorgar el plazo para la respectiva subsanacin. No corresponde otorgar dicho plazo cuando el postor haya omitido la
presentacin de algn documento en la propuesta tcnica o cuando el defecto del documento presentado sea de naturaleza
sustantiva o de fondo, que modifique el alcance de la propuesta; debindose, en tales casos, tener por no presentada la
propuesta y devolverla al postor.
13.0 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TECNICAS
13.1 Presuncin de veracidad

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La aclaracin y confirmacin de documentos ser en estricto cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 1.7 del Artculo IV del
Ttulo Preliminar y el artculo 42 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, pero sin que la presuncin
de veracidad exima a los postores de presentar, en forma clara y precisa, la informacin requerida por la Entidad.
En atencin a las disposiciones del TUO de la Ley y su Reglamento, toda declaracin o afirmacin falsa ser causal de
eliminacin y prdida de su condicin de postor comunicndose este hecho al CONSUCODE, sin perjuicio de las acciones
legales que se deriven de ellos.
13.2 Evaluacin de las Propuestas Tcnicas (Art. 69, 72 del Reglamento)
Slo una vez admitidas las propuestas, el Comit Especial aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar
los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las Propuestas Tcnicas se evaluarn por cada Item, de las motocicletas requeridas
El puntaje mximo que podr obtener una Propuesta tcnica en cada Item, es de cien (100) puntos. Sern declaradas aptas las
Propuestas Tcnicas cuyo puntaje sea mayor o igual a sesenta (60) puntos.
Las propuestas que no alcancen el puntaje de sesenta (60), sern descalificadas en esta etapa y no podrn participar en la
apertura del Sobre N 2 Propuesta Econmica.
Los Criterios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica son como se muestran en el Captulo II Evaluacin de Propuestas.
14.0 APERTURA DEL SOBRE N 2. - PROPUESTA ECONMICA (Art. 69, 72, 125 del Reglamento y Art. 33 de la Ley)
14.1 El Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la Propuesta Econmica de los postores aptos en la
evaluacin de la Propuesta Tcnica. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados en las bases, de no ser as, el Comit Especial devolver la propuesta al postor, tenindola por no presentada.
14.2 No cabe subsanacin alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que
contiene la propuesta econmica.
14.4 La evaluacin de la propuesta econmica, por cada Item, se llevar a cabo de Acuerdo a los Criterios de Evaluacin de la
Propuesta Econmica, Artculo 69 del Reglamento, teniendo presente que aquellas que excedan en ms del diez por ciento del
Valor Referencial, es decir, mayores al 110 % y las propuestas inferiores al 70 % (Incluido el IGV), del Valor Referencial, sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Descripcin

Al 70 % del Valor
Referencial

Al 110 % del Valor


Referencial

ITEM N 01 Veinticuatro (24) Motocicletas Todo Terreno


ITEM N 02 Siete (7) Motocicletas Scooter

62,465.45
5,300.91

98,160.00
8,330.00

TOTAL VALOR REFERENCIAL

67,766.36

106,490.00

Los montos de cada Propuesta Econmica de los postores hbiles en esta etapa del proceso, sern anotados en el Cuadro
Resumen de Evaluacin Propuesta Econmica (REPE), confeccionado segn seala el Reglamento.
14.5 Sobre la base de la integracin de los Datos Contenidos en los Cuadros Resumen de Evaluacin Propuesta Tcnica y
Resumen de Evaluacin Propuesta Econmica (REPT y REPE respectivamente), se confeccionar y presentar, por cada Item,
el Cuadro Resumen de Puntaje Total (RPT) tomando en consideracin lo sealado en los artculos 69 y 70 del Reglamento.
15.0 DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO (Art. 133, 135 a 138 del Reglamento y Art. 33 de la Ley)
15.1 El otorgamiento de la Buena Pro, ser por cada Item, al postor que alcance el mayor puntaje en la evaluacin de
Propuestas.
15.2 En acto privado el otorgamiento de la buena pro se notificar a travs de su publicacin en el SEACE, en la Sede de la
Entidad y a los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit Especial u rgano encargado de conducir el proceso, e incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los
resultados del otorgamiento de la buena pro.
15.3 Producido el consentimiento de la Buena Pro, se proceder a su publicacin en el SEACE dentro del da siguiente de
producido.
15.4 En aplicacin del principio de Transparencia a que se refiere el Artculo 3, numeral 5 del TUO de la Ley, al trmino del
proceso los postores que requieran podrn tener acceso a las propuestas de quienes hayan participado en el proceso, tomando
en cuenta lo siguiente:
15.4.1 Acceso a los documentos: Debe entenderse como la facilidad para que se revisen las propuestas de los postores que
participaron en el proceso. No significa la entrega de copias de las propuestas.
15.4.2 Derecho a revisin de propuestas: Solo podrn tener acceso a las propuestas quienes hayan participado como
postores en el respectivo proceso de seleccin.
15.4.3 Formalidad para acceder a los documentos: Deben solicitarse por escrito dirigido al Presidente del Comit Especial (o
permanente de ser el caso), indicando el nombre, adems del tipo y nmero de documento de identidad de las personas que
efectuarn la revisin. La solicitud podr efectuarse en Acto Pblico, dejndose constancia en Acta.
15.4.4 Atencin de la solicitud: La solicitud debe ser concedida en el da en que es solicitada. Solo podr ser denegada si
quien la solicita no tiene la condicin de postor. Los adquirientes de Bases que no hubieran presentado propuestas no pueden

