Вы находитесь на странице: 1из 225

Bienvenidos

9.85 % de los procesos administrativos para


suspensin, inhabilitacin o sancin penal
iniciados durante 2010 por la Secretaria de la
Funcin Pblica fueron en contra de
responsables de la Supervisin de obra.
Residentes y Jefes de Unidad

Curso para la

Certificacin
De Conocimientos y Habilidades para la

Supervisin de Obras
-pblicas y privadas-

Presentacin
Romper Hielo

Nombre:
Especialidad / Actividades:
Estado Civil:
Hijos:
Pasatiempo:

Lista de Asistencia

Expectativas
Lluvia de Ideas
Qu esperamos del Curso?

Qu nos gustara que pasara?


Como estamos dispuestos a contribuir?

Objetivo del Curso


Que el participante utilice metodologa y tcnicas para
elaborar los formatos de seguimiento y control de:

Plan General de Supervisin y Subsidiarios


Las actividades del Contratista.
Las actividades realizadas por la Supervisin, y
Elabore la estructura y formato de los documentos que
integran el informe de los resultados obtenidos de los
trabajos de Supervisin

Resultados del Aprendizaje


Al terminar el Curso, el participante sabr planificar,
ejecutar y dar seguimiento a las actividades de
Supervisin en Campo y en Gabinete en base a la norma
NTCLMX-SO-2011.

Antes del Inicio de la Obra


Durante la Ejecucin
Al Cierre (Parcial Final)

Temario
05 Actividades de la Supervisin para el
Cierre de la Obra
03 Actividades de la
Supervisin de Campo

04 Actividades de la
Supervisin en Gabinete

02 Actividades de Supervisin antes


de Iniciar la Obra
01 Fundamentos para la SUPERVISIN DE OBRA

Evaluacin del Curso


1. Evaluacin diagnostica: (1)
2. Evaluacin Intermedia o formativa. (5) Al termino de cada
unidad. Medir avance -objetivos de aprendizaje-.
3. Portafolio de evidencias: (1) Al final del curso. Medir Curso
objetivos cubiertos.
4. Calificacin. 5 evaluaciones formativas (50%) + Portafolio
Final (50%).

Se acredita con calificacin de 9.0 o mayor.

Metodologa de Trabajo
1. Conceptos tericos
2. Ejercicios de transferencia de aprendizaje
3. Trabajo en equipo e individual
4. Realimentacin constante
5. Evaluacin: De conocimientos, evidencias y productos

Contrato de Aprendizaje
Pregunten, pregunten, pregunten
Nuestros errores son nuestras oportunidades
Es valioso no estar de acuerdo

Respeto a los compaeros y sus opiniones


Telfonos slo en recesos
Puntualidad al inicio y al regreso del receso

Participar, participar, participar

Diagnstico
Define en una oracin, lo qu hace un Supervisor de Obra
Comenta una ventaja de supervisar una obra?

Quin o Quienes realizan esta funcin?


Existe diferencia entre un Supervisor, un Residente un
Superintendente?
Diga una funcin del Supervisor (Una por cada participante)

1.0 Fundamentos para la


Supervisin de Obra
Temario
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

La Ley de Obra Pblica y su Reglamento.


Metodologa para la Supervisin.
Norma Tcnica de Competencia Laboral
Autodireccin del Supervisor
Herramientas de Trabajo

Ley de Obra y su Reglamento


Lo Normal?

Obras 20% - 50% ms caras


Obras terminadas fuera de tiempo
Obras con Defectos (fugas, fallas de funcionamiento)
Causas
Falta de un estndar
No es obligatoria la Supervisin
Termino ms tarde, fui a supervisar

La ley y su reglamento NO son metodologa de trabajo


Pero SI establecen actividades por realizar

Ley de Obra y su Reglamento


Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las
mismas [LOP].
Reglamenta las contrataciones [Articulo 1].
Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios
relacionados con las mismas [RLOP].
Establece las disposiciones para el cumplimiento de la Ley
[Artculo 1 ].
Existen leyes de Obra Pblica para todos los Estados de la
Repblica.

Ley de Obra y su Reglamento


El Supervisor es el responsable directo de la
supervisin, vigilancia, control y revisin de los
trabajos. LOP (Art. 53) y RLOP (Art. 111 y 112)
Es realizada por:

Una persona
Grupo de personas
Una empresa
Grupo de empresas
Combinacin

Ley de Obra y su Reglamento


Supervisar
Ejercer la inspeccin superior en trabajos realizados por otros.
Vigilar
Atender exacta y cuidadosamente el trabajo de otros.

Controlar
Comprobar, inspeccionar, fiscalizar, intervenir y establecer mando
sobre el trabajo de otros.
Revisar
Someter el trabajo de otros a examen para corregirlo, enmendarlo o
repararlo.

Ley de Obra y su Reglamento


Supervisar

Vigilar

Como Representante

Como Lder del


Proyecto

Controlar

Revisar

Como Director y
Fiscalista

Como responsable del


Aseguramiento de
Calidad

Ley de Obra y su Reglamento


Objetivos de la supervisin
Incrementar calidad (Revisin Constante).
Revisiones eficientes y econmicas.
Los contratistas desarrollen capacidad en la ejecucin.
Crear documentos que apoyen objetivos y proporcionen
informacin objetiva

Ley de Obra y su Reglamento


Objetivos de la supervisin
Conocer de inmediato siempre el avance de obra.
Que se apliquen los procedimientos de ejecucin.
Ofrecer recomendaciones para solucionar irregularidades
Prevenir recurrencia de irregularidades.

Ley de Obra y su Reglamento


Cmo Vamos?

Nos dicen que:


Ayer terminamos de colar

Ahora estamos cimbrando la losa de


Y maana empezamos con la cimentacin de

Actividad
Lectura Comentada
Art. 113, 114, 115 y 116
RLOP

Actividad
Lectura Comentada
Art. 113, 114, 115 y 116
RLOP
Acopio de la informacin Legal y
Tcnica de la Obra (realizacin)
Archivo de la realizacin de los
trabajos (seguimiento)
Avance Fsico (control)
Avance Financiero (control)
Bitcora de Obra (Uso)
Cambios del Proyecto
(seguimiento)
Cantidades y Conceptos fuera del
Catalogo (autorizacin)
Convenios (elaboracin,
autorizacin y seguimiento)
Ejecucin en Tiempo con Calidad
(inspeccin)

Entrega-Recepcin (elaboracin,
autorizacin y seguimiento)
Entrega del Sitio de la Obra (ejecucin)
Estimaciones (Control)
Finiquitos (elaboracin, autorizacin y
seguimiento)
Informes (elaboracin)
Minutas de Juntas de trabajo (uso y
seguimiento)
Rescisin de Contratos (elaboracin,
autorizacin y seguimiento)
Retenciones y Penalidades Econmicas
(elaboracin, autorizacin y seguimiento)
Revisin del Contrato (seguimiento)
Reglamentos de Seguridad, Higiene y
Limpieza (seguimiento)
Suministros, Personal y Equipo (inspeccin)
Suspensin de los trabajos (elaboracin,
autorizacin y seguimiento)
Terminacin Anticipada de Contratos
(elaboracin, autorizacin y seguimiento)
Toma de Decisiones (ejecucin)

5x5

Metodologa para la Supervisin


Ciclo Administrativo
1. Planeacin: Lo que se quiere hacer.
Planear Metas y Acciones
Uso de mtodo o plan, NO en corazonadas.

