Presentacion Documentos de Gestion Mayo2016 PDF

NUEVOS DOCUMENTOS DE GESTIN PARA
EL TRNSITO DE UNA ENTIDAD PBLICA AL

REGIMEN DEL SERVICIO CIVIL
AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR
Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH
OBJETIVO
Dar a conocer los lineamientos generales
para la elaboracin y aprobacin del
Manual de Perfiles de Puestos MPP,
Cuadro de Puestos de la Entidad CPE y
CAP - Provisional.
AGENDA
1. Introduccin
Objetivos de la Reforma del Servicio Civil
Modelo del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos Humanos
SAGRH
Trnsito a la Ley del Servicio Civil
2. Manual de Perfiles de Puestos MPP

Metodologa para elaborar el Manual de Perfiles de Puestos entidades
en trnsito
Aprobacin y modificacin (actualizacin)
Entidades pblicas y empresas del Estado fuera del mbito del rgimen de
la Ley 30057
AGENDA
3. Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Bloque 1: El Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Base Legal
Marco general
Estructura del CPE
Elaboracin del CPE
Aprobacin del CPE
Ajustes al CPE
Casos especiales
Registro de Servidores Civiles de Confianza
Bloque 2: El Cuadro para Asignacin de Personal CAP-P
Base Legal
Marco general
Estructura del CAP-P
Elaboracin y aprobacin del CAP-P
Ajustes y modificaciones al CAP-P
1. Introduccin
Objetivos de la Reforma del Servicio Civil
Modelo del Sistema Administrativo de Gestin de Recursos
Humanos SAGRH
Trnsito a la Ley del Servicio Civil
OBJETIVOS DE LA REFORMA DEL SERVICIO CIVIL
Profesionalizar el Servicio Civil: Se busca que el puesto est ocupado por la

o el servidor ms idneo (a travs de la meritocracia) y as contar con un
Servicio Civil que ofrezca servicios de calidad en favor de la ciudadana.
Gradualmente, alcanzar un nico rgimen: terminar con el desorden en

contrataciones, remuneraciones, deberes y derechos de los servidores.
Consolidar el Sistema de Gestin de Personas del Estado y sus actores clave:

Contar con instrumentos y tcnicas modernas de gestin y fortalecer las
Oficinas de Recursos Humanos.
MODELO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIN DE RECURSOS

HUMANOS SAGRH
Planificacin de polticas de recursos humanos
Organizacin
del trabajo y
su
distribucin
Gestin del empleo
Gestin de la
compensacin
Gestin del rendimiento
Gestin del
desarrollo y
capacitacin
Gestin de relaciones humanas y sociales
TRNSITO AL RGIMEN DEL SERVICIO CIVIL

4
3
MEJORA INTERNA
2
1
PREPARACIN
Conformacin de la
Comisin de Trnsito
Capacitacin al Comit
de Trnsito
Sensibilizacin a los
trabajadores de la
entidad
ANLISIS SITUACIONAL
Ejecucin del Mapeo de

Puestos
Ejecucin del Mapeo de
Procesos
Identificacin de
espacios de mejora
Trnsito de las
entidades
Aplicacin de mejoras
priorizadas
Ajustes al Mapeo de
Procesos
Clculo de la Dotacin
de puestos y posiciones
Elaboracin del Manual
de Perfiles de Puestos
Valorizacin de puestos
Elaboracin del Cuadro
de Puestos de la Entidad
IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
Organizacin y
ejecucin de concursos
para ocupar las
posiciones
presupuestadas.
Trnsito de los
servidores
2. Manual de Perfiles de Puestos MPP

Metodologa para elaborar el Manual de Perfiles de Puestos
entidades en trnsito
Aprobacin y modificacin (actualizacin)
METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

entidades en trnsito LSC
Manual de Puestos Tipo - MPT
Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

caractersticas y propsitos similares y tienen por
finalidad organizar el Servicio Civil.
Rol: Las familias de puestos estn conformadas por
uno o ms roles, que agrupan, a su vez, puestos con
mayor afinidad entre s.
Funcionarios Pblicos
Directivos Pblicos
Servidores de Carrera
Servidores de Actividades
Complementarias


caractersticas y propsitos similares y tienen por finalidad
organizar el Servicio Civil.
Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

roles, que agrupan, a su vez, puestos con mayor afinidad entre
s.
Familia
Directivos Pblicos
Complementarias
Gestin institucional



s.
Familias
Directivos Pblicos
Planeamiento y gestin del gasto

Gestin institucional
Asesoramiento y resolucin de controversias
Formulacin, implementacin y evaluacin de polticas

pblicas
Prestacin y entrega de bienes y servicios
Complementarias
Fiscalizacin, gestin tributaria y ejecucin coactiva



s.
Roles
Familias
Directivos Pblicos
Planeamiento y gestin del gasto

Gestin
institucional
Asesoramiento y
resolucin de
controversias
Modernizacin de la gestin pblica, TICs,

Administracin, CI, comunicaciones, Almacn,
distribucin y control patrimonial, gestin de
recursos humanos
Asesora jurdica, resolucin de controversias,
defensa jurdica del Estado.
Formulacin, implementacin y evaluacin de polticas
pblicas
Prestacin y entrega de bienes y servicios
Complementarias
Fiscalizacin, gestin tributaria y ejecucin coactiva



s.
Familias
Directivos Pblicos
Operadores de prestacin y entrega de bienes y

servicios, operadores de servicios para la gestin
institucional, mantenimiento, soporte, y
choferes
Asistencia y apoyo
Administracin interna e implementacin de

proyectos
Complementarias
Asesora



s.
Familias
Directivos Pblicos
Roles
Operadores de prestacin y entrega de bienes y

servicios, operadores de servicios para la gestin
institucional, mantenimiento, soporte, y
choferes
Asistencia y
apoyo
Asistencia administrativa y
secretarial, conserjera,
mensajera, y notificacin
Administracin interna e
implementacin de
proyectos
Complementarias
Asesora
Administracin interna de
programas y proyectos
especiales; implementacin
de programas y proyectos
especiales.



s.
Directivos Pblicos
Niveles / Subniveles:
Asistente
Analista
Coordinador/ Especialista
Ejecutivo/ Experto
Complementarias
Categoras/ subcategoras segn la

familia y rol

Etapa del trnsito a la cual se relaciona
4
3
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
1
PREPARACIN
Elaboracin y Aprobacin del MPP
Luego del Dimensionamiento que incluye el clculo de

la Dotacin de puestos y posiciones
Cuestiones previas a la elaboracin del MPP

ROF de la entidad.
Directiva N 001-2015-SERVIR/GPGSC Familias de puestos y roles y Manual de Puestos Tipo (MPT).
Matriz de Dimensionamiento de la Entidad.
Informe de Dotacin de la Entidad.

