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FINANCIERAS
TEMA:
CURSO:
SECCION:
59N - 610
CICLO:
Vll
ALUMNOS:
LIMA PER
2016
AGRADECIMIENTO:
A nuestros padres que a lo largo de nuestra
vida nos han apoyado y motivado.
A nuestro profesor a quien le debemos gran
parte de nuestros conocimientos, gracias a su
paciencia y enseanza y finalmente un eterno
agradecimiento a esta prestigiosa universidad
AGRADECIMIENTO:
la cual abre
sus puertas a jvenes como
nosotros, preparndonos para un futuro
A nuestros padres que a lo largo de nuestra
competitivo y formndonos como personas de
vida nos han apoyado y motivado.
bien.
A nuestro profesor a quien le debemos gran
parte de nuestros conocimientos, gracias a su
paciencia y enseanza y finalmente un eterno
agradecimiento a esta prestigiosa universidad
la cual abre sus puertas a jvenes como
nosotros, preparndonos para un futuro
competitivo y formndonos como personas de
bien.
DEDICATORIA:
El trabajo lo dedicamos a nuestros padres quienes le
debemos todo lo que tenemos en esta vida.
A Dios ya que gracias a l tenemos esos padres
maravillosos, los cuales nos apoyan en nuestras
derrotas y celebran nuestros triunfos.
A nuestro profesor que siempre nos gua en el
aprendizaje, dndonos sus conocimientos para un
buen desenvolvimiento en la sociedad.
INDICE
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
INTRODUCCION
CAPITULO I
ACERCAMIENTO A LA SITUACION OBJETO DE ESTUDIO
1.1. Descripcin de la realidad problemtica
1.2. Planteamiento del problema de investigacin
1.2.1. Formulacin del problema: Problema General
1.3. Objetivos de la investigacin
1.3.1. Objetivos General
1.3.2. Objetivos especficos
1.4. Justificacin e importancia de la investigacin
1.4.1. Justificacin
1.4.2. Importancia
1.5. Limitaciones
1.6. Viabilidad del estudio
CAPITULO II
MARCO TERICO
2.1. Antecedentes del estudio
2.2. -Bases tericas
2.2.1. Proceso de Reclutamiento y Seleccin de personas
2.2.2. Objetivos Organizacionales
CAPITULO III
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAS
3.1. Etapa de Planificacin
3.1.1 Modelo basado en la demanda estimada del producto o servicio
3.1.2 Modelo basado en segmentos de cargos
3.1.3 Modelo de sustitucin de puestos clave
CAPITULO IV
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
4.1. Definicin
4.2. Caractersticas de los Objetivos Organizacionales
4.3 Funciones de los Objetivos Organizacionales
4.4 Tipos de Objetivos Organizacionales
CAPITULO V
CASO PRCTICO: ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA GERENCIA
DE RELACIONES INDUSTRIALES DE UNA EMPRESA QUE FABRICA Y
COMERCIALIZA BOLSAS Y SACOS DE PAPEL
1. Informacin general de la empresa
1.1 Estructura organizacional
1.2 Resultados operativos anuales
1.3 Participacin en el mercado nacional
1.4 Planta laboral
1.5 Horario de trabajo establecido
2. Problemas que presenta la empresa
2.1 Diagnostico actual en recursos humanos
2.2 Seleccin de personal
2.3 Administracin de compensaciones
2.4 Administracin de prestaciones
3. Requerimiento del caso
3.1 Identificacin y definicin del problema.
3.2 Alternativas de soluciones.
3.3 Seleccin de la decisin.
3.4 Definicin de estrategia
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
INTRODUCCION
La razn de existir de la Administracin de Recursos Humanos se vuelve
importante en el Siglo XXI por la necesidad de recurrir nuevamente a los seres
humanos como elementos que piensan, sienten, se motivan y corrigen. Las
personas son moldeables, aceptan el cambio y son vigilantes de la calidad total
con pleno conocimiento y satisfaccin por el logro de objetivos.
pasos que los llevan y ayudan a conseguir el mejor capital humano adecuado.
Asimismo, se formularon los problemas, objetivos de la investigacin, la
justificacin e importancia; as como, las limitaciones y su viabilidad.
Con respecto al Segundo Captulo: Marco Terico, trat desde los
antecedentes relacionados con otras investigaciones que sirvieron como base
para el presente trabajo de investigacin. En la base terica se desarrollaron las
variables Proceso de reclutamiento y seleccin y objetivos organizacionales,
las cuales fueron sustentadas con los aportes brindados por los autores, que
enriquecieron el trabajo; adems, las definiciones conceptuales y la formulacin
de las hiptesis.
El Tercer Captulo: Proceso de Reclutamiento y seleccin del personal, donde
se identifica cuatro etapas para poder llegar al personal adecuado, identificando
como primera etapa la planificacin, como segunda etapa el reclutamiento,
como tercera etapa la seleccin, y por ltima etapa el control, desarrollndose
as cada etapa.