2. Organizacin: Especificar cmo se va a hacer.


Ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos

Metodologa para la Supervisin


Ciclo Administrativo
3. Direccin: Verificar que se haga.
Lograr lo planeado,
Autoridad ejercida a base de decisiones.
4. Control: Verificar cmo se ha hecho.

Asegurar se cumpla lo planeado


Corregir desviaciones.
Actividades de Control: (1) Normas de desempeo,
(2) Medir resultados y compararlos VS Normas de desempeo
(3) Tomar medidas correctivas

Metodologa para la Supervisin


FASES

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Cierre

y Control

REAS
1.Integracin

Seguimiento

2. Alcance

3. Tiempo

4. Costos

5. Calidad

6. Recursos Humanos

7. Comunicaciones

8. Riesgo

9 Adquisiciones

Modelo de Gestin de Proyectos

reas de Conocimiento

Responsabilidades [LOP RLOP]

Personal y Equipo

Identificacin de los Involucrados

1.Integracin

Planificacin de la Supervisin

2. Alcance

Acopio de la informacin Legal y Tcnica

Revisin del Contrato


Archivo de la realizacin de los trabajos
El Sitio de la Obra
Cambios del Proyecto
Cantidades y Conceptos fuera del Catalogo
Convenios
Avance Fsico
Terminacin Anticipada de Trabajos
Rescisin de Contratos
Suspensin de los trabajos
Entrega-Recepcin
Finiquitos
3. Tiempo

Toma de Decisiones
Ejecucin en Tiempo con Calidad
Convenios

4. Costos

Toma de Decisiones
Ejecucin en Tiempo con Calidad
Retenciones y Penalidades Econmicas
Ajuste de Costos
Convenios
Estimaciones
Avance Financiero

5. Calidad

Toma de Decisiones
Ejecucin en Tiempo con Calidad
Seguridad, Higiene y Limpieza

6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones

Bitcora de Obra
Minutas de Juntas de trabajo
Informes
8. Riesgo

Anlisis de Riesgos

9 Adquisiciones

Suministros

Personal y Equipo

Modelo de Gestin de Proyectos

Metodologa para la Supervisin


Responsabilidad LOP RLOP

mbito de realizacin

Antes de Iniciar la obra

1 Planificacin de la Supervisin
2 Identificacin de los Involucrados
3 Revisin del Contrato
4 Acopio de la informacin Legal y Tcnica de la Obra
5 Anlisis de Riesgos

Actividades de Campo

1 El Sitio de la Obra
2 Toma de Decisiones
3 Suministros
4 Personal y Equipo
5 Ejecucin en Tiempo con Calidad
6. Estimaciones
7 Bitcora de Obra
8 Minutas de Juntas de trabajo
9 Seguridad, Higiene y Limpieza

Actividades de Gabinete

1 Archivo de la realizacin de los trabajos


2 Cambios del Proyecto
3 Retenciones y Penalidades Econmicas
4 Cantidades y Conceptos fuera del Catalogo
5 Ajuste de Costos
6 Convenios
7 Avance Fsico
8 Avance Financiero
9 Informes

Actividades de Cierre

1 Suspensin de los trabajos


2 Terminacin anticipada de Contratos
3 Rescisin de Contratos
4 Entrega-Recepcin
5 Finiquitos

Modelo de Gestin de Proyectos

Modelo de Gestin de Proyectos

Metodologa para la Supervisin


Modelo de Gestin de Proyectos
Iniciacin:
Definir actividades de supervisin.
Planificacin:
Definir actividades, afinar objetivos y acciones para alcanzar los
objetivos.
Ejecucin:
Completar trabajo planeado cumpliendo especificaciones.
Seguimiento y Control:
Analizar y regular progreso y desempeo, identificando reas que
requieran cambios e iniciarlos.
Cierre:
Finalizar total o parcialmente actividades.

Metodologa para la Supervisin


Construccin VS Supervisin -No confundirse Las actividades de los planes de Construccin NO son las
mismas que las de los planes de Supervisin.
Cuentan con las mismas fases pero NO estn formadas por las
mismas actividades.

El plan de ejecucin de la obra incluye rubros tales como: trabajos


preliminares, cimentacin, estructura, albailera, etc.;
El plan de la Supervisin puede incluir actividades como:
Autorizacin de estimaciones, recopilacin de pruebas de materiales,
calculo de avance fsico, etc.

Metodologa para la Supervisin


Dnde aplicar esta metodologa?
TODO tipo de trabajos.
Obra Pblica:
Trabajos que tengan por objeto:
Construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar,
mantener, modificar y demoler bienes inmuebles.

Servicios:
Trabajos que tengan por objeto:
Concebir, disear y calcular elementos que integran un proyecto;
investigaciones, estudios, asesoras, consultoras, direccin o
supervisin de la ejecucin de las obras y estudios que tengan por
objeto rehabilitar, corregir o incrementar eficiencia de instalaciones

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
1. Estudio general
Apreciacin de caractersticas generales, partes importantes,
significativas o extraordinarias.

Sirve de orientacin se aplica antes de cualquier otra.


Formato recomendado: estilo libre

Consignar caractersticas que definan el asunto estudiado.

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
2. Anlisis
Clasificacin y agrupacin de distintos elementos individuales con el
objeto de examinarlo para conocer sus principios o elementos.

Formato recomendado: estilo libre


Consignar datos de diferentes orgenes para un mismo concepto.

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
3. Inspeccin
Examen fsico de bienes materiales o documentos, para cerciorarse
de su existencia o autenticidad.

El formato recomendado: lista de verificacin.


Listado de aspectos a evaluar (contenidos, capacidades, habilidades,
conductas, etc.).

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
4. Confirmacin
Obtencin de comunicacin escrita de persona diferente al contratista,
que informe de manera vlida la autenticidad de un hecho u operacin

Tipos:
Positiva: Se solicita confirme la informacin
Negativa: Se solicita respuesta slo si est en desacuerdo
Indirecta, ciega o en blanco: Se solicita informacin.
Formato recomendado: estilo libre

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
5. Investigacin
Obtencin de informacin, datos y comentarios emitidos por
funcionarios de empresa o servidores pblicos.

Obtener informacin y formarse un juicio sobre algunos hechos u


operaciones.
Formato recomendado: estilo libre
Consignar la informacin, datos o comentarios obtenidos.

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
6. Declaracin
Manifestacin por escrito con la firma de funcionarios de empresa o
servidores pblicos de informacin o datos solicitados por el
Supervisor.
Formato recomendado: Acta Administrativa de estilo libre.

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
7. Certificacin
Documento que asegure la verdad de un hecho, o documento
legalizado con firma de autoridad competente.

Formato recomendado: estilo libre


Consignar datos que certifican el hecho o documento de que se trate.

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
8. Observacin
Constatar fsicamente cmo se realiza una operacin o evento para
cotejarla contra los manuales o instructivos respectivos.

Formato recomendado: Gua de Verificacin

Metodologa para la Supervisin


Procedimientos y tcnicas de inspeccin tiles en las actividades
de supervisin
9. Clculo
Verificacin matemtica de alguna operacin o partida.
El formato recomendado: estilo libre
Contiene el clculo de que se trate.