Etapas para la elaboracin de Manual de Perfiles de Puestos
1. Elaboracin del Plan de Trabajo
Determinar plazos y responsables para la elaboracin de perfiles en cada rgano
y/o unidad orgnica.
2. Elaboracin del perfil de puesto especfico

Elaborar los perfiles de puestos de cada rgano y/o unidad orgnica de acuerdo
a los pasos descritos en la presente gua.
3. Validacin de perfiles con cada rgano y/o unidad orgnica

Obtener la conformidad por parte de los responsables de los rganos y/o
unidades orgnicas sobre la informacin consignada en los perfiles a su cargo.
4. Consolidacin del Manual de Perfiles de Puestos

Elaborar la versin final del Manual de Perfiles de Puestos de la entidad.
18

Etapa 1: Elaboracin del Plan de Trabajo
Actividad
Etapa 2:
Elaborar perfiles del rgano y/o Unidad Orgnica 1
Elaborar perfiles del rgano y/o Unidad Orgnica N
Etapa 3:
Validar perfiles del rgano y/o Unidad Orgnica 1
Validar perfiles del rgano y/o Unidad Orgnica N
Etapa 4:
Consolidar el Manual de Perfiles de Puestos
TOTAL DE DAS
Responsable
Responsable A
Responsable B
Responsable C
Responsable D
Responsable N
Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Da 5 Da 6 Da 7 Da 8 Da 9 Da 10 Da 11 Da 12 Da XX
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Responsable A
Responsable B
Responsable C
Responsable D
Responsable N
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Responsable E
XX DAS
Se deber disear un plan de trabajo considerando:

Estructura organizacional (nmero de rganos y unidades orgnicas)
Nmero de puestos de la entidad a nivel general y por cada rgano y unidad orgnica.
19

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto
Emisin del Reporte de Puesto
20

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto - Pasos
PASO 1: INDENTIFICAR EL PUESTO
Identifique los datos del puesto en el "Reporte del Puesto" y colquelos en el formato final del perfil de puesto.
PASO 2: ELABORAR LAS FUNCIONES DEL PUESTO, IDENTIFICAR LAS FUNCIONES PRINCIPALES, ELABORAR LA MISIN DEL
PUESTO Y ESTABLECER LAS CONDICIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES
Identifique los subprocesos, actividades y tareas del puesto en el "Reporte del Puesto". Analice y agrupe aquellas que
evidencien un objeto comn y redacte las funciones utilizando el esquema propuesto. Identifique las funciones
principales de acuerdo a la metodologa establecida y elabore la misin del puesto. Establezca las condiciones atipicas y
las coordinaciones principales.
PASO 3: ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

Con base en las funciones principales del puesto, establezca los requisitos de: formacin acadmica, certificaciones,
nacionalidad, conocimientos, experiencia y habilidades o competencias.
PASO 4: REVISAR LA PERTINENCIA Y COHERENCIA DEL PERFIL DE PUESTO

Revise la pertinencia y coherencia de la identificacin, misin, funciones, condiciones atpicas, coordinaciones principales,
requisitos y habilidades o competencias. Identifique el puesto tipo y valide los requisitos del puesto con los requisitos del
puesto tipo que le es aplicable. Estructure el cdigo del puesto y de las posiciones correspondientes.

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto Paso 1: identificar el puesto
Acciones a realizar
Identificar los datos del puesto: nombre del rgano, unidad orgnica, nivel
organizacional, grupo de servidores, familia de puesto, rol, nivel, subnivel,
nombre del puesto, nmero de posiciones del puesto, cdigo de posiciones,
puesto del jefe inmediato, nivel de reporte y n de posiciones que supervisa.

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto Paso 1: identificar el puesto
Estructurar el cdigo del puesto y posiciones:

02 posiciones del puesto de Analista de Seleccin de Personal.
CA 02 02 123 0001
CA 02 02 123 0002
GG: Corresponde al grupo de las y los servidores civiles. Es un cdigo alfabtico de dos (02) caracteres.
FF: Corresponde a la familia de puestos, un cdigo numrico que va del 01 al 99.
RR: Corresponde al rol dentro de la familia de puestos, un cdigo numrico que va del 01 al 99.
Cdigo interno: Se compone de tres (03) caracteres que le asigne la entidad.
Cdigo de la posicin: Se compone de hasta cuatro (04) caracteres

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto Paso 2: Elaborar las funciones del puesto,
identificar las funciones principales, elaborar la misin del puesto y establecer las
condiciones y coordinaciones principales
GRUPO
Servidores Civiles de
Carrera y Servidores de
Actividades Complementarias
Administracin interna e
implementacin de proyectos
Directivos Pblicos y de tres

de las familias de puestos de
servidores de actividades
complementarias
24
INSUMO
Dimensionamiento:
Actividades y tareas
Puesto Tipo (MPT)

Dimensionamiento:
Subprocesos /actividades

Ejemplo - Analista de Seleccin de Personal:
F+ (CE x COM) = PT
FUNCIONES DEL PUESTO

Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlas segn el grado de
cumplimiento del perfil del puesto vacante.
GRADOS
CE
COM
TOTAL
(4
3)
17
FRECUENCIA (F)
CONSECUENCIA DE ERROR (CE)
COMPLEJIDAD (COM)
Todos los das

(diario)
Consecuencias muy graves: Daos severos al servicio

brindado, produciendo prdidas econmicas, daos en
la imagen de la entidad y/u otros problemas de
gravedad para la entidad y para los que se encuentran
dentro su mbito de accin.
Mxima complejidad: La actividad demanda el mayor grado de

esfuerzo, conocimientos y habilidades, un muy alto nivel de anlisis y
concentracin. Cuenta con autonoma para proponer alternativas de
solucin innovadoras.
Al menos una vez por

semana (semanal)
Al menos una vez cada

15 das (quincenal)
Al menos una vez al mes

(mensual)
Otros (bimestral,
trimestral, semestral,
anual)
Alta complejidad: La actividad demanda un alto grado de esfuerzo,

Consecuencias graves: Daos importantes que afectan
conocimientos y habilidades, un alto nivel de anlisis y concentracin,
los resultados y/o procesos de las reas involucradas
as como proponer alternativas de solucin creativas, buscando
en la funcin analizada.
posibles apoyos.
Complejidad moderada: La actividad requiere un grado medio de
esfuerzo, conocimientos y habilidades. Un nivel de anlisis y
Consecuencias
considerables:
Repercuten
concentracin que permita seleccionar la solucin de entre un
negativamente en los resultados y/o procesos del rea.
conjunto de alternativas. Cuenta con un nivel de aprobacin o
supervisin medio.
Baja complejidad: La actividad requiere un bajo nivel de esfuerzo,
Consecuencias menores: Repercuten negativamente
conocimientos y habilidades. Un mnimo nivel de anlisis ya que las
en los resultados y/o funciones de otros puestos en el
tareas son operativas basadas en procedimientos. Cuenta con un nivel
rea.
de supervisin permanente.
Consecuencias mnimas: Cierta incidencia negativa en
Mnima complejidad: La actividad requiere un mnimo nivel de
resultados o actividades que pertenecen al mismo
esfuerzo, conocimientos y habilidades. Un mnimo nivel de anlisis ya
puesto, produciendo algunas confusiones, retrasos,
que recibe rdenes de sus superiores. Cuenta con supervisin.
entre otros que pueden ser resueltos con facilidad..

Ejemplo - Analista de Seleccin de Personal:
PUNTUACIN DE FUNCIONES
FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

PJE
F
CE
COM
TOTAL
Realizar la convocatoria utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar

candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad.
16
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de
cumplimiento del perfil de puesto vacante.
17
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el

grado de dominio de los conocimientos tcnicos requeridos por el puesto.
12
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de

recabar informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la
compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
17
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado

psicolgico saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.
13
26

En base a las cuatro (04) funciones principales redacte la misin del puesto, considerando que es una
frase que engloba y da sentido a la razn de ser del puesto. La redaccin de la misin del puesto debe
contener:
Verbo: Qu se hace?
Objeto: Qu o a quines impacta su labor? (esto es procesos, recursos, otros)
Marco general de actuacin: De acuerdo con que?
Resultado: Para qu se realiza? (esto puede ser cumplir fiscalizaciones, estndares de calidad, servicio
al ciudadano, presupuestos, otros).
27
Verbo
Atender
Objeto
Los requerimientos de personal de las unidades

orgnicas
Marco
general de
actuacin
De acuerdo al procedimiento de seleccin de

personal
Resultado
Para dotar de personal calificado a la Entidad.

