BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71663

III. OTRAS DISPOSICIONES

MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PBLICAS

Orden HAP/1611/2016, de 5 de octubre, por la que se modifica la Orden
HAP/2478/2013, de 20 de diciembre, por la que se regulan los ficheros de
datos de carcter personal existentes en el Departamento y en determinados
organismos pblicos adscritos al mismo.

La Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre, por la que se regulan los ficheros de

datos de carcter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones
Pblicas y en determinados organismos pblicos adscritos al mismo, contiene en su Anexo
I la relacin y descripcin de las caractersticas bsicas de la totalidad de los ficheros de
datos carcter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas,
con excepcin nicamente de los ficheros de la Agencia Estatal de la Administracin
Tributaria y de la Real Casa de la Moneda-Fbrica Nacional de Moneda y Timbre.
Esta Orden ha sido modificada posteriormente en dos ocasiones con la finalidad de
crear nuevos ficheros, incorporndolos a su Anexo I, o de modificar o suprimir ficheros ya
existentes. Estas modificaciones se han llevado a cabo por Orden HAP/2503/2015, de 25
de noviembre, y por Orden HAP/1134/2016, de 30 de junio.
Procede ahora mediante la presente llevar a cabo una tercera modificacin de la
Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre.
El cumplimiento eficaz del rgimen jurdico vigente de proteccin de datos de carcter
personal exige llevar a cabo una continua revisin del funcionamiento de las diversas
unidades administrativas que con frecuencia pone de manifiesto la necesidad de crear
nuevos ficheros o de modificar las caractersticas de los ya creados.
Esta revisin continua es un requisito previo e imprescindible para garantizar que los
ficheros estn correctamente inscritos en el Registro General de Proteccin de Datos con
miras a hacer posible el ejercicio de los derechos de los ciudadanos regulados en la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal, en
cumplimiento de lo previsto en el artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de
diciembre, y artculos 52 a 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgnica 15/1999,
de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal, aprobado mediante Real
Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Por ello, es necesario proceder a la creacin de una serie de ficheros, objeto del
artculo primero de la presente Orden Ministerial. En primer lugar, se crea el Fichero
automatizado de Gestin de explosivos del que es responsable la Direccin General de
Coordinacin de la Administracin Perifrica del Estado, y cuya finalidad es disponer de
los datos necesarios en la aplicacin centralizada de gestin de explosivos para tramitar
las solicitudes de los pedidos de suministro realizados por los consumidores de explosivos
ante las reas de industria conforme al artculo 209 del reglamento de explosivos aprobado
por el Real Decreto 230/1998, de 16 de febrero.
En el mbito del Instituto Nacional de Administracin Pblica se crean dos nuevos
ficheros: el Fichero de Usuarios de sistemas y el Fichero de Becarios. El primero de ellos,
se crea para la gestin de los datos recabados con motivo del registro de usuario para la
utilizacin de los distintos sistemas informticos del INAP, mientras que el segundo tiene
por objeto el mantenimiento de los datos de los becarios de formacin e investigacin del
Instituto Nacional de Administracin Pblica.
Por otro lado, y en virtud de lo dispuesto en los artculos 14 y 23 de la Ley 20/2013, de 9
de diciembre, de Garanta de la Unidad de Mercado se establece un sistema de intercambio
electrnico de informacin para que las autoridades competentes puedan intercambiar, por
un lado, informacin relativa a los proyectos normativos que puedan tener incidencia en la
unidad de mercado y, por otro lado, sobre los operadores econmicos para el ejercicio de las
funciones de supervisin que tienen encomendadas, lo que afecta tanto a la Administracin

