R E Q U I S I TO S PA R A E F E C T UA R E L T R M I T E

C O N S U LT A D E N O M B R E
Ingrese a camaramedellin.com, seleccione la opcin Servicios
Registrales, en la seccin Registro Mercantil, Consultas, haga clic en
Consulta de Nombre, para consultar si el nombre seleccionado no est
siendo utilizado por un comerciante o establecimiento de comercio ya
matriculado. Tambin puede acercarse a cualquiera de las sedes de la
Cmara.
El Cdigo de Comercio, en su Artculo 35, prohibe a las Cmaras de
Comercio matricular comerciantes o establecimientos con el
mismo nombre de otros ya inscritos.

2_CONSTITUCIN
La constitucin de una Empresa Unipersonal, segn lo definido por la Ley
222 de 1995 en su Artculo 72, debe efectuarse por escrito ya sea por
documento privado o escritura pblica. Este documento debe contener la
siguiente informacin:
Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del
empresario.
Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin
Empresa Unipersonal o de su sigla E.U., so pena de que el empresario
responda ilimitadamente.
Domicilio.
El trmino de duracin, si ste no fuere indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito
de comercio.
El monto del capital haciendo una descripcin pormenorizada de los
bienes aportados, con estimacin de su valor. El empresario responder
por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
El nmero de cuotas de igual valor nominal en que se dividir el
capital de la empresa.
La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y
las facultades de sus administradores.

3_ASIGNACIN DEL NIT

Para conocer los documentos necesarios

para formalizar el RUT,
consulte la gua 35.

4_DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
Luego de constituir la Empresa Unipersonal, debe iniciar el proceso de
inscripcin. Para ello dirjase a cualquiera de las sedes de la Cmara de
Comercio de Medelln para Antioquia y adquiera los formularios de
Matrcula Mercantil, establecimiento de comercio y el formato anexo DIANSM (DIAN - Secretaras Municipales) que deben ser diligenciados y firmados
por el representante legal.
La informacin municipal del formulario para los trmites
simplificados Anexo DIAN-SM debe ser diligenciado si el
Establecimiento de Comercio se encuentra ubicado en uno de los
siguientes municipios:
Medelln y Santa Fe de Antioquia.

5_ENTREGA Y RADICACIN DE DOCUMENTOS:

Luego de diligenciados los formularios anteriores, (Matrcula Mercantil,
Establecimiento de Comercio, Formato Anexo DIAN-SM (DIAN - Secretaras
Municipales) y el de asignacin del NIT, se deben acompaar de una copia
autntica del documento de constitucin, para ser presentados
personalmente por el constituyente o apoderado, en cualquiera de las
taquillas de la Cmara e iniciar trmite de inscripcin o registro.
Las Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir el
documento mediante el cual se constituya la Empresa
Unipersonal, cuando se omita alguno de los requisitos previstos
en el Artculo 72 de la Ley 222 de 1995 o cuando a la diligencia de
registro no concurra personalmente el constituyente o su
representante o apoderado.

Luego de la recepcin de los formularios, se procede al pago del

impuesto de registro (Ley 223 de 223 de 1995 y Decreto Reglamentario 650
de 1996) y los derechos de inscripcin debidamente autorizados por la Ley
que son liquidados por la misma persona que recibe la documentacin.
Conforme a la Ley 1429 de diciembre de 2010, las personas naturales y
personas jurdicas que desarrollan PEQUEAS EMPRESAS, cuyo personal no
sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superen los cinco
mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes, y que no estn en el
rgimen de exclusiones consagrado en el Artculo 6 del Decreto 545 de
febrero 25 de 2011, son beneficiarios del pago progresivo de las tarifas de
matrcula y renovacin.
El beneficio contenido en el Artculo 7 de la citada ley, se refiere al pago
progresivo de las tarifas de matrcula y renovacin, de acuerdo con los
siguientes parmetros:
Cero por ciento (0%) del total de la tarifa establecida para la obtencin
de la Matrcula Mercantil en el primer ao de desarrollo de la actividad
econmica principal.
Cincuenta por ciento (50%) del total de la tarifa establecida para la
renovacin de la Matrcula Mercantil en el segundo ao de desarrollo de
la actividad econmica principal.
Setenta y cinco por ciento (75%) del total de la tarifa establecida para
la renovacin de la Matrcula Mercantil en el tercer ao de desarrollo de
la actividad econmica principal.
Ciento por ciento (100%) del total de la tarifa establecida para la
renovacin de la Matrcula Mercantil del cuarto ao en adelante del
desarrollo de la actividad econmica principal.
T E N G A E N C U E N TA
La siguiente informacin es importante para el proceso de constitucin de la
Empresa Unipersonal:
CUANDO LOS ACTIVOS destinados a la empresa comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la
empresa deber hacerse mediante sta e inscribirse tambin en los
registros correspondientes.
A FALTA DE ESTIPULACIONES se entender que los administradores
podrn adelantar todos los actos comprendidos dentro de las
actividades previstas en el objeto social. Delegada totalmente la
administracin y mientras se mantega dicha delegacin, el empresario
no podr realizar actos comprendidos dentro de las actividades
previstas.