Son las caractersticas que estn relacionadas a condiciones de accesibilidad geogrfica, altitud, riesgo de
vida, riesgo legal o servicios efectivos en el extranjero, que se presenten en situaciones atpicas para el
desempeo del puesto. Cuando se tengan condiciones distintas entre posiciones de un mismo puesto, se
debe anotar el cdigo de la posicin previo a la descripcin de la condicin.
28

Coordinaciones internas: Indicar los rganos y/o Unidades Orgnicas en la Entidad, con quienes
frecuentemente interacta el puesto, para el cumplimiento de sus funciones y su misin, indicando el
grupo de servidores civiles con quienes se coordina dentro de las reas.
Coordinaciones externas: Indicar las principales entidades externas, especificando el rea, con
quienes frecuentemente establece coordinaciones para cumplir sus funciones. Tambin indicar si se
coordina con instituciones privadas
29

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto Paso 3: Establecer los requisitos del
puesto
Acciones a
realizar
Establecer los requisitos de formacin acadmica, certificaciones, conocimientos,

experiencia, nacionalidad y habilidades o competencias requeridas para el puesto.
Los requisitos deben responder a las especializacin y necesidades funcionales de
puesto.
Para el caso de los Directivos Pblicos se deber considerar lo siguiente:

Los requisitos de formacin acadmica, conocimientos, y experiencia contemplados en los puestos
tipo de directivos pblicos no podrn ser modificados por las entidades al elaborar sus perfiles de
puestos especficos, salvo cuando el puesto tipo no los precise sino que indique que es afn a las
funciones, en este caso, ser vlido hacer precisiones en los campos: 1) Especialidad (de la
formacin acadmica), 2) Conocimientos tcnicos y 3) Cursos y/o programas de especializacin,
para precisar las temticas a las que se vincule el puesto.
30

puesto
Requisitos de certificaciones
CERTIFICACIONES
No aplica.
Este campo hace referencia a requisitos obligatorios para desempearse en determinados puestos, y se establecen
por disposiciones normativas. Ejemplo:
Certificacin de servidores que laboran en las reas de logsticas (OSCE).
Licencia para portar armas (SUCAMEC).
Licencia de conducir.
Requisitos de nacionalidad
NACIONALIDAD
Se requiere nacionalidad
peruana?
Anote el
sustento
No
Este requisito aplica cuando la naturaleza de las funciones del puesto o por disposiciones normativas, se requiere
que su ocupante sea de nacionalidad peruana. De aplicarse el requisito de nacionalidad peruana, se debe
sustentar.

puesto
Requisitos de habilidades o competencias
Para establecer habilidades: se utiliza el Diccionario de Habilidades sugeridas en la
Gua como medio de consulta para identificar las habilidades principales que se
requieren para el puesto.
Para la definicin de las habilidades del puesto debe realizar las siguientes actividades:
32
Analice las funciones principales y la misin del puesto. Luego pregntese Qu

habilidades son requeridas para realizar eficientemente las funciones principales?
Establezca las tres (3) o cuatro (4) habilidades principales para el puesto.
Si la entidad trabaja con

una metodologa de
competencias, deber
estar acreditado por
SERVIR.

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto Paso 4: Revisar la pertinencia y
coherencia del perfil de puesto
Revisar la informacin obtenida durante la elaboracin del perfil del
puesto.
Identificar el Puesto Tipo que le es aplicable, en el Catlogo de Puestos
Tipo.
Establecer el Subnivel / subcategora del puesto.

PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
PJE
F
CE
COM
TOTAL
ANALISTA DE SELECCIN
FUNCIONES
1
2
4
Realizar la convocatoria utilizando diversas fuentes de reclutamiento

para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de la
Entidad.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el
grado de cumplimiento del perfil de puesto vacante.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la
finalidad de recabar informacin de ndole profesional y personal que
permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un
estado psicolgico saludable que permita ejercer las funciones y
requisitos del puesto.
CE x
COM
16
12
17
12
17
12
13
9
45
Nivel
CA2-Analista
Subnivel
Puntaje
Mnimo
Puntaje Mximo
CA2-1
11
34
CA2-2
35
41
CA2-3
42
48
Experiencia mnima requerida

Mnimo 2 aos de experiencia general y no
requiere de experiencia especfica en la funcin
y/o materia.
Mnimo 3 aos de experiencia general y 1 ao de
experiencia especfica en la funcin y/o materia.
Mnimo 3 aos de experiencia general y 2 aos de
experiencia especfica en la funcin y/o materia.

Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puesto : Tomar en cuenta del uso del puesto tipo
referente.
Especialidad de la formacin acadmica, las especialidades descritas en el puesto tipo son las
mnimas que deber incluir el puesto especfico, salvo aquellos puestos en los que las funciones del
puesto y/o por mandato legal, requiere determinadas especialidades profesionales de manera
excluyente.
Conocimiento tcnicos, deber incluirse en el perfil del puesto al menos uno (1) de los conocimientos
descritos en el puesto tipo correspondiente, pudiendo agregar y/o especificar conocimientos
adicionales.
Cursos y/o programas de especializacin, las horas descritas en el puesto tipo debern ser las
mnimas requeridas para el perfil de puesto.
La directiva establece la posibilidad de que existan excepciones.
35

Etapa 3: Validacin de perfiles con cada rgano y/o Unidad Orgnica
La validacin del perfil de puesto deber ser realizada por el responsable del rgano y/o
unidad orgnica de la que depende el puesto identificado.
Tomar en cuenta que el responsable del rgano y/o unidad orgnica no puede incluir y/o
eliminar ms de dos (02) funciones, en caso lo quiera hacer deber sustentar la decisin
mediante un documento dirigido a la oficina de recursos humanos.
Etapa 4: Consolidacin del Manual de Perfiles de Puesto
Una vez que los perfiles de cada rgano y/o unidad orgnica hayan sido validados, se
debern consolidar en un nico documento, que es el Manual de Perfiles de Puesto de la
entidad.
El Manual de Perfiles de Puestos debe contener como mnimo una introduccin, la base
legal, el organigrama estructural y los perfiles de puestos agrupados por rganos y unidades
orgnicas.
36
APROBACIN Y MODIFICACIN (ACTUALIZACIN)
Elaboracin y aprobacin
Oficina de
Planeamiento y
Presupuesto
Oficina de
RR.HH.
Titular de la
entidad o del
rgano
competente
Opinin tcnica
favorable
SERVIR
TODAS LA MODIFICACIONES PASAN POR OPININ FAVORABLE DE SERVIR, salvo aquellas donde:
Existen variaciones en funciones que no repercuten los requisitos del puesto, y si en el caso las modificaciones
en los requisitos sean necesarias, estas,
Concuerdan los mnimos establecidos en el MPT para ese nivel y se encuentran dentro de los lmites establecidos
para el subnivel correspondiente.
3. Cuadro de Puestos de la Entidad CPE

Bloque 1: El Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Base Legal
Marco general
Estructura del CPE
Elaboracin del CPE
Aprobacin del CPE
Ajustes al CPE
Casos especiales
Registro de Servidores Civiles de Confianza
Bloque 2: El Cuadro para Asignacin de Personal CAP-P
Base Legal
Marco general
Estructura del CAP-P
Elaboracin y aprobacin del CAP-P
Ajustes y modificaciones al CAP-P
Bloque 1: El Cuadro de
Puestos de la Entidad - CPE
1. Base Legal
Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N 304-2015SERVIR-PE
Directiva 002-2015SERVIR/GDSRH
Normas para la gestin del

proceso de administracin
de puestos, y elaboracin y
aprobacin del CPE.
APRUEBA
Objetivo
Establecer las normas tcnicas y procedimientos de observancia obligatoria
que las entidades pblicas deben seguir para la elaboracin y aprobacin del
CPE y para la gestin del proceso de administracin de puestos.
2. Marco general
El Cuadro de Puestos de la Entidad - CPE

Es el instrumento de gestin en el cual las entidades establecen los puestos, su valorizacin
y el presupuesto asignado a cada uno de ellos, incluidos los puestos vacantes. El CPE debe
contemplar todos los puestos de la entidad que se encuentran bajo los regmenes de la Ley
N 30057, los D.Leg N 276 y 728, y las carreras especiales.
El CPE es un documento de carcter

tcnico, normativo y estratgico.
El CPE promueve la transparencia

de la entidad y permite alinear uno
de los ejes transversales sealados
en la Poltica Nacional de
Modernizacin de la Gestin
Pblica
(PNMGP):
Gobierno
Abierto.
Contribuye a
Transitar de una gestin pblica

basada en la administracin de
planillas
Gestin Estratgica de los

Recursos Humanos en las
entidades
2. Marco general
Qu entidades deben elaborar el CPE?

