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Estimacin de tiempos
La estimacin del tiempo forma parte del proceso de Gestin del Tiempo de la Administracin de
Proyectos.
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo. Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
1 Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas del cronograma que deben ser
realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias
entre las actividades del cronograma.
3 Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios
para realizar cada actividad del cronograma.
4 Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad de perodos laborables que sern
necesarios para completar cada actividad del cronograma.
5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duracin de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma
del proyecto.
6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
Estimacin de costos
La estimacin de costes de una actividad es una evaluacin cuantitativa de los costes probables de
los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de
estimacin puede presentarse en forma de resumen o en detalle. Los costes se estiman para todos
los recursos que se aplican a la estimacin de costes de la actividad. Esto incluye, entre otros, la
mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnologa de la
informacin, y categoras especiales como una asignacin por inflacin o una reserva para
contingencias de coste. A continuacin se bosquejan las principales tcnicas utilizadas para la
estimacin de costes:
1. Estimacin por analoga.- La estimacin de costes por analoga implica usar el coste real de
proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del proyecto actual. La estimacin
de costes por analoga se utiliza frecuentemente para la estimacin de costes cuando la cantidad
de informacin detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases tempranas). La
estimacin de costes por analoga utiliza el juicio de expertos. La estimacin de costes por analoga
es, en general, menos costosa que otras tcnicas, pero generalmente tambin es menos exacta. Es
ms fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no slo en apariencia, y las
personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.

.2 Determinacin de Tarifas de Costes de Recursos La persona que determina las tarifas o el grupo
que prepara las estimaciones debe conocer las tarifas de costes unitarios, tales como el coste del
personal por hora y el coste del material a granel por yarda o metro cbico, correspondientes a
cada recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma. Reunir cotizaciones, es un
mtodo de obtener las tarifas. Para los productos, servicios o resultados que deben obtenerse por
contrato, se pueden incluir las tarifas estndar con factores de escalamiento en el contrato. Las
bases de datos comerciales y las listas de precios publicadas de los vendedores son otra fuente de
tarifas de costes. Si no se conocen las tarifas de costes reales, entonces las propias tarifas tendrn
que estimarse.
.3 Estimacin Ascendente Esta tcnica implica estimar el coste de paquetes de trabajo individuales
o actividades del cronograma individuales con el nivel ms bajo de detalle. Este coste detallado
luego se resume o acumula en niveles superiores para fines de informacin y seguimiento. El
coste y la exactitud de la estimacin de costes ascendente en general est motivada por el tamao
y la complejidad de la actividad del cronograma o del paquete de trabajo individuales. En general,
las actividades con un esfuerzo asociado menor aumentan la exactitud de las estimaciones de
costes de las actividades del cronograma.
.4 Estimacin Paramtrica La estimacin paramtrica es una tcnica que utiliza una relacin
estadstica entre los datos histricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en la construccin,
lneas de cdigos en el desarrollo de software, horas de mano de obra requeridas) para calcular
una estimacin de costes para un recurso de la actividad del cronograma. Esta tcnica puede
producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la complejidad, as como tambin de la
cantidad subyacente de recursos y la informacin de costes incorporada al modelo. Un ejemplo
relacionado con el coste supone multiplicar la cantidad planificada de trabajo a realizar por el coste
histrico por unidad, a fin de obtener el coste estimado.
.5 Software de Gestin de Proyectos El software de gestin de proyectos, como por ejemplo, las
aplicaciones de software de estimacin de costes, las hojas de clculo computarizadas, y las
herramientas de simulacin y estadsticas, es ampliamente utilizado para asistir en el proceso de
estimacin de costes. Dichas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las tcnicas de
estimacin de costes y, por consiguiente, facilitar la consideracin rpida de las diversas
alternativas de estimacin de costes.
.6 Anlisis de Propuestas para Licitaciones Entre otros mtodos de estimacin de costes se incluyen
el anlisis de propuestas para licitaciones y un anlisis de lo que debera costar el proyecto. En los
casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos, se le podr demandar al
equipo del proyecto un trabajo de estimacin de costes adicional para examinar el precio de los
productos entregables individuales, y obtener un coste que respalde el coste total final del
proyecto.
El resultado final de la estimacin de costes es conocido como Presupuesto del Proyecto. La
preparacin del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del
cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una lnea base de coste total, a fin
de medir el rendimiento del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto proporciona el
presupuesto resumen. Sin embargo, las estimaciones de costes de las actividades del cronograma o

de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto detallado
y la autorizacin de trabajo.

