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G661

TABLA DE CONTENIDOS

Gordillo Castillo, Enrique. Gua General de estilo para la


presentacin de trabajos acadmicos. Guatemala: Centro de
Estudios Urbanos y Regionales- Universidad de San Carlos
de Guatemala. 2002. 60 Pginas.

DIAGRAMACIN
Luis Rafael Valladares Vielman

IMPRESION:
Julio Alfredo Reyes Romero

CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALES


UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Edificio S-U, 3er nivel, Ciudad Universitaria


Correo electrnico: usacceur@ns.usac.edu.gt
http://www.usac.edu.gt/centros!ceur

Pg.

INTRODUCCIN ................................................................... .
GUA GENERAL DE ESTILO
DE TRABAJOS ACADMICOS ...............................................3
Partes de un trabajo acadmico ..................................................3
[Elementos previos] ............................................................. 4
1.[Pgina de ttulo o cartula del resumen]. ......................................5
2.[Resumen o Abstraet] .......................................................................... 5
3. [Biografa acadmica del autor o autores] ............... 5
Preliminares ......................................................................... 5
4.Pgina de ttulo o cartula .............................................................. 5
5. Hoja de Derechos de Autor (Copyright)
u hoja en blanco .................................................. 7
6.[Agradecimientos] ......................................................................... 7
7.[Prlogo o prefacio] ....................................................................... 8
8.Tabla de contenidos ....................................................................... 8
9. [Lista de ilustraciones] ........................................... 11
10.[Lista de tablas] .......................................................................... 12
11.[Lista de abreviaturas] ............................................................... 12
12.[Glosario] ................................................................................... 13
13.[Mtodo Editorial] ..................................................................... 13
14.[Resumen o Abstraet] ......................................................................14

111

15 . [Dedicatoria] ... ...............................................................14


16. [Epgrafe] ......... " ........................................................... 15
Texto o cuerpo del trabajo ............................................................. 17
17.Introduccin .......................................................................................... 17
18.Parte
17
19.Captulo 18
20. Seccin y subseccin ........................................................19
Postliminares o referencias .............................................................20
21.[Apndices] ............................................................................................20
22.[Notas al final del texto] ........................................................................ 21
23.Bibliografa ............................................................................................ 21
24.[ndices analticos] .................................................................................24
FORMATO GENERAL DE TRABAJOS ACADMICOS .......................23
Mrgenes ............................................................................................23
Mecanografa ...................................................................................., 23
Paginacin ...........................................................................................24
Ilustraciones ........................................................................................25
Sangras ...............................................................................................25
Espaciado ............................................................................................26
Citas textuales .....................................................................................26
Citas textuales dentro de notas al pie de pgina ..................................27
Uso de comillas ...................................................................................28
Puntuacin con comillas .....................................................................28
Resaltados y cursivas ..........................................................................30
Uso de cursivas o subrayados para enfatizar .......................................30
Notas al pie de pgina .........................................................................32
Bibliografa .........................................................................................36
Libros con un solo autor .............................................................37
Libros con dos autores ................................................................37
Libros con ms de dos autores ....................................................38
Artculos de revistas ....................................................................38
Artculos de peridicos ...............................................................39
IV

Entrevistas publicadas ..................................................... 40


Entrevistas grabadas no publicadas ..................................4\
Entrevistas no publicadas realizadas por el autor ............ 41
Citas de fuentes electrnicas ................................................... 42
Sitios FTP (File Trallsfer Protocol Sites) ............................. 44
Sitios de WWW (World Wide Web Sites) ............................ 45
Sitios de Telnet ....................................................................... 45
Comunicaciones sincrnicas (SYllchrollous CommuIlicatiolls) ................................................................................ 46
Sitios GOPHER ................................................................ 47
Correo Electrnico (Email),
Listas de Discusin (Listserv), y Grupos
de Noticias (Newsgroup) .................................................. 47
Publicaciones Electrnicas (Electrollic Publicatiolls
y Bases de datos en Lnea (Onlille Databases) ... 48
Programas de Software y Video Juegos (Video
Ganles) .................................................................................... 49
RECOMENDACIONES GENERALES ......................................... 51
EJEMPLOS DE PGINAS ............................................................ 53
BIBLIOGRAFA .. , ........................................................................ 57

GUA GENERAL DE ESTILO DE TRABAJOS


ACADMICOS
Partes de un trabajo acadmico

Todo trabajo acadmico debe ser ordenado en la siguiente


secuencia (los elementos que aparecen entre corchetes son opcionales):
[ELEMENTOS PREVIOS]
(Requeridos internamente por algunos editores, no son parte del
trabajo).
1. [Pgina de ttulo o cartula]
2.

[Abstraet o Resumen]

3. [Breve biografa acadmica del autor o autores]


PRELIMINARES
4. Pgina de ttulo o cartula
5. [Copyright u hoja en blanco]
6. [Agradecimientos]
7. [Prlogo o prefacio]
8. Tabla de contenidos
9. [Lista de ilustraciones]
10. [Lista de tablas]
11. [Lista de abreviaturas]
12. [Glosario]
3

Enrique Gordillo Castillo

13. [Mtodo Editorial]

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

1. [Pgina de ttulo o cartula del resumen]

14. [Abstraet]
15.[Dedicatoria]

Debe tener los mismos datos que la pgina de ttulo o cartula

16. [Epgrafe]
TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO

del trabajo (nmero 1 de los preliminares), con la nica adicin de la


palabra RESUMEN una lnea abajo del ttulo, en maysculas y centrado.

17. Introduccin
18. Parte

2. [Resumen o Abstract}

19. Captulo
20. Seccin y sub seccin

El Resumen o Abstraet, como se conoce en idioma ingls, no

POSTLIMINARES O REFERENCIAS
21. [Apndices]

debe exceder de 350 palabras y debe iniciar con una pgina igual a la del

22. [Notas al final del texto]

ttulo del trabajo, pero agregando la palabra RESUMEN.

23. Bibliografa
3. [Biografa acadmica del autor o autores]

24. [ndices analticos]

En una hoja separada, en un solo prrafo, debe incluirse una

rElementos Previos 1
Estos elementos no forman parte del trabajo, sin embargo son

breve biografa acadmica del autor o autores. Como no son parte del

de enorme utilidad cuando el objetivo es hacer una publicacin formal.

trabajo, la cartula, el resumen y la biografa no deben llevar nmero de

Varios editores y centros de investigacin (como el CEUR) los solicitan

pgina, ni deben ser incluidos en el conteo general de pginas del

con el propsito de tener a disposicin toda la informacin necesaria

trabajo.

para la elaboracin de cartulas y presentaciones de la publicacin.


Estos elementos pueden ser incluidos en catlogos de publicaciones o

Preliminares

reseas para promover la publicacin.


4. Pgina de ttulo o cartula
Es la primera pgina del trabajo y debe indicar claramente la
4

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

institucin acadmica a la que est afiliado el autor o los autores, el


ttulo del trabajo, el nombre de todas las personas que participaron en la
investigacin, as como el lugar, mes y ao en que se concluy la
investigacin.

informacin siguiente:
l. Identificacin de la Unidad Acadmica.
2. Identificacin de la Unidad de Investigacin.
3. Nombre del Proyecto de Investigacin.
4. Nombre del Coordinador.
5. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en

El Centro de Estudios Urbanos y Regionales (CEUR) de la


Universidad de San Carlos de Guatemala, por ejemplo, requiere que las

el proyecto.
6. Mes y ao de inicio y de conclusin de la investigacin.2

cartulas de los trabajos que financia incluyan la siguiente informacin:


1. Universidad de San Carlos de Guatemala
2. Centro de Estudios Urbanos y Regionales -CEUR-

5. Hoja de Derechos de Autor (Copyright) u hoja en blanco


Luego de la cartula debe incluirse una hoja con la declaracin

3. [Contraparte, en el caso de proyectos cofinanciados]

de los Derechos de Autor, o Copyright, como se conoce en idioma

4. Nombre del Proyecto de Investigacin.

ingls, o en su defecto una hoja en blanco.

5. Nombre del Coordinador o Investigador Principal.


6. Nombre de los Investigadores y Auxiliares que participaron en-

6. [Agradecimientos]
En la seccin de agradecimientos pueden incluirse los crditos a

el proyecto.
7. Mes y ao de conclusin de la investigacin. 1

las personas, entidades o instituciones que, de una u otra forma,


colaboraron en la realizacin de la investigacin. Este es un elemento

La Direccin General de Investigacin (DlGl-) requiere que la


cartula de los informes finales cofinanciados por ella contengan la

Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro de Estudios


Urbanos y Regionales -CEUR-, Normas de aceptacin de trabajos acadmicos
para su publicacin por el Centro de Estudios Urbanos y Regionales -CEUR-

(Guatemala: USAC-CEUR, 2002).


