Introduccin

El presente trabajo es una prctica de ensayo del tema Aplicacin y beneficios de

la automatizacin de proceso administrativo dentro de la organizacin.
El objetivo de ste ensayo, es investigar utilizando lecturas del libro del curso as
como publicaciones en la red sobre ste tema.
Mediante el resultado de sta indagacin pretendo brindar un punto de vista con
respecto a las ventajas que se obtienen dentro de una organizacin al automatizar
sus procesos.
La incursin en una era digital, obliga a las organizaciones para mantenerse en un
plano competitivo, implementar soluciones tecnolgicas que brinden rapidez al
acceso de la informacin y satisfacer a sus clientes que ya utilizan tecnologas de
punta.

Aplicacin Y Beneficios De La Automatizacin De Proceso Administrativo Dentro

De La Organizacin
El objetivo de la automatizacin es hacer ms productivas las organizaciones. La
automatizacin no viene a mecanizarlo todo y crear un ambiente fro e inhumano,
ms bien, facilita las tareas del hombre para liberar su tiempo y creatividad. La
creatividad humana se ve incrementada ya que adems de disponer de mayor
tiempo, facilita herramientas para realizar su trabajo en forma ms eficiente y
efectiva.
Hoy en da es difcil de concebir a una empresa sin el apoyo de tecnologas. Iniciar
por preguntarse el por qu implementar sistemas de automatizacin dentro de la
empresa, es unpunto fundamental para encaminarse al crecimiento y el xito.
En cualquier empresa que se observe, se emplean una serie de procesos para
llevar por buen camino el negocio, como por ejemplo la recepcin de un pedido de
compra y todo su procesamiento hasta hacer la entrega del producto al cliente que
lo solicit, una reclamacin sobre un producto o servicio y los pasos hasta su
solucin, recopilar la informacin necesaria para cumplir con los estndares de
calidad o simplemente el alta de un nuevo empleado en la compaa.
Un proceso manual normalmente requiere del seguimiento y acompaamiento de
una o varias personas para asegurar y controlar que se atienda en los tiempos y
con la calidad adecuada; cuando no se cuenta con este control o seguimiento, se
depende de cada persona que participa del proceso.
Los resultados de la implementacin de una solucin de automatizacin de
procesos en cualquier rea de la organizacin pueden medirse en primera
instancia por la reduccin de tiempos y de costos, en segunda por el aumento de
productividad del rea impactada y en tercera instancia en beneficios en calidad,
oportunidad, seguridad, eficiencia, transparencia y mejor servicio.
En la administracin de empresas hay un pilar fundamental y es el de que cada
objetivo debe ser alcanzable, medible y realizable. Al final de cada crculo de
proceso es importante medirlo ya que as sabr con certeza si cumple o no con el
objetivo propuesto y es all donde se decide continuar hacindolo de la misma
manera o es la oportunidad indicada para automatizarlo.

Conclusin
Segn las lecturas consultadas, cada vez que se desea mejorar al hacer algn
proceso de nuestras organizaciones, es de vital importancia automatizarla, ya que
se gana tiempo al utilizar tecnologa y ste tiempo ganada siendo bien utilizado
genera mayor aprovechamiento de los recursos disponibles en la empresa y por lo
tanto genera una mayor ganancia.
El recurso humano siendo el activo ms preciado de cada organizacin, debe ser
el primero en actualizar sus conocimientos ya que puede otorgar un
acompaamiento adecuado en la implementacin de nuevas tecnologas o
generando ideas que mejoren cada proceso.
La aplicacin de la automatizacin no necesariamente lleva consigo una
computadora o un sistema de informacin, sino que modifica el modo de realizar
las cosas obteniendo mejores resultados.
Es claro que la era tecnolgica la estamos viviendo y debemos estar anuentes a
involucrarnos en el aprendizaje de sta, ya que cada vez est ms inmersa en
nuestro diario vivir tanto en la empresa como en nuestra vida personal. El acceso
a la informacin es infinita y muy fcil, por lo que est en nuestro poder el llevarlo
a un nivel profesional.
Esto sin duda har un cambio en nosotros como profesionales y se ver reflejado
en las ideas que generamos y en la forma que trabajamos.