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Transporte por Carretera

TRABAJO
Desarrollo de proyecto Parte II: Momento Cuatro

Adriana Grajales 66.659.432

TUTOR: EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO


GRUPO: 102902_2

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,
ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
COLOMBIA 2014

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

1.
2.
3.
4.
5.

Introduccin..3.
Objetivos...4
Desarrollo Actividad.. ...5
Conclusiones..14
Referencias Bibliogrficas15

1. INTRODUCCION

2. OBJETIVOS

3. Desarrollo Actividades para el Momento 4


Desarrollo del Proyecto Parte II
Creacin Empresa Prestadora de Servicio Transporte de Carga por Carretera.
CARRETERA EXPRESS S.A.
CARREXPRESS S. A.S

A. Escritura de constitucin de la empresa de transporte


CONSTITUCIN DE CARRETERA EXPRESS S.A.S
Documento de constitucin

ARTICULO PRIMERO.- CONSTITUYENTES: Adriana Mara Grajales Quiroz, identificada con la


cdula de ciudadana Nro66.659.432, expedida en el Cerrito Valle, domiciliada en Palmira y
residente en la Diagonal 66 no. 33B-356 de la misma ciudad, Dignael Ortiz Burgos, identificado
con la cdula de ciudadana No. 79.593.604, expedida en Bogot domiciliado en la Calle 23 No.
66 - 67 y residente en la ciudad de Bogot.

ARTICULO SEGUNDO.- TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE: La sociedad


que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo Sociedad por Acciones
Simplificada, esta se regir por las disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las
normas que de manera especial regulan esta especie de compaa en Cdigo de Comercio y por
las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades.
ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO SOCIAL: La compaa tendr como domicilio principal la
ciudad de Palmira, pero podr abrir sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional,
para lo cual se proceder como aparece previsto en las normas legales.
ARTICULO CUATRO.- NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuar bajo la denominacin
social CARRETERA EXPRESS S.A.S, pudindose identificar tambin con la sigla
CARREXPRES S. A.S.
ARTICULO QUINTO.- TRMINO DE DURACIN: La sociedad tendr un trmino de duracin
indefinido, pero podr disolverse anticipadamente cuando sus socios as lo decidan.
ARTICULO SEXTO.- OBJETO SOCIAL: La sociedad podr realizar cualquier actividad civil o
comercial lcita como transporte de mercancas, embalajes y dems bienes.
ARTICULO SEPTIMO.- CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO: El capital autorizado
de la sociedad es de 100 millones de pesos ($100.000.000),
PARGRAFO PRIMERO.- El capital suscrito podr aumentarse por cualquiera de los medios que
admite la Ley, igualmente, podr disminuirse con sujecin a los requisitos que la Ley seala, en
virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por los socios e inscrita en el registro
mercantil.
PARGRAFO SEGUNDO.- Las acciones emitidas en la constitucin sern nominativas ordinarias
y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.

PARGRAFO TERCERO.- Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar las
aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos industriales o comerciales,
asistencia tcnica y en general, toda obligacin de hacer a cargo del aportante. Los ttulos de estas
acciones permanecern depositados en la caja de la sociedad para ser entregados al aportante, en
la medida en que cumpla su obligacin y mientras tanto no sern negociables.
ARTCULO OCTAVO.- RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS: Los accionistas no sern
responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en la que
incurra la sociedad, salvo que se utilice a la sociedad por acciones simplificada en fraude a la ley o
en perjuicio participando o facilitando los actos defraudatorios, en este caso los accionistas sern
responsables solidariamente de las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en la que incurra la sociedad surgidas del o los actos fraudulentos, al igual debern
responder por los perjuicios causados.
La Superintendencia de Sociedades ser competente para declarar la nulidad de tales actos
defraudatorios, mediante el proceso verbal sumario, que dar lugar a una accin indemnizatoria