6

opcional y su inclusin y contenido queda totalmente a criterio del autor


o autores.

2Universidad de San Carlos de Guatemala, Direccin General de


Investigacin -DIGI-, Gua para la presentacin de informe final de investigacin
(Guatemala: DIGI-USAC, s.f).
7

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

7. [Prlogo o Prefacio]

puede ser un esquema completo del trabajo, mostrando todos los niveles

En el prlogo o prefacio, el escritor explica las motivaciones

de' la exposicin, indicando los nmeros de pgina en que puede

para hacer el estudio, los antecedentes del proyecto, el enfoque de la

encontrarse cada seccin. Por otra parte, a pesar que el cuerpo del

investigacin y el propsito del trabajo. El prefacio puede tambin

trabajo incluya subttulos de varios niveles, estos pueden omitirse

incluir agradecimientos, si no se incluy una seccin especfica con este

completamente listando nicamente los encabezados genricos y los

fin. Si adems de lo que ya aparece en el cuerpo del trabajo, el escritor

ttulos de los captulos. En muchos casos de trabajos acadmicos que

no tiene nada significativo que agregar sobre el estudio y desea

contienen subttulos de varios niveles, se suele incluir en la tabla de

nicamente reconocer la asistencia y los permisos concedidos, la seccin

contenidos nicamente los subttulos de primer nivel, quedando a

debe titularse AGRADECIMIENTOS.

criterio del autor la inclusin o no de los nmeros de las pginas.


Cuando se incluyen subttulos de varios niveles en la tabla de

8. Tabla de contenidos

contenidos, debe seguirse la norma general de respetar la jerarqua entre

La TABLA DE CONTENIDOS, algunas veces titulada

ellos. Es decir que despus de un ttulo de primer orden, debe seguir uno

nicamente CONTENIDO, lista todas las partes del trabajo exceptuando

de segundo orden, etc. Es inaceptable que en una TABLA DE

la pgina del ttulo, la pgina en blanco, las dedicatorias y los epgrafes.

CONTENIDOS se salte de un subttulo de primer orden a uno de tercero

En stas cuatro partes no se incluyen nmeros de pgina y las tres

o cuarto.

ltimas no se incluyen en el conteo de la paginacin de los preliminares.

Si un subttulo de cualquier nivel es de ms de una lnea, la

Si los captulos estn agrupados en partes, el encabezado genrico

segunda lnea debe estar a espacio simple y empezar con una sangra de

(PRIMERA PARTE) Y el ttulo de cada parte (por ejemplo, LA

tres espacios. El nmero de pgina debe seguir una lnea de puntos con

CIUDAD DE GUATEMALA A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX) deben

espacios intercalados despus de la ltima palabra del subttulo. Debe

aparecer en la tabla de contenidos. Los subttulos dentro de los captulos

dejarse un doble espacio entre entradas y un espacio simple en las

se pueden incluir en la tabla de contenidos o se pueden omitir

entradas de ms de una lnea.

completamente.

Si se agrega ms de un nivel de subttulos, cada nivel debe

Hay varias formas de preparar una tabla de contenidos con


subttulos de uno o ms niveles. Por una parte, la tabla de contenidos
8

empezar con una sangra de tres espacios en relacin con el nivel


inmediatamente anterior. Si solamente se incluye un nivel de subttulos,
9

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

cada uno debe iniciar con una sangra de tres espacios debajo del ttulo

o ser colocado sobre el nmero del captulo. No utilice la palabra

del captulo. Si los subttulos son cortos, el primero en cada captulo

"Captulo" en la tabla de contenidos si no la utiliza en el cuerpo del

debe iniciar tres espacios debajo del ttulo del captulo y, los siguientes

trabajo.

del mismo nivel deben seguir a continuacin separados por puntos y

Los nmeros de las pginas en una TABLA DE CONTENIDOS


van siempre justificados a la derecha siguiendo una lnea de puntos con

comas, guiones o puntos.


El uso de maysculas en ttulos, captulos y secciones deben

espacios intercalados, separando el ttulo de los nmeros de pgina.

corresponder exactamente con la forma en que aparecen en el cuerpo del

Solamente debe incluirse el nmero de la pgina en la que empieza el

trabajo. La utilizacin de maysculas debe ser como se indica a

captulo o seccin.

continuacin:

los

ttulos

de

todas

las

divisiones

mayores

(agradecimientos, prefacio, tabla de contenidos, lista de ilustraciones,

9. [Lista de ilustraciones]

lista de tablas, lista de abreviaturas, glosario, mtodo editorial, resumen,

En una LISTA DE ILUSTRACIONES, algunas veces titulada

introduccin, partes, captulos, apndices, notas, bibliografa) deben

nicamente ILUSTRACIONES, los nmeros de las figuras deben darse

colocarse en maysculas (por ejemplo, AGRADECIMIENTOS). En los

en nmeros arbigo s seguidos por un punto. A continuacin debe

subttulos, se debe usar el estilo de oracin, es decir, nicamente la

colocarse el ttulo de la ilustracin en formato de oracin (Ej. Fig. 1.

primera letra de la primera palabra va en maysculas, as como los de los

Mapa de la pobreza). Los nmeros de pgina deben indicarse asimismo

nombres propios.

en nmeros arbigos, igual que en la tabla de contenidos. Debe dejarse

Los nmeros designando partes y captulos deben aparecer en la


TABLA DE CONTENIDOS, tal como aparecen en el cuerpo del texto.

un doble espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que


ocupen ms de una lnea.

Los nmeros de las partes deben colocarse en nmeros romanos en

Las descripciones de las ilustraciones deben coincidir

maysculas (PARTE 1, PARTE Il, etc.) o escritos con letras

exactamente con los pies de las ilustraciones en el texto, a no ser que se

(PRIMERA PARTE, SEGUNDA PARTE, etc.).

trate de leyendas, en cuyo caso es aceptable colocar un ttulo resumido

Los nmeros de los captulos pueden ser arbigos, romanos en


maysculas, o escritos en letras. La palabra "Captulo" puede preceder

la

en la lista de ilustraciones. No deben incluirse declaratorias explicativas


en la lista de ilustraciones.

11

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC), Archivo General de

10. [Lista de tablas]


Para la numeracin de las tablas deben usarse nmeros arbigos,

Centro Amrica (AGCA).

seguidos por un punto. Deben colocarse en una columna a la izquierda


bajo el ttulo "Tabla" y el nmero de pginas listados en una columna en

12. [Glosario]

la derecha, bajo el encabezado "Pgina" Los ttulos de las tablas deben

Un trabajo que incluye muchas palabras en otros idiomas o

empezar dos espacios despus del punto a continuacin del nmero de la

trminos tcnicos y frases no comunes para el lector debe incluir una

tabla y deben coincidir exactamente con los ttulos que aparecen en el

lista de esas palabras, seguidas de sus traducciones o definiciones. Las

texto. Se deben colocar en estilo de oracin, se debe dejar un doble

palabras deben ser colocadas en orden alfabtico. Cada palabra debe ser

espacio entre cada entrada y un espacio simple en aquellas que son de

alineada a la izquierda y seguida de un punto, un guin o una coma. A

ms de una lnea.

continuacin debe colocarse la traduccin o la definicin. Si la


definicin se extiende ms de una lnea, las lneas siguientes deben tener

11. [Lista de abreviaturas]

una sangra de cinco espacios desde el margen izquierdo. Debe dejarse

Es recomendable incluir una lista de abreviaturas nicamente


cuando el autor ha ideado nuevas abreviaturas en lugar de usar las

un doble espacio entre entradas y un simple espacio en las definiciones


mayores de una lnea.

comnmente aceptadas. La lista de abreviaturas debe ser ordenada


alfabticamente de acuerdo a la abreviatura, no al trmino desarrollado.

