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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
NDICE
3 Los hechos contables
3.1. Introduccin
3.2. Concepto de hecho contable
3.3. Clasificacin de los hechos contables
3.4. Ingresos y gastos
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Introduccin
En esta unidad didctica se darn a conocer cules son esas operaciones econmicas
realizadas por la empresa que puedan considerarse relevantes dentro de los objetivos de la
contabilidad general y cul es la forma correcta en la que deben valorarse para que la
contabilidad pueda aportar una informacin correcta sobre ellas.
3.2.
Carta del banco que incluye un extracto en el cual se recogen los movimientos realizados el
ltimo mes.
Carta de un proveedor que recuerda el pago pendiente de una factura (adjunta una copia).
El jefe de contabilidad decide poner orden en la mesa y colocar en una bandeja aquellos
documentos que considera necesarios para la elaboracin de las cuentas de la empresa. De
este modo:
-
La propaganda del servicio bancario no la tiene en cuenta; toma nota en su agenda para
realizar despus una llamada al director de la sucursal y hablar con l sobre este asunto.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
El extracto del banco lo deposita en la bandeja para comprobar que se han anotado de
forma correcta los movimientos contables realizados a travs del banco.
La carta del cliente decide presentarla en la prxima reunin con la direccin general, pero
no afecta contablemente.
El jefe de contabilidad adems toma nota del pago pendiente al proveedor y copia en su
agenda el nmero de factura, pero no ser preciso realizar una nueva anotacin en los
registros contables, slo se efectuar una comprobacin.
El folleto de la agencia de viajes lo deja encima de la mesa para hojearlo cuando tenga
tiempo.
El cheque lo deposita en la bandeja; deber anotarse que se ha recibido y que esa factura
ya no est pendiente de pago. Seguidamente habr que realizar un seguimiento del cobro
del cheque.
Los hechos contables pueden producirse porque la empresa as lo quiere, pero tambin
pueden originarse al margen de la voluntad de la empresa.
Supuesto 2
Una empresa decide adquirir un ordenador para sustituir el que vena utilizando hasta
ese momento. Se realiza la compra y se establecen unas condiciones de pago a noventa
das.
En este caso, el hecho contable se ha producido por deseo de la empresa, que ha
decidido realizar un cambio de ordenador y adems ha negociado las condiciones de
pago.
Supuesto 3
El mes pasado una empresa vendi productos a un cliente que negoci unas condiciones
de pago aplazado a un mes.
El tiempo establecido para el pago ya ha pasado y el cliente comunica que va a proceder
a la devolucin del producto adquirido porque considera que no rene las caractersticas
que l pensaba.
El hecho contable, devolucin de una venta, se produce al margen de la voluntad de la
empresa; su intencin fue vender y cobrar ese producto y ahora se encuentra con que le
devuelven la mercanca.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
PASIVO
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
CAPITAL = 3 000
Aportaciones del promotor
RESULTADOS: Beneficio o
prdida = 1 000
Beneficio de aos anteriores
PASIVO NO CORRIENTE
- Deudas a largo plazo = 2 000
Crdito solicitado a una entidad
- Proveedores del inmovilizado a
largo plazo = 2 000
Proveedor de la mquina
Proveedor del ordenador
PASIVO CORRIENTE
- Proveedores = 100
Materias primas pendientes de
pago
TOTAL PATRIMONIO NETO Y
PASIVO = 8 100
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
PASIVO
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
CAPITAL = 3 500
Aportaciones del promotor
RESULTADOS: Beneficio o
prdida = 1 000
Beneficio de aos anteriores
PASIVO NO CORRIENTE
- Deudas a largo plazo = 2 000
Crdito solicitado a una entidad
- Proveedores del inmovilizado a
largo plazo = 2 000
Proveedor de la mquina
Proveedor del ordenador
PASIVO CORRIENTE
- Deudas a corto plazo = 200
Proveedor de inmovilizado
- Proveedores = 100
Materias primas pendientes de
pago
TOTAL PATRIMONIO NETO Y
PASIVO = 8 800
TESORERA = 1 100
Caja
Banco
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Supuesto 8
En el supuesto 7, aquellos hechos contables que han producido una variacin en el activo
han generado una variacin idntica en el patrimonio neto y pasivo.
Las operaciones que se reflejaron contablemente fueron:
1. Retira del banco un importe de 100 , que se depositan en la caja de la empresa.
2. Adquiere de una impresora que se pagar en noventa das por un importe de 200 .
3. Le pagan 100 que un cliente le deba a la empresa y que estaban reflejados en
deudores.
4. El propietario de la empresa realiza una nueva aportacin por un importe de 500 .
5. Prepara un presupuesto de previsin de ventas para presentar a la direccin.
Cundo se produjeron variaciones en el activo?
1. No se produjo variacin de activo: el elemento tesorera permanece igual antes y despus
del movimiento de dinero de banco a caja.
