Creacin de empresa Evidencia Actividad de Aprendizaje

Semana 1
Para constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms
sencillo y econmico. Colombia ha dado pasos de gigante en la
simplificacin de trmites, por lo menos en lo que a creacin de
empresas se refiere.
Las entidades implicadas son la DIAN, las Cmara de comercio y una
entidad bancaria. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que
se constituyen en el pas son S.A.S (Sociedades por Acciones
Simplificadas) por lo que voy a usar este tipo social para describir el
proceso de formacin
Diagrama de Flujo

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es
decir, que
est disponible por no ser el de ninguna
otra. http://www.rues.org.co/

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa.

stos son el contrato que regular la relacin entre los socios; y entre
ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.

DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADA S.A.S

SERVICIOS TEMPORALES ARANGO & BRAN S.A.S.

Sabaneta, 15 de septiembre de 2016

Por medio del presente documento privado,

Nosotros,

SOCIO

IDENTIFICAC
ION

NUMERO

LUGAR DE
EXPEDICI
ON

DOMICILIO

PARTICIPACI
ON

Juan
Camilo
Arango
Chavarria
John
Elkin
Bran Ramirez

Cedula
de
Ciudadana

1.017.250.372

Medelln

CL 56 SUR # 39 54
INT 301

50%

Cdula
de
Ciudadana

1.037.598.282

Envigado

CL 56 SUR # 39 54
INT 301

50%

Manifestamos con la firma de este documento nuestra voluntad de constituir

una sociedad comercial del tipo: Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la
cual se regir por los siguientes estatutos:

CAPTULO I
NOMBRE, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN DE LA
SOCIEDAD
ARTCULO 1. NOMBRE, NACIONALIDAD Y DOMICILIO.
La sociedad se denomina SERVICIOS TEMPORALES ARANGO & BRAN SAS.
Es una sociedad comercial por acciones simplificada, de nacionalidad
colombiana. El domicilio principal de la sociedad es la ciudad de
SABANETA, en la Calle
56 SUR Numero 39 - 54 Interior 301. La sociedad podr crear sucursales,
agencias y establecimientos por decisin de su Asamblea General de
Accionistas.

ARTCULO 2. OBJETO:
La Sociedad tiene como objeto principal, la prestacin de servicios de
tercerizacin de procesos de seleccin y contratacin de personal en
procesos de gestin del talento humano. La Sociedad podr comercializar
servicios prestados por terceros, siempre y cuando se encuentren
comprendidos en su objeto social, segn lo expresado en el presente
artculo. Para el desarrollo de su objeto la Sociedad podr operar en
cualquier parte del pas o del exterior.

ARTCULO 3. DURACIN.
La sociedad tendr vigencia indefinida.

CAPTULO II CAPITAL Y
ACCIONES
ARTCULO 4. CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO
$ 1.000
VALOR
NOMINAL
DE
LAS
ACCIONES
CLASE DE ACCIONES
Nominativas y Ordinarias
CAPITAL AUTORIZADO
NUMERO DE ACCIONES
4.000

VALOR TOTAL
$4.000.000

CAPITAL SUSCRITO
NUMERO DE ACCIONES
2.000

VALOR TOTAL
$2.000.000

CAPITAL PAGADO
NUMERO DE ACCIONES
2.000

VALOR TOTAL
$2.000.000

ARTCULO 5. DERECHOS DERIVADOS DE CADA ACCIN.

Cada accin nominativa confiere los siguientes derechos a su propietario: a)
El de deliberar y votar en la Asamblea de Accionistas de la Sociedad; b) El de
percibir una parte proporcional a su participacin en el capital de la sociedad
de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio; c)
El de negociar las acciones con sujecin a la ley y a los estatutos; d) El de
inspeccionar libremente los libros y papeles sociales, dentro de los cinco (5)
das hbiles anteriores a la fecha en que deban aprobarse los balances de fin
de ejercicio, en los eventos previstos en el artculo 20 de la ley 1258 de
2008; y e) El de recibir, en caso de liquidacin de la sociedad, una parte
proporcional a su participacin en el capital de la sociedad de los activos
sociales, una vez pagado el pasivo externo de la sociedad.