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para la cual ser competente la Superintencia de Sociedades, los jueces civiles del circuito, jueces
especializados por medio del proceso verbal sumario.
ARTICULO NOVENO.- TTULOS DE LAS ACCIONES: A las accionistas se le expedirn dos
ttulos representativos de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por diferentes
cantidades parciales del total que les pertenezca. El contenido y las caractersticas de los ttulos se
sujetarn a lo preceptuado en las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las
acciones no hubiere sido pagado totalmente, la sociedad slo podr expedir certificados
provisionales. Para hacer una nueva inscripcin y expedir el ttulo al adquirente, ser menester la
previa cancelacin de los ttulos del tradente.
ARTCULO DECIMO.- CLASES Y SERIES DE ACCIONES: Por decisin de los accionistas,
podrn ordenarse la emisin de (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con dividendo preferencial y
sin derecho a voto; (iii) con dividendo fijo anual o cualesquiera otras que los accionistas decidieren,
siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes.
ARTCULO DECIMO PRIMERO.- LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevar un
libro de registro de acciones, previamente registrado en la Cmara de Comercio correspondiente al
domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotar el nombre de los accionistas, la cantidad de
acciones de su propiedad, el ttulo o ttulos con sus respectivos nmeros y fechas de inscripcin,
las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, as como
cualquier otro acto sujeto a inscripcin segn aparezca ordenado en la Ley.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- EMISIN DE ACCIONES: Corresponde a las accionistas
decidir sobre la emisin de acciones de que disponga la sociedad y que se encuentren en la
reserva.
ARTCULO DECIMO TERCERO.- REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES: Corresponde a
la Junta Directiva expedir el reglamento aplicable a la suscripcin de las acciones reservadas,
ordinarias y de capital emitida por la sociedad.

ARTCULO DECIMO CUARTO.- REGISTRO: El nombramiento de los representantes legales


deber inscribirse en el registro mercantil, el cual se har en la Cmara de Comercio del domicilio
social, con base en copia autntica de las actas en que consten las designaciones. Hecha la
inscripcin, los nombrados conservarn el carcter de tales mientras no sean registrados nuevos
nombramientos. Los representantes legales no podrn entrar a ejercer las funciones de su cargo
mientras el registro de su nombramiento no se haya llevado a cabo.
ARTCULO DECIMO QUINTO.- ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN LEGAL: La
representacin legal de la sociedad y la gestin de los negocios sociales estarn a cargo de la
gerente, cargo que ser ocupado por la socia, Adriana Mara Grajales Quiroz identificada con
cdula de ciudadana Nro. 66.659.432 expedida en el municipio de El Cerrito quien tendr como
suplente a Dignael Ortiz Burgos, identificado con cdula de ciudadana No. 79.593.604, expedida
en Bogot, residente en la Calle 23 No. 66 - 67 de la ciudad de Bogot. El suplente de la gerente
la reemplazar en sus ausencias temporales y absolutas. El suplente tendr las mismas
atribuciones que la gerente cuando entre a reemplazarla.

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ARTCULO DECIMO QUINTO.- FACULTADES DE LA GERENTE: La gerente est facultada para
ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos relacionados directamente con el
objeto de la sociedad, sin lmite de cuanta. Sern funciones especficas del cargo, las siguientes:
a) Constituir, para propsitos concretos, los apoderados especiales que considere necesarios para
representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudacin e inversin de
los fondos sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilizacin,
pagos y dems operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las
obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e) Certificar conjuntamente con el contador de la
compaa los estados financieros en el caso de ser dicha certificacin exigida por las normas
legales. f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar
los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes; adems, fijar las
remuneraciones correspondientes, dentro de los lmites establecidos en el presupuesto anual de
ingresos y egresos. g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la
compaa y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido
constituida. h) Cumplir las dems funciones que le correspondan segn lo previsto en las normas
legales y en estos estatutos.
Pargrafo.- La gerente queda facultada para celebrar actos y contratos, en desarrollo del objeto de
la sociedad, con entidades pblicas, privadas y mixtas.
ARTICULO DCIMO SEXTO.- BALANCE GENERAL.- Anualmente, el 31 de diciembre se
cortarn las cuentas para hacer el inventario y el balance general correspondiente as como el
estado de prdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujos de
efectivo y el estado de cambios en la situacin financiera del respectivo ejercicio. El balance, el
inventario, los libros y dems piezas justificativas de los informes, sern depositados en la oficina
de la administracin con una antelacin de quince (15) das hbiles al accionista nico con el fin de
que puedan ser examinados por el mismo.