Entidades bajo el mbito
de la Ley N 30057
Entidades y Empresas
excluidas de la Ley N
30057
Empresas del Estado bajo
el mbito de FONAFE
2. Marco general
Responsables de la elaboracin y
aprobacin del CPE
Elaboracin
Oficina de
RR.HH.
Oficina de
Planeamiento
y
Presupuesto
Titular de la
entidad o
del rgano
competente
Aprobacin
SERVIR
MEF
2. Marco general
Conceptos a tomar en cuenta para la

elaboracin del CPE
1. Dimensionamiento
Metodologa que permite determinar la cantidad necesaria de servidores civiles para

lograr la produccin ptima de bienes y servicios en favor de la administracin interna
y la ciudadana.
2. Manual de Perfiles
de Puesto (MPP)
Documento de gestin que describe de manera estructurada todos los perfiles de

puestos de la entidad, desarrollados a partir de su estructura orgnica, el Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF) y el informe de dimensionamiento.
3. Cuadro para
Asignacin de
Personal Provisional
(CAP Provisional)
Documento de gestin institucional de carcter temporal que contiene los cargos

definidos y aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente.
Su finalidad es viabilizar la operacin de las entidades pblicas durante la etapa de
transicin del sector pblico al rgimen previsto en la Ley N 30057.
4. Valorizacin de la
compensacin
econmica
Es el mecanismo por el cual se determina el monto que se asigna a un puesto

determinado y que, como contraprestacin en dinero, corresponde otorgar al servidor
civil que lo ocupe.
2. Marco general
CPE en el marco del trnsito

4
3
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
Elaboracin y Aprobacin del CPE
1
PREPARACIN
Para la elaboracin del CPE, la entidad debe haber

aprobado previamente su Manual de Perfiles de Puesto
(MPP) y debe haber valorizado los puestos de la entidad.
3. Estructura del CPE
Cuadros que conforman el CPE

Cuadro N 1
Seccin A: Ley N 30057
A fin de registrar la informacin
sobre todos los puestos de la
entidad, el CPE contempla los
siguientes dos (02) cuadros:
Seccin B: Carreras Especiales
Cuadro N 2: D. Leg 276 y 728

Cuadro N 1: Puestos de la entidad bajo el rgimen de la Ley del Servicio Civil y
de carreras especiales
1. DENOMINACIN DEL RGANO:
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
3. IDENTIFICACIN DE LOS PUESTOS
3.1 N CORRELATIVO
3.2 CDIGO
DEL PUESTO
3.3 DENOMINACIN DEL

PUESTO
3.5 TOTAL 3.6 TOTAL

3.4
DE
DE
DOTACIN
POSICIONES POSICIONES
TOTAL
OCUPADAS VACANTES
4. INFORMACIN ECONMICA DE LOS PUESTOS

4.1 POSICIONES
VACANTES
4.2 COMPENSACIN ECONMICA ANUAL / REMUNERACIN

4.3 PAGO
MENSUAL
4.1.1
4.1.2 No pres.
Pres.
4.2.1
Principal
4.2.2
Ajustada
4.2.3
Priorizada
4.2.4 Total 4.2.5 Total

por posicin por puesto
I. SECCIN A: PUESTOS DEL RGIMEN DE LA LEY DEL SERVICIO CIVIL
SECCIN A
5. TOTAL SECCIN A
II. SECCIN B: PUESTOS DE CARRERAS ESPECIALES
SECCIN B
6. TOTAL SECCIN B
7. TOTAL GLOBAL
Bloque: Identificacin
Bloque: Informacin econmica
4.4 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL
AO FISCAL
4.4.1 N
de
4.4.2 S/.
posiciones

Cuadro N 2: Puestos bajo los regmenes de los D.Leg N 276 y 728
1. DENOMINACIN DEL RGANO:
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:


4.1 POSICIONES
PREVISTAS
3.1 N CORRELATIVO
3.2 CDIGO DEL

PUESTO
3.3 PUESTO
ESTRUCTURAL
3.4 CLASIFICACIN
DEL PUESTO
3.5 RGIMEN
LABORAL
3.6 TOTAL DE
POSICIONES
OCUPADAS
4.5 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL
AO FISCAL
4.2 NIVEL
4.3 PAGO
REMUNERATIVO MENSUAL
4.1.1
Pres.
5. TOTAL
4.4 PAGO ANUAL
4.1.2 No pres.
4.4.1 De la
Posicin
4.4.2 Del
Puesto
4.5.1 N de
4.5.2 S/.
posiciones
4. Elaboracin del CPE
En qu etapa del Proceso de Trnsito se elabora por

primera vez CPE?
4
3
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
Elaboracin y Aprobacin del CPE
1
PREPARACIN
Para la elaboracin del CPE, la entidad debe haber

aprobado previamente su Manual de Perfiles de Puesto
(MPP) y debe haber valorizado los puestos de la entidad.
Paso 1. Recopilacin de informacin

Antes de empezar a elaborar el CPE se debe de contar con los siguientes materiales:
1. Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la entidad.
2. Directiva N 002-2015-SERVIR/GDSRH Normas para la gestin del proceso de
administracin de puestos, y elaboracin y aprobacin del Cuadro de Puestos de
la Entidad CPE.
3. Informe de dotacin de puestos.
4. Manual de Perfiles de Puestos MPP.
5. Informe de valorizacin de puestos.
6. CAP/CAP-Provisional y PAP vigentes.
Paso 2. Completar los datos de Identificacin del

puesto de la seccin A del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin A del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
N correlativo.
Cdigo del puesto y denominacin asignados por la entidad en su MPP.
Denominacin del puesto.
Dotacin total.
Cantidad de posiciones ocupadas y vacantes. En el primer CPE todas las posiciones estarn
vacantes.
Al cdigo sealado en el MPP

debe anteponerse el N del
Pliego y de UE.
Provienen del MPP
Provienen del Informe

de Dotacin
Ser 0 en el primer
CPE.
Paso 3. Completar los datos de Informacin econmica

de los puestos de la seccin A del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin A del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
Cantidad de posiciones vacantes presupuestadas y no presupuestadas. En el primer CPE

todas las posiciones estarn no presupuestadas.
Compensacin econmica anual y pago mensual del puesto.
Presupuesto aprobado en el ao fiscal. En el primer CPE todas las posiciones estarn sin
presupuesto asignado.
Ser 0.
Proviene del Informe de Valorizacin. El pago mensual es el

resultado de dividir el Total por posicin entre 14.
Ser 0.

Puesto de la seccin B del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin B del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
N correlativo.
Cdigo del puesto y denominacin.
Dotacin total.
Cantidad de posiciones ocupadas y vacantes.
Proviene del
CAP o CAP-P
vigente.
Proviene del
CAP o CAP-P
vigente.
Proviene del
CAP o CAP-P
vigente.
Paso 5. Completar los datos de informacin econmica

de los puestos de la seccin B del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin B del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente :
Cantidad de posiciones vacantes presupuestadas y no presupuestadas.

Remuneracin y pago mensual del puesto.
Presupuesto aprobado en el ao fiscal.

