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Municipales en Gestin
Deportiva Local
Meta: Implementacin de
escuelas deportivas
orientadas a la masificacin
2016
Mdulo III:
GESTIN ECONMICA Y
FINANCIERA
Tipos de Presupuestos
Punto de Equilibrio
ndice
1.0
Introduccin
Semana 1
2.0
3.0
4.0
Semana 2
5.0
6.0
7.0
1.0 Introduccin
Las escuelas deportivas tienen como actividad principal la formacin
de los nios buscando el desarrollo motriz, cognitivo, psicolgico y
social, alcanzado una formacin integral que le permita incorporarse
a la prctica del deporte. Promoviendo futuros ciudadanos y
deportistas con alta calidad de vida.
El curso de Gestin Econmica y Financiera ayudar a conocer la
estructura econmica de la creacin de una escuela deportiva.
Aportar a los funcionarios las habilidades necesarias para
encargarse del diseo, planificacin y gestin de las escuelas al
interior de la municipalidad.
2.1
Costos
El costo es el gasto econmico que representa la fabricacin de
un producto o servicio. El costo de un producto est formado por
el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra
directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra
indirecta inclinada al funcionamiento y el costo de amortizacin.
Es importante conocer el producto, esto ayudar a que el precio
fijado sea rentable para cubrir tus costos.
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para
alcanzar un objetivo especfico.
El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y
esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, para obtener
un producto terminado, en condiciones de ser entregado al
sector comercial.
2.2
Administracin de costos
La administracin de costos produce informacin para los
usuarios internos. En especfico, identifica, recopila, mide,
clasifica y reporta informacin til para los administradores al
determinar el costo de los productos, clientes y proveedores, as
como de otros objetos relevantes, para la planeacin, el control,
la realizacin de la mejora continua y la toma de decisiones.
La administracin de costos tiene un enfoque mucho ms amplio
que el de los sistemas de costeo tradicionales. No slo se ocupa
de cunto cuesta algo, sino tambin de los factores que generan
costos, como el tiempo del ciclo, la calidad y la productividad de
los procesos. De este modo la administracin de costos exige
una profunda comprensin de la estructura de costos de una
empresa. Los administradores deben de ser capaces de
determinar los costos a largo y a corto plazo de las actividades y
de los procesos as como de los costos de los productos, los
servicios, los clientes, los proveedores y otros objetos de inters.
Los costos de las actividades y de los procesos no se reportan en
los estados financieros. Sin embargo, el conocerlos junto con sus
causas fundamentales reviste importancia crtica para las
empresas que se dedican a tareas como la mejora continua, la
administracin de la calidad total, la administracin de los costos
ambientales, el mejoramiento de la productividad y la
administracin de costos estratgica.
La contabilidad de costos
Trata de satisfacer los objetivos de costeo para la contabilidad
tanto financiera como administrativa.
La contabilidad administrativa
Se ocupa en especfico de la manera en que la informacin de
costos y otra informacin financiera y no financiera deben
utilizarse para la planeacin, el control, la mejora continua y
la toma de decisiones.
La contabilidad administrativa tiene el objetivo general de
asegurarse de que las organizaciones hagan un uso efectivo
de los recursos de tal modo que se maximice el valor para los
accionistas y clientes y para los posibles accionistas.
Debe hacerse nfasis en que tanto el sistema de informacin
de administracin de costos como el de informacin de
contabilidad financiera son una parte del sistema total de
informacin contable. Por desgracia, con demasiada
frecuencia las necesidades del sistema de contabilidad
financiera manipulan el contenido del sistema de
administracin de costos. Es comn que los reportes tanto de
administracin de costos como de contabilidad financiera se
Competencia global
Las grandes mejoras en los sistemas de transporte y de
comunicacin han conducido a muchas empresas de
manufactura y de servicios a un mercado global. Hace
varias dcadas, las empresas no saban ni se preocupaban
de lo que producan empresas similares en Japn, Francia,
Alemania y Singapur. Dichas firmas extranjeras no eran
competidoras, pues sus mercados estaban separados por
distancias geogrficas. En la actualidad, tanto las empresas
pequeas como las grandes se ven afectadas por las
oportunidades que ofrece la competencia global. Stilhvater Designs, una empresa pequea que disea y
comercializa bocinas Kicker, tiene mercados significativos
en Europa. La fabricacin de las bocinas Kicker es
principalmente subcontratada para productos de Asia.
