@ SaludCoop En tiquidacion 2) a vicuavo Supersaiua#) COMITE TECNICO INTERNO DE RECUPERACION DE CARTERA DE SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, IDENTIFICADA CON EL NIT 800.250.119-1 SGP_CTIRC_o00t ACTA REUNION No. 0001 Siendo las 6:00 p.m. del dia 26 de Noviembre de 2015, previa citaci6n, se da inicio a reunién para la instalacion y establecimiento de funciones del Comité Técnico Interno de Recuperacién de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, con acuerdo del orden del dia y participacion de los asistentes, asi ASISTENTES: NOMBRE ‘CARGO. LUIS LEGUIZAMON REPRESENTANTE LEGAL SALUDCOOP _ EPS EN LIQUIDACION | VICENTE MEDINA DIRECTOR JURIDIGO zm JOHANNA RODRIGUEZ DIRECTOR ADMINISTRATIVO GUIDO PIPICANO DIRECTOR CONTABLE | CAROLINA GALVEZ YEPES | DIRECTOR TESORERIA [MARTHA LILIANA CRUZ DIRECTOR OPERACIONES a LIVIQUEMBERLY LINARES | COORDINADORA JURIDICA CATHERINE ORTEGA ASISTENTE C = GERENCIA ORDEN DEL DiA: 1. Lectura y aprobacién del Acto Administrativo de creacién ¢ instalacién del Comite de Recuperaci6n de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, 2. Presentacion y aprobacién del Plan de Accién para la Recuperacién de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, cuyo fin es la consecucién de recursos para el pago de acreencias, 3. Cierre DESARROLLO: 4. Lectura y aprobacién del Acto Administrative de creacion e instalacién del Comité de Recuperacién de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. Se da lectura al proyecto de Resolucién de creacién y funcionamiento de! Comite de recuperacién de cartera para la cancelacion de acreencias, el cual es firmado y se anexa copia a la presente acta 2. Presentacién y aprobacién del Plan de Accién para la Recuperacién de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, cuyo fin es la consecucién de recursos para el pago de acreencias. Calle 128 N* 64-07 Prado Veraniego Pagina 1 de 3&@ SaludCoop En liquidacién y viGitado Supersclud COMITE TECNICO INTERNO DE RECUPERACION DE CARTERA DE SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, IDENTIFICADA CON EL NIT 800.250.119-1 Los Directores de Tesoreria y Cartera, Contabilidad y de Operaciones y Salud, presentan una proyeccion de las eventuales cuentas por cobrar de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, las cuales estan sujetas a la respectiva depuracién contable, y se presentan en siguiente cuadro resumen ‘CONCEPTO VALORES, ‘APROXIMADOS | Entidades Territoriales $2.310.087,749 Z| Copagos [$7076250570) 3 Anticipos: § 12.667-924.764 4 [ Dif cobro § 486.316.390.604 5 | Aportes cotzanies SGSSS__—_|-$.772.654 199.533 6 | Cuentas por Cobrar IPS $ 179.185.100.022 7_| Administradora de Riesgos Laborales | _$ 3.682.805.170 e-[Vineulados $3.934,113.591 9° | Deudores Varios - §-12.488.765.578 Conforme con Io anterior, el Comité establece las actividades a seguir para la Recuperacion de la Cartera presentada, las cuales son acordadas y p'asmadas en el Plan de accion a ejecutar, el cual incluye plazos y Fesponsables para cada una de sus etapas, consignados en anexo que se adjunta a la presente acta, Este plan presenta los siguientes encargados y responsables generales: NOMBRES Directora Operacionesy | Salud | Director Contable | Directora Tesoreria y Cartera | Directora Administrativa te Juridico Coordinadora Juridica Ql | Ejecucion y Control det Plan que incluy ENCARGO / RESPONSABILIDAD | 7 Entrega de Informacion (Bases de Datos) ¥ Solicitud y entrega de reportes necesarios ¥ Seguimiento Recuperacion ¥ Consolidacién cifras recuperadas ¥ Seguimiento dei Plan 7 Logistica en general ¥ Personal ¥ Elementos ¢ instrumentos operativos ¥ Elaboracién y remisién de comunicaciones ¥ Control gestion de cobro ¥ Solicitudes acompafiamiento entes de Control ¥ Elaboracién de Actos Administrativos ¥ Demandas y Denuncias (De ser Necesario) ¥ Seguimiento General del Plan \ v / Calle 128 N° 54-07 Prado Veraniego ludeoop com Bogota ~ Colombia Pégina 2 de 3& SaludCoop En liquidacion vicitave SUP COMITE TECNICO INTERNO DE RECUPERACION DE