CURSO

DIRECCIN DE PROYECTOS
ALINEADO AL PMBOK V5

DIRECCIN DEL PROYECTO

3.1 Iniciando el Proyecto

3.1.0 Justificando el Proyecto

Preparacin del
caso de negocio

Consiste

en

fundamentar el
porque realizar
el proyecto

3.1.0 Justificando el Proyecto

Alineacin con los Objetivos Estratgicos
Pesos

Preparacin del
caso de negocio

40

20

Leyenda:
1: Incrementa en un 5%
2: Incrementa en ms del 10%
3: Incrementa en ms del 20%

20

20

Objetivos Estratgicos

Punt.

Incrementar la recaudacin

Incrementa el monto de recaudacin

Incrementar el nmero de contribuyentes a travs de este

canal

Disminuye la morosidad

Mejorar los procesos

Simplifica los tiempos de atencin de nuestros servicios de

pago

Simplifica los tiempos de atencin de reclamos

Mejorar la imagen de la organizacin

Disminuye el nro de reclamos

Mejora el ratio de imagen

Autofinanciacin

Permite reducir los gastos operativos

Permite incrementar los ingresos por otros servicios

1
2

3.1.0 Justificando el Proyecto

Preparacin del
caso de negocio

Nivel de Riesgo del

proyecto

Definicin

Consiste en obtener la autorizacin formal para comenzar el proyecto y comenzar a hacer uso de
los recursos de la organizacin en el proyecto

Desarrollar el
acta de
Constitucin del
proyecto

Grupo de proceso
de Planificacin

Grupo de procesos
de ejecucin

Identificar a los
interesados

Grupo de Procesos de
Seguimiento y control

Matriz de Procesos vs reas de

Conocimiento
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento

Grupo de Procesos
de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Dar seguimiento y controlar
el trabajo del proyecto
Realizar control integrado de
cambios

Grupo Procesos
de Cierre

Desarrollar el acta
de constitucin del
proyecto

Gestin de la Integracin
del Proyecto

Grupo de Procesos de Ejecucin

Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del

proyecto

Plan de Gestin del Alcance

Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT

Cerrar el proyecto o
fase

Gestin del Alcance del

Proyecto

Validar el alcance
Controlar el alcance

Plan de Gestin del Cronograma

Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Controlar los costos

Realizar Control de calidad

Gestin del Tiempo del

Proyecto

Plan de Gestin del Costo

Estimar costos
Determinar el presupuesto

Plan de Gestin de la calidad

Gestin de Costos del

Proyecto

Gestin de la Calidad del

Proyecto.

Realizar aseguramiento de calidad

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Gestionar el equipo del proyecto

Gestin de los RR.HH del

Proyecto

Plan de Gestin de RR.HH

Gestin de las
comunicaciones del P.

Plan de Gestin de las comunicaciones

Gestionar

las Comunicaciones

Plan de Gestin de Riesgos

Identificar los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos

Controlar las
Comunicaciones

Gestin de los riesgos del

Proyecto

Gestin de las
adquisiciones del P.

Identificar a

Gestin de Interesados del

Proyecto

los

Plan de Gestin de las Adquisiciones

Plan de Gestin del Compromiso de los

Interesados

interesados

Dar Seguimiento y controlar

los riesgos

Efectuar las Adquisiciones

Gestionar el Compromiso de los

Interesados

Controlar las Adquisiciones

Cerrar las
Adquisiciones

Controlar el Compromiso de
los Interesados

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Project Charter
A. Informacin General.
Nombre del Proyecto:
Preparado por:

Perforacin de
Pozo Direccional
Javier Gutirrez

Fecha de Preparacin:
Autorizado Por:

20/Dic/2010
Jos Tejada

B. Necesidad del Proyecto.

Cumplir con el cronograma de perforacin 2011
Cumplir con el plan de produccin de petrleo 2011.
C. Objetivos del Proyecto.
Reactivar el pozo 149 D actualmente cerrado por problemas mecnicos.
Producir petrleo del reservorio estimado: 564 MBO.

