Manual de Power Point

Manual Power Point 2007
Isai Ariza R
Venta, Mantenimiento, Reparacin y Actualizacin de Equipos de Computo e Impresin
Cel 310 337 00 46
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e
ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un
determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar
reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para
presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de
forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos
insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del
curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos
de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto
estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenders mejor el manejo de este programa. Para que te sea fcil el seguir la explicacin al
mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no
sabes cmo hacerlo no te preocupes aqu te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
Compaginar dos sesiones en PowerPoint2007
Aqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la
sesin del curso y otra con el PowerPoint2007.
1 Se supone que tienes abierta la sesin con el curso.
2 Abrir la sesin de PowerPoint2007 sin cerrar la ventana del navegador.
3 Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de la barra de tareas, en la parte
inferior de la pantalla.
4 Elegir la opcin Mosaico vertical.
Observa como la pantalla habr quedado dividida en dos partes, como en la figura:
5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta hacer clic con el ratn para
pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, hacer clic en el botn Maximizar del
navegador o en el de PowerPoint 2007
.
Tambin puedes probar con Mosaico horizontal y elegir la que ms te guste.
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Esto va bien con monitores grandes (de 17" o ms), con monitores pequeos quizs prefieras
dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otra presionando las
teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).
La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms
fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn
la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (II)

Las Barras
La barra de ttulo
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Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones
para minimizar
, restaurar
y cerrar
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

,
Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se
abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos viendo a lo largo
del curso:
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La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales
podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen
un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar
menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa.
Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (III)

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo para poder modificarla.
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Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.
El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentacin en papel.
Cmo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
de la barra de ttulo.
Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir de PowerPoint.
Si lo que queremos es cerrar la Presentacin actual sin cerrar el programa haremos:
Clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Cerrar.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si
queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al
men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
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Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

A continuacin veremos cmo crear una nueva Presentacin en blanco, esta opcin se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentacin sabe manejar bien el programa y
tambin cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras
necesidades.
Crear una presentacin en blanco

Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobre Presentacin en blanco o
seleccinala y pulsa el botn Crear.
As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
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A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo dems.
Unidad 2. Crear una Presentacin (II)

A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una Plantilla

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora Plantillas instaladas y
te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una

vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear.
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En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo que nos ha
generado:
Esto es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aqu deberemos ir
aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido
utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de dilogo Nueva
presentacin:
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Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Tambin podrs encontrar ms plantillas en la pgina oficial de Office o buscndolas en
Internet.
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Unidad 3. Guardar una presentacin

A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para que en el caso de que el
sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Para saber cmo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto tiempo la
presentacin:
Guardado Automtico.
Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios.
Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los
ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos
podido guardar.
Pasos a seguir:
Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Opciones de PowerPoint.
Haz clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.
Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indica cada

cuntos minutos quieres que guarde el archivo.
Por ltimo pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin muy til es la Ubicacin de archivo predeterminada. Ah ponemos el
nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el
cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
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Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o
tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la
que mostramos a continuacin.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
, la carpeta se crear dentro de
la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo queremos guardar la presentacin con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con la
extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar de
la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos
aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar.
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Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una
nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el
Botn Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana
que cuando pulsamos por primera vez en el botn Guardar. Cuando utilizamos esta opcin
tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar
como) y otra con el nuevo nombre.
Guardar una Presentacin como pgina Web

Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, despliega
el Botn Office y haz clic en la opcin Guardar como.
Al seleccionar esta opcin nos aparecer la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pgina Web o Pgina
Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentacin como un archivo que pueda
ser visualizado con un navegador.
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

la presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el
cual queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
El guardar una presentacin como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar,
nicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacin.
Si quieres saber un poco ms sobre cmo personalizar la publicacin de la presentacin.
Personalizar la publicacin de una presentacin
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Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la publicacin

de una presentacin.
Para poder personalizar la publicacin de la presentacin deberemos hacer clic en el botn
Publicar del cuadro de dilogo Guardar como antes de guardar el archivo.
Aparecer la siguiente ventana:
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la

presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla
Mostrar notas del orador.
Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin.
Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina web que contendr la presentacin.
Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en
PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos
cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta.
Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web, se abrir la
ventana que te mostramos a continuacin:
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Unidad 4. Abrir una presentacin