5x5

Receso
15 min

La Norma NTCLMX-SO-2011
Una Norma Tcnica de Competencia Laboral describe

Lo que una persona debe ser capaz de hacer.


Forma de juzgar si lo que hizo est bien hecho.

Condiciones en que la persona debe mostrar su aptitud.


Aptitud para enfrentar situaciones contingentes

La Norma NTCLMX-SO-2011
Una Norma de Competencia Laboral refleja:

Conocimientos y habilidades requeridos para desempeo


eficiente.

Competencia para trabajar con seguridad e higiene.

Aptitud para responder a cambios tecnolgicos y mtodos de


trabajo.

Habilidad de transferir la competencia de un trabajo a otro.

La Norma NTCLMX-SO-2011
Criterios de Desempeo: La persona es competente cuando:

Elabora Plan general y Planes subsidiarios

Elabora documentos para supervisar actividades realizadas


por el Contratista.

Elabora documentos para dar seguimiento y controlar


actividades realizadas por personal de Supervisin.

Elabora estructura del informe de resultados obtenidos de


Supervisin con los formatos que lo integran.

La Norma NTCLMX-SO-2011

Actividad
Lectura de la Norma

5x5

Auto Administracin

El Supervisor no tiene jefe que dicte sus


prioridades y actividades diarias.

El Supervisor establece su agenda de trabajo


diaria.

Cuando se permite a los individuos manejar su comportamiento


laboral se dice que trabajan con autoadministracin.

Auto Administracin
Metas

Resultado que se quiere lograr a corto o largo


plazo.

A corto plazo: Se quiere lograr pronto. (Terminar revisin de una


estimacin)

A largo plazo: Se quiere lograr en una fecha posterior. (Calcular el


avance financiero para el ltimo da del mes)

Auto Administracin
Fijar Metas

Qu es importante lograr para el xito en la


ejecucin del proyecto?

Programa de ejecucin:
Cuales actividades deben hacerse y cuando

Presupuesto:
Cunto cuesta cada concepto

Proyecto:
Cmo deben hacerse las cosas

Auto Administracin
Fijar Metas
Deber decir:

QUIEN lo har
QUE se har,
CUANDO se llevar a cabo

Yo (Quien) realizar una junta de trabajo para revisar avances (el


Qu) todos los lunes a las 13:00 P.M. (el Cundo).

Auto Administracin
Caractersticas de una Meta

Dentro de las habilidades de quien las establece.


Realista
Flexible
Medible
Dentro del control de quien la establece

Las metas se alcanzan:


Basadas en de un plan de accin paralelo a un cronograma.

5x5

Herramientas
Herramienta CAD
(Autocad, Archicad)

Herramientas
Sistemas de Presupuestacin (Zhe Pu, Neodata, Opus)

Herramientas
Suite ofimtica (open office Oracle open office, ms office)

Herramientas
Toma de Nota (Notes, Evernote)

Herramientas
Gestor de Administracin Personal (TODO List)

Herramientas
Software de Proyecto (Gant, openproyect, ms proyect)

5x5

Conclusiones Unidad 01
1. Normatividad disponible: LOP / RLOP
2. Mtodo administrativo: 9 reas de conocimiento y 5 fases de

trabajo.
3. Norma NTCLMX-SO-2011 base del Curso.
4. El Supervisor debe ser organizado, sistemtico y auto

administrados
5. Para el manejo eficaz de la informacin es vital utilizar
herramientas informticas de ltima generacin

Evaluacin

Evaluacin de la Unidad 01
Fundamentos de la Supervisin

2.0 Actividades de Supervisin


antes de Iniciar la Obra
Temario
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Planificacin de la Supervisin
Identificacin de los involucrados
Revisin del Contrato
Acopio de la Informacin legal y tcnica de la Obra
Anlisis de Riesgos

Planificacin de la Supervisin

Actividades para establecer:


Alcance total del esfuerzo de Supervisin
Lnea de accin para cumplir ese alcance.

Resultados plasmados en:

1. Plan General para definir, preparar, integrar y coordinar planes


subsidiarios y realizar la Supervisin.
2. Planes subsidiarios para controlar y dar seguimiento a las
actividades Contratista y Personal de la Supervisin- (1.2
Metodologa).

Planificacin de la Supervisin

Identificar productos por entregar como


EVIDENCIA de la Supervisin

Establecer plan con las actividades


necesarias para producir esta EVIDENCIA.

EVIDENCIA:

Signo, muestra o indicacin de que algo


existe
Certeza clara y manifiesta
Prueba determinante en un proceso.

Los formatos de registro son una evidencia.

Planificacin de la Supervisin
Formatos de Supervisin
Segn el rubro (contrato, estimaciones, riesgos, reportes, etc.)

Estudio General: Identificacin de caractersticas por supervisar.

Cronograma: Plan calendarizado de actividades

Registro: Consignacin de datos obtenidos.

Lista de Verificacin: Seguimiento a los planes.

Los formatos de registro son una evidencia.

Planificacin de la Supervisin

Planificacin de la Supervisin

Planificacin de la Supervisin

5x5

Identificacin de los Involucrados

Personas con inters o beneficio directo o


indirecto y sus razones para ello.

Conocer sus roles, intereses, poder relativo y


capacidad de participacin.

Conocer su posicin -de cooperacin o


conflicto- frente a la obra y entre ellos

Disear estrategias para afrontar


positivamente dichos conflictos.

Identificacin de los Involucrados

5x5

Comida
1 hora y 30 min

Revisin del Contrato

Acuerdo de voluntades -verbal o escrito-

Genera derechos y obligaciones, para las partes


contratantes.

Para realizar obra pblica es obligatorio

Registro del alcance y condiciones de ejecucin


de los trabajos.

La convocatoria a la licitacin, la bitcora y el contrato con sus


anexos son los instrumentos reconocidos como vinculo entre las partes
en sus derechos y obligaciones.

Revisin del Contrato

Revisin del Contrato

Actividad
Lectura del Contrato

5x5

Acopio de Informacin Legal y Tcnica


Informacin Tcnica

Proyecto arquitectnico: forma, estilo,


distribucin y el diseo funcional (planos,
maquetas, perspectivas, dibujos, etc.)

Proyecto de ingeniera: planos constructivos, memorias de


clculo y descriptivas, especificaciones generales y
particulares aplicables, (civil, elctrica, mecnica o de
cualquier otra especialidad.)

Documentos de la Licitacin: presupuesto, programas,


estudios, etc.

