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En esta pantalla se completan los campos en funcin del tipo de bsqueda que queremos
realizar, se divide en cinco bloques.
1.- El de la esquina superior derecha se corresponde con el del tipo de documento que queremos
recuperar. Por defecto est seleccionado Todos, es decir, que recupera todos los documentos
independientemente del tipo. Si queremos limitar la recuperacin a uno slo, por ejemplo
Vdeos, basta desplegar la lista y seleccionarlo de la lista.
2.- El etiquetado Cdigo de Barras / ISBN busca el documento por el ISBN. Si es en el
proceso de catalogacin y se dispone del lector de cdigo de barras, podemos rellenar este
campo leyendo el cdigo que aparece en la cubierta del documento. Esta bsqueda es muy
efectiva pues el ISBN identifica de manera nica a un documento y si est en el catlogo o en
alguno de los depsitos su recuperacin es inmediata.
3.- El etiquetado como Depsito legal nos permite buscar por el otro nmero normalizado.
Tambin es muy efectivo al igual que el ISBN.
4.- El etiquetado como Bsqueda en cualquier campo nos permite recuperar los documentos a
partir de una serie de trminos independientemente del campo en el que se encuentran. Por
ejemplo, si buscamos por cervantes quijote, se recuperarn todos los registros bibliogrficos
que contengan ambos trminos. Esto implica que recuperar adems de la inmortal obra de
Cervantes, otras del tipo Estudio sobre El quijote de Miguel de Cervantes.
5.- El ltimo bloque lo constituye un conjunto de campos, asociado cada uno a un elemento
importante del registro bibliogrfico. Basta colocar los trminos que vamos a emplear en su lugar
correspondiente.
Indicar que aparte del tipo de documento slo se puede utilizar un bloque para establecer los
criterios de bsqueda. Es decir, no podemos buscar al mismo tiempo por el depsito legal y por
el trmino Cervantes.
Antes de rellenar el formulario debemos tener presente que:
-
El botn Bsqueda Exacta fuerza a que los trminos que vamos a emplear coincidan
totalmente con los que recupera. Es decir, si buscamos por el trmino Martin en el campo
autor, nicamente recuperara los registros que coincidan. Si no est activado, recuperar
aquellos que contienen el trmino de bsqueda. Siguiendo con el ejemplo anterior,
recuperara tambin los trminos Martinez, Martinelli, etc. Esta ltima opcin conlleva
un retardo en las bsquedas, dependiendo del nmero de registros, no siendo aconsejable su
utilizacin en los Depsitos de Abies.
Las palabras no significativas (palabras vacas) no son trminos vlidos de bsqueda, as las
preposiciones, artculos, etc. no se pueden utilizar para recuperar. Por ejemplo, el, la,
en, etc. no se pueden emplear. Para buscar la obra La isla del tesoro se utilizarn slo los
trminos isla y tesoro.
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El orden de los trminos es indiferente, se obtiene lo mismo poniendo isla tesoro que
tesoro isla.
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4.- Queremos recuperar los documentos que contienen informacin relativa a Andaluca.
Las bsquedas por temas son las ms complicadas de realizar pues es necesario conocer los
criterios que se han utilizado en la biblioteca para asignar materia a los documentos. Algunas de
las posibilidades sern:
-
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Si deseamos ver el asiento bibliogrfico completo basta con hacer un doble clic sobre unos de los
ejemplares de la table. Entonces aparece una ventana que nos muestra todos los datos relativos a
ese ejemplar. Las dos primeras pestaas no presentan los datos del documento y la tercer los
datos del ejemplar.
En la parte inferior izquierda se incluye un bloque de herramientas con la siguiente utilidad:
-
Aunque el formato de Abies presenta los datos de una manera prctica, en ocasiones en
interesante consultar los datos en otro de los formatos estndar con son el MARC21 y el ISBD.
Para volver al formato Abies basta con pulsar en una de las pestaas que tiene la ventana en su
parte superior.
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