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Durante las reuniones, el Facilitador marcar las pautas para que el proceso fluya, y
evitar interferir en el trabajo de los Participantes. En la medida de lo posible,
intervendr marcando los tiempos y dando las instrucciones necesarias para que los
Participantes puedan trabajar autnomamente. Aparte de eso, debe mantenerse
distante de los contenidos y de los resultados, atendiendo a lo que est pasando en
la sala (la meloda de trabajo) sin prestar demasiada atencin a lo que se est
diciendo (las notas que componen la meloda).
Resumiendo, la tarea del Facilitador es:
Apoyar al Propietario.
Disear el proceso.
Apoyar a los Participantes.
Intervenir lo mnimamente necesario para que las reuniones fluyan.
Mantener el proceso enfocado en la tarea.
Preparativos
1. Cumplir los requisitos.
2. Definir las condiciones de contorno.
3. Atender la logstica de la reunin.
Apertura
4. Abrir la reunin.
5. Contactar con la tarea.
6. Contrato entre los actores.
Trabajo
7. Emerger la sabidura presente.
8. Divergir en diferentes perspectivas.
9. Converger en propuestas concretas.
10. Organizar las propuestas.
11. Priorizar las propuestas.
12. Comprometerse con el siguiente paso.
13. Planificar la accin.
Cierre
14. Celebrar lo alcanzado.
15. Cerrar el proceso y retirarse
Hay muchas formas de entender lo que significa estar totalmente presentes en la
sala para poder contribuir con todo el ser. Es importante que el Facilitador
encuentre modelos que cumplan dos funciones: que le hagan sentirse cmodos y
que sirvan para motivar a las personas a estar plenamente presentes.
Dos de los modelos que ms utilizo son:
Las personas tenemos dos hemisferios en el cerebro: uno ms analtico y otro ms
intuitivo. En cada uno de nosotros predomina uno de ellos; estar presente en la
reunin con todo el ser significa tener acceso tambin al hemisferio no dominante.
A partir de este razonamiento, instruyo un ejercicio para que cada Participante
contacte con la tarea desde uno y otro hemisferio.