EVALUACIN N 1

I.

Cules son las normas generales del sistema

administrativo de contabilidad gubernamental aprobada
mediante resolucin ministerial n 801-81-efc/76 de
fecha 17 de setiembre de 1981?
Las normas del sistema administrativo de contabilidad son las
siguientes:
1. Metodologa contable.
Es un conjunto de procedimientos utilizados por las
entidades usuarias del sistema de contabilidad en aplicacin
de sus normas, acorde con las peculiaridades de su
funcionamiento para producir informacin expresada en
unidades monetarias de las operaciones financieras
ejecutadas.
Sustituye las siguientes normas tcnicas de control:
101.9 autorizaciones y registros de operaciones.
101.24 autorizaciones de los asientos de ajuste.
2. Uso de formularios pre-numerados.
La pre numeracin consiste en asignar al formulario una
numeracin correlativa en original y copia, en forma
simultnea a su impresin.
Sustituye las siguientes normas tcnicas de control:
101.15 uso de formularios pre numerados.
165.01 uso de registro especial para subvenciones y

subsidios.
3. Documentacin sustentara.
Es el elemento de evidencia que permite el conocimiento de
la naturaleza, finalidad y resultados de la operacin y
transaccin con los datos suficientes para su anlisis.
Sustituye las siguientes normas tcnicas de control:
101.14 documentacin sustentara.
101.16 archivo de documentos.
165.02 organizacin de un archivo especial.
4. Verificacin interna.
Conjunto de medidas que se realizan para el anlisis de las
operaciones antes de su organizacin y que se ejerce como
una funcin inherente al proceso de direccin y gerencia.

Sustituye las siguientes normas tcnicas de control:

101.11 control contable.
101.18 control previo interno.
101.19 aplicacin de control previo interno.
5. Valuacin y depreciacin del activo fijo.
Se considera como activo fijo al conjunto de bienes
duraderos que posee una entidad para su uso.
La valuacin es una operacin administrativa contable,
referida a la determinacin del valor monetario
correspondiente a los bienes materiales que no cuentan con
documentos sustenta torios. Se vala para establecer una
referencia monetaria que permita realizar posteriormente
operaciones contables.
Adems el valor de los bienes se constituye en elemento de
juicio para inclinarnos o no como parte del activo fijo.
La depreciacin est referida a la prdida o disminucin del
valor del bien a su uso, la accin del tiempo, la obsolencia;
su registro tiene el propsito de mantener una provisin
para sustituir o reemplazar el bien.
6. Conciliacin de saldos.
Consiste en la realizacin de acciones relacionadas entre s
y dispuestas en forma permanente o en periodos
determinados, para establecer la concordancia de las cifras
mostradas en los registros contables con lo realmente
disponible o existente.
Sustituye las siguientes normas tcnicas de control:
102.06 conciliacin bancaria.
103.01 conciliacin de cuentas por cobrar.
103.04 estados de cobranza encomendados a terceros.
II.

Cules son las normas generales de tesorera

aprobadas por resolucin n 026-80-ef/77.15 de fecha
06 de mayo de 1980?
Las normas generales del sistema de tesorera son las siguientes:
NGT-1: unidades de caja
Consiste en centralizar la totalidad de los recursos financieros en
la entidad y ponerlos a disposicin de la tesorera.
NGT-2: manejo de fondos del tesoro pblico a travs de sub
cuentas

Sub cuenta del tesoro pblico es aquella que se apertura en el

banco de la nacin como parte de la cuenta nica de tesoro
pblico.
Los recursos asignados por el tesoro pblico se utilizan
exclusivamente a travs de dicha sub cuenta.
NGT-3: facultad para el manejo de cuenta y sub cuentas bancarias
Consiste en autorizar a uno o ms funcionarios a asumir la
representacin de la entidad ante el banco de la nacin (banca
privada y asociada).
NGT-4: apretura de cuentas y sub cuentas bancarias
Se efectuara bajo la denominacin o nombre oficial de la entidad y
en el menor nmero posible, en funcin estricta a sus
necesidades.
NGT-5: uso del fondo para pagos en efectivo
Es constituido por carcter nico por dinero en efectivo con
recursos del Tesoro Pblico, de monto variable o fijo y en funcin a
las necesidades de la entidad.
NGT-6: uso del fondo fijo para caja chica
Es constituido con carcter nico por dinero en efectivo de monto
fijo, de acuerdo a las necesidades de la entidad.
NGT-7: reposicin oportuna del fondo fijo para pagos en efectivo y
fondo fijo para caja chica
Consiste en reintegrar una suma igual a los gastos efectuados, de
acuerdo a lo determinado en la normas generales de tesorera
NGT-05 y NGT-06, previa verificacin de la documentacin
sustentadora.
NGT-8: arqueos sorpresivos
Consiste en comprobar en cualquier momento si el saldo en libros
est de acuerdo con la existencia de fondos y valore.
NGT-9: transferencia de fondos
Consiste en el traslado de recursos financieros de una cuenta a
otra mediante cartas rdenes, sin giros de cheques.
NGT-10: medidas de seguridad para el giro de cheques y traslado
de fondos
Es el conjunto de procedimientos utilizados para la entidad con la
finalidad de proteger sus recursos financieros, contra ciertos
riesgos previstos.
NGT-11: cheques a nombre de la entidad