2. Se adquiere un nuevo elemento de inmovilizado material y se contrae una obligacin de
pago a corto plazo. Se produjo una variacin en el activo (inmovilizado material) por 200
y una variacin por el mismo importe en el pasivo (acreedores a corto plazo).
3. Los deudores disminuyen y aumenta el importe de la caja. El activo se mantuvo, as que
no se produjo variacin en el pasivo.
4. Se incrementa el patrimonio neto de la empresa y la cuenta de caja recoge este importe.
Se produjo variacin en el activo (tesorera) y una misma variacin en el pasivo no exigible
(neto) por 500 .
5. No existe hecho contable, no se produce variacin.
3.3.
Hechos contables simples: aquellos acontecimientos en los que slo intervienen dos
elementos patrimoniales.
Supuesto 9
Una empresa compra un ordenador que paga al contado.
Los elementos patrimoniales que intervienen son:
Caja: pago.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Supuesto 10
Una empresa compra un ordenador que paga del siguiente modo:
-
50 % al contado.
Caja: pago.
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Activo (> 600 ) = Patrimonio neto (> 300 ) + Pasivo (> 300 )
3.4.
Ingresos y gastos
Entre los hechos contables que de manera ordinaria afectan con ms frecuencia a la empresa,
se encuentran las operaciones que suponen un ingreso y las que suponen un gasto.
Estudibamos en la primera unidad didctica que:
Las empresas son unidades econmicas de produccin de bienes o servicios. Su actividad
econmica se centra en el intercambio de bienes, derechos y obligaciones entre distintas
unidades econmicas.
Esta actividad de intercambio necesita de la realizacin de un conjunto de gastos, para que
puedan producirse los ingresos, mediante la actividad de transaccin de los productos o
servicios de la empresa.
La diferencia entre los gastos realizados por la empresa y los ingresos obtenidos aporta una
valiosa informacin acerca de la gestin empresarial; es lo que se denomina resultado
(beneficio o prdida, segn si los ingresos han superado o no a los gastos).
GASTO PRDIDA
INGRESOS BENEFICIO
Un gasto no es una prdida, ni un ingreso una ganancia: la diferencia entre ambos es la que
determina si realmente se produce un resultado positivo (beneficio) o negativo (prdida).
10
INICIACIN A LA CONTABILIDAD
cantidades
entregadas
como
prstamo,
Asimismo, otra aclaracin importante que hay que tener en cuenta es:
INGRESO COBRO
GASTO PAGO
Cuando se habla de gasto, no significa que vaya directamente asociado en el tiempo con un
pago; un gasto, en la mayora de las ocasiones, supondr un desembolso de dinero por parte
de la empresa pero no necesariamente debe realizarse de manera paralela. Puede darse el
caso de una compra o una adquisicin de un producto en la que se negocien unas condiciones
de pago aplazado.
Supuesto 14
A final de mes, una empresa determinada debe hacer frente a la nmina de sus trabajadores
(gasto) pero por falta de liquidez no la har efectiva (pago) hasta dentro de dos das. El importe
de la nmina es de 1 200 .
En este caso, el momento del gasto no coincide con el momento del pago, puesto que ambos
no se producen en la misma fecha.
Supuesto 15
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Una empresa entrega a su proveedor un anticipo de 1 300 a cuenta de una compra por valor
de 5 000 que realizar el prximo mes.
En este caso, el pago (1 300 ) se produce antes que el gasto (5 000 ). El gasto tiene lugar
en el momento en el que se realiza la compra, y con independencia de cundo se haga el pago
de la misma. Si seguimos una secuencia cronolgica, tendramos:
-
De esta manera, puede observarse como las corrientes de gasto y de pago no se producen
necesariamente de forma simultnea.
Gasto Pago
Cuando se habla de ingreso, no significa que vaya directamente asociado en el tiempo con un
cobro; un ingreso, en la mayora de las ocasiones, supondr un cobro de dinero por parte de la
empresa, pero no necesariamente debe realizarse de manera paralela. Puede darse el caso de
una venta, un ingreso por algo, en la que se negocien unas condiciones de cobro aplazado.
Supuesto 16
Una empresa se dedica a prestar servicios de desinfeccin. El 4 de marzo realiza un trabajo
que ser cobrado el 10 del mismo mes. En este caso, el cobro se produce una vez prestado
el servicio. La prestacin del servicio es para la empresa la actividad que origina sus
ingresos. Por tanto, la secuencia cronolgica sera:
-
Ingreso Cobro
Supuesto 17
La empresa recibe de su cliente un anticipo de 800 a cuenta de una compra por valor de
6 000 que el cliente realizar el prximo mes.