CAPTULO III.
DIRECCIN, ADMINISTRACIN, REPRESENTACIN Y REVISORA FISCAL DE
LA SOCIEDAD
ARTCULO 6. RGANOS SOCIALES:
La direccin de la sociedad es ejercida por la Asamblea General de
Accionistas o, de modificarse su composicin accionaria en tal sentido y de
conformidad con la ley, lo ser por su nico accionista. La administracin y
representacin
legal est a cargo del Representante legal.

ARTCULO 7. DIRECCIN DE LA SOCIEDAD: ASAMBLEA GENERAL DE

ACCIONISTAS.
La Asamblea se compone de los accionistas inscritos en el Libro de Registro
de Acciones, o de sus representantes o mandatarios reunidos en el domicilio
social o fuera de l, con el qurum y en las condiciones previstas en estos
estatutos y en la ley. La asamblea ejerce las funciones previstas en el
artculo 420 del Cdigo de Comercio. La asamblea ser convocada por el
representante legal mediante comunicacin escrita que incluir el orden del
da correspondiente a la reunin convocada, dirigida a cada accionista con
una antelacin mnima de cinco (5) das hbiles. Para deliberar en cualquier
tipo de reunin, se requerir de uno o varios accionistas que representen
cuando menos la mitad ms una de las acciones suscritas. En cualquier tipo
de reunin, la mayora decisoria estar conformada por el voto favorable de
un nmero singular o plural de accionistas que represente al menos la
mitad ms una de las acciones presentes. Se podrn realizar reuniones
por comunicacin simultnea o
sucesiva y por consentimiento escrito.

ARTCULO 8. ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN LEGAL DE LA SOCIEDAD

La administracin y representacin legal de la sociedad est en cabeza del
representante legal.

La representacin legal puede ser ejercida por personas naturales o jurdicas,

la Asamblea General de Accionistas, designara a los representantes legales
por el perodo que libremente determine o en forma indefinida, si as lo
dispone, y sin perjuicio de que los nombramientos sean revocados
libremente en cualquier tiempo.

ARTCULO 9. FACULTADES DE LOS REPRESENTANTES LEGALES

Los representantes legales pueden celebrar o ejecutar todos los actos y
contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente
con la existencia y funcionamiento de la sociedad.

ARTCULO 10. REVISORA FISCAL.

La sociedad no tendr Revisor Fiscal mientras no est obligada por la Ley. De
llegar a encontrarse en los supuestos legales que hacen obligatoria la
provisin de dicho cargo, se proceder a la designacin por parte de la
asamblea general de accionistas, y su nombramiento se efectuar con
posterioridad a la constitucin de la sociedad.

CAPTULO IV
ESTADOS FINANCIEROS, RESERVAS Y DISTRIBUCIN DE UTILIDADES
ARTCULO 11. ESTADOS FINANCIEROS Y DERECHO DE INSPECCIN.
La sociedad tendr ejercicios anuales y al fin de cada ejercicio social, el 31 de
diciembre, la Sociedad deber cortar sus cuentas y preparar y difundir
estados financieros de propsito general de conformidad con las
prescripciones legales y las normas de contabilidad establecidas, los cuales
se sometern a la consideracin de la Asamblea de Accionistas en su reunin
ordinaria junto con los informes, proyectos y dems documentos exigidos por
estos estatutos y la ley.
Tales estados, los libros y dems piezas justificativas de los informes del
respectivo ejercicio, as como stos, sern depositados en las oficinas de la
sede principal de la administracin, con una antelacin mnima de cinco (5)
das hbiles al sealado para su aprobacin.

ARTCULO 12. RESERVA LEGAL:

De las utilidades lquidas de cada ejercicio la sociedad destinar anualmente
un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal de la sociedad hasta
completar por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.

ARTCULO 13. UTILIDADES, RESERVAS Y DIVIDENDOS.

Aprobados los estados financieros de fin de ejercicio, la Asamblea de
Accionistas proceder a distribuir las utilidades, disponiendo lo pertinente a
reservas y dividendos. La reparticin de dividendos se har en proporcin a
la parte pagada del valor nominal de las acciones. El pago del dividendo se
har en efectivo, en las pocas que defina la Asamblea de Accionistas al
decretarlo sin exceder de un ao para el pago total; si as lo deciden los
accionistas en Asamblea, podr pagarse el dividendo en forma de acciones
liberadas de la misma sociedad. En este ltimo caso, no sern aplicables los
artculos 155 y
455 del Cdigo de Comercio.