Orientacin al cliente
Las empresas se estn concentrando en entregar valos a
sus clientes con el objetivo de establecer una ventaja
competitiva. Los contadores y los administradores se
refieren a la cadena de valor de una empresa como el
conjunto de actvidades que se requieren para disear,
desarrolar, producir, comercializar y entregar productos y
servicios a los clientes. Como resultado de ello, una
pregunta clave que se puede hacer acerca de cualquier
proceso o actividad es si ste es importante para el cliente.
El sistema de administracin de costos debe dar un
seguimiento a la informacin relacionada con una amplia
variedad de actividades importantes para lso clientes (por
ejemplo, calidad del producto, impacto ambiental,
desarrrollo de nuevos productos y cumplimiento de las
entregas).
Administracin
interfuncional
de
costos:
Una
perspectiva
La necesidad de flexibilidad
No existe un sistema de administracin de costos nico.
Los costos importantes para una empresa pueden ser
irrelevantes para otras. De manera similar los costos que
son importantes en un contexto para una empresa son
pocos importantes en otros contextos.
Un miembro del consejo de administracin de Stillwaters
Misin of Hope, un refugio sin fines de lucro para las
personas sin hogar, le pregunt a su contador cmo valuar
el edificio que se haba utilizado como refugio. En otras
palabras, cunto haba costado? La respuesta del
contador fue: Qu es lo que quiere saber? Si necesita
conocer su valor para determinar la cantidad por la cual se
debe asegurar, entonces tal vez el costo de reemplazo
sera su respuesta. Si usted est tratando de fijar un precio
para vender el edificio (y para construir otro en alguna otra
parte), entonces el valor actual de mercado de bien raz
sera la respuesta. Si usted necesita el costo para el
balance general, entonces los principios de contabilidad
requieren la aplicacin del valor de costo histrico. Se
2.3
Costos variables
Cuando el nivel de actividad se mide en unidades producidas,
los costos de materiales directos y de mano de obra directa
por lo general se clasifican como costos variables.
Los costos variables son aquellas que cambian en proporcin
con los cambios a nivel de actividad.
Los costos variables son los mismos por unidad, mientras que
el costo variable total cambia en proporcin con los cambios
en la actividad base.
Categora del
costo
Actividad base
Universidad
Sueldos de la
facultad
Nmero de clase
Fabricacin
Materiales
directos
Nmero de unidades
producidas
Hospital
Sueldos de
enfermeras
Nmero de pacientes
Banco
Sueldo de cajeros
Nmero de
transacciones
bancarias
Seguros
Sueldo de
personal de
procesamiento de
reclamaciones
Nmero de
reclamaciones
Escuela Deportiva
Sueldo de
entrenadores
Nmero de alumnos
inscritos
Costos fijos
Cuando el nmero de unidades producidas es la medida de la
actividad, algunos ejemplos de costos fijos incluyen la
depreciacin en lnea recta del equipo de produccin, el
seguro de la planta y equipo de produccin y los salarios de
los supervisores de produccin.
Los costos fijos son aquellos que permanecen iguales en la
cantidad total a medida que cambia el nivel de actividad.
Caractersticas de los costos fijos.
Costos mixtos
Un costo mixto tiene caracterstica tanto de un costo variable
como de un costo fijo.