13. [Mtodo editorial]

Las abreviaturas deben colocarse en el lado izquierdo en orden


alfabtico y los trminos desarrollados ordenados en columna a la

U na seccin dedicada al mtodo editorial puede ser incluida en

derecha, a cuatro espacios de la abreviatura ms larga. Debe dejarse un

los preliminares para explicar una prctica editorial muy particular

doble espacio entre entradas y un espacio simple en las entradas de ms

utilizada por el autor en el texto, o para informar al lector sobre

de una lnea. La inclusin de una lista de abreviaturas no elimina la

variaciones y modificaciones hechas a textos originales utilizados en el

norma de colocar la forma desarrollada del trmino la primera vez que

trabajo. Si se trata, por ejemplo, de la edicin de un documento antiguo,

aparece en el trabajo, seguida de la abreviatura entre parntesis, por

como un Libro de Cabildo de la Ciudad de Guatemala del siglo XVI, es

ejemplo, Comisin para el Esclarecimiento Histrico (CEH),

til informar sobre el tipo de versin paleogrfica (textual,

12

13

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

parcialmente modernizada, modernizada) que se utiliz en el trabajo. En

No debe colocarse puntuacin final. La dedicatoria no es listada en la

la mayora de los casos, sin embargo, esta informacin se coloca en la

tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta en

introduccin. Las anotaciones sobre modernizacin de puntuacin,

la paginacin de los preliminares.

ortografa o de vocabulario antiguo pueden hacerse en el prefacio o ms


comnmente en una nota despus de la primera cita textual en el cuerpo

16. [Epgrafe]

del texto.
Un epgrafe, es una cita textual considerada pertinente por el
autor, no va subrayada y no debe colocarse entre comillas. Cuando un

14. [Resumen o Abstract]

epgrafe encabeza un trabajo completo, su formato es el mismo de la


En muchos trabajos acadmicos el resumen o abstract se coloca

dedicatoria. Tambin pueden colocarse al principio de los captulos o


secciones de un trabajo. El nombre del autor del epgrafe (algunas veces

en ste espacio.

solo el apellido de un autor reconocido) aparece debajo del epgrafe,


alineado a la derecha. A continuacin debe colocarse el ttulo del trabajo

15. [Dedicatoria]

citado, subrayado o encerrado entre comillas dependiendo del tipo de


Las dedicatorias son usualmente breves. No es necesario incluir
en ellas la palabra "dedicada." Mientras ms simple mejor (por Ej. A
Mara). A pesar de que no hay ninguna regla sobre el tema, no es
necesario identificar completamente a la persona a la que est dedicado
el trabajo, ni dar datos sobre su vida. Las dedicatorias extravagantes
estn fuera de moda, as como las dedicatorias humorsticas (con el
tiempo pierden totalmente el sentido que el contexto les dio). La
dedicatoria debe estar escrita en estilo de oracin (nicamente la primera
letra de la primera palabra y los nombres propios van en maysculas).
Debe estar centrada, a tres pulgadas desde el borde superior de la hoja.
14

fuentes (ver la seccin sobre como citar correctamente libros, revistas,


etc.). Por lo general, no se coloca la ubicacin de un epgrafe. Es
incorrecto incluir las referencias a un epgrafe en un pie de pgina.
Usualmente, los epgrafes se explican por s mismos. Sin embargo, si se
considera necesaria la explicacin de un epgrafe, debe ser incluida en el
prefacio o en alguna otra parte introductoria. Un epgrafe no va listado en
la tabla de contenidos, no lleva nmero de pgina y la pgina no cuenta
en la paginacin de los preliminares.
Cuando se incluyen epgrafes en el encabezado de los captulos,
deben colocarse en bloque sobre la mitad derecha o dos tercios de la
15

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

pgina. El epgrafe no se debe encerrar entre comillas. El nombre del


autor de la cita y el ttulo de la fuente deben incluirse en la parte inferior

Texto o cuerpo del trabajo


17. Introduccin

del epgrafe, alineados a la derecha:


Ejemplo:
U sualmente el texto inicia con una introduccin que puede
aparecer como captulo l. Si es un texto breve, el escritor puede llamado
Cuando pensamos en una Guatemala
eterna, no queremos ver en ello la
inmovilidad de la montaa, sino la
evolucin de la vida en la eternidad de
la naturaleza. A travs del tiempo aun
vive entre nosotros el espritu de los
mayas y el de los iberos, nuestros
ascendientes; pero no somos mayas
como los pueblos que vivieron en
Tikal y otras urbes de aquellos
remotos tiempos, ni hispanos como
los de la poca de los Rencesvintos y
Chindasvintos; hemos evolucionado y
somos ya guatemaltecos del siglo XX,
con
personalidad
propia
e
inconfundible, por ms que nos liguen
con otras naciones de parecidos
orgenes, las mltiples equivalencias
tnicas que salen de idnticos crisoles.

simplemente INTRODUCCIN y reservar el encabezado genrico ms


formal CAPTULO a las partes ms extensas en las que se divide el
trabajo. En cualquiera de los dos casos, la introduccin no es parte de
los preliminares y es equivalente al primer captulo, por lo que la
primera pgina de la introduccin es la pgina nmero 1 del trabajo (en
nmeros arbigos). En la introduccin general del trabajo deben
incluirse, como mnimo, los objetivos de la investigacin, la tesis
fundamental del trabajo y la estructura del argumento. Es decir, debe
decirse claramente cul es el aporte de la investigacin y qu sentido
tiene cada uno de los captulos dentro de la argumentacin general.

18. Parte

Una pgina con "ttulo de parte" es una pgina que contiene


J. Antonio Villacorta, Historia de la
Capitana General de Guatemala

solamente el encabezado genrico PARTE, antecedida o precedida por


una numeracin, y el ttulo de una de las porciones en que se divide el
trabajo. Las pginas con el "ttulo de parte" (algunas veces referidas

16

17

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

como pginas de medio ttulo) se agregan si los captulos estn

va centrado en maysculas debajo del encabezado genrico (ver

agrupados en "partes." La "pgina de ttulo de parte" va colocada

ejemplos en los anexos).

inmediatamente antes del primer captulo del grupo que compone esa
parte. Ya que la introduccin se refiere a todo el trabajo (aunque est

20. Seccin y subseccin

titulada CAPTULO 1), no se incluye en la PARTE I (o PRIMERA


PARTE). La primera "pgina de ttulo de parte" va luego de la
introduccin.

En algunos trabajos acadmicos, los captulos o sus equivalentes


estn divididos en secciones, que a su vez pueden dividirse en "subsecciones," y estos en "sub-sub-secciones." Estas divisiones reciben

19. Captulo

habitualmente el nombre de subttulos, y se diferencian y designan,


respectivamente, como subttulos de primero, segundo y tercer nivel. La

El cuerpo principal del trabajo puede estar dividido en captulos.


Cada captulo debe empezar en una nueva pgina. Cada captulo tiene un
encabezado genrico y un ttulo, ambos centrados en letras maysculas
arriba del texto. En trabajos cortos, algunos autores prefieren omitir la
palabra CAPTULO y usar nicamente numeralesromanos o arbigos-en
secuencia, antes de los encabezados de varias de las divisiones
principales. El encabezado genrico de un captulo consiste de la palabra
CAPTULO seguido de un nmero. El nmero puede ser escrito en
letras maysculas, o en forma de un numeral arbigo o romano en
maysculas (CAPTULO PRIMERO, CAPTULO 1, CAPTULO 1). El

subdivisin principal, o de primer nivel debe tener un valor de mayor


atencin que las dems subdivisiones que le siguen (de segundo, tercero,
etc.). Los subttulos centrados tienen un valor de atencin ms grande
que los subttulos que se encuentran en el lado izquierdo. Los subttulos
subrayados o resaltados en negrillas, centrados o a un lado, tiene valor
de atencin ms grande que aquellos que no lo estn. En subttulos, el
subrayado es preferible al resaltado en negrillas.
Cada subttulo debe estar dos lneas arriba del texto que le sigue
o tres lneas en blanco si es seguido por una tabla o figura.

encabezado completo debe estar centrado. La forma en que cada nmero


de captulo est expresado debe ser diferente de la forma en que se
expresa el nmero de la parte (por ejemplo, SEGUNDA PARTE,
CAPTULO 1). El ttulo, que describe el contenido del captulo,
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19

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

22. Notas al final del texto

Postliminares O referencias

Las notas al final del texto son comnmente usadas para trabajos
de clase. Para tesis, disertaciones doctorales y libros en general es ms

