Universidad Nacional Experimental

De los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora

UNELLEZ- BARINAS

Dise
o
Organ
izacio
nal

Bachiller:

Gutierrez Nayrobi
C.I 23.007.552

INTRODUCCION
Desde el punto de vista empresarial, es importante sealar la
importancia de tener un buen diseo organizacional de la empresa. Esto es
esencial si queremos que nuestro producto, el que sea, llegue a los clientes
como nosotros queremos que llegue. Si lo vemos desde un punto de vista
objetivo, esta estructuracin puede ser vlida no slo para todo tipo de
empresas, sino para todo tipo de organizaciones que quieran conseguir un
objetivo muy concreto.
Siendo el diseo organizacional un conjunto de medios que maneja la
organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la
coordinacin efectiva de las mismas, puede realizarse el esfuerzo coordinado
que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms
o menos estables de la organizacin.

En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan

de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y
genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y
en la conducta de la organizacin toda.

A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro

de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin.

La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un

ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que
desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos
organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de
los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el
mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin

1. Diseo Organizacional (Definicion)

Es un proceso que consiste en elegir una estructura para las tareas, las
responsabilidades y las relaciones de autoridad dentro de una organizacin.
El diseo organizacional es el proceso mediante el
desarrollan una estructura organizativa. Dado que esta
travs de la especializacin del trabajo, la delegacin
departamentalizacin y el alcance de control. El
organizacin implica coordinar estas dimensiones y
medida la organizacin se especializara, se centralizara etc.

cual los gestores

se determina a
de autoridad, la
diseo de la
decidir en que

2. Caracateristicas
Algunos sistemas son eficaces y eficientes, mientras que otros no lo son.
Los sistemas eficaces pueden atribuirse a la pericia aplicada en el diseo del
sistema o a la calidad de la gestin practicada durante las operaciones, o
ambos. Los sistemas exitosos se caracterizan por su simplicidad, flexibilidad,
fiabilidad, economa y aceptabilidad. Simplicidad, flexibilidad y fiabilidad tienden
a ser una funcin del diseo, mientras que la economa y la aceptabilidad
corresponden tanto al diseo como a las operaciones. Existen numerosas
relaciones entre estas caractersticas, por ejemplo, la sencillez afectar a la
economa y, posiblemente, la fiabilidad. Por otra parte, la administracin debe
llegar a un compromiso entre la economa y la fiabilidad, y entre la eficiencia
tcnica y clima organizacional. El equilibrio alcanzado ser determinar si a
corto o largo plazo, los objetivos se han optimizado.
El diseo organizacional representa los resultados de un proceso de toma
de decisiones que incluye los factores del entorno, la eleccin de
estrategias y los factores tecnolgicos. El diseo organizacional debera
tener caractersticas como:

Describir una estructura en base a un organigrama.

Definir con claridad la autoridad y la responsabilidad de los puestos, los
equipos, los departamentos y las divisiones, y crear el equilibrio deseado
de la integracin (coordinacin) entre los puestos, los equipos, los
departamentos y las divisiones con procedimientos inherentes para
producir una respuesta rpida ante los cambios del entorno.

3.Fortalezas y Debilidades
VENTAJAS:
Especializacin
Una ventaja de la estructura organizacional funcional es que ofrece un alto
nivel de especializacin. Cada unidad opera como un tipo de mini-compaa
autocontenida cargada con llevar su papel especfico. Los empleados
regularmente comienzan sus carreras en una posicin de nivel de entrada
dentro de la funcin y desarrollan conocimiento especializado mientras
avanzan dentro de la jerarqua. Se convierten en expertos dentro de su rea
funcional, y la unidad y la compaa se benefician de su experiencia y
especializacin con el tiempo.
Eficiencia y productividad
Un trabajador que es un experto en su rea funcional puede realizar tareas con
un alto nivel de velocidad y eficiencia, lo que mejora la productividad. Los
trabajadores que conocen sus empleos bien pueden actuar con confianza y con
una cantidad mnima de errores. Debido a que sus caminos de carrera dentro
de la unidad funcional son claros, los empleados pueden estar altamente
motivados para avanzar en sus carreras alcanzando el siguiente rango en la
escalera, lo que tambin los hace ms productivos.
DESVENTAJAS:
Falta de trabajo en equipo
Aunque las unidades especializadas dentro de una estructura funcional
frecuentemente se desempean con un alto nivel de eficiencia, pueden tener
dificultades para trabajar bien con otras unidades. Si un proyecto requiere que
muchas unidades trabajen juntas, las unidades se vuelven territoriales y poco
cooperativas entre ellas. En esencia, cada unidad puede actuar en lo que
percibe que son sus mejores intereses en lugar de los de la organizacin como
un todo. stas discusiones podrn provocar que los proyectos se salgan de
horario.
Control de supervisin difcil
Otra desventaja potencial del estructura de organizacin funcional es que
puede poseer un desafo para los niveles superiores de supervisin para
mantener el control mientras la organizacin se expande. Dado que las
organizaciones se hacen ms grandes y el manejo superior necesita delegar
ms responsabilidades de toma de decisiones a cada rea funcional, el grado
de autonoma tambin puede incrementar, haciendo que la coordinacin de
actividades sea ms difcil. Si la compaa se expande en nuevas reas

geogrficas, mantener el control y manejar las funciones separadas puede ser

incluso un desafo ms.

4. Nuevas opciones de diseo organizacional

En los ultimos 10 aos se han planteado nuevas opciones estruturales, con la
que la empresas compitan mejor entre estas encontamos:

Estrutura de equipo: uso de los equipos como istrumento central para

coordinar las actiidades de trabajo.
Organizacion virtual: Una pequea organizacion central que controla
estremammente sus principales funciones para la mayoria de las
funciones del negocios.
Organizacion sin frontera: Organizacion que busca eliminar las
cadenas de mando, tiene tramao de control ilimitados y reemplazan los
departamentos con equipos facultados.

5. Analisis de las nuevas opciones de diseo organizacional.

El diseo organizativo ha venido manifestando un alto dinamismo, en
correspondencia con el desarrollo poltico, econmico, social y tecnolgico, as
como con las transformaciones operadas en el entorno en el que se
desempean las organizaciones contemporneas, las que, para sobrevivir,
desarrollarse y avanzar hacia la excelencia, tienen que utilizar con racionalidad
y visin de futuro el capital que poseen.
Cuando el ritmo de cambio supera la velocidad con que las
organizaciones enfrentan las nuevas circunstancias, los diseos
organizacionales establecidos quedan obsoletos y pueden convertirse en una
barrera que amenace la supervivencia de la organizacin. Evitar esto,
constituye una tarea esencial para el equipo de direccin, tanto en el
reconocimiento de la necesidad del cambio como en ser su agente principal.
La profundidad de las transformaciones es tal que, las organizaciones de
avanzada se inclinan por favorecer la ambigedad organizacional, dejando
abolida la idea del organigrama fijo. Esto significa transformaciones en las
normas y valores que implican, no slo acciones de socializacin, sino tambin,
un amplio y profundo proceso de capacitacin general que prepare a los
humanos para desempearse en condiciones nuevas, del cual forma parte el
conocimiento de las caractersticas de las organizaciones de nuevo tipo,
diseadas estas con el concurso de todos y con marcado nfasis en una
concepcin proactiva, que garantice la coherencia del diseo con la situacin
interna y externa, con la que y en la cual tiene que operar la organizacin.

CONCLUSIN.
El diseo organizacional es la estructura importante de una organizacin,
ya que de ella dependen las reas con las que se va a trabajar y as mismo las
actividades que se deben realizar en cada una de ellas.
Este diseo organizacional debe de estar bien estructurado de acuerdo a
las necesidades tanto del exterior como del interior de las organizaciones,
como lo son los proveedores, clientes, competencias, etc., para lo cual las
empresas en cuanto al enfoque sistmico, opino que es de importancia tener
en cuenta que es necesaria la participacin de los sistemas abiertos, teora de
caos y subsistema organizacional.
Porque de esta forma con el sistema abierto las empresas estn
dispuestas al cambio de acuerdo a las necesidades que transcurran en su
existencia, por otro lado se debe tener en cuenta como lo menciona la teora de
caos que los gerentes no solo se tienen que preocupar por la estabilidad de la
empresa, sino tambin por hacerles ver a sus trabajadores las capacidades
que ellos tienen para desempear al mximo sus habilidades y as mismo las
necesidades de la organizacin, y el subsistema organizacional nos dice que
es la colaboracin de todas las reas de la empresa para llevar a cabo el o los
objetivos de la organizacin, ya que el trabajo en equipo es mejor.