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TCNICA DEL VALOR GANADO- EVM

No hay duda de que gestionar un proyecto implica gestionar el alcance, los costes y la
planificacin, pudiendo dar respuesta en cualquier momento del ciclo de vida del mismo, a
preguntas del tipo:
1. Estamos adelantados o atrasados con respecto a la planificacin prevista?
2. Estamos usando el tiempo de forma eficiente?
3. Vamos a terminar el proyecto en la fecha prevista?
4. Estamos al da con sobrecosto o por debajo del presupuesto?;
5.
6.
7.
8.

Estamos usando nuestros recursos de forma eficiente?


Cunto costar el trabajo pendiente por realizar?
Cul ser el costo total del proyecto?
Cunto sobrecosto o qu ahorro tendremos al fin del proyecto?

Es habitual controlar el nivel de desempeo alcanzado hasta la fecha, calcular lo que queda y
compararlo frente a la lnea base presupuestada al inicio del proyecto, tratando de identificar
acciones de mejora en caso de que detectemos una desviacin. Es bastante ms habitual de lo
que pensamos, tratar de estimar el esfuerzo pendiente hasta la finalizacin del proyecto sin tener
en cuenta el nivel de desempeo conseguido hasta la fecha y pensando que como ahora ya
tenemos un mayor conocimiento del proyecto, del cliente, , vamos a conseguir ejecutar lo que
queda con un nivel de desempeo superior, aunque solo sea por el mero hecho de haber
superado ya la famosa curva del aprendizaje.
Quizs este pueda ser un escenario posible, pero si lo es, muy probablemente no sea el ms
realista, sino ms bien el ms optimista de entre todos los que se puedan llegar a dar. No se nos
debe olvidar que aunque parezca que todo est ya encarrilado o encauzado, siempre surgen
issues nuevos o aparecen nuevos riesgos y problemas que pensbamos que tenan escasa o
nula probabilidad, o lo que suele ser ms habitual, nos encontramos con antiguos problemas y
riesgos que son reincidentes, cuando pensbamos que ya los tenamos bajo control.
Adems, revisar en detalle las estimaciones de lo que nos queda pendiente y ajustarlas de forma
realista, requiere dedicar esfuerzo y tiempo a los jefes de equipo o de proyecto, difcil de
compaginarlo con la vorgine del da a da del proyecto.
Es por ello, que utilizar una tcnica que nos permita controlar los costes del proyecto en base al
avance de la planificacin, calculando un ndice de desempeo que luego podemos extrapolar,
directamente o corregido, al esfuerzo que queda pendiente, nos permite a los directores de
proyecto, de una forma bastante gil y objetiva, calcular diferentes escenarios posibles de
desviacin acumulada a la finalizacin del proyecto.
En esto consiste la tcnica de la Gestin del Valor Ganado (EVM-Earned Value Management),
que ayuda al equipo de direccin del proyecto, de una forma objetiva, a evaluar y medir el
desempeo y el avance del proyecto, integrando las mediciones del alcance del proyecto, costo y
cronograma y comparndolas con la lnea base integrada definida al inicio del proyecto.
Tal y como se recoge en la Gua del PMBOK, publicada por el PMI, Instituto para la Gestin de
Proyectos, y en general en cualquier bibliografa especfica, la EVM establece tres dimensiones
clave:

Valor planificado (PV): Es el presupuesto asignado al trabajo que debe ejecutarse para
completar una actividad. El valor planificado total para el proyecto tambin se conoce
como el presupuesto hasta la conclusin (BAC).
Valor ganado (EV): Es el valor del trabajo completado pero expresado en trminos del
presupuesto asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma.
Costo real (AC): Es el costo total en el que se ha incurrido realmente durante la ejecucin
del trabajo realizado para una actividad. Es el costo total en el que se ha incurrido para
llevar a cabo el trabajo medido por el EV.
Variacin del cronograma (SV): Es una medida del desempeo del cronograma en un
proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). En la EVM, es
una mtrica til, ya que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la lnea base
del cronograma. SV = EV PV, o dicho en otras palabras, el coste presupuestado de