El Cuarto Capitulo: Objetivos Organizacionales, donde definimos esta variable,
como
tambin
mencionamos
las
caractersticas
de
los
objetivos
CAPITULO I
ACERCAMIENTO A LA SITUACION OBJETO DE ESTUDIO
1.1 Descripcin de la realidad problemtica
Si la empresa es incapaz de reclutar y seleccionar atinadamente a su personal,
no contara con el personal competente para alcanzar sus objetivos y esto podra
llevar a un fracaso empresarial. Y para esto las empresas siguen una serie de
pasos que los llevan y ayudan a conseguir el mejor capital humano adecuado.
Por otra parte el no elegir la fuente de reclutamiento adecuada es otro factor que
puede contribuir a no realizar un proceso eficiente de reclutamiento y seleccin
de capital humano, ya que no se conocen las ventajas de cada una de las
fuentes: interna, externa y mixta.
En adicin a esto, la falta de planificacin como una de las etapas en dicho
proceso de R&S puede conllevar a que las dems etapas no se desarrollen
adecuadamente puesto que el planificar determina las actividades a realizar y
sobre todo el camino a seguir para lograr el objetivo trazado - eleccin del
candidato idneo para la vacante requerida y as dar inicio a la ejecucin de
las dems etapas que comprende dicho proceso (4 etapas).
A todo lo antes mencionado debemos aadir la falta de congruencia del proceso
de R&S con los objetivos de la empresa, ya que muchas veces se elige personal
sin tener en cuenta que es lo que busca en realidad la organizacin teniendo
como consecuencia prdida de tiempo y costos innecesarios para la misma; es
por ello que elegir al personal idneo no es una decisin cualquiera ya que
depender de esta decisin, el buen reclutamiento e insercin de capital
humano eficiente y eficaz y sobre todo que aporte y no disminuya valor a la
organizacin.
El presente trabajo analiz las dificultades de la estructura de gestin del talento
humano mediante el proceso de reclutamiento y seleccin del personal de las
empresas, tomando dichos problemas como muestras para realizar el
planteamiento del problema y su respectivo objetivo.
En consecuencia observamos que el problema se centra en cmo influye el
proceso de reclutamiento para lo cual analizaremos los diversos factores: el
entorno, los encargados de dicho proceso, los posibles candidatos, la relacin
entre los objetivos organizacionales como la eficiencia, tiempo, dinero y lo que
requiere la organizacin, entre otros.
Problema General:
Cmo influye el proceso de reclutamiento y seleccin de personas para
el logro de los objetivos organizacionales?
Problemas especficos:
En qu manera favorece las fuentes de reclutamiento que utilizan las
empresas, en el proceso de reclutamiento y seleccin de personas
competentes para el cargo?
De qu manera influye el factor tiempo en el proceso de reclutamiento y
seleccin de personas que utilizan las empresas?
De qu manera influye el factor costo en el proceso de reclutamiento y
seleccin de personas que utilizan las empresas?
reclutamiento y seleccinde
1.4 Justificacin
El presente trabajo de investigacin es de gran relevancia ya que nos ayudar a
analizar la influencia del proceso de Reclutamiento y Seleccin de personal para
el logro de los objetivos organizacionales de las empresas; puesto que servir
como gua a las dems organizaciones para que puedan realizar una buena
prctica de las etapas que comprende el proceso de reclutamiento y seleccin
de talento humano. Adems de contribuir a la reduccin de tiempo y costos para
la implementacin de dicho proceso y ms aun con la eleccin y contratacin
del talento humano idneo para la vacante requerida.
Con respecto al aporte acadmico de nuestro trabajo podemos decir que
ayudar para entender la importancia que tiene implementar un eficiente
proceso de reclutamiento ya que en algn momento de nuestro futura etapa
profesional podramos desempear el papel de reclutadores entonces teniendo
conocimientos previos sobre el tema podramos realizar una mejor eleccin del
personal y que se ajuste con los objetivos organizacionales de la empresa y con
los requerimientos del puesto.
1.4.2 Importancia
Se espera que cuando la investigacin se encuentre culminada, brinde aportes
significativos que permitan determinar si efectivamente los procesos de
reclutamiento y seleccin de personas, influye con respecto al logro de los
objetivos organizacionales.
1.5 Limitaciones
En cuanto al desarrollo del trabajo, no se presentaron dificultades e
inconvenientes para su ejecucin y culminacin.
1.6 Viabilidad del estudio
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.1 Antecedentes
Al realizar la investigacin se hizo una bsqueda del tema en diferentes
Bibliotecas, Repositorios, Facultades de las Universidades; donde se
hallaron los trabajos de:
del clima laboral, entre otras, sin dejar de lado la relacin que estas
tienen con el cumplimiento de determinadas obligaciones laborales.
Administracin de
Recursos
entre la
organizacin y el empleado.
Idalberto
Chiavenato.
(2002).
Gestin
del
Talento
Humano.
Meharifie
Violeta
David
Wug
(2006).