4.1 POSICIONES
VACANTES
4.1.1 Pres.
4.1.2 No
pres.
Proviene del
PAP vigente.
4.2.1 Principal
4.2.2 Ajustada 4.2.3 Priorizada
4.2.4 Total por 4.2.5 Total por

posicin
puesto
Proviene del
PAP vigente.
4.3 PAGO
MENSUAL
4.4 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL AO
FISCAL
4.4.1 N de
4.4.2 S/.
posiciones
Proviene del
PAP vigente.
Paso 6a. Completar el resumen cuantitativo del

Cuadro N 1
Luego de haber completado la seccin A y la seccin B del Cuadro N 1, se proceder a completar
el formato de resumen cuantitativo, el cual deber recoger los datos globales sobre la cantidad
de posiciones, organizada en funcin a grupos de servidores civiles y carreras especiales.
Clasificado en funcin a los grupos de la Ley N 30057:
FP Funcionario Pblico
DP Directivo Pblico
SCC-Servidor Civil de Carrera
SAC-Servidor de Actividades Complementarias
Agrupa a todos
aquellos cargos
clasificados
como RE en el
CAP vigente.
Paso 6b. Completar el resumen cuantitativo del

Cuadro N 1
En caso la clasificacin de los puestos de carreras especiales haya sido homologada a los grupos
sealados por la Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico, se deber completar el cuadro
Detalle de la Seccin B.
Considerar los grupos de la Ley

N 28175, Ley Marco del
Empleo Pblico

Puesto del Cuadro N 2
Este bloque del Cuadro N 2 est compuesto por lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
N correlativo.
Cdigo del puesto.
Puesto Estructural.
Clasificacin del puesto.
Rgimen laboral.
Cantidad de posiciones ocupadas.
Provienen del CAP o CAP

Provisional vigente.
Paso 8. Completar los datos de informacin

econmica de los puestos del Cuadro N2
Este bloque del Cuadro N 2 est compuesto por lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
Cantidad de posiciones previstas presupuestas y no presupuestadas.

Nivel remunerativo y pago mensual.
Pago anual, de acuerdo a la posicin y al puesto.
Presupuesto aprobado en el aos fiscal.
Provienen del PAP

vigente
Paso 9. Completar el resumen cuantitativo del

Cuadro N 2
Luego de haber completado el Cuadro N 2, se proceder a completar el formato de
resumen cuantitativo, el cual deber recoger los datos globales sobre la cantidad de
posiciones, organizada en funcin a los regmenes laborales.
Considerar los grupos definidos

en la Ley N 28175, Ley Marco del
Empleo Pblico
Paso 10. Elaboracin del Informe Tcnico

Sustentatorio y preparacin del expediente.
Tras el llenado del Cuadro N 1 y del Cuadro N 2 se deber elaborar un Informe
Tcnico Sustentatorio que acompae a la propuesta de CPE para su aprobacin, el
cual deber contener, al menos, lo siguiente:
1. El resultado de la dotacin.
2. El monto de las valorizaciones de los puestos conforme a lo establecido en el

Reglamento de Compensaciones aprobado por el DS N 138-2014-EF.
3. Plan de Implementacin considerando un horizonte de tres (03) aos.
Expediente
Preparado por ORH,
remitido a SERVIR por el
Titular .
Proyecto de CPE incluyendo todos los formatos

necesarios.
Informe Tcnico de ORH visado por OPP que incluya
copia de la Resolucin que aprueba el proyecto de
CPE.
5. Aprobacin del CPE

ENTIDAD
GDSRH-SERVIR
Preparacin del
expediente y envo a
SERVIR
Verifica identificacin
y aspectos generales
de los puestos, N de
puestos y posiciones
Procedimiento general de
aprobacin del CPE
10 das hbiles
DGPP y DGGRP -MEF
NO
OK?
Verifica informacin
econmica de los
puestos
5 das hbiles
NO
GDSRH-SERVIR
En el caso de la entidades tipo B y los OP, previamente

al envo a SERVIR debern contar con la opinin
favorable de las entidades tipo A y Ministerios a los
que estn adscritos, respectivamente.
Consolida el
expediente final
OK?
CONSEJO DIRECTIVO-SERVIR
Aprueba el CPE
10 das hbiles
Ejemplo de cuadros del primer CPE (1/2)

Cuadro N 1: Puestos de la entidad bajo el rgimen de la Ley del Servicio Civil y de carreras especiales
1. DENOMINACIN DEL RGANO: OFICINA GENERAL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: 3. IDENTIFICACIN DE LOS PUESTOS
3.1 N
CORR.
3.2 CDIGO DEL

PUESTO
3.3 DENOMINACIN DEL

PUESTO
3.4 DOTACIN
TOTAL
3.5 TOTAL DE 3.6 TOTAL DE

POSICIONES POSICIONES
OCUPADAS
VACANTES
4.1 POSICIONES
VACANTES

4.3 PAGO
MENSUAL
4.1.1
Pres.
4.1.2 No
4.2.1 Principal 4.2.2 Ajustada
pres.
4.2.3
Priorizada

posicin
puesto
4.4 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL
AO FISCAL
4.4.1 N de
4.4.2 S/.
posiciones

21
22
23 - 26
27 - 30
31
32
010024
Director General
DP1010101
010024
Ejecutivo de gestin de RRHH
CA4020204
010024
Especialista de gestin de
CA3020203
RRHH
010024
Analista de gestin de RRHH
CA2010202
010024
Secretaria
CO2020102
010024
Apoyo Administrativo
CO1020103
5. TOTAL SECCIN A
S/.
128,000 S/.
76,800 S/.
- S/.
204,800 S/.
204,800 S/. 14,629
S/.
S/.
83,500 S/.
55,110 S/.
- S/.
138,610 S/.
277,220 S/.
9,901
S/.
S/.
71,500 S/.
42,900 S/.
- S/.
114,400 S/.
457,600 S/.
8,171
S/.
S/.
60,000 S/.
36,000 S/.
- S/.
96,000 S/.
384,000 S/.
6,857
S/.
S/.
32,000 S/.
19,200 S/.
- S/.
51,200 S/.
51,200 S/.
3,657
S/.
S/.
12,500 S/.
7,500 S/.
- S/.
20,000 S/.
20,000 S/.
1,429
S/.
13
13
13
S/. 1,394,820 S/. 44,644
S/.

-
6. TOTAL SECCIN B
S/.
S/.
7. TOTAL GLOBAL
13
13
13
S/.
- S/. 1,394,820 S/. 44,644
S/.
S/.
S/.
Ejemplo de cuadros del primer CPE (1/2)

Cuadro N 2: Puestos bajo los regmenes de los D.Leg N 276 y 728
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: -
4.1 POSICIONES
PREVISTAS
3.1 N
CORR.
3.2 CDIGO DEL

PUESTO
3.3 PUESTO ESTRUCTURAL
3.4
CLASIFICACIN
DEL PUESTO
3.5 RGIMEN
LABORAL
3.6 TOTAL DE
POSICIONES
OCUPADAS
4.4 PAGO ANUAL

4.2 NIVEL
REMUNERATIVO
4.1.1
Pres.
4.1.2 No
pres.
4.5 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL AO
FISCAL
4.3 PAGO
MENSUAL
4.4.1 De la
Posicin
4.4.2 Del
Puesto
4.5.1 N de
posiciones
4.5.2 S/.
33
10.13.01.03
Director de Sistema Administrativo III
SP-DS
D.Leg 276
F-3
S/. 1,348.04 S/. 18,632.36 S/. 18,632.36
S/.
18,632
34 - 35
10.13.01.04
Director de Sistema Administrativo I
SP-EJ
D.Leg 276
F-3
S/. 1,283.61 S/. 17,789.62 S/. 35,579.24
S/.
35,579
36
10.13.01.05
Especialista Administrativo III
SP-ES
D.Leg 276
P-B
S/. 919.86 S/. 13,031.77 S/. 13,031.77
S/.
13,032
37 - 38
10.13.01.05
Especialista Administrativo II
SP-ES
D.Leg 276
P-F
S/. 784.84 S/. 11,265.71 S/. 22,531.42
S/.
22,531
39
10.13.01.06
Oficinista III
SP-AP
D.Leg 276
T-A
S/. 748.10 S/. 10,785.15 S/. 10,785.15
S/.
10,785
40 - 47
10.13.01.16
Tcnico Administrativo III
SP-AP
D.Leg 276
T-A
S/. 761.25 S/. 10,957.15 S/. 87,657.20
S/.
87,657
11
11
S/. 188,217.14
11
S/. 188,217.14
5. TOTAL
6. Ajustes al CPE
El CPE puede ser objeto de cambios en atencin a ciertos supuestos.
Atendiendo a la naturaleza y complejidad de los posibles cambios se han
considerado dos grandes procedimientos:
Administracin del
CPE
Cobertura presupuestal de posiciones.

