5 - GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido y nicamente el trabajo para completar el proyecto con xito. Gestionar el alcance del
proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto.

El Grfico 5-1 proporciona una descripcin general de los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto,
que incluye lo siguiente:
5.1 Planificar la Gestin del Alcance: Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que
documente cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los
requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
5.3 Definir el Alcance: Es el proceso de desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del
producto.
5.4 Crear la EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
5.5 Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que
se hayan completado.
5.6 Controlar el Alcance: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del
alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.
Estos procesos interactan entre s y con procesos de otras reas de Conocimiento, como se describe en
detalle en la Seccin 3 y en el Anexo A1.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que describen un producto, servicio o
resultado; y/o
Alcance del proyecto. Es el trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con
las funciones y caractersticas especificadas. En ocasiones se considera que el trmino alcance del
proyecto incluye el alcance del producto.
Los procesos que se utilizan para gestionar el alcance del proyecto, as como las herramientas y tcnicas
de apoyo, pueden variar segn el proyecto. La lnea base del alcance del proyecto es la versin aprobada del
enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la
EDT/WBS asociado. Una lnea base puede cambiarse solo mediante procedimientos formales de control de
cambios y se utiliza como base de comparacin durante la realizacin de los procesos de Validar el Alcance y
de Controlar el Alcance, as como de otros procesos de control.

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El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin al plan para la direccin del
proyecto (Seccin 4.2.3.1). El grado de cumplimiento del alcance del producto se mide con relacin a los
requisitos del producto (Seccin 5.2). Los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto necesitan integrarse
adecuadamente con los procesos de las otras reas de Conocimiento, de modo que el trabajo del proyecto
resulte en la entrega del alcance del producto especificado.
Descripcin General de la Gestin
del Alcance del Proyecto

5.1 Planificar
la Gestin del Alcance
.1 Entradas
.1 Plan para la direccin
del proyecto
.2 Acta de constitucin
del proyecto
.3 Factores ambientales
de la empresa
.4 Activos de los procesos
de la organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Reuniones
.3 Salidas
.1 Plan de gestin del alcance
.2 Plan de gestin de los
requisitos

5.4 Crear la EDT/WBS

.1 Entradas
.1 Plan de gestin del alcance
.2 Enunciado del alcance
del proyecto
.3 Documentacin de requisitos
.4 Factores ambientales
de la empresa
.5 Activos de los procesos
de la organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Descomposicin
.2 Juicio de expertos
.3 Salidas
.1 Lnea base del alcance
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto

5.2 Recopilar
Requisitos
.1 Entradas
.1 Plan de gestin del alcance
.2 Plan de gestin de los requisitos
.3 Plan de gestin de los
interesados
.4 Acta de constitucin
del proyecto
.5 Registro de interesados
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Entrevistas
.2 Grupos focales
.3 Talleres facilitados
.4 Tcnicas grupales
de creatividad
.5 Tcnicas grupales de toma
de decisiones
.6 Cuestionarios y encuestas
.7 Observaciones
.8 Prototipos
.9 Estudios comparativos
.10 Diagramas de contexto
.11 Anlisis de documentos
.3 Salidas
.1 Documentacin de requisitos
.2 Matriz de trazabilidad de
requisitos

5.5 Validar el Alcance

.1 Entradas
.1 Plan para la direccin
del proyecto
.2 Documentacin de requisitos
.3 Matriz de trazabilidad de
requisitos
.4 Entregables verificados
.5 Datos de desempeo del trabajo
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Inspeccin
.2 Tcnicas grupales de toma
de decisiones
.3 Salidas
.1 Entregables aceptados
.2 Solicitudes de cambio
.3 Informacin de desempeo
del trabajo
.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto

5.3 Definir el Alcance

.1 Entradas
.1 Plan de gestin del alcance
.2 Acta de constitucin
del proyecto
.3 Documentacin de requisitos
.4 Activos de los procesos
de la organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Anlisis del producto
.3 Generacin de alternativas
.4 Talleres facilitados
.3 Salidas
.1 Enunciado del alcance
del proyecto
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto

5.6 Controlar el Alcance

.1 Entradas
.1 Plan para la direccin
del proyecto
.2 Documentacin de requisitos
.3 Matriz de trazabilidad de
requisitos
.4 Datos de desempeo
del trabajo
.5 Activos de los procesos
de la organizacin
.2 Herramientas y Tcnicas
.1 Anlisis de variacin
.3 Salidas
.1 Informacin de desempeo
del trabajo
.2 Solicitudes de cambio
.3 Actualizaciones al plan para
la direccin del proyecto
.4 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.5 Actualizaciones a los activos de
los procesos de la organizacin

Grfico 5-1. Descripcin General de la Gestin del Alcance del Proyecto

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5.1 Planificar la Gestin del Alcance

Planificar la Gestin del Alcance es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente cmo
se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
gua y direccin sobre cmo se gestionar el alcance a lo largo del proyecto. El Grfico 5-2 muestra las
entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este proceso. El Grfico 5-3 representa el diagrama de flujo de
datos del proceso.
Entradas