Perforar con el menor impacto ambiental y cero accidentes.

. Proyecto.
D. Alcance del

Gestin del Proyecto

Rehabilitacin de la plataforma.
Movimiento de Equipos de perforacin.

Inspeccin de Equipo.
Movimiento Logstico.
Perforacin.
Realizar Pruebas DST en Reservorio CETICO

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
E. Descripcin del Producto.
Tipo Pozo: Pozo Reentrante con trayectoria Tipo S:
Perforacin Intervalo 8 1/2'' hasta 3100 m.
Registros elctricos en la seccin 8 1/2
Completacin con Liner 7
Bomba electrosumergible.
Referencia: Programa de Perforacin Pav. 149DR.

F. Participantes del Proyecto.

Gerente del Proyecto:
Francisco Alczar
Miembros del Proyecto:
Equipo de Operaciones: Company Man (Rodrigo Contreras).
Equipo de Ingeniera: Ing. De Petrleo (Renzo Ordoez,
Diego Fernndez)
Equipo de Seguridad y Medio Ambiente: (Mnica Ortega)
Equipo de Logstica: (Miguel Ibez)

G. Fechas del Proyecto

Fecha de Inicio: 03 de Enero del 2011
Fecha de Fin: 14 de Marzo del 2011
H. Restricciones del Proyecto
Presupuesto: U$ 9,000.000.00
I. Suposiciones del Proyecto
Compromiso de la alta direccin para facilitar los recursos necesarios al proyecto

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo
de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.

Entradas

Salidas

Enunciado del trabajo del

proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Contrato
Factores Ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto

Acta de constitucin del

proyecto

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos

Una necesidad comercial

SOW

Tcnicas de Facilitacin
Una descripcin del
alcance del producto
Un plan estratgico

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Caso de Negocio.

Entradas

Business case

Provee la informacin necesaria para justificar el proyecto. Esto contiene un

Enunciado del
trabajo del
proyecto
Caso de

anlisis costo/beneficio.

Negocio
Contrato
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Contrato.

Entradas

Contract

Un contrato (Contract) de la organizacin del cliente es una entrada si el proyecto

Enunciado del
trabajo del
proyecto
Caso de

se realiza para un cliente externo. En este contexto el acta de constitucin del

proyecto lo estara elaborando la empresa contratada.

Negocio
Contrato
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los

Cliente
Organizacin a
cargo del
proyecto

procesos de la
organizacin

Contrato

Project Charter

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Factores ambientales de la empresa

Entradas

Enterprise environmental factors

Son todos aquellos factores ambientales y de sistemas de la organizacin que

influirn sobre el proyecto, afectando a este de manera favorable o desfavorable.
Enunciado del
trabajo del
proyecto
Caso de
Negocio
Contrato
Factores
ambientales de
la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Incluye conceptos tales como:

Normas gubernamentales o industriales .
Infraestructura de la organizacin.
Condiciones del mercado.

Factores
Ambientales

Activos de los procesos de la organizacin

Organizational process assets

Son aquellos procesos de la organizacin usados para ejercer influencia sobre el

xito del proyecto, el cual otorga a la organizacin de un gran valor intangible.
Procesos estndar de la organizacin.
Plantillas.
Plantillas, formularios, Guas.

La informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Juicio de Expertos

Herramientas
y Tcnicas

Expert judgment

Es proveer experiencia o conocimiento especializado para desarrollar el acta de

constitucin del proyecto.

Juicio de
expertos
Tcnicas de
Facilitacin

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Tcnicas de Facilitacin

Herramientas
y Tcnicas

Lluvia de
Ideas

Resolucin
de
Conflictos

Resolucin
de
Problemas

Gestin de
Reuniones

Juicio de
expertos
Tcnicas de
Facilitacin

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Acta de Constitucin del proyecto
Project Charter

Salidas

Debe comprender la siguiente informacin:

Objetivos del proyecto o justificacin.

Acta de
constitucin
del proyecto

Objetivos medibles del proyecto y criterios de xito relacionados.

