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Presentacin
Buenos das/tarde en la siguiente presentacin les estar hablando
sobre los accidentes en la oficina
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Este esta parte les muestro el orden de los puntos a desarrollar
Leer Contenido
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Accidentes en la oficina
Las oficinas suelen ser consideradas como lugares seguros donde
es difcil tener accidentes. Sin embargo, El personal que trabaja en
las oficinas tambin est expuesto a riesgos, que, si bien son
distintos a los que suelen suceder en otras actividades laborales
como en las fbricas, en la construccin, etc., pueden generar
accidentes y traer graves consecuencias. Muchos de los riesgos
presentes en las oficinas pueden eliminarse tan slo recurriendo al
sentido comn para hacer del lugar un espacio seguro.
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Riesgo
El riesgo se considera como la probabilidad de obtener un resultado
desfavorable como consecuencia de la exposicin a un evento que
puede ser casual, fortuito o inseguro. Con los riesgos podemos
pasar a plantear los controles, que segn la LOPCYMAT deben ser
inicialmente en la fuente, luego en el ambiente y finalmente en el
trabajador. Los controles en el trabajador deber ser la ltima
alternativa planteada luego de que el patrono justifique que los
niveles anteriores de control no pueden ser implementados.
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Evaluacin de puestos de trabajo
La evaluacin de puestos de trabajo es muy importante, la debida
notificacin de riesgos a cada trabajador y que ste firme en seal
de conocimiento la carta de notificacin de riesgo.
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Tipos de riesgo (y por ende procesos peligrosos)
Fsicos: ruido, estrs trmico, iluminacin inadecuada, radiaciones
ionizantes y no ionizantes, presin (disbricos) y otros.
Qumicos: por qumicos que pueden ser asfixiantes, irritantes,
cancergenos, mutagnicos, teratognicos entre otros.
Disergonmicos y psicosociales: por condiciones inadecuadas en
cuanto a carga postural, metablica, mental, levantamiento de
carga, organizacionales y otras.
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Entre los principales accidentes que se producen en una oficina

son:
Cadas al mismo nivel: Este incidente se suele dar por tropiezos,
choques o al resbalar con algn lquido derramado en el suelo.
Las cadas de altura: Pueden presentarse en el ambiente laboral,
por cadas de escaleras, que estn mal colocadas; escaleras que
estn desniveladas, suelos que presenten rugosidades o
imperfecciones.
Golpes con estanteras o armarios: es importante asegurar la
estabilidad de todos los muebles y/o complementos que estn a
nuestro alcance. Por ejemplo, es muy frecuente tener un golpe o
incidente con los cajones archivadores. Por ello, es imprescindible
asegurarse de que disponen de un tope que no permite la salida
total del cajn, evitando as un golpe innecesario.
*Electrocucin: se pueden generar estos riesgos si muchos cables
estn aglomerados y no acomodados o tambin puede ocurrir que
al descuidar lquidos ocurra un mal con tacto con una persona.
Cortes y pinchazos: es otro de los incidentes ms comunes en la
oficina. Los materiales cortantes y punzantes abundan en las
oficinas. Por ello, hay que tener cuidado de su colocacin y
guardarlos en sus correspondientes fundas.
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El riesgo laboral no es inevitable, sino que es perfectamente
posible evitarlo al menos en un grado que lo haga admisible para el
sentimiento social, entre esto factores que pueden disminuir los
riesgos pueden iniciarse acciones de prevencin. Siendo entonces
la misma sociedad atreves de normas legales imponen la existencia
de actividades concretas y eficaces de prevencin de estos riesgos.
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Para su defecto, Se crea el Consejo Nacional de Seguridad y Salud
en el Trabajo como instancia asesora del rgano rector en las
materias de promocin de la seguridad y salud en el trabajo, la
prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales, el control de las condiciones y medio ambiente de
trabajo, y de recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y
turismo social del Rgimen Prestacional de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Que establece, que los empleadores y empleadoras, as como las
cooperativas y las otras formas asociativas comunitarias de
carcter productivo o de servicio, deben organizar un servicio
propio o mancomunado de Seguridad y Salud en el Trabajo,
conformado
de
manera
multidisciplinaria,
de
carcter