http://www.monografias.com/trabajos7/anfi/anfi.shtml
Introduccin
La anlisis de los proyectos constituye la tcnica matemtico-financiera y analtica, a travs de la
cual se determinan los beneficios o prdidas en los que se puede incurrir al pretender realizar
una inversin u alguna otro movimiento, en donde uno de sus objetivos es obtener resultados que
apoyen la toma de decisiones referente a actividades de inversin.

Asimismo, al analizar los proyectos de inversin se determinan los costos de oportunidad en que se
incurre al invertir al momento para obtener beneficios al instante, mientras se sacrifican las
posibilidades de beneficios futuros, o si es posible privar el beneficio actual para trasladarlo al
futuro, al tener como base especifica a las inversiones.

Una de las evaluaciones que deben de realizarse para apoyar la toma de decisiones en lo que
respecta a la inversin de un proyecto, es la que se refiere a la evaluacin financiera, que se apoya
en el clculo de los aspectos financieros del proyecto.

El anlisis financiero se emplea tambin para comparar dos o ms proyectos y para determinar la
viabilidad de la inversin de un solo proyecto.
Sus fines son, entre otros:
a. Establecer razones e ndices financieros derivados del balance general.
b. Identificar la repercusin financiar por el empleo de los recursos monetarios en el proyecto
seleccionado.
c.

Calcular las utilidades, prdidas o ambas, que se estiman obtener en el futuro,

a valores actualizados.

d. Determinar la tasa de rentabilidad financiera que ha de generar el proyecto, a partir del

clculo e igualacin de los ingresos con los egresos, a valores actualizados.
e. Establecer una serie de igualdades numricas que den resultados positivos o negativos
respecto a la inversin de que se trate.

2. Diversos mtodos
Mtodo horizontal y vertical e histrico:

El mtodo vertical se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un perodo para conocer
su situacin o resultados.

En el mtodo horizontal se comparan entre s los dos ltimos perodos, ya que en el perodo que
esta sucediendo se compara la contabilidad contra elpresupuesto.

En el mtodo histrico se analizan tendencias, ya sea de porcentajes, ndices o razones financieras,

puede graficarse para mejor ilustracin.
Las razones financieras:

Las razones financieras dan indicadores para conocer si la entidad sujeta a evaluacin es solvente,
productiva, si tiene liquidez, etc.

Algunas de las razones financieras son:

Capital de trabajo.- esta razn se obtiene de la diferencia entre el activo circulante y el

pasivo circulante. Representa el monto de recursos que la empresa tiene destinado a
cubrir las erogaciones necesarias para su operacin.

Prueba del cido.-es muy usada para evaluar la capacidad inmediata de pago que tienen
las empresas. Se obtiene de dividir el activo disponible (es decir el efectivo en caja
y bancos y valores de fcil realizacin) entre el pasivo circulante (a corto plazo).

Rotacin de clientes por cobrar.- este ndice se obtiene de dividir los ingresos de operacin
entre el importe de las cuentas por cobrar a clientes. Refleja el nmero de veces que han
rotado las cuentas por cobrar en el perodo.

Razn de propiedad.- refleja la proporcin en que los dueos o accionistas han aportado
para la compra del total de los activos. Se obtiene dividiendo el capital contable entre el
activo total.

Razones de endeudamiento.- esta proporcin es complementaria de la anterior ya que

significa la proporcin o porcentaje que se adeuda del total del activo. Se calcula
dividiendo el total del pasivo entre el total del activo.