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tener acceso a las propuestas mientras se encuentre en trmite el proceso de seleccin, luego solo podrn hacerlo a travs de
los mecanismos de acceso a la informacin a que se refiere la Ley N 27806. Las solicitudes presentadas a partir de las 16:00
horas sern concedidas el da hbil inmediato siguiente.
15.4.5 Nmero de personas que podrn efectuar la revisin en nombre del postor: Dos (02). El representante legal el
postor, debidamente acreditado, acompaado de su asesor legal o tcnico.
15.4.6 Oportunidad para acceder a los documentos: Durante los cinco das inmediatos siguientes a la fecha de notificacin
del otorgamiento de la Buena Pro. Luego solo podr acceder a la documentacin pertinente el postor adjudicado.
15.4.7 Seguridad: La revisin de las propuestas de los postores se realizar en presencia de un representante del rea
(Gerencia o Unidad) a la que pertenece el Presidente del Comit Especial, el que deber vigilar que la persona que efecta la
revisin no deteriore, marque, adultere ni desglose la propuesta, en cuyo caso deber pedir el concurso del personal de
seguridad de la Entidad y de ser el caso de la Polica Nacional.
15.4.8 Consentimiento expreso y compromiso de uso de la informacin: La sola participacin en el proceso autoriza a la
Entidad a que permita el acceso a las propuestas, en la forma, modo y oportunidad indicada en los prrafos anteriores.
Asimismo, el acceso a las propuestas solo es permitido a efectos de garantizar que la eleccin de la propuesta ganadora se
encuentra arreglada a Ley, por lo que quienes solicitan la revisin asumen plena y exclusiva responsabilidad por el uso de la
informacin contenida en stas.
15.5 En caso de Empate se proceder de acuerdo al artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
15.5 Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el lmite establecido, se deber contar con
asignacin suficiente de recursos aprobada por el Titular del Pliego.
16.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS PRECONTRACTUALES (Art. 149 a 169 del Reglamento)
16.1 Para los Recursos de Apelacin y Revisin, se dar cumplimiento a lo establecido en el Captulo V De la Solucin de
Controversias, Sub captulos II y III - del Reglamento (Artculos 151 - 174).
17.0 CANCELACION DEL PROCESO (Art. 34 de la Ley y 86 del Reglamento)
En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, CMAC HUANCAYO SA puede
cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar o cuando
persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente.
18.0 DECLARATORIA DE PROCESO DESIERTO (Art. 32 de la Ley, 85 y 203 del Reglamento)
18.1 El Comit Especial declarar el proceso desierto en los siguientes casos:
- Cuando no se presenten propuestas.
- Cuando no quede vlida ninguna oferta.
- Si el Postor que qued en segundo lugar no firmara el contrato, de corresponder.
18.2 En atencin al Artculo 85 del Reglamento, la publicacin sobre la declaratoria de desierto del proceso ser registrada en
el SEACE, dentro de los dos (2) das de producida.
19.0 SUSCRIPCION DEL CONTRATO (Artculo 36 de la Ley, Art. 196 al 221 del Reglamento)
19.1 Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la buena pro, CMAC HUANCAYO SA citar al postor
ganador, otorgndole un plazo entre cinco (5) y diez (10) das hbiles dentro del cual deber presentarse a suscribir el contrato
con toda la documentacin requerida.
19.2 La documentacin requerida para efectos de la suscripcin del Contrato, es la siguiente:
a. Constancia vigente emitida por el CONSUCODE de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado.
En caso de Consorcio, se tomar en cuenta lo indicado el numeral 11.2 de las presentes Bases en concordancia con la
Directiva N 003-2003-CONSUCODE-PRE.
19.3 En caso que el postor ganador no se presente en la fecha prevista para la suscripcin del contrato, perder
automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. CMAC HUANCAYO SA en cumplimiento del
Art. 203 del Reglamento, citar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato,
procedindose conforme al plazo dispuesto en el numeral precedente. Si el postor llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, CMAC HUANCAYO SA declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa
aplicable.
19.3 El Contrato se ajustar a la Proforma de Contrato de las Bases Integradas, tomando en consideracin lo establecido en el
artculo 36 del TUO de la Ley.

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II. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS


21.0 PUNTAJES Y CRITERIOS DE CALIFICACION DE LA PROPUESTA TECNICA
Item
1
Item
a)
1
b)

Descripcin
Motocicleta Todo Terreno

Descripcin
Mximo Puntaje
PLAZO DE ENTREGA
Das Calendarios
2.000
GARANTIA CONTRA DEFECTOS DE FBRICA

En Kilmetros

2
2.1
2.2
2.3
3

En Aos
2.000
DISPONIBILIDAD DE CENTROS DE SERVICIOS Y DE
REPUESTOS
Centro de Servicio en Huancayo
2.500
Centro de Servicio en Huancavelica
2.500
Centro de Servicio en Jauja
2.500
Centro de Servicio en Pichanaki
2.500
Centro de Servicio en Pucallpa
2.500
Centro de Servicio en Satipo
2.500
Centro de Servicio en Tarma
2.500
Centro de Servicio en Tingo Mara
2.500
Disponibilidad de Repuestos en Aos
2.000
EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD DE LA MOTOCICLETA
Dimensiones, Peso y Capacidad
14.000
Distancia entre ejes
3.500
Peso de la Motocicleta
3.500
Capacidad del Tanque de Combustible
3.500
Capacidad de Reserva del Tanque de
3.500
Combustible
Motor
45.000
Cilindrada
15.00
Potencia
15.00
Torque
15.00
Equipamiento
11.000

4.1

Dispositivos de Seguridad Contra Accidentes

e)
1

EXPERIENCIA DEL POSTOR


N de Unidades Vendidas (Similares a la oferta)

c)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
d)
1
1.1
1.2
1.3
1.4

TOTAL MAXIMO PUNTAJE

Criterios de Calificacin
2.000

Mayor Puntaje al Menor Plazo


4.000

Mayor Puntaje al Mayor N de


Kilometros
Mayor Puntaje al Mayor N de Aos

2.000

22.000

SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.


SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 2.50 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
Mayor Puntaje al Mayor N de Aos
70.000

Mayor Puntaje a la menor Distancia


Mayor Puntaje al Menor Peso
Mayor Puntaje a la Mayor Capacidad
Mayor Puntaje a la Mayor Capacidad
Mayor Puntaje a la Menor Cilindrada
Mayor Puntaje a la Mayor Potencia
Mayor Puntaje al Mayor Torque
Mayor Puntaje al Mayor N de
Dispositivos

11.000
2.000

Mayor Puntaje al Mayor Monto Vendido

2.000

100.000

FORMULAS DE APLICACION
MAYOR PUNTAJE AL MENOR
Mejor Oferta
------------------ x Puntaje Mximo
Oferta Postor

MAYOR PUNTAJE AL MAYOR


Oferta Postor
------------------- x Puntaje Mximo
Mejor Oferta

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Item
2

Mximo Puntaje
2.000
2.000
4.000

En Kilmetros

2
2.1
2.2
2.3
3

En Aos
2.000
DISPONIBILIDAD DE CENTROS DE SERVICIOS Y DE
REPUESTOS
Centro de Servicio en Huancayo
6.667
Centro de Servicio en Pichanaki
6.667
Centro de Servicio en Tingo Mara
6.667
Disponibilidad de Repuestos en Aos
2.000
EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD DE LA MOTOCICLETA
Dimensiones, Peso y Capacidad
14.000
Distancia entre ejes
3.500
Peso de la Motocicleta
3.500
Capacidad del Tanque de Combustible
3.500
Capacidad de Reserva del Tanque de
3.500
Combustible
Motor
45.000
Cilindrada
15.000
Potencia
15.000
Torque
15.000
Equipamiento
11.000

3.1

Dispositivos de Seguridad Contra Accidentes 11.000

e)
1

EXPERIENCIA DEL POSTOR


N de Unidades Vendidas (Similares a la oferta)

1
4
8
9
d)
1
1.1
1.2
1.3
1.4

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Descripcin
Motocicleta Scooter

Item
Descripcin
a)
PLAZO DE ENTREGA
1
Das Calendarios
b)
GARANTIA CONTRA DEFECTOS DE FBRICA

c)

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Mayor Puntaje al Menor Plazo


Mayor Puntaje al Mayor N de
Kilmetros
Mayor Puntaje al Mayor N de Aos

2.000

TOTAL MAXIMO PUNTAJE

Criterios de Calificacin

22.000

SI = 6.667 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.