Los
programas
de
De
la
misma
forma
Gmez
Neudis
Teran
Tailandia
(2005).
Anlisis
de
los
donde
actan
factores
psicolgicos,
de
conocimiento
los
objetivos
organizacionales.
En
consecuencia
en
dicha
de
Madrid
de,http://www.copmadrid.org/webcopm/recursos/guiatecnicabuenaspracti
cas.pdf
Segn Mara C. Gerardo M. y Jos P. (2011) A partir del estudio del
mercado de trabajo se inicia el proceso de Reclutamiento, en que se
establecern las fuentes a utilizar (internas, externas o ambas) para la
localizacin y atraccin de candidatos potencialmente vlidos; y la tasa
de candidatos preseleccionados estimada como conveniente para
empezar el proceso de Seleccin Pg. 15
07/04/2016
.Colombia:
Nomos
de,
https://ingenieriapetroquimicaunefazulia.files.wordpress.com/2011/04/adm
inistracic3b3n-de-recursos-humanos-5-ed-idalberto-chiavenato2.pdf
Chiavenato (2001) relata Los individuos y las organizaciones estn
involucrados en un continuo proceso de atraccin mutua. El reclutamiento
es un conjunto de procedimientos orientados
a atraer candidatos
y el
encontrar
la
persona
que
rene
los
requisitos,
habilidades,
CAPITULO III
PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAS
3.1. Etapa de Planificacin
Idalberto Chiavenato (2001) manifiesta. 1Los individuos y las organizaciones
conviven en un interminable proceso dialectico, las personas y las
organizaciones se hallan comprometidas en un proceso continuo e interactivo
de atraerse unas a otras. De las misma manera como los individuos atraen y
1Idalberto Chiavenato (2001).Administracin de recursos humanos.
Recuperado 07/04/2016 .Colombia : Nomos de,
https://ingenieriapetroquimicaunefazulia.files.wordpress.com/2011/04/admini
stracic3b3n-de-recursos-humanos-5-ed-idalberto-chiavenato2.pdf
a)
seleccionar un factor estratgico (nivel de ventas, capacidad de produccin,
planes de expansin, etc.) en cada rea de la empresa, es decir, un factor
organizacional cuyas variaciones afecten las necesidades de personal
b) determinar los niveles histricos (pasado y futuro) de cada factor estratgico
c) establecer los niveles histricos de fuerzas laborales por rea funcional
d) proyectar los niveles futuros de fuerza laboral en cada rea funcional.
Correlacionndolos con la proyeccin de los niveles (histricos y futuros) del
factor estratgico correspondiente.
Otras empresas, como la IBM, prefieren calcular sus necesidades totales de
personal con base en proyecciones relacionadas solo con ciertos segmentos (o
familias) de cargos de su fuerza laboral que presentan ms
variaciones.Pg.211-213.
3.1.3 Modelo de sustitucin de puestos clave
Segn Idalberto Chiavenato (2001)Muchas organizaciones utilizan un modelo
denominado mapas de sustitucin u organigramas de carrera, que son una
representacin visual de quien sustituye a quien en la organizacin, ante la
eventualidad de que exista alguna vacante en el futuro. La informacin que
facilite el montaje del sistema debe provenir del sistema de informacin
gerencial, que se estudiara ms adelante. La figura 5.4 ilustra este modelo de
planeacin de personal y considera la informacin mnima para la toma de
decisiones relacionadas con sustituciones futuras dentro de la organizacin, en
funcin del estatus de los diversos candidatos internos. Este estatus depende
de dos variables: desempeo actual y posibilidad de ascenso. El desempeo
actual se obtiene de las evaluaciones de desempeo, las opiniones de los
dems gerentes, colegas y subordinados. La posibilidad de ascenso depende
del desempeo actual y de los estimados del xito futuro en las nuevas
oportunidades. Muchas empresas recurren a la tecnologa informtica para
desarrollar modelos ms complejos con inventarios y registros que ofrecen
informacin ms amplia, como formacin escolar, experiencia profesional
anterior, cargos ocupados, desempeo en esos cargos, aspiraciones y objetivos
personales, etc. Pg.213-214.
3.1.4 Modelo basado en flujo de personal
Idalberto Chiavenato (2001) nos da a conocer 6Este modelo intenta
caracterizar el flujo de las personas hacia adentro de la organizacin, en esta y
hacia afuera de ella .la verificacin histrica y el seguimiento de este flujo de
entradas, salidas, ascensos y transferencias permiten predecir, a corto plazo, las
necesidades de personal por parte de la organizacin. Se trata de un modelo
vegetativo y conservador, adecuado para organizaciones estables y sin planes
de expansin
Este modelo puede predecir consecuencias de contingencias, como poltica de
ascensos de la organizacin, aumento de la rotacin o dificultades de
reclutamiento, etc. As mismo, es til en el anlisis de los sistemas de carreras,
cuando la organizacin adopta una poltica coherente en este aspecto Pg. 214
3.1.5 Modelo de planeacin integrada
Idalberto Chiavenato (2001) manifiesta7Es el modelo ms amplio y
totalizante. Desde el punto de vista de insumos, la planeacin de personal debe
tener en cuenta cuatro factores o variables intervinientes:
a) Volumen de produccin planeado
b) Cambios tecnolgicos que alteran la productividad del personal
c) Condiciones de oferta y de demanda, y comportamiento de la clientela
6Idalberto Chiavenato (2001).Administracin de recursos humanos.