Razn de extrema liquidez.- refleja la capacidad de pago que se tiene al finalizar el perodo.
Se obtiene de la divisin de activo circulante entre el total de pasivos. Representa las
unidades monetarias disponibles para cubrir cada una del pasivo total. Esta situacin slo
se presentara al liquidar o disolver una empresa por cualquier causa.

Valor contable de las acciones.- indica el valor de cada ttulo y se obtiene de dividir el total
del capital contable entre el nmero de acciones suscritas y pagadas.

Tasa de rendimiento.- significa la rentabilidad de la inversin total de los accionistas. Se

calcula dividiendo la utilidad neta, despus de impuestos, entre el capital contable.

Punto de equilibrio:
Antecedentes; El sistema del punto de equilibrio se desarrollo en el ao de 1920 por el Ing. Walter
A. Rautenstrauch, considero que los estados financieros no presentaban una informacin completa
sobre los siguientes aspectos:
1.- Solvencia.
2.- Estabilidad.
3.- Productividad.
El profesor Walter llego a determinar al formula que localiza rpidamente el lugar en donde se
encuentra el punto de equilibrio econmico de una compaa.

Concepto; Es un mtodo analtico, representado por el vrtice donde se juntan las ventas y
los gastos totales, determinando el momento en el que no existen utilidades ni prdidas para una
entidad, es decir que los ingresos son iguales a los gastos.
Aplicacin;

Planeacin de utilidades de un proyecto de inversin.

Es el nivel de utilizacin de la capacidad instalada, en el cual los ingresos son iguales a los
costos.

Por debajo de este punto la empresa incurre en perdidas y por arriba obtiene utilidades.

Clculo del punto neutro.

Determinacin del probable costo unitario de diferentes niveles de produccin.

Determinacin de las ventas necesarias para establecer el precio de venta unitario de

ventas.

Determinacin del monto necesario para justificar una nueva inversin en activo fijo.

Determinacin del efecto que produce una modificacin de ms o menos en los costos y
gastos en relacin con sus respectivas ventas.

Control del punto de equilibrio; Causas que pueden provocar variaciones de los puntos de
equilibrio y las utilidades son:
A. Cambios en los precios de venta.
B. Cambios en los costos fijos.
C. Cambios en la ejecucin del trabajo o en la utilizacin de materiales.
D. Cambios en el volumen.
Con respecto a este punto de equilibrio la direccin puede tomar decisiones con respecto a;
A. Expansin de la planta.
B. Cierre de la planta.
C. Rentabilidad del producto.
D. Cambios de precios.
E. Mezcla en la venta de productos.
Ventajas;

Su principal ventaja estriba en que permite determinar un punto general de equilibrio en

una empresa que vende varios productos similares a distintos precios de venta,
requiriendo un mnimo de datos, pues slo se necesita conocer las ventas, los costos fijos y
los variables, por otra parte, el importe de las ventas y los costos se obtienen de
los informes anuales de dichas empresas.

Simplicidad en su clculo e interpretacin.

Simplicidad de grfico e interpretacin.

Desventajas;

No es una herramienta de evaluacin econmica.

Dificultad en la prctica para el clculo y clasificacin de costos en fijos y en variables ya

que algunos conceptos son semifijos o semivariables.

Supuesto explcito de que los costos y gastos se mantienen as durante periodos

prolongados, cuando en realidad no es as.

Es inflexible en el tiempo, no es apta para situaciones de crisis.

Clasificacin de los gastos;

A. Constantes: permanecen estticos en su monto, durante un periodo de tiempo y se
subdividen en fijos y regulados.
B. Variables: aumentan o diminuyen de acuerdo al volumen de su produccin o ventas
(materiales, salarios directos, luz, comisiones sobre venta, etc.)
Formulas;
De acorde a su definicin;

Ingresos = precio de venta por unidades = PV(X)

Costo total = costos fijos + costos variables por unidades = CF+CV(X)

PV(X)=CF+CV(X)
Despejando esta formula podremos obtener las unidades y el monto en pesos.