Variacin en cdigos o denominaciones de los puestos.
Variacin en cantidad de posiciones ocupadas y vacantes.
Entrada en vigencia de nuevas funciones o modificacin de

funciones existentes.
Entrada en vigencia de un nuevo ROF o documento
equivalente.
Incremento o reduccin de la frecuencia y tiempo de ejecucin
de actividades o tareas de la entidad (variaciones en la
demanda o el nivel de eficiencia).
Excepciones dadas en la Ley de Presupuesto de cada ao fiscal.
No afectan la dotacin y/o

valorizacin de los puestos.
Modificacin del CPE

Afectan la dotacin y/o
valorizacin de los puestos.
6. Ajustes al CPE
6.1 Administracin del CPE
Aprobado el primer CPE, en el caso de la seccin A del CPE, las entidades debern
consignar el presupuesto aprobado para cada puesto en el ao fiscal en funcin al
Plan de Implementacin aprobado. Asimismo, en el caso de la seccin B y el Cuadro N
2 (cuando corresponda) debern asignarse los montos correspondientes a las
posiciones que se encuentran ocupadas. Esta accin deber realizarse en el primer
trimestre de cada ao en paralelo al proceso de elaboracin del Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA).
En relacin a los puestos contenidos en el Anexo 2 para puestos 276 y 728, la
administracin de los puestos podr implicar la eliminacin de puestos que hayan
devenido en vacantes durante el ejercicio previo.
Los ajustes que se realicen en el marco de la administracin de los puestos del CPE, se
aprueban mediante Resolucin del Titular de la entidad, pudiendo SERVIR y el MEF
realizar controles posteriores.
6. Ajustes al CPE
AO X
Elaboracin del CPE del Ao X + 1
Enero
Febrero
Marzo
Presentacin del proyecto de CPE

del ao X + 1 (*)
ENTIDAD
Mayo
Diciembre
Noviembre
Lmite para aprobar CPE (sin

puestos
ocupados
ni
presupuestados) del ao X + 1
Informacin Oficial del presupuesto

del ao X + 1
MEF
SERVIR y MEF
AO X+1
Administracin del CPE del Ao X + 1
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Distribuye el presupuesto global aprobado entre los ENTIDAD

puestos del CPE. Se aprueba con Resolucin del Titular.
Programacin de presupuesto del ao X + 2 ENTIDAD
Programacin de presupuesto de
RRHH del ao X + 2
(*) En caso el proyecto de CPE no se presente antes de marzo recin podrn ser considerado para el clculo presupuesto del subsiguiente ao fiscal. En tal
sentido, es recomendable que la presentacin se realice en el primer trimestre.
6. Ajustes al CPE
Cuadro N 1 tras conocerse la asignacin presupuestal del ao fiscal.
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: 3. IDENTIFICACIN DE LOS PUESTOS
3.1 N
CORR.
3.2 CDIGO DEL

PUESTO
3.3 DENOMINACIN DEL

PUESTO
3.4
3.5 TOTAL DE 3.6 TOTAL DE
DOTACIN POSICIONES POSICIONES
TOTAL
OCUPADAS VACANTES
4.1 POSICIONES
VACANTES

4.3 PAGO
MENSUAL
4.1.1 Pres.
4.1.2 No
pres.
4.2.1 Principal
4.2.2
Ajustada
4.2.3
Priorizada
posicin
puesto
4.4 PRESUPUESTO
APROBADO EN EL AO
FISCAL
4.4.1 N de
posiciones
4.4.2 S/.

21
22
23 - 26
27 - 30
31
32
010024
Director General
DP1010101
010024
Ejecutivo de gestin de RRHH
CA4020204
010024
Especialista de gestin de
CA3020203
RRHH
010024
Analista de gestin de RRHH
CA2010202
010024
Secretaria
CO2020102
010024
Apoyo Administrativo
CO1020103
5. TOTAL SECCIN A
S/. 128,000
S/. 76,800
S/.
S/. 204,800
S/. 204,800
S/. 14,629
S/. 204,800
S/. 83,500
S/. 55,110
S/.
S/. 138,610
S/. 277,220
S/. 9,901
S/. 138,610
S/. 71,500
S/. 42,900
S/.
S/. 114,400
S/. 457,600
S/. 8,171
S/. 228,800
S/. 60,000
S/. 36,000
S/.
S/. 96,000
S/. 384,000
S/. 6,857
S/. 96,000
S/. 32,000
S/. 19,200
S/.
S/. 51,200
S/. 51,200
S/. 3,657
S/. 51,200
S/. 12,500
S/. 7,500
S/.
S/. 20,000
S/. 20,000
S/. 1,429
S/.
13
13
S/. 719,410
S/. 1,394,820 S/. 44,644

-
6. TOTAL SECCIN B
S/.
7. TOTAL GLOBAL
13
13
S/.
S/.
S/.
S/. 1,394,820 S/. 44,644
S/.
S/. 719,410
6. Ajustes al CPE
6.2 Modificacin del CPE
Las modificaciones al CPE deben seguir el mismo procedimiento que se sigue para
la aprobacin del CPE.
Es necesario considerar lo siguiente:
Seccin A del Cuadro
N 1
Es requisito que
previamente se haya
actualizado el MPP.
Seccin B del Cuadro

N 1
La solicitud debe
estar justificada en
la
autorizacin
expresa dada por la
Ley de Presupuesto
del
ao
fiscal
correspondiente.
Cuadro N 2
La modificacin en
este caso implica
eliminar puestos que
hayan devenido en
vacantes durante el
ao fiscal previo.
Se podrn hacer modificaciones en cualquiera de las secciones siempre que

una orden judicial consentida o ejecutoriada emitida por autoridad judicial
competente lo indique.
7. Casos especiales

de la Ley N 30057
30057
el mbito de FONAFE
7. Casos especiales
Entidades y Empresas excluidas de la Ley

N 30057 (1/3)
Elaboracin del CPE:
Se encuentran impedidas de modificar su CAP o aprobar un CAP Provisional.
Se encuentran obligadas a elaborar un CPE tomando como base lo siguiente: los
Estatutos de la empresa -de corresponder-, Reglamento de Organizacin y
Funciones o Manual de Operaciones, Manual de Perfiles de Puestos, Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) y Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
Dichas entidades y empresas deben utilizar nicamente el Cuadro N 2 del CPE
considerando slo los puestos que se encuentren en el CAP y PAP vigentes de la
entidad.
Debern sustentar el CPE considerando un anlisis de necesidades de personal de
los puestos.
7. Casos especiales

N 30057 (2/3)
Aprobacin del CPE:
Las Entidad y Empresas excluidas de la Ley N 30057 debern seguir el procedimiento

general de aprobacin del CPE, omitiendo la elaboracin y remisin del Informe Tcnico
Sustentatorio bajo los trminos expuestos en la Directiva.
Administracin del CPE:
Podrn realizar los siguientes ajustes: i) variacin en los cdigos o denominaciones de los
puestos como consecuencia de modificacin en el MPP; y ii) variacin en la cantidad de
posiciones ocupadas y vacantes (incluyendo presupuestadas y no presupuestadas), sin que
ello altere la dotacin total de posiciones del puesto, de la unidad orgnica, del rgano o de
la entidad.
Los ajustes anteriormente mencionados podrn realizarse en cualquier momento del ao.
Los ajustes que se realicen en el marco de la administracin de los puestos del CPE, se
aprueban mediante resolucin del rgano competente de la entidad, previo informe de la
oficina de recursos humanos o quien haga sus veces.
7. Casos especiales

