PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN

DE INSPECCIONES PLANEADAS

CDIGO: 770.12.08-14
VERSIN: 03
FECHA: 14/10/2015

PROCESO DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

ELABOR
EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO

PGINA 1 DE 3
APROBO
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO

1. OBJETIVO
Definir y establecer un procedimiento para la realizacin de inspecciones planeadas de seguridad en
las reas de trabajo, con el objetivo de identificar peligros que puedan afectar la salud de los
funcionarios, contratistas y colaboradores.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la definicin de las sedes y oficinas a inspeccionar y finaliza con el
seguimiento a las acciones de mejora y recomendaciones realizadas.
3. DEFINICIONES

reas y partes crticas: reas de la empresa y componentes de las mquinas, equipos, materiales,
o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar prdidas, si se deterioran, fallan o se usan en
forma inadecuada.
COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Condiciones sub estndar: toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o
establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Historial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por accidentes
que hayan ocurrido anteriormente.
Inspecciones planeadas informales: inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemtica.
En ellas se incluyen los reportes de condiciones sub estndar, emitidos por los trabajadores hacia
sus jefes inmediatos o por los supervisores durante su trabajo diario.
Inspeccin planeada: recorrido sistemtico por un rea, esto es con una periodicidad, instrumentos
y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se pretende identificar
condiciones sub estndar.
Peligro: fuente o situacin potencial de dao en trminos de lesiones o efectos negativos para la
salud de las personas, daos a la propiedad, daos al entorno del lugar de trabajo o una combinacin
de stos
Prdidas: toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.
Potencial de prdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden ocasionar un
accidente.
Riesgo: combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) que se derivan de la materializacin
de un suceso peligroso especificado

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CDIGO: 770.12.08-14
VERSIN: 03
FECHA: 14/10/2015

PROCESO DE GESTIN DEL TALENTO HUMANO

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REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO

PGINA 1 DE 3
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COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO

ACTIVIDADES
N

Actividades
(Diagrama de Flujo)

Descripcin

Cronograma de
inspecciones

Establecer
un
cronograma
de
inspecciones planeadas de seguridad
a nivel central y territorial.

Profesional

Cronograma de
inspecciones

Disear formato de inspecciones

planeadas de seguridad que se
aplicar a nivel central y territorial.

Profesional

Formato de
inspecciones
planeadas

Informar al COPASST, Brigada de

emergencia y/o Director territorial de
la Sede u Oficina mediante correo
electrnico de la visita a realizar y del
objetivo de la inspeccin, con el fin de
garantizar el acceso al lugar.

Profesional

Correo
electrnico

5
PC

Dirigirse a la sede u oficina objeto de

la inspeccin con el fin de realizar la
inspeccin planeada de seguridad.
Para el caso en el que la inspeccin
se realice a nivel territorial se deber
solicitar previo a la visita la aprobacin
para comisionar.

Profesional

Comisin
Aprobada

Profesional

Formato de
inspecciones
planeadas

Profesional

Informe de
inspeccin

Profesional

Correo
electrnico

Profesional

Cronograma de
inspecciones

9
PC
8

Profesional

Definir las sedes

inspeccionar.

oficinas

Registro

Responsable

Realizar la inspeccin de seguridad

aplicando el formato de inspecciones
planeadas. Es importante que se tome
registro fotogrfico que soporte la
inspeccin.
Elaborar informe de inspeccin en
donde se consignen los hallazgos y
las recomendaciones.
Enviar informe a la Coordinacin del
Grupo de Talento Humano, Secretaria
General, Gestin Administrativa y
Documental y a quien interese para
que
se
tomen
las
acciones
correspondientes para cerrar los
hallazgos.
Realizar seguimiento a las acciones
de
mejora
y
recomendaciones
realizadas para cerrar los hallazgos
encontrados en las inspecciones de
seguridad realizadas.
FIN

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4.

REVIS
COORDINADOR DEL GRUPO DE
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COORDINADOR DEL GRUPO DE
GESTIN DE TALENTO HUMANO

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Normograma
Cronograma de inspecciones del ao vigente
Formato de inspecciones planeadas
Informe de inspecciones
Caracterizacin proceso de Gestin del Talento Humano

ANEXOS
ANEXO 1: control de cambios
Versin

tem del cambio

Definiciones y
Actividades

Alcance y
actividades

Cambio realizado
Se incluye el termino
COPASST y se incluye
formato de inspecciones
Se ajusta alcance y
flujograma

Motivo del
cambio

Fecha del
cambio

Actualizacin del
procedimiento

07/07/2014

Mejora continua

14/10/2015