21. [Apndices]

comn el uso de notas al pie de pgina. Las notas entre parntesis dentro
Un apndice no puede ser una parte esencial del trabajo. Es una
herramienta til para poner a la disposicin del lector algn tipo de
material relacionado con el texto, pero no apropiado para ser incluido en
l. Si el autor rene todas las ilustraciones del trabajo en una seccin,
sta no debe ser titulada apndice, sino ILUSTRACIONES y debe estar
antes de los postliminares o referencias.
Todos los apndices van al final del trabajo, no al final de cada
captulo. Debe indicarse con nmeros o letras cuando se trata de ms de
un apndice (APENDICE 1, APENDICE DOS, APENDICE A, etc.). Si
se incluye solamente un apndice el autor puede o no darle un ttulo. Sin
embargo, si el trabajo tiene ms de un apndice, cada uno debe tener un
ttulo descriptivo que debe aparecer en la tabla de contenidos. El
encabezado genrico de APENDICE y el ttulo deben ser colocados en
maysculas y centrados. El espaciado de los apndices depende de la
naturaleza del material que aparece en l. Cuando se trata de fotocopias,

del cuerpo del texto son ms recomendadas en algunas disciplinas que en


otras. Son especialmente tiles en aquellas disciplinas en que se elaboran
consideraciones basadas en argumentos muy recientes de otros autores.
Se incluye nicamente el nombre del autor y el ao de la publicacin,
porque interesa saber cundo y quin elabor el argumento fundacional.
La referencia completa, sin embargo, debe aparecer en la bibliografa
final. Las notas al pie de pgina y las notas al final del texto ofrecen al
autor informacin ms detallada sobre las fuentes y son preferibles en
aquellas disciplinas que usan una gran variedad de fuentes. Muchos
centros de investigacin tienen como norma el uso exclusivo de una
forma especfica de citar fuentes.3
23. Bibliografa
La bibliografa es la ltima parte del trabajo, excepto en los
libros en que se incluye un ndice analtico (Ver la parte dedicada a sta
seccin en esta misma gua).

facsmiles de manuscritos o cuestionarios es necesario colocar nmeros


en cada pgina, sin embargo, estos deben encerrarse entre corchetes (por
Ej. [2] ) para indicar que el nmero no aparece en el original, sino que ha
sido agregado por el autor como parte de la secuencia del trabajo.

3EI CEUR, por ejemplo, tiene como norma el uso exclusivo de notas
al pie de pgina.

20
21

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

22. Notas al final del texto

Postliminares o referencias

Las notas al final del texto son comnmente usadas para trabajos
de clase. Para tesis, disertaciones doctorales y libros en general es ms

21. [Apndices]

comn el uso de notas al pie de pgina. Las notas entre parntesis dentro
Un apndice no puede ser una parte esencial del trabajo. Es una
herramienta til para poner a la disposicin del lector algn tipo de
material relacionado con el texto, pero no apropiado para ser incluido en
l. Si el autor rene todas las ilustraciones del trabajo en una seccin,
sta no debe ser titulada apndice, sino ILUSTRACIONES y debe estar
antes de los postliminares o referencias.
Todos los apndices van al final del trabajo, no al final de cada
captulo. Debe indicarse con nmeros o letras cuando se trata de ms de
un apndice (APENDICE 1, APENDICE DOS, APENDICE A, etc.). Si
se incluye solamente un apndice el autor puede o no darle un ttulo. Sin
embargo, si el trabajo tiene ms de un apndice, cada uno debe tener un
ttulo descriptivo que debe aparecer en la tabla de contenidos. El
encabezado genrico de APENDICE y el ttulo deben ser colocados en
maysculas y centrados. El espaciado de los apndices depende de la
naturaleza del material que aparece en l. Cuando se trata de fotocopias,

del cuerpo del texto son ms recomendadas en algunas disciplinas que en


otras. Son especialmente tiles en aquellas disciplinas en que se elaboran
consideraciones basadas en argumentos muy recientes de otros autores.
Se incluye nicamente el nombre del autor y el ao de la publicacin,
porque interesa saber cundo y quin elabor el argumento fundacional.
La referencia completa, sin embargo, debe aparecer en la bibliografa
final. Las notas al pie de pgina y las notas al final del texto ofrecen al
autor informacin ms detallada sobre las fuentes y son preferibles en
aquellas disciplinas que usan una gran variedad de fuentes. Muchos
centros de investigacin tienen como norma el uso exclusivo de una
forma especfica de citar fuentes.3
23. Bibliografa
La bibliografa es la ltima parte del trabajo, excepto en los
libros en que se incluye un ndice analtico (Ver la parte dedicada a sta
seccin en esta misma gua).

facsmiles de manuscritos o cuestionarios es necesario colocar nmeros


en cada pgina, sin embargo, estos deben encerrarse entre corchetes (por
Ej. [2] ) para indicar que el nmero no aparece en el original, sino que ha
sido agregado por el autor como parte de la secuencia del trabajo.

3El CEUR, por ejemplo, tiene como norma el uso exclusivo de notas
al pie de pgina.

20
21

Enrique Gordillo Castillo

24. [ndices analticos]

Los ndices analticos ms comunes son los temticos y los


onomsticos. Ambos dirigen al lector directamente a las pginas en las
cuales se discuten determinados temas o se menciona a determinadas
personas. Tienen la forma de un pequeo diccionario, en el que los

temas, escogidos por el autor o por el editor, estn ordenados en forma


alfabtica. En algunos casos puede incluirse alguna informacin

FORMATO GENERAL DE UN TRABAJO ACADMICO

complementaria.
Mrgenes
Ejemplo:

Se debe dejar un margen de 1 Yz pulgada en el lado izquierdo

Villacorta Caldern, Jos Antonio.


Su formacin acadmica, p. 122;
Su produccin intelectual, p. 123;
Bibliografa en orden cronolgico, pp. 157~167.

(esto se hace para dejar espacio suficiente para la encuadernacin).


Todos los dems mrgenes (superior, inferior y derecho) deben tener un
margen de 1 pulgada. Los ttulos de captulos y las primeras pginas de
secciones (tabla de contenidos, lista de tablas, notas, bibliografa) deben

Los ndices analticos son un auxiliar muy importante, pero su

empezarse a dos pulgada desde la parte superior de la pgina (ver los

elaboracin consume mucho tiempo. Son por lo tanto opcionales.

ttul.os de esta gua).


Mecanografa
Debe usarse solamente un tipo de letra, de un tamao uniforme.
Los tipos ms utilizados son Times New Roman y Arial, tamao 10 o 12
para el texto, y tamao 10 para las notas al pie de pgina.

22
23

Enrique Gordillo Castillo

24. [ndices analticos]

Los ndices analticos ms comunes son los temticos y los


onomsticos. Ambos dirigen al lector directamente a las pginas en las
cuales se discuten determinados temas o se menciona a determinadas
personas. Tienen la forma de un pequeo diccionario, en el que los
temas, escogidos por el autor o por el editor, estn ordenados en forma
alfabtica. En algunos casos puede incluirse alguna informacin

FORMATO GENERAL DE UN TRABAJO ACADMICO

complementaria.
Mrgenes

Ejemplo:

v
Villacorta Caldern, Jos Antonio.
Su formacin acadmica, p. 122;
Su produccin intelectual, p. 123;
Bibliografa en orden cronolgico, pp. 157-167.

Se debe dejar un margen de 1 '/2 pulgada en el lado izquierdo


(esto se hace para dejar espacio suficiente para la encuadernacin).
Todos los dems mrgenes (superior, inferior y derecho) deben tener un
margen de 1 pulgada. Los ttulos de captulos y las primeras pginas de
secciones (tabla de contenidos, lista de tablas, notas, bibliografa) deben

Los ndices analticos son un auxiliar muy importante, pero su

empezarse a dos pulgada desde la parte superior de la pgina (ver los

elaboracin consume mucho tiempo. Son por lo tanto opcionales.

ttulos de esta gua).


Mecanografa
Debe usarse solamente un tipo de letra, de un tamao uniforme.
Los tipos ms utilizados son Times New Roman y Arial, tamao 10 o 12
para el texto, y tamao 10 para las notas al pie de pgina.

22
23

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

Paeinacin

Ilustraciones

La pgina del ttulo es la primera pgina, sin embargo no se


numera (ver ejemplos en el anexo). Esta pgina es seguida por una hoja

Las fotografas, mapas, grficas, etc., deben estar incluidas

con el aviso de los derechos de autor, si el trabajo lo va a incluir, o una

electrnicamente en el cuerpo del trabajo y deben estar numeradas. No

hoja en blanco si no hay aviso de copyright. Esta hoja no cuenta como

es aceptable un trabajo con ilustraciones fijadas con grapas, cualquier

una pgina y no aparece ningn nmero en ella. Cada pgina, excepto la

tipo de pegamento, cintas adhesivas o tape.

pgina del ttulo, la del copyright u hoja en blanco, dedicatoria y epgrafe


debe estar numerada. Las pginas que preceden la introduccin

Cuando las ilustraciones no puedan ser colocadas en el sentido

(agradecimientos, lista de tablas, etc.) van numeradas con nmeros

vertical de la pgina, debern colocarse en forma horizontal. La parte

romanos en minsculas (ii, iii, iv, etc.) centrados en la parte inferior de la

superior de la imagen debe quedar en el margen mayor, en la parte

pgina, por lo menos un doble espacio debajo de la ltima lnea de texto

reservada para la encuadernacin (ver los ejemplos en lass pginas

y una pulgada arriba del borde inferior de la pgina.

finales de sta gua).

