TUGAS

APLIKASI KOMPUTER IT 1

OLEH :
NAMA : JURINI
NIM : 1321022

STMIK SURYA INTAN KOTABUMI

LAMPUNG UTARA
TAHUN 2016/2017

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Allah SWT atas karunia dan hidayahNya

kami

dapat

menyelesaikan

makalah

yang

berjudul

APLIKASI

PERPUSTAKAAN WINISIS pada PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI

JAKARTA tepat pada waktunya. Dengan makalah ini, diharapkan dapat digunakan
sebagai bahan pembelajaran bagi penulis juga para pembaca untuk lebih mengetahui
bagaimana aplikasi Winisis yang digunakan pada Perpustakaan Universitas Negeri
Jakarta.
Dalam pembuatan makalah ini kami menyadari betapa masih banyaknya kekurangan
dalam penulisan makalah ini, oleh karena itu, Kami mengharapkan saran dan kritik
untuk melakukan peningkatan kualitas makalah ini.
Demikian, semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya Bagi
Mahasiswa Ilmu Perpustakaan yang memperdalam masalah Aplikasi Perpustakaan.

Kotabumi,

Juli 2016

Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..........................................................................................................
BAB I...................................................................................................................................
I.1. PENDAHULUAN.....................................................................................................
I.2 FITUR PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN.................................................
BAB II..................................................................................................................................
II. 1. Program Aplikasi Perpustakaan Winisis.................................................................
II. 2. Fitur Program Aplikasi Perpustakaan Winisis.........................................................
BAB III...............................................................................Error! Bookmark not defined.
III. 1. EVALUASI..........................................................Error! Bookmark not defined.
BAB IV..............................................................................................................................
IV.1. KESIMPULAN.....................................................................................................
IV.2. SARAN.................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.........................................................Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN 1....................................................................Error! Bookmark not defined.

BAB I
I.1. PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi
sebuah kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Perpustakaan mempunyai peranan
penting sebagai jembatan menuju penguasaan ilmu pengetahuan. Perpustakaan
memberi kontribusi penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan.
Sedangkan perpustakaan perguruan tinggi merupakan jantung bagi kehidupan sivitas
akademika, karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data maupun
informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan
perencanaan serta dapat menyegarkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan.
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi atau information and
comunication technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sektor,
termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan information and comunication technology
(ICT) sebagai sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah
membawa perubahan yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari penerapan
information

and

comunication

diterapkannya/digunakannya

sebagai

(ICT)
sistem

dapat

diukur

informasi

dengan

telah

manajemen

(SIM)

perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).

Sistem informasi manajemen (SIM) perpustakaan merupakan pengintegrasian
antara bidang pekerjaan administrasi, pengadaan, inventarisasi, katalogisasi,
pengolahan, sirkulasi, statistik, pengelolaan anggota perpustakaan, dan lain-lain.
Sistem ini sering dikenal juga dengan sebutan sistem otomasi perpustakaan.
Dalam sistem otomasi perpustakaan dibutuhkan sebuah program aplikasi
perpustakaaan. Program aplikasi perpustakaan adalah sebuah perangkat lunak
( software ) yang berfungsi untuk membantu kinerja pustakawan dalam sebuah
perpustakaan yang meliputi pengelolaan database, pengolahan, katalogisasi, dll

I.2 FITUR PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN

Fitur-fitur yang terdapat pada sebuah aplikasi perpustakaan, adalah sebagai berikut ;
1.

Katalog / Kategori Buku, katalogisasi, inventarisasi

2.

program sistem informasi perpustakaan ini dapat membagi buku/makalah atau

produk lain yang ingin ditampilkan pada sistem informasi perpustakaan dalam
kategori-kategori terpisah, sehingga memudahkan user menemukan apa yang
dibutuhkannya. Selain itu, program juga dapat membuat sebuah sub kategori
dari sebuah kategori induk yang ada, sehingga memiliki tingkat kedalaman
kategori.

3.

Informasi Lengkap Buku, Administrasi koleksi perpustakaan (database

buku, makalah, jurnal) berdasarkan kategori pada bagian informasi lengkap
buku/produk, akan ditampilkan screenshoot (gambar) dari buku (jika ada),
dilengkapi dengan ID pustaka, judul buku, nama pengarang, penerbit, ISBN,
jumlah halaman dari buku, ukuran, jenis bahasa, sumber buku, stok buku yang
tersedia serta resume singkat dari buku/produk.