ARTCULO DCIMO SEPTIMO.- APROBACIN DEL BALANCE: El balance debe ser presentado
por el representante legal de la sociedad por acciones simplificadas a consideracin de la
Asamblea de Accionistas con los dems documentos a que se refiere el artculo cuatrocientos
cuarenta y seis (446) del Cdigo de Comercio. Si la sociedad llegare a ser vigilada por la
Superintendencia de Sociedades, dentro de los treinta (30) das siguientes a la reunin de la
Asamblea de Accionistas, el representante legal remitir a la Superintendencia de Sociedades una
(1) copia del balance y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta en que
hubieran sido discutidos y aprobados.
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- RESERVAS: La sociedad constituir una reserva legal que
ascender por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito y se formar con el diez
por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio. La nica socia podr decidir, adems,
la constitucin de reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes
para compaa, tengan una destinacin especfica y cumplan las dems exigencias legales.
ARTCULO DCIMO NOVENO.- UTILIDADES: No habr lugar a la distribucin de utilidades sino
con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por las socias, aprobacin que

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se presume por el hecho de la certificacin mientras ocupe el cargo de gerente. Tampoco podrn
distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las prdidas de ejercicios anteriores que
afecten el capital, entendindose que las prdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las
mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito.
Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados
con los que est de acuerdo la socia nica, se distribuirn con arreglo a las disposiciones
siguientes y a lo que prescriban las normas legales:
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas despus de impuestos se llevar a la reserva
legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos, del capital suscrito. Una
vez se haya alcanzado este lmite quedar a decisin de las socias continuar con el incremento de
la reserva, pero si disminuyere ser obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades
lquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al lmite fijado.
2.- Efectuada la apropiacin para la reserva legal se harn las apropiaciones para las dems
reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan las socias. Estas reservas tendrn
destinacin especfica y clara, sern obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio
de destinacin o su distribucin posterior slo podrn autorizarse por las socias.
3.- Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores, no enjugados que afecten el capital, las utilidades
se aplicarn a la cancelacin de tales prdidas antes de cualquier apropiacin para reservas
legales, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creacin o incremento de reservas voluntarias u ocasionales,
debern ser aprobadas por las socias.
5.- El remanente de las utilidades, despus de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y
para reservas voluntarias u ocasionales, se destinar al pago del dividendo a las accionistas.

ARTCULO VIGSIMO.- DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD: La sociedad se disolver por decisin


de los socios o cuando se presente alguna de las causales previstas en la Ley. La disolucin, de
acuerdo a causal presentada, podr evitarse con sometimiento a lo prescrito en la normativa
comercial para el efecto.
PARGRAFO PRIMERO.- En los casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de autoridad competente.
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO: ENERVAMIENTO DE CAUSALES DE DISOLUCIN: Podr
evitarse la disolucin de la sociedad por acciones simplificada adoptando las medidas a que
hubiere lugar de acuerdo a cada causal en especfico, siempre que el enervamiento ocurra dentro
de los seis (6) meses siguientes a la fecha en que el accionista nico reconozca su acaecimiento.
ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- LIQUIDACIN: La liquidacin del patrimonio se realizar
conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona que designen los accionistas.
Los accionistas designarn un liquidador, quien ser responsable de adelantar el proceso