Acopio de Informacin Legal y Tcnica


Informacin Legal
Verificar existencia o realizar trmite y obtencin de:

Dictmenes, permisos, licencias, derechos de bancos de


materiales

Derechos de va y expropiacin de inmuebles donde se


ejecutar la obra

Derechos otorgados por quien pueda disponer legalmente de


los mismos

Acopio de Informacin Legal y Tcnica

Acopio de Informacin Legal y Tcnica

5x5

Anlisis de Riesgos
Riesgos
Problemas que impactan ejecucin de la obra:

Pagos lentos o se detengan

Reduccin de velocidad de avance de construccin

Incumplimiento con las regulaciones de Ley

Inestabilidad Poltica y Criminalidad

Dbil capacidad tcnica y gestin (contratistas-proveedores)

Descoordinacin con otros actores o programas

Suministros inoportunos e insuficientes

Sostenibilidad poco viable asociado a financiamiento

Anlisis de Riesgos

Anlisis de Riesgos

5x5

Receso
15 min

Conclusiones Unidad 02
Actividades antes del inicio de la obra
1. Elaborar Plan General y Subsidiarios de Supervisin
2. Identificar intereses y expectativas de cada involucrado
3. Revisin exhaustiva del contrato de la obra,
4. Recopilar informacin tcnica y legal disponible de la obra
5. Identificar problemas sustantivos cuyo impacto pueda
convertirse en amenaza seria o riesgo para la obra en

ejecucin

Evaluacin

Evaluacin de la Unidad 02
Actividades de Supervisin Antes de Iniciar la Obra

Actividad
Reaccin en Cadena
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Fundamentos para la supervisin de obra


Ley de obra pblica y su reglamento
Metodologa para la supervisin
Norma tcnica de competencia laboral
Autoadministracin del supervisor
Herramientas de trabajo
Actividades de supervisin antes de iniciar la obra
Planificacin de la supervisin
Identificacin de los involucrados
Revisin del contrato
Acopio de la informacin legal y tcnica de la obra
Anlisis de riesgos

Gracias por su asistencia!


Hasta Maana

Actividad
Lluvia de Ideas
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.0
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

Fundamentos para la supervisin de obra


Ley de obra pblica y su reglamento
Metodologa para la supervisin
Norma tcnica de competencia laboral
Autoadministracin del supervisor
Herramientas de trabajo
Actividades de supervisin antes de iniciar la obra
Planificacin de la supervisin
Identificacin de los involucrados
Revisin del contrato
Acopio de la informacin legal y tcnica de la obra
Anlisis de riesgos

3.0 Actividades de la
Supervisin en Campo
Temario
3.1 El Sitio de la Obra
3.2 Toma de Decisiones:
Suministros, Personal, Equipo y Ejecucin.
3.3 Estimaciones
3.4 Bitcora de Obra y Minutas de Juntas de trabajo
3.5 Seguridad, Higiene y Limpieza

El Sitio de la Obra

Primera actividad en campo

Entregar fsicamente al constructor el sitio


donde se realizar la obra.

Trazos, referencias, bancos de nivel y dems


elementos que permitan iniciar adecuadamente
los trabajos.

El Sitio de la Obra

5x5

Toma de Decisiones
Tipos de decisiones

Tcnicas: garantizar cumplimiento de


alcances del proyecto: Suministros, personal,
equipo y ejecucin.
Legales: Hacer cumplir lineamientos establecidos en el
contrato, la LOP y el RLOP.
Econmicas: garantizar costos del proyecto bajo control
seleccionando las alternativas de ms bajo costo- para

Mediante la planeacin se realiza la "Toma de Decisiones


Anticipada"; reduciendo el vicio ms comn y costoso en la
toma de decisiones; la improvisacin.

Toma de Decisiones
Prejuicios que afectan la toma de decisiones

Ilusin de control. Uno puede influir en las


situaciones.

Los efectos de perspectiva. La manera en que


estas influencias subjetivas pueden imponerse
sobre los hechos objetivos.

Desestimar el futuro. Prioridad a costos y beneficios a corto


plazo que a los de largo plazo.

Presiones de tiempo. Se piensa con frecuencia que el premio


es solo para la accin rpida

Toma de Decisiones
Un Supervisor debe tener:

Buen juicio para saber que tanta informacin


debe recoger

Inteligencia para dirigir la informacin y

Valor para tomar la decisin que se requiere


cuando sta conlleva un riesgo.
La persona que no desee correr riesgos nunca tendr xito
como Supervisor. Esta cualidad para aceptar la responsabilidad de
una decisin (sea sta buena o mala) separa a las personas
ordinarias de quienes toman decisiones excelentes.

Suministros

Verificar:

Adecuado suministro de materiales en tiempo,


especificaciones y cantidades requeridas.

Pruebas de laboratorio a que deben


someterse estos materiales para autorizar su
utilizacin en la obra.
ASTM desarrolla normas voluntarias por consenso. aplicables
a los materiales, productos, sistemas y servicios.

Cuando el material y/o suministro no cumple con los


requerimientos pactados, el Supervisor debe prevenir y
aplicar las medidas de apremio o castigo contempladas en el
contrato

Suministros

Suministros

Personal

Verificar cantidades y especialidades de


personal ( propuesto = utilizado )

Identificar y documentar roles del personal, responsabilidades


y habilidades.

Uso de personal con conocimiento especializado, destreza


tcnica y experiencia necesaria.

Cuando el personal utilizado no cumple con los


requerimientos pactados el Supervisor debe prevenir y
aplicar las medidas de apremio o castigo contempladas en el
contrato

Personal

Personal

Equipo

Revisar, controlar y comprobar que se cumplan


programas de uso de equipo.
(propuesto -cantidad y capacidad- = utilizado).

Ese equipo garantiza que los tiempos programados se


cumplan.

Cuando el equipo utilizado no cumple con los


requerimientos pactados el Supervisor debe prevenir y
aplicar las medidas de apremio o castigo contempladas
en el contrato

Equipo

Equipo

Ejecucin

La responsabilidad del Supervisor y ms


clara para la mayora- es vigilar y controlar
que el desarrollo de los trabajos de la obra,
se realice:

Con la calidad, el costo y el tiempo


establecido en los programas de
ejecucin

Con los avances, recursos asignados


y rendimientos pactados en el
contrato.

Ejecucin

La obra puede realizarse en tiempo y alcances


cuando existe disponibilidad oportuna y suficiente
de recursos.

Los alcances se logran cuando se respetan


tiempos programados y se utilizan recursos
asignados como se programaron.

Los recursos asignados para un alcance especifico sern


suficientes cuando se construya en el tiempo programado.

Ejecucin
Control del Tiempo
Crear las condiciones ptimas para que :

El contratista reciba pagos oportunos y los aplique


en los rubros adecuados.

Exista adecuado suministro de materiales y


disponibilidad del equipo y personal requeridos.

La informacin tcnica y legal se encuentre


actualizada y disponible.

Existan condiciones de seguridad y higiene.

Ejecucin
Control de la Calidad

Cumplir con los requisitos. Se hagan las cosas


bien desde la primera vez.

Prevenir. Es ms barata la prevencin que la verificacin y


ms difcil efectuar una medida correctiva que una preventiva

El estndar de ejecucin es cero defectos. Y NO as est


bastante bien.

Precio del incumplimiento de requisitos bajo. El precio del


incumplimiento de los requisitos son los gastos realizados en
hacer las cosas mal

Ejecucin

Ejecucin

5x5

Estimaciones
Valuacin de trabajos ejecutados en un periodo
determinado.
Se aplican precios, valores o porcentajes
establecidos en el contrato.
Pueden incluir:

Amortizacin de anticipos

Ajustes de costos

Retenciones econmicas

Penas convencionales y las deducciones

Valuacin de conceptos (gastos no recuperables en


suspensin, rescisin o terminacin)

Estimaciones
Responsabilidad del Supervisor autorizar y revisar.
Verificar que cuenten con nmeros generadores y
dems documentos de soporte segn tipo de
estimacin:

Trabajos ejecutados

Pago de cantidades adicionales o conceptos no previstos


en catlogo original.

