Descripcin y Perfil del puesto: Jefe de

Compras
Descripcin de puesto
Ttulo del Puesto

Objetivos del puesto

Jefe inmediato

Jefe de Compras
Adquirir y abastecer adecuada y
oportunamente los productos y
servicios necesarios para el
desarrollo de la operacin
comercial, obteniendo siempre el
mejor precio, calidad, servicio y
condiciones de compra.
Proporcionar de forma oportuna los
materiales necesarios que permitan
la adecuada operacin y
funcionamiento de la empresa.
Jefe de Administracin.
Definir los proveedores que
requieren programas o convenios
de compra.
Verificar que los programas o
convenios de compra con los
proveedores se cumplan.
Supervisar la colocacin de rdenes
de compra en tiempo y forma.

Funciones

Negociar las mejores condiciones y

costos con cada uno de los
proveedores.
Buscar oportunidades para el
desarrollo de nuevos proveedores
definiendo que productos pueden
comprarse con ellos.
Supervisar la actualizacin del
catlogo de proveedores y
productos.
Dar seguimiento a la logstica de los
embarques desde su lugar de

origen hasta la llegada a la empresa

con las condiciones y fechas
pactadas
Supervisar el control y seguimiento
de las garantas y devoluciones con
los proveedores.
Supervisar el pago oportuno a los
proveedores para evitar entorpecer
el abastecimiento de productos.
Supervisar que la recepcin de
productos se realice en tiempo
Solicitar cotizaciones, analizar y
elaborar cuadros comparativos de
insumos.
Asignar pedidos y asegurar la
entrega y gestionar el pago.
Proponer polticas y procedimientos
relativos a las compras.
Actividades

Mantener actualizados los catlogos

de artculos y de los proveedores.
Control de rdenes de compra,
requisiciones y evaluacin de
proveedores.
Autorizar compras menores.

Garantizar el abastecimiento de
insumos en todas las reas de la
empresa.
Garantizar que se cumpla el
equilibrio de compras contra
existencias.
Convocar y supervisar al personal
en la toma de inventarios fsicos.
Consolidar el inventario fsico y
emitir los reportes
correspondientes.
Supervisar al personal a su cargo
reportando desviaciones a las

polticas establecidas al rea de

recursos humanos
Manejar de manera confidencial la
informacin que le sea confiada
Responsabilidades de puesto

Supervisar el adecuado resguardo

de los productos en garanta y
documentar adecuadamente las
notas de crdito o reposicin de
producto, ajustando la facturacin
en caso necesario
informar a la Alta Direccin sobre
las negociaciones con los
proveedores

Perfil del puesto

Requerimientos Mnimos
Escolaridad
Idioma o Lengua

Licenciatura en administracin
Ingles intermedio

Edad
sexo

22 a 30 aos
Masculino
Administracin de Empresas,
Contabilidad o Comercio Exterior
Mnimo 6 meses en planeacin de
compras y negociaciones con
proveedores.
6 meses en elaboracin, anlisis y
control de presupuestos.
6 meses en administracin de
inventarios.
Presentacin de estadsticas e
informes.
Administrar recursos humanos y
materiales.

Formacin

Experiencia

reas de conocimiento especifico

Planear, organizar, dirigir y

controlar actividades sobre
Compras, y Logstica.
Elaboracin de cotizaciones,
requisiciones y rdenes de compra.
Atencin y seguimiento a
proveedores y clientes.

Manejo de Office en un 100%.

Alto nivel de transparencia y
honradez.

Habilidades Y Competencias

Establecer y fomentar las relaciones

interpersonales positivas del
personal.
Capacidad de dilogo y
concertacin de situaciones
conflictivas.
Disposicin para integrar equipos
de trabajo y trabajar en equipo.
Capacidad para la toma de
decisiones.
Planear, organizar y dirigir.
Capaz de atender tareas mltiples.
Desarrollar la comunicacin
asertiva.

Jornada laboral

Comunicarse de manera clara y

efectiva de forma oral y escrita.
Tiempo completo.
Disponibilidad para viajar.