Recuperado 07/04/2016 .Colombia : Nomos de,
https://ingenieriapetroquimicaunefazulia.files.wordpress.com/2011/04/admini
stracic3b3n-de-recursos-humanos-5-ed-idalberto-chiavenato2.pdf
7Idalberto Chiavenato (2001).Administracin de recursos humanos.
Recuperado 07/04/2016 .Colombia : Nomos de,
https://ingenieriapetroquimicaunefazulia.files.wordpress.com/2011/04/admini
stracic3b3n-de-recursos-humanos-5-ed-idalberto-chiavenato2.pdf
10
El reclutamiento
13
3.2.4.1.2 Ventajas
En resumen el reclutamiento interno es un proceso o movimiento interno de
recursos humanos. En mi opinin, dicho proceso debe ser considerado como la
primera opcin de las empresas cuando requieren personal. Segn
14
Idalberto
3.2.4.1.3 Desventajas
De acuerdo a 15Chiavenato (2002), el reclutamiento interno presenta algunas
desventajas:
Se necesita que los empleados nuevos tengan potencial de desarrollo y
motivacin suficiente para ascender, incluso los empleados deben tener
un alto grado de tolerancia y paciencia, ya que cuando algunas
organizaciones no ofrecen oportunidades de progreso en el momento
adecuado origina apata, desinters o frustra a sus empleados en sus
ambiciones.
Incluso puede generar conflictos de inters, ya que al ofrecer
oportunidades de crecimiento en la organizacin, tiende a crear una
actitud negativa en los empleados que no demuestran condiciones o no
logran esas oportunidades.
3.2.4.1.4 Limitaciones
Fuente: Chiavenato, Idalberto. Administracin de
Recursos
Humanos.
Pginade174.
Muchas veces, un puesto no puede ser cubierto por
medio de
la reubicacin
sus empleados con las mismas ideas y procedimientos, esto puede crear el riesgo
de empleados con los mismos ideales y costumbres.
En mi opinin, considero que el reclutamiento interno debe ser la primera opcin
para llenar una vacante, por otro lado, si el puesto requiere ciertas habilidades y
experiencia que ningn empleado interno puede ofrecer, la mejor opcin es
encontrar un reemplazo del exterior para cubrir la vacante.
16
de cooperacin mutua.
Anuncios en diarios, revistas. televisin, radio y pginas Web.
Agencias de reclutamiento.
Viajes para reclutamiento en otras localidades.
Asociaciones profesionales.
Candidatos espontneos
3.2.4.2.1Tcnicas
El reclutamiento externo incide sobre candidatos reales o potenciales,
disponibles o empleados en otras organizaciones y puede implicar las
siguientes tcnicas de reclutamiento segn 17Williams B. Werter, Jr. (2003):
candidato deber debe mostrar inters y tomar la iniciativa para llegar hasta l.
3.2.4.2.3 Desventajas
De acuerdo a 19Chiavenato (2002), El reclutamiento externo tienes las
siguientes desventajas:
Sin duda alguna su mayor desventaja es el tiempo y el costo al
implementar las tcnicas ms adecuadas. Generalmente es ms tardado
que el reclutamiento interno, en especial cuando el nivel de cargo que se
busca es elevado. Se debe seleccionar las tcnicas adecuadas,
contactar las fuentes de reclutamiento, atraer y presentar los candidatos,
aceptacin y seleccin inicial, el envo de la documentacin y a los
exmenes mdicos, y prepara el ingreso del candidato a la organizacin,
todos estos pasos merecen el tiempo suficiente para desarrollarse y
encontrar a los mejores candidatos.
Cuando la empresa no se encuentra en condiciones de verificar
con exactitud la procedencia de los candidatos, el reclutamiento
externo se vuelve un tanto inseguro al no conocer a los mismos.
Por eso, las empresas admiten personal mediante un contrato
que estipula su incorporacin como un periodo de prueba, para
tener garanta frente a la relativa inseguridad del proceso.
Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades que se
presentan en la empresa, puede frustrar al personal, ya que este
percibe barreras imprevistas en su desarrollo profesional. Los
empleados pueden percibir el monopolio del reclutamiento
externo como una poltica de deslealtad de la empresa hacia su
persona.
Por lo general, afecta la poltica salarial de la empresa, al actuar
sobre su rgimen interno de salarios, en especial cuando la
19Idalberto Chiavenato. (2002). Gestin del Talento Humano. Colombia:
McGraw Bill.
