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AUTOR:
PRESENTADO A:
JULIN GALVIS (TCNICO)
MARCELA BELTRN (EMPRENDIMIENTO)
YURI PEZ (COMUNICACIN)
1. Objetivo General
Recolectar la informacin que permita observar, plantear y efectuar un sistema que admita
agilizar y controlar las inscripciones, instructores asignados, y poseer comunicacin directa
con la coordinacin de articulacin. A su vez genere un reporte de los informes que se
quieran obtener.
Objetivos Especficos
Objetivos Especficos
* Recopilar datos de sobre una situacin ya existente para as mismo asegurar una
investigacin completa.
*
Implementar una base de datos con la informacin detallada de los instructores
asignados.
*
Identificar los requisitos para que un colegio se inscriba con el programa
Articulacin con la Media Tcnica del SENA.
2.
IDENTIFICAR LOS STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN ELPROCESO.
Los STAKEHOLDERS involucrados en el proceso son los siguientes:
* Centro de Formacin SENA.
* Coordinacin de Articulacin.
* Supervisor asignado por el colegio.
* Instructores Asignados por el SENA.
* Aprendices (Estudiante de grado 10 y 11 del plantel educativo).
15. Cul es el Proyecto Educativo Institucional (PEI) que las entidades educativas
presentan al SENA al solicitar algn programa de formacin?
16. Cules son los datos del PEI de las instituciones educativas que son almacenados por
el SENA?
17. Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe una
ficha elaborada para el registro de esta informacin?
18. Qu informacin recopila el SENA referente a los convenios de los colegios y el sector
productivo?
19. Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:
a. Qu datos recopila y almacena el SENA?
b. Existe algn documento que recopile esta informacin?
c. La hoja de vida es almacenada en medio tecnolgico o fsico?
20. Quin es el encargado de realizar el anlisis del currculo de los colegios respecto a la
oferta curricular del programa SENA para determinar los contenidos a aprobar?, Qu
criterios se tienen en cuenta para este proceso?
21. Qu documentos son aplicados en la visita de verificacin de las condiciones humanas
y de infraestructura de los Colegios?
22. Qu es un Plan de Mejoramiento?
23. Qu informacin suministra un Plan de Mejoramiento?
24. Mencione los datos de los instructores del SENA vinculados al programa de
Articulacin que son almacenados por el SENA?
25. Describa el proceso de control a los instructores respecto a :
a) Desempeo b) Puntualidad c) Seguimiento al contenido del programa
26. Describa el proceso que debe realizar un docente supervisor para presentar un informe o
queja ante la coordinacin de articulacin.
27. Qu datos son recopilados y almacenados de dicho informe o queja presentada?
28. Mencione y describa una accin correctiva que realiza la Coordinacin de articulacin.
29. Se diligencia alguna ficha de seguimiento cuando se presenta una accin correctiva por
parte de la coordinacin de articulacin?
30. Qu informes o reportes son generados? Describa cada uno de ellos.
31. Quienes solicitan dichos informes?
32. Quines son los encargados de presentarlos?
33. Mencione los formatos de los cuales usted tiene conocimiento y que son diligenciados y
almacenados por el SENA durante el proceso de Articulacin con la Media Tcnica.
34. Cree usted que este sistema de recoleccin de datos facilita y ahorra tiempo a los
vinculados?
1.
5. Lista De Chequeo
5.1 Inspeccin De Documentos
Pregunta
Respuesta
S
I
NO
DESCRIPCIN
TIPO DE DATO
(CARCTER,
NUMRICO, ETC)
49. Cul es el PEI que las instituciones educativas presentan al SENA al solicitar algn
programa de formacin?
50. Cules son los datos del PEI de las instituciones educativas que son recopilados y
almacenados por el SENA?
51. Qu informacin es recopilada respecto a la infraestructura del Colegio? Existe una
ficha elaborada para el registro de esta informacin?
52. Qu informacin recopila el SENA referente a los convenios de los colegios y el sector
productivo?
53. Respecto a la ficha del equipo docente de las instituciones:
d. Qu datos recopila y almacena el SENA?
e. Existe algn documento de recopile esta informacin?
f. La hoja de vida es almacenada en medio magntico o fsico?
54. Quin es el encargado de realizar el anlisis de la oferta curricular de los colegios
respecto a la oferta curricular del programa SENA para determinar los contenidos a
homologar?, Qu criterios se tienen en cuenta para este proceso?
55. Qu documentos son empleados en la visita de verificacin de las condiciones humanas
y de infraestructura de los Colegios?
56. Qu es un Plan de Mejoramiento?
57. Qu informacin suministra un Plan de Mejoramiento?
58. Mencione los datos de los instructores del SENA vinculados al programa de
Articulacin que son almacenados por el SENA?
59. Describa el proceso de control a los instructores respecto a) :Desempeo, b)
Puntualidad y c) Seguimiento al contenido del programa?
60. Qu debe hacer un docente supervisor para presentar un informe o queja ante la
coordinacin de articulacin?. Describa el proceso por favor?
10
5. Lista De Chequeo
5.1 Inspeccin De Documentos
Pregunta
Respuesta
S
I
NO
DESCRIPCIN
TIPO DE DATO
(CARCTER,
NUMRICO, ETC)
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6. Ficha De Actividades
6.1 Observacin General Del Sistema En Tiempo Real
Fecha: _________________________
Lugar de la Observacin:_________________________________
FICHA DE ACTIVIDADES O PROCESOS
Proceso:
Realizada por:
Ingreso:
Salida:
Involucrados:
Actividad que inicia el proceso
Descripcin de la actividad
Es dependiente de otros procesos? Cules
son?.
Se requiere para llevar a cabo otros
procesos?, cules son?
Seguridad y manejo de la confidencialidad:
Medios digitales:
Formatos empleados:
Observaciones:
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