esencialmente preventivo, de acuerdo a lo establecido en el

Reglamento de la ley
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Con independencia de las sanciones que puedan imponerse a las
personas jurdicas de acuerdo a lo dispuesto en los artculos
precedentes, quienes ejerzan como representantes del empleador o
de la empleadora, en caso de culpa, podrn ser imputados
penalmente de conformidad con lo dispuesto en la presente Ley.
En caso de ocurrencia de un accidente de trabajo o enfermedad
ocupacional como consecuencia de la violacin de la normativa
legal en materia de seguridad y salud en el trabajo por parte del
empleador o de la empleadora, ste estar obligado al pago de una
indemnizacin al trabajador, trabajadora o derechohabientes, de
acuerdo a la gravedad de la falta y de la lesin.
Para evitar ser sancionado las empresas debern entrenar a los
empleados para evitar que ocurran los distintos accidentes a los
que pueden estar expuesto, entre estas acciones pueden estar:
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Tomando una actitud proactiva hacia la prevencin:
Identificando los sistemas, elementos o equipos que encierren
peligros; Solicitando mejoras que se estimen necesarias para que
su lugar de trabajo sea seguro y modificando los comportamientos
que impliquen riesgos.
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El orden en el lugar de trabajo no slo ayuda a prevenir accidentes
sino que optimiza las tareas que estemos realizando. Estos son
algunos de los consejos que puede implementar:
*Mantener permanente el orden y la limpieza: tire lo que no use
ms, arregle los papeles al fin del da, guarde los materiales de
trabajo en su lugar, etc.
*Los cajones de los escritorios, gavetas o archivos siempre deben
permanecer cerrados. Dejar los pasillos o sectores de trnsito
despejados y libres de papeleros, muebles, archivos, etc.
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Disposicin del mobiliario y de los materiales de trabajo
Si no los usamos adecuadamente, los armarios, sillas, mesas o
estantes pueden causarnos lesiones.
*Colocar los escritorios a ms de 90 cm uno del otro.
*Colocar las mquinas y los elementos de escritorio lejos de los
bordes.
*Distribuir el peso en los archivos y armarios en forma pareja para
prevenir vuelcos *Sentarse correctamente en las sillas

*Verificar que la altura del escritorio est en relacin con la silla

*Es recomendable que las mesas y escritorios sean de color claro
opaco
para
evitar
reflejos
y
contrastes
que
cansan
innecesariamente la vista.
*Los cajones de los archivos no deben abrir hacia los pasillos a
menos que se deje un espacio extra para ese fin.
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El espacio fsico
Muchos accidentes son causados por una inadecuada distribucin
del espacio para las tareas que se deben desarrollar. Por eso, es
importante adecuar el espacio fsico para que nos permita trabajar
de manera segura:
Los pisos deben ser antideslizantes y sin desniveles.
Las reas de barrido de las puertas vaivn deben estar
sealizadas.
Las mesas bajas y equipos de oficina deben colocarse contra las
paredes o las divisiones de las paredes.
Las escaleras y los pasillos deben estar debidamente iluminados
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Cortaduras y pinchaduras
Nunca deje al alcance de la mano objetos punzantes o filosos como
alfileres, chinches o tijeras. Es conveniente guardarlos por separado
y en recipientes seguros.
Recuerde que el papel tiene bordes que pueden ocasionar cortes.
Utilizar el portalpices. En el escritorio los lpices deben
mantenerse con las puntas hacia dentro.
No deje objetos de vidrio en el borde de los escritorios o mesas,
pueden caer con facilidad.
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Previniendo golpes
No coloque o amontone materiales que obstaculicen el paso dentro
de la oficina.
Nunca abra un cajn por encima de alguien que est agachado.
Cuando abra cajones no tire demasiado, puede sacarlos de su
riel.
Informe a Mantenimiento de cualquier silla rota, pasamano suelto,
cajn atascado, etc.
Previniendo cadas
Instalar los aparatos en enchufes cercanos para no tener que
utilizar extensiones.
Las conexiones telefnicas o elctricas (periscopios) no deben
estar instaladas en lugares por los que se transite.

Los corredores y pasillos deben mantenerse libres de objetos que

puedan provocar cadas.
Caminar siempre a velocidad moderada.
Evitar reclinarse hacia atrs con su silla.
Pisos
*Los resbalones y las cadas son una de las causas ms
importantes de los accidentes en la oficina.
*Los pisos lisos o encerados pueden provocar resbalones.
*Los pisos desiguales y las alfombras levantadas o deterioradas
pueden provocar tropiezos.
Escaleras
Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes
antideslizantes.
Las escaleras deben contar con pasamanos a 90 cm de altura.
Nunca deben ser utilizadas para almacenamiento de artculos de
escritorio, materiales, muebles, etc.
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Contaminacin:
Revisar y limpiar peridicamente el sistema de aire acondicionado
filtros, ventiladores.
Los cartuchos contienen compuestos peligrosos para el medio
ambiente y la salud por lo que es conveniente reciclarlos con el fin
de alargar su vida til.
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Ruidos:
Atenuar el ruido ambiental colocando carcasas de proteccin en las
impresoras, los ventiladores, los sistemas de refrigeracin.
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Equipos elctricos
Aprender a utilizar correctamente todos los equipos de la oficina.
Leer cuidadosamente las instrucciones antes de ponerlos en
funcionamiento.
Respetar los pasos indicados para su puesta en marcha y
desconexin.
Todos los artefactos deben contar con su correspondiente puesta a
tierra.
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Cargas Manuales
En toda oficina es frecuente levantar, trasladar o empujar cargas
en forma manual.
Para levantar una carga aproxmese bien a ella.
No doble la cintura al levantar peso.
Evite caminar por suelos resbaladizos.

Antes de levantar la carga seleccione el camino ms conveniente.

Asegrese de que el recorrido est libre de obstculos u objetos.
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Escaleras
Todos los escalones deben ser iguales y contar con bordes
antideslizantes.
Las escaleras deben contar con pasamanos a 90 cm de altura.
Nunca deben ser utilizadas para almacenamiento de artculos de
escritorio, materiales, muebles, etc.
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Riesgos ergonmicos:
Se recomienda la correcta postura para evitar daos entre estas
posturas debern adoptar estn: Las muecas y los antebrazos
deben estar en lnea recta y ms o menos paralelos con el piso.
Procurar cambiar de posicin de vez en cuando y levantarse del
puesto varias veces aunque sea para estirarse por un momento.
Ajustar la altura de la silla adecuadamente, (asiento y el respaldo).
Es recomendable que tengan reposabrazos.
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Es errneo solucionar las molestias subiendo o bajando la
temperatura, sino que lo que interesa regular es la velocidad de
salida del aire. En invierno, el aire caliente tiende a subir por lo que
su velocidad de salida ha de ser mayor; mientras que lo contrario
sucede en verano. El problema se resuelve, por tanto, regulando la
velocidad del aire y no variando la temperatura del termostato.
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El manejo cotidiano de la electricidad nos hace olvidar el respeto
que debiramos tenerle. Lamentablemente, la mayora de los
accidentes elctricos resultan graves o mortales, por eso es
necesario que tomemos precauciones:
Nunca sobrecargue los tomacorrientes: coloque un solo enchufe
por cada toma. Esto impide que se recaliente la instalacin y
previene posibles incendios.
Si detecta algn problema en la instalacin o en algn equipo,
llame a un especialista.
Evitar dejar lquidos cerca de instalaciones elctricas: un derrame
puede provocar cortocircuitos.
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Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren
obstruidos. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera,
salidas de emergencia Si se permite fumar, no colocar el cigarrillo
encendido en bordes de escritorios. Usar cenicero. Apagar siempre

all las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos
de residuos, ventanas, entre otros.
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La evacuacin es el conjunto de procedimientos y acciones
tendientes a que las personas amenazadas por un peligro
(incendio, inundacin, etc.) protejan su vida e integridad fsica
mediante su desplazamiento hasta y a travs de lugares de menor
riesgo. Por eso es importante que exista un plan de evacuacin
para seguir en caso de emergencia y que se realicen prcticas en
forma peridica mediante simulacros.
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Analizar las condiciones arquitectnicas y los materiales: salidas
posibles, puntos crticos, sealizacin de los itinerarios.
Analizar los elementos humanos: nmero empleados, asignacin
de tareas en caso de emergencia.

Analizar la situacin del entorno laboral: zonas donde

concentrarse, descripcin de puntos de encuentro.
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Video
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Conclusin
Los trabajadores tienen el derecho a ser consultados y el deber de
participar en la formulacin, puesta en prctica y evaluacin de la
poltica nacional en materia de seguridad y salud en el trabajo a
nivel nacional.
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Cierre de la Expo
Despedida y ronda de preguntas