Requerimientos a alto nivel.
Descripcin del proyecto a alto nivel.
Riesgos a alto nivel.
Resumen de hitos de cronograma.
Resumen de presupuesto.
Requerimientos de aprobacin del proyecto.
Asignacin del Project Manager, Responsabilidad y Nivel de autoridad.
Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de
constitucin del proyecto.

3.1.1 Desarrollar el acta de

constitucin del Proyecto
Conceptos adicionales
Metodologa de Direccin de Proyectos

Define un conjunto de Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, sus procesos

relacionados, y las funciones de control relacionadas que se consolidan y combinan en un todo
funcional y unificado.
Esta metodologa puede ser o no una elaboracin de una norma de direccin de proyectos.
Asimismo, puede ser un proceso de maduracin formal o una tcnica informal que contribuye a
que un equipo de direccin del proyecto desarrolle de forma efectiva un acta de constitucin del
proyecto.

Inicio

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento
y Control

Cierre

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el

proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en
el xito del proyecto.

Entradas
Acta de constitucin del
proyecto
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales de
la empresa

Salidas
Identificar
interesados del
proyecto

Registro de interesados

Herramientas y
Tcnicas
Anlisis de los interesados

Activos de los procesos de

la organizacin
Acta de
Constitucin
del Proyecto

Juicio de expertos
Reunin
Registro de interesados

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto

Entradas

Documentos de la adquisicin
Procurement Documents

Acta de
constitucin del
proyecto
(Project Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Es el resultado de una actividad de adquisicin o si se basa en un contrato

establecido, las partes en dicho contrato son los interesados clave en el
proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Enterprise Environmental Factors

Influencian en la identificacin de los interesados, tales como: cultura y

estructura de la organizacin, normas gubernamentales o industriales (p.ej.,
regulaciones, normas de productos).
Activos de los procesos de la organizacin
Organizational process assets

Plantilla de registro de interesados, Lecciones aprendidas de proyectos

previos o Registros de interesados de proyectos previos.

3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Anlisis de interesados

Herramientas
y Tcnicas

Stakeholder analysis

Es un proceso sistemtico de recoleccin y anlisis cuantitativo y cualitativo de

la informacin para determinar los interesados deberan ser tomados en cuenta

Anlisis de los
interesados
Juicio de
expertos
Reuniones

a lo largo del proyecto.

Datos del
Interesado

Requisito
de Alto
Nivel

Impacto
/ Tiempo,
Costo

Luis Daz
(Poblador)

Mejorar
vas de
comunicac
in de la
provincia
de
Huarmey

14
meses

Ana
Snchez
(President
a Grupo
Ecologista)

Conservac
in del
Medio
Ambiente

4 meses

Estrategia / Accin
a tomar

Responsable

Fecha
Inicio

Fecha
Fin

Mantenimiento de
carretera en la
provincia de
Huarmey

Pedro
Gutirrez
(Residente de
Obra)

25 Ago.
2010

20 Oct
2011

Realizar estudios de
Impacto Ambiental

Edgar
Morales (Jefe
de Medio
Ambiente)

15 Set.
2011

15 Nov
2011

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3.1.2 Identificar a los interesados

del proyecto
Registro de interesados
Stakeholder register

Salidas
Esto incluye:
Registro de
interesados

Informacin de identificacin de interesados: nombre, posicin de la

organizacin, ubicacin, rol en el proyecto e informacin de contacto.
La informacin
de Evaluacin: Requisitos importantes, Principales
expectativas, Influencia potencial en el proyecto y fases en el ciclo de vida del
proyecto de mayor inters.
Clasificacin de interesados: Interno o Externo, A favor / Neutral / En contra,
etc.

Taller 1.
Elaboracin del Project Charter

1. Descargar Caso
2. Descargar y desarrollar el Project Chrter
3. Se discutir el acta llenada por los alumnos y se enviara acta
llenada por el profesor como referencia.

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Gracias por su atencin!

Ing. Jos Salgado, MBA, PMP, PRINCE2

jsalgadopmi@gmail.com
Rpc: 991667238

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