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

9223

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71664

General del Estado, como a las Comunidades Autnomas y Entidades Locales. Este sistema
de intercambio electrnico de informacin, se canaliza a travs del Sistema de Cooperacin
Administrativa de la Ley de Garanta de Unidad de Mercado, cuya puesta en marcha se
encomienda al Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas.
A estos efectos, bajo la responsabilidad de la Direccin General de Coordinacin de
Competencias con las Comunidades Autnomas y Entidades Locales, se han creado los
correspondientes registros de empleados pblicos que intervienen como Puntos de
Contacto en el Sistema de Cooperacin Administrativa de la Ley 20/2013, de 9 de
diciembre, lo que exige, a su vez, la creacin, mediante orden ministerial, de nuevos
ficheros de datos de carcter personal: el Fichero de datos de empleados pblicos de la
AGE que intervienen como Puntos de Contacto en el Sistema de Cooperacin
Administrativa de la Ley de Garanta de la Unidad de Mercado y el Fichero de datos de
empleados pblicos de las Comunidades Autnomas y Entidades Locales que intervienen
como Puntos de Contacto en el Sistema de Cooperacin Administrativa de la Ley de
Garanta de la Unidad de Mercado.
Al margen de lo anterior, y por motivos de seguridad jurdica, se aprovecha la presente
Orden Ministerial, para incorporar dos ficheros, denominados ARCADIA Y
METRPOLIS, creados en 2011 mediante Orden Ministerial del entonces Ministerio de
Poltica Territorial y Administracin Pblica, y bajo la responsabilidad de la Subdireccin
General de Cooperacin Local, en la medida en que estos ficheros que recogen datos
personales de empleados pblicos que prestan sus servicios en entidades locales no
fueron recogidos en la Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre.
Por ltimo, se crea el Fichero de comisiones de servicio de la Administracin General
del Estado que impliquen desplazamientos fuera de Espaa, bajo la responsabilidad de
la Secretara de Estado de Administraciones Pblicas. Este nuevo fichero trae causa en la
instruccin conjunta de la Secretara de Estado de Administraciones Pblicas y de la
Secretara de Estado de Presupuestos y Gastos sobre comisiones de servicio con derecho
indemnizacin, de fecha 22 de octubre de 2013, cuyo objetivo es establecer una serie de
normas comunes para estas comisiones, y se aprueba en el marco de las previsiones de
la Disposicin final Quinta del Real Decreto 462/2002, de indemnizaciones por razn del
servicio, respecto a disposiciones adicionales para la aplicacin del mismo.
La medida propuesta pretende reutilizar y mejorar los datos de los ficheros ya
existentes en los distintos Departamentos sobre las comisiones de servicio fuera de
Espaa de sus empleados, as como la disponibilidad de los mismos, utilizando una misma
aplicacin, la Aplicacin comn informativa de las comisiones de servicios creada por la
Oficina para la Ejecucin de la Reforma de la Administracin en desarrollo de la medida
acordada en este sentido por la Comisin para la Reforma de las Administraciones
Pblicas (CORA), de forma que en determinados casos de necesidad se haga posible la
proteccin de la integridad fsica de los funcionarios comisionados, en caso de producirse
cualquier tipo de suceso o evento en el pas al que se produce el desplazamiento.
De esta forma, entre los datos de los que ya se hace uso para la tramitacin de las
comisiones de servicio, se incluir informacin que permita contactar y localizar al
empleado pblico cuando concurran circunstancias de riesgo, lo que a su vez permitir
que el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperacin, u otros Departamentos con
competencias en la salvaguarda de la integridad fsica de las personas, puedan atender
con la mxima rapidez posible a los empleados pblicos ante una situacin de emergencia.
Finalmente, en el artculo segundo de esta Orden Ministerial, se lleva a cabo una
modificacin de determinados elementos de algunos ficheros ya existentes. En concreto, en
lo que respecta al Fichero automatizado de explosivos, armas, cartuchera y pirotecnia,
dado que se trata de ficheros creados y utilizados por cada una de las Delegaciones y
Subdelegaciones del Gobierno para la gestin de las autorizaciones, permisos y licencias
en materia de explosivos, armas, cartuchera y pirotecnia, se establece que sea la
Delegacin/Subdelegacin del Gobierno la unidad responsable y la unidad de ejercicio de
derechos, en vez de la Direccin General de Coordinacin de la Administracin Perifrica
del Estado, que no ejerce ningn control respecto de estos ficheros.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nm. 243