SI = 6.667 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
SI = 6.667 Ptos.; NO = 0.00 Ptos.
Mayor Puntaje al Mayor N de Aos
70.000

Mayor Puntaje a la menor Distancia


Mayor Puntaje al Menor Peso
Mayor Puntaje a la Mayor Capacidad
Mayor Puntaje a la Mayor Capacidad
Mayor Puntaje a la Menor Cilindrada
Mayor Puntaje a la Mayor Potencia
Mayor Puntaje al Mayor Torque
Mayor Puntaje al Mayor N de
Dispositivos
2.000

Mayor Puntaje al Mayor Monto vendido

2.000

100.000

FORMULAS DE APLICACION
MAYOR PUNTAJE AL MENOR
Mejor Oferta
------------------ x Puntaje Mximo
Oferta Postor

MAYOR PUNTAJE AL MAYOR


Oferta Postor
------------------- x Puntaje Mximo
Mejor Oferta

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22.0 EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA (Art. 69, 72 del Reglamento)


La oferta de menor monto recibir cien (100) puntos y las restantes se le asignar el puntaje segn la siguiente formula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica (100 puntos).
23.0 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL (Art. 72 del Reglamento)
En base al resultado de la calificacin de la Propuesta Tcnica y la Propuesta Econmica, se aplicar la formula siguiente:
PTPi = (c1 x Pti) + (c2 x Pei)
Donde:
PTPi = Propuesta Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica (0.60)
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica (0.40)
El puntaje total se calcular hasta el tercer decimal.

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III. FORMATOS
FORMATO N 1
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
DECLARACION JURADA DE IDENTIFICACION DEL POSTOR
El representante legal del Postor _______________________________, que suscribe el presente documento, declara Bajo
Juramento que los datos consignados en este formato, se ajustan a la verdad:
1. NOMBRE O RAZON SOCIAL _______________________________________________
(Debe ser conforme a la Escritura de Constitucin)
2. NUMERO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES ________________________
3. REPRESENTANTE LEGAL _______________________, inscrito en el Registro de Mandatos con el N ________
4. DOMICILIO LEGAL _________________________________________________________________
5. CIUDAD __________________________________________________________________________
6. PAIS ____________________________________________________________________________
7. TELEFONO_______________________________________________________________________
8. RUC N __________________________________________________________________________
9. FAX ____________________________________________________________________________
10. DIRECCIN ELECTRNICA ________________________________________________________
11. AO DE CONSTITUCION __________________________________________________________

____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
LEGAL DEL POSTOR
NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio deber de presentar este
formato.

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FORMATO N 2
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
DECLARACION JURADA DEL POSTOR
(Referencia: Artculo 76 del Reglamento y Art. 8 de la Ley)

El postor que suscribe declara bajo juramento que:


a)

Que no tiene sancin vigente segn el Registro Nacional de Proveedores (Registro Nacional de Contratistas);

b)

Que no tiene impedimento para participar en el presente proceso de seleccin, ni para contratar con el Estado, conforme al
Artculo 9 del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

c)

Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

d)

Que es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso.

e)

Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar
favorecido con la Buena Pro; y

f)

Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como la Ley N 27444, Ley del Procedimientos
Administrativos General.

Lugar y Fecha

______________________
Firma Representante Legal

NOTA: En caso que el Postor sea un Consorcio, cada una de las firmas que integran el consorcio deber de presentar este
formato.

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FORMATO N 3
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
PROMESA DE CONSORCIO

Los que suscriben, __________________ (nombre del Representante Legal) y __________________ (nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de _________________________
(nombre o razn social del integrante) y ___________________________ (nombre o razn social del integrante),
respectivamente, manifestamos por el presente documento, hemos convenido en formar un Consorcio, para participar en la
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA , cuyo objeto es la elaboracin del Estudio
_________________________________________________, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duracin de este Consorcio ser igual al trmino de la ejecucin y liquidacin del contrato.
2. Empresas que conforman el Consorcio y obligaciones:

Empresa

Participacin (1)

Obligaciones

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los integrantes, debe ser igual al
100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con DNI/CE. No.
______________ ,quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la
adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y
liquidacin, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Domicilio Legal ___________________________________________
Direccin electrnica ___________________________________________
Telfono ___________________________________________
En seal de conformidad, se firma el ________ de _______de 2007.

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)

______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
Nota: El presente formato es referencial, pudiendo ampliarse de acuerdo a las facultades y necesidades del
Consorcio, manteniendo como mnimo el contenido antes indicado.

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FORMATO N 4
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
DECLARACION JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

El que suscribe (nombre del Profesional), identificado con D.N.I. N ________________, representante Legal de
__________________________________________, con RUC N ____________; DECLARO BAJO JURAMENTO que la
empresa que represento es una _______________________ (pequea o microempresa), de conformidad con lo establecido en
la Ley N 27268 Ley General de la Pequea y Microempresa y su Reglamento.
Lugar y Fecha

____________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE
LEGAL DEL POSTOR, FIRMA Y SELLO
DNI No__________________________

Nota: cada integrante del Consorcio deber presentar este formato, de corresponder

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FORMATO N 5
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
Item
1
a)

CONDICIONES DE ENTREGA
N
Descripcin
Requerimiento
01
Plazo de Entrega
Mximo: Treinta (30) Das Calendario.
02
Condicin de Entrega
Nuevo y totalmente operativo
03
Kilometraje de Entrega
00 Km. Aproximadamente
04
Cantidad
24 Unidades

b)
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
c)

d)

d)

PRESENTACION DE LA PROPUESTA TECNICA


Descripcin
Motocicleta Todo Terreno

LUGAR Y UNIDADES DE ENTREGA


AGENCIA
UNIDADES
CREDITOS
3
HUANCAVELICA
2
JAUJA
2
LOGISTICA
5
MERCADO
2
PICHANAKI
1
PUCALLPA
3
SATIPO
2
TARMA
2
TINGO MARIA
2

DIRECCCION
Av. Ferrocarril 571, Huancayo
Jr. Virrey Toledo 271, Huancavelica
Jr. Junn 1185, Jauja
Av. Ferrocarril N 571, Huancayo
Av. Ferrocarril 1166, Huancayo
Carretera Marginal 312 Esquina con el Jr. Lima, Pichanaki
Jr. Coronel Portillo 601, Pucallpa
Jr. Manuel Prado 253, Satipo
Jr. Lima 146-176, Tarma
Av. Antonio Raymondi 556, Tingo Mara

CARACTERSTICAS GENERALES:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Vehculo
Motocicleta
2
Clase
Todo terreno
3
Marca
Indicar
4
Modelo
Indicar
5
Ao de Fabricacin
2,007
6
Pas de Fabricacin
Indicar el pas de fabricacin de las Partes de
la Motocicleta
7
Procedencia
Indicar el pas de ensamblaje de la Motocicleta
DIMENSIONES, PESO Y CAPACIDAD:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Largo
Indicar segn fabricacin original
2
Ancho
Indicar segn fabricacin original
3
Alto
Indicar segn fabricacin original
4
Distancia entre ejes
Indicar segn fabricacin original
5
Altura sobre el suelo
Indicar segn fabricacin original
6
Peso Neto (Motocicleta)
125.00 Kgr (Mximo)
7
Capacidad de Tanque
8.00 litros mnimo
CARACTERSTICAS ESPECFICAS:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1.00 Motor de Combustin Interna
1.01 Combustible
Gasolina
1.02 N de Cilindros
Monocilindro (Cuatro tiempos)
1.03 Cilindrada Tcnica (Sin 195 centmetros cbicos (Mnimo).
redondeo)