CARTERA DE SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACIOI IDENTIFICADA CON EL NIT 800.250.119-1 3. Clerre Con los acuerdos y encargos realizados, se da por terminada la reunion del Comité, siendo las 8:00 p.m. del dia veintiséis (26) del mes de Noviembre de afio 2015, Firma de los asistentes: eT MARTH RUZ BERMUDEZ JATIVA Y SALUD Uae chu tus L dif “WIQUEMBERLY LINARES FORERO COORDINADORA JURIDICA Pol Catherine Ortega ~Asistente de Gerencia Proyects Revise Iwi Linates Fotere ~ Coorsinadora Juric Aprobs ‘Vicente Medina Cue Director uriico. alle 128 N° 54 - 07 Prado Veraniego Ys ‘saludcoop.com Bogota — Colombie Pagina 3 de 3gy SaludCoop En liquidacion =~ é wiciave Supersciua’? COMITE DE RECUPERACION DE CARTERA ‘ANEXO ACTA 001 PLAN DE ACCION PARA LA RECUPERACION DE LA CARTERA DE SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION 1. Acciones por concepto CONCEPTO [ - ACCION | 4) ENTIDADES i) Aviso en prensa y pagina web TERRITORIALES il) Envio de comunicaciones a todas las entidades territoriales del Pats 2on obligacién de pago de recursos por esfuerzo propio, advirtiendo que cuentan con el término de 10 dias calendario para el giro de tales recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION ii) Comunicacién telefnica entidades terrtoriales iv) Solicitud a las Gobernaciones del Pais para la circularizacién del requerimiento de pago a todos los municipios con obligacién de giro de recursos por esfuerzo propio. | v) Cobro pre-juridico telefénico a través de Call | Center | Vi) Solicitud acompafiamiento cobro entes de control (Procuraduria y Contraloria) - Recursos Publicos. vii) Visita a las principales gobernaciones para la gestién ante las Entidades Territoriales : _ vii) Inicio de acciones judiciales _ i) Aviso en prensa y pagina web 2) COPAGOS Y ii) Envio de comunicaciones advirtiendo que cuentan CUOTAS. con el término de 5 dias calendario para el giro de | MODERADORAS los recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN | ies LIQUIDACION. | ii) Cobro pre-juridico telefénico a través de Call Center | iv) Solicitud entes de control (Procuraduria y | | J | Contraloria) para acompafiamiento en cobro - por tratarse de recursos del Estado. v) Presentacién quejas ante la Superintendencia Nacional de Salud vi) Advertencia sobre eventual cruce “neteo" con aquellas instituciones de salud quienes ademas de ser deudoras sean acreedoras de SALUDCOOP. EPS EN LIQUIDACION _vidInicio de acciones judiciales Calle 128 We 54 ~07 Prado Veranigs ws sludoopc09p Bogots ~ Colombia Pagina 1405& SaludCoop En liquiacién, vicnavo Supersaiua #) i) Aviso en prensa y pagina web ii) Envio de comunicaciones a todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) y proveedores administrativos, advirtiendo que cuentan con el término de 5 dias calendario para el inicio de! proceso de legalizacién de anticipos y la devolucién | de saldos a favor de SALUDCOOP EPS EN | LIQUIDACION. | if Cobro pre-juridico telefénico a través de Call Center iv) Solicitud entes de control (Procuraduria y Contraloria) para acompafiamiento en cobro - por | tratarse de recursos del Estado. v) Presentacién quejas ante la Superintendencia Nacional de Salud vi) Advertencia sobre eventual cruce “neteo” con aquellas instituciones de salud quienes ademas de ser deudoras sean acreedoras de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. vii)Inicio de acciones judiciales 4) PROMESAS | i) Andlisis Situacién Juridica - Promesas DE ii) Revisién de acciones a ejecutar COMPRAVENTA |__EINTERESES __ 6) DIFICIL i) Aviso en prensa y pagina web COBRO ii) Depuracién contable, cartera prescrita identificacién de deudores por clase ii) Revisar provision contable - establecer balance real iv) Castigo contable de cartera v) Envio de comunicaciones a todos los deudores advirtiendo que cuentan con el término de 5 dias calendario para el pago de las sumas adeudadas a favor de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. vi) Cobro pre-juridico telefonico a través de Call Center vii)Solicitud entes de control (Procuraduria y Contraloria) para acompafiamiento en cobro — por tratarse de recursos del Estado. viii) Presentacién quejas ante la Superintendencia Nacional de Salud Cale 128 N° 54 —07 rade Vereiego a saludeoop 0g Bogota ~ Colombia 3) LEGALIZACION DE ANTICIPOS Pagina 2 deSaludCoop vicitaoo Supe En tiquidacion ix) Advertencia sobre eventual cruce “neteo” con aquellos que ademas de ser deudores sean acreedores de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, |__x) Inicio de acciones judiciales, | 6) APORTES: |) Circular para que se efectle el pago de los, COTIZANTES AL | aportes al SGSSS — | ii) Aviso en prensa y pagina web Envio de comunicaciones via e-mail, advirtiendo | que cuentan con el término de 5 dias calendario para el pago de los recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. iv) Cobro pre-juridico telefénico a través de Call Center v) inicio de acciones judiciales i) Aviso en prensa y pagina web il) Envio de comunicaciones advirtiendo que cuentan con el término de 5 dias calendario para el giro de los recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. ii) Cobro pre-juridico telefénico a través de Call Center iv) Solicitud entes de control (Procuraduria y Contraloria) para acompafiamiento en cobro - por tratarse de recursos del Estado, | v) Presentacién quejas ante la Superintendencia | Nacional de Salud vi) Advertencia sobre eventual cruce “neteo” con aquelias instituciones de salud quienes ademas de ser deudoras sean acreedoras de SALUDCOOP. EPS EN LIQUIDACION. vii)Inicio de acciones judiciales: [By ARP i) Aviso en prensa y pagina web | i) Verificacién agotamiento tramite administrative de cobro il) Envio de comunicaciones advirtiendo que cuentan con el término de § dias calendario para el giro de los recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN | LIQUIDACION. | iv) Cobro pre-juridico telefénico a través de Call | 7) CUENTAS POR COBRAR IPs Center v) Solicitud entes de control (Procuraduria y Contraloria) para acompatiamiento en cobro-por | ‘alle 128 wt 54—07 Prado Veron wer aladcoop 098 4 Bogota Colombia Pagina deEB) vicitapo Supersaiud 7?) SaludCoop En tlquidacion tratarse de recursos del Estado. \) Presentacion quejas ante la Superintendencia Nacional de Salud vii)Inicio de acciones judiciales | 9) VINCULADOS i) Aviso en prensa y pagina web Y DEUDORES il) Verificacién conceptos cartera vinculados y VARIOS (SOC. deudores varios (anexas) | ANEXAS AL | i) Reuniones vinculados y deudores varios (anexas) GRUPO. iv) Celebracién de acuerdos de pago SALUDCOOP) v) Envio de comunicaciones advirtiendo que cuentan con el término de 10 dias calendario para el giro de los recursos a favor de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. | vi) Cobro Pre-juridico vil)Advertencia sobre eventual cruce “neteo” con aquellas quienes ademas de ser deudoras sean acreedoras de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION. : vill) Inicio de acciones judiciales J = Compromisos y Responsables: Direccién Contable y Tesoreria Y_ Entrega bases de datos ¥ Depuracién cartera Y Presentacién de cruces ¥ Seguimiento Direccién Operativa y Salud: v Entrega bases de datos ¥ Depuracién cartera cotizantes ¥ Seguimiento Direccién Administrativa: ¥ Infraestructura y equipos Personal Y Logistica Direccién Juridica: Elaboracion comunicaciones Elaboracién actos administrativos Indicacion términos para cada accién << Cale 128 Ne S407 Prado Veraniego nw saldcoap 008 Bogota ~ Colombia Pagina ade sa & SaludCoop a) vicnapo Sur En liquidacton ¥ Elaboracién expedientes por entidad Y Presentacién acciones judiciales ¥ Seguimiento General Pian 3. Proyeccién de costos Para llevar a cabo la ejecucion del Pian de Recuperacién de Cartera de SALUDCOOP EPS EN LIQUIDACION, el Comité determind como proyeccién inicial de costos, la suma de aproximadamente doscientos noventa y ocho millones quinientos mil pesos ($ 298.500.000.00), sin la inclusién de gastos judiciales por la eventual presentacién de denuncias o demandas. Calle 128 W407 Prado Veraniego Pagina Ses