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71665

Por otro lado, en relacin con el Fichero automatizado de altos cargos de la

Administracin General del Estado, sobre red de rea Local, del que es responsable la
Direccin General de Organizacin Administrativa y Procedimientos, se propone, por un
lado, un cambio de denominacin y en la finalidad, con el fin de diferenciar este fichero de
los ficheros sobre Altos Cargos dependientes de la Oficina de Conflicto de Intereses; y de
otro, se modifica el nivel de seguridad a bsico, ya que el actual nivel medio no se
corresponde con las previsiones del artculo 81 del Reglamento de desarrollo de la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal,
aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Por ltimo, en el mbito del Instituto Nacional de Administracin Pblica, se cambia la
denominacin de dos de los ficheros ya existentes con el fin de ofrecer una mejor
descripcin, En concreto, el Fichero de solicitudes de inscripcin a procesos selectivos
pasa a denominarse Fichero de gestin de procesos selectivos, mientras que el
Fichero de Usuario de comunidades virtuales pasa a denominarse Fichero de
Usuarios de la red social.
De igual modo, buscando ofrecer una informacin ms precisa y con el objeto de
facilitar a los interesados un mejor ejercicio de consulta, acceso, rectificacin y
cancelacin de sus datos de carcter personal, se modifican algunos elementos de ocho
ficheros, de los que es responsable el Instituto Nacional de Administracin Pblica. Se
trata en concreto del Fichero Clientes de la librera, el Fichero Suscriptores de
revistas, el Fichero de adaptaciones para opositores, el Fichero de colaboradores en
procesos selectivos, el Fichero de recursos sobre procesos selectivos, el Fichero de
gestin de procesos selectivos, el Fichero de formadores y el Fichero de Usuarios
de la red social.
La presente orden ha sido sometida al previo informe de la Agencia Espaola de
Proteccin de Datos y se dicta al amparo del artculo 20 de la Ley Orgnica 15/1999, de
13 de diciembre.
En su virtud, dispongo:
Artculo primero. Modificacin de la Orden HAP 2478/2013, de 20 de diciembre, por la
que se regulan los ficheros de datos de carcter personal existentes en el departamento
y en determinados organismos pblicos adscritos al mismo.
Uno. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero
automatizado de Gestin de explosivos.
Responsable: Direccin General de Coordinacin de la Administracin Perifrica del
Estado.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra zzz),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento
de recogida de
datos

Estructura bsica y sistema de

tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

F i c h e r o Control para las Consumidores E l p r o p i o * Razn Social, NIF y domicilio Fuerzas y Cuerpos Direccin General de Direccin General de Bsico.
automatizado
autorizaciones de
habituales o
interesado.
de empresas.
de Seguridad del
Coordinacin de
Coordinacin de
de Gestin de
consumo mensual
eventuales de
* Nombre y apellidos, NIF, NIE
Estado.
la Administracin
la Administracin
explosivos.
a consumidores
explosivo,
o Pasaporte de artilleros y J u z g a d o s
y
Perifrica del
Perifrica del
habituales o
artilleros y
directores facultativos.
Tribunales.
Estado.
Estado.
eventuales de
directores
* Fichero automatizado.
explosivo.
facultativos.
* Nombre, apellidos, NIF/NIIE y
domicilio del representante
legal.

Dos. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero Usuarios

de sistemas.
Responsable: Instituto Nacional de Administracin Pblica. Gerencia.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nombre del fichero

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71666

Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra aaaa),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema de

tratamiento

Cesiones de
datos

Usuarios de Registro de usuario para la U s u a r i o s q u e E l

p r o p i o Documento (DNI/NIF/NIE). No se prev.
sistemas.
utilizacin de los
precisan acceso
interesado.
Nombre y apellidos,
distintos sistemas
a los sistemas del
correo electrnico.
informticos del INAP.
INAP.
Sistema de tratamiento
automatizado.

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.

Administracin
Administracin
Pblica.
Pblica.
Gerencia.
Gerencia. C/ Atocha,
106, 28012 Madrid.

Tres. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero Becarios.

Responsable: Instituto Nacional de Administracin Pblica. Gerencia.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra bbbb),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Nombre del
fichero

Becarios.

Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema de

tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Mantenimiento de B e c a r i o s d e El propio interesado o Documento (DNI/NIF/NIE). Servicio Pblico de Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.
los datos de los formacin e su representante N S S / m u t u a l i d a d , Empleo Estatal, AEAT, A d m i n i s t r a c i n Administracin
becarios de investigacin legal.
nombre y apellidos, Seguridad Social, Pblica.
Pblica.
formacin e del INAP.
direccin, telfono, firma.
rganos judiciales, Gerencia.
G e r e n c i a .
investigacin del
Caractersticas personales IGAE (Intervencin
C/ Atocha, 106,
INAP.
(sexo, fecha de General de la
28012 Madrid.
nacimiento). Datos Administracin del
acadmicos
y Estado).
profesionales (titulacin).
Datos econmicos
(percepciones y datos
bancarios).
Sistema de tratamiento
automatizado.

Cuatro. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero de datos

de empleados pblicos de la AGE que intervienen como Puntos de Contacto en el Sistema
de Cooperacin Administrativa de la Ley de Garanta de la Unidad de Mercado.
Responsable: Direccin General de Coordinacin de Competencias con las
Comunidades Autnomas y Entidades Locales.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra cccc),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Finalidad y usos

Fichero de datos de Gestin de

e m p l e a d o s perfiles
pblicos de la acceso a
AGE
q u e aplicaciones
intervienen como parte de
Puntos
d e usuarios.
Contacto en el
Sistema de
Cooperacin
Administrativa de
la Ley de
Garanta de la
Unidad
de
Mercado.

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de
datos

los Usuarios de la Datos facilitados por Datos identificativos No prevista.

d e Administracin los diferentes personales (nombre y
las G e n e r a l d e l Ministerios, a apellidos y NIF),
por E s t a d o c o n p e t i c i n d e l profesionales (cargo y
los acceso a las Centro directivo unidad de destino) y
P l a t a f o r m a s responsable.
de contacto (telfono y
informticas de
correo electrnico).
Cooperacin
Administrativa,
en materia de
Unidad
de
Mercado.

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Direccin General de Direccin General de Bsico.

Coordinacin de Coordinacin de
Competencias con las Competencias con
C o m u n i d a d e s las Comunidades
Autnomas
y Autnomas
y
Entidades Locales.
Entidades Locales.
C/ Santa Engracia 7,
28071 Madrid.

Cinco. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero de datos

de empleados pblicos de las Comunidades Autnomas y Entidades Locales que

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nombre del fichero

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71667

intervienen como Puntos de Contacto en el Sistema de Cooperacin Administrativa de la

Ley de Garanta de la Unidad de Mercado.
Responsable: Direccin General de Coordinacin de Competencias con las
Comunidades Autnomas y Entidades Locales.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra dddd),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Nombre del fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de
datos

Fichero de datos de Gestin de los Usuarios de la Datos facilitados Datos identificativos No prevista.
empleados
perfiles de
Administracin
por
las
personales (nombre
pblicos de las
acceso a las
de las CCAA y
diferentes
y apellidos y NIF),
CCAA y EELL
aplicaciones
las EELL con
Comunidades
profesionales (cargo
que intervienen
por parte de
acceso a las
Autnomas y
y unidad de destino)
como Puntos de
los usuarios.
Plataformas
Entidades
y de contacto
Contacto en el
informticas de
Locales, a
(telfono y correo
Sistema de
Cooperacin
peticin del
electrnico).
Cooperacin
Administrativa,
Centro directivo
Administrativa de
en materia de
responsable.
la Ley de
Unidad
de
Garanta de la
Mercado.
Unidad
de
Mercado.

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Direccin General de Direccin General de Bsico.

Coordinacin de
Coordinacin de
Competencias con
Competencias con
las Comunidades
las Comunidades
Autnomas
y
Autnomas
y
Entidades Locales.
Entidades Locales.
C/ Santa Engracia 7,
28071 Madrid.

Seis. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero Arcadia.

Responsable: Direccin General de Coordinacin de Competencias con las
Comunidades Autnomas y Entidades Locales.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra eeee),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y
sistema de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

F i c h e r o Gestionar el Fondo Alcalde, funcionarios con Datos cargados en Datos identificativos: A otros rganos de Direccin General de Direccin General de Bsico.
Arcadia.
Estatal para el h a b i l i t a c i n d e la aplicacin Del personal del la Administracin Coordinacin de Coordinacin de
Empleo y la carcter estatal y Arcadia por los Ayuntamiento que G e n e r a l d e l Competencias con las Competencias con
S o s t e n i b i l i d a d empleados pblicos propios Alcaldes, tramita la gestin E s t a d o , C o m u n i d a d e s las Comunidades
Local.
m u n i c i p a l e s funcionarios con de los proyectos: C o m u n i d a d e s Autnomas y las Autnomas y las
responsables de habilitacin de N o m b r e
y Autnomas y Entidades Locales.
Entidades Locales,
realizar los trmites carcter estatal o apellidos, DNI/NIF, Corporaciones
Santa Engracia, 7,
oportunos para la e m p l e a d o s firma manuscrita Locales con el
28071 Madrid.
gestin de los p b l i c o s (escaneada), cargo o b j e t o
de
proyectos financiados m u n i c i p a l e s o empleo pblico, g e s t i o n a r e l
con cargo al Fondo responsables de direccin postal, Fondo Estatal
Estatal para el los proyectos de direccin de correo para el Empleo y
E m p l e o y l a c a d a e l e c t r n i c o , la Sostenibilidad
Sostenibilidad Local.
Ayuntamiento.
telfono.
Local y de
Contratistas de contratos
De las empresas y los r e a l i z a r l a s
financiados por el
c o n t r a t i s t a s : transferencias
Fondo.
Nombre, apellidos d i n e r a r i a s
y DNI/NIF del necesarias para
contratista persona financiar los
fsica; nombre, p r o y e c t o s
apellidos y DNI/NIF presentados. A
del representante l o s r g a n o s
de la empresa competentes del
adjudicataria, en c o n t r o l
determinados e c o n m i c o casos.
financiero.
Sistema
de
Tratamiento:
F i c h e r o
parcialmente
automatizado.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nombre del
fichero

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71668

Siete. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero Metrpolis.

Responsable: Direccin General de Coordinacin de Competencias con las
Comunidades Autnomas y Entidades Locales.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra ffff), y
su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Nombre del
fichero

Finalidad y
usos

Personas y colectivos

Procedimiento de recogida
de datos

Estructura bsica y sistema de

tratamiento

Cesiones de
datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

F i c h e r o Gestionar el Alcalde, funcionarios con Datos cargados en la Datos identificativos: Del A los rganos Direccin General de Direccin General de Bsico.
Metrpolis. F o n d o habilitacin de carcter aplicacin Metrpolis p e r s o n a l
d e l competentes Coordinacin de Coordinacin de
Estatal de estatal y empleados por los propios Ayuntamiento que tramita del control Competencias con Competencias con
Inversin pblicos municipales Alcaldes, funcionarios la gestin de los econmico- las Comunidades las Comunidades
Local.
r e s p o n s a b l e s d e con habilitacin de proyectos: Nombre y financiero.
Autnomas y las Autnomas y las
realizar los trmites carcter estatal o apellidos, DNI/NIF, firma
E n t i d a d e s Entidades Locales,
oportunos para la empleados pblicos manuscrita (escaneada),
Locales.
Santa Engracia, 7,
g e s t i n d e l o s m u n i c i p a l e s cargo o empleo pblico,
28071 Madrid.
proyectos financiados responsables de los direccin postal, direccin
con cargo al Fondo proyectos de cada de correo electrnico,
Estatal de Inversin Ayuntamiento.
telfono.
Local.
De las empresas y los
Contratistas de contratos
contratistas: Nombre,
financiados por el
apellidos y DNI/NIF del
Fondo.
contratista persona fsica;
nombre, apellidos y DNI/
NIF del representante de
la empresa adjudicataria,
en determinados casos.
Sistema de Tratamiento:
Fichero parcialmente
automatizado.

Ocho. Se crea el siguiente fichero de datos de carcter personal: Fichero

automatizado de comisiones de servicio de la Administracin General del Estado que
impliquen desplazamientos fuera de Espaa.
Responsable: Secretara de Estado de Administraciones Pblicas.
Dicho fichero se incorporar al listado del apartado 1 del artculo 3 como letra gggg),
y su contenido se recoger en anexo I en los siguientes trminos:
Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Fichero automatizado Reutilizar y completar Personal de la Formulario de la Base de datos.

A l M i n i s t e r i o S e c r e t a r a d e S e c r e t a r a d e Bsico.
de comisiones de
los datos de los
Administracin
a p l i c a c i n DNI/NIF, nombre y apellidos,
de Asuntos
Estado
de
Estado
de
servicio de la
ficheros
ya
General del
SOROLLA,
fecha de nacimiento,
Exteriores y de
Administraciones
Administraciones
Administracin
existentes en los
Estado en
ficheros de los
telfono, correo
Cooperacin,
Pblicas.
Pblicas.
General del
d i s t i n t o s
comisin de
distintos
electrnico, puesto de
u
otros
Castellana, 3,
Estado que
Departamentos
servicios fuera
Departamentos
trabajo, direccin del
Departamentos
C.P: 28071
impliquen
sobre
las
de Espaa.
sobre las
mismo, informacin del
c
o
n
Madrid.
desplazamientos
comisiones de
comisiones de
viaje y estancia (fechas
competencias en
fuera de Espaa.
servicio de sus
servicio o datos
de inicio y regreso,
la salvaguarda
empleados, as
aportados por
motivo, lugares de
de la integridad
como
la
el
propio
desplazamiento,
fsica de las
disponibilidad de
comisionado.
alojamiento, celebracin
personas, con el
los mismos,
del evento y datos de
fin de localizar y
utilizando una
contacto con una tercera
atender con la
misma aplicacin,
persona relacionada con
mxima rapidez
para que en
el comisionado para el
posible a los
determinados
caso de necesario
empleados
casos
de
contacto en caso de
pblicos ante
necesidad se haga
emergencia.
una situacin de
posible
la
Tratamiento automatizado.
emergencia.
proteccin de la
integridad fsica de
los comisionados.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nombre del fichero

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71669

Nueve. Se modifica la unidad responsable y la unidad de ejercicio del Fichero

automatizado de explosivos, armas, cartuchera y pirotecnia del Anexo I, que queda
redactado con el siguiente tenor literal:
Nombre del fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento
de recogida de
datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

F i c h e r o Gestin
d e D i r e c t o r e s E l p r o p i o Datos identificativos: Fuerzas y Cuerpos de D e l e g a c i n
/ Delegacin
/ Bsico.
automatizado
autorizaciones,
facultativos y
interesado
Nombre, Apellidos,
Seguridad del
Subdelegaciones
Subdelegaciones
de explosivos,
permisos
y
representantes
DNI/NIF, Direccin
Estado, como parte
del Gobierno.
del Gobierno.
a r m a s ,
licencias en materia
de empresas,
Postal , telfono,
activa
del
cartuchera y
de explosivos,
solicitantes de
Email. Fecha de la
procedimiento de
pirotecnia.
armas, cartuchera
tenencia y/o
autorizacin. Tipo de
autorizacin.
y pirotecnia.
utilizacin de
autorizacin. Sistema
explosivos,
de tratamiento:
m a t e r i a l
automatizado.
pirotcnico y
cartuchera.

Diez. Se modifica la denominacin, la finalidad, las personas y colectivos afectados,

el procedimiento de recogida de datos y el nivel de seguridad del Fichero automatizado
de altos cargos de la Administracin General del Estado, sobre red de rea Local del
Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor literal:
Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de recogida
de datos

Estructura bsica y
sistema de tratamiento

Cesiones de
datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

F i c h e r o d e Contener datos relativos Titulares de los BOE, informacin del El archivo est No previstas. Direccin General Direccin General Bsico.
rganos superiores
Registro Central de
contenido en una
de Organizacin
de Organizacin
rganos de
a los Altos Cargos
y directivos de la
Personal y datos
base de datos
Administrativa y
Administrativa y
la AGE y sus
titulares de rganos
Administracin
publicados en
centralizada, en
Procedimientos.
Procedimientos.
Organismos
superiores
y
General del Estado,
Portales de la AGE.
red de rea local y
C/ Mara de Molina,
Pblicos.
directivos de la
de rango igual o
contiene los
50, 28071
Administracin
superior a Director
siguientes datos:
Madrid.
General del Estado
(definicin dada por la
General,
de
datos
de
Ley 40/2015, de 1 de
conformidad con lo
caractersticas
octubre, de Rgimen
dispuesto en la Ley
personales (sexo y
Jurdico del Sector
40/2015, de 1 de
fecha
de
Pblico, en concreto
octubre,
de
nacimiento); datos
artculo 55.6), con la
Rgimen Jurdico
de ocupacin del
finalidad de disponer
del Sector Pblico.
puesto (ministerio,
de estadsticas e
rango o categora y
informacin sobre
fecha
de
toda la organizacin
nombramiento o
de la Administracin
cese); datos de
General del Estado y
titulacin
sus organismos
acadmica; datos
pblicos.
administrativos en
Uso: Su uso es el
el caso de
derivado
del
funcionarios
cumplimiento de los
(Administracin a
fines de anlisis y
la que pertenece).
evaluacin de las
F i c h e r o
estructuras
parcialmente
organizativas de la
automatizado.
Administracin
General del Estado y
sus organismos
pblicos.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Nombre del
fichero

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71670

Once. Se modifica el Responsable y la Unidad de ejercicio de derechos del

Fichero Clientes de la librera del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor
literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de recogida de Estructura bsica y sistema

datos
de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Clientes de Venta de libros y Clientes de la librera El propio interesado o su Documento (DNI/NIF/ Entidades bancarias en Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.
la librera
publicaciones del virtual del INAP.
representante legal. NIE), nombre y las que los clientes Administracin Administracin
INAP por internet.
Clientes de la librera apellidos, direccin, domicilian el pago de Pblica.
Pblica.
virtual del INAP.
telfonos, e-mail. las suscripciones y
Gerencia.
Sistema de tratamiento las empresas de
C/ Atocha, 106,
automatizado.
servicios
de
28012 Madrid.
distribucin.
Entidades bancarias en
las que se domicilia
el pago y empresas
de servicios de
distribucin

Doce. Se modifica el Responsable y la Unidad de ejercicio de derechos del

Fichero Suscriptores de revistas del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor
literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de recogida Estructura bsica y sistema de

de datos
tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Suscriptores Envo de revistas a Suscriptores de El propio interesado o Documento (DNI/NIF/NIE). Entidades bancarias en Instituto nacional de Instituto Nacional de Bsico.
de revistas
los suscriptores y revistas.
su representante Nombre y apellidos, las que los clientes A d m i n i s t r a c i n Administracin
cobro de las
legal, ciudadanos y direccin, telfonos, domicilian el pago Publica.
Pblica.
suscripciones
entidades pblicas o firma/huella.
de las suscripciones
Gerencia.
privadas que solicitan D a t o s
e c o n m i c o s y las empresas de
C/ Atocha, 106,
la suscripcin.
(domiciliacin bancaria).
servicios
de
28012 Madrid.
Sistema de tratamiento distribucin.
automatizado.

Trece. Se modifica la Finalidad y usos, las Personas y colectivos, el Responsable

y Unidad de ejercicio de derechos del Fichero de adaptaciones para opositores del
Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y
sistema de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de derechos

Nivel
Seguridad

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

F i c h e r o d e Proporcionar apoyo Opositores en El propio interesado Documento (DNI/NIF/ Secretara de Estado Instituto Nacional de Instituto Nacional de Alto.
adaptaciones informativo de las funcin de sus o su representante NIE). Nombre y de Administraciones Administracin Administracin Pblica.
p a r a adaptaciones de discapacidades legal.
a p e l l i d o s , Pblicas, ONCE u Pblica.
Gerencia. C/ Atocha, 106,
opositores
tiempos y medios que especficas en
telfono, email y otras asociaciones
28012 Madrid.
les corresponden a los procesos
provincia.
de apoyo a las
los opositores en selectivos que
Porcentaje de personas con
funcin de sus g e s t i o n a e l
discapacidad y discapacidad.
d i s c a p a c i d a d e s INAP.
dictamen tcnico
especficas en los
facultativo.
procesos selectivos
Sistema
de
que gestiona el INAP.
tratamiento mixto.

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71671

Catorce. Se modifica la Finalidad y usos, las Personas y colectivos, las

Cesiones de datos, el Responsable y Unidad de ejercicio de derechos del Fichero
de colaboradores en procesos selectivos del Anexo I, que queda redactado con el
siguiente tenor literal:
Nombre del fichero

Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema de

tratamiento

Cesiones
de datos

Fichero
d e Mantenimiento de datos Colaboradores El propio interesado o Documento (DNI/NIF/NIE).
colaboradores
para permitir la
de procesos
su representante
Nombre y apellidos,
en procesos
gestin de pagos y
selectivos
legal.
direccin, telfono, email,
selectivos
seguimiento de los
del INAP.
detalles del empleo (datos
colaboradores de
sobre vinculacin
procesos selectivos
funcionarial y, en concreto,
del INAP.
pertenencia al INAP),
datos econmicos
(domiciliacin bancaria).
Sistema de tratamiento
automatizado.

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.

Administracin
Administracin
Pblica.
Pblica.
G e r e n c i a .
C/ Atocha, 106,
28012 Madrid.

Quince. Se modifica Finalidad y usos, las Personas y colectivos,cesiones de

datos, el Responsable y Unidad de ejercicio de derechos del Fichero de recursos
sobre procesos selectivos del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Fichero de Mantenimiento de la Opositores de El propio interesado o Documento (DNI/NIF/ Subdireccin General Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.
recursos
informacin
procesos
su representante
NIE). Nombre y
de Recursos,
Administracin
Administracin
s o b r e
necesaria para una
selectivos
legal.
apellidos. Datos
Reclamaciones y
Pblica.
Pblica.
procesos
adecuada gestin de
que son
bsicos sobre los
Relaciones con la
G e r e n c i a .
selectivos.
los recursos que se
competencia
recursos presentados
Administracin de
C/ Atocha, 106,
presentan ante el
del INAP.
y su estado (fecha,
Justicia (Secretara
28012 Madrid.
INAP. El fichero se
va, motivo).
General Tcnica
utiliza para permitir la
Sistema de tratamiento
del Ministerio de
gestin de recursos
automatizado.
Hacienda
y
presentados por
Administraciones
opositores de
Pblicas), rganos
procesos selectivos
judiciales.
que son competencia
del INAP.

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71672

Diecisis. Se modifica el nombre, la Estructura bsica, cesiones de datos, el

Responsable y Unidad de ejercicio de derechos del Fichero de solicitudes de
inscripcin a procesos selectivos del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor
literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema

de tratamiento

Cesiones de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Fichero de Mantenimiento de la Particulares que son El propio interesado o Documento (DNI/NIF/ Secretara de Estado de Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.
gestin de i n f o r m a c i n solicitantes de las su representante NIE). Nombre y Administraciones Administracin A d m i n i s t r a c i n
procesos necesaria para inscripciones.
legal.
apellidos, telfono Pblicas, FUNCIONA Pblica.
Pblica.
selectivos. una adecuada
contacto, correo ( S u b d i r e c c i n
Gerencia. C/ Atocha,
gestin de las
electrnico, imagen/ G e n e r a l
de
106, 28012 Madrid.
pruebas selectivas
voz.
Aplicaciones y
de los cuerpos/
C a r a c t e r s t i c a s Servicios Generales
escalas adscritos
personales (gnero, [ D i r e c c i n d e
a la Secretara de
fecha de nacimiento), Tecnologas de la
Estado
de
datos acadmicos y I n f o r m a c i n y
Administraciones
p r o f e s i o n a l e s Comunicaciones
Pblicas que
(titulacin requerida, M i n i s t e r i o
de
gestiona el INAP
datos de vinculacin H a c i e n d a
y
as como para la
funcionarial). Tanto Administraciones
publicacin en
p o r c i e n t o d e Pblicas]).
Internet de la
discapacidad.
informacin sobre
Detalles
de:
los resultados de
demandante de
las pruebas
empleo, vctimas de
selectivas.
terrorismo y/o familia
numerosa. (Modelo
790) Ejercicios de
pruebas selectivas
Sistema
de
tratamiento
automatizado.

Diecisiete. Se modifica la Finalidad y usos y las Personas y colectivos del

Fichero de formadores del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y sistema de tratamiento

Cesiones
de datos

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Fichero de Mantenimiento de la Las personas que E l

p r o p i o Documento (DNI/NIF/NIE). Nombre y N o s e Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.
formadores. informacin de las gestionan y/o interesado o su apellidos, direccin, telfonos, prev.
Administracin Administracin
personas
q u e imparten cursos representante imagen/voz, correo electrnico.
Pblica.
Pblica.
gestionan y/o imparten de formacin y legal.
Caractersticas personales (sexo). Datos
Gerencia.
G e r e n c i a .
cursos de formacin participan como
acadmicos y profesionales
C/ Atocha, 106,
del INAP, incluyendo p o n e n t e s e n
(titulacin, ttulos, funcin
28012 Madrid.
conferencias, jornadas c o n f e r e n c i a s ,
desempeada en puesto). Detalles
y seminarios.
jornadas
y
del empleo (vinculacin funcionarial y
seminarios del
al INAP, datos del puesto de trabajo:
INAP.
antigedad, fecha de nombramiento,
puesto, centro, cuerpo o escala,
grupo, nivel). Datos econmicos
(datos bancarios). Conocimientos
especficos. Sistema de tratamiento
automatizado.

BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

Nm. 243

Viernes 7 de octubre de 2016

Sec. III. Pg. 71673

Dieciocho. Se modifica el nombre, la Finalidad y usos, Personas y colectivos,

Procedimiento de recogida de datos y Estructura bsica del Fichero Usuarios de
comunidades virtuales del Anexo I, que queda redactado con el siguiente tenor literal:
Nombre del
fichero

Finalidad y usos

Personas y
colectivos

Procedimiento de
recogida de datos

Estructura bsica y
sistema de tratamiento

Cesiones de
datos

Usuarios de Mantenimiento de los Usuarios de la El propio interesado Documento (DNI/NIF/NIE). No se prev.

la red
datos de los usuarios
red social del
en formar parte
Nombre y apellidos,
social.
de la red social del
INAP.
de la red social
direccin de correo
INAP.
del INAP.
electrnico, direccin,
imagen, perfiles en
redes sociales.
Caractersticas personales
(sexo).
Datos acadmicos y
profesionales (titulacin,
ttulos, funcin
desempeada en
puesto).
Sistema de tratamiento
automatizado.

Responsables

Unidad ejercicio de
derechos

Nivel
Seguridad

Instituto Nacional de Instituto Nacional de Bsico.

Administracin
Administracin
Pblica.
Pblica.
Gerencia.
Gerencia. C/ Atocha,
106, 28012 Madrid.

Artculo segundo. Notificacin.

En cumplimiento del artculo 55 y siguientes del Reglamento de desarrollo de la Ley
Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal,
aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, los ficheros sern
notificados a la Agencia Espaola de Proteccin de Datos para su inscripcin en el
Registro General de Proteccin de datos en el plazo de treinta das desde la publicacin
de esta orden en el Boletn Oficial del Estado.
Disposicin adicional nica. No incremento del gasto pblico.
La aplicacin de esta orden, en particular en lo que se refiere a la creacin de nuevos
ficheros de datos de carcter personal, se atender con los medios personales y materiales
existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas, y en ningn caso
podr generar incremento de gasto pblico.
Disposicin final nica. Entrada en vigor.
La presente orden entrar en vigor el da siguiente al de su publicacin en el Boletn
Oficial del Estado.

cve: BOE-A-2016-9223
Verificable en http://www.boe.es

Madrid, 5 de octubre de 2016.El Ministro de Hacienda y Administraciones Pblicas,

Cristbal Montoro Romero.

http://www.boe.es

BOLETNOFICIALDELESTADO

D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X