1.04
1.05
1.06
1.07
2.00
2.01
2.02

Potencia
Torque
Encendido
Arranque
Transmisin
Tipo
N de Marchas

14 HP (indicar RPM)
1.5 Kgrm (indicar RPM)
CDI o Electrnico
Indicar
Mecnica
Cinco

Oferta del Postor

Oferta del Postor

Oferta del Postor

Oferta del Postor

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2.03
3.00
3.01
3.02
4.00
4.01
4.02
5.00
5.01
5.02
5.02.1

Transmisin Final
Frenos
Delantero
Posterior
Suspensin
Delantera
Posterior
Aros y Neumticos
Cantidad
Aros
Especificaciones

5.03 Neumticos
5.03.1 Banda de Rodamiento
5.03.2 Especificaciones

5.03.3
5.03.4
6.00
6.01
6.02
6.03
6.04
6.05

Neumtico Delantero
Neumtico Posterior
Equipamiento
Espejos Retrovisores
Escarpines
Faros
Parrilla Metlica
Protectores Metlicos

Pgina

20 de 33
BASES

Por Cadena
Disco (Segn Fabricacin original)
Tambor (Segn fabricacin original)
Horquilla Telescpica
Brazo Basculante
Dos (2)
De Acero con Rayos
Disponible en el mercado nacional
Para Velocidades superior a 90 Km/hora
Indicar
Mixta
Para velocidades igual o superior a 90
Km/hora.
Con capacidad de carga o superior a la
mitad del peso bruto del vehculo
multiplicada por 1.20
Indicar dimensiones
Indicar dimensiones
Laterales Izquierdo y Derecho
Delanteros y Posteriores
Alta, Baja, Direccionales, Parqueo y de Freno
Delantera y Posterior
De Manos (Manijas), de Piernas, De Motor, y
de Cadena de Transmisin.

7.00
7.01
7.02
8.00
8.01

Sistema Elctrico
Voltaje
12 VDC
Especificaciones
Con capacidad para alimentar el equipamiento
Seguridad Contra Accidentes
(Enumerar y Detallar los dispositivos de Seguridad contra Impactos, que permitan minimizar las lesiones a los
pasajeros en colisiones), indicar en orden numrico correlativo empezando de 1.
9.00 Herramientas Bsicas, y Equipo de Proteccin y Seguridad
9.01 Herramientas Bsicas
Estuche de Herramientas conteniendo:
01 Saca Buja
01 Llave Ojal de 24 mm (Incluye Mango)
01 Desarmador Plano (Incluye Mango)
01 Desarmador Philllips (Incluye Mango)
01 Llave Combinada 10/12 mm
01 Llave Combinada 14/17 mm
01 Alicate
01 Llave de Cubo de 8 mm
9.02 Casco
01 Unidad
9.03 Guantes para conducir
01 Par.
12.00 Manuales
12.01 Manual de Operacin e 01 Original de Fbrica
Instruccin de manejo

12.02 Manual
tcnico
e)

de

servicio 01 Original de Fbrica

SERVICIOS POST-VENTA:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1.01 Garanta
por
vicios 0,000 Km y/o Un Ao - Indicar en Kilmetros y
ocultos y/o defectos de
Aos (1)
Fabrica
1.02 Disponibilidad de Centros
En Huancayo - Indicar: Razn Social,
de Servicio (*)
Direccin, Telfono (1)
NO
ES
DE
CUMPLIMIENTO
OBLIGADO
A Nivel de Regional, en el mbito de Servicios

Oferta del Postor

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de la CMAC HUANCAYO SAC (Dptos.: De


Huanuco,
Pasco,
Junn,
Ucayali,
y
Huancavelica) - Indicar: N, Razn Social,
Direccin, Ciudad, Telfono, (1)
1.03 Disponibilidad
de Tres (3) Aos - Indicar en aos posteriores a la
Repuestos
venta (1)
1.04 Servicios
Trmite de: Placas, Tarjeta de Propiedad,
complementarios
SOAT y otros en la ciudad de Huancayo
(*) La CMAC HUANCAYO SA, verificar in-situ, la informacin proporcionada en la carta del Fabricante y/o
Distribuidor Oficial en el Per.
(1) Acreditar mediante carta del Fabricante y/o Distribuidor Oficial en el Per
IMPORTANTE:

EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS, DESCALIFICAR AL


POSTOR, PROCEDIENDO A DEVOLVER SU PROPUESTA ECONMICA.

f)

EXPERIENCIA DEL POSTOR:


N
Nombre Entidad / Propietario (2)
Cantidad
Comprobante N
Monto
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
(2) Detallar en orden correlativo, (Acreditar con copia del Comprobante de Pago debidamente cancelado, de las Unidades vendidas
durante los ltimos veinticuatro meses (Agosto 2005 a Septiembre 2007, similares a la Motocicleta requerida), hasta por un
monto acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial (US DOLLAR 446,181.82).

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Item
2
a)

b)

c)

d)

e)

LUGAR Y UNIDADES DE ENTREGA:


N
AGENCIA
UNIDADES
1
CREDITOS
4
2
MERCADO
1
3
PICHANAKI
1
4
TINGO MARIA
1

BASES

DIMENSIONES, PESO y CAPACIDAD:


N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Largo
Indicar segn fabricacin original
2
Ancho
Indicar segn fabricacin original
3
Alto
Indicar segn fabricacin original
4
Distancia entre ejes
Indicar segn fabricacin original
5
Altura sobre el suelo
Indicar segn fabricacin original
6
Peso Neto
95.00 Kgr. mximo
7
Capacidad de Tanque
3.5 Litros mnimo
CARACTERSTICAS ESPECFICAS:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1.00 Motor de Combustin Interna
1.01 Combustible
Gasolina
1.02 N de Cilindros
Monocilindro (Cuatro Tiempos)
1.03 Cilindrada Tcnica (Sin 95 centmetros cbicos (Mnimo).
redondeo)

6 HP (indicar RPM) Mnimo


0.5 Kgrm (indicar RPM)
CDI o Electrnico
Indicar
Mecnica
Cuatro
Por Cadena
Tambor (Segn Fabricacin original)
Tambor (Segn fabricacin original)
Horquilla Telescpica
Amortiguadores con resortes
Dos (2)

Oferta del Postor

DIRECCCION
Av. Ferrocarril N 571, Huancayo
Av. Ferrocarril 1166, Huancayo
Carretera Marginal 312 Esquina con el Jr. Lima
Av. Antonio Raymondi 556

CARACTERSTICAS GENERALES:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Vehculo
Motocicleta
2
Clase
Scooter
3
Marca
Indicar
4
Modelo
Indicar
5
Ao de Fabricacin
2,007
6
Pas de Fabricacin
Indicar el pas de fabricacin de las Partes de
la Motocicleta
7
Procedencia
Indicar el pas de ensamblaje de la Motocicleta

Potencia
Torque
Encendido
Arranque
Transmisin
Tipo
N de Marchas
Transmisin Final
Frenos
Delantero
Posterior
Suspensin
Delantera
Posterior
Aros y Neumticos
Cantidad