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liquidatario conforme a la ley. Durante la duracin del proceso de liquidacin, el accionista nico
conserva los mismos poderes que tuvo durante la vida activa de la sociedad.
ARTCULO VIGSIMO TERCERO.- RESERVA COMERCIAL: Ningn empleado o administrador
podr revelar a extraos las operaciones de la sociedad, salvo que lo exijan las entidades o
funcionarios que de acuerdo con la ley puedan conocerlas o alguna autoridad legalmente facultada
para informarse de ellas.
Debern actuar con arreglo a la confidencialidad y no podrn por tanto revelar secretos relativos a
las operaciones de la sociedad, o informaciones que tengan el carcter de confidencial, los
representantes legales y sus suplentes y dems personal vinculado.

B. Requisitos que exige el Ministerio de Transporte


Si se desea constituir una empresa que se dedique a la actividad transportadora
se deben tener en cuenta los requisitos establecidos en el Decreto 91 de 1998
emanado del Ministerio de Transporte, por medio del cual se establecen normas
para la habilitacin y la prestacin del servicio pblico de transporte terrestre
automotor.
Para constituir la empresa de transporte, por ende, se debern seguir los
lineamientos planteados en dicha norma, y se requerir la habilitacin por parte de

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la autoridad competente, es decir, por las siguientes entidades de acuerdo con el


artculo 5 de la mencionada norma, como quiera que esta actividad se encuentra
intervenida por el estado en virtud de los riesgos que implica:
"ARTCULO 5o. La habilitacin para prestar el servicio pblico de transporte
terrestre automotor, se expedir por las siguientes autoridades:
a) Por el Ministerio de Transporte -Direccin General de Transporte y Trnsito
Terrestre Automotor, de acuerdo con la distribucin interna de competencias sobre
el particular, cuando la actividad transportadora se desarrolle en el radio de accin
nacional. El servicio de transporte pblico fronterizo e internacional se regir por lo
establecido en el artculo 54 de la Ley 336 de 1996;
b) Por los alcaldes o por los organismos de transporte en los que aquellos
deleguen tal atribucin, cuando la actividad transportadora se desarrolle en los
radios de accin distrital o municipal."
Entre los requisitos formales para lograr la habilitacin mencionada, el Decreto
exige los indicados en sus artculos 8 y 9, a saber:
"ARTCULO 8o. CONDICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIN. El operador
o empresa deber tener una estructura slida, dinmica y competitiva, orientada a
optimizar la calidad de los servicios ofrecidos al usuario.
Para los efectos aqu previstos, la empresa, a travs del representante legal,
deber adjuntar los siguientes documentos:
1. Certificado de existencia y representacin legal de la empresa y de las
sucursales o agencias, segn el caso, expedido por autoridad competente, con
una anterioridad no superior a treinta (30) das calendario. Si se trata de empresa
constituida por persona natural, certificado de registro de la calidad de
comerciante y de los libros y documentos respecto de los cuales se les exija esta
formalidad.
2. Ttulo de propiedad o contrato de tenencia de los inmuebles en donde
funcionar la empresa, las sucursales o agencias.
3. Certificacin firmada por el representante legal y el revisor fiscal mediante la
cual se establezca la existencia de los contratos de trabajo de conductores

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asalariados y el cumplimiento de las normas de vinculacin de los trabajadores al


