MANAJEMEN PROYEK

Topik kali ini menyinggung masalah kenapa diperlukan manajemen yang baik
pada proyek. Ada beberapa perbedaan atau lebih pada perubahan mengenai
sudut pandang perlunya manajemen proyek.
Seiring perkembangan waktu, pengelolaan proyek semakin menuntut pelaku
untuk mampu melakukan kendali dan mengatasi setiap masalah yang
muncul. Hal ini karena konflik dalam proyek baik konflik schedule, sumber
daya, kepentingan, dan konflik yang lain akan semakin tinggi oleh waktu.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini disampaikan suatu resume
pendapat tentang manajemen proyek saat dulu dan sekarang.

Pandangan Dulu Pandangan Sekarang

1. Manajemen proyek memerlukan lebih banyak orang dan menambah
biaya overhead
>>Manajemen proyek akan memberikan kita penyelesaian lebih
banyak pekerjaan dengan waktu yang lebih singkat dan pegawai yang
lebih sedikit
2. Keuntungan dapat menurun
>>Keuntungan akan meningkat
3. Manajemen proyek akan meningkatkan jumlah perubahan lingkup

4.

5.
6.
7.
8.

>>Manajemen proyek akan memberi kendali yang lebih baik atas

perubahan lingkup
Manajemen proyek menimbulkan ketidakstabilan organisasi dan
meningkatkan konflik
>>Manajemen proyek membuat organisasi lebih efisien dan efektif
lewat prinsip perilaku organisasi
Manajemen proyek akan menciptakan masalah
>>Manajemen proyek memberikan arti dalam penyelesaian masalah
Hanya proyek besar yang membutuhkan manajemen proyek
>>Semua proyek akan untung dari manajemen proyek
Manajemen proyek akan meningkatkan masalah
>>Manajemen proyek meningkatkan kualitas
Manajemen proyek akan menimbulkan masalah otoritas
>>Manajemen proyek akan mengurangi kerja keras

9. Manajemen proyek fokus pada suboptimasi dengan melihat hanya

pada proyek
>>Manajemen proyek memberikan orang cara untuk membuat
keputusan perusahaan yang baik
10.
Manajemen proyek memberikan hasil produk kepada Konsumen
>>Manajemen proyek menghasilkan solusi
11.
Biaya Management proyek membuat tidak kompetitif
>>Manajemen proyek akan meningkatkan bisnis
(Harold Kerzner, Ph.D)

Secara rasional, rasanya harus diakui bahwa mau tidak mau, pengelolaan
proyek harus semakin baik dari waktu ke waktu. Suatu penelitian mengenai
keuntungan perusahaan yang menggunakan manajemen proyek yang
diambil dari Harvard Business Review, disajikan pada tabel berikut:
Keuntungan

Persentase Responden

Kontrol proyek yang lebih baik

92%

Hubungan pelanggan yang lebih baik

80%

Waktu pengembangan produk yang lebih pendek

Biaya program yang lebih rendah

40%

30%

Kualitas dan kehandalan yang meningkat 26%

Marjin profit yang lebih tinggi 24%
Kontrol yang lebih baik pada keamanan program

13%

Jadi pilihannya ada pada para pelaku proyek. Apakah ingin mengelola proyek
dengan mengharapkan keberuntungan atau meningkatkan kemampuan
pengelolaan proyek lewat manajemen proyek yang baik.