Por ejemplo, a lo largo de un rango de actividad, el costo
mixto total puede seguir siendo el mismo. Por consiguiente se
comporta como un costo fijo a lo largo de otro rango de
actividad, el costo mixto puede cambiar en proporcin con los
cambios en el nivel de actividad. Por consiguiente se
comporta como un costo variable. A los costos mixtos en
ocasiones se les llama costos semivariables o semifijos.
Clculo del COSTO TOTAL:
Costo fijo
Costo Mixto
Materiales directos
Gasto de
depreciacin
Impuestos sobre
propiedad
Gasto de electricidad
Sueldo de
funcionarios
Gastos de mantenimiento
Comisiones por
ventas
Gastos de almacn
Cantidad total
Cantidad unitaria
Variable
Aumenta y disminuye
directamente proporcional
respecto al nivel de
actividad
Fijo
Aumenta y disminuye
inversamente proporcional
respecto al nivel de
actividad
De
administracin:
administrativa.
se
originan
en
el
rea
Directos:
se
pueden
relacionar
o
imputar,
independientemente del volumen de actividad, a un
producto o departamento determinado. Los que fsica y
econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o
centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos
por un trabajo determinado).
4.2
Costo Total
N de Beneficiarios
Donde:
Costo Total= Costos Fijos + Costos Variables
5.0 Introduccin
Presupuestos
Conceptos
de
Poltica de investigacin
Poltica de direccin general
Presupuestos Presupuestos Presupuestos Presupuestos
PRESUPUESTO PRINCIPAL
Presupuestos
Presupuestos
5.1 Presupuesto
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario
tener una idea de cul es su papel y su relacin con el proceso
gerencial. Pocas veces (y nunca con xito) un presupuesto es algo
aislado ms bien es un resultado del proceso gerencial que
consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar
planes. En especial, se encuentra ntimamente relacionado con la
planeacin financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte
importante del clsico ciclo administrativo de planear, actuar y
controlar o, ms especficamente, como parte de un sistema total
de administracin que incluye:
Sistemas de Planeacin.
Sistemas Presupuestales.
Organizacin.
5.2
Presupuesto
de
distribucin:
Componen
este
presupuesto los costes de transporte, fletes, control de
existencias, almacenamiento, jornales, gastos y otros costes
afines de administracin.
Presupuesto
de
investigacin
y
desarrollo:
Comprendido con los materiales, el equipo y los suministros,
los salarios, los gastos y otros costes relacionados con los
proyectos de diseo, desarrollo e investigacin tcnica.
5.5
Presupuesto fijo
Es el que se prepara para un conjunto dado de supuestas
condiciones operativas y para un nivel de actividad claramente
especificado, pero estimado, y que la direccin se propone dejar
invariable
durante
el
perodo
al
que
se
refiere,
independientemente de los cambios que se produzcan en el nivel
real de actividad o en las condiciones a las que hace frente la
empresa durante dicho perodo.
5.6
Presupuesto Flexible
5.7
El presupuesto y la gerencia
La gerencia es dinmica si recorre a todos los recursos
disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual empleado
de manera eficiente, genera grandes beneficios.
El presupuesto es medio para maximizar las utilidades, y el
camino que debe recorrer la gerencia al encarar las
responsabilidades siguientes:
5.6
5.7
Flexibles o variables
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para
diferentes de actividad y pueden adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran
los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de
operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia
aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos,
gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
A largo plazo
Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de Materiales.
Mano de Obra.
Gastos Operacionales.
Financieros
Incluyen l clculo de partidas y/o rubros que inciden
fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso
destacar el de la caja o tesorera y el de capital tambin
conocido como de erogaciones capitalizables.
Presupuesto
de
Erogaciones
Capitalizables:
Controla las diferentes inversiones en activos fijos.
Contendr el importe de las inversiones particulares a
la adquisicin de terrenos, la construccin o ampliacin
de edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve
para evaluar alternativas de inversin posibles y
conocer el monto de los fondos requeridos y su
disponibilidad de tiempo.