Segn
20
3 maneras:
a) Inicialmente, reclutamiento externo, seguido del reclutamiento interno,
en caso de que aquel no d los resultados deseables, aqu la empresa
le otorga prioridad a la entrada de empleados nuevos, al no encontrar
candidatos externos que estn a la altura de lo esperado, asciende a su
propio personal.
b) Inicialmente, reclutamiento interno, seguido de reclutamiento externo, en
caso de que no presente resultados deseables. La Empresa da prioridad
a sus empleados en la disputa. Si no halla candidatos del nivel
esperado, acude al reclutamiento externo.
c) Reclutamiento externo y reclutamiento interno, simultneos. Este es el
caso en que la Empresa est ms preocupada por llenar la vacante
existente, yasea a travs de input o a travs de la transformacin de sus
recursos humanos. Con esto la Empresa se asegura de no
descapitalizar sus recursos humanos, al tiempo que crea condiciones de
sana competencia profesional.
Luego de conocer las ventajas y desventajas que nos presentan los tipos de
reclutamiento ms importantes, queda claro que la m ejor opcin es el
reclutamiento mixto pues motiva a los empleados a trascender en la empresa, y
al mismo tiempo le otorga prioridad a la entrada de sangre nueva a la
organizacin, con nuevas ideas y mtodos diferentes.
En lo personal considero que el reclutamiento mixto debe llevarse a cabo
tomando en cuenta inicialmente el reclutamiento interno, siempre y cuando se
encuentre un candidato con el perfil necesario para llenar el puesto, y utilizar el
reclutamiento externo en caso de no encontrar un buen candidato dentro de la
empresa . Seguramente los trabajadores promovidos ya conocen el ambiente y
20Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos.
Per: Caballero Bustamante.
21
22
iniciada su labor
Asegurar que el candidato que logre el mrito de acceder a una plaza no
tenga vicios o actitudes equivocadas en relacin con sus compaeros y
26Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante.
persona
Fiorella
Tovalino
Castro.
(2011)Manifiesta. 28Se
denomina
contratacin
caso
Sin embargo, mientras investigamos los antecedentes de estos
candidatos debemos de tener en cuenta la importancia de equilibrar los
derechos de intimidad del aspirante con la necesidad de conocimiento
de otras personas e especial cuando se descubre informacin
perjudicial.
Tomar medidas
disciplinarias
inmediatas
cuando
se
presenten
problemas. Pg.
29
fija las bases para su poltica de contratacin. Para ello, debe delimitar las
funciones que el candidato tendr que llevar a cabo, as como las
caractersticas que este debe cumplir y sus conocimientos y capacidades
Federico Gan y Gaspar Berbel, nos indican que este proceso comienza
despus de la criba inicial de currculos y consta de las siguientes fases
30Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante.
c.
31Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante.
32Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante.
Para realizar una seleccin, que pueda tener posibilidades racionales de xito
se debe tener pronosticar o predecir el comportamiento de los candidatos que
postularan al puesto requerido.
Para formar un perfil de puesto se hace necesaria una estructuracin de los
factores que se analizan.
b. Reclutamiento
Este proceso implica la atraccin de los candidatos, potencialmente calificados
para desempear un puesto dentro de la organizacin. Se entiende por
luego
de
evaluar
sus
competencias,
conocimientos
utilizan
adicionalmente
estas,
pruebas
el
mismo
suele
precisar
una
media
de
cinco
das
anteriores.
Emplear preguntas men, con las opciones de respuesta cuando
nos interese constatar o comprobar una determinada opcin o
eleccin.
Empelar, en algunos casos, preguntas dobles, sobre aspectos
clave.
Utilizar preguntas de profundidad, sobre aspectos clave.
Aspecto
Apariencia
Curriculo
Trabajo
Del Candidato
Cuidada
Revisar para contestar
Destacar habilidades
Empresa
Posibilidades
Despedida
progreso y normas
favorable
Cuando lo sugiera el Establecer
entrevistador
Del Entrevistador
Cuidada
Revisar para preguntar
Explicar que se espera
de el
de Crear
impresin
como
comunicar el resultado
de
atencin,
una
de
memoria,
se
otra
de
aptitudes
Fiorella
prcticas,
Tovalino
pretenden
Castro.
reproducir
(2011). 34Estas
toda
una
serie
simulaciones
de
factores
2. Fases de la Entrevista
Primera Fase: Inicial o introductoria, la acogida; es la recepcin
del candidato.
Segunda Fase: Central o de contenidos y recibir informacin.
Normalmente
pedimos
/recibimos
informacin
sobre
la
desea obtener.
Entrevistas breves y superficiales.
Interrupciones frecuentes a la persona entrevistada.
No investigacin por temor a las reacciones de la persona
entrevistada.
Hay tambin una seria de errores post entrevista. Hay que prestar mucha
atencin a ciertos efectos, para evitar ciertas deformaciones y que no influyan
en el resultado final de valoracin, como pueden ser los siguientes
DECLOGO PARA HACER UNA ENTREVISTA DE FORMA CORRECTA:
1. Recibir al candidato en la puerta del despacho.
2. Permitir que se ubique y se relaje ( hacer un comentario trivial y permitir
que estable conversacin).
