SISTEMAS CONTABLES

1. Breve historia y evolucin.

En el transcurso del tiempo, los mtodos de contabilidad han ido
evolucionando. Al

inicio comenz con un mtodo muy sencillo, en los

cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el

tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas reas porque las
necesidades lo ameritaban ya que asuma nuevos retos.
En la dcada de los noventas nos asombrbamos con la aparicin de los
sistemas informticos contables como el COI, NOI, SAE, CONTPAQ, los
cuales dejaban atrs a las complejas hojas de clculo tales como
LOTUS, EXCEL o WORKS. Los procesos contables se automatizaban
con el simple hecho de capturar las plizas contables obteniendo de
manera casi instantnea la informacin ya procesada.
La elaboracin de los estados financieros tales como el balance general
o el estado de resultados ya no eran ms un dolor de cabeza para los
contadores debido a que el sistema detectaba fallas en el clculo de los
registros contables. De igual forma se optimizo la elaboracin de las
nminas y el control de los inventarios. Sin embargo la informacin
nicamente se limitaba al procesamiento de datos cuantitativos de una
sola empresa. Los paquetes informticos eran monousuario (un solo
capturista) o bien existan sistemas avanzados que podan intercambiar
informacin a travs de una red local de computadoras.
Veinte aos despus, la evolucin de los sistemas contables nos permite
visualizar un mundo completamente diferente. Hoy en da las empresas
cuentan con sistemas informticos empresariales conocidos como
Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Estos sistemas de
planificacin de recursos empresariales permiten el control no slo de
las operaciones contables y financieras de las empresas, sino tambin

de la gestin del capital humano, compras e inventarios, procesos de

produccin, logstica, comercializacin y ventas.
El alcance de estos sistemas es ilimitado puede integrar la informacin y
la operacin de diversas empresas de un grupo corporativo. Es posible
consolidar todas las operaciones de oficinas corporativas, sucursales,
centros de distribucin (cedis) y puntos de venta a nivel local, regional,
nacional o global. Adems estos sistemas permiten vincular la
informacin en tiempo real de entidades externas tales como bancos,
casas de bolsa, empresas de logstica, instituciones gubernamentales
entre otras.
2. Definicin.
Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual
se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros
etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar
decisiones financieras.
Sirve para controlar las operaciones y suministrar informacin financiera
de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y
cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras que se
nos suministre.
3. Estructura de un sistema contable:
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un
sistema

de

informacin

bien

diseado,

ofreciendo

as

control,

compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.

El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos
utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben
registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra
la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar

un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de
transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad.
4. Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo:
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.
a) Control:

un

buen

sistema

de

contabilidad

le

da

la

administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los

controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un
negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y
asegurar la exactitud de sus registros contables.
b) Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta
de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura,
el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en
particular.
5. Objetivos de la informacin contable.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a
otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y
direccin de los negocios.

 Tomar

decisiones

en

materia

de

inversiones

crdito.

Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y
tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la
actividad econmica representa para la comunidad.
Cualidades De La Informacin Contable.
Para

poder

satisfacer

adecuadamente

sus

objetivos,

la

informacin contable debe ser comprensible, til y en ciertos

casos se requiere que adems la informacin sea comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de
comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin,
valor de prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la
medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.
6. Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la
informacin.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas

tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles

financieras. As

obtendr

mayor

productividad

aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios

aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.

La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios,

gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los
trminos y los conceptos contables para describir los recursos y las
actividades de todo negocio, sea grande o pequeo.
7. Procedimientos para instalar un sistema de contabilidad:

Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas,

visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Disear formularios para todas las operaciones.
Disear reportes
Preparar los libros. Balance inicial

8. Objetivos.

Permitir

que

distintos

empleados

puedan

mantener

registros

coherentes con la implementacin de un catlogo de cuenta

similar.

Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de

consolidad

cifras financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las

operaciones

de una empresa o entidad

9. Fases de los Sistemas y su ciclo de Vida

Identificacin y Captacin de los datos: Anlisis de los datos.

Identificacin de aquellas transacciones que suponen un hecho

contable e identificacin de los flujos que ha dado lugar una

transaccin mediante la aplicacin del Principio de dualidad

Medicin y Valoracin de los sucesos: Cuantificacin. Medicin y
Valoracin de los flujos para homogeneizar las magnitudes y
expresarlas en trminos econmicos. En esta fase son de gran

importancia los Principios contables y Normas de valoracin.

Registro contable: Representacin. Identificados y valorados los
flujos generados por las transacciones se procede a su registro
mediante los Convenios de Registro y las Formas de

representacin.
Agregacin y Comunicacin. Obtencin de documentos de

sntesis

a travs de los cuales se comunica la informacin

econmico- financiera a los distintos usuarios. Supone la divulgacin de

Informes estandarizados elaborados de acuerdo con los principios
contables y criterios de elaboracin.
10. Tipos de Sistemas Contables
a) SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y
sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos
contables.
b) SISTEMA

PRESUPUESTARIO:

representa

el

patrimonio y

sus variaciones segn las expectativas de que se producen los

hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La
diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
c) SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los
otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.
d) SISTEMA CONTABLE MANUAL: Este se desarrolla manualmente, al
menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas mquinas
sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos son realizados
de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base. La
mayor debilidad delos sistemas manuales es que se vuelven lentos
cuando se trata de procesar grandes volmenes de informacin, en
cuyo caso sera necesario el uso de una gran cantidad de persona.
11. SISTEMA DE DIARIO - MAYOR NICO: Se puede considerar que
este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares mltiples, hoy
conocidos como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor

nico es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario
como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas las
operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las
cuentas que conforman la contabilidad
12. SISTEMA DE DIARIO TABULA: Se origina con la evolucin del rayado
Diario Continental por necesidades y conveniencias al aumentarle
columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta, esto
generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en
cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan
movimiento espordico se llevan otras dos columnas denominadas como
varias cuentas.
13. SISTEMA CENTRALIZADOR: Este sistema nace con la necesidad de
registrar diariamente un gran nmero de operaciones muy similares
las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy especfica segn
el tipo de las mismas son:
Diario de Cajas y Bancos
Diario de Compras
Diario de Ventas
Diario de Salidas de Almacn
Diario de Documentos por Cobrar
Diario de Documentos por Pagar
Diario de Operaciones Diversas
14. Conclusin:

La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos

memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos
los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeas, medianas
o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas
formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy
simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray
Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos y tcnicas
contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el
proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una

manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso

aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar

la

contabilidad

empresarial.

15. Bibliografa:
DATOS DEL LIBRO
NOMBRE: SISTEMAS CONTABLES.
AUTOR: JAIRO HERNANDO CARDONA AGUIRRE.
PAGINAS: 1 Y 2.

http://tesi.org.mx/bibliotecav/files/Sistemas%20de

%20Contabilidad.pdf
http://www.hacienda.go.cr/centro/datos/Articulo/El%20Sistema

%20contable.pdf
http://definicion.de/sistema-contable/
Contabilidad Horngren / Harrison / Robins.
Gerardo Guajardo.