sistema de seguridad social integral.
Para las empresas que no estn obligadas a contar con revisor fiscal, bastar la
certificacin suscrita por el representante legal.
Para el caso del transporte individual de pasajeros en vehculos taxi, las empresas
tendrn la obligacin de implantar sistemas de control peridico sobre la actividad
de los conductores en relacin con la utilizacin de los vehculos.
4. Descripcin del programa de salud ocupacional que implantar la empresa para
asistir a sus empleados y operarios.
5. Descripcin y diseo de los distintivos de la empresa.
En todo caso, deber mantener en sus archivos para verificacin, la siguiente
documentacin:
a) Reglamento de funcionamiento;
b) Manual de funciones y mtodos de seleccin del personal;
c) Reglamentos de trabajo e higiene y seguridad social, actualizados y aprobados
por la autoridad competente."
"ARTCULO 9o. CONDICIONES DE CARCTER TCNICO. El operador o
empresa deber tener una infraestructura de recursos fsicos y humanos que
permita la prestacin eficiente del servicio, con sistemas de informacin y medios
para la implementacin de los mismos.
Con el fin de verificar su cumplimiento, deber adjuntar los siguientes documentos:
1. Certificacin sobre la preparacin especializada y/o la experiencia laboral del
personal administrativo, profesionales y tecnlogos vinculados a la empresa.
2. Certificacin sobre la implementacin o realizacin de programas de
capacitacin a travs del SENA o entidades especializadas cuyos programas sean
autorizados por el Ministerio de Transporte, con una intensidad mnima de ochenta

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(80) horas, con el fin de garantizar la eficiencia y tecnificacin del personal


operativo vinculado a la empresa.
3. Relacin de los sistemas de informacin en la operacin con los que contar la
empresa, detallando las caractersticas de los equipos y programas de aplicacin.
4. Relacin del equipo con el cual se prestar el servicio, con indicacin del
nombre y cdula del propietario, clase, marca, placa, modelo, nmero del chasis,
capacidad y dems especificaciones que permitan su identificacin, de acuerdo
con las normas vigentes.
5. Certificacin de inscripcin en el Registro Nacional Automotor del equipo de
propiedad de la empresa, expedido con anterioridad no superior a treinta (30) das.
6. Certificacin firmada por el representante legal y por el revisor fiscal mediante la
cual se establece la existencia de los contratos de vinculacin del parque
automotor de la empresa. Para las empresas que no estn obligadas a contar con
revisor fiscal, bastar la certificacin suscrita por el representante legal.
En ningn caso, las empresas podrn cobrar valor alguno a los propietarios del
equipo, por concepto de las asignaciones de cupos disponibles dentro de su
capacidad transportadora.
Las empresas de transporte, debern adoptar formas de vinculacin que les
permitan tener el control efectivo del vehculo para efectos de garantizar la
eficiente prestacin del servicio.
Adicionalmente el operador o empresa deber:
a) Contar con una capacidad transportadora, la cual se regir por los siguientes
parmetros:
1. Para el transporte colectivo de pasajeros y mixto con radio de accin nacional,
distrital o municipal, el parque automotor mnimo y mximo se establecer
nicamente de conformidad con los servicios autorizados.
2. Para el transporte individual de pasajeros en vehculos taxi, con radio de accin
distrital o municipal, el parque automotor se fijar con base en los siguientes

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niveles, teniendo en cuenta las cifras del ltimo censo poblacional adelantado por
el Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas, DANE.
Nivel I: Para distritos o municipios de ms de 1.800.000 habitantes, se requiere un
mnimo de 80 vehculos.
Nivel II: Para distritos o municipios entre 900.001 y 1.800.000 habitantes, se
requiere un mnimo de 60 vehculos.
Nivel III: Para distritos o municipios entre 400.001 y 900.000 habitantes, se
requiere un mnimo de 40 vehculos.
Nivel IV: Para distritos o municipios entre 100.001 y 400.000 habitantes, se
requiere un mnimo de 20 vehculos.
Nivel V: Para distritos o municipios de menos de 100.001 habitantes, se requiere
un mnimo de 5 vehculos.
3. Para el transporte de carga, teniendo en cuenta el radio de accin nacional, se
deber acreditar un parque automotor mnimo de 20 vehculos.
Salvo la excepcin consagrada en el artculo 84 de este decreto, el modelo del
parque automotor ofrecido corresponder, por lo menos, al mismo ao en el cual
se otorgue la habilitacin;
b) Tener la propiedad del parque automotor, en un porcentaje no inferior al que se
establece a continuacin, sobre la capacidad transportadora total de la empresa:
1. Para el transporte colectivo de pasajeros y mixto con radio de accin nacional,
el 10%.
2. Para el transporte colectivo de pasajeros y mixto con radio de accin distrital o
municipal, el 5%.
3. Para el transporte individual de pasajeros en vehculos taxi, con radio de accin
distrital o municipal, el 5%.
4. Para el transporte de carga, el 3%.