3. Explicar el propsito de la entrevista.
4. Utilizar preguntas abiertas al principio, las cerradas ms tarde.
5. Realizar las preguntas ms amenazantes o delicadas al final o una
vez que el clima de la entrevista es ms distendido.
6. Utilizar un estilo y forma de control de la situacin confortable
7. Si debe tomar notas, ser breve.
8. Terminar la entrevista dando las indicaciones sobre acciones futuras e
indicando al candidato que puede preguntar si tiene dudas.
9. Despedir al candidato amablemente y en la puerta del despacho.
10. Valorar y anotar las impresiones y resultados. pg.
3.3.16. Tipos de entrevista
Fiorella Tovalino Castro. (2011) Relata. 35Para analizar los tipos de
entrevista, tomaremos la clasificacin que Irene Saavedra Robledo y otros,
nos indican. Siendo as, que atendiendo al grado de libertad que tengan los
entrevistadores en cuanto a la formulacin de preguntas, existen tres tipos
de entrevistas: La entrevista estructurada, la no estructurada y la semi
estructurada o mixta.
i.
Entrevista Estructurada.
En ella todas las preguntas estn preparadas de antemano y el
entrevistador se cie nica y exclusivamente a ellas. Este tipo de
entrevistas
es
imprescindibles
cuando
existe
ms
de
un
iii.
candidato.
Entrevista semi estructurada o mixta
35Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante
Se
preparan
con
anticipacin
aquellas
preguntas
que
se
Estructurada
No
Estructurada
total
del
entrevistador
del
comportamiento
Traslada
comportamientos pasados.
Situacional De solucin de problemas
Estructura Integral De provocacin de tensin.
al
presente
El
candidato
llevaba
un
al
que
aficiones,
poda
candidato
sobre
Un
candidato
interrumpi
sus
una
discusin
se
los
sobre
horarios
puso en pue y
trabajo
y a la msica al
empez a bailar
relacionados
por el despacho.
Al llegar a la
la
calvo de pronto
entrevista por la
aceptara
de
maana,
puesto nicamente
al
candidata
mismo tiempo
Un
candidato
excuso
de
escucharme a mi
despacho
temas
oficina
con
para
decir
la
pidi
si
que
le
el
permitan
unos
usar el telfono
minutos despus
de la empresa.
Llam a sy actual
pidi
el
puso a toser y
hacer
del
prximo
un
determinar
estaba enferma.
En respuesta a la
peticin
contare lo que no
ver
currculo
empresa,
entrevistador
para
si
estaba
cualificado
juzgar
Cuando pregunte
walkman y dijo
volvi
para
sus
se
del
mover su mesa al
jardn exterior.
A la pregunta de
que
le
gustara
en
su
puesto,
candidato
replico,
Le
entrevistador de
quiero
responder
acudir a reuniones
hacer,
capacidades
algunas
para el puesto.
El
entrevistado
preguntas,
una
persona
que
quiere
aburridas, hacer el
hacer
36Fiorella Tovalino Castro. (2011). Manual de Gestin de Recursos Humanos. Per: Caballero
Bustamante
estaba buscando
tener
comido y empez
trabajo contesto,
amable
una
Qu pasa si
me levanto por la
patatas fritas en
maana y no me
qu
el despacho del
apetece
puesto?.
entrevistado,
trabajar?
comer
hamburguesa
ira
que
con
quiere
ser
la
este
Respuesta: Tengo
mientras
se
limpiaba
al
gran coche y un
ktchup
que
la
en la tarjeta de
tena
en
crdito. Pguenme
manga
y soy feliz.
superior?
Se considera Ud. Muy, algo, poco o nada ambicioso?
Considera que ha sido promovido adecundote en sus trabajos
anteriores
que,
por
el
contrario,
no
se
le
ha
valorado
suficientemente?
Cul fue la razn que le hizo decantarse por el tipo de estudios que
ha cursado?
Introdujo Ud, algn tipo de innovacin en su trabajo anterior?
Qu persona o personas influyeron en su formacin?
Del Candidato
Mostrar poco inters.
Hablar en exceso en temas
Del Entrevistador
Acudir a la entrevista con
ajenos al puesto.
estereotipos
Falta de informacin sobre el
No
puesto.
Sobreestimar la comunicacin
no verbal
Efectuar juicios precipitados.
Compara a los candidatos
entre s.
Llevar al
terreno ajeno.
Efectuar preguntas que lleven
escuchar
candidato
un
la respuesta implcita.
punto importante que deber tener este informa es, que deber reflejar
el potencial de las personas que pasaran a la entrevista final, es decir,
por que ellas fueron acogidas entre todos los postulantes que se
presentaron al inicio de la convocatoria. En resumen, este informa
deber intentar dar informacin precisa y concreta sobre la educacin de
la persona al puesto de trabajo. Debe reflejar un aspecto profesional
adecuado.
