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GASTOS GENERALES

Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a la


ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el proceso
constructivo pero que sirven de apoyo o complemento para el logro de la
meta u objetivos y pueden ser ejecutado en el lugar de la obra o desde
otras instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la propia actividad
empresarial o de administracin, por lo que no pueden ser incluidos
dentro de las partidas de las obras o de los costos directos. Los gastos
generales pueden ser gastos fijos y gastos variables.
El presupuesto de gastos generales que se considera en el Expediente
Tcnico no puede ser usado para gastos de materiales deconstruccin y
otros gastos faltantes para la ejecucin de la obra como es el caso dela
supervisin y/o liquidacin. Cabe agregar que cuando se elabora un
expediente tcnico se debe considerar los costos directos (insumos o
servicios que intervienen en el proceso constructivo de la obra y se
clasifican en mano de obra, materiales, equipos y herramientas) y los
gastos generales; adicionalmente al monto total de la obra, deben
considerarse los gastos de supervisin y de liquidacin, los cuales no
forman parte de la partida de gastos generales. Los gastos generales
para una obra por administracin directa estn referidas a todos los
costos indirectos cualquiera que sea su denominacin, no previstos y
que posibiliten la continuidad de la obra(son aquellos relacionados a la
ejecucin de la obra, que no intervienen directamente en el proceso de
construccin, pero que sirven de apoyo o complemento para el logro de
la meta del proyecto y pueden ser ejecutados en el lugar de la obra o
desde otras instalaciones ajenas a ella).
En cuanto a financiar los materiales de construccin que se requiere
para la culminacin de la obra, esto tendra que ver con la sustentacin
que se realice explicando los motivos de la necesidad de una mayor
cantidad, no programada. Lo que podra dar lugar a un reajuste del
presupuesto, si existieran saldos o de lo contrario la solicitud de un
presupuesto adicional para resolver dicho problema.
Por lo general los Gastos Generales se consideran como un porcentaje
de los costos directos, que varan entre el 5% al 10%. Las
municipalidades debern instituir buenas prcticas para evitar
problemas en la ejecucin y control presupuestal y financiero de la obra.
Como punto de partida, se debe proceder a una correcta definicin de
las partidas degasto del proyecto en el Expediente Tcnico, el cual debe
contemplar, entre otros, los siguientes aspectos:
1) Los clculos de la estructura del presupuesto del proyecto debe
cumplir el siguiente esquema: + Costo Directo:(Materiales, equipos,
herramientas y Mano de Obra calificada y no calificada). + Gastos

Generales
Variables
(Administrativos:
Administrador
de
Obra, Almacenero, Guardin y Asistencia tcnica: Residente de Obra y/o
Maestro de Obra vinculados al plazo de ejecucin). + Gastos Generales
Fijos (Financieros no vinculados al plazo de ejecucin). = Costo de Obra
(Para el caso de ejecucin por administracin directa) Silla obra es
ejecutada por contrata se debe aadir: + Utilidad + IGV = Costo de
GESTION DE COSTO

Como respuesta al desarrollo de las organizaciones, a la


globalizacin e internacionalizacin de los mercados, a la competencia
acelerada, a la creciente incertidumbre y turbulencia del entorno y a la
introduccin y avance de la tecnologa en la actividad manufacturera, se
ha originado una importante revolucin en los sistemas internos de
produccin y de control y, por ende, en los sistemas de gestin de las
empresas, que han dejado as de proponer como nico elemento de
competitividad la minimizacin de los costos, dado que los productos
persiguen objetivos cualitativos como la calidad, el tiempo de entrega de
pedidos a los clientes, la satisfaccin de los clientes, su contribucin en
la venta de otros productos, entre otros.
As como en el rea manufacturera han aparecido tecnologas y
herramientas que han propiciado el desarrollo de sistemas de
manufactura flexible, en el sistema de administracin de costos se han
integrado algunas tcnicas de control y gestin que deben ser
adoptadas por las empresas que desean lograr un liderazgo en costos
que les permita competir y les proporcione respuestas claves en el
momento oportuno.
Esas tcnicas han generado algunos mtodos de costeo que han
impactado en la contabilidad de gestin, tanto en la determinacin como
en la concentracin de los costos en la unidad producto (Osorio, 1998),
como es el caso del sistema de costos basado en actividades (ABC). En
los ltimos aos, estas tcnicas han sido la clave del xito de muchas
empresas, pues han contribuido a su optimizacin.
Ahora bien si definimos conceptos por separado de gestin de costos
tendremos:

Gestin: Es coordinar todos los recursos disponibles para conseguir


determinados objetivos, implica amplias y fuertes interacciones
fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, el proceso y los
productos que se deseen obtener.
Costos: Son los gastos incurridos en la produccin, administracin y
venta de los productos o servicios.
Tipos de Costos.
Clasificacin segn la funcin que cumplen:
Costo de Produccin: son los que permiten obtener determinados
bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de
transformacin. Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso
productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.

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