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El resultado de aplicar los anteriores porcentajes, deber aproximarse a la unidad


inmediatamente superior;
c) Implementar un plan de utilizacin de los vehculos que permita la distribucin y
rotacin equitativa y racional del equipo;
d) Disponer de las terminales adecuadas para el despacho de los equipos en los
lugares en donde no exista una terminal pblica de transporte, con una
infraestructura que permita disponer de un rea mnima para el parqueo de los
vehculos y un rea de servicio al usuario, de acuerdo con el volumen de
operaciones que realice. Si existe terminal pblica de transporte, mantener el ttulo
de propiedad o contrato de arrendamiento del local en donde realizar sus
operaciones.
En el caso del transporte distrital o municipal, la autoridad competente deber
definir lo concerniente a la ubicacin y caractersticas de las terminales para la
prestacin de este servicio, teniendo en cuenta las condiciones mnimas
requeridas para el despacho de los vehculos."
Es recomendable, adems que se consulte la totalidad de la norma cuyos apartes
se transcribieron, con el objeto de tener conocimientos plenos sobre los dems
requisitos y exigencias legales para la constitucin de la empresa de transporte.
Con relacin a la duda concreta relacionada con la naturaleza jurdica de la
empresa o sociedad que se dedicar a la actividad transportadora, es el mismo
interesado el que tendr que valorar de acuerdo con sus posibilidades
econmicas, entre otras, si decide constituir una sociedad annima, de
responsabilidad limitada, unipersonal, etc. que sustente las actividades a las
cuales se dedicar.

C. Organigrama

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D. Descripcin de la carga que va a transportar y el tipo de vehculos.


(fotos, dibujos, y la localizacin de la empresa en Colombia)
Carga Terrestre

Transporte de Cargamento nacional o nacionalizado que se transportara por va terrestre


con destino a/o procedente de otras zonas del pas, localizada en el Valle del Cauca.

E. Relacin de Vehculos que utilizar la empresa

F. Esquema de cinco manifiestos de carga

En desarrollo de la nueva poltica de regulacin de las relaciones econmicas


entre los actores de la cadena del transporte de carga cuyo principal objeto es
buscar la modernizacin del sector, promocin de la competencia y la innovacin,
ha desarrollado el sistema de informacin Registro Nacional de Despacho de

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Transporte de Carga - RNDTC, instrumento fundamental para la vigilancia del


mercado.
El sistema de informacin RNDTC es un conjunto de funcionalidades que se ha
diseado y desarrollado a partir del Manifiesto Electrnico con mejoramientos
importantes en aspectos funcionales y tecnolgicos, con un diseo que permite
una fcil integracin con el RUNT y otros sistemas de informacin tanto estatales
como del sector privado, y sobre todo con informacin completa y oportuna para el
monitoreo permanente del mercado y de los tiempos logsticos de la cadena.
las empresas de transporte tendrn las alternativas que se describen a
continuacin para continuar expidiendo el Manifiesto de Carga.

1. EMPRESAS QUE UTILIZAN EL SISTEMA SIMCARGA (Sistema de


Informacin del Manifiesto de Carga): El cual se encuentra reglamentado por la
Resolucin 5090 del 28 de noviembre de 2008, el sistema tiene dos opciones para
generar el manifiesto:
a- Por medio del programa que dise el Ministerio de Transporte desde el ao
2004
b- Para aquellas empresas que tienen sistema propio