A continuacin, el punto ms relevante con los que deber contar este
informa, de acuerdo a Federico Gan y Gaspar Berbel:
Inicio: Datos personas y elementos imprescindibles que apoyen la
candidatura del postulante al puesto.
Aptitudes: Competencias y potencial del candidato.
Relacionar estas competencias con su funcionalidad para el
puesto, cuan eficaz ser en su trabajo con dicho potencial.
Es importante recordar que la personalidad no mide el
desempeo de las funciones, sino la capacidad de adaptacin a
las mismas.
Sntesis: Aglutinar aptitudes y caractersticas personales. Integrar
las dos partes, haciendo un resumen de sus datos personales y
sus caractersticas personales, de modo que se puede establecer
relaciones entre ambas.
Conclusiones: Se debe incluir si se considera al candidato apto
para el puesto. Hay que indicar que deber hacer la organizacin
para favorecer a la integracin. Es as que se establece una
definicin de los aspectos que debe mejorar, susceptibles de ser
corregidos mediante el proceso de integracin citado, a fin de que
los aspectos vayan a la misma direccin de la organizacin.
Cabe recalcar que la funcin del departamento de seleccin de
personal o recursos humanos, es solo la de presentar a uno o
diversos candidatos idneos para el puesto que se solicita; quien
ser el encargado de la eleccin final ser el director general.
Sin embargo, como y es sabido, la funcin de contratar se asocia con
el departamento de personal, pero el proceso de seleccin tiene una
gran importancia en la administracin de los recursos humanos. Por
lo tanto, una seleccin adecuada es esencial en la administracin de
persona, incluso para el xito de la organizacin.
funcionamiento por medio de sus resultados, es decir, de sus salidas. Solo con
esa retroalimentacin es posible saber si es necesario intervenir para corregir
los errores y ajustar el funcionamiento del proces para mejorarlo cada vez
ms. Pg. 271
3.4.3 Medir la eficiencia del proceso
Idalberto Chiavenato (2001).Da a conocer.41Deber establecerse la siguiente
estructura de costos, la cual permite un anlisis adecuado
a) Costos de personal: Incluyen el personal que administra los procesos de
provisin de personal, sus salarios y beneficios sociales, as como el tiempo del
personal de lnea (los gerentes y sus equipos) aplicando en las entrevistas con
los candidatos
b) Costos de operacin: incluyen llamadas telefnicas , telegramas ,
correspondencia , honorarios de profesionales y de servicios involucrados
( agencias de reclutamiento , consultoras , etc. ) , anuncios en diarios y
revistas , gastos de viajes de reclutamiento , gastos de exmenes mdicos de
admisin , servicios de informacin de experiencia de los candidatos , etc.
c) costos adicionales: Otros costos como equipos, software, mobiliario,
instalaciones, etc.
Gran parte de lo estudiado en la seccin relacionada con la rotacin de
personal puede aplicarse a la evaluacin y control de los resultados de la
seleccin
Para medir la eficiencia de seleccin es muy til el empleo del cociente de
seleccin, calculando mediante la ecuacin
CAPITULO IV
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
4.1. Definicin
Chiavenato (1999) 42plantea que toda organizacin posee una finalidad, el
concepto del porqu de su existencia y lo que va a realizar, debido a esto,
deben definirse las metas, objetivos comunes o tambin llamados generales de
la organizacin y no comunes o especficos al cargo del individuo. Este autor
seala que si una organizacin no conoce cul es la finalidad y por ende la
direccin a seguir, corre el riesgo de ir a la deriva y en ese caso sern las
condiciones del momento las que determinen que hacer.
Un objetivo organizacional es una situacin deseada que la empresa intenta
lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro. Al alcanzar
dicho objetivo, esa imagen deja ser ideal y se convierte e real, por lo tanto, el
objetivo deja de ser deseado y se establece un nuevo objetivo para ser
alcanzado. (Lpez, 2007)
A continuacin mencionaremos algunas definiciones de la palabra objetivos.
1.
tal
cual
son,
el
establecerlos
requiere
de
una
considerable planeacin.
4.
Loa objetivos del negocio puede ser considerado como aquellas metas,
fines, propsitos o guas que debe alcanzar la organizacin y que deben ser
definidos en el plan de negocios y plan operacional. (Chiavenato, 1999)
Los objetivos deben formar una red, es decir, deben estar relacionados y
apoyarse, ya que de lo contrario podra haber una tendencia hacia la
bsqueda de objetivos individuales, que terminen siendo perjudiciales para
la organizacin. (Byars y Rue, 1983)
La relacin que debe existir entre los objetivos organizacionales es un factor
fundamental para evitar que algunas unidades de la empresa puedan
buscar objetivos individuales que, aunque en apariencia son benficos para
esa unidad, pueden ser perjudiciales o no ir en beneficio de los intereses de
la organizacin como un todo. (Byars y Rue, 1983)
4.3 Funciones de los Objetivos Organizacionales
a. Presentacin de una situacin futura: se establecen objetivos que sirven
como una gua para la etapa de ejecucin de las acciones.
