CIENCIAS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus fines se auxilia de

otras ciencias:
-Administracin:
para
optimizar
el
funcionamiento
de
los recursos materiales y humanos que concurren en la empresa,
particularmente en el departamento de contabilidad.
-Derecho: para conocer el marco legal, en el que debe funcionar la empresa,
con la finalidad de no incurrir en errores civiles, fiscales, etc.
-Estadstica: para comparar los resultados financieros de la empresa en los
ejercicios que componen su vida activa, con la finalidad de tomar decisiones
oportunas.
-Finanzas: para determinar la maximizacin para (determinar) de los
recursos financieros e inversiones favorables para la empresa.
-Informtica: para disear e implementar sistemas de informacin contable
que faciliten la actividad financiera.
-Matemticas: para la realizacin de las operaciones bsicas en el ejercicio
de la actividad contable como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
obtencin del tanto por ciento etc.
-Sociologa: es la ciencia que estudia, describe y analiza los procesos de
la vida en sociedad. Su objeto de estudio son los seres humanos y sus
relaciones sociales, las sociedades humanas. La sociologa utiliza diferentes
mtodos de investigacin emprica y anlisis crtico para perfeccionar y
desarrollar un conjunto de conocimientos acerca de la actividad social
humana, a menudo con el propsito de aplicar dichos conocimientos a la
consecucin del bienestar social o bien al mbito empresarial como
herramienta en la investigacin de mercados, consumo y publicidad. La
sociologa estudia todos los fenmenos sociales a nivel macro y micro, desde
el espectro objetivo hasta el subjetivo. Para abordar este anlisis se aplican
mtodos de investigacin diversos tanto cuantitativos como cualitativos.
El anlisis estadstico multivalente, la observacin participante o el anlisis
del discurso, son algunos ejemplos delas tcnicas de investigacin
sociolgica.
* Economa: es la ciencia social que estudia las relaciones sociales que
tienen
que
ver
con
los
procesos
de produccin, intercambio, distribucin y consumo de bienes y servicios,
entendidos estos como medios de satisfaccin de necesidades humanas y

resultado individual o colectivo de la sociedad. Otras doctrinas ayudan a

avanzar en este estudio: la psicologa y la filosofa intentan explicar cmo se
determinan los objetivos, la historia registra el cambio de objetivos en el
tiempo, la sociologa interpreta el comportamiento humano en un contexto
social y la ciencia poltica explica las relaciones de poder que intervienen en
los procesos econmicos.
-Tcnicas de investigacin: es una tcnica que consiste en observar
atentamente el fenmeno, hecho ocaso, tomar informacin y registrarla para
su posterior anlisis.
La observacin es un elemento fundamental de todo proceso investigativo;
en ella se apoya el investigador para obtener el mayor nmero de datos.
Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia ha sido
lograda mediante la observacin.

Ejemplo de estado de ganancias y prdidas

Un estado de
ganancias
y
prdidas
mide
la
actividad de una
empresa a lo
largo de un perodo,
que suele ser un
mes, un trimestre
o un ao. Este informe
financiero puede tener
diferentes
nombres:
estado de ganancias y
prdidas, estado
de
ingresos,
estado
de
ingresos y gastos
o, incluso, estado
de operaciones.
El estado de ganancias y prdidas bsicamente le indica los ingresos, los
gastos, las ganancias y las prdidas. Tenga presente que, en casi todos los
casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.
La frmula bsica para el estado de ganancias y prdidas es:

Ingresos gastos = ganancia neta.

Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:
Ingresos
Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/ Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)
Las siguientes son las definiciones de estas categoras:
Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o
servicios.
Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en
funcin del volumen de ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda
cuando se restan los gastos operativos de los ingresos.
Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no
aumentan o disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos
del personal de oficina, alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los
gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan
con el aspecto operativo de la empresa, sino con la forma en que la
administracin financia el negocio. Bajo otros ingresos pueden incluirse los
intereses o dividendos de las inversiones de la compaa, por ejemplo. La
categora otros gastos podra incluir los intereses pagados por prstamos.
Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los
impuestos de los gobiernos federal y estatal.
Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el
estado de resultados vara segn el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una

corporacin C casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta, pero

las corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con propietario
nico rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.
Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece
en la mayora de los estados de resultados. Representa la ganancia total
neta de la empresa en el perodo, una vez descontados todos los costos y
gastos relacionados.
He aqu un ejemplo sencillo de estado de resultados:
Sample Company, Inc.
Ejemplo de estado de ganancias y prdidas
Agosto 1-31, del 2010
Ingresos operativos
Ventas de productos