Gastos no recuperables y

Ajustes de costos.

Estimaciones

Estimaciones

Estimaciones

5x5

Bitcora
Responsabilidad de la Supervisin (Electrnica o
Tradicional)

Medio para:

Emitir instrucciones pertinentes

Recibir solicitudes que le formulen

Registrar avances y aspectos relevantes durante la ejecucin.

Uso con periodicidad establecida en contrato.

Bitcora
Eventos como mnimo por registrar :

Modificaciones de proyecto o procedimiento constructivo

Autorizacin de estimaciones.

Aprobacin de ajuste de costos.

Aprobacin de conceptos no previstos en el catlogo original y


cantidades adicionales.

Autorizacin de convenios modificatorios (costo tiempo).

Terminacin anticipada o la rescisin del contrato.

Bitcora

Sustitucin de personal (superintendente,

residente).

Suspensiones de trabajos.

Casos fortuitos que afectan programa de ejecucin.

Terminacin de trabajos.

Avance fsico y financiero de la obra.

Resultados de pruebas de calidad.

Normas de seguridad, higiene y proteccin al ambiente y,

Acuerdos tomados en juntas de trabajo y seguimiento a los


mismos.

Bitcora
Especficamente al Superintendente del Contratista le
corresponde registrar:

Solicitud de modificaciones al proyecto, procedimiento

constructivo, calidad y programas de ejecucin.

Solicitud de aprobacin de estimaciones.

Falta o atraso en el pago de estimaciones.

Solicitud de ajuste de costos.

Solicitud de conceptos no previstos en el catlogo original y


cantidades adicionales.

Solicitud de convenios modificatorios.

Aviso de terminacin de los trabajos.

Bitcora

Bitcora

Bitcora

Minutas

Expediente escrito de una reunin o junta

Consigna asuntos analizados, problemas y


alternativas de solucin comentados y
acordados.

Elaboradas en el momento por la persona


designada,

Alternativamente, grabar reunin y despus


mecanografiarla.

Minutas

Minutas

5x5

Seguridad, Higiene y Limpieza


Verificar su existencia, su conocimiento y su
cumplimiento.

Proporcionan puntos importantes que deben atenderse para


minimizar y evitar el impacto negativo que los accidentes
puedan ocasionar en la realizacin de la obra.

Seguridad, Higiene y Limpieza


Riesgos por actividad

Transporte: Choques, colisiones, volcado

Metalmecnica: Quemaduras, golpes

Construccin: Cadas, golpes, atrapado, sepultado

Minera: Derrumbes, explosiones

Servicios: Choque, colisiones, cadas

Riesgo Incorporado

Clavar con pinzas o llave y no con martillo.

Subir a un andamio sin amarrarse

Levantar pesos sin doblar las rodillas.

Levantar o transportar sobrepeso

Transitar a exceso de velocidad

Trabajar en una mquina sin proteccin

Seguridad, Higiene y Limpieza

Seguridad, Higiene y Limpieza

5x5

Conclusiones Unidad 03
Actividades de la Supervisin en Campo

Entregar fsicamente al constructor el sitio donde se realizar la


obra

Prepararse para tomar las decisiones seleccionando metas y


objetivos ms importantes.

Realizar revisin, control y comprobacin de materiales, que se


suministren con la calidad y cantidad especificada.

Identificar y documentar roles necesarios, responsabilidades y


habilidades requeridas por rol

Conclusiones Unidad 03
Actividades de la Supervisin en Campo

Efectuar vigilancia y control de que los equipos tengan la


capacidad y caractersticas pactadas en el contrato.

Ejecutar los planes de accin de Supervisin orientados al


control de la calidad de la ejecucin
Cumplir con los requisitos
Prevenir,
Cero defectos
Precio del incumplimiento bajo.

Autorizar y revisar las estimaciones con sus soportes


respectivos.

Conclusiones Unidad 03
Actividades de la Supervisin en Campo

Hacer uso continuo de la bitcora (BEOP) registrando


asuntos y eventos ms importantes.

Elaborar Minutas en todas las reuniones o juntas que se


realicen para consignar en ellas los asuntos analizados, as
como los problemas y alternativas de solucin comentados y
acordados.

Implementar y/0 verificar el conocimiento y cumplimiento


de los reglamentos de seguridad, higiene y limpieza que
ayuden a mantener el lugar de trabajo en las condiciones ms
favorables para la correcta ejecucin de los mismos de los
trabajos.

Evaluacin

Evaluacin de la Unidad 03
Actividades de la Supervisin En Campo

Receso
15 min

4.0 Actividades de la
Supervisin en Gabinete
Temario

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Seguimiento a los cambios del Proyecto


Ajuste de costos
Retenciones y Penalidades Econmicas
Convenios
Informes

Cambios al Proyecto
El Supervisor es responsable de proponer
cambios detectados ante la dependencia.

Recabar por escrito instrucciones o autorizaciones de


responsables de reas correspondientes.

Las propuestas deben contener alternativas de solucin


determinando factibilidad, costo, tiempo de ejecucin y
prorrogas o modificaciones al contrato.

Debe mantenerse en el expediente el histrico de estas


modificaciones.

Cambios al Proyecto
Cantidades y conceptos adicionales o fuera
del catalogo

Las dependencias y entidades podrn


autorizar pago de estimaciones de trabajos
ejecutados de cantidades adicionales.

Las cantidades adicionales se pagan a los precios unitarios


pactados originalmente

Los precios unitarios de conceptos no previstos en el


catlogo deben ser conciliados y autorizados, previo a su
pago.

Cambios al Proyecto
Archivo de realizacin de los trabajos
Despus del acopio inicial debe mantenerse
actualizado

Copia del proyecto ejecutivo


Matrices de precios unitarios o cdula de avances y pagos
Modificaciones autorizadas a planos.
Registro y control de Bitcora y minutas
Permisos, licencias y autorizaciones.
Contratos, convenios, presupuesto, programas de obra y suministros,
nmeros generadores, cantidades de obra realizadas y por ejecutar.
Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas,
Manuales y garantas de maquinaria y equipo.
Reportes presentados

Cambios al Proyecto

Cambios al Proyecto

Cambios al Proyecto

Cambios al Proyecto

Cambios al Proyecto

Cambios al Proyecto

5x5

Ajuste de Costos
Es responsabilidad de la Supervisin que los
costos sean ajustados cuando:

A partir del acto de la presentacin y apertura


de proposiciones ocurran circunstancias de
orden econmico que determinen un aumento
o reduccin de los costos directos de los
trabajos an no ejecutados conforme al
programa convenido (materiales, mano o
equipo)

Ajuste de Costos
El ajuste de costos directos podr realizarse
mediante:

Revisin de cada precio unitario del contrato

Revisin de un grupo de precios unitarios que


representen aproximadamente el 80% del
importe total del contrato, o

La actualizacin de costos de los insumos en


las proporciones en que intervienen.

Ajuste de Costos
Los incrementos o decrementos de los costos
de insumos sern calculados con base en:

Los ndices de precios al productor y


comercio exterior/actualizacin de costos de
obras pblicas que determine el Banco de
Mxico.