todas las actividades que debera haber finalizado a la fecha menos el coste
presupuestado de las tareas que realmente tengo finalizadas.
Variacin del costo (CV): Es una medida del desempeo del costo en un proyecto. Es
igual al valor ganado (EV) menos los costos reales (AC). La variacin del costo al final del
proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad
realmente incurrida. En esta metodologa, la CV es especialmente crtica porque indica la
relacin entre el desempeo real y los costos incurridos. CV = EV AC, o dicho en otras
palabras, el coste presupuestado de las tareas que he finalizado menos el coste
realmente incurrido.

Los valores de SV y CV son indicadores de eficiencia para reflejar el desempeo del costo y del
cronograma de cualquier proyecto de forma aislada o en comparacin con otros proyectos. Las
variaciones de estos valores as como los ndices que se pueden calcular, son tiles para
diagnosticar el estado de un proyecto en un determinado momento, y proporcionar una base para
la estimacin del costo y del cronograma al final del proyecto.

ndice de desempeo del cronograma (SPI): Es una medida del avance logrado en un
proyecto en comparacin con el avance planificado. SPI = EV/PV

ndice del desempeo del costo (CPI): Es una medida del valor del trabajo completado,
en comparacin con el costo o avance reales del proyecto. CPI = EV/AC

Suele ser frecuente utilizar el ndice de desempeo del cronograma (SPI) en combinacin con el
ndice del desempeo del costo (CPI), para proyectar las estimaciones finales de conclusin del
proyecto (EAC), es decir, para calcular el coste pendiente de incurrir (ETC), extrapolar en cierta
forma, el ndice de desempeo del costo y del cronograma que se ha tenido hasta el momento
actual. EAC= AC+ETC
A medida que el proyecto va avanzando, y en funcin del desempeo del mismo, el equipo del
proyecto puede desarrollar una proyeccin de la estimacin a la conclusin (EAC) que puede no
coincidir con el presupuesto hasta la conclusin (BAC) que se haba estimado al inicio del
proyecto.
La proyeccin de una EAC implica hacer estimaciones o predicciones de condiciones y eventos
futuros para el proyecto, a aplicar sobre lo que queda pendiente de incurrir (ETC), y basadas en
la informacin y el conocimiento disponibles en el momento de realizar la proyeccin.
Las EAC se basan normalmente en los costos reales en los que se ha incurrido para completar el
trabajo, ms una estimacin hasta la conclusin (ETC) para el trabajo restante. Es
responsabilidad del equipo del proyecto predecir las situaciones que pueden presentarse al
realizar la ETC, en funcin de su experiencia a la fecha y el desempeo del proyecto
Los datos de la EVM pueden proporcionar rpidamente varias EAC estadsticas, sin interferir en
el trabajo de los equipos del proyecto ni requerir un sobrecoste adicional. Las proyecciones ms
comunes suelen ser:

Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado segn la


proporcin presupuestada.

Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado segn el


CPI actual.
Proyeccin de la EAC basada en el trabajo correspondiente a la ETC, realizado
considerando ambos factores (SPI y CPI).

Cada uno de estos mtodos puede ser adecuado para cualquier proyecto dado y proporcionar al
equipo de direccin del proyecto una seal objetiva de alerta temprana si las proyecciones para
la EAC no estn dentro de las tolerancias aceptables: Si la aplicacin de la tcnica EVM revela
que el proyecto se encuentra atrasado con respecto al programa o con sobre costos, el Director
de Proyecto puede usar el EVM para ayudarse a identificar:

dnde estn ocurriendo los problemas;


si los problemas son crticos o no;
qu se debe hacer para reconducir el proyecto en planificacin y presupuesto.
identificar tendencias y pronsticos para conseguir terminar en tiempo y costo.

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