COMPONENTES DEL PROCESO DE SUMINISTRO.

ASIGNATURA: FARMACIA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA

PRACTICAS DE FARMACIA HOSPITALARIA Y COMUNITARIA
LUGAR DE PRCTICAS: ORGANIZACION CLNICA GENERAL DEL NORTE

PRESENTADO A: QF. MSc. ROCIO DE JESUS GOMEZ BERRIO

PRESENTADO POR: ANGELICA MARIA SALAZAR RODRIGUEZ

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

FACULTAD DE QUIMICA Y FARMACIA
PROGRAMA DE FARMACIA
PERIODO 2015-01
1. INTRODUCCIN

La nueva teora de Suministro de Medicamentos se soporta en dos enfoques

administrativos recientes: La teora de Sistemas y la Planeacin Estratgica
estas permiten establecer las bases para un adecuado Sistema de Suministro
de medicamentos en cualquier institucin hospitalaria.
El Sistema integral del suministro de medicamentos tiene como objetivo
fundamental asegurar la disponibilidad de medicamentos e insumos
hospitalarios esenciales al sistema de salud en el momento oportuno, en la
cantidad necesaria, al precio adecuado y con la calidad que se requiere para
lograr un impacto favorable en la salud de la comunidad
2. OBJETIVO
Estructurar de forma documentada y sistemtica la informacin sobre la forma
de Proveer medicamentos esenciales que se requieran para atender las
patologas prevalentes, dentro del plan obligatorio de salud, el plan bsico de
salud y los planes complementarios definidos en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud (Ley 100 de 1993), con oportunidad, cantidad,
calidad y a un costo razonable a travs de las herramientas desarrolladas para
seleccionar, adquirir, almacenar y distribuir medicamentos y dispositivos
mdicos
3. MARCO TEORICO
El Suministros es la dependencia de
mayor importancia en el hospital, ya
que
garantiza
la disponibilidad,
accesibilidad, calidad, racionalidad y
adecuado uso de los insumos en la
institucin,
para
prestar
efectivamente los servicios y cumplir
as con el objetivo misional, la
atencin oportuna al paciente; esto
se traduce en beneficio mutuo,
mediante un manejo gerencial del
insumo y su uso racional.
Con el fin de proveer a los servicios
los insumos necesarios, el rea de suministros basa su trabajo en seis procesos
bsico: seleccin, adquisicin, recepcin, almacenamiento, distribucin y
control.
Seleccin Y Estimacin De Necesidades De Medicamentos E Insumos
Hospitalarios
La seleccin y cuantificacin de necesidades se impone como una actividad
sanitaria para alcanzar la eficacia de los programas de salud, y como gestin
econmica para racionalizar recursos. Este es uno de los procesos ms
relevantes, ya que indica lo que el sistema va a necesitar; para ello es

importante contar con un catalogo de suministros, el cual relaciona los insumos

requeridos para atender las necesidades de la institucin.
La Seleccin estar definida, segn el perfil epidemiolgico de la institucin, las
directrices y decisiones tomadas en dichos comits y la utilizacin de los
mtodos de inventario basados en el consumo promedio histrico, los tiempos
de reposicin y los niveles mnimos de inventario
Existen varias propuestas metodolgicas para la elaboracin de un listado de
medicamentos, lo ms adecuado, segn la experiencia obtenida a travs del
proyecto Sistema Integral de Insumos Hospitalarios Esenciales SIIHE-,es
obtener un listado por perfil epidemiolgico y otro por consumos histricos y
proceder a realizar una confrontacin de los dos listados entre ellos y con el del
POS
Adquisicin De Medicamentos E Insumos Esenciales
Programacin de las adquisiciones: estimacin de necesidades
Para una adecuada programacin de las compras es requisito fundamental un
buen proceso de estimacin de necesidades, el cual tiene como finalidad
establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo
de tiempo (cantidad, calidad y momento oportuno). Cuando se tiene claro que
es lo que se va a comprar, es necesario determinar en que cantidades debe
comprarse para suplir las necesidades por un periodo de tiempo determinado.
Lo ms importante para la adecuada estimacin de las cantidades a adquirir es
contar con informacin actualizada y permanente, y tener en cuenta las
tendencias y perspectivas futuras, como por ejemplo el aumento de la
demanda de insumos por nuevos contratos, la supresin de un programa, o las
variaciones en la oferta de productos en el mercado.
Metodologa Para Estimar Necesidades De Medicamentos Esenciales
Mtodo por consumos histricos (Ms conocido y utilizado).
Se recopila la informacin de los elementos (krdex, comprobantes de entrega,
formatos de consumo, etc.) que evidencien cmo ha sido el movimiento de los
medicamentos en la institucin, durante un tiempo determinado (mnimo
durante seis meses). Con base en esta informacin se establece el consumo
promedio mensual (CPM) de cada producto. Con base en el consumo promedio
mensual, el tiempo que transcurre entre el momento en que se inicia el
proceso de adquisiciones y el que llega el medicamento a la institucin (tiempo
de reposicin), se determinan los niveles mnimos y mximos de existencias, el
punto de reposicin (cantidad de existencias a la cual le debe iniciar el proceso
de adquisiciones) y la cantidad a pedir. Criterios que son fundamentales para la
programacin y ejecucin de las adquisiciones
Recepcin De Medicamentos
La recepcin es el proceso mediante el cual se realiza la revisin de los
medicamentos solicitados mediante orden de compra realizando una

comparacin de lo solicitado al proveedor y lo enviado: cantidades, costo,

factura, etc. (recepcin administrativa), y lo establecido por las normas de
calidad, la legislacin y lo que el producto muestra (recepcin tcnica).
Verificacin de especificaciones administrativas Aqu se aplica una revisin
todos los productos para verificar si el producto cumple con las condiciones
pactadas en la adjudicacin entre la institucin y el proveedor. Estas
especificaciones son: - Nombre genrico del producto solicitado Concentracin - Forma Farmacutica - Valor del producto individual y el total de
la factura - Fecha y forma de entrega - Cantidad solicitada vs. Cantidad recibida
y facturada
Almacenamiento De Medicamentos E Insumos Hospitalarios
Almacenar es guardar los medicamentos recibidos bajo tcnicas adecuadas
que permitan el mantenimiento de todas sus propiedades intrnsecas y
extrnsecas. Para garantizar el correcto almacenamiento se deben tener en
cuenta aspectos tales como: Diseo del rea de almacenamiento, tcnicas de
almacenamiento, control de fechas de vencimientos y averas, control de
inventarios e indicadores de control. La escogencia del rea de
almacenamiento es un factor clave en el proceso ya que esto depende la
garanta de los niveles ptimos de calidad de los medicamentos y comprende
seleccin del sitio, rea o tamao del sitio y diseo del sitio.
Las tcnicas de almacenamiento son un conjunto de acciones que permiten
disponer de medicamentos que cumplen con las caractersticas adecuadas
para su utilizacin, garantizando la calidad del producto en todo el proceso.
Estas tcnicas hacen referencia al ordenamiento, la ubicacin tcnica de los
medicamentos y el control de os factores ambientales.
Control De Inventario
Los medicamentos almacenados requieren un control frecuente de las
existencias, con el objetivo de comparar las existencias fsicas contra el
movimiento de los productos, esto permite determinar la eficiencia en el
manejo de los mismos, y tener la informacin adecuada que permite la tomas
de decisiones a nivel administrativo en cuanto a la programacin de compras,
rotacin de inventarios, devoluciones, etc. Tipos de inventario: Inventario
General, es el que se realiza a fin de ao y sirve para evidenciar como l fue el
manejo, si hubo prdidas o ganancias durante el ejercicio, para elaborar el
presupuesto de la prxima vigencia. Inventario Peridico: este se realiza a
intervalos definidos de tiempo de acuerdo con polticas de compra y tiempos
de entrega, etc. Inventario Permanente, se llama tambin inventario de control,
y se realiza cada que hay un movimiento del producto y ayuda a detectar de
forma rpida cualquier inconsistencia, permitiendo acciones correctivas giles.
Distribucin Interna De Medicamentos
La distribucin a nivel hospitalario de medicamentos es la forma de entrega de
medicamentos en los diferentes servicios hospitalarios para ser administrados

a los pacientes, tambin est relacionada con el grado de complejidad de la

institucin hospitalaria y la normatividad vigente
Dispensacin De Medicamentos
A nivel hospitalario es un proceso que va muy ligado a la distribucin y tiene
que ver con toda la informacin sobre los medicamentos con la que va
acompaada la entrega de los mismos. La farmacia hospitalaria tambin
realiza expendio de medicamentos en algunas ocasiones, sobre todo en el
primer nivel de atencin, para esto debe tener en cuenta varias actividades:
Interpretacin de la formula mdica, despacho - empaque, entrega de
medicamentos e informacin adecuada al paciente
4. DESCRIPCIN DEL PRODIMIENTO
Se ingres al rea de recepcin donde el administrador explico sutilmente
algunas de las actividades realizadas en dicha rea, algunas de ellas son:

Solicitud de medicamentos
Recepcin de medicamentos
Reposicin de medicamentos pendientes a entregar
Legalizacin de medicamentos y su consignacin

Para el proceso de solicitud de medicamentos primero se llena el formulario

despus este formulario se manda al almacn de medicamentos para que el
almacn los cargue a la bodega del servicio de farmacia interna con cdigo
0002.
En ocasiones se realiza un traslado de una bodega a otra, por ejemplo el
servicio de emergencias se quedaron sin un medicamento, el servicio de
emergencia llena un formato solicitndole al servicio de farmacia interna para
suplir el desabastecimiento.
Para medicamentos costosos por ejemplos para aquellos pacientes de
hemofilia se utiliza algo que se llama acuerdo de la mercanca en consignacin
con el proveedor.