4.

Blanko Peminjaman, sirkulasi buku

5.

pengunjung dapat melakukan permohonan peminjaman terhadap buku yang

ada, dimana setelah memilih buku yang diinginkan, mereka akan diminta
untuk mengisi blanko permohonan peminjaman. Setelah menekan tombol
"Proses", maka permohonan peminjaman pengunjung akan dicatat ke dalam
database, sehingga pengelola

dapat melihat siapa yang

melakukan

peminjaman. Apabila dibutuhkan dan diaktifkan pengelola, terdapat sebuah

tombol untuk mencetak blanko permohonan peminjaman tersebut, sehingga
peminjam bisa membawa hasil print (cetak) ke pihak perpustakaan sebagai
bukti saat melakukan pengambilan buku.
6.

Stok (Ketersediaan) Buku,

7.

saat pengunjung melakukan proses permohonan peminjaman buku, stok

(ketersediaan) buku yang tersedia belum akan berkurang. Setelah diproses
oleh pengelola, maka secara otomatis stok buku akan berkurang dengan
jumlah yang dipinjam. Pemohon pinjam sendiri akan ditempatkan di bagian
"Sedang Dipinjam". Stok buku akan direset (dikembalikan) ke nilai semula
secara otomatis, ketika pengelola mengklik menu yang menandakan bahwa

buku yang dipinjam telah dikembalikan, dan Peminjam akan dikelompokkan

ke dalam Arsip Peminjam.
8.

Statistik Perpustakaan

9.

pada bagian statistik ini akan ditampilkan nama-nama yang melakukan

permohonan peminjaman, sedang dipinjam dan telah mengembalikan buku
yang dipinjam. Statistik sendiri akan ditampilkan dalam bentuk kalender.

10.

Tampilan Random Buku Perpustakaan,

11.

buku-buku perpustakaan yang ada akan ditampilkan secara random (acak)

dibagian kanan dan kiri situs. Saat diklik, maka pengunjung akan diarahkan
langsung ke informasi lengkap buku tersebut.

12.

Internal Search Engine,

13.

fitur yang memungkinkan pengunjung mencari data buku perpustakaan.

Informasi Terbaru, fitur ini untuk menampilkan informasi-informasi terbaru
yang terkait dengan perpustakaan.

14.

Kewenangan Akses, security/hak akses penggunaan aplikasi

15.

kewenangan anggota dapat diatur menurut kebutuhan, seperti apakah yang

bersangkutan sebagai anggota biasa, yang hanya dapat mengakses, sebagai
seorang pengelola, atau yang lainnya. Program sistem informasi ini sendiri
memiliki tingkat kewenangan beragam terhadap masing-masing pengelola,
sehingga dapat ditentukan siapa yang punya akses atau tidak terhadap suatu
fitur tertentu.

16.

Statistik

pada ruangan pengelola di bagian informasi buku, ada fungsi yang dapat
digunakan sebagai Pelaporan, dimana data-data buku, yang mengajukan
permohonan peminjaman, sedang meminjam, atau arsip yang pernah
meminjam, dapat dicetak dalam bentuk kertas atau dalam bentuk file Excel
(.XLS)
17.

Administrasi Anggota, pengelolaan anggota perpustakaan (administrasi)

18.

sistem informasi ini memiliki fasilitas untuk bergabung yang bisa diaktifkan
atau dinon-aktifkan oleh pengelola.

19.

Online Help,

20.

program memiliki panduan online, yang akan mempermudah pengelola

memahami fitur yang ada. Online Help yang terletak di bagian kiri bawah

pada Ruangan Pengelola itu sendiri akan tampil berdasarkan fitur/menu yang
diakses.
21.

Dokumentasi Online,

22.

selain Online Help, juga tersedia sebuah dokumentasi online, yang akan
menjelaskan secara singkat tentang fitur yang ada pada program. Dokumentasi
Online ini terletak di Ruangan Pengelola pada bagian kanan bawah.

23.

Menggunakan database MySQL,

24.

sistem informasi perpustakaan berbasis web ini menggunakan database

MySQL sebagai tempat penyimpanan data, sehingga gampang dikelola dan
terstruktur dengan baik.

25.

profile perpustakaan

26.

pengelolaan/informasi penerbitan

27.

feed back sistem informasi perpustakaan meliputi buku tamu, news

ticker, saran atau pesan singkat

28.