El cuerpo del trabajo, empezando con la introduccin e

La descripcin de una ilustracin se coloca normalmente en la

incluyendo las pginas en que aparecen ilustraciones, figuras, tablas,

misma pgina en la cual va la ilustracin. Si la descripcin es muy larga

apndices, notas al pie de pgina y bibliografa, deben ir numeradas

para permitir esto, debe ser colocada en la pgina anterior, no en una

consecutivamente con nmeros arbigo s, empezando con el nmero

pgina no numerada ... No use letras agregadas a los nmeros de pgina

uno. El nmero de la pgina debe colocarse en la esquina superior

(por ejemplo, 15a, 15b).

derecha dentro del margen derecho. No coloque puntos o diagonales


despus del nmero de pgina (Ver los ejemplos en las pginas finales

Sangras

de sta gua).
Los prrafos deben iniciar con una sangra de seis espacios.

24

25

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

Ejemplo:

EliDaciado

t
Todo trabajo acadmico debe ser mecanografiado a doble
espacio. Solamente hay dos excepciones: (1) los prrafos citados
textualmente deben ir a espacio simple, y (2) las notas al pie de pgina
deben ir, asimismo, a espacio simple.

Citas textuales

Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver


en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida
en la eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre
nosotros el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros
ascendientes; pero no somos mayas como los pueblos que vivieron
en Tikal y otras urbes de aquellos remotos tiempos, ni hispanos
como los de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos
evolucionado y somos ya guatemalteco s del siglo XX, con
personalidad propia e inconfundible, por ms que nos liguen con
otras naciones de parecidos orgenes, las mltiples equivalencias
tnicas que salen de idnticos crisoles.!

Las citas textuales de menos de 3 lneas deben ponerse dentro


del texto, entre comillas, con tipo de letra normal (sin cursivas). Si se

Citas textuales dentro de notas al pie de pgina

trata de versos, deben incluirse las lneas originales en la cita separadas


Las citas textuales incluidas en las notas al pie de pgina deben

por una diagonal (/).


Cuando el texto citado es de 2 o ms oraciones y al mismo

estar siempre encerradas entre comillas y deben continuar dentro del

tiempo ocupa 4 lneas o ms debe ponerse como un prrafo separado del

texto. En ste caso no se utilizan las citas en bloque, aunque el texto

texto, con un sangrado de 4 espacios desde el margen izquierdo, sin

citado sea mayor de 4 lneas. Los datos de la fuente deben ir a

comillas, con espaciado simple. A sta forma de citar se le denomina

continuacin de la cita encerrados entre parntesis:

cita en bloque. El prrafo citado debe estar separado del texto por un
doble espaciado tanto arriba como abajo. Si el material citado en bloque
empieza al principio de un prrafo, la primera lnea debe iniciar con una
sangra de 8 espacios desde el margen izquierdo del texto principal (4
espacios de la sangra de la cita en bloque y 4 espacios de la sangra de
inicio del prrafo citado):
26
~.;::~

!"Cuando pensamos en una Guatemala eterna, no queremos ver


en ello la inmovilidad de la montaa, sino la evolucin de la vida en la
eternidad de la naturaleza. A travs del tiempo aun vive entre nosotros
el espritu de los mayas y el de los iberos, nuestros ascendientes; pero
no somos mayas como los pueblos que vivieron en Tikal y otras urbes
de aquellos remotos tiempos, ni hispanos como los

27

'

Enrique Gordillo Castillo


.

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

, ... ~

de la poca de los Rencesvintos y Chindasvintos; hemos evolucionado y


somos ya guatemalteco s del siglo XX, con personalidad propia e
inconfundible, por ms que nos liguen con otras naciones de parecidos
orgenes, las mltiples equivalencias tnicas que salen de idnticos
crisoles." (Jos Antonio Villacorta Caldern, Historia de la Capitana
General de Guatemala, Guatemala: Tipografa Nacional, 1942, p. 8).

completa, por lo que el signo de interrogacin debe ir despus de cerrar


las comillas. En los otros dos ejemplos, el signo de interrogacin en uno
y el de exclamacin en el otro, pertenecen claramente a la cita:

1. Cmo puede creerse que, como dice Ramrez, "no es el


Uso de comillas

momento correcto"?

Las citas textuales, con la excepcin de las citas en bloque

2. Uno podra preguntarse "Es necesario que esto ocurra para que

descritas anteriormente, deben estar encerradas entre comillas al

el pueblo reaccione?"

principio y al final de la cita. Si el texto citado contiene una cita que a su


vez est encerrada entre comillas, stas deben cambiarse por comillas

3. El hombre exclam "yo lo har!" y los dems lo siguieron.

simples (n). En el caso de las citas textuales dentro de citas en bloque, se


conservan las comillas normales cm).

4. "Usted est equivocado," dijo Ramrez dirigindose a su jefe.


Los nmeros que refieren a las notas al pie de pgina deben ir

Puntuacin con comillas

despus de los signos de puntuacin. Se debe colocar primero el punto,


Los puntos y las comas deben ser colocados dentro de las
comillas (incluso cuando las comillas encierran solamente una letra o

luego las comillas y despus la llamada de la nota al pie de pgina (por


ejemplo, "XXXX."8):

figura); los puntos y coma y los dos puntos deben colocarse fuera de las
comillas. Los signos de interrogacin y exclamacin deben ser
colocados fuera de las comillas, a menos que la pregunta o exclamacin
ocurra dentro de la cita misma. En el primer ejemplo a continuacin, la
pregunta no est incluida dentro de la cita, sino que en la oracin

28

Ejemplo:
En su artculo "Nota bibliogrfica del director de Anales," J.
Antonio Villacorta declar "not en algunos miembros de la Junta
Directiva cierto enfriamiento en la amistad que tenamos, y comprend

29

Enrique Gordillo Castillo

que se haban cansado de m, como yo tambin estaba cansado de una


labor sin fin."4

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

formas:
1. Con una anotacin encerrada en corchetes y colocada
inmediatamente despus de las palabras subrayadas:
Ejemplo:

Resaltados y cursivas

Los resaltados de texto se utilizan, muy rara vez, para dar

"El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana


de aquel da [las cursivas son mas] y yo qued convencido."8

nfasis a algo dicho por algn personaje, por lo general del perodo que
estamos estudiando (por ejemplo, Jorge Ubico al despedirse de

2. Con una nota entre parntesis inmediatamente despus de la


cita:

Guatemala dijo cuidado con los comunistas y los cachurecos). No se


acostumbra resaltar textos de autores contemporneos.

Las cursivas se utilizan para indicar ttulos de libros y revistas y


para indicar que un texto est escrito en un idioma diferente del que
estamos usando en el trabajo. Por ejemplo, es correcto escribir Honoris

Ejemplo:
"El hombre me dijo que los hechos haban ocurrido la maana
de aquel da y yo qued convencido" (el subrayado es mo).8
3. Con una nota al pie de pgina:

Causa en cursiva porque es un trmino escrito en latn. Tambin es


correcto escribir United Fruit Company en cursivas porque se est

Ejemplo:

usando el nombre en idioma ingls.


8

El subrayado es mo.

Uso de cursivas o subrayados para enfatizar


Cuando las cursiva& o el subrayado han sido aplicados a dos o ms
Los textos en cursivas son equivalentes a los textos subrayados,
y pueden usarse para remarcar una palabra o una frase en una cita

partes de una misma cita, es preferible hacer la advertencia en una nota


al pie de pgina o despus de la cita (como en el ejemplo nmero 2).

textual. Debe indicarse claramente al lector que partes del texto han sido
modificadas. Esto puede hacerse en cualquiera de las siguientes
31
30

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

Las normas ms generales son las siguientes:

Notas al pie de pgina


Hay varias formas de presentar las referencias a las fuentes utilizadas en trabajos

1.

Cada nota debe aparecer en la pgina en la cual se hace referencia a ella.

2.

El cuerpo de notas al pie debe estar separado del cuerpo del trabajo por una

acadmicos (dentro del texto entre parntesis, en la parte inferior de cada pgina,

lnea. La primera nota debe empezar un doble espacio debajo de esta lnea

al final de cada captulo). En las Ciencias Naturales Y en varias Ciencias Sociales

(Microsoft Word hace automticamente stas funciones).

es comn el uso de referencias entre parntesis Y listas de referencias, sin

3.