CAPTULO V
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 14. CAUSALES DE DISOLUCIN.
La sociedad se disolver ante la ocurrencia de cualquiera de las siguientes
causales:
1.
Por vencimiento del trmino previsto en los estatutos, si lo hubiere, a
menos que fuera prorrogado mediante documento inscrito en el registro
mercantil antes de su expiracin.
2.
Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto
social.
3.

Por la iniciacin del trmite de liquidacin judicial.

4.

Por las causales previstas en los estatutos.

5.
Por la voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por
decisin del accionista nico.
6.

Por orden de autoridad competente.

7.
Por prdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo
de cincuenta por ciento del capital suscrito.
ARTCULO 15. LIQUIDACIN.
Llegado el caso de disolucin de la sociedad, se proceder a la liquidacin y
distribucin de los bienes de acuerdo con lo prescrito en la ley en relacin
con las sociedades de responsabilidad limitada.

ARTCULO 16. LIQUIDADOR.

Har la liquidacin la persona o personas designadas por la Asamblea de
Accionistas. Si no se nombrara liquidador, tendr carcter de tal del
Representante Legal.
ARTCULO 17. SUJECIN A LAS NORMAS LEGALES.
En cuanto al desarrollo y trmino de la liquidacin, el liquidador o los
liquidadores se sujetarn a las normas legales vigentes en el momento de
efectuarse la liquidacin.

CAPTULO VI
RESOLUCIN DE CONFLICTOS
ARTCULO 18. ARBITRAMENTO.
Todas las diferencias que ocurran a los accionistas entre s, o con la sociedad
o sus administradores, en desarrollo del contrato social o del acto unilateral,
incluida la impugnacin de determinaciones de asamblea o junta directiva
con fundamento en cualquiera de las causas legales, ser resuelta por un
tribunal arbitral compuesto por 2 rbitros que decidirn en Derecho,
designados por el Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de
Comercio de Bogot. El tribunal, sesionar en el Centro antes mencionado y
se sujetar a las tarifas y reglas de procedimiento vigentes en l para el
momento en que la solicitud de arbitraje sea presentada.

CAPTULO VII
REMISIN
ARTCULO 19. REMISIN NORMATIVA.
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 4 del Cdigo de Comercio y
45 de la ley 1258 de 2008, en lo no previsto en estos estatutos la sociedad
se regir por lo dispuesto en la ley 1258 de 2008; en su defecto, por lo
dispuesto en las normas legales aplicables a las sociedades annimas; y en
defecto de stas, en cuanto no resulten contradictorias, por las
disposiciones generales previstas en el Ttulo I del libro Segundo del Cdigo
de Comercio.

CAPTULO VIII
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ARTCULO 20. TRANSITORIO. NOMBRAMIENTOS.
Hasta cuando la Asamblea disponga lo contrario, sin perjuicio de las
facultades de eleccin y remocin consagradas es estos estatutos, se hacen
los siguientes
nombramientos:
Representante Legal
Se designa en este cargo a: JUAN CAMILO ARANGO CHAVARRIA,
identificado con la Cdula de Ciudadana No. 1.017.250.372 de
Medelln.
La persona designada como Representante Legal, estando presente
acepta el cargo

Firmas:
Socio 1:

Socio 2:

Juan Camilo Arango Chavarra

John Elkin Bran Ramrez

C. C. 1.017.250.372

C. C. 1.037.598.282

Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el

PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario presentar
estatutos, formularios diligenciados, la cdula del representante
legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio

llevarn a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe tener
en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual
tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT,

se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin de
apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a registrar el RUT como
definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el

RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara
de Comercio para que en el Certificado de existencia y
representacin legal de la compaa, ya no figure como provisional.

Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin,

en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no se
pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la
Cmara de Comercio; stos sern el Libro de actas y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la prdida de
los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de
Seguridad Social, para poder contratar empleados.
Este artculo parece ms complejo de lo que en realidad es, se trata
de procedimientos que estn constantemente acompaados por
funcionarios tanto de la DIAN como de la Cmara de Comercio, lo
cual facilita la realizacin de los trmites.
La creacin de empresas en el pas no presenta grandes desafos.
Sin embrago, la gestin de las mismas, por la gran cantidad de
obligaciones formales relacionadas con informacin e impuestos,
crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los
autnomos o emprendedores estructuren sus operaciones, grandes
o pequeas, desde sociedades comerciales, mantngase informado
y evite sanciones.