2. EMPRESAS QUE ESTAN UTILIZANDO EL APLICATIVO DE MANIFIESTO DE


CARGA ELECTRONICO: En este caso se presentan dos opciones para expedir el
manifiesto de Carga:a EMPRESAS QUE UTILIZAN EL FORMULARIO WEB: Estas empresas
deben descargar el programa que suministra el Ministerio para expedir los
manifiestos de carga por el sistema SIMCARGA.
EMPRESAS QUE UTILIZAN WEB SERVICE: En este caso las empresas
seguirn expidiendo los manifiestos de carga desde sus aplicativos actuales
y debern almacenar los registros correspondientes conservando los
estndares exigidos en el diccionario de datos actual. La transmisin de
datos correspondientes a los manifiestos de carga expedidos se realizar
una vez el Ministerio anuncie de manera oficial los mecanismos a emplear
para reportar la informaci

MANIFIESTO DE CARGA:
Consecutivo M10001 que tiene asociada la Informacin de Viaje creada
anteriormente con el consecutivo V10001. Fecha de expedicin es 14 de
Septiembre de 2014, que se transportarn con origen Palmira y destino

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Buenaventura, el titular del Manifiesto de Carga es JOSE JERONIMO


CARBONERO SANCHEZ identificado con cdula de ciudadana No 79.939.978 de
Cali y es el mismo conductor del vehculo.
El descuento de ley es del 4.14 por mil el valor del anticipo es de $1.600.000, el
saldo se pagar en la ciudad de Buenaventura, el 21 de Septiembre del 2014. El
encargado del pago del cargue y del descargue son el remitente y destinatario
respectivamente. Se notifica que el pago del saldo se har en la ciudad de Palmira
al regreso del vehculo.. En recomendaciones se hace la anotacin de Informar
cualquier novedad en carretera al fijo o celular de la empresa.

G. CUMPLIDOS

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Cumplido de Manifiesto de Carga


El consecutivo del Manifiesto de Carga a cumplir es M10001. El tipo de cumplido
es normal. El cumplido del Manifiesto se realiz el 14 de Septiembre de 2012, por
lo tanto se decide pagar un valor adicional por horas de cargue de $66.500.
Adicionalmente se entreg al conductor un sobre anticipo de $200.000.

H. Facturas Venta

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I. Comprobantes de Egresos Anticipos

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J. Recibos de caja Pagos de los clientes

23

K. Relacin de despachos

24

4. CONCLUSIONES

25

26

5. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Gmez Pineda Oscar David, 2011 Rgimen Jurdico del transporte terrestre
en Colombia, Primera parte Disposiciones de Carcter General, Libros 1, 2, 3,
4 y 5, pgs. 13-59; Primera parte Disposiciones de Carcter General, Libros
8, pgs.86-100; Parte segunda Transporte de Carga, Libro segundo, pg. 146
y Parte cuarta, Transporte terrestre automotor de pasajeros, libro preliminar,
libro primero y libro segundo, pgs.349-485. Recuperado: Enlace web
http://www.terminalarmenia.com/userfiles/files/REGIMENTRANSPORTE2011.
pdf
Departamento Nacional de Planeacin, Documento Consejo Nacional de
Poltica econmica y Social CONPES 3489, Poltica Nacional de transporte
Pblico
de
Automotor
de
Carga,
Octubre
de
2007
Duque Escobar Gonzalo, Introduccin a la Economa del Transporte. Marzo
de 2007- pgs. 1-21. Marzo de 2007. Recuperado: Enlace Web
http://www.oocities.org/duque_gonzalo/int-ecnm-transp.pdf

Habilitacin de empresas de servicio pblico de transporte terrestre automotor de


carga.

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Descripcin:
Obtener la autorizacin para que las empresas legalmente constituidas,
interesadas en prestar el servicio pblico de transporte terrestre automotor de
carga puedan operar.