La primera lnea de cada pie de pgina tiene una sangra de seis espacios.

embargo el uso de notas al pie de pgina y bibliografas sigue siendo el estilo ms

Las dems lneas empiezan en el margen izquierdo (ver las notas al pie de

utilizado en las disciplinas sociales y humansticas.4 En caso de duda deben

pgina que aparecen en sta misma gua).

consultarse los manuales clsicos (Manual de Estilo de Chicago

4.

Todas las notas tienen un espaciado simple y un doble espaciado entre


ellas.

y del Manual TurabianV


5.

Cada elemento de cada entrada debe estar separada por comas (,).
Cada nota debe finalizar con un punto.

4Desde el siglo XIX, hay un amplio debate sobre si disciplinas como la Historia
corresponden a las Ciencias Sociales o a las Humanidades. Sin entrar en el debate,
es importante remarcar que por aspectos de orden prctico el estilo ms usado en
muchas disciplinas sociales es el de las notas al pie de pgina (usado
tradicionalmente en las Humanidades). Las notas al pie de pgina se utilizan
especialmente en aquellas disciplinas que utilizan una gran cantidad de fuentes,
creadas en distintos tiempos o distintas ediciones, panfletos, peridicos, censos y
manuscritos. Las referencias entre parntesis Y las notas al final del captulo
obligan al lector a ir hacia atrs del texto a buscar las referencias completas y
luego regresar al texto para continuar la lectura. Esto es particularmente
problemtico si se est leyendo un microfilm. En las bibliotecas modernas se ha
extendido el uso del microfilm de las tesis y disertaciones doctorales, lo cual ha
reafirmado el uso de las notas al pie de pgina. Las tres formas de presentar las
referencias son correctas, pero la tendencia actual es hacia la preferencia por las
notas al pie de pgina.

6.

Las notas deben ser numeradas consecutivamente, iniciando desde la


nmero 1 en cada captulo.

7.

Se deben usar nmeros arbigos y se deben teclear un poco arriba de la


lnea si la nota est al pie de la pgina (Microsoft Word hace
automticamente sas funciones). No se deben agregar puntos ni

5University of Chicago Press, The Chicago Manual of Style, 13th Ed.


(Chicago: University of Chicago Press, 1982); Kate L. Turabian, A Manual for
Writers ofTerm Papers, Theses, and Dissertations. Fifth Edition Revised and
Expanded by Bonnie Birtwistle Honigsblum (Chicago and London: The
University of Chicago Press, 1987).
33

32

Enrique Gordillo Castillo

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

guiones o diagonales a los nmeros de las notas al pie de pgina. La

citado anteriormente de forma completa y del que solamente

referencia va directamente a continuacin del nmero en superscritp,

aparece un trabajo, se hacen colocando nicamente el apelIido

sin dejar espacios en blanco.

y el nmero de pgina (ver nota 10 a continuacin):

8. Los nmeros de las notas al pie de pgina siempre deben aparecer

Ejemplos:

despus de los signos de puntuacin, no antes (por ejemplo .4,5).


9.

Cuando se cita nuevamente la misma fuente inmediata anterior se usa el

5Jos Antonio Villacorta Caldern, Prehistoria e Historia antigua


de Guatemala (Guatemala: Tipografa Nacional, 1938), 5859.

trmino en latn "Ibid" o "Ibidem," ("en el mismo lugar") seguido de un


punto, una coma y los nmeros de pgina (Ibid., 3738.). El uso de "op.
cit." y "loc. cit," antiguamente usados en referencias acadmicas, est
ahora descontinuado. Si la referencia es exactamente igual a la

6Ibid.,68.
7Jos Antonio VilIacorta Caldern, Curso de historia de la
Amrica Central (Guatemala: Tipografa Snchez & de Guise, 1940), 71.

inmediata anterior, incluyendo el nmero de pgina, se coloca


nicamente la palabra Ibid, seguida de un punto (ZIbid.). Cuando se

8Steven Palmer, "Racismo intelectual en Costa Rica y Guatemala,


1870-1920," Mesoamrica 31 (junio de 1996): 99-121.

trata de la misma fuente inmediata anterior, pero se cita una pgina


distinta, se coloca la palabra Ibid seguida de un punto, una coma, el
nmero de pgina y se cierra con un punto CIbid., 68.).

9Villacorta, Prehistoria e Historia antigua, 130.


IOPalmer, 126.

10. La referencia a un trabajo que ya ha sido citado anteriormente en forma


completa, pero que no es la inmediata anterior, puede hacerse en uno de

respetar aquellos ttulos que tengan cinco palabras o menos, a no ser que se

los siguientes dos estilos.


a.

Para resumir ttulos de libros o artculos se sigue el criterio de

Se coloca el primer apellido del autor, el ttulo del libro o

trate de palabras muy largas.

artculo en forma abreviada y la pgina especfica de la


referencia, aunque solamente haya un trabajo de ese autor (ver
nota 9 a continuacin).
b.

35

Las referencias subsiguientes de un autor que ya ha sido


34

Enrique Gordillo Castillo


Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Bibliol!rafa

8. Si se nota que una referencia no puede ser completada en la misma


pgina, debe moverse completamente a la siguiente pgina. No es

1. El orden de la bibliografa es alfabtico. No es necesario numerar

correcto dejar referencias "hurfanas."

las entradas.
2.

La bibliografa debe tener los mismos mrgenes que el cuerpo del

El formato de las notas al pie de pgina y bibliografas es el siguiente:

trabajo (1 1/2 pulgada en el lado derecho, 1 pulgada en la parte de


abajo y 1 pulgada en la parte izquierda).
3. En la bibliografa se citan primero las fuentes primarias y luego las

Libros con un solo autor


Nota al pie:

fuentes secundarias.
4.

Tambin es aceptable escribir un prrafo narrado o incluso un breve


ensayo describiendo las fuentes primarias utilizadas (si se han usado

1 Nombre Apellido, Ttulo del libro subrayado o en cursi vas


(Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina.

por ejemplo, censos, memorias, peridicos o series completas de

Bibliografa:

revistas). De cualquier forma, siempre las fuentes primarias van


Apellido, Nombre. Ttulo del libro subrayado o en cursivas. Lugar de
edicin: Editorial, ,ao.

pnmero.
5.

La bibliografa va a espacio simple y con una sangra "francesa" (la

Libros con dos autores

segunda lnea de una misma entrada debe iniciar con una sangra de
Nota al pie:

6 espacios).
6. Se deja un doble espacio entre cada entrada.
7.

En el caso de varias publicaciones de un mismo autor se colocan en

2Nombre Apellido y Nombre Apellido, Ttulo del libro


subrayado o en cursivas (Lugar de edicin: Editorial

orden cronolgico (primero la ms antigua) y se coloca el nombre

Bibliografa:

completo del autor solamente la primera vez. En las entradas


subsiguientes se coloca una lnea formada por 8 guiones en el lugar

Apellido, Nombre y Nombre Apellido. Ttulo del libro subrayado o en


cursivas. Lugar de edicin: Editorial, ao.

del nombre y los datos generales de la referencia.


37
36

5.
Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos
Enrique Gordillo Castillo

[Los autores deben aparecer en orden alfabtico.]


Libros con ms de dos autores
Nota al pie:

El ttulo del artculo va entrecomillado y el ttulo de la revista es lo


va subrayado o en cursivas.]

Artculos de peridicos

3Nombre Apellido, EL A1., Ttulo del libro subrayado o en


cursivas (Lugar de edicin: Editorial, ao), pgina.
Si un peridico es citado solamente una vez de manera general en
Bibliografa:

el trabajo, una nota es suficiente documentacin.

Apellido, Nombre. EL A1. Ttulo del libro subrayado o en cursivas.


Lugar de edicin: Editorial, ao.
[Los autores deben aparecer en orden alfabtico]

Artculos de revistas

Nota al pie:
5Nombre del peridico subrayado o en cursivas (Lugar de
publicacin), fecha de publicacin.

Nota al pie:

En un trabajo en el que se usan referencias a artculos

4Nombre Apellido, "Ttulo del artculo entrecomillado," Nombre


de la revista subrayado o en cursivas, Volumen, No., (mes Y ao):
pginas.
[El ttulo del artculo va entrecomillado Y el ttulo de la revista es lo que

especficos publicados en peridicos se debe hacer de la siguiente


forma:
Nota al pie:

va subrayado o en cursivas.]
Bibliografa:
Apellido, Nombre. "Ttulo del artculo entrecomillado." Nombre de la
revista subrayado o en cursivas. Volumen, No., (mes y ao):

5Nombre Apellido, "Ttulo del artculo," Nombre del peridico


subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la publicacin, pgina y
columna].
Bibliografa:

pginas.
38

Apellido, Nombre. "Ttulo del artculo entrecomillado." Nombre del


peridico subrayado o en cursivas, [da mes y ao de la
publicacin, pgina y columna].
39

Enrique Gordillo Castillo

Cuando se trata de una serie de artculos publicados en un mismo


peridico.
Nota al pie:

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Entrevistas grabadas no publicadas, ubicadas en colecciones


especiales o archivos
Nota al pie:

5Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes


y ao de la publicacin de la serie].

