ANTEPROYECTO

1. TITULO
Diagnstico del rea de Registros y Reconocimientos de la Direccin
Regional de Agricultura mediante la Metodologa de Sistemas
Blandos.
2. DESCRIPCION DE LA PROBLEMTICA
La Direccin Regional de Agricultura - Junn, es un rgano
dependiente de la Gerencia de Desarrollo Econmico del Gobierno
Regional Junn. Est encargada de promover las actividades
productivas
agrarias,
constituyendo
instancia
principal
de
coordinacin a nivel regional de las actividades del Sector Agrario,
ejecuta las Polticas Agrarias a nivel Regional y sus Proyectos.
El rea en estudio tiene 13 personas trabajando, cada uno con
diferentes roles y tareas, a la vez se encargada de llevar a cabo los
procesos informticos y administracin de documentos, del catastro
de los predios rurales y comunidades, as como de los procesos de
archivo documentario y digital.
Se percibe que el proceso de trmite documentario se desarrolla en
mucho tiempo, por lo cual se desea optimizar dicho proceso. Como
tambin se desea obtener una base de datos de los documentos
desde el ao 1944, para lo cual se har este estudio.
El jefe del rea de reconocimiento siente incomodidad por la
presin que se imparte de las reas superiores.
Al rea de reconocimientos tiene conflicto con el rea de
archivos por que los legajos se encuentran desactualizados.
El rea de reconocimiento no tiene el apoyo necesario de
sus superiores para optimizar los procesos que se realizan
dentro del rea.
El jefe de archivos desea que todo documento de los
empleados este actualizado.
El jefe de archivos desea que se ponga en funcionamiento el
software que cuenta el rea para llevar un control
informtico automatizado.
El jefe del rea de reconocimiento desea que se desarrolle e
implemente un sistema de gestin para dicha rea.
Se requiere personal de apoyo especializado y contratado
para el rea de reconocimiento.
El rea desea un cambio del equipo de cmputo para el
futuro software.
Las reas no cuentan con mobiliario adecuado, ya que los
existentes estn deteriorados.
Es necesario que se haga un mantenimiento general a la
infraestructura del rea, ya que muchas partes de la pared,
el piso se encuentran en mal estado.
3. OBJETIVOS

Objetivo general

Diagnosticar y proponer mejoras en el rea de Registros y

reconocimiento de la Direccin Regional de Agricultura
mediante la Metodologa de Sistemas Blandos.

Objetivos especficos
Realizar la investigacin accin y esbozar los cuadros
pictogrficos.
Definir los Sistemas Pertinentes.
Redactar las definiciones raz.
Construir los Modelos Conceptuales.
Comparar los modelos conceptuales construidos con la
realidad.
Comparar y diagnosticar los resultados.
Implantacin de cambios factibles, deseables y viables.

4. JUSTIFICACION
El presente proyecto tiene como finalidad realizar un diagnstico y
proponer mejoras mediante la Metodologa de Sistemas Blandos,
desarrollando las tareas preliminares correspondientes a la
Metodologa el cual traer como beneficio la implantacin basados en
cambios deseables sistmicamente y factibles culturalmente; y que
dichos cambios permitan conseguir que el rea sea capaz de lograr
sus fines y objetivos.
5. METODOLOGIA
A. La Metodologa de Sistemas Blandos(MSB)
La MSB es una metodologa usada para apoyar y estructurar
el pensar y el intervenir en problemas complejos de las
organizaciones.
El pensamiento bajo la MSB es una gua para manejar y
emprender el proceso de lograr accin organizada. Los
practicantes de la MSB toman el manejo del proceso de
pensamiento e implementacin de una accin organizada,
para reaccionar a los cambios en el mundo que podrn afectar
a esa accin.
La MSB asume que cada individuo ve al mundo de manera
diferente. Visiones diferentes que llevan a comprensiones y
evaluaciones distintas de cualquier situacin, lo cual lleva a su
vez a ideas diferentes para la accin propositiva.
Checkland se dio cuenta que hay pocas situaciones donde
consiguiendo
lo correcto de la lgica es suficiente para
provocar la accin.
Cualquier organizacin tiene su propia cultura (prctica de
mitos compartidos, percepciones y suposiciones sobre el
mundo y la organizacin)
y poltica (prcticas
de
estructuras de poder interiores). Estas son complejas y
dinmicas.

6. CRONOGRAMA