Herramientas
y Tcnicas

.1 Plan para la direccin

del proyecto
.2 Acta de constitucin
del proyecto
.3 Factores ambientales
de la empresa
.4 Activos de los procesos
de la organizacin

Salidas

.1 Plan de gestin
del alcance
.2 Plan de gestin
de los requisitos

.1 Juicio de expertos
.2 Reuniones

Grfico 5-2. Planificar la Gestin del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

Gestin del Alcance del Proyecto

Empresa/
Organizacin

4.1
Desarrollar el Acta
de Constitucin
del Proyecto

4.2
Desarrollar el Plan
para la Direccin
del Proyecto

Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Acta de constitucin
del proyecto
Plan para
la direccin
del proyecto

5.1
Planificar
la Gestin
del Alcance

Requirements
management
plan

Plan de gestin
del alcance

5.2
Recopilar
Requisitos

5.3
Definir
el Alcance

5.4
Crear la
EDT/WBS

Grfico 5-3. Diagrama de Flujo de Datos de Planificar la Gestin del Alcance

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El plan de gestin del alcance es un componente del plan para la direccin del proyecto o programa que
describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El desarrollo del plan
de gestin del alcance y de los detalles del alcance del proyecto comienzan con el anlisis de la informacin
contenida en el acta de constitucin del proyecto (Seccin 4.1.3.1), en los ltimos planes secundarios aprobados
del plan para la direccin del proyecto (Seccin 4.2.3.1), en la informacin histrica contenida en los activos de
los procesos de la organizacin (Seccin 2.1.4), y en cualquier otro factor ambiental relevante de la empresa
(Seccin 2.1.5). Este plan ayuda a reducir el riesgo de deformacin del alcance del proyecto.

5.1.1 Planificar la Gestin del Alcance: Entradas

5.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
Descrito en la Seccin 4.2.3.1. Los planes secundarios aprobados del plan para la direccin del proyecto
son usados para crear el plan de gestin del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar y
gestionar el alcance del proyecto.

5.1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Descrita en la Seccin 4.1.3.1. El acta de constitucin del proyecto es usada para proporcionar el contexto
del proyecto, necesario para planificar los procesos de gestin del alcance. Proporciona una descripcin de alto
nivel del proyecto y de las caractersticas del producto a partir del enunciado del trabajo del proyecto.

5.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa

Descritos en la Seccin 2.1.5. Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso
Planificar la Gestin del Alcance incluyen, entre otros:
La cultura de la organizacin,
La infraestructura,
La gestin de personal, y
Las condiciones del mercado.

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5.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin

Descritos en la Seccin 2.1.4. Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el
proceso Planificar la Gestin del Alcance incluyen, entre otros:
Polticas y procedimientos, e
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.

5.1.2 Planificar la Gestin del Alcance: Herramientas y Tcnicas

5.1.2.1 Juicio de Expertos

El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o
persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada en el desarrollo
de planes para la gestin del alcance puede aportar dicha experiencia.

5.1.2.2 Reuniones
Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para desarrollar el plan de gestin del
alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del proyecto, al patrocinador del proyecto,
a determinados miembros del equipo del proyecto, a determinados interesados, personas responsables de
cualquiera de los procesos de gestin del alcance y otras personas, segn las necesidades.

5.1.3 Planificar la Gestin del Alcance: Salidas

5.1.3.1 Plan de Gestin del Alcance
El plan de gestin del alcance es un componente del plan para la direccin del proyecto o programa que
describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. El plan de gestin
del alcance es una entrada fundamental del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto, y del
resto de procesos de gestin del alcance. Los componentes de un plan de gestin del alcance incluyen:

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El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto;

El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del
proyecto;
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la EDT/WBS;
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de los entregables del proyecto que
se hayan completado; y
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de cambio relativas al enunciado del
alcance detallado del proyecto. Este proceso est directamente vinculado con el proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios (Seccin 4.5)
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestin del alcance puede ser formal o informal,
muy detallado o formulado de manera general.

5.1.3.2 Plan de Gestin de los Requisitos

El plan de gestin de los requisitos es un componente del plan para la direccin del proyecto que describe
cmo se analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos. La relacin entre fases, descrita en la Seccin
2.4.2.1, ejerce una fuerte influencia sobre la manera en que se gestionan los requisitos. El director del proyecto
selecciona la relacin ms eficaz para el proyecto y documenta este enfoque en el plan de gestin de los
requisitos. Muchos de los componentes del plan de gestin de los requisitos se basan en esta relacin.
Los componentes del plan de gestin de los requisitos incluyen, entre otros:
Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y qu
se informar sobre stas;
Las actividades de gestin de la configuracin, segn: cmo se iniciarn los cambios del producto,
cmo se analizar el impacto, cmo ser el monitoreo, seguimiento y reporte, as como los niveles
de autorizacin requeridos para aprobar dichos cambios;
El proceso para priorizar los requisitos;
Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento de su uso; y
La estructura de trazabilidad para reflejar qu atributos de los requisitos se plasmarn en la matriz
de trazabilidad.

5.2 Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la base para definir y gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto. El
Grfico 5-4 muestra las entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este proceso. El Grfico 5-5 representa
el diagrama de flujo de datos del proceso.

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