A continuacin veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla.
Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunin Administrativos y aulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se
encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve
generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn
y el
archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abres el Botn Office podrs
encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventana:
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En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la
presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir.
Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella
en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y
elegir Vista Previa.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra

seleccionndola desde el men Cambiar ventanas de la pestaa Vista.
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Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear
y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
que aparece a la derecha en la barra de estado.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar

la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande
para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se
introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
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Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas,
cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas.
que aparece debajo del rea de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar
una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas,
para organizar las diapositivas.
Unidad 5. Tipos de Vistas (II)

Vista presentacin con diapositivas
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La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas.
que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la
tecla F5.
Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Si quieres saber ms sobre cmo moverte por la vista presentacin.
Moverse por la vista presentacin
En la vista presentacin vemos cmo se ejecuta la presentacin. La ejecucin empieza en la
diapositiva donde estbamos cuando hemos dado la orden de pasar a vista presentacin.
A continuacin te mostramos las teclas que puedes utilizar para llevar a cabo las acciones ms
tiles cuando estamos en vista presentacin. No hace falta que te las aprendas todas, adems
si tienes alguna duda puedes presionar F1 durante la presentacin con diapositivas para ver
una lista de esas teclas. En este punto hemos incluido las acciones bsicas.
TECLAS
ACCIN
S o INTRO o AV PG o FLECHA
DERECHA o FLECHA ABAJO o
BARRA ESPACIADORA o CLIC
con el mouse
Ejecutar la siguiente animacin o

avanzar a la siguiente diapositiva
A o RE PG o FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA ARRIBA
o RETROCESO
Ejecutar la animacin anterior o

volver a la diapositiva anterior
Nmero + INTRO
Ir a diapositiva nmero
1 + INTRO o presionar los dos

botones del mouse durante 3
Volver a la primera diapositiva
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segundos
ESC o CTRL+PAUSA o GUIN
Finalizar una presentacin con

diapositivas
MAYS + F10 o hacer clic con el

botn derecho del ratn
Presentar el men contextual
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos
encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en la diapositiva sobre
la cual quieres que se aplique el zoom y despus selecciona la pestaa Vista y
selecciona la opcin Zoom.
Una vez seleccionada esta opcin se desplegar una ventana como la
que te mostramos a continuacin.
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos
aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista
(33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que
nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra de estado
con el control
, desplaza el marcador para
establecer el zoom que quieres aplicar.
Aqu te mostramos un ejemplo de cmo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del rea de
esquema.
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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el rea de esquema han aumentado su
tamao, han pasado del 33% de zoom que tenan aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las dems reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es
situarse antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
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Utiliza el botn
para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la
vista en el tamao de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opcin
igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botn
en la barra de estado,
a la derecha del control de zoom.
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Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaa diapositiva
del rea de esquema ya que de esta forma es
ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
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Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos cmo
aadir y quitar elementos.
Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)

Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del
rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
que se encuentra en
la pestaa Inicio.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsa
el botn
.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con
el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece
un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que
acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si
las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT
y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para
copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes copiar la
diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
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Hazlo desde la banda de opciones

desplegando el men Nueva diapositiva y
seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas.
O bien utilizando la combinacin de teclas
Ctrl + Alt + D.
Unidad 6. Trabajar con diapositivas

(III)
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar
la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la
posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva,
por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,
moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del
ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn
las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo del
ratn sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se reenumerarn
todas las diapositivas.
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Como puedes apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado a ocupar la
posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar adecuado,
de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn
de la pestaa Inicio,
utilizando el men contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva
despus de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en
otra), y por ltimo pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no
estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men
contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn
derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.
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Unidad 7. Las reglas y las guas (I)

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto dentro de
la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya
est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del
ratn.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista (junto a la
opcin Reglas). Este ser el resultado:
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Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual. Se muestra una ventana
como esta.
Accedemos a la misma ventana desde la pestaa Formato, en la seccin Organizar,
desplegando el men Alinear y pulsando Configuracin de cuadrcula.
Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrcula"
o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando colocamos un
objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cuadrcula ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que
forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos
alineados.
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Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer
que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello pulsaremos en
el botn Establecer como predeterminado.
Unidad 7. Las reglas y las guas (II)

Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor.
Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.
Si quieres que se visualicen las guas marca la opcin Mostrar guas de dibujo en la pantalla. El
resultado es el siguiente:
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Isai Ariza R
Cel 310 337 00 46
Unidad 8. Manejar Objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante
analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos
visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic
sobre l.
Si aparece el marco del objeto con este aspecto

haz clic sobre el marco y el
objeto pasar a estar seleccionado.
El marco tomar un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacin
.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas) y con el
ratn selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo
pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l hasta que el marco tome este aspecto:
.
Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opcin Copiar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
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A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos

copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el rea
de esquema.
Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn),
- o con el icono
de la banda de opciones.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva.
Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La accin copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el mtodo de duplicar
objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despus desplegar el men Pegar de
la pestaa Inicio y seleccionar la opcin Duplicar.
Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuacin te mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al duplicar un objeto.
despus de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de
lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (II)

Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre l, vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los
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crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el
botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el
objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el objeto se sita
automticamente en la posicin que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la
diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.
Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar
y Pegar
de la pestaa
Inicio y del men contextual.
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva
original quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.
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Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Distancia Objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia
desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una
diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guas, si no tienes muy
claro cmo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guas).
Vers que al activar las guas aparecen en la diapositiva dos lneas ( una horizontal y otra
vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la gua que quieres utilizar para medir cuando el puntero
del ratn toma la forma de una flecha, y arrastra la gua hasta el primer objeto, despus
suelta el botn del ratn. A continuacin arrastra la gua hasta la posicin del segundo objeto
manteniendo pulsada la tecla Shift, vers que aparece un pequeo recuadro en el que te va
indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la
gua.
Modificar el tamao de los Objetos

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos de las
esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que
hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botn izquierdo del
ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcin
similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos nicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma
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Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientacin (por
ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), tambin puedes
voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es
la imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imgenes y los dibujos Autoforma
son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el men Girar de la pestaa Formato.
A continuacin selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opcin Girar 90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un
giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la vertical.
Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico
cogiendo como eje de simetra la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto gira para que veamos
el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado y volteado.
Despus de Girar a la derecha

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Despus de Girar a la izquierda
Despus de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic
sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son
puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la
punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de
circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y despus
arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura
gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del
ratn.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (V)

Alinear y Distribuir
PowerPoint nos permite tambin cambiar la
posicin que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posicin de
alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva
consiste en desplazar los objetos para que haya
la misma distancia entre ellos bien sea distancia
horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se
ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el men Alinear de la
pestaa Formato.
Despus elegimos el tipo de alineacin o distribucin que deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin se haga en
funcin de la diapositiva y as los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma
distancia.
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A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al

distribuirlos.
Ejemplo Distribuir Objetos
Despus de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:
Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha
grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su vez con el cuadrado. Como
tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva tambin se
han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear Objetos
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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha
situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la
opcin Alinear a la diapositiva.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VI)

Ordenar Objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de
otros (por ejemplo insertar una imagen y despus insertar un rectngulo) y que alguno de ellos
oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcin ordenar que te
permitir mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que
estaba detrs de otro y que por eso no se vea.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al
que quieras cambiar su orden.
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Una vez seleccionado haz clic en la pestaa Formato y despliega una de los dos mens: Traer
al frente o Enviar al fondo.
A continuacin selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opcin Traer al frente el objeto que tengas seleccionado
pasar a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapar a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opcin Traer adelante el objeto que tengas seleccionado
pasar una posicin hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo
que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar.
Si seleccionas Enviar atrs este objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
despus de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar
con la ordenacin de elementos es utilizar el panel
Seleccin y visibilidad, para ello haz clic en Panel de
seleccin.
Puedes esconder los objetos haciendo clic en su
correspondiente botn .
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconders
o volvers a mostrar todos los elementos.
Utiliza las flechas
para cambiar el orden de los
objetos en la diapositiva.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor
haciendo clic sobre su texto o seleccionndolos y pulsando la tecla F2.
Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (VII)

Eliminar Objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada
la tecla SHIFT.
Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.
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Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a estos objetos
se mantiene aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer
(o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z
Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las
ltimas operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos
deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer
de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Y
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.
Unidad 9. Trabajar con textos (I)
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con
un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
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Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al
contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de
los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automticamente
el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo) desaparecer y aparecer el punto de
insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea
suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido
a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo para definir el
tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de insercin que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC.
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Powerpoint incorpora un corrector ortogrfico

Corrector de Ortografa
En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisin ortogrfica
para corregir las faltas ortogrficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que
confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las
reconoce como tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto despus de pasar la
revisin ortogrfica.
Ortografa
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn bien
escritas subrayndolas con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa Revisar y
seleccionar la opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal
escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el
botn Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda
la diapositiva.
Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica.
Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su
diccionario pero que consideramos correctos.
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Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opcin se utiliza para aadir a
nuestro diccionario palabras especficas que no estn el diccionario pero que son correctas y
queremos que las considere correctas.
Unidad 9. Trabajar con textos (II)

Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para
ello tenemos la seccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizando el cuadro de dilogo Fuente.
Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres

cambiarle el aspecto.
Para abrir el cuadro de dilogo hacemos clic en la flecha que
se encuentra al pie de la seccin.
Se abrir una ventana similar a la que te mostramos a
continuacin:
En la seccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva ( Ejemplo texto cursivo)
(Ejemplo texto con negrita)
, negrita
, negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.
En Tamao selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde

Puedes tambin utilizar los botones
para aumentar o disminuir el tamao de la letra.

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Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado

, con sombras
etc. Estos efectos podrs combinarlos a tu gusto.
Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la
lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, si
de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Ms
colores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y de
la pestaa Estndar selecciona el que ms te guste.
Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.
Esto lo puedes hacer tambin desde la barra de formato con el icono
, relieve,
.
Utiliza la pestaa Espaciado entre caracteres o el botn
para
establecer el kerning del texto (la separacin entre cada letra o
carcter).
Unidad 9. Trabajar con textos (III)

Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes del cuadro
del texto.
Para aplicar una alineacin puedes utilizar los iconos de la barra de formato
desplegar el men Formato y seleccionar Alineacin, despus elige la que ms te guste.
Existen 4 tipos de alineacin:
Izquierda que sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo
Derecha que sita al texto lo ms cerca del margen derecho
Centrado que centra el texto
.
.
Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto
Las sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo, las sangras son tiles para
dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas
junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema
completo y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra sigue estos pasos:
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Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra.
A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra
que se encuentra en la pestaa Inicio.
Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla con el botn Disminuir
Sangra
.
A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangra al texto.
Unidad 9. Trabajar con textos (IV)

Numeracin y Vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, nicamente cambia
que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o
nmeros delante del prrafo.
Las numeraciones son muy tiles para crear un ndice tpico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la leccin incluiremos la numeracin que le corresponde respecto al ndice.
Si quieres saber cmo manejar la numeracin y las vietas sigue estos pasos:
Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangra ni numeracin.
Despus aplica al texto la sangra que corresponda.
Para ello utiliza los botones de la seccin Prrafo de la pestaa Inicio.
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Si
quieres
anlogo:
aplicar una numeracin pulsa en su botn
Selecciona el estilo que ms te guste haciendo clic sobre l, en nuestro caso por ejemplo
hemos seleccionado
Una vez aplica la numeracin aparecer algo similar a esto:
En vez de utilizar letras y nmeros podemos utilizar smbolos.
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Elegimos el smbolo, aparecer algo similar a esto:
Incluso podemos utilizar otras imgenes seleccionando la opcin Numeracin y vietas al pie
del listado y haciendo clic en el botn Imagen o utilizar otros smbolos pulsando en el botn
Personalizar de este cuadro de dilogo:
Si quieres saber ms sobre la personalizacin de vietas.

Personalizar vietas
Ahora veremos cmo podemos crear nuestro propio estilo de vietas.
Despliega un men de Formato de vietas y selecciona la opcin Numeracin y Vietas....
Haz clic sobre la pestaa Con vietas.
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Puedes definir el color del smbolo eligindolo de la lista desplegable Color:

Puedes definir el tamao de la vieta en Tamao:
Pulsando el botn Imagen... podrs elegir entre otras imgenes, o importar cualquier otra.
Para elegir como vieta un smbolo pulsa en el botn Personalizar..., aparecer una ventana
similar a la que te mostramos a continuacin:
Elige una fuente. Segn el tipo de fuente tenemos diferentes juegos de caracteres.
Una vez encontrado el smbolo que quieres utilizar como vieta, seleccinalo y pulsa Aceptar.
Este es un ejemplo de vieta personalizada:
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Unidad 10. Trabajar con tablas (I)

En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc tambin podemos insertar tablas
que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las
tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Unidad 10. Conceptos bsicos sobre tablas
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qu es una tabla, para
qu se suele utilizar y qu partes la componen, por eso a continuacin te explicamos algunos
conceptos bsicos sobre las tablas.
Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la informacin en columnas y filas.
A continuacin te mostramos un ejemplo de una tabla.
Como puedes ver la combinacin de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos
cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene cuatro filas y tres
columnas.
En las celdas es donde insertamos el texto.
La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2 Celda.
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Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar.
Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer
una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y
filas.
Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y

aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra
de herramientas que te permitir personalizar la tabla.
Otra opcin para crear las tablas desplegar el men y
establecer su estructura utilizando la rejilla.
Los cuadros naranjas delimitan el tamao de la tabla que
aparece indicado en la cabecera del listado.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Para insertar texto en la tabla nicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras
escribir, el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el
tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al
centro, etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar SUPR.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaa
Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.
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Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y en la pestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar columnas.
Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar
varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar
columnas.
Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o
columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero
tenemos que saber a qu altura de la tabla
queremos insertarla, despus nos situaremos
en alguna celda de la fila ms prxima al lugar
donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filas
en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la
parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus
selecciona una opcin de la pestaa Presentacin: Insertar columnas a la izquierda o Insertar
columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
Unidad 10. Trabajar con tablas (II)

Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambindole por ejemplo
el color, los bordes, etc.
A continuacin veremos cmo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.
Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a
la vez.
En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir
qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes.
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Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:
Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo
desplegable.
Selecciona despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del
cuadro desplegable Color de la pluma.
En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear
nuevos bordes de tabla o borrarlos.
Unidad 10. Trabajar con tablas (III)

Color de relleno
Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:
Selecciona una celda o ms y despliega el men Sombreado de la
pestaa Diseo.
De la lista desplegable selecciona el color que ms te guste, en el
caso de no encontrarlo pulsa en Ms colores de relleno... y elige el
que te guste, despus pulsa Aceptar.
Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcin
Sin relleno.
Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar
Imgenes como fondo, Degradados o Texturas.
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Si quieres saber ms sobre los efectos que se le puede aplicar al color de relleno.
Efectos de Relleno
El degradado de color
Selecciona una celda o celdas.
Despliega la opcin Sombreado de la pestaa Diseo.
Despliega una de las opciones, por ejemplo, Degradado.
De la lista desplegable selecciona Ms degradados.
Se abrir este cuadro de dilogo:
Desde este cuadro de dilogo podemos establecer el tipo de fondo que vamos a disear.
Puedes elegir entre varios tipos de rellenos, colores o incluso establecer Transparencia.
Tambin puedes cambiar el estilo y color de los bordes seleccionando las diferentes
categoras en la parte izquierda de la derecha.
Combinar o dividir Celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola por lo que dejar de haber
borde de separacin entre una celda y otra ya que sern una sola. Esto nos puede servir por
ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este
caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.
Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.
- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres
combinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaa
Presentacin.
- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botn Dividir
celdas.
Isai Ariza R
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Unidad 11. Trabajar con grficos (I)

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar
gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.
Insertar un grfico
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico
de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar,
selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que te gusta, inmediatamente te

aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de
utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos de ejemplo
que contiene las cantidades que se representan en el grfico.
Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar
todas sus caractersticas para su creacin.
En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera
fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern
representadas en el eje Y.
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Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos,
nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que
inmediatamente vers representado en la grfica.
Unidad 11. Trabajar con grficos (II)

Modificar el tipo de grfico
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas
estndar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos
explicando a lo largo del tema.
Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevo para que puedas
modificar los datos introducidos.
Utiliza las opciones de Diseo rpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu
grfico. Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.
Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipo de grfico de
la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo de seleccin de Grfico y podrs
cambiar su apariencia.
A continuacin te mostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente te
habamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular.
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Unidad 11. Trabajar con grficos (III)

Opciones de diseo
Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de la pestaa Presentacin para ocultar o
mostrar etiquetas del grfico, como por ejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes,
etc...
Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo as:
Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, Cambiar entre
filas y columnas:
Al utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que
puedes ver en las siguientes imgenes:
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Si quieres que en el grfico aparezcan unas lneas horizontales y/o

verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los
botones de la seccin Ejes de la pestaa Presentacin.
Este es el resultado:
Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series

que componen el grfico (una de las barras que se
representan en el grfico, el rea del grfico, etc.) primero
seleccinala en la seccin Seleccin actual o haciendo clic
directamente sobre ella en el grfico.
Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones
correspondientes.
Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.
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Unidad 12. Trabajar con organigramas (I)

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.
Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaa Insertar la opcin SmartArt.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece
PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarqua.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaas de organigramas Diseo y
Formato:
A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
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Utiliza el desplegable Diseos para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma

familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categora Jerarqua.
En el desplegable Estilos encontrars diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.
Al pasar el ratn por encima de uno de ellos vers una previsualizacin en el organigrama de la
diapositiva.
Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, nicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn
sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor
para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que
hemos visto en el Unidad 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la
fuente, justificar al centro, etc...
Unidad 12. Trabajar con organigramas (II)

Agregar relaciones en el organigrama
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Para aadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del
nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Agregar Forma y selecciona la opcin Agregar
forma debajo.
Despus de Agregar forma debajo
Para aadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde
vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint aadir el nuevo
cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.
Despus en la pestaa Diseo despliega el men Insertar Forma y selecciona la opcin
Agregar forma delante o Agregar forma detrs, segn la posicin que quieras que tome.
Despus de Agregar forma delante
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Para aadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y despus
en la pestaa Diseo desplegar el men Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.
Despus de agregar asistente
Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posicin de las ramas que dependen de un cuadro, por
ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado
se siten a la izquierda, etc.
Para modificar el Diseo tienes que seleccionar el cuadro que quieras y despus desplegar el
men Diseo de la pestaa Diseo.
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Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecer algo similar a lo que te

mostramos a continuacin.
Los elementos dependientes del que est seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.
Unidad 13.Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos,
partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de
formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina
Formas.
Dibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos
elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas
en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas,
curvas, flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos
un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos.
Uniendo ah el conector, este permanece unido aunque
desplacemos la forma.
En Lneas tambin disponemos de las herramientas de

dibujo forma libre y mano alzada.
La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al
insertar una de estas formas, podremos elegir, por
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ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un
programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se insertan del
mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.
Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la
parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta
donde queremos que acabe.
No todas las formas se comportan as. Algunas, como las lneas, pueden crear una curva a cada
clic, o que cada clic cree un vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic.
Unidad 13.Dibujar Formas (II)

Modificar la forma
Una forma es un objeto, as que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8.
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos
permitirn modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,
mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada
tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la
curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas, podemos
modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la
pestaa Formato.
Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen
el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en
Convertir a forma libre.
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Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos
puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
Unidad 13.Dibujar Formas (III)

Estilos de forma
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).
El estilo por defecto cambia en funcin del diseo de la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato,
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que

permite modificar el fondo de la forma.
Podremos darle un color liso, eligindolo de la paleta, o un color con
degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea
una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas,
o un archivo de imagen pulsando en Imagen...
Pulsando en Sin relleno, dejaremos slo el contorno de la forma.
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El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo

que define la forma, su contorno.
Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando
en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una
lnea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o
modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.
El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos

visuales, como sombras, iluminacin, reflejos o efectos en 3D a nuestras
formas.
PowerPoint incluye unos estilos prediseados, (Estilos rpidos), que aplicarn una combinacin
de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.
Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los
estilos, pulsando en Estilos rpidos, o eligindolo en Estilos de forma.
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Unidad 14. Insertar Sonidos y Pelculas (I)

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como
sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso pelculas.
Insertar sonidos en una Presentacin

Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu
ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar
como sonido una pista de un CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el

desplegable Clip multimedia.
Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y elige Sonido.
Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia....
En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de
PowerPoint.
Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se
reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l.
Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa
al sonido.
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Unidad 14. Insertar Sonidos y Pelculas (II)

Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos
utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ella encontramos estas Opciones de
sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta

que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a
la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la
diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.
Podemos tambin refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaa Animaciones, y haz clic en el botn Personalizar animacin. Aparecer un
cuadro de dilogo con el listado de los elementos en pantalla.
En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y
selecciona la opcin Opciones de efectos... como te
mostramos a continuacin.
Se abrir la ventana Reproducir sonido.
En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la
diapositiva y contine en las siguientes diapositivas (til
para definir una msica de fondo para toda la
presentacin), y otras opciones que puedes ver.
Unidad 14. Insertar Sonidos y Pelculas (III)

Insertar sonidos desde un archivo
Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Sonido de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo
encuentres pulsa Aceptar.
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Insertar pista de un CD de Audio

Despliega la pestaa Insertar y despliega Sonido.
Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....
Te mostrar la siguiente ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia...
Aparecer una lista con las distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint.
Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.
Insertar pelculas desde un archivo

Despliega la pestaa Insertar y despliega Pelcula.
Despus selecciona Pelcula de archivo....
Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez
lo encuentres pulsa Aceptar.
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Unidad 15. Animaciones y Transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Animar textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin ir
a la pestaa Animaciones y Personalizar animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.

En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto en
la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionndola del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo
queremos que se aplique la animacin (al hacer clic sobre el
ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo
de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que
podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que
hemos aplicado.
Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema
de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una
presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.
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Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres
ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar
diapositiva.
Unidad 15. Animaciones y Transiciones (I)

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones y selecciona una
de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre una

diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
y otra diapositiva.
podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido

.
En la seccin Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a
la siguiente hay de hacer clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto,
00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a
todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaa Presentacin con diapositivas y
elegir la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse
Isai Ariza R
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pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que
cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del
ratn.
En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del

tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el
tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha
sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn
para pausar el ensayo de
intervalos y
para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una
pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Isai Ariza R
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Manual de Power Point

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Manual Power Point 2007

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (I)

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (II)

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Unidad 1. Introduccin. Conceptos Bsicos (III)

Cmo cerrar PowerPoint

Unidad 2. Crear una Presentacin (I)

Crear una presentacin en blanco

Unidad 2. Crear una Presentacin (II)

Crear una Presentacin con una Plantilla

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una

Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas instaladas.

Unidad 3. Guardar una presentacin

Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indica cada

Guardar una Presentacin

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la

Guardar una Presentacin como pgina Web

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar

Ahora veremos cmo podemos controlar y personalizar algunos parmetros de la publicacin

En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la

Unidad 4. Abrir una presentacin

Abrir una Presentacin

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra

Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar

Vista Clasificador de diapositivas

Unidad 5. Tipos de Vistas (II)

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva

Ejecutar la siguiente animacin o

Ejecutar la animacin anterior o

1 + INTRO o presionar los dos

Volver a la primera diapositiva

ESC o CTRL+PAUSA o GUIN

Finalizar una presentacin con

MAYS + F10 o hacer clic con el

Presentar el men contextual

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Insertar una nueva diapositiva

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)

Duplicar una diapositiva

Hazlo desde la banda de opciones

Unidad 6. Trabajar con diapositivas

Unidad 7. Las reglas y las guas (I)

Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla.

Unidad 7. Las reglas y las guas (II)

Unidad 8. Manejar Objetos (I)

Si aparece el marco del objeto con este aspecto

Venta, Mantenimiento, Reparacin y Actualizacin de Equipos de Computo e Impresin

A continuacin posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (II)

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa SUPR.

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (III)

Modificar el tamao de los Objetos

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (IV)

Despus de Girar a la derecha

Despus de Girar a la izquierda

Despus de Voltear horizontalmente

Unidad 8. Cmo manejar los objetos de las diapositivas (V)

A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al alinearlos o al