Ejemplo:
Presupuestos de Ventas
Productos
Cantidades
Precios
(Soles)
Ventas
estimadas
(Soles)
40. 000
4.2
168. 000
20. 500
164. 000
Totales
Presupuestos de Produccin
332. 000
(P)
Producto A
Producto B
4.2
2.17
+ Ventas presupuestadas
40. 000
20. 500
= Unidades requeridas
44.200
22.670
2.50
1.35
41.70
21.32
Inventario inicial
disponible a doc. 31
del ao n
= Producto requerido
Presupuesto de compras
Conceptos
Insumos X
Insumo Y
Insumo Z
Inventario final
esperado
16.456
5.580
13.808
+ Consumos
previstos
126.040
42.640
105.660
= Necesidades
totales
142.496
48.220
119.468
15.754
5.330
13.207
126.742
42.840
106.261
s/.210
s/.400
s/.720
Inventario inicial
= Unidades a
comprar
x Precio de
adquisicin
Presupuesto de
compras
Presupuesto total
s/. 26.615
820
Impuestos diversos
4. 898
000
Seguros
1. 629
000
Depreciacin
5. 700
000
Semivariables
A
de
los
Materiales
indirectos
10. 132
355
Mano de obra
indirecta
12. 251
061
Energa
442 998
Mantenimiento
7. 377
789
partir
111. 160
686
COSTO DE VENTAS
Materias primas
Costos de produccin
+ Inventario inicial de
productos terminados
(1)
Inventario inicial de
productos terminados
(2)
= Costo de ventas
presupuestado
(1)
5. 025 000
5. 776 650
Total
(2)
Total
ESTADOS DE RESULTADOS
Ventas
=
-
Costos de ventas
201. 231
429
Utilidad bruta
130. 768
571
Gastos operacionales
= Utilidad operacional
Gastos financieros
= Utilidad antes de impuestos
332. 000
000
Impuestos (35%)
= Utilidad neta
44.678 086
15.637 330
29. 040
756
M C = P V CV
Donde:
MC = Margen de Contribucin
PV = Precio de Venta
C = Costo Variables
Si se dividen los costos fijos entre el margen por producto
obtendremos el nmero de productos que tendra que vender la
empresa para llegar a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva,
estaramos calculando el punto de equilibrio.
Ventas de equilibrio (unidades) =
Costos fijos
Margen de
contribucin unitario
Por ejemplo:
Supongamos una empresa X, con unos costes fijos de
10.000 soles.
Esta empresa tan slo tiene un producto, que tiene un coste
variable de 20 soles y su precio de venta es de 30 soles.
El margen que la empresa obtiene de cada producto es:
Margen de Contribucin (unid) = Precio de venta (unid) Costo
Variable (unid)
= 30 - 20 = 10 soles
El punto de equilibrio se calcula:
Ventas de equilibrio (unidades) = Costes fijos / Margen por
producto
= 10 000 / 10 = 1.000 productos
En definitiva:
Utilidades Meta
En el punto de equilibrio, las ventas y los costos son exactamente
iguales. Sin embargo el punto de equilibrio no es la meta de la mayor
parte de las empresas. Ms bien las empresas buscan maximizar las
utilidades. Al modificar el punto de equilibrio, el posible estimar el
volumen de ventas que se requiere para estimar la cantidad de
utilidades deseada o que se han fijado como meta. Para este
propsito se agrega a la ecuacin del punto de equilibrio un factor
para la utilidad meta, como se muestra a continuacin:
Ejemplo:
Supongamos que los costos fijos se estiman en 200 000 soles y que la
utilidad deseada es 100 000 soles. El precio de venta unitario, el
costo variable unitario y el margen de contribucin son los siguientes.
Precio de vena unitario
s/.75
s/. 45
Ed.
Contabilidad
Administrativa.
Warren,
Rev,
Fess,
International