Bibliografa:

7Nombre Apellido del entrevistado, entrevistado por [Nombre


Apellido del entrevistador] lugar, fecha de la entrevista, No. de
entrevista [o transcripcin], Ttulo de la coleccin, lugar en que se
encuentra.

Nombre del peridico subrayado o en cursivas, [das de cada mes y ao


de la publicacin de la serie].

Bibliografa:

Entrevistas publicadas

Apellido, nombre del entrevistado. Entrevistado por [Nombre Apellido


del entrevistador]. Lugar y fecha de la entrevista. No. de
entrevista [o transcripcin]. Ttulo de la coleccin, lugar en que
se encuentra.

Nota al pie:
7Nombre Apellido del entrevistado, "Ttulo de la entrevista,"
entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar, fecha),
Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas, No. (mes y ao):
pginas.
Bibliografa:
Apellido, nombre del entrevistado. "Ttulo de la entrevista."
Entrevistado por [Nombre Apellido del entrevistador] (lugar,
fecha). Ttulo de la publicacin subrayado o en cursivas. No.
(mes y ao): pginas.

Entrevistas no publicadas, realizadas por el autor del trabajo


Nota al pie:
8Nombre Apellido del entrevistado], entrevistado por el autor,
[lugar y fecha de la entrevista], grabacin en casete, [lugar en donde se
encuentra la grabacin].
Bibliografa:
[Apellido, Nombre del entrevistado]. Entrevistado por el autor, [lugar y
fecha de la entrevista]. Grabacin en casete. [Lugar en donde se
encuentra la grabacin].

40
41

Enrique Gordillo Castillo

Citas de fuentes electrnicas

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

electrnico puede ser redundante. Sin embargo, en caso de dudas, es


mejor colocar informacin de ms que de menos.6

En el caso de las fuentes electrnicas algunos de los elementos clsicos de


descripcin de la fuente (nombre del autor, ttulo, lugar de publicacin,
nombre del publicador, fecha de publicacin, designacin de la

Los componentes completos para citar una referencia electrnica son


los siguientes:

localizacin o nmero de la pgina, designacin del medio de la


publicacin) no aparecen o deben traducirse a elementos con sentido en

Notas al pie de pgina:

un nuevo modelo de publicacin. Por ejemplo, en lugar del nombre de un


autor, los autores online pueden usar slo nombres de su cuenta de correo
electrnico (login) o seudnimos. En lugar de un ttulo, puede haber slo
un nombre del archivo. El lugar de publicacin y el nombre del
publicador online se reemplaza por el protocolo y la direccin del lugar en

Nombre y Apellido del autor, "Ttulo del documento," Ttulo


del Trabajo Completo [si es aplicable], Versin o Nmero del Archivo o
documento [si es aplicable], fecha o fecha de ltima revisin [si es
diferente de la fecha de acceso], Protocolo y direccin, camino de
acceso (acces path) o directorios (fecha de acceso).

que se encuentra. En lugar de una fecha de publicacin, la fecha que usted


accede al sitio puede ser el nico medio de designar la "edicin"
especfica de un trabajo en lnea. Los sitios en el World Wide Web
(WWW), se denominan siempre "pginas," sin tener en cuenta su
longitud. La paginacin es as un elemento de publicacin de la impresin
que tiene escaso o ningn significado en documentos o archivos

Bibliografa:
Apellido, Nombre del autor. "Ttulo del documento." Ttulo del Trabajo
Completo [si es aplicable]. Versin o Nmero del Archivo o
documento [si es aplicable]. Fecha o fecha de ltima revisin
[si es diferente de la fecha de acceso]. Protocolo y direccin.
camino de acceso (acces path) o directorios. Fecha de acceso.

electrnicos. Ya que la mayora de navegadores de la red (Web browsers),


los paquetes de procesamiento de palabras y programas editores de texto
permiten al lector buscar palabras especficas o frases dentro de un
documento, designar la localizacin de una referencia especfica dentro de
un documento o archivo

42

6Para ms informacin sobre citas de fuentes electrnicas, vea Janice R.


Walker and Todd Taylor, The Columbia Cuide fo Online Style (New York:
Columbia University Press, 1998). La versin electrnica puede encontrarse en
Janice R. Walker, The Columbia Cuide fo Online Sfyle, http://
www.columbia.edu/cu/cup/cgos/idx_basic.html(26 de septiembre de 2001).

43

Enrique Gordillo Castillo

Los ejemplos que aparecen a continuacin siguen ste formato


general aplicado a casos especficos. Tenga presente, que al igual que

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Sitios de WWW (World Wide Web Sites) (Disponibles va Lynx,


Netscape y otros Web Browsers)

con el propio Internet, las fuentes de informacin estn en un estado


constante de cambio y, por consiguiente, deber estar atento a las
innovaciones y adaptarse a la nueva era de publicacin electrnica.

Para citar archivos disponibles en el WWW, d el nombre del


autor; el ttulo del artculo o seccin consultado entre comillas; el ttulo
del trabajo completo (si es aplicable), en cursivas; cualquier versin o

Sitios FTP (File Transfer Protocol Sites)

nmeros del archivo; y la fecha del documento o ltima revisin (si est
disponible). Seguidamente, liste el protocolo (ej., "http") y el URL

Para citar archivos disponibles para transmitir va FTP, d el

completo, seguido por la fecha de acceso entre parntesis.

nombre del autor (si es conocido); el ttulo completo (si se trata de un


trabajo corto, que forma parte de uno mayor debe colocarse entre
comillas; si se trata de un trabajo completo debe colocarse en cursivas o

7Lauren P. Burka, "A Hypertext History ofMulti-User Dimensions," MUD History, 1993, http://www.utopia.comltalentllpb/muddexl
essay (2 de agosto de 1996).

subrayado); y la fecha del documento (si est disponible). Seguidamente,


d el protocolo (es decir, "ftp") y la direccin completa del FTP,
incluyendo el camino completo (jull path) necesario para acceder al
archivo. Por ltimo, liste la fecha de acceso encerrada entre parntesis.
5Johndan Johnson-Eilola, "Uttle Machines: Rearticulating
Hypertext Users," 3 December 1994, ftp://ftp.daedalus.com/pub/
CCCC95/johnson-eilola (14 de agosto de 1996).

Sitios de Telnet (Sitios y Archivos disponible va el protocolo del


telnet)

Liste el nombre del autor o seudnimo; el ttulo del artculo (si


es aplicable), entre comillas; el ttulo del trabajo completo o sitio del
telnet (si es aplicable), en cursivas; la fecha de publicacin o creacin (si
es conocido); y finalmente el protocolo (es decir, "telnet") y la direccin
completa de telnet, cualquier direccin necesaria para acceder a la
publicacin, y la fecha de la visita, encerrada entre parntesis. Las

44
45

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Enrique Gordillo Castillo

rdenes deben estar separadas de la direccin con un solo espacio en

Sitios GOPHER (Informacin disponible va los protocolos de

blanco.

bsqueda GOPHER)

8Traci (#377), "DaedalusMOO Purpose Statement," WriteWell,


telnet://moo. Daedalus.com: 7777 help purpose (30 de abril de 1996).
Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del trabajo o
archivo, encerrado entre comillas; el ttulo del trabajo completo (si es

Comunicaciones sincrnicas (Synchronous Communications)

aplicable), en cursivas; y la fecha de publicacin (si es conocida),

(MOOs, MUDs, RC, etc.)

incluyendo cualquier informacin de la publicacin anterior (si es


aplicable). Incluya el protocolo (es decir, "gopher"), la direccin, el

D el nombre del comunicador(es) y el tipo de comunicacin (por

camino de bsqueda de gopher o directorios seguidos para acceder a la

ejemplo, Entrevista Personal), la direccin, si es aplicable, y la fecha

informacin (si es aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que el

entre parntesis. Incluya el nombre o alias del autor o portavoz (si es

archivo fue accedido (si es aplicable).

conocido); el tipo de comunicacin (es decir, "Entrevista Personal") o,


para las conferencias sncronicas, el ttulo de la sesin (si es aplicable),
encerrado entre comillas; el ttulo del sitio (si es aplicable), en cursivas;

African National Congress, "Human Rights Update for Week


No. 10 fram 5/3/96 to 11/3/97," gopher://gopher.anc.org.za:70/00Ihrc/
1997/hrup97.1O (1 de enero de 1998).
10

el protocolo y la direccin, incluyendo cualquier camino o directorios, la


sucesin de las rdenes (command sequence) (si es aplicable), y, entre
parntesis, la fecha de la conversacin.

