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Qu es SAP BW? Qu es un Datawarehouse?

Cmo
naci SAP BI?
Posiblemente se traten de nuevos trminos para usted, si es as no problem,
para no marearlo vayamos por partes...

SAP BW es un "Sistema de Datawarehouse", por ello sus las siglas en ingls


provienen de "SAP BusinessWarehouse".
Pongmoslo simple... Un DataWarehouse es un almacn de Datos (DATA Datos / Warehouse - Almacen), y un almacn de datos... no es ni ms ni menos
que una base de datos...
Pero esta base de datos posee la particularidad de almacenar informacin
extrada sobre las operaciones de gestinutilizadas por nuestro sistema SAP
con el fin de que las gerencias puedan obtener informacin sobre su gestin,
intentar definir escenarios posibles futuros, y tomar decisiones al respecto.
Ahora Bien, como las soluciones para procesos de negocios de SAP, han
evolucionado y excedido a las tareas de "DataWarehousing" originales, hubo
que cambiar la nomenclatura al producto, siendo en este momento cuando nace
"SAP BI".

"Lo que originalmente se llam "SAP BW", ahora ha sido englobado en el producto "SAP
BI".

Por ello encontrar que se suele usar indiscriminadamente los trminos "SAP BW", "SAP
BI" o "SAP BI BW."

Qu es SAP BI?
SAP BI es una herramienta que hace mucho tiempo acompaa al Sistema SAP,
sus siglas en ingls "BI" provienen deBusiness Intelligence, o
sea, "Inteligencia Empresaria" en espaol.
SAP BI incluye y ampla las posibilidades de un sistema de "DataWarehousing"
o BW (este trmino ya lo analizamos en elpunto anterior).
SAP BI incluye los siguientes componentes:

SAP Business Information Warehouse (SAP BW)

SAP Knowledge Management (SAP KM)

SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM)

SAP BI es una herramienta corporativa estratgica, que le permite a las


empresas tomar decisiones en base al anlisis de la informacin disponible en
diversas fuentes.
Permitindole "modelar" las distintas estructuras que van a contener los datos
que los usuarios van a explotar posteriormente mediante las herramientas de
reportes.
Como lo ver en la siguiente figura, SAP BI realiza su trabajo en base al
modelo de "Integracin Exploracin de Datos".

SAP BI BW y su Modelo de integracin y Exploracin de datos

SAP BI - Integracin de Datos:


SAP BI integra la informacin que necesita la empresa, ya sea que esta
informacin provenga de la propia plataforma SAP instalada en el cliente, o bien
de fuentes externas como ser datos proveniente de la web, aplicaciones
externas, documentaciones anexadas etc.

SAP BI - Exploracin de Datos:


Una vez que el flujo de informacin ha sido integrado, SAP BI lo procesa y lo
hace disponible mediante la "Exploracin de datos", El all donde los
usuarios utilizan la informacin obtenida para convertirla en
conocimientos, pudiendo de esta forma tomar de decisiones acertadas en el
mbito del negocios o modelo empresario.
La exploracin de datos le permite:

Obtener informes visuales de procesos de negocios.

Analizar rendimientos.

Cuantificar informacin relevante.

Ajustar estrategias empresarias con rapidez.

Modificar el modelo de negocios segn sea necesario.

"La informacin el en siglo XXI abunda enormemente y en diversas fuentes.


Es necesario entonces poder analizarla eficazmente, para tomar decisiones
empresarias de manera rpida y correcta.
Siendo justamente en este proceso donde SAP BI acta, brindando un panorama
acertado de su modelo y desarrollo de negocios, pudiendo actuar en
consecuencia ello."

Qu es SAP BEx?

SAP BEx proviene de las siglas en ingls "SAP Business Explorer".


SAP BEx es la herramienta de informes de SAP BI, que permite la
exploracin y anlisis de los datosmediante el uso de reportes.
Permitindole a los usuarios poder disponer casi instantneamente de la
informacin necesaria para la toma de decisiones empresarias acertadas.
SAP BEx le brinda a los usuarios la posibilidad de poder explorar la informacin
de manera segmentada, facilitando as su comprensin y anlisis.
Estos segmentos de informacin explorables con los que interacta el
usuario de SAP BI se llaman

Infocubos.

Qu son los Infocubos?


Los InfoCubos son las estructuras principales de informacin en que se basa
SAP BI BW.
Los InfoCubos estn compuestos por informacin representada en
Estructuras Multidimensionales (Cubos).
Los InfoCubos poseen dimensiones y ratios o medidas. Podemos tener
distintos InfoCubos en nuestro sistema y cada uno con distintas informaciones.

"Si trabajase en SAP BI, una de sus principales tareas sera la creacin, modificacin y
mantenimiento de los "Infocubos".

El proceso con una peticin en SAP BI:

Primero se determinan las fuentes de datos que van a necesitar, estas


pueden ser de variados orgenes como ser:
> El propio Sistema SAP instalado en el cliente.
> Otros sistemas SAP externos.
> Distintas bases de datos de uso comercial.
> Archivos planos.
> La propia web va comunicacin XML
> etc.

Una vez integrada la informacin, se procede a transformar los datos


obtenidos de las distintas fuentes para adaptarlos las necesidades del
cliente, almacenndolos luego en estas estructuras de datos llamadas
"Infocubos".

Finalmente se usan estos infocubos para extraer informacin y generar


reportes.

Un Ejemplo.
Ahora bien usemos un sencillo ejemplo para cerrar un poco ms el concepto de
infocubos.
Supongamos que la gerencia necesitase tener un Infocubo con la
informacin de las ventas y nos encargan el trabajo de la creacin del mismo.
Nosotros como relucientes Consultores BI que somos, dada la informacin que
relevamos del cliente, determinamos que nuestro infocubo debera tener las
siguientes caractersticas:

:: Dimensiones(cada dimensin representara una cara


del cubo):

Fecha

Cliente

Vendedor

Artculos

:: Ratios o medidas:

Importe de venta

Cantidad de artculos

A este tipo de anlisis se lo llama Anlisis Multidimensional.

Una vez relevado el trabajo, nos logueamos al Sistema SAP y utilizando


las transacciones BI correctas creamos el infocubo en cuestin.
Una vez que se defini el Infocubo se deben crearemos los "reportes" y
"tableros" para que los usuarios exploren mediante SAP BEx la informacin
necesitada, pudiendo ejecutar para ello la visualizacin por cualquiera de los
componente de las dimensiones establecidas (analoga con las caras del cubo).
El resultado visual, por ejemplo... puede llegar a ser un reporte con el clsico
"Grafico de Torta", como el de la imagen siguiente.

SAP BI - Reporte Dinmico generado mediante SAP BEX

What Is Knowledge Management in SAP

Gestin del Conocimiento Gestin del Conocimiento o Enterprise proporciona un


acceso centralizado y basado en roles a la informacin en su empresa y crea una
conexin entre los datos empresariales estructurados y no estructurados
documentos.
Gestin del Conocimiento de la empresa contiene las herramientas para integrar
diferentes fuentes de datos y para crear, administrar y distribuir
informacin. Permite la consolidacin e integracin de plataformas de intranet y
pone a disposicin la tecnologa de bsqueda integrado que tenga en cuenta todos
los almacenes de datos en su empresa.
En la gestin del conocimiento hay alguna cosa que se llama el almacenamiento
del conocimiento ...
Bajo las cuales usted tiene
a) Servicio de gestin de documentos y
b) Contenido servicio Mnagement
Su parte de la liberacin 2004s Netweaver ..
Los componentes tecnolgicos necesarios, o que son parte integral de la GC son:
yo. Servidor de aplicaciones Java (Java-AS)
ii. ABAP servidor de aplicaciones (AS ABAP) - slo se requiere para la
documentacin, manuales, y Gestin de Material de formacin
iii. Enterprise Portal (EP)
iv. Autnomo motores:

v. Bsqueda y Clasificacin (TREX) y de BIContenet curso tambin.


El objetivo previsto de la gestin del conocimiento:
- La recepcin de informacin relevante, basada en roles, y personalizado
- Notificacin automtica sobre informacin nueva o modificada
- Conclusin rpida de la informacin utilizando las funciones de bsqueda
avanzada
- Opciones directas para reaccionar a la informacin
- Visualizacin de informacin de diferentes fuentes de datos en una interfaz de
usuario comn
- Intercambio simplificado de informacin entre usuarios
- Claro estructuracin debido a la clasificacin automtica
- Medios de almacenamiento y utilizacin eficiente de la informacin no
estructurada
- Integracin de su panorama de la informacin existente
- O un cambio completo de las capacidades de SAP NetWeaver KM
- Implementacin de un sistema de gestin de contenidos coherente
- La administracin de las aplicaciones de negocio y de gestin de contenidos en
una nica plataforma
- El uso de la tecnologa de bsqueda integrada para las tiendas de toda la
empresa