22 de 33

Descripcin
Motocicleta Scooter

CONDICIONES DE ENTREGA
N
Descripcin
Requerimiento
01
Plazo de Entrega
Mximo: Treinta (30) Das Calendario.
02
Condicin de Entrega
Nuevo y totalmente operativo
03
Kilometraje de Entrega
000 Km. Aproximadamente
04
Cantidad
07 Unidades

1.04
1.05
1.06
1.07
2.00
2.01
2.02
2.03
3.00
3.01
3.02
4.00
4.01
4.02
5.00
5.01

Pgina

Oferta del Postor

Oferta del Postor

Oferta del Postor

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ADQUISICIN DE MOTOCICLETAS

5.02 Aros
5.02.1 Especificaciones

23 de 33
BASES

De Acero con Rayos


Disponible en el mercado nacional
Para Velocidades superior a 90 Km/hora

5.03 Neumticos
5.03.1 Banda de Rodamiento
5.03.2 Especificaciones

5.03.3
5.03.4
6.00
6.01
6.02
6.03
6.04
6.05

Pgina

Neumtico Delantero
Neumtico Posterior
Equipamiento
Espejos Retrovisores
Escarpines
Faros
Parrilla Metlica
Protectores Metlicos

Indicar
Para velocidades igual o superior a 90
Km/hora.
Con capacidad de carga o superior a la
mitad del peso bruto del vehculo
multiplicada por 1.20
Indicar dimensiones
Indicar dimensiones
Laterales Izquierdo y Derecho
Delanteros y Posteriores
Alta, Baja, Direccionales, Parqueo y de Freno
Delantera y Posterior
De Manos (Manijas), de Piernas, De Motor, y
de Cadena de Transmisin.

7.00
7.01
7.02
8.00
8.01

Sistema Elctrico
Voltaje
12 VDC
Especificaciones
Con capacidad para alimentar el equipamiento
Seguridad Contra Accidentes
(Enumerar y Detallar los dispositivos de Seguridad contra Impactos, que permitan minimizar las lesiones a los
pasajeros en colisiones), indicar en orden numrico correlativo empezando de 1.
9.00 Herramientas Bsicas, y Equipo de Proteccin y Seguridad
9.01 Herramientas Bsicas
Estuche de Herramientas conteniendo:
01 Saca Buja
01 Llave Ojal de 24 mm (Incluye Mango)
01 Desarmador Plano (Incluye Mango)
01 Desarmador Philllips (Incluye Mango)
01 Llave Combinada 10/12 mm
01 Llave Combinada 14/17 mm
01 Alicate
01 Llave de Cubo de 8 mm
9.02 Casco
01 Unidad
9.03 Guantes para conducir
01 Par.
12.00 Manuales
12.01 Manual de Operacin e 01 Original de Fbrica
Instruccin de manejo

12.02 Manual
tcnico
e)

de

servicio 01 Original de Fbrica

SERVICIOS POST-VENTA:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
Oferta del Postor
1.01 Garanta
por
vicios 0,000 Km y/o Un Ao - Indicar en Kilmetros y
ocultos y/o defectos de
Aos (1)
Fabrica
1.02 Disponibilidad de Centros
En Huancayo - Indicar: Razn Social,
de Servicio (*)
Direccin, Telfono (1)
NO
ES
DE
CUMPLIMIENTO
OBLIGADO
A Nivel de Regional, en el mbito de Servicios
de la CMAC HUANCAYO SAC (Dptos.: De
Huanuco,
Pasco,
Junn,
Ucayali,
y
Huancavelica) - Indicar: N, Razn Social,
Direccin, Ciudad, Telfono, (1)
1.03 Disponibilidad
de Tres (3) Aos - Indicar en aos posteriores a la
Repuestos
venta (1)
1.04 Servicios
Trmite de: Placas, Tarjeta de Propiedad,
complementarios
SOAT y otros en la ciudad de Huancayo
(*) La CMAC HUANCAYO SA, verificar in-situ, la informacin proporcionada en la carta del Fabricante y/o
Distribuidor Oficial en el Per.
(1) Acreditar mediante carta del Fabricante y/o Distribuidor Oficial en el Per

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IMPORTANTE:

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BASES

EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS, DESCALIFICAR AL


POSTOR, PROCEDIENDO A DEVOLVER SU PROPUESTA ECONMICA.

f)

EXPERIENCIA DEL POSTOR:


N
Nombre Entidad / Propietario (2)
Cantidad
Comprobante N
Monto
1.01
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
(2) Detallar en orden correlativo, (Acreditar con copia del Comprobante de Pago debidamente cancelado, de las Unidades vendidas
durante los ltimos veinticuatro meses (Agosto 2005 a Septiembre 2007, similares a la Motocicleta requerida), hasta por un
monto acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial (US DOLLAR 37,863.64).

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FORMATO N 6
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

(Lugar), __ de ________ de 2007


Seores
Comit Especial ADP N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
ATT. : PRESIDENTE DEL COMIT ESPECIAL
REFERENCIA.: ADP N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
De mi consideracin:
De acuerdo a las Bases y Especificaciones Tcnicas, de la ADP N 0002 - 2007/CMAC HYO SA, quien suscribe presenta a su
consideracin Propuesta Econmica:
COSTO US $
Item
Descripcin
Und Cantidad
Unitario
TOTAL
(INDICAR EN
(INDICAR EN
1
MOTOCICLETA TODO TERRENO
Und
24
NUMEROS)
NUMEROS)
SON: _______________________(INDICAR EN LETRAS)_____________________________ DLARES AMERICANOS

Item

Descripcin

Und

Cantidad

MOTOCICLETA SCOOTER

Und

COSTO US $
Unitario
TOTAL
(INDICAR EN
(INDICAR EN
NUMEROS)
NUMEROS)

SON: _______________________(INDICAR EN LETRAS)_____________________________ DLARES AMERICANOS


La propuesta es a Suma Alzada y tendr validez durante todo el perodo desde la suscripcin del Contrato, la Conformidad y
Cancelacin. Estn incluidos los Impuestos, Los gastos de transporte, Seguros, y otros hasta la entrega de las motocicletas a la
CMAC HUANCAYO SA (en los lugares sealados en las Especificaciones Tcnicas).
Declaramos haber tomado conocimiento de todas las condiciones contenidas en las Bases y Especificaciones Tcnicas.
La Propuesta Econmica que se presenta est en correspondencia y de acuerdo con los documentos presentados en nuestra
Propuesta Tcnica. En el caso de comprobarse cualquier incorreccin en la misma, CMAC HUANCAYO SA tiene derecho a
invalidar nuestra participacin.
Atentamente,

__________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

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FORMATO N 7
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
PROPONENTE:
Consulta N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Consulta:
PROPONENTE:
Observacin N..................
Referencia(s) de las Bases
Seccin: ............
Numeral:.............
Pgina: ..............
Observacin:
Nota.- Se recomienda que este formulario sea llenado en Arial 11