En este caso, el cobro (800 ) se produce antes que el ingreso (6 000 ) por la venta
realizada al cliente. El ingreso tiene lugar en el momento en el que se realiza la venta, y con
independencia de cuando sta se cobre. Si seguimos una secuencia cronolgica, tendramos:
-
De esta manera, puede observarse como las corrientes de ingreso y de cobro no se producen
necesariamente de forma simultnea.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Un hecho aislado, como es un gasto o un ingreso, no tiene una repercusin directa sobre el
resultado de la empresa; un gasto no genera prdida y un ingreso no genera beneficio. Es la
relacin entre ambos la que determina si se produce un resultado positivo o no; si se produce
un beneficio o una prdida.
Hasta el momento hemos estudiado la variacin patrimonial que cada movimiento produce en
una empresa. Generalmente no se trabaja as, sino que se observa la variacin patrimonial
para un periodo de tiempo determinado. Lo habitual es que la empresa analice sus resultados
para cada ejercicio econmico, que suele tener una duracin anual. En este momento se
realiza tambin el clculo de la diferencia que existe entre todos los ingresos y gastos que se
han producido hasta ese momento y se determina si se obtiene beneficio o prdida en su
conjunto. Este importe produce variacin del patrimonio neto y, por lo tanto, tiene repercusin
sobre el patrimonio de la empresa. El balance incluye esta variacin en la partida que
denominamos resultado y que se recoge dentro del patrimonio neto.
Supuesto 18
El jefe de contabilidad de una empresa empieza el ao con el siguiente balance:
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
INMOVILIZADO
- Inmovilizados intangibles = 300
Programa informtico
- Inmovilizados materiales = 4 000
Mquina
Ordenador
ACTIVO CORRIENTE
EXISTENCIAS = 3 000
Productos terminados
DEUDORES COMERCIALES =
300
Clientes por venta de productos
TESORERA = 500
Caja
Banco
PASIVO
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
CAPITAL = 3 000
Aportaciones del promotor
RESULTADOS: Beneficio o
prdida = 1 000
Beneficio de aos anteriores
PASIVO NO CORRIENTE
- Deudas a largo plazo = 2 000
Crdito solicitado a una entidad
- Proveedores del inmovilizado a
largo plazo = 2 000
Proveedor de la mquina
Proveedor del ordenador
PASIVO CORRIENTE
- Proveedores = 100
Materias primas pendientes de
pago
- Acreedores
TOTAL PATRIMONIO NETO Y
PASIVO = 8 100
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Gastos: 600
Compra de materias primas:
100
300
200
Ingresos: 1 000
Venta de productos terminados: 1 000
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
Se observa que el importe de esta variacin coincide con el importe de los resultados
obtenidos: 400 .
El nuevo balance quedara reflejado del siguiente modo:
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
INMOVILIZADO
- Inmovilizados intangibles = 300
Programa informtico
- Inmovilizados materiales = 4 000
Mquina
Ordenador
ACTIVO CORRIENTE
EXISTENCIAS = 3 000
Productos terminados
DEUDORES COMERCIALES
300
Clientes por venta de productos
TESORERA = 900
Caja
Banco
TOTAL ACTIVO = 8 500
PASIVO
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
CAPITAL = 3 000
Aportaciones del promotor
RESULTADOS: Beneficio o
prdida = 1 400
Beneficio de aos anteriores
PASIVO NO CORRIENTE
- Deudas a largo plazo = 2 000
Crdito solicitado a una entidad
- Proveedores del inmovilizado a
largo plazo = 2 000
Proveedor de la mquina
Proveedor del ordenador
PASIVO CORRIENTE
- Proveedores = 100
Materias primas pendientes de
pago
- Acreedores
TOTAL PATRIMONIO NETO Y
PASIVO = 8 500
El nuevo balance recoge esta variacin patrimonial. Si se comparase el balance de inicio con el
de fin del ejercicio, podra decirse que la empresa, del resultado de todas las operaciones
realizadas en el ao, ha obtenido un beneficio de 400 .
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
CONCLUSIONES
Las diversas operaciones econmicas que la empresa realiza dan lugar a distintos hechos
contables. Cada una de estas operaciones debe recogerse en la contabilidad que la empresa
elabora, pero exigen un tratamiento diferente segn el tipo de operacin de la que se trate.
Tan importante es identificar los hechos contables como reflejarlos de manera correcta, para no
desvirtuar la informacin que la contabilidad suministra a las empresas. Trabajar con datos
errneos puede dar lugar a que se tomen decisiones equivocadas.
Tambin ser importante interpretar de manera correcta la informacin que presentan los
documentos contables elaborados.
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INICIACIN A LA CONTABILIDAD
BIBLIOGRAFA
CAIBANO CALVO, L.: Contabilidad: anlisis contable de la realidad econmica, Madrid,
Pirmide, 2003.
RIVERO ROMERO, J.: Contabilidad financiera, Edisofer, Madrid, 2002.
URAS VALIENTE, J.: Introduccin a la contabilidad. Aspectos tericos, Madrid, Ediciones
Acadmicas, 2007.
Manual prctico de contabilidad (introduccin), Madrid, Ediciones Acadmicas, 2007.
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