Correo Electrnico (Email), Listas de Discusin (Listserv), y


Grupos de Noticias (Newsgroup)

9Kiwi, "Playing the Jester Is Hard Work," DaMOO telnet://


damoo.csun.edu:7777 (4 de diciembre de 1996).
Cite el nombre del autor (si es conocido) o el nombre de su
cuenta de E-mail (o login, la parte de la direccin del E-mail antes del
signo @), seguido por elt;t~lo de~ mensaje (s~bject line), encerrado
entre comillas; la fecha dei men.saje,s5
46

~s dife~.~te de la fecha en que

fue accedido; y el nombre dela liSf<l "de la discHsin (si es aplicable),

47

Enrique Gordillo Castillo

en cursivas. Luego, d la direccin de la lista, o el protocolo y direccin

Gua general de Estilo de Trabajos Acadmicos

Programas de Software y Video Juegos (Video Games)

del newsgroup, seguidas por la fecha accedida entre parntesis.


Cite el nombre del autor o el autor de la corporacin (si est
llEric Crump, "Re: Preserving Writing," Alliance for Computers
and Writing Listserv, acw-l@unicorn.acs.ttu.edu (31 de marzo de 1995).

disponible); el ttulo del programa de software, en cursivas; el nmero de


la versin (si es aplicable y si no est incluido en el ttulo del software);
y la informacin de la publicacin, incluyendo la fecha de publicacin

(si es conocido).
Publicaciones Electrnicas (Electronic Publications y Bases de datos
en Lnea (Online Databases)

13[Identificacin del Software], The Ultimate Doom (New ork:


GT Interactive Software, 1995).

Liste el nombre del autor (si es conocido); el ttulo del artculo,


entre comillas; y el ttulo de la publicacin del software, en cursivas.
Seguidamente, liste cualquier versin o los nmeros de la edicin u otra
informacin que identifique el software, el nombre de la serie (si es
aplicable), y la fecha de publicacin. Finalmente, cite el nombre de la
base de datos (si es aplicable) y el nombre del servicio en lnea ambos en
cursivas- o el protocolo de Internet y la direccin, cualquier otra
informacin de la publicacin, el camino del directorio seguido (si es
aplicable), y, entre parntesis, la fecha en que lo accedi.
I2Warren Christopher, "Working to Ensure aSecure and Comprehensive Peace in the Middle East," U.S. Dept. of State Dispatch 7:14, 1
Apr. 1996. FastDoc. OCLC, FUe #9606273898 (12 de agosto de 1996).

48

49

6.

RECOMENDACIONES GENERALES

1. La intencin de un trabajo acadmico es transmitir claramente un


argumento novedoso, slidamente fundamentado. La calidad de lo
escrito es ms importante que la extensin del trabajo. Un texto bien
escrito debe decir mucho, de manera muy clara, en el menor espacio
posible. Por lo tanto, debe ponerse mucha atencin a la
estructuracin

de

los

prrafos.

Sugerimos

practicar

las

recomendaciones siguientes:
a)

Evitar el uso de palabras rebuscadas.

b)

Desarrollar una sola argumentacin en cada prrafo (debe


desarrollarse una sola idea, argumentacin o problema en
cada prrafo).

c)

En cada prrafo debe haber una tesis, una afirmacin, un


argumento o un ejemplo. Si es una afirmacin, debe
incluirse la evidencia o los argumentos lgicos que la
sustentan. Finalmente debe aparecer una conclusin. Lo
ideal es que la ltima oracin introduzca al prrafo
siguiente.

51

--~~--~

Enrique Gordillo Castillo

2.

Escribir oraciones cortas ayuda a estructurar mejor las ideas y hace


ms fluida la lectura. No importa mucho la extensin de un trabajo,
siempre y cuando est bien escrito y aporte algo novedoso en forma
clara.

3.

Aunque no se incluyan citas textuales, los acadmicos usan

EJEMPLOS DE PGINAS

frecuentemente las ideas de otros. Por lo general, al final de cada


prrafo debe colocarse una llamada y hacer referencia, al pie de

A continuacin aparecen algunos ejemplos de pginas en un

pgina, a los autores en los cuales se basa el argumento. Si no

trabajo acadmico. Varias partes, as como la estructura general de sta

hiciramos esto, estaramos dando a entender que todas las ideas

gua, pueden ser utilizadas como ejemplos para elaborar cartulas, tablas

son nuestras y muy probablemente estaramos incurriendo en el

de contenidos, citas textuales, notas al pie de pgina y bibliografas. En

delito de plagio intelectual.

cualquiera de los casos, una regla universal en la presentacin de


trabajos acadmicos es la uniformidad. Si se adopta un estilo, un tipo de
letra, cierto espaciado, cierta forma de presentar secciones, etctera,

4. Por lo general, debe utilizarse la cita textual lo menos posible.


nicamente se debe usar cuando se trata de un texto muy bien

debe mantenerse a lo largo de todo el trabajo.

escrito que se altera significativamente al decido con nuestras


propias palabras (parafrasearlo). Sin embargo, el hecho de no citar
textualmente no significa que no debamos reconocer, en una nota al
pie de pgina, los crditos intelectuales de los autores en quienes
basamos nuestra argumentacin. El nico caso en que esto no se
hace

es

cuando

estamos

haciendo

afirmaciones

que

son

universalmente aceptadas (por ejemplo, no es necesario citar a nadie


cuando se dice que Jorge Ubico estuvo en el poder por catorce

53

aos).
52

8.
7.Modelo de

Universidad de San Carlos de Guatemala. Centro de Estudios Urbanos y


Regionales -CEUR-. Reglamento interno aprobado por el
Honorable Consejo Superior Universitario, segn acta nmero
27-75 punto tercero, inciso 3.3.3. de fecha diez y nueve de
noviembre de mil novecientos setenta y cinco. Guatemala:
CEUR, s.L [Transcripcin mecanogrfica en Archivo del CEURJ.
CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALES CEURUNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA USAC-

Universidad de San Carlos de Guatemala, Centro de Estudios Urbanos y


Regionales -CEUR-, Normas de aceptacin de trabajos
acadmicos para su publicacin por el Centro de Estudios
Urbanos y Regionales -CEUR- (Guatemala: USAC-CEUR,
2002).

Edi ficio S-II Tercer nivel


Ciudad Universitaria, 01012
Ciudad de Guatemala Centro
Amrica

Universidad de San Carlos de Guatemala. Direccin General de


Investigacin -DIGI-. Gua para la presentacin de informe final
de investigacin. Guatemala: DIGI-USAC, s.f.
University of Chicago Press. The Chicago Manual of Style. 13th Ed.
Chicago: University of Chicago Press, 1982.
Walker, Janice R. and Todd Taylor. The Columbia Guide to Online Style.
New York: Columbia University Press, 1998. La versin
electrnica puede encontrarse en Janice R. Walker, The Columbia
Guide to Online Style, http://www.columbia.edu/cu /
cup/cgos/idx_basic.html (26 de septiembre de 2001).

TelfonolFAX: (502) 476-9853 Te!.:


(502) 476-0790/4 Ex!. 1155

J
.

Correo ectrnico: usacceur@usac.edu.gt


http://www.usac.edu.gtlcentros/ceur/
Dr. Oscar Guillermo Pelez Almengor: opelaez@usac.edu.gt Dr.
Julio Csar Pinto Soria: jpinto@usac.edu.gt
Dr. Enrique Gordillo Castillo: egordill@mailhosl.tcs.tulane.edu Jng.
Mario Alfonso Bravo: malfonsobravo@yahoo.com Mtro. Eduardo
Antonio Velsquez Carrera: evelasq@usac.edu.gt Arq. Amanda
Morn Mrida: usacceur@usac.edu.gt
Licda. Blanca lliana Ordoez: iliord@yahoo.com Arq.
Alma de Len Maldonado: alma7del@yahoo.com Jos
Florentfn Martnez Lpez: t1ormarti@yahoo.com Nelson
Orlando Morales Borrayo: nelmor@yahoo.com Luis
Rafael Valladares Vielman: luravavie@yahoo.com

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