Resultado:
Autorizacin de empresas de servicio pblico de transporte terrestre automotor de
carga
Tiempo estimado del trmite: 90 DIA(S) HBIL(ES)

Qu se necesita

1. Reunir la documentacin requerida y cumplir con las condiciones para


realizar el trmite
Documento: Solicitud escrita dirigida al Ministerio de Transporte ( 1 Original(es) ). Suscrita
por el representante legal, indicando el domicilio principal, relacin de sus oficinas y
agencias y sealando su direccin
Documento: Certificado de existencia y representacin legal (1 Original(es) ). Expedido con
una antelacin mxima de treinta (30) das hbiles, en el que se determine que dentro de
su objeto social desarrolla la industria del transporte
Documento: Descripcin de la estructura organizacional de la empresa (1 Original(es) ).
Relacionando la preparacin especializada y/o la experiencia laboral del personal
administrativo, profesional, tcnico y tecnlogo contratado por la empresa.
Documento: Relacin del equipo de transporte propio, de socios o de terceros con el cual
se prestar el servicio ( 1 Original(es) ). Con indicacin del nombre y cdula del propietario,
clase, marca, placa, modelo, nmero de chasis, capacidad, y dems especificaciones que
permitan su identificacin de acuerdo con las normas vigentes. Las empresas nuevas
debern acreditar el requisito dentro de un trmino no superior a seis (6) meses contados a
partir de la ejecutoria de la resolucin que le otorga la correspondiente habilitacin, de lo
contrario esta ser revocada.
Documento: Certificacin suscrita por el representante legal sobre la existencia del
programa de revisin y mantenimiento preventivo ( 1 Original(es) ). Que desarrollar la
empresa para los equipos propios con los que prestar el servicio
Documento: Estados financieros bsicos certificados de los dos (2) ltimos aos, con sus
respectivas notas (1 Original(es) ). Las empresas nuevas solo requerirn el balance
general inicial
Documento: Declaracin de renta de la empresa solicitante ( 1 Copia(s) ). Correspondiente
a los dos (2) aos gravables anteriores a la presentacin de la solicitud, si por ley se
encuentra obligada a cumplirla.
Documento: Demostracin de un capital pagado o patrimonio lquido no inferior a 1.000
salarios mnimos mensuales legales vigentes (S.M.M.L.V.) ( 1 Original(es) ). El salario
mnimo mensual legal vigente a que se hace referencia corresponde al vigente al momento

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de cumplir el requisito. El capital pagado o patrimonio lquido de las empresas asociativas
del sector de la economa solidaria, ser el precisado en la Legislacin Cooperativa, Ley 79
de 1988 y las dems normas concordantes vigentes. La habilitacin para empresas nuevas
no estar sujeta al anlisis de los factores financieros, pero si a la comprobacin del pago
del capital o patrimonio lquido exigido.
Excepcin: En caso que las empresas cuenten con revisor fiscal

Documento: Certificacin suscrita por el representante legal, el contador y el revisor fiscal


de la empresa (1 Original(es) ). Donde conste la existencia de las declaraciones de renta y
de los estados financieros con sus notas y anexos, ajustados a las normas contables y
tributarias, en los ltimos dos (2) aos y el cumplimiento del capital pagado o patrimonio
lquido requerido. Con esta certificacin deber adjuntar copia de los dictmenes e
informes y de las notas a los estados financieros presentados a la respectiva asamblea o
junta de socios, durante los mismos aos. Lo anterior suple los requisitos de estados
financieros bsicos certificados de los dos (2) ltimos aos, la declaracin de renta de la
empresa solicitante de la habilitacin y la demostracin del capital pagado o patrimonio
lquido.

Radicar la solicitud adjuntando la documentacin requerida:

Canal de atencin: En la Direccin Territorial donde tenga sede principal la empresa


Medio: PRESENCIAL

Realizar el pago de los derechos del trmite

Pago:
Derechos del trmite Ministerio de Transporte Habilitacin de empresas de Transporte
514,000.00 Pesos ($)
Informacin bancaria:
Banco Popular CORRIENTE 080002405
Banco Davivienda CORRIENTE 026115618
Banco Agrario CORRIENTE 31920003238

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