Si no se encuentran dentro de estos ltimos,


se proceder a calcularlos - con el contratista
- conforme a precios que se investiguen (tres
fuentes distintas)

Ajuste de Costos

Ajuste de Costos

Ajuste de Costos

5x5

Retenciones y Penalidades Econmicas


Cuando exista atraso en la ejecucin con
respecto a los programas pactados; el Supervisor
debe aplicar:

Medidas de apremio
Retenciones Econmicas
Castigos
Penas Convencionales-.

y/o

Retenciones y Penalidades Econmicas


Las retenciones econmicas se deben aplicar
en caso de:

Atraso en la ejecucin durante la vigencia


del programa de ejecucin.

Se aplica a estimaciones en proceso en la fecha que se


determine el atraso.

Pueden recuperarse si regularizan los tiempos de atraso.

Retenciones y Penalidades Econmicas


Las penas convencionales se aplican:

Al finalizar la obra por atraso en funcin del


importe de los trabajos no ejecutados a la
fecha de terminacin pactada.

Por atraso en el cumplimiento de las fechas crticas


establecidas en el programa de ejecucin.

Al ocurrir la rescisin administrativa de un contrato por


incumplimiento del contratista.
El importe de las penas convencionales, NO SON
REEMBOLSABLES AL CONTRATISTA y se aplican a
favor de la dependencia

Retenciones y Penalidades Econmicas

Retenciones y Penalidades Econmicas

Retenciones y Penalidades Econmicas

5x5

Convenios
Cuando ocurren variaciones en el monto o plazo
de ejecucin por razones fundadas y explicitas
debe modificarse el contrato de obra mediante
convenios si:

Existe la partida presupuestal correspondiente

Cuando stos, considerados conjunta o separadamente:


o
o
o

No rebasen el 25% del monto o del plazo pactados en el


contrato
No impliquen variaciones sustanciales al proyecto
original,
No se celebren para eludir el cumplimiento de la Ley.

Convenios

Las modificaciones que se aprueben


mediante se considerarn parte del
contrato y por lo tanto obligatorias.

Los programas de ejecucin parciales que deriven de


modificaciones a los contratos, se integrarn el programa
general de ejecucin convenido en el contrato.

Los convenios modificatorios a los contratos debern


formalizarse por escrito.

Convenios

Convenios

Convenios

5x5

Informes
El Supervisor debe rendir informes peridicos y
uno final sobre el cumplimiento del contratista en
los aspectos legales, tcnicos, econmicos,
financieros y administrativos.

Estimaciones
Variaciones del avance fsico y financiero
Cumplimiento de programas de suministro de materiales, mano
de obra, maquinaria y equipo
Minutas de trabajo
Cambios efectuados o por efectuar al proyecto
Pruebas de laboratorio realizadas o por realizar.

Informes

Comentarios explcitos acerca de

Variaciones registradas en el periodo, en


relacin a los programas convenidos
Consecuencia o efecto de dichas
variaciones para la conclusin oportuna
de la obra y
Acciones tomadas al respecto.

Memoria fotogrfica.

Informes
Avance Fsico
(Elaboracin)

Acopio de la informacin legal y tcnica de la obra


Catalogo original del presupuesto (conceptos y cantidades contratados).

Ejecucin de la obra
Cantidades adicionales y conceptos fuera del catlogo

Estimaciones
Cantidades ejecutadas

Archivo de la realizacin de los trabajos.


Contiene esta informacin actualizada.

Informes
Avance Fsico
(Elaboracin)

Cantidad

Cantidad

Conceptos y Cantidades Originales

Adicional

Ejecutada

CONTRATO

CONVENIO

ESTIMACION

A la fecha

a la fecha

NM.

CONCEPTO

ADICION

UNI

CANT.

M3

300.00

45.00

311.00

34.00

M3

300.00

45.00

270.00

75.00

M3

245.00

36.75

191.00

90.75

M3

75.00

10.00

50.00

35.00

M3

110.00

40.00

90.00

60.00

AL

EJECUTADA

(A+B)- C

EJECUTAR

Excavacin en caja, medido en


banco, con afine de fondo. Incluye:
02

trazo, afine de talud, retiro de


material, traspaleos en su caso,
P.U.O.T.

02.01
02.02
02.03

A mano en material clase "A" de 0 a


2.00 m de profundidad
A mano en material clase "A" de 2 a
4.00 m de profundidad
A mano en material clase "A" de 4 a
6.00 m de profundidad

Conceptos y Cantidades fuera de catlogo


CONVENIO
A la fecha
02.11
02.12

A mquina en material clase "A" de 0


a 2.00 m de profundidad
A mquina en material clase "A" de 2
a 4.00 m de profundidad

Informes
Avance Fsico
(Avance usando Cantidades)
concepto

cant

Muro de Tabique

150

Aplanado Fino en Muro

ejec

% avance

m2

50

33.33

150

m2

25

16.66

Aplicacin de pintura

150

m2

10

6.66

TOTALES

450

AVANCE FSICO =

85/450

uni

85
=

18.88 %

Informes
Avance Fsico
(Avance usando Rendimientos)
Concepto

Cant. Rend Tiempo Uni


Total

Ejec.
Cant

(Cant
/Rend)

Ejec.
Tiempo

%
avance

(Cant
/Rend)

Muro de Tabique

150

14

10.71

jor

50

3.57

33.33

Aplanado Fino en Muro

150

11

13.63

jor

25

2.27

16.66

Aplicacin de pintura

150

25

jor

10

0.4

6.66

TOTALES

AVANCE FSICO =

30.34

6.24/30.34

6.24

20.56%

Informes
Avance Fsico
(Comparativa)

NM.

Concepto

Cantidad

Cantidad

Cantidad

Presupuesto

Programa

Ejecutada

15/03/11

15/03/11

15/03/11

M3

345.00

290.00

311.00

21.00

M3

345.00

270.00

270.00

0.00

M3

281.75

250.00

191.00

59.00

Uni

Diferencia
(Prog Ejec)

Excavacin en caja, medido


en banco, con afine de
02

fondo. Incluye: trazo, afine de


talud, retiro de material,
traspaleos en su caso,
P.U.O.T.

02.01
02.02
02.03

A mano en material clase "A"


de 0 a 2.00 m de profundidad
A mano en material clase "A"
de 2 a 4.00 m de profundidad
A mano en material clase "A"
de 4 a 6.00 m de profundidad

Informes
Avance Financiero

El avance financiero de la obra debe considerar, al


menos:

Pago de estimaciones

Amortizacin de anticipos

Retenciones econmicas

Penas convencionales

Descuentos

Informes
Avance Financiero (Elaboracin)

Acopio de la informacin legal y tcnica de la


obra
Catalogo original del presupuesto (conceptos y
precios contratados).

Ejecucin de la obra
Precios autorizados para Cantidades adicionales y Conceptos fuera
del catlogo.

Convenios
Ajustes a los costos (materiales, M.O., equipo, costos indirectos,
financiamiento o cargos adicionales).

Informes
Avance Financiero (Elaboracin)

Estimaciones
Importes pagados

Archivo de la realizacin de los trabajos.


Contiene esta informacin actualizada.

Informes
Avance Financiero
(Elaboracin)
Importe

Monto Contratado: 1250,000.00


Anticipo (25%):
312,500.00
Amortiza

Por

(25%)

Amortizar

Devol.

Est

Fecha

Ret.