PEU = CF

PV-CV
PE$ = CF

1- CV (X)

PV(X)
Una ecuacin para el punto de equilibrio en efectivo, basada en los ingresos por ventas, puede
derivarse de la ecuacin del punto de equilibrio en utilidades. El nico cambio consiste en reducir
los costos fijos en un monto igual a los desembolsos que no son en efectivo:

PEU = CF- (DEPRECIACION)

1 - CV(X)

PV(X)
Las tcnicas de presupuesto de capital, las cuales son;

PRI.- Mide el tiempo requerido para recuperar la cantidad inicial de la inversin.

PRI= Costo inicial de la inversin
Ganancia o ahorros

Entre menor sea el tiempo requerido es mejor.

TUC.- Mide la productividad desde el punto de vista convencional de la contabilidad, relacionando

la inversin requerida o la inversin promedio con el ingreso neto anual futuro.
TUC= Ingreso neto
Inversin
Entre mayor sea la tasa en relacin con la de los bancos es mejor.

VAN.- Es el exceso del valor actual de los ingresos generados por el proyecto menos la inversin.
VAN= (Anualidad * CAIFA)-Inversin.

Si el VAN es positivo se acepta, si es negativo se rechaza.

TIR.- Tasa de inters que iguala a la inversin con el valor actual de los ingresos futuros.
Se resuelve utilizando el van y por medio de una interpolacin con los datos de las tablas.
B/C.-Es la razn del total del valor actual de los futuros ingresos entre la inversin inicial
B/C= VA
Inversin
Si el ndice de la productividad es mayor que 1 se acepta si es menor que 1 se rechaza.
Todas estas herramientas en su conjunto nos ayudan a tomar las mejores decisiones para la
inversin.

Sistema Du Pont:

La razn que multiplica el margen de utilidad por la rotacin de activos se conoce como ecuacin
Du Pont, y proporciona la tasa de rendimiento sobre los activos (ROA):

ROA= Margen de utilidad * Rotacin de los activos totales.

= Ingreso neto * Ventas

ventas Activos totales

Es una formula que proporciona la tasa de rendimiento sobre los activos multiplicando el margen
de utilidad por la rotacin de los activos.

El sistema Du Pont facilita la elaboracin de un anlisis integral de las razones de rotacin y del
margen de utilidad sobre ventas, y muestra la forma en que diversas razones interactan entre s
para determinar la tasa de rendimiento sobre los activos.

Cuando se usa el sistema Du Pont para el control divisional, el rendimiento se mide a travs del
ingreso en operacin o de las utilidades antes de intereses e impuesto. Se establecen los niveles
fijados como meta para el ROA, y los ROA reales se comparan con los niveles fijados como meta
para observar qu tan bien est operando cada divisin.

Cuando surgen problemas, las oficinas centrales de la corporacin hacen

las investigaciones correspondientes y emprenden la accin correctiva, que incluye el despido de
los administradores cuyas divisiones hayan mostrado un desempeo deficiente.
Apalancamiento operativo:

Es una medida del grado en el cual se usan los costos fijos en las operaciones de una empresa. Se
dice que una empresa que tiene un alto porcentaje de costos fijos tiene un alto grado de
apalancamiento operativo.

El grado de apalancamiento operativo (DOL) muestra la forma en que un cambio en las ventas

afectara al ingreso en operacin. Mientras que el anlisis del punto de equilibrio pone de relieve el
volumen de ventas que necesitar la empresa para ser rentable, el grado de apalancamiento
operativo mide que tan sensibles son las utilidades de la empresa a los cambios en el volumen de
ventas, la ecuacin que se usa para calcular el DOL es la siguiente;

DOL= Q (p-v)

Q (p-v) - F
En don de Q representa a las unidades iniciales de produccin, P es el precio promedio de ventas
por unidad de produccin, V es el costo variable por unidad, F son los costos fijos en operacin
DOL= S VC

S- VC F

S son las ventas iniciales en dlares y VC son los costos variables totales, F son los costos fijos en
operacin.
Anlisis de porcentaje:

Con frecuencia, es til expresar el balance general y el estado de resultados como porcentajes. Los
porcentajes pueden relacionarse con totales, como activos totales o como ventas totales, o con 1
ao base. Denominados anlisis comunes y anlisis de ndice respectivamente, la evaluacin de las
tendencias de los porcentajes en los estados financieros a travs del tiempo le permite al analista
conocer la mejora o el deterioro significativo en la situacin financiera y en el desempeo. Si bien
gran parte de este conocimiento es revelado por el anlisis de las razones financieras, su
comprensin es ms detallada cuando el anlisis se extiende para incluir ms consideraciones.
En el anlisis comn, expresamos los componentes de un balance general como porcentajes de los
activos totales de la empresa. Por lo general la expresin de renglones financieros individuales
como porcentajes del total permiten conocer detalles que no se aprecian con una revisin de las
cantidades simples por s mismas.
Anlisis de tendencias:

El anlisis de razones financieras representan dos tipos de anlisis. Primero, en analista puede
comparar una razn actual con razones pasadas y otras que se esperan para el futuro de la misma
empresa. La razn del circulante (activos circulantes contra los pasivos circulantes) para fines del
ao actual se podra comparar con la razn de activos circulante a fines del ao anterior. Cuando la
razones financieras se presentan en una hoja de trabajo para un perodo de aos, el analista puede
estudiar la composicin del cambio y determinar si ha habido una mejora o un deterioro en la

situacin financiera y el desempeo de la empresa con el transcurso del tiempo. Tambin se

pueden calcular razones financieras para estados proyectados o pro forma y compararlos con
razones actuales y pasadas. En las comparaciones en el tiempo, es mejor comparar no slo las
razones financieras sino tambin las cantidades brutas.
Anlisis Factorial:

Los modelos factoriales relacionan los rendimientos esperados con mltiples riesgos. La idea es
captar los riesgos inevitables en los factores usados. Aqu el riesgo se relaciona con los cambios
inesperados en los factores.

Uno de los beneficios del modelo de factores es que permite el anlisis de las formas cmo los
diversos riesgos afectan un valor particular. Los factores utilizados pueden resultar de una
tcnica estadstica llamada anlisis factorial o de especificaciones basadas en esta teora.
Para ejemplificar el modelo de dos factores supngase que el rendimiento actual de un valor. Rj,
puede explicarse de la siguiente manera:

Rj = a + b1j F1 + b2j F2 + ej

Donde a es el rendimiento cuando todos los factores tienen valores 0, Fn es el valor del factor n,
bnj es el coeficiente de reaccin que describe un cambio en el rendimiento del valor de una unidad
en el factor, y ej es el trmino errneo. El trmino errneo es especfico de los valores o no
sistemtico.

http://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_de_riesgo
Anlisis de riesgo
El anlisis de riesgo, tambin conocido como evaluacin de riesgo o PHA por sus siglas
en ingls Process Hazards Analysis, es el estudio de las causas de las posiblesamenazas, y
los daos y consecuencias que stas puedan producir.
Este tipo de anlisis es ampliamente utilizado como herramienta de gestin en estudios
financieros y de seguridad para identificar riesgos (mtodos cualitativos) y otras para evaluar
riesgos (generalmente de naturaleza cuantitativa).
El primer paso del anlisis es identificar los activos a proteger o evaluar. La evaluacin de
riesgos involucra comparar el nivel de riesgo detectado durante el proceso de anlisis con
criterios de riesgo establecidos previamente.
La funcin de la evaluacin consiste en ayudar a alcanzar un nivel razonable de consenso en
torno a los objetivos en cuestin, y asegurar un nivel mnimo que permita desarrollar
indicadores operacionales a partir de los cuales medir y evaluar.

Los resultados obtenidos del anlisis, van a permitir aplicar alguno de los mtodos para el
tratamiento de los riesgos, que involucra identificar el conjunto de opciones que existen para
tratar los riesgos, evaluarlas, preparar planes para este tratamiento y ejecutarlos.