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Cdigo: 210601008
Versin: 4
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
2. INTRODUCCIN
Estimado aprendiz:
En la Legislacin Documental, es necesario conocer las herramientas bsicas para manejar la
documentacin y conocer las consecuencias de no hacerlo como lo ordena la normatividad. Por lo
anterior, se hace indispensable profundizar en el tema a travs de los conceptos bsicos del derecho y
as poder interpretar de manera adecuada los lineamientos para su gestin.
La legislacin documental nace de la necesidad de velar por la documentacin histrica, institucional y
empresarial de los pases y debe ser usada de esta manera, para los fines que ha sido creada.
Para ello, es necesario comprender los conceptos de Estado, Derecho, Ley, Legislacin Informacin y
Documentos.
A continuacin, encontrar descrita cada una de las actividades que conforman la gua de aprendizaje N
1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer (1er) contenido de estudio: Conceptos
Bsicos de la Legislacin Documental, adems del material adicional dispuesto para la realizacin de
sta.
Durante el desarrollo de la gua, usted contar con la orientacin necesaria para alcanzar el resultado de
aprendizaje correspondiente.
Gua de Aprendizaje
Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta gua, resulta
indispensable recordar el uso de fuentes bibliogrficas y web grafas, en caso de que sea necesario.
Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.
De igual manera, recuerde la puntualidad y compromiso en la entrega de actividades para un adecuado
proceso y culminacin del programa de formacin.
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importantes para de esta manera enriquezca el glosario establecido en este contenido de estudio.
Recomendacin:
Tome apuntes cuando est desarrollando la actividad. Es importante que tenga en cuenta la lectura
realizada y la definicin de conceptos para el desarrollo de la Actividad Interactiva y del Ensayo.
Para desarrollar este tem usted deber elaborar un documento tipo ensayo, utilizando 5 conceptos vistos
durante la semana, en especial en la actividad de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
El documento se debe entregar de forma ordenada y con una adecuada
presentacin,
preferiblemente teniendo en cuenta normas tcnicas colombianas para elaboracin de documentos.
NTC
1486-2008:
Documentacin. Presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin.
El envo de la informacin recopilada en la evidencia de conocimiento y el ensayo realizado, solo deber
hacerse por medio del link apropiado dentro de la plataforma Blackboard, denominado:
ENVO DE ACTIVIDAD 1 (ENSAYO).
3.3. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
Descripcin:
Despus de haber indagado en diferentes materiales relacionados con Legislacin Documental, sus
conceptos bsicos y su aplicabilidad dentro del entorno laboral, usted ya est preparado para realizar la
Actividad Interactiva, que le permitir fortalecer sus conocimientos.
En esta actividad, encontrar 5 trminos los cuales deber relacionar con su respuesta correspondiente.
Al final, le aparecer su respectiva calificacin, tenga en cuenta que slo hasta obtener un resultado de 5/5,
podr hacer clic en el botn Enviar, ya que solo este puntaje le permitir aprobar la actividad.
Si usted no obtuvo el resultado solicitado, haga clic en el botn Reintentar y realice nuevamente la
actividad.
Una vez haya finalizado y enviado su calificacin es necesario que verifique la nota en el centro de
calificaciones, si sta no aparece, deber realizar nuevamente la actividad.
De Conocimiento :
Inicialmente, usted deber
recopilar la informacin obtenida
de la actividad de apropiacin del
conocimiento, complementndola
con los conceptos definidos en la
actividad de contextualizacin e
identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
Criterios de Evaluacin
Conoce la
importancia de la
legislacin
archivstica para la
gestin empresarial
Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
TCNICAS
S.S.= Simulacin de Situaciones
F.P. = Formulacin de Preguntas
M. = mapas
INSTRUMENTOS
De Desempeo:
C.T.= Cuestionarios
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5. GLOSARIO DE TRMINOS
Derecho: Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad inspirada en
postulados de justicia y certeza jurdica, cuya base son las relaciones sociales existentes que determinan
su contenido y carcter en un lugar y momento dado.
Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que d testimonio de
una poca, una cultura o un acontecimiento, independientemente del soporte en que se encuentre.
Estado: Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la facultad de establecer las
normas que guiarn una determinada sociedad, ejerciendo su poder en un territorio previamente
establecido.
Informacin: Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre determinada cosa, evento,
fenmeno, etc. Por ejemplo, dentro de la informacin se puede encontrar datos que describan fsicamente
un objeto, as como tambin su origen, sus usos, su historia, etc.
Legislacin: Es el conjunto de leyes de un pas.
Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir o regular alguna cosa
Poblacin: Es un trmino definido desde la Demografa y seala la cantidad de personas que viven en un
determinado lugar en un momento en particular.
Soberana: Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como aquella facultad que
posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de gobierno, su territorio y su poblacin.
Gua de Aprendizaje
Gumaro Damin Cervantes, Los Documentos Especiales en el Contexto de la Archivstica,
Primera Edicin. Mxico 2008
Abelardo Torr, Introduccin al Derecho. Decimocuarta Edicin. Buenos Aires 2002
WEB GRAFA
(s.n.) Relacin de Normas sobre archivos en Colombia. Tomado de http://www.ala-archivos.org/wpcontent/uploads/2011/10/Legislacion-Colombia.pdf, Consultado el 27 de marzo 2014.
Archivo General de la Nacin, 2013. Tomado de www.archivogeneral.gov.co, Consultado el 27 de
marzo 2014.
Nombre
Cargo
Dependencia
Fecha
Expertas temticas
Centro de Gestin
Tecnolgica de
Servicios
Diciembre 2013
Lder de Lnea
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Marzo 2014
Asesor pedaggico y
metodolgico
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Enero 2014
Editor
Centro de la tecnologa
del diseo y la
productividad
empresarial - Lnea de
produccin - SENA
Girardot
Marzo 2014