CESIN DE CUOTAS: El titular de la Empresa Unipersonal podr ceder total

o parcialmente las cuotas sociales a otras personas naturales o jurdicas,
mediante documento escrito que se inscribir en el Registro Mercantil
correspondiente. A partir de este momento producir efectos la cesin . Las
Cmaras de Comercio se abstendrn de inscribir la correspondiente cesin
cuando a la diligencia de registro no concurran el cedente y el cesionario
personalmente o a travs de sus representantes o apoderados.
CONVERSIN A SOCIEDAD: Cuando por virtud de la cesin o por
cualquier otro acto jurdico, la empresa llegare a pertenecer a dos o ms
personas, debera convertirse en Sociedad Comercial para lo cual, dentro de
los seis (6) meses siguientes a la inscripcin de aquella en el Registro
Mercantil se elaborarn los estatutos sociales de acuerdo con la forma de
sociedad adoptada. Estos debern elevarse a escritura pblica que se
otorgar por todos los socios e inscribirse en el Registro Mercantil. La nueva
sociedad asumir, sin solucin de continuidad, los derechos y obligaciones
de la Empresa Unipersonal. Transcurrido dicho trmino sin que se cumplan
las formalidades aludidas, quedar disuelta de pleno derecho y deber
liquidarse.
CONVERSIN A EMPRESA UNIPERSONAL: Cuando una sociedad se
disuelve por la reduccin del nmero de socios a uno, podr, sin liquidarse,
convertirse en Empresa Unipersonal, siempre que esta decisin se
solemnice mediante escritura pblica y se inscriba en el Registro Mercantil
dentro de los seis (6) meses siguientes a la disolucin. En este caso, la
Empresa Unipersonal asumir sin solucin de continuidad, los derechos y
obligaciones de la sociedad disuelta.
TERMINACIN DE LA EMPRESA UNIPERSONAL: La Empresa Unipersonal
se disolver en los siguientes casos: por voluntad del titular de la empresa,
por vencimiento del trmino previsto, por muerte del constituyente
cuando as se haya estipulado en los estatutos, por imposibilidad de
desarrollar las actividades previstas, por orden de autoridad competente,
por prdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del
cincuenta por ciento (50%) y por la iniciacin del trmite de liquidacin
obligatoria.
LA LIQUIDACIN DEL PATRIMONIO: Se realizar conforme al
procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de
responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el empresario mismo o
una persona designada por ste o por la Superintendencia de Sociedades,
a solicitud de cualquier acreedor.
CUANDO SE UTILICE LA EMPRESA UNIPERSONAL
FRAUDULENTAMENTE O EN PERJUICIO DE TERCEROS: El titular de las
cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado
o facilitado los actos defraudatorios, respondern solidariamente por las
obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.

EN NINGN CASO EL EMPRESARIO PODR DIRECTAMENTE O POR

INTERPUESTA PERSONA RETIRAR PARA S O PARA UN TERCERO,
cualquier clase de bienes pertenecientes a la Empresa Unipersonal, salvo
Unipersonal no puede contratar con sta, ni tampoco podrn hacerlo entre
s Empresas Unipersonales constituidas por el mismo titular. Tales actos

6 _ C O N S U LT A E S T A D O D E L T R M I T E :
Usted puede consultar el estado del trmite en internet, ingresando a
camaramedellin.com, seleccione la opcin Servicios Registrales, en la
seccin Registro Mercantil elija Consultas y haga clic en Consulta del
Estado del Trmite. Tambin puede hacerlo llamando a la Lnea de
Servicio al Cliente en Medelln 360 22 62 o desde el resto del pas 01 8000
41 2000.

LISTA DE CHEQUEO PARA EL PRESENTE TRMITE

Procesos externos: 1 * DIAN
Procesos en la Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia: 5
Marque la casilla al cumplir cada paso:

1 Consultar nombre.
2 Tramitar documento de constitucin.
3 Obtener el NIT.
4 Diligenciar y entregar formulario de Matrcula Mercantil,
Establecimiento de Comercio y Formato Anexo DIAN-SM.
5 Entregar copia de Documento de Constitucin.
6 Pagar impuesto de registro y derechos de inscripcin.