Corresponde a la identificacin nominal de la entidad como nica

beneficiaria del monto girado.
NGT-12: cambio de cheques personales
Significa hacer efectivo el importe de cheques de terceros
utilizando recursos de la entidad, debiendo evitarse por cualquier
concepto y circunstancia.
NGT-13: uso del fechador pagado
En el instrumento de control que estampado en algn documento,
evidencia el haber cancelado una obligacin.
NGT-14: conciliaciones de sub cuentas bancarias del tesoro pblico
Consiste en determinar la concordancia de los saldos segn libros
de las sub cuentas corrientes bancarias componentes en la nica
cuenta nica del tesoro pblico a una fecha dada con los saldos
sealados en los estados bancarios proporcionados por el banco
de la nacin de la misma fecha.
NGT-15: fianzas de servidores
La fianza solvente y suficiente es aquella garanta que permite a la
entidad resarcirse de una perdida sin demora y cubrir
razonablemente las perdidas mximas estimadas en el periodo.
El personal encargado de la recepcin, control y custodia de
recursos pblicos debe estar respaldado de una fianza solvente y
suficiente, como requisito indispensable para efectuar la referida
funcin.
III.

Cules son las normas generales de abastecimiento

aprobadas por resolucin jefactural n 118-80-INAP/DNA de
fecha 25 de julio de 1980?
Las normas generales de del sistema de abastecimiento son las
siguientes:
SA.01: aplicacin de criterios de eficiencia y eficacia
En toda previsin, solicitud, obtencin, suministro o
administracin de bienes y/o servicios, se aplicaran criterios de
calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costo cuando sea
aplicable.
El abastecimiento debe contribuir al racional empleo y
combinacin de bienes y servicios (eficiencia) as como a
conseguir los objetivos propuestos (eficacia) del mejor modo
posible.
SA.02: integridad de administracin del abastecimiento

El planeamiento, organizacin, direccin y control del

abastecimiento alcanzan a los bienes como a los servicios y se
ejecuta a travs de los procesos tcnicos.
SA.03: actualizacin y utilizacin de informacin para el
abastecimiento
Los encargados y los usuarios de la funcin de abastecimiento
son responsables de actualizar y emplear permanentemente la
informacin necesaria para orientar la aplicacin de los
procesos tcnicos.
SA.04: unidad en las adquisiciones de bienes y servicios
Todas las adquisiciones de bienes y servicios sern realizada
para la oficina de abastecimiento, cuando para casos
especficos temporalmente se encargue a un rgano diferente,
lo har aplicando las normas que se emitan para el rea de
abastecimiento.
SA.05: unidad en el ingreso fsico y custodia temporal de
bienes
Todos los bienes adquiridos ingresaran fsicamente a la entidad
por el almacn del rgano de abastecimiento para su custodia
temporal en concordancia con el principio contable de unidad
de almacn.
SA.06: austeridad del abastecimiento
Corresponde a la equilibrada estimacin de necesidades de
bienes y servicios; asimismo, al empleo mesurado de los
limitados recursos asignados a una entidad pblica y a su
adecuada combinacin para obtener ms y mejores resultados,
su aplicacin alcanza a todos los rganos de una entidad.
SA.07: verificacin del estado y utilizacin de bienes y servicios
Es un acto de constatacin fsica que realizan personas en
representacin de la entidad, la verificacin se refiere
bsicamente a lo siguientes:

IV.

Existencia o presencia del bien o del servicio.

Estado para apreciar el grado de conservacin o
deterioro del bien asi como el resultado del servicio.
Condiciones de utilizacin, para constatar en que se
emplea, lugar, habilidades del responsable, condiciones
de seguridad, rendimiento y sobre todo el empleo en
beneficio de la organizacin en su conjunto

cules son las normas generales de personal aprobadas

mediante resolucin jefatural n 052-80-INAP-DNP?

1. Ingreso de personal
El ingreso de personal como empleado de carrera o
como empleado eventual ser mediante concurso;
pudiendo ser este de conocimiento, mritos u otros, que
aseguren la seleccin de personal idneo para el
desempeo de los cargos.
2. Declaracin jurada de bienes y rentas
Es la accin administrativa mediante la cual el
trabajador de la administracin pblica que corresponda
declara notarialmente de los bienes que posee y rentas
que percibe.
3. Control de asistencia y permanencia del personal
Es la accin administrativa mediante la cual se regula la
asistencia y permanencia de los trabajadores en su
centro de trabajo, de acuerdo a la jornada y horario
establecido y el control de cumplimiento
correspondiente.

4. Registro de personal
Es la accin administrativa mediante la cual se registran
datos de los trabajadores que ingresan al sector pblico,
archivando la documentacin sustentatoria
correspondiente.
5. Desplazamiento de personal
Es la accin administrativa, mediante la cual se autoriza
a un trabajador permanente de la administracin publica
a desempear otras funciones compatibles con el cargo
que tenia o del cual es titulado, segn sea el caso.
6. Capacitacin de personal
Es el proceso tcnico a travs del cual en forma integral,
sistemtica y continua por parte de los jefes inmediatos
se valora el conjunto de actitudes, aptitudes,
rendimiento y comportamiento social del trabajador de
la administracin publica en el cumplimiento de sus
funciones, en trminos de oportunidad, calidad y
cantidad de bienes y/o servicios producidos.
7. Capacitacin de personal
Se promover el perfeccionamiento de los trabajadores
de la administracin pblica, a fin de contribuir a su
desarrollo personal para un mejor desempeo de la
funcin pblica.
8. Reglamento interno de personal

Las entidades elaboran y difundirn su reglamento

interno de trabajo y regula el comportamiento laboral de
sus trabajadores, siendo obligatorio su cumplimiento en
todos los niveles.
V.

Cules son las normas de planificacin aprobadas por

resolucin jefactural n 001-80-INAP-DT de 15 de enero de
1980?
Las normas generales del sistema nacional de planificacin son
las siguientes:
1.1 proyectos de inversin
Conjunto de actividades destinadas a la instalacin de una
unidad de produccin de bienes y/o servicios a
incrementar la capacidad o productividad de los medios
existentes.
Comprende la fase del estudio del proyecto previa a la
decisin de invertir en su ejecucin.
1.2 Requisitos para la realizacin de proyectos en las fases de
pre-inversin
Todo estudio de pre inversin es una etapa preliminar de
pre factibilidad y factibilidad se ajustaran a los objetivos y
polticas de los planes de desarrollo, debiendo ser
priorizados para tal efecto por el sistema de planificacin.
1.3 Requisitos para la ejecucin de proyectos en la fase de
inversin
Todo proyecto para pasar a la fase de inversin requiere
de la priorizacin sectorial y multisectorial en base a los
estudios de factibilidad correspondiente.
1.4 Ejecucin de estudios de pre inversin por administracin
directa
Las entidades del sector pblico nacional y empresas con
participacin total del estado, que cuentan con capacidad
instalada ejecutaran directamente los estudios de pre
factibilidad y factibilidad. Los estudios preliminares sern
hechos siempre por administracin directa.
1.5 Ejecucin de estudios de pre inversin por contrata con
entidades no publicas
En ausencia de capacidad instalada en el sector pblico se
podrn contratar los servicios de empresas consultoras no
pblicas para la realizacin de estudios de pre inversin,
sujetndose a los procedimientos legales vigentes.
1.6 Informe sobre el avance de proyectos de pre inversin
La unidad ejecutora presentara peridicamente a la
oficina sectorial de planificacin la informacin sobre el

estado de los estudios de pre factibilidad y factibilidad que

se estn efectuando, bajo responsabilidad.
1.7 Modificacin de inversin publica
Las modificaciones que solicitan las unidades ejecutoras
en la asignacin de recursos o los proyectos consignados
en el pliego presupuestal de su sector o empresa, se
efectuar previa opinin del sistema nacional de
planificacin; tanto en lo que se refiere a estudios de la
fase de pre inversin, como en la etapa de obras y
equipamiento.
VI.

Cules son las normas generales del sistema de

racionalizacin aprobadas mediante resolucin jefatural n 18279-INAP-DRR de fecha 06 de noviembre de 1979?
Las normas generales del sistema de racionalizacin son las
siguientes:
1. Formulacin de la poltica institucional
Es el proceso a travs del cual se formulan determinados
marcos o parmetros que fijan el campo de actuacin de los
organismos.
Es la gua general de acciones expresada, adoptada y
seguida por las autoridades de los niveles jerrquicos, asi
como los funcionarios de la organizacin, que permita
orientar las actividades del personal en periodos
predeterminados de acuerdo con la anturaleza, fines,
funciones y competencia de cada institucin y los
respectivos planes de gobierno.
2. Formulacin y activacin de instrumentos normativos del
sistema de racionalizacin
Es el proceso mediante el cual se elaboran y se actualizan
los documentos de gestin institucional son los siguientes:
Reglamento y organizacin de funciones
Cuadro de asignacin de personal
Manuales de organizacin y funciones
Manuales de procedimientos
Gua de servicio al ciudadano
Manuales de polticas
3. Diseos de modelos organizacionales
Son los procesos mediante los cuales se configuran o
reestructuran los sistemas de relaciones de organismos
gubernamentales a fin de organizar, predecir
comportamientos, explicar fenmenos y medir resultados;
tambin se entiende como la presentacin terica de una
determinada realidad en la que se demuestra cmo deben
interrelacionarse todos los elementos heterogneos,

directos e indirectos para lograr un funcionamiento eficiente

y eficaz.
4. Programacin administrativa
Es un proceso permanente de raciocinio, proyeccin y
previsin mediante aproximaciones sucesivas y aplicacin
de medios alternativos para establecer un conjunto de
acciones que permitan la consecucin de los objetivos
institucionales en un periodo determinado y considerando
las restricciones en termino de tiempo, recursos, medio
ambiente, tecnologa y capacidad operativa.
5. Racionalizacin de procedimientos
Es el proceso a travs del cual se identifican, analizan,
armonizan y disean la secuencia y modo que se realizan
un conjunto de operaciones para el cumplimiento de las
actividades y funciones de una entidad, sern de naturaleza
sustantiva, objetiva, tcnica o legal.
El propsito fundamental es dinamizar el aparato
administrativo para hacer ms eficiente y eficaz la gestin
institucional; asimismo; permitir brindar mejores servicios al
pblico o clientes.
VII.

Cules son las normas generales de presupuesto aprobado

por rgimen jefactural n 182-79/INAP 06 de noviembre de
1979?

VIII.

Qu es el rgano rector de presupuesto y cules son sus

atribuciones?
La direccin general del presupuesto pblico es el rgano
rector del sistema nacional de presupuesto, dicta las normas y
establece los procedimientos relacionados al cumplimiento de
las fases del presupuesto, cuyas atribuciones son las
siguientes:
Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la
gestin del proceso presupuestario.
Elaborar el anteproyecto de la ley anual de presupuesto.
Emitir las directivas y normas complementarias.

IX.

Efectuar la programacin mensualizada del presupuesto

de ingresos y gastos.
Promover permanentemente el perfeccionamiento de las
tcnicas presupuestarias.
Emitir opinin autorizada en materia presupuestaria.

Qu es un programa presupuestal?
Programacin de acciones del estado que se realizan en
cumplimiento de funciones encomendadas a favor de la
sociedad, que se justifica por la necesidad de lograr un
resultado para una poblacin, en concordacia con los objetivos
estratgicos de la poltica de estado, formulados por el centro
nacional de planeamiento estratgico (CEPLAN), pudiendo
involucrar a entidades de diferentes sectores y niveles de
gobierno.

X.

Concepta los siguientes conceptos

1) Qu es crdito presupuestario?
Dotacin de recursos consignados en el presupuesto del
sector pblico, con el objeto que las entidades pblicas
puedan ejecutar gasto pblico. Es de carcter limitativo
y constituye la autorizacin mxima de gasto que toda
entidad pblica puede ejecutar, conforme a las
asignaciones individualizadas de gasto, que figuran en
los presupuestos, para el cumplimiento de sus objetivos
aprobados.
2) Qu es un gasto pblico?
Es el conjunto de erogaciones que por concepto de
gastos corrientes, gastos de capital y servicios de la
deuda, realizan las entidades con cargo a los crditos
presupuestarios respectivos, para ser orientados a la
atencin de la prestacin de los servicios pblicos y
acciones desarrolladas de conformidad con las funciones
y objetivos institucionales.

3) Cules son las fases del presupuesto?

El proceso presupuestario comprende las siguientes
fases:
Programacin
Formulacin
Aprobacin
Ejecucin
Evaluacin

4) Anexe las siguientes normas