SAP Strategic Enterprise Management

SAP Strategic Enterprise Management


(SEM)
El software est estructurado funcionalmente en cinco
componentes y cuenta con un alto nivel de integracin en
trminos de los metadatos y los datos de la
aplicacin. arquitectura de software de SAP, la arquitectura
marco de negocios, garantiza que los componentes
individuales de SAP SEM pueden utilizar fcilmente la
funcionalidad de cada uno cuando sea necesario.
Planificacin y Simulacin (SEM-BPS)
SAP SEM apoya la tendencia a alejarse de las cifras clave que
se centran en el pasado, tales como los proporcionados por
las cuentas trimestrales y anuales. La tendencia es hacia la
gestin del rendimiento que permite enfocada en el futuro la
gestin de la empresa y la gestin activa de las expectativas
de las partes interesadas. El componente SEM-BPS, por lo
tanto, est diseado para que pueda llevar a cabo
simulaciones completas y anlisis de escenarios sin tener que
invertir tiempo y esfuerzo excesivo.
Para la planificacin estratgica y problemas operativos
especficos, SEM-BPS proporciona facilidades para
simulaciones dinmicas basadas en herramientas y funciones
especiales. De este modo es posible, por ejemplo, para
modelar y simular las complejas relaciones no lineales entre
los mercados, competidores y su propia empresa.
Se definen las secciones de planes funcionales y
organizacionales para modelar las operaciones a nivel de
recursos de la empresa en la base de datos de SAP SEM

multidimensional. El procesador de planificacin le permite


modelar las actividades de negocio para cada unidad de
planificacin y en las secciones del plan correspondientes que
van desde la planificacin del volumen de ventas a travs de
materiales requisitos, costo, capacidad y planificacin de la
plantilla, que se beneficia y la planificacin de la prdida, el
presupuesto y la planificacin financiera del balance en una
cantidad integrada y el flujo de valor.
SEM-BPS integra diferentes niveles de planificacin y, por lo
tanto, le permite construir un modelo de planificacin
integrada desde el punto de vista estratgico al nivel de
asignacin de recursos.
Con la integracin de la gestin por actividades (ABM), SEMBPS proporciona una herramienta de ayuda a la decisin
especfico para problemas de optimizacin de recursos y la
gestin de costes operativos y estratgicos.
SEM-BPS permite la integracin de planificacin cercano con
los sistemas ERP. Puede transferir datos desde los sistemas
ERP de SAP SEM y utilizarlo all como base para el proceso de
planificacin SEM. Lo contrario tambin es posible. Puede
transferir resultados de la planificacin de SEM-BPS de nuevo
a los sistemas ERP por ejemplo, para llevar a cabo una
planificacin ms refinada all.
SEM-BPS utiliza funciones de consolidacin de negocios (SEMBCS) para consolidar escenarios de planificacin en el empuje
de un botn. El Monitor de Rendimiento Corporativo (SEMCPM), con funciones de cuadro de mando integral y la gestin
de la carlinga, es compatible con la visualizacin, anlisis y
evaluacin de escenarios de planificacin.
Monitor de rendimiento corporativo (SEM-CPM)
En el mbito de la gestin del rendimiento, SAP SEM ofrece
conceptos innovadores para la interpretacin y visualizacin
de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Estos conceptos
se extienden ms all del alcance de los informes de gestin

regular. Permiten la inclusin general de las medidas no


financieras en la gestin del rendimiento.
El producto incluye una aplicacin de software que
corresponde al concepto cuadro de mando de Robert S.
Kaplan y David P. Norton. El Balanced Scorecard es una
metodologa de gestin de la comunicacin de la estrategia
de la empresa y convertirla en objetivos operativos para todos
los niveles de la empresa. El Panel de Control de Gestin es un
concepto ergonmico para la estructuracin y la visualizacin
de indicadores de rendimiento que utilizan grandes y fciles
de entender las pantallas en las paredes de una sala de
reuniones. El objetivo es apoyar y acelerar la comunicacin en
el equipo de gestin a travs del uso de visualizaciones
ergonmicamente optimizado de informacin relevante para
las decisiones. El concepto incluye tcnicas de trabajo y de