La

administrativa

redaccin

El objetivo principal de la redaccin administrativa es la comunicacin

que se da entre entidades estatales y/o personas naturales, cuyo
contenido se enfoca en asuntos especficos relacionados al trabajo
dentro de un ordenamiento legal.
Los planteamientos que a continuacin se presentan tienen un amplio
alcance, pudindose aplicar en cualquier dependencia, pblica o
privada.
La redaccin administrativa est compuesta de tres categoras:

La correspondencia
Comprende todos los documentos elaborados con carcter oficial que
son usados en el proceso de comunicacin entre diferentes autoridades
y entre las autoridades con particulares.

Publicaciones

Se refiere a los documentos autorizados que contiene informacin

indispensable para facilitar el cumplimiento de las funciones de las
organizaciones.

Formatos
Los formatos son documentos impresos de uso general autorizados en
algunas dependencias, que tienen como objetivo facilitar la
presentacin de la informacin en forma organizada, ordenar y acelerar
el trmite administrativo as como agilizar la redaccin. El tipo de
formatos a ser utilizados depender de la institucin, siendo por lo
general los formatos de espacios en blanco los que gozan de mayor
demanda ya que permiten el llenado de la informacin.

La comunicacin escrita
La redaccin administrativa, como parte del proceso de comunicacin,
es tambin un proceso que se caracteriza por estar sujeta a un
formulismo pre establecido en el que intervienen una fuente o emisor
tambin llamado comunicador, y un destinatario o receptor, tambin
llamado comunicado.
El objetivo de la comunicacin escrita es la de informar y permitir que
las partes intervinientes puedan entender lo que una o ambas buscan
expresar.

Caractersticas de la redaccin
administrativa
Unidad
Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto.
Cuando se busca abordar dos o ms temas o asuntos que no estn
relacionados, se debe hacer un documento por separado para cada uno
de ellos, en funcin a las necesidades de comunicacin existente.

Coherencia
Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicacin escrita
debern mantener un orden lgico y concatenado, buscando que cada
uno de ellos tengan relacin entre si. La existencia de incoherencias
har que el proceso de comunicacin se torne difcil para una de las
partes, principalmente el destinatario o comunicado.

Objetividad
El motivo principal o idea del documento debe ser expresado
claramente en el Asunto del comunicado como documento.

Claridad
El documento deber ser escrito de tal manera que sea de fcil lectura
y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir ntegramente
el motivo principal.

Precisin
Lo expresado en una comunicacin escrita debe manifestarse en forma
tal que evite la generacin de dudas o interpretaciones inadecuadas,
por lo que el uso apropiado de la terminologa, ortografa y redaccin
es indispensable.

Concisin
El ser conciso implica el uso adecuado de oraciones simples y breves,
que permitan expresar claramente lo que se busca en pocas palabras.
Es recomendable evitar el uso de metforas, palabras rebuscadas,
expresiones idiomticas en desuso, entre otras, que fomenten la
creacin de contenido escrito innecesario.

Vocabulario
El uso de una lengua deber ser respetada a travs del proceso de
comunicacin, con la finalidad de mantener un vocabulario homogneo
que el destinatario pueda entender con claridad. En tal sentido, si
hablamos de comunicacin en castellano, es recomendable utilizar
vocabulario adecuado en castellano para comunicar lo que queremos.
Sin embargo, en algunas circunstancias, el uso de vocabulario de
lenguas extrajeras es aceptado, sobre todo si se refiere a terminologa
especializada sobre temas que tanto el comunicador como el
comunicado conocen.