01/04/11

135,000

33,750

278,750

0.00

15/04/11

234,000

58,500

220,250

7.020

0.00

01/05/11

311,900

77,975

142,275

0.00

3,500

15/05/11

350,234

87,558.5

54,716.5

7,020

0.00

EJERCIDO

1031,134

257,783.5

7,020

7,020

0.00

3,500

% AVANCE

82.49

DE CONTRATO

1250,000

POR EJERCER

218,866

Ret,

0.00

Penas

Desc.

3,500

Informes

Informes

Informes

Informes

Informes

5x5

Conclusiones Unidad 04
Actividades de la Supervisin en Gabinete

Elaborar alternativas de solucin, proponerlas y recabar por


escrito su autorizacin cuando se requiera realizar
modificaciones arquitectnicas o estructurales.

Avalar y aprobar los conceptos y cantidades de los


conceptos no previstos en el catlogo de conceptos
celebrando los convenios respectivos.

Realizar el acopio, organizacin y actualizacin de la


informacin Legal y Tcnica de la Obra.

Realizar la autorizacin de los ajustes de costos que las


circunstancias obliguen a realizar.

Conclusiones Unidad 04
Actividades de la Supervisin en Gabinete

Aplicar retenciones econmicas o penas convencionales


para corregir retrasos en la ejecucin de los trabajos.

Formalizar las variaciones en el monto o el plazo de ejecucin


de una obra mediante la celebracin de convenios.

Autorizar y revisar las estimaciones, verificando que cuenten


con los documentos de soporte.

Mantener actualizado y controlado el avance fsico registrado


en la obra cuantificando y conciliando con la superintendencia
peridicamente

Conclusiones Unidad 04
Actividades de la Supervisin en Gabinete

Elaborar y presentar los informes peridicos y final


con los productos y documentos establecidos en los
trminos de referencia y en el contrato.

Evaluacin

Evaluacin de la Unidad 04
Actividades de la Supervisin En Gabinete

Comida
1 hora 30 min

5.0 Actividades de la Supervisin


para el Cierre de la Obra
Temario
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5

Suspensin de los trabajos


Terminacin Anticipada de Contratos
Rescisin de Contratos
Entrega-Recepcin
Finiquitos

Suspensin de los Trabajos


Por Circunstancias Legales, Econmicas o
Fsicas que imposibiliten la ejecucin.
Para realizar una suspensin de trabajos debe:

Precisar las causas que la motiven y justifiquen.

Asentar tal hecho en la bitcora

Informar por escrito al contratista la fecha de inicio de la


suspensin, su duracin y la fecha aproximada de terminacin.

Suspensin de los Trabajos


El contratista puede solicitar, pago de gastos
no recuperables por:

Rentas de equipo o fletes, retiro y regreso al sitio de los


trabajos.

Mano de obra que permanezca durante la suspensin


registrada en la Bitcora.

Monto correspondiente a costos indirectos generados durante


la suspensin.

Costo por mantenimiento, conservacin y almacenamiento


cuando no impliquen un costo indirecto.

Suspensin de los Trabajos


En suspensin por caso fortuito o fuerza
mayor se debe:
Suscribir Convenio (plazo de la suspensin
con fechas de reinicio y terminacin de los
trabajos)
Solo proceden los siguientes gastos no recuperables:

Plantilla de veladores y personal de conservacin y vigilancia.

Costos de administracin de obra del personal necesario.

Mano de obra que permanezca durante la suspensin, registrada


en la Bitcora.

Suspensin de los Trabajos


En casos de suspensin debe levantarse un
acta circunstanciada haciendo constar:

Lugar- fecha-hora, nombre-firma (residente-superintendenteservidor pblico autorizado).

Identificacin de trabajos y medidas para reanudacin.

Razones justificadas para suspensin.

Relacin de situacin, tiempo de suspensin y acciones que


seguir la dependencia.

Modificacin al programa de ejecucin convenido

Suspensin de los Trabajos

Suspensin de los Trabajos

Suspensin de los Trabajos

Terminacin anticipada de Contratos


El Supervisor debe decidir y coordinar con los
servidores pblicos responsables la terminacin
anticipada de los contratos cuando:

Concurran razones de inters general.


Causas justificadas que impidan continuacin de trabajos, y
ocasionar perjuicio grave al Estado.
Nulidad de actos que dieron origen al contrato (inconformidad
Secretara de la Funcin Pblica)
Resolucin de autoridad judicial competente
No sea posible determinar los tiempos de suspensin.

Terminacin anticipada de Contratos


El contratista puede solicitar pago de los siguiente
gastos no recuperables:

Gastos no amortizados por concepto de:

Construccin de oficinas, almacenes, bodegas, campamentos


e instalaciones en el sitio de los trabajos.
Renta de oficinas, almacenes, bodegas, campamentos e
instalaciones.
Instalacin, montaje o retiro de plantas de construccin o
talleres.
Parte proporcional del costo de transporte de ida y vuelta de la
maquinaria, equipo de construccin, plantas y elementos para
instalaciones de acuerdo con el programa de utilizacin

Terminacin anticipada de Contratos

Importe de materiales y equipos adquiridos por el


contratista que se encuentren en el sitio de
trabajos, camino a ste, terminados o habilitados
en talleres o fbricas.

Liquidacin del personal obrero y administrativo


directamente adscrito a la obra, siempre y cuando
no sean empleados permanentes del contratista.

Terminacin anticipada de Contratos


En terminacin por caso fortuito o fuerza mayor
que imposibilite la continuacin de los trabajos

El contratista podr optar por no ejecutarlos.

En caso de negativa de la dependencia, ser


necesario que el contratista obtenga de la
autoridad judicial la declaratoria
correspondiente.

Terminacin anticipada de Contratos


Comunicada la terminacin anticipada del
contrato se debe:

Tomar posesin de los trabajos


Levantar acta circunstanciada
Devolver toda documentacin (Contratista)

Lugar-fecha-hora, nombre-firma residente-superintendente.


Descripcin de los trabajos e Importe del contrato
Estimaciones y/o gastos aprobados.
Descripcin del estado que guardan los trabajos.
Periodo de ejecucin de los trabajos
Razones o causas justificadas de terminacin anticipada
Acciones tendientes a asegurar los bienes
Constancia de entrega de documentacin
Periodo para determinar el finiquito y los gastos no recuperables.

Terminacin anticipada de Contratos

Terminacin anticipada de Contratos

Rescisin de Contratos

Las dependencias pueden rescindir


administrativamente contratos en caso de
incumplimiento del contratista.

Para que se concluya la obra - por resultar ms conveniente que


la rescisin- puede reprogramarse la ejecucin, sin perjuicio de
la aplicacin de las penas convencionales por atraso.

Rescisin: Acto administrativo o jurdico por el


que se deja sin efecto, mediante declaracin
administrativa o judicial, un contrato.

Rescisin de Contratos
El Supervisor podr iniciar el procedimiento de
rescisin cuando el Contratista:

Por causas imputables a l, no inicie los trabajos


dentro de los quince das siguientes

Interrumpa injustificadamente la ejecucin, se niegue a reparar o reponer


trabajos defectuosos.

No ejecute trabajos de conformidad con lo estipulado o sin motivo


justificado no acate las rdenes del residente.

No d cumplimiento a programas de ejecucin por falta de materiales,


trabajadores o equipo de construccin y, a juicio de la dependencia, el
atraso dificulte la terminacin en el plazo estipulado.