N 30057 (3/3)
Modificacin del CPE
La solicitud de modificacin del CPE deber estar sustentada en base a los siguientes supuestos:
i)
La entrada en vigencia de una norma por la cual a la entidad se le han asignado nuevas
funciones y/o le han sido suprimidas algunas, o bien las funciones asignadas han sido
modificadas, lo cual afecta las necesidades de dotacin de la entidad.
ii) La entrada en vigencia de un nuevo ROF o documento de gestin equivalente.
iii) El incremento en la demanda de bienes o servicios que brinda la entidad.
iv) La modificacin del Cuadro N 2 del CPE tambin puede darse en cumplimiento de una
orden judicial consentida o ejecutoriada emitida por autoridad judicial competente.
7. Casos especiales

de la Ley N 30057
30057

el mbito de FONAFE
7. Casos especiales
Empresas del Estado bajo el mbito de

FONAFE
Elaboracin del CPE
Aprobacin del CPE
Las empresas bajo el mbito del Fondo

Nacional de Financiamiento de la
Actividad Empresarial del Estado
FONAFE
aplican los lineamientos
aprobados por FONAFE sobre la materia
en coordinacin con SERVIR.
Administracin del CPE
Modificacin del CPE
8. Registro de Servidores Civiles de Confianza

Los servidores civiles de confianza de la entidad sern incluidos en un
documento denominado Registro de Servidores Civiles de Confianza.
El CPE contendr los puestos que vayan a ocupar, pero la condicin de
confianza se otorga a travs del acto administrativo correspondiente y la
inclusin en el Registro.
Existen dos formatos de registro:
Registro de Servidores Civiles de

Confianza de la Ley N 30057.
Registro de Servidores Civiles de

Confianza
de
entidades
y
empresas excluidas.

Paso 1. Elaboracin de propuesta de los servidores civiles de
confianza y su ubicacin en la entidad
Los funcionarios pblicos y los directivos pblicos proponen a la oficina de recursos
humanos, o la que haga sus veces, a los servidores civiles de confianza y su ubicacin
en la entidad. Para ello, habr que tomar en cuenta lo siguiente, de acuerdo al
artculo 77 de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil:
1. El nmero de servidores de confianza puede ser de hasta cinco por ciento (5%) del
total de servidores civiles previstos en el CPE de la entidad, con un mnimo de dos
(2) y un mximo de cincuenta (50).
2. Hasta el veinte por ciento (20%) de directivos pblicos previstos en el CPE puede
ser ocupado por servidores de confianza.

Paso 2. Validacin de los lmites de confianza y del perfil establecido
en el Manual de Perfiles de Puesto (MPP)
La oficina de recursos humanos, o quien haga sus veces, validar que se apliquen
correctamente los lmites de confianza de acuerdo a lo establecido en el artculo 77
de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil, as como que el servidor propuesto cumpla
con el perfil establecido en el MPP para el puesto que ocupar.

Paso 3. Completar los datos de los formatos respectivos
Se proceder a completar los campos del Formato para Servidores Civiles de Confianza para
entidades bajo el mbito de la Ley N 30057:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
N correlativo.
rgano al cual pertenece el servidor civil de confianza.
Unidad orgnica a la cual pertenece el servidor civil de confianza.
Cdigo del puesto, tal como figura en el CPE.
Rgimen laboral bajo el que el servidor se vincula con la entidad. En el caso de servidores
civiles de confianza de la Ley N 30057, no se aplica este campo.
Denominacin del puesto, tal como figura en el CPE.
Cdigo de la posicin que ser ocupada por un servidor de confianza.
Nombre del servidor de confianza.
N del acto de designacin.
Fecha de inicio del vnculo.

Formato para Servidores Civiles de Confianza para entidades bajo
el mbito de la Ley N 30057

Formato para Entidades y Empresas cuyos servidores y
trabajadores estn excluidos de la Ley N 30057

Paso 4. Completar el formato del Cuadro Resumen correspondiente
El Registro de Servidores Civiles de Confianza cuenta con un cuadro resumen, en el cual
se consignar:
1. El total de los servidores de confianza, indicando el porcentaje que representan del

total de servidores previstos en el CPE.
2. El total de los directivos pblicos de confianza, indicando el porcentaje que
representan del total de directivos pblicos previstos en el CPE.
Entidades bajo el mbito de la
Ley N 30057
Entidades y empresas excluidas

del mbito de la Ley N 30057

Paso 5. Aprobacin del Registro de Servidores Civiles de Confianza
El Registro de Servidores Civiles de Confianza que se encuentren en entidades bajo el
mbito de la Ley N 30057 deber ser aprobado por el titular de la entidad o el
rgano competente en un plazo mximo de treinta (30) das hbiles contados desde
el da siguiente de la publicacin de la resolucin que aprueba el ajuste relacionado
a la cobertura de posiciones del CPE considerando los recursos disponibles vinculados
a los conceptos de personal y obligaciones sociales, y el Plan de Implementacin del
CPE.
Bloque 2: El Cuadro para

Asignacin
de
Personal
Provisional
1. Base Legal
Resolucin de Presidencia
Ejecutiva N 304-2015SERVIR-PE
Directiva 002-2015SERVIR/GDSRH
Normas para la gestin del

proceso de administracin
de puestos, y elaboracin y
aprobacin del CPE.
APRUEBA
Contenido especfico: Anexo 4
Contiene los criterios, pautas, requisitos y procedimientos necesarios para
que las entidades puedan elaborar sus proyectos de CAP Provisional. Los
formatos necesarios se presentan en los Anexos 4-A, 4-B, 4-C y 4-D.
La Directiva N 001-2014-SERVIR/GPGSC queda sin efecto.
2. Marco general
El Cuadro para Asignacin de Personal Provisional CAP
Provisional
Qu permite el CAP
Provisional?
Qu es el CAP Provisional?
El CAP Provisional viene a ser el
documento
de
gestin
institucional de carcter temporal
que contiene los cargos definidos y
aprobados de la entidad, sobre la
base de su estructura orgnica
vigente prevista en su Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF)
o Manual de Operaciones, segn
corresponda.
cuya finalidad
es
Viabilizar la operacin de las

entidades pblicas durante la etapa
de transicin del sector pblico al
Rgimen del Servicio Civil previsto en
la Ley N 30057.
El CAP Provisional slo se puede aprobar en tanto la entidad pblica no haya aprobado
el CPE y se encuentre dentro de los supuestos establecidos en el numeral 1 del anexo 4
de la Directiva.
2. Marco general
Entidades pblicas
que pueden elaborar
su CAP Provisional
Las entidades sealadas en el artculo 1 de la Ley N 30057, Ley del

Servicio Civil, concordado con el artculo 3 del Decreto Legislativo N
1023.
Las entidades o
empresas impedidas
de aprobar un CAP
Provisional.
Las entidades y las empresas cuyos servidores civiles no estn

comprendidos en el rgimen de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
Deben elaborar sus CPE de la entidad o empresa considerando sus documentos de

gestin y empleado el formato del Cuadro N 2.
2. Marco general
Supuestos para la elaboracin del CAP Provisional
1. Cuando una norma sustantiva ordene la
asignacin de nuevas funciones o la
reasignacin de funciones existentes.
2. Entidades exceptuadas de las prohibiciones

de ingreso, nombramiento, designacin y
contratacin previstas en la Ley Anual de
Presupuesto del Sector Pblico.
3. Ajuste de hasta por un mximo del 5% del

total de cargos aprobados por la entidad para
el inicio del ao fiscal. Si se cuenta con CAP
P, se lo podr ajustar hasta por un mximo de
5% del total de cargos.
4. Cuando una entidad calificada como Tipo B

realice el trnsito a ste antes que la entidad
Tipo A. sta ltima debe modificar
parcialmente su CAP vigente o su CAP
Provisional.
5. La reincorporacin de un servidor bajo los

regmenes laborales regulados por los
Decretos Legislativos N 276 y 728, as como
de las carreras especiales, bajo mandato
judicial.
6. Las entidades creadas bajo el rgimen de la

