JOB DISCRIPTION KEPANITIAAN

REUNI MANING 25 TAHUN

ALUMNI 92 SMEA NEGERI BREBES
1. Ketua Umum
Umum : merancang, mengkoordinasikan dan bertanggungjawab
atas pelaksanaan acara REUNI 25 TAHUN ALUMNI 92
SMEA NEGERI BREBES.
merancang, mengkoordinasikan dan bertanggungjawab
atas perolehan dan penggunaan keuangan Panitia
REUNI 25 TAHUN ALUMNI 92 SMEA NEGERI
BREBES.
Khusus : memimpin rapat-rapat pleno panitia
menentukan pengeluaran keuangan panitia
melakukan evaluasi kerja tim.
2. Wakil Ketua (PANJAK only)
Umum : berkoordinasi dengan ketua umum dalam merancang,
mengkondisikan dan bertanggungjawab atas
pelaksanaan acara
Khusus : memimpin rapat-rapat di wilayah Jakarta dan sekitarnya
bertanggung jawab dalam koordinasi tim jakarta
melakukan evaluasi kerja tim jakarta
3. Ketua Pelaksana
Umum : membantu Ketua Umum merancang dan menetapkan
pelaksanaan acara
Khusus : bertanggungjawab atas pelaksanaan kegiatan
menyiapkan bahan studi kasus Tim.
mengontrol/mensupervisi penanganan manajemen
setiap seksi.
4. Sekretaris
Umum : Menyiapkan surat-menyurat panitia REUNI 25 TAHUN
ALUMNI 92 SMEA NEGERI BREBES
merancang/menyusun proposal kegiatan
merancang dan membuat desain perlengkapan
(stiker/umbul2/
baliho/spanduk/backdrop/potobooth/brosur/undangan
kegiatan
membuat press release sebelum dan sesudah
pelaksanaan acara kegiatan
Khusus : Mencetak desain perlengkapan kegiatan
menata layout acara dan customisasi area kegiatan
melakukan koordinasi dengan bendahara dan ketua
pelaksana serta seksi.

5. Bendahara
Umum : menghimpun dan membukukan setiap
pengeluaran/pendapatan panitia REUNI 25 TAHUN
ALUMNI 92 SMEA NEGERI BREBES.
merancang dan menyusun anggaran belanja dan
pendapatan panitia.
Khusus : menata dan melakukan manajemen keuangan panitia
REUNI 25 TAHUN ALUMNI 92 SMEA NEGERI
BREBES.
menentukan pengeluaran keuangan panitia dengan
berkoordinasi dengan ketua umum.
6. Koordinator Seksi
Umum : koordinator kerja tim Pelaksana masing-masing seksi.
Khusus : mengkondisikan dan memaksimalkan kerja masing2
seksi kegiatan
Seksi Humas
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - mensosialisasikan kegiatan dengan cara menyampaikan
press release/ undangan/spanduk kegiatan ke para
alumni
- menghimpun data para alumni
- dalam melakukan kegiatan sosialisasi bisa sekaligus
menarik dana kepada para alumni
- melakukan loby/negosiasi dengan Media cetak dan
elektronik dalam rangka kerjasama penyebaran berita
acara melalui iklan ataupun peliputan.
Seksi Acara
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - menyiapkan dan mengkoordinasikan tim pengisi Acara
untuk membuat acara menjadi menarik.
- mengkoordinasikan dan memantau selama acara
berlangsung

 Seksi Konsumsi
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - mengelola dan memonitor konsumsi sesuai program
yang ditetapkan
- mengendalikan kelancaran dan tata tertib konsumsi
pada pelaksanaan kegiatan
- melakukan loby/negosiasi dengan perusahaan catering.
Seksi Keamanan/Kesehatan
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - melakukan loby/negosiasi dengan Polres setempat dan
PMI
- melakukan tindakan Keamanan/kesehatan sesuai
standar
Seksi Dokementasi
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - menyiapkan Dokumentasi acara
- memberikan pelayanan kedokumentasian para alumni
Seksi Perlengkapan
Umum : - melaksanankan tugas-tugas yang diamanatkan
Koordinator Seksi.
- menghadiri setiap rapat-rapat yang diadakan.
Khusus : - menyiapkan dan mengkondisikan tempat acara
(panggung/tempat duduk/meja/dsb)
- melakukan loby/negosiasi dengan perusahaan terkait
- memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan
prasarana pada saat proses pelaksanaan kegiatan
- melakukan koordinasi dengan seksi-seksi lain dalam
rangka pemenuhan kebutuhan masing-masing seksi