Rescisin de Contratos

Sea declarado en concurso mercantil o alguna figura


anloga.

(35% ms de sus obligaciones vencidas o no


tengan activos de fcil realizacin para cubrir el 80%
de sus obligaciones vencidas).

No implicar retraso en el programa de ejecucin


cuando el atraso tenga lugar por falta de:
Pago de estimaciones o de informacin
(planos, especificaciones o normas)
Entrega fsica de las reas de trabajo
Entrega oportuna de materiales y equipos
Entrega de licencias y permisos (que deba proporcionar la
contratante)
Cuando la dependencia haya ordenado la suspensin de los
trabajos

Rescisin de Contratos

Subcontrate partes de los trabajos o transfiera


derechos de cobro sin autorizacin de la
dependencia .

No d facilidades y datos necesarios para la


inspeccin, vigilancia y Supervisin de materiales
y trabajos.

Cambie su nacionalidad por otra, (si es requisito)

Siendo extranjero, invoque la proteccin de su gobierno

Incumpla la reserva y confidencialidad de la informacin


proporcionada.

En general, incumpla cualquiera de las obligaciones del contrato

Rescisin de Contratos
El contratista puede solicitar, el pago de los
siguiente gastos no recuperables:

Gastos no amortizados por concepto de:

Construccin de oficinas, almacenes, bodegas,


campamentos e instalaciones en el sitio de los trabajos.
Renta de oficinas, almacenes, bodegas, campamentos e
instalaciones.
Instalacin, montaje o retiro de plantas de construccin o
talleres.
Parte proporcional del costo de transporte de ida y vuelta de
la maquinaria o equipo, plantas y elementos para
instalaciones de acuerdo con el programa de utilizacin

Rescisin de Contratos

Importe de los materiales y equipos


adquiridos por el contratista y que se
encuentren en el sitio de los trabajos, camino
a ste, terminados o habilitados en los
talleres o fbricas.

Liquidacin del personal obrero y


administrativo directamente adscrito a la obra,
siempre y cuando no sean empleados
permanentes del contratista.

Rescisin de Contratos
Una vez comunicada la rescisin del contrato
se debe:

Tomar posesin de los trabajos


Levantar acta circunstanciada
Devolver toda documentacin (Contratista)

Lugar-fecha-hora, nombre-firma residente-superintendente.


Descripcin de los trabajos e Importe del contrato
Estimaciones y/o gastos aprobados.
Descripcin del estado que guardan los trabajos.
Periodo de ejecucin de los trabajos
Razones o causas justificadas de la rescisin
Acciones tendientes a asegurar los bienes
Constancia de entrega de documentacin
Periodo para determinar el finiquito y los gastos no recuperables.

Rescisin de Contratos

Rescisin de Contratos

5x5

Entrega - Recepcin
El Supervisor debe;

Verificar la correcta conclusin de los trabajos, y


proceder a su recepcin fsica, mediante el
levantamiento del acta correspondiente.

Vigilar que el rea requirente reciba:

Inmueble en condiciones de operacin


Planos correspondientes a la construccin final
Manuales e instructivos de operacin y mantenimiento
Certificados de garanta de calidad y funcionamiento de los
bienes instalados.

Entrega - Recepcin

Notificar la terminacin de los trabajos a travs


de Bitcora o excepcionalmente por escrito
anexando:

Documentos que lo soporten


Estimaciones y/o gastos aprobados
Monto ejercido y
Crditos a favor o en contra

Si se encuentra deficiencias en la terminacin de los trabajos


durante la verificacin se deber solicitar al contratista la reparacin
que corresponda conforme a las condiciones requeridas en el
contrato.

Entrega - Recepcin
Una vez recibidos los trabajos:

Tomar posesin de los trabajos


Levantar acta circunstanciada
Entregar documentacin (Contratista)

Lugar-fecha-hora, nombre-firma residente-superintendente.


Descripcin de los trabajos e Importe del contrato
Estimaciones y/o gastos aprobados.
Descripcin de los trabajos que se reciben (parcial - total).
Periodo de ejecucin de los trabajos
Constancia de entrega de documentacin
Periodo para determinar el finiquito

Entrega - Recepcin

Entrega - Recepcin

Finiquitos

Da por terminados, parcial o totalmente, los


derechos y obligaciones del contrato

Se archiva con el acta de recepcin fsica

Se realiza cuando los trabajos hayan sido


terminados, verificados y recibidos fsicamente.

En caso de ausencia o desacuerdo del


contratista, el finiquito ser elaborado por el
Supervisor.

Se har constar los crditos a favor y en contra , describiendo el


concepto y el saldo resultante.

Finiquitos
Acta de Finiquito

Lugar-fecha-hora, nombre-firma residentesuperintendente.


Descripcin de los trabajos e Importe
contractual y real.
Estimaciones y/o gastos aprobados (crditos a favor - en contra.
Descripcin de trabajos, periodo de ejecucin contractual - real.
Constancia de entrega (garanta por defectos y vicios ocultos)
Razones para aplicar penas convenciones
Estimacin Final

Finiquitos

Finiquitos

5x5

Conclusiones Unidad 05
Actividades de la Supervisin para el Cierre de la Obra

Solicitar y tramitar la Suspensin temporal los trabajos


cuando ocurran circunstancias que imposibiliten la ejecucin de
los trabajos.

Solicitar y tramitar la Terminacin anticipada de los contratos


cuando concurran razones que impidan la continuacin de los
trabajos, y se demuestre que de continuar se ocasionara un
dao grave al Estado.

Solicitar y tramitar la Rescisin del contrato cuando se


determine por parte de la dependencia o por orden judicial que
se han incumplido cualquiera de las obligaciones derivadas del
contrato.

Conclusiones Unidad 05

Realizar Recepcin fsica parcial o total de los trabajos


mediante el levantamiento del acta correspondiente vigilando
que el rea requirente reciba oportunamente el inmueble en
condiciones de operacin, los planos correspondientes a la
construccin final y los manuales y certificados de los bienes
instalados.

Elaborar y autorizar los finiquitos parciales o totales de la obra


cuando los trabajos motivo del contrato hayan sido terminados o
el contrato haya sido rescindido o terminado anticipadamente.

Evaluacin

Evaluacin de la Unidad 05
Actividades de la Supervisin Para el cierre de la Obra

Receso
15 min

Conclusiones Generales
Define en una oracin, lo qu hace un Supervisor de Obra.
Comenta una ventaja de supervisar una obra?
Quin o Quienes realizan esta funcin?
Existe diferencia entre un Supervisor, un Residente un
Superintendente?
Diga una funcin del Supervisor (Una por cada participante)

Portafolio

Informe Final tomando en cuenta la informacin recabada de los


94 formatos
Informe Parcial si se tiene una obra en proceso
Informe Final (la ultima) si actualmente no tiene obra.

Un mes para su entrega

Elaboracin en medio electrnico

Enviar al email indicado.

Evaluacin de Expectativas
Lluvia de Ideas
Qu esperamos del Curso?

Qu nos gustara que pasara?


Como estamos dispuestos a contribuir?

Evaluacin del Curso

Establecer Compromisos

Promocin de Aplicacin de
Conocimientos

Entrega de Constancias

Cierre de Curso
Actividad

Gracias por su asistencia!


Hasta siempre

Вам также может понравиться