Anggota Teraktif

29.

Pengolahan Bahan Pustaka

30.

31.

a.

Cari & + eksemplar

b.

Entri baru (New Entry)

c.

Edit (Error Correction)

Sirkulasi
a.

Pelayanan Mandiri Pengembalian /Perpanjangan

b.

Security Check-Out

Konfigurasi

BAB II

II. 1. Program Aplikasi Perpustakaan Winisis

Winisis adalah suatu program yang dapat digunakan

untuk mengelola

database.Program ini di buat secara khusus untuk digunakan pada perpustakaan, pusat
informasi dan dokumentasi serta kearsipan. Program ini dapat diperoleh secara gratis
dari UNESCO. Jadi bukan merupakan program komersial. Dimana kita harus
membeli untuk dapat menggunakanya. Versi beta dari WINISIS di tulis bulan oktober
1996 oleh DEVISI PENGEMBANGAN SOFTWARE UNESCO. Versi beta dari suatu
program aplikasi adalah versi uji coa yang sengaja diluncurkan untuk masyarakat
secara umum. Diharapkan masyarakat umum yang menggunakan progam tersebut
dapat memberikan saran dan kritik untuk memperbaiki versi tersebut. Versi reminya
yaitu 1.31. baru di luncurkan bulan November 1998 yaitu pada tanggal 17
November1998 disket program terdiri atas dua buah disket floppy secara resmi di
kirim kan distributor seluruh dunia. Di Indonesia distributor yang resmi adalah PDIILIPI(Pusat DokumentasiInformasi Ilmia- Lembaga Ilmu Pengetahuan Inonesia).
WINISIS sudah memennuhi kriteria standard yang di harapkan bagi program yang
berbasis windows

II. 2. Fitur Program Aplikasi Perpustakaan Winisis

Pembuatan Database
Pada program winisis sudah disediakan wizard yang membantu dalam
pembuatan struktur database.

Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan sebuah pelayanan yang mengatur lalu lintas

sirkulasi dokumen dan literatur yang meliputi buku-buku teks, koleksi CD/DVD,
jurnal dan lain
sebagainya yang termasuk koleksi inti dalam satu unit kerja perpustakaan. Karena
peruntukannya sebagai sebuah layanan publik, maka layanan sirkulasi diaplikasikan
secara otomasi melalui piranti unit komputer yang saling berhubungan antara satu unit
dengan unit yang lainnya. Hal ini untuk menjamin akselerasi sebuah layanan yang
mengutamakan ketepatan, efisiensi waktu dan tenaga serta menimalisasi terhadap
kemungkinan kesalahan yang diakibatkan oleh petugas pelayanan (human error).

Modul ini memberikan petunjuk tentang tata cara pengoperasian modul sirkulasi pada
Winisis yang meliputi:
Modul peminjaman, perpanjangan dan pengembalian koleksi;
Modul security (check-out);
Modul kontrol anggota;
Modul kontrol koleksi;
Modul layanan mandiri sirkulasi (tanpa petugas), dan
Laporan penggunaan sirkulasi.

BAB III
IV.1. KESIMPULAN
Pada akhirnya penulis dapat menyimpulkan bahwa program aplikasi
perpustakaan sangatlah penting bagi kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan sebuah
perpustakaan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi atau information
and comunication technology (ICT) telah membawa perubahan dalam berbagai sektor,
termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan information and comunication technology
(ICT) sebagai sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah
membawa perubahan yang besar di perpustakaan. Perkembangan dari penerapan
information

and

comunication

diterapkannya/digunakannya

sebagai

(ICT)
sistem

dapat

diukur

informasi

dengan

telah

manajemen

(SIM)

perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).

Pada saat ini sudah terdapat banyak sekali software aplikasi perpustakaan yang
sangat banyak ragamnya, diantaranya yaitu Program aplikasi winisis. Winisis
merupakan software yang dikembangkan oleh UNESCO.

IV.2. SARAN
Penulis mendapati masih terdapatnya fitur yang tidak tersedia pada aplikasi
Winisis ini, seperti fitur Pengolahan database dan layanan sirkulasi. Penulis
menyarankan agar terlengkapinya fitur-fitur yang tidak ada pada aplikasi Winisis ini,
agar dapat menjadi aplikasi yang terlengkap dan lebih memudahkan dalam melakukan
kegiatan pengolahan maupun pelayanan pada perpustakaan.

10