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BASES

IV. PROFORMA DE CONTRATO


PROFORMA DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE MOTOCICLETAS N 0000- 2007/CMAC HYO SA
Conste por el presente documento, el Contrato de SUMINISTRO DE MOTOCICLETAS, que celebran de una parte, LA CAJA
MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO S.A., con RUC No 20114105024 y con domicilio legal en Calle Real N 341
-343, distrito y provincia de Huancayo, Departamento de Junn debidamente representada por su Gerente de ___________
seor __________ identificado con DNI N ___________ y su Gerente de _____________ seor _______________ identificado
con DNI N ____________ quienes actan conforme a sus facultades inscritas en los Registros Pblicos de Huancayo y a
quien en adelante se le denominar LA CAJA; y de la otra parte, la empresa ____________________, con RUC N
_____________ y con domicilio legal en ______________________ Distrito y Provincia de ____________ Departamento de
___________, representada por ______________________, con poder inscrito en ____________ del Registro Mercantil de
_____________, a quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR; de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERA:
ANTECEDENTES
LA CAJA ha convocado al proceso ___________ para la adquisicin de MOTOCICLETAS para uso de sus funcionarios , en el
nmero y especificaciones que se detallan en las bases del proceso.
Conforme al Acta de Adjudicacin de la Buena Pro, de fecha ________ el rgano encargado otorg la Buena Pro a EL
PROVEEDOR, respecto al proceso sealado en el prrafo precedente.
SEGUNDA:
OBJETO
En merito al presente documento, LA CAJA contrata a EL PROVEEDOR para el suministro de VEINTICUATRO / SIETE
MOTOCICLETAS NUEVAS, a efectos de la contratacin correspondiente, bajo los trminos y condiciones sealados en el
presente documento, las bases del proceso y las propuestas tcnica y econmica presentadas por EL PROVEEDOR, las cuales
forman parte integrante del presente contrato y son de plena aplicacin a efectos del cumplimiento de las obligaciones
asumidas por ambas partes. De acuerdo al siguiente detalle:

N
1
2
3
4
5
6

Marca

Modelo

Ao

Color (*)

N Motor

N Chasis

(*) Ser definido por Mutuo acuerdo entre EL PROVEEDOR y la Gerencia Mancomunada de LA CAJA, de los colores
disponibles en stock del Proveedor.
TERCERA:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
De conformidad a las bases del proceso de seleccin y a la oferta ganadora de la Buena Pro, los bienes que se adquieren son
los especificados en las bases del proceso.
Las MOTOCICLETAS, conjuntamente con una copia de las plizas de importacin de las mismas, sern entregadas
oportunamente por EL PROVEEDOR dentro del plazo que se seala en la clusula siguiente, ante lo cual LA CAJA verificar el
cumplimiento de dicha obligacin mediante la conformidad de los mismos, conforme al procedimiento sealado en el artculo
233 del D.S. Nro. 084-2004-PCM
CUARTA:
PLAZO
Ambas partes, convienen que el plazo de entrega es de ___ das calendario a partir del da siguiente de suscrito el presente
documento.
QUINTA:
PRECIO TOTAL Y FORMA DE PAGO
El precio total por la adquisicin, indicados en la clusula tercera asciende a la suma de __________________________
incluidos los impuestos de Ley.
El precio total mencionado ser pagado previa conformidad del experto Independiente y de la Jefatura de Logstica de la CAJA.
SEXTA:
EJECUCIN PERSONAL DE LAS PRESTACIONES
EL PROVEEDOR no podr transferir parcial ni totalmente las obligaciones que por este contrato asume; y tendr la
responsabilidad directa y total por la ejecucin y cumplimiento del mismo.
SEPTIMA:
PENALIDADES
De conformidad con el articulo 222 del D.S. 084-2004-PCM, EL PROVEEDOR conviene en obligarse a una penalidad por
Mora, consistente en una disminucin de la retribucin pactada conforme a lo dispuesto por la normatividad vigente por cada
da de retraso en el cumplimiento de la prestacin, hasta alcanzar un monto mximo equivalente al 10 % del monto contractual.
OCTAVA:
RESOLUCIN POR INCUMPLIMIENTO
Ambas partes contratantes convienen expresamente que LA CAJA tendr derecho a dar por resuelto el presente contrato en
caso de incumplimiento por parte de EL PROVEEDOR de las obligaciones a que se refiere la clusula Tercera, previa
observacin de LA CAJA, bastando para ello que se comunique a EL PROVEEDOR el acuerdo de resolucin mediante la va
notarial, quedando resuelto el presente contrato, de pleno derecho, a partir de la recepcin de dicha comunicacin por EL
PROVEEDOR.
Asimismo LA CAJA podr resolver el presente contrato en caso se llegase a alcanzar el tope fijado de penalidad por mora a que

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28 de 33
BASES

se refiere la clusula anterior.


NOVENA:
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL PROVEEDOR respalda el cumplimiento de sus obligaciones, mediante la entrega previa a la suscripcin del presente
documento una Carta Fianza, extendida por una empresa del Sistema Financiero, por el monto de _____________________
equivale al (10 %) del monto total Adjudicado y con vigencia por el plazo de ejecucin hasta la fecha de la liquidacin del
contrato inclusive. La citada garanta se otorga sin beneficio de excusin y de manera incondicional, solidaria, irrevocable y de
realizacin automtica a solo requerimiento de LA CAJA
DECIMA:
NORMATIVA APLICABLE
Es de aplicacin al presente contrato, el Decreto Supremo Nro. 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento el D.S. 084-2004-PCM.
En lo no dispuesto por el Decreto Supremo Nro. 083-2004-PCM y el D.S. 0842004-PCM; se aplicaran las normas pertinentes
del Cdigo Civil.
DECIMO PRIMERA:
PROCEDIMIENTOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que las controversias que pudieran surgir del cumplimiento de las obligaciones del contrato, desde el
momento de su celebracin, sern resueltas mediante arbitraje, conforme a lo dispuesto en D.S. 083-2004-PCM y D.S. 084
2004-PCM.
El arbitraje ser resuelto por rbitro nico segn lo dispuesto en el Artculo 278 del D.S. 084-2004-PCM Reglamento del T.U.O.
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designacin del mismo o ante la rebelda de
una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje
de la Cmara de Comercio y Produccin de la Libertad.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo
inapelable ante cualquier instancia administrativa o ante el Poder Judicial.
DECIMO SEGUNDA:
COMUNICACIN ENTRE LAS PARTES
Cualquier comunicacin a efectuarse entre las partes, deber dirigirse a sus respectivos domicilios que aparecen en la parte
introductoria del presente contrato.
En la ciudad de Huancayo, a los ___________ das del mes de ___________ del ao dos mil siete, por triplicado con igual
tenor y valor, conservando dos (2) ejemplares LA CAJA y uno (1) EL PROVEEDOR, se suscribe el presente contrato por estar
las partes absolutamente de acuerdo con las estipulaciones contenidas en el documento.