Ley N 30057 que cuenten con ROF o Manual
de Operaciones vigente.
2. Marco general
Responsables de la Elaboracin y Aprobacin del CAP

Provisional
Elaboracin
Oficina de
RR.HH.
Oficina de
Planeamiento
y
Presupuesto
Aprobacin
SERVIR
Titular de la
entidad
3. Estructura del CAP - P
Formatos y anexo a considerar para la elaboracin del

CAP Provisional
Formato N 1: Cuadro para Asignacin
de Personal Provisional
A fin de elaborar el CAP

Provisional, se debern tomar
en cuenta los siguientes
formatos y anexo:
Formato N 2: Resumen Cuantitativo

del Cuadro para Asignacin de Personal
Provisional
Anexo: Contratos Sujetos a Modalidad
4. Elaboracin y aprobacin del CAP - P

Elaboracin del CAP Provisional
La elaboracin del CAP Provisional de las entidades de los tres niveles de gobierno es responsabilidad de la
oficina de recursos humanos, o quien haga sus veces, con opinin tcnica favorable del rgano encargado de
racionalizacin o del que haga sus veces. Para dicha elaboracin se deber tomar en cuenta lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
El CAP Provisional se formula a partir de la estructura orgnica de la entidad. No proceder la aprobacin

de CAP Provisional de aquellas entidades que carezcan de un ROF o Manual de Operaciones.
La elaboracin del CAP Provisional se realiza considerando el Clasificador de Cargos de la entidad.
Los cargos del CAP Provisional debe estar clasificados en grupos ocupacionales de conformidad a lo
establecido en la Ley Marco del Empleo Pblico, Ley N 28175.
Se debe elaborar conforme a los formatos contenidos en el Anexo N 4 de la Directiva N 002-2015SERVIR/GDSRH Normas para la gestin del proceso de administracin de puestos, y elaboracin y
aprobacin del Cuadro de Puestos de la Entidad CPE.
Los rganos de las entidades pblicas cuyas funciones se enmarcan en sistemas funcionales o
administrativos, deben considerar las disposiciones que para el efecto haya emitido o emita el ente rector
del respectivo Sistema.
ORH o la que haga sus veces
OPP o quien haga sus veces
Elaboracin de la propuesta
del CAP Provisional, junto
con un informe tcnico que
exponga las razones de las
modificaciones.
Emite opinin tcnica

favorable sobre la
propuesta de CAP
Provisional.
Consolida la propuesta del

CAP Provisional.
Elaboracin del CAP Provisional

Lo que se deber considerar en la consolidacin de la propuesta del CAP Provisional por parte de Oficina de
Recursos Humanos de la entidad:
1.
2.
3.
4.
Formatos del CAP Provisional.

Informe en el que especifica las razones por las cuales se deben realizar modificaciones al instrumento .
Informe de OPP de opinin favorable sobre la propuesta.
ROF o MOP de la entidad, Clasificador de Cargos y copia de sus respectivas normas de aprobacin.
Titular de la entidad
Consolida la
propuesta del CAP
Provisional.
Prepara el expediente
de la propuesta del
CAP Provisional y la
enva a SERVIR.

Aprobacin del CAP Provisional
SERVIR emitir el informe previo de opinin favorable del CAP Provisional. Est facultada para solicitar
informacin sustentatoria adicional y para realizar observaciones sustantivas y de forma a la propuesta de CAP
Provisional o a los documentos sustentatorios. Con la opinin favorable de SERVIR, se devolver dicho
expediente a la entidad que envi la propuesta del CAP Provisional para su aprobacin como sigue:
SERVIR
Emite el informe previo de

opinin favorable del CAP
Provisional.
Entidad
Tramita la aprobacin del

CAP Provisional mediante la
norma correspondiente.
CAP PROVISIONAL
APROBADO
GDSRHSERVIR
Titular de
la entidad
rgano
encargado de
racionalizacin o
quien haga sus
veces
Oficina de Recursos
Humanos (ORH), o
quien haga sus veces
Ciclo de elaboracin y aprobacin del CAP Provisional

Elabora la propuesta del CAP
Provisional, junto con un
informe tcnico que exponga
las razones de las
modificaciones.
Consolida la propuesta del

CAP Provisional.
Emite opinin tcnica

favorable sobre la propuesta
de CAP Provisional.
Remite el expediente de
la propuesta del CAP
Provisional.
Emite el informe previo

de opinin favorable del
CAP Provisional.
Tramita la aprobacin del

CAP Provisional mediante
la norma
correspondiente.
5. Ajustes y modificaciones al CAP - P

Ajustes al CAP Provisional
CASOS
3. REORDENAMIENTO DE CARGOS:
Ajustes al CAP
Provisional
No requieren opinin previa

de SERVIR
Se
aprueba
mediante
Resolucin del Titular de la
entidad
a) Cambios en los campos: n de orden, cargo

estructural, cdigo, clasificacin, situacin del
cargo y cargo de confianza, y
b) Otras acciones de administracin del CAP
Provisional que no incidan en un incremento del
presupuesto de la entidad.
5. Ajustes y modificaciones al CAP - P

Modificaciones al CAP Provisional
CASOS
1. Cuando las funciones de la entidad hayan sido
modificadas mediante norma correspondiente.
2. Cuando la entidad se encuentre exceptuada de las
prohibiciones de ingreso, nombramiento, designacin y
contratacin.
Modificaciones al
CAP Provisional
3. Se deba cumplir una orden judicial emitida por

autoridad judicial competente que disponga la
reincorporacin de un servidor.
4. Cuando una entidad calificada como Tipo B, de
acuerdo con lo dispuesto en la Ley N 30057, realice el
trnsito a ste antes de la entidad Tipo A.
Requiere opinin previa de

SERVIR
Requiere el
trmite
aprobacin regular
de

Presentacion Documentos de Gestion Mayo2016 PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Presentacion Documentos de Gestion Mayo2016 PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

NUEVOS DOCUMENTOS DE GESTIN PARA

EL TRNSITO DE UNA ENTIDAD PBLICA AL

2. Manual de Perfiles de Puestos MPP

Bloque 2: El Cuadro para Asignacin de Personal CAP-P

OBJETIVOS DE LA REFORMA DEL SERVICIO CIVIL

Profesionalizar el Servicio Civil: Se busca que el puesto est ocupado por la

Gradualmente, alcanzar un nico rgimen: terminar con el desorden en

Consolidar el Sistema de Gestin de Personas del Estado y sus actores clave:

MODELO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIN DE RECURSOS

Planificacin de polticas de recursos humanos

Gestin del empleo

Gestin del rendimiento

Gestin de relaciones humanas y sociales

TRNSITO AL RGIMEN DEL SERVICIO CIVIL

Ejecucin del Mapeo de

2. Manual de Perfiles de Puestos MPP

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

Planeamiento y gestin del gasto

Asesoramiento y resolucin de controversias

Formulacin, implementacin y evaluacin de polticas

Fiscalizacin, gestin tributaria y ejecucin coactiva

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

Planeamiento y gestin del gasto

Modernizacin de la gestin pblica, TICs,

Prestacin y entrega de bienes y servicios

Fiscalizacin, gestin tributaria y ejecucin coactiva

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

Operadores de prestacin y entrega de bienes y

Administracin interna e implementacin de

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

Operadores de prestacin y entrega de bienes y

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,

Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms

Categoras/ subcategoras segn la

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Elaboracin y Aprobacin del MPP

Luego del Dimensionamiento que incluye el clculo de

Cuestiones previas a la elaboracin del MPP

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

2. Elaboracin del perfil de puesto especfico

3. Validacin de perfiles con cada rgano y/o unidad orgnica

4. Consolidacin del Manual de Perfiles de Puestos

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

Se deber disear un plan de trabajo considerando:

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS

PASO 3: ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

PASO 4: REVISAR LA PERTINENCIA Y COHERENCIA DEL PERFIL DE PUESTO

METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS