EJEMPLO 1.

ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS

Ejemplo de Anlisis y descripcin de Puesto:
Clave de Puesto: RH2301
Fecha de Elaboracin: 23 de marzo de 2010
1. GENERALES
1.1. Nombre del Puesto: Capturista
1.2. Nivel del Puesto: Operativo
1.3. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de comida.
2. REQUERIMIENTOS
2.1 Escolaridad mnima requerida: Preparatoria o carrera tcnica terminada
2.2. Conocimientos necesarios:
2.2.1. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
2.2.2. Idiomas: Ingls deseable (ledo, hablado y escrito)
2.3. Experiencia: No necesaria.
2.4. Capacitacin: No necesaria.
2.5. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las rdenes recibidas y ejecutarlas
adecuadamente, en condiciones normales de trabajo.
2.6. Esfuerzo:
2.6.1. Mental y/o visual: Se requiere la atencin normal que debe ponerse en todo trabajo, poniendo
especial cuidado en la informacin que se captura.
2.6.2. Fsico: El trabajo exige muy poco esfuerzo fsico.
2.7. Responsabilidad:
2.7.1. En la direccin de personas: Ninguna
2.7.2. En trmites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo pueden afectar la marcha de la
seccin.
2.7.3. En valores y/o equipo: No tiene afectacin.
2.8. Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos necesarios para su funcin y
prestaciones superiores a las de ley.
3. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Obtencin e introduccin de datos en programas de computadora.
4. PERFIL
Edad: De 18 a 25 aos
Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Rasgos fsicos: Indistinto
Nombre del Entrevistado: Manuel Prez
Antigedad en el Puesto: 2 aos
Revis y Aprob:
Nombre: Adelia Martnez Puesto: Analista Firma:______________ Fecha: 23/03/2010
Fuente: Arias Galicia, Fernando. Administracin de Recursos Humanos. Editorial Trillas.

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EJEMPLO 2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS

Fecha de elaboracin
Cdigo del puesto
Nmero de plazas

Marzo del 2004

ANRH
1

DATOS GENERALES
Sexo
Edad
Estado Civil
Escolaridad
Experiencia Necesaria
Reporta a
Supervisa a
Sueldo inicial

Indistinto
Entre 20 y 26 aos
Indistinto
Lic. Administracin, Lic. Psicologa, Lic. Administracin de Recursos Humanos o
similares.
Mnimo 6 meses en puesto similar
Direccin General
----------

DESCRIPCIN
Objetivo

Creacin, mantenimiento y desarrollo de un conjunto de personas y condiciones

organizacionales que propicien su satisfaccin y con ello el logro de objetivos
organizacionales e individuales.
Proveer a la empresa de personal calificado para cada puesto, integrarlo,
mantenerlo, desarrollarlo y darle seguimiento.

Funcin
Actividades
Diarias y constantes

Peridicas o eventuales

RESPONSABILIDADES

ESPECIFICACIONES
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

1. Coordinacin del proceso de reclutamiento y seleccin de personal.

2. Seguimiento del llenado de minuto a minuto.
3. Seguimiento y control de asistencias y puntualidad.
4. Seguimiento del personal (necesidades, inquietudes, cumpleaos)
5. Seguimiento de contratacin de recursos.
6. Programacin de entrevistas con candidatos
7. Realizacin de entrevistas preliminares de seleccin
8. Control de expedientes del personal.
9. Aplicacin de pruebas psicomtricas y elaboracin de reportes psicomtricos.
10. Coordinacin y seguimiento de capacitacin del personal.
11. Actualizacin y control de aplicaciones de Recursos Humanos.
1. Revisin mensual de los reportes de asistencia de todo el personal
2. Elaboracin de contratos de personal
3. Control de prestaciones
4. Curso de induccin a los nuevos integrantes
5. Contacto y seguimiento con las bolsas de trabajo
6. Elaboracin y actualizacin de reglamentos, polticas y procedimientos
7. Elaboracin y actualizacin de descripciones de puesto.
8. Elaboracin, seguimiento y actualizacin de inventario de personal y planes
de carrera.
9. Elaboracin de presupuestos referentes al rea.
10. Desarrollo y actualizacin de estrategias del rea.
11. Retroalimentacin al personal.
12. Organizacin y coordinacin de eventos y/o actividades recreativas.
13. Control de vacaciones.
14. Evaluaciones del desempeo.
1. Cubrir oportunamente las vacantes que se suciten en la empresa.
2. Seguimiento de personal
3. Control de archivos de personal
4. Actualizacin y divulgacin de reglamentos, polticas, procedimientos y
descripciones de puesto.
5. Manejo correcto de la informacin confidencial.

Conocimientos necesarios

1. Administracin
2. Administracin de Recursos Humanos
3. Ley Federal del Trabajo
4. Bases de contabilidad
5. Aplicacin, evaluacin e interpretacin de pruebas psicomtricas.
5. Programas de tratamiento de textos y tablas de clculo.

HABILIDADES
Generales

Trato con los compaeros de trabajo

Trato con el cliente

Administrativas

Promocin
CURSOS

CARRERA LABORAL

- Capacidad de organizacin
- Capacidad de autodireccin
- Habilidades sociales
- Habilidad para atender y escuchar
- Capacidad para la toma de decisiones y resolucin de problemas
- Iniciativa
- Liderazgo y motivacin
- Capacidad para trabajar bajo presin.
- Negociacin
- Facilidad para investigar
- Buena ortografa y redaccin
- Facilidad de palabra.
- Cordial y amable
- Diferenciacin correcta de los momentos de relajamiento y de trabajo.
- Discreta
- Objetiva
- Motivacin
- Cordial y amable
- Espritu de servicio
- Paciencia
- Estricto en los compromisos
- Llenado de minutas.
- Explotacin de minuto a minuto, control de tiempos, recluta y bonos.
- Actualizacin y control de aplicaciones de RH
- Conocimiento general de las tecnologas manejadas por Ejemplo de
- Induccin a Ejemplo de
- Reclutamiento y Seleccin
- Administracin de Recursos Humanos
- Relaciones laborales
- Motivacin
Coordinador de Recursos Humanos

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