LA CAJA

EL PROVEEDOR

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BASES

V. ESPECIFICACIONES TECNICAS
5.1 ITEM N 1 MOTOCICLETA TODO TERRENO
Item
1
a)

Descripcin
Motocicleta Todo Terreno

CONDICIONES DE ENTREGA
N
Descripcin
Requerimiento
01
Plazo de Entrega
Mximo: Treinta (30) Das Calendario.
02
Condicin de Entrega
Nuevo y totalmente operativo
03
Kilometraje de Entrega
00 Km. Aproximadamente
04
Cantidad
24 Unidades

b)
N
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

LUGAR Y UNIDADES DE ENTREGA


AGENCIA
UNIDADES
CREDITOS
3
HUANCAVELICA
2
JAUJA
2
LOGISTICA
5
MERCADO
2
PICHANAKI
1
PUCALLPA
3
SATIPO
2
TARMA
2
TINGO MARIA
2

DIRECCCION
Av. Ferrocarril 571, Huancayo
Jr. Virrey Toledo 271, Huancavelica
Jr. Junn 1185, Jauja
Av. Ferrocarril N 571, Huancayo
Av. Ferrocarril 1166, Huancayo
Carretera Marginal 312 Esquina con el Jr. Lima, Pichanaki
Jr. Coronel Portillo 601, Pucallpa
Jr. Manuel Prado 253, Satipo
Jr. Lima 146-176, Tarma
Av. Antonio Raymondi 556, Tingo Mara

c)

CARACTERSTICAS GENERALES:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Vehculo
Motocicleta
2
Clase
Todo terreno
3
Marca
Indicar
4
Modelo
Indicar
5
Ao de Fabricacin
2,007
6
Pas de Fabricacin
Indicar el pas de fabricacin de las Partes de la Motocicleta
7
Procedencia
Indicar el pas de ensamblaje de la Motocicleta

d)

DIMENSIONES, PESO Y CAPACIDAD:


N
Descripcin
1
Largo
2
Ancho
3
Alto
4
Distancia entre ejes
5
Altura sobre el suelo
6
Peso Neto (Motocicleta)
7
Capacidad de Tanque

d)

Requerimientos Mnimos
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
125.00 Kgr (Mximo)
8.00 litros mnimo

CARACTERSTICAS ESPECFICAS:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1.00 Motor de Combustin Interna
1.01 Combustible
Gasolina
1.02 N de Cilindros
Monocilindro (Cuatro tiempos)
1.03 Cilindrada Tcnica (Sin 195 centmetros cbicos (Mnimo).
redondeo)

1.04
1.05
1.06
1.07
2.00
2.01
2.02
2.03

Potencia
Torque
Encendido
Arranque
Transmisin
Tipo
N de Marchas
Transmisin Final

14 HP (indicar RPM)
1.5 Kgrm (indicar RPM)
CDI o Electrnico
Indicar
Mecnica
Cinco
Por Cadena

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3.00
3.01
3.02
4.00
4.01
4.02
5.00
5.01
5.02
5.02.1

Frenos
Delantero
Posterior
Suspensin
Delantera
Posterior
Aros y Neumticos
Cantidad
Aros
Especificaciones

5.03 Neumticos
5.03.1 Banda de Rodamiento
5.03.2 Especificaciones

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BASES

Disco (Segn Fabricacin original)


Tambor (Segn fabricacin original)
Horquilla Telescpica
Brazo Basculante
Dos (2)
De Acero con Rayos
Disponible en el mercado nacional
Para Velocidades superior a 90 Km/hora
Indicar
Mixta
Para velocidades igual o superior a 90 Km/hora.

Con capacidad de carga o superior a la mitad del peso bruto del vehculo multiplicado
por 1.20
Neumtico Delantero
Indicar dimensiones
Neumtico Posterior
Indicar dimensiones
Equipamiento
Espejos Retrovisores
Laterales Izquierdo y Derecho
Escarpines
Delanteros y Posteriores
Faros
Alta, Baja, Direccionales, Parqueo y de Freno
Parrilla Metlica
Delantera y Posterior
Protectores Metlicos
De Manos (Manijas), de Piernas, De Motor, y de Cadena de Transmisin.
Sistema Elctrico
Voltaje
12 VDC
Especificaciones
Con capacidad para alimentar el equipamiento
Seguridad Contra Accidentes
(Enumerar y Detallar los dispositivos de Seguridad contra Impactos, que permitan minimizar las lesiones a los
pasajeros en colisiones), indicar en orden numrico correlativo empezando de 1.
9.00 Herramientas Bsicas, y Equipo de Proteccin y Seguridad
9.01 Herramientas Bsicas
Estuche de Herramientas conteniendo:
01 Saca Buja
01 Llave Ojal de 24 mm (Incluye Mango)
01 Desarmador Plano (Incluye Mango)
01 Desarmador Philllips (Incluye Mango)
01 Llave Combinada 10/12 mm
01 Llave Combinada 14/17 mm
01 Alicate
01 Llave de Cubo de 8 mm
9.02 Casco
01 Unidad
9.03 Guantes para conducir
01 Par.
12.00 Manuales
12.01 Manual de Operacin e 01 Original de Fbrica

5.03.3
5.03.4
6.00
6.01
6.02
6.03
6.04
6.05
7.00
7.01
7.02
8.00
8.01

Instruccin de manejo

12.02 Manual
tcnico
e)

de

servicio 01 Original de Fbrica

SERVICIOS POST-VENTA:
N
Descripcin
1.01 Garanta por vicios ocultos y/o defectos de
Fabrica
1.02 Disponibilidad de Centros de Servicio (*)
(NO ES DE CUMPLIMIENTO OBLIGADO)

Requerimientos Mnimos
0,000 Km y/o Un Ao - Indicar en Kilmetros y Aos (1)
En Huancayo - Indicar: Razn Social, Direccin, Telfono (1)

A Nivel de Regional, en el mbito de Servicios de la CMAC HUANCAYO


SAC (Dptos.: De Huanuco, Pasco, Junn, Ucayali, y Huancavelica) Indicar: N, Razn Social, Direccin, Ciudad, Telfono, (1)
1.03 Disponibilidad de Repuestos
Tres (3) Aos - Indicar en aos posteriores a la venta (1)
1.04 Servicios complementarios
Trmite de: Placas, Tarjeta de Propiedad, SOAT y otros en la ciudad de
Huancayo
(*) La CMAC HUANCAYO SA, verificar in-situ, la informacin proporcionada en la carta del Fabricante y/o
Distribuidor Oficial en el Per.
(1) Acreditar mediante carta del Fabricante y/o Distribuidor Oficial en el Per

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IMPORTANTE:

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BASES

EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS, DESCALIFICAR AL


POSTOR, PROCEDIENDO A DEVOLVER SU PROPUESTA ECONMICA.

5.2 ITEM N 2 MOTOCICLETA SCOOTER


Item
2

Descripcin
Motocicleta Scooter

a)

CONDICIONES DE ENTREGA
N
Descripcin
Requerimiento
01
Plazo de Entrega
Mximo: Treinta (30) Das Calendario.
02
Condicin de Entrega
Nuevo y totalmente operativo
03
Kilometraje de Entrega
000 Km. Aproximadamente
04
Cantidad
07 Unidades

b)

LUGAR Y UNIDADES DE ENTREGA:


N
AGENCIA
UNIDADES
1
CREDITOS
4
2
MERCADO
1
3
PICHANAKI
1
4
TINGO MARIA
1

DIRECCCION
Av. Ferrocarril N 571, Huancayo
Av. Ferrocarril 1166, Huancayo
Carretera Marginal 312 Esquina con el Jr. Lima
Av. Antonio Raymondi 556

c)

CARACTERSTICAS GENERALES:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1
Vehculo
Motocicleta
2
Clase
Scooter
3
Marca
Indicar
4
Modelo
Indicar
5
Ao de Fabricacin
2,007
6
Pas de Fabricacin
Indicar el pas de fabricacin de las Partes de la Motocicleta
7
Procedencia
Indicar el pas de ensamblaje de la Motocicleta

d)

DIMENSIONES, PESO y CAPACIDAD:


N
Descripcin
1
Largo
2
Ancho
3
Alto
4
Distancia entre ejes
5
Altura sobre el suelo
6
Peso Neto
7
Capacidad de Tanque

f)

Requerimientos Mnimos
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
Indicar segn fabricacin original
95.00 Kgr. mximo
3.5 Litros mnimo

CARACTERSTICAS ESPECFICAS:
N
Descripcin
Requerimientos Mnimos
1.00 Motor de Combustin Interna
1.01 Combustible
Gasolina
1.02 N de Cilindros
Monocilindro (Cuatro Tiempos)
1.03 Cilindrada Tcnica (Sin 95 centmetros cbicos (Mnimo).
redondeo)

1.04
1.05
1.06
1.07
2.00
2.01
2.02
2.03
3.00
3.01
3.02
4.00
4.01
4.02

Potencia
Torque
Encendido
Arranque
Transmisin
Tipo
N de Marchas
Transmisin Final
Frenos
Delantero
Posterior
Suspensin
Delantera
Posterior

6 HP (indicar RPM) Mnimo


0.5 Kgrm (indicar RPM)
CDI o Electrnico
Indicar
Mecnica
Cuatro
Por Cadena
Tambor (Segn Fabricacin original)
Tambor (Segn fabricacin original)
Horquilla Telescpica
Amortiguadores con resortes

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ADQUISICIN DE MOTOCICLETAS

5.00
5.01
5.02
5.02.1

Aros y Neumticos
Cantidad
Aros
Especificaciones

5.03 Neumticos
5.03.1 Banda de Rodamiento
5.03.2 Especificaciones

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32 de 33
BASES

Dos (2)
De Acero con Rayos
Disponible en el mercado nacional
Para Velocidades superior a 90 Km/hora
Indicar
Para velocidades igual o superior a 90 Km/hora.

Con capacidad de carga o superior a la mitad del peso bruto del vehculo multiplicada
por 1.20
Neumtico Delantero
Indicar dimensiones
Neumtico Posterior
Indicar dimensiones
Equipamiento
Espejos Retrovisores
Laterales Izquierdo y Derecho
Escarpines
Delanteros y Posteriores
Faros
Alta, Baja, Direccionales, Parqueo y de Freno
Parrilla Metlica
Delantera y Posterior
Protectores Metlicos
De Manos (Manijas), de Piernas, De Motor, y de Cadena de Transmisin.
Sistema Elctrico
Voltaje
12 VDC
Especificaciones
Con capacidad para alimentar el equipamiento
Seguridad Contra Accidentes
(Enumerar y Detallar los dispositivos de Seguridad contra Impactos, que permitan minimizar las lesiones a los
pasajeros en colisiones), indicar en orden numrico correlativo empezando de 1.
9.00 Herramientas Bsicas, y Equipo de Proteccin y Seguridad
9.01 Herramientas Bsicas
Estuche de Herramientas conteniendo:
01 Saca Buja
01 Llave Ojal de 24 mm (Incluye Mango)
01 Desarmador Plano (Incluye Mango)
01 Desarmador Philllips (Incluye Mango)
01 Llave Combinada 10/12 mm
01 Llave Combinada 14/17 mm
01 Alicate
01 Llave de Cubo de 8 mm
9.02 Casco
01 Unidad
9.03 Guantes para conducir
01 Par.
12.00 Manuales
12.01 Manual de Operacin e 01 Original de Fbrica

5.03.3
5.03.4
6.00
6.01
6.02
6.03
6.04
6.05
7.00
7.01
7.02
8.00
8.01

Instruccin de manejo

12.02 Manual
tcnico
e)

de

servicio 01 Original de Fbrica

SERVICIOS POST-VENTA:
N
Descripcin
1.01 Garanta por vicios ocultos y/o defectos de
Fabrica
1.02 Disponibilidad de Centros de Servicio (*)
(NO ES DE CUMPLIMIENTO OBLIGADO)

Requerimientos Mnimos
0,000 Km y/o Un Ao - Indicar en Kilmetros y Aos (1)
En Huancayo - Indicar: Razn Social, Direccin, Telfono (1)

A Nivel de Regional, en el mbito de Servicios de la CMAC HUANCAYO


SAC (Dptos.: De Huanuco, Pasco, Junn, Ucayali, y Huancavelica) Indicar: N, Razn Social, Direccin, Ciudad, Telfono, (1)
1.03 Disponibilidad de Repuestos
Tres (3) Aos - Indicar en aos posteriores a la venta (1)
1.04 Servicios complementarios
Trmite de: Placas, Tarjeta de Propiedad, SOAT y otros en la ciudad de
Huancayo
(*) La CMAC HUANCAYO SA, verificar in-situ, la informacin proporcionada en la carta del Fabricante y/o
Distribuidor Oficial en el Per.
(1) Acreditar mediante carta del Fabricante y/o Distribuidor Oficial en el Per
IMPORTANTE:

EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS, DESCALIFICAR AL


POSTOR, PROCEDIENDO A DEVOLVER SU PROPUESTA ECONMICA.

CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO S.A.


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BASES

Anexo 01
Adjudicacin Directa Pblica N 0002 - 2007/CMAC HYO SA
DIRECTIVA N 013-2001-CONSUCODE/PRE
PROCEDIMIENTO PARA LA REMISION DE LOS ACTUADOS DE LAS OBSERVACIONES A LAS BASES FORMULADAS
POR LOS ADQUIRIENTES QUE NO HAYAN SIDO ACOGIDAS POR LOS COMITES ESPECIALES
DISPOSICION GENERAL
De conformidad con lo previsto en el Procedimiento N 13 del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
CONSUCODE, el oficio que curse el Presidente del Comit Especial al Presidente del CONSUCODE debe recaudar todos los
anexos sealados, as como el comprobante de pago de la tasa correspondiente.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
1)

La obligacin de pago de la tasa por parte del adquiriente de Bases, se origina cuando las observaciones que hubiese
formulado no son acogidas por el respectivo Comit Especial y ste est obligado a remitirlas al CONSUCODE.

2)

Dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo a que se contrae el tercer prrafo del Artculo 113 y el tercer prrafo del
Artculo 115 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el Presidente del Comit Especial
deber oficiar al adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa
que por dicho concepto prev el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.

3)

El adquiriente de Bases observante deber cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comit Especial el
comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la
recepcin del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
3.1) El adquiriente de Bases domiciliado en Lima deber efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el
comprobante de pago correspondiente.
3.2) El adquiriente de Bases domiciliado en provincias, deber efectuar el pago en la cuenta N 00010283061 del Banco
de la Nacin a nombre del CONSUCODE.

4)

En el caso que el adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo
sealado en el numeral 3 de las presentes Disposiciones Especficas, el Presidente del Comit Especial aplicar lo
prescrito en el Artculo 64 del Texto nico Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos,
teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.

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