43 Bianca Mejas y Luis Osorio (2009). Objetivos organizacionales vs
sistemas de compensacin empresas consultoras de ingeniera en Venezuela
(tesis de grado). Universidad catlica Andrs bello, recuperado
http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/AAR7082.pdf
b.
una empresa.
c.
la eficacia de la organizacin.
d.
Unidad
de
medida:
para
verificar
la eficiencia y
comparar
la productividad de laorganizacin.
La estructurade los objetivos establece la base de relacin entre la
organizacin y su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos
para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa.
Los objetivos no son estticos, pues estn en continua evolucin,
modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es
necesario revisar continuamente la estructurade los objetivos frente a las
alteraciones del medio ambiente y de la organizacin.
4.4 Tipos de Objetivos Organizacionales
4.4.1 Segn el tiempo:
Son todos aquellos asignados a toda la organizacin por igual. Son definidos
por los responsables de las unidades de negocio. El valor que representa el
nivel de cumplimiento, el mnimo y el mximo valor aceptado para el resultado,
es igual para todos los individuos que integren la organizacin.
Son aquellos que estn bajo el control total de un individuo. Se definen para la
realizacin de un ejercicio y deben estar alineados con los objetivos comunes
de la empresa. El cumplimiento del plan operacional de la organizacin.
pasos
estn
interrelacionados
por
lo
general
CAPITULO V
CASO PRACTICO: ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA GERENCIA
DE RELACIONES INDUSTRIALES DE UNA EMPRESA QUE FABRICA Y
COMERCIALIZA BOLSAS Y SACOS DE PAPEL
1. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Segn ALFONSO AMADOR (2000). La empresa respeta legal y
administrativamente las disposiciones mercantiles, as como, la decisin
convencional en sus reas funcionales por lo cual existen en la actualidad las
divisiones siguientes:
Aspecto Legal
- Asamblea General de Accionistas, Consejo de Administracin, Comisario,
Director General, As como el servicio de Auditora Externa.
Aspecto Administrativo o Convencional
- Auditoria Interna,
Mercadotecnia,
Gerencia
de
Finanzas,
Gerencia
de
Ventas
CONCLUSIONES
empleo con el fin de satisfacer las necesidades que tiene la empresa por la
falta de talento humano, escoge los medios que pueden ser externos, internos
o mixto para obtener las mayores ventajas en el proceso y atraer a los mejores
candidatos ya que la organizacin requiere el candidato idneo para dicho
puesto y con ello lograr la realizacin de los objetivos organizacionales,
En conclusin El proceso de reclutamiento y seleccin de personal es una
actividad propia del rea de recursos humanos. Su objetivo es escoger al
candidato ms idneo para un cargo especfico, teniendo en cuenta su
potencial y capacidad de adaptacin. Para llevar a cabo tal oficio las empresas
plantean una serie de pasos muy similares que incluyen entrevistas
psicolgicas y tcnicas, aplicacin de pruebas psicomtricas, verificacin de
referencias, visitas domiciliarias, entre otras. La seleccin de personal se basa
en el propio rendimiento profesional, en lo observable. Con esto, se estudia,
define y administra la realidad laboral. No se basa nicamente en teoras
psicolgicas del comportamiento, sino que, con todo realismo, estudia a partir
de hechos, lo que hacen los profesionales y los compara a su vez con lo que
competentemente deben hacer en el mismo puesto para as poder llegar al
logro de los objetivos organizacionales
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
Hill. Colombia.
Byars, LL.L y Rue, L. W (1983). Administracin de Recursos Humanos.
Mxico.
Bianca Mejas y Luis Osorio (2009). Objetivos organizacionales vs
sistemas de compensacin empresas consultoras de ingeniera en
Venezuela (tesis de grado). Universidad catlica Andrs bello,
recuperadohttp://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/A
AR7082.pdf
Lpez, E. (2007). Objetivos Organizacionales. Recuperado el da 02 de
Noviembre de 2008 de
http://rebupedia.com/apuntes/view/1441223186650349/Objetivos
ANEXOS
http://inst.servir.gob.pe/files/biblioteca/consultorias/Tamashiro%20%20Buenas%20practicas%20de%20reclutamiento%20seleccion%20y
%20ascenso.pdf
http://www.ingenierohugo.com.mx/2012_11_01_archive.html
http://es.slideshare.net/estefania1809/rh-seleccion-de-personal
http://www.monografias.com/trabajos71/plan-reclutamiento-seleccionmodelo-competencia/plan-reclutamiento-seleccion-modelocompetencia2.shtml
http://slideplayer.es/slide/3127944/
http://slideplayer.es/slide/1031095/
http://www.rrhh-web.com/reclutamientoyselecion.html
http://outsourceando.blogspot.pe/2010_11_01_archive.html
http://slideplayer.es/slide/4123029/