$12,000

Ventas de servicios

$3,000

Ingresos operativos totales

$15,000

Gastos operativos
Costo de mercancas vendidas

$7,000

Ganancia bruta

$8,000

Gastos fijos
Alquiler

$1,500

Seguro

$250

Artculos de oficina

$150

Servicios pblicos

$100

Total de gastos fijos

$2,000

Ingresos operativos

$6,000

Otros ingresos (gastos)

Inters por prstamos

($500)

Ganancias antes de impuestos

$5,500

Impuestos a la renta

$500

Ganancias netas

$5,000

Estado de Ganancias y prdidas

El estado de ganancias y prdidas, estado de ingresos y gastos, estado de
rendimientos, estado de productos o estado de resultados, es un estado
financiero bsico, que en forma resumida de acuerdo con normas de
contabilidad y disposiciones legales, proporciona informacin en trminos de
unidades monetarias referidas a los resultados obtenidos, es decir, la utilidad
o perdida que haya generado una empresa en un determinado tiempo de
trabajo.
Objetivo:
El objetivo del estado de ganancias y prdidas es proporcionar informacin
referida a los resultados obtenidos en una empresa para la toma de
decisiones.
Formas de exposicin:
El estado de ganancias y prdidas puede ser preparado y expuesto tomando
en cuenta informacin referida a un ejercicio c en forma comparativa.
Adems dicho estado financiero puede ser expuesto:
En cascada

Por diferencia
En cascada
Se dice tcnicamente el estado de ganancias y prdidas expone informacin
en cascada cuando partiendo de una cspide representada por los ingresos
operativos, ordinarios o corrientes, pasando por el costo de ventas se
termina en una base constituida por el resultado final obtenido (utilidad o
prdida).
Esta forma de exposicin debe ser utilizada para empresas que cuantifican y
contabilizan costo de ventas, tanto en la actividad comercial como industrial.
Por diferencia
Se dice tcnicamente el estado de ganancias y prdidas expone informacin
per diferencia cuando se arriba al resultado final [utilidad o prdida) por resta
entre ingresos menos gastos, en razn de no existir costo de ventas. Por
tanto sta forma de exposicin debe ser utilizada para empresas de
servicios.
Clasificacin:
El estado de ganancias y prdidas para una adecuada exposicin, se
clasifica:
Por la naturaleza de las cuentas
Esta clasificacin es nica, porque las cuentas integrantes de dicho estado
tienen vigencia solo de un ano.
Por la naturaleza de las cuentas
Esta forma de clasificacin del estado de ganancias y prdidas consiste en
agrupar las cuentas en funcin a una cierta, afinidad, creando grupos y
dando sus caractersticas especficas y sus diferencias entre s.

Por tanto, los grupos y sub-grupos que integran el estado e ganancias y

prdidas son los siguientes:
Ingresos
Ingresos operativos
Costo de mercadera vendida
Costo de ventas
Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
Gastos financieros
Ingresos extraordinarios
Ingresos no operativos

Ingresos
Bajo ste denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos
en una empresa emergentes del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo: Ingresos
operativos
Ingresos operativos
Bajo ste rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
nicamente ingresos del giro especfico de sus actividades.

Ejemplo: Ventas, Ingresos por servicios, etc.

Costo de mercadera vendida
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen contabilizaron de mercaderas propiedad de la empresa
utilizadas en un determinado tiempo de trabajo.
Para mejor estudio, est integrado por el siguiente sub-grupo:
Costo de ventas
Costo de ventas
El costo de ventas (CV) es igual al Inventario inicial (II) ms las Compras (C)
menos el Inventario final (IF) (siempre y cuando se trate del sistema de
inventario peridico), es decir
CV = (II + C) - IF
El costo de ventas ahora como sub-grupo, es tambin una cuenta apropiada
en el sistema del inventario perpetuo, emergente de la utilizacin de un
mtodo de valuacin.
Ejemplo: Inventario inicial, Compras, Inventario final, etc.
Gastos de operacin
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen como su denominacin indica, pastos incurridos por una
empresa como consecuencia del giro especfico de sus actividades.
Para mejor estudio los gastos de operacin se sub-clasifican en:
Gastos de administracin
Gastos de venta

Gastos financieros
Gastos de administracin
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa como consecuencia de la administracin
de sta.
Ejemplo: Sueldos y salarios. Gastos de mantenimiento. Gastos generales,
Alquileres pagados, etc.
Gastos de venta
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos efectuados por una empresa para la generacin u obtencin de
ingresos corrientes.
Ejemplo: Publicidad y propaganda, Impuesto a las transacciones. Seguros
pagados, Comisiones pagadas. Fletes de venia, etc.
Gastos financieros
Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
gastos (costo financiero) efectuados por una empresa por la contratacin de
capital ajeno (prstamos) para el desarrollo de sus actividades.
Ejemplo: Comisiones pagadas, Intereses pagados, etc.
Ingresos extraordinarios
Bajo esta denominacin se debern agrupar todas aquellas cuentas que
representen ingresos no previstos por una empresa.
Para mejor estudio est integrado por el siguiente sub-grupo:
Ingresos no operativos
Ingreso no operativos

Bajo este rubro se debern agrupar todas aquellas cuentas que representen
como su denominacin indica, ingresos o beneficios obtenidos en una
empresa por cualquier concepto ajeno al giro especfico de sus actividades
Ejemplo: Alquileres percibidos, Comisiones percibidas, Intereses percibidos,
etc.
Metodologa de preparacin
Para preparar un estado de ganancias y prdidas, la informacin debe
obtenerse de la hoja de trabajo donde se cuantific los resultados obtenidos.
Por tanto la metodologa a seguirse es la siguiente:
1. Preparar el papel de trabajo donde se expondr el estado de ganancias y
prdidas.
2. En la parte superior y central del papel de trabajo, registrar el
encabezamiento de dicho estado, incluyendo lo siguiente:
Razn social
Ttulo del estado
Fecha de obtencin
Moneda de cuenta
3. Inicialmente consignar, el monto al cual ascienden los ingresos ordinarios,
que en este caso son los emergentes por venta de mercaderas, es decir la
cuenta Ventas con su correspondiente importe.
4. Determinar el costo de ventas, que se obtiene: sumando al Inventario
inicial las compras, cuyo resultado se representa las mercaderas disponibles
para la venta, luego a este restar el Inventario final para as de esta manera
determinar el Costo de ventas.

5. Luego determinar la utilidad bruta en ventas, que se obtiene, restando al

importe de las Ventas en Costo de ventas.
6. Agrupar cuentas que conformen los Gastos de operacin y estos
segregados en gastos de administracin, de ventas y financieros.
7. Seguidamente determinar la utilidad neta en ventas que se obtiene,
restando al importe de la utilidad bruta en ventas los gastos de operacin.
Sin embargo, es necesario puntualizar que los gastos de operacin deben
sumar a la utilidad bruta en ventas cuando se suscite prdida.
8. A continuacin agrupar cuentas que constituyan los ingresos
extraordinarios, cuyo importe deber sumar a la utilidad neta en ventas para
de esta manera dar origen a la utilidad del ejercicio. Sin embargo, es
necesario puntualizar que estos ingresos deben restar a la prdida en ventas
cuando se suscite prdida.
9. Una vez concluida la preparacin, en la parte inferior izquierda firmar
incluyendo su sello de pie el Auditor y en la parte inferior derecha tambin
incluyendo su sello de pie del representante legal de la empresa.
Resumiendo lo anteriormente descrito, esquematizaramos de la siguiente
manera:
Utilidad bruta en ventas es igual a ventas menos el costo de ventas.
Utilidad neta en ventas es igual a la utilidad bruta en ventas menos los
gastos de operacin.
Utilidad del ejercicio es igual a la utilidad neta en ventas ms los otros
ingresos.
Caso prctico
Para dejar claramente establecido el marco terico acabado de explicar,
vamos a continuar con el desarrollo del supuesto planteado en Tema titulado
Registros de diario, con la salvedad que la informacin clasificada

obtendremos del Tema titulado Hoja de trabajo, esto por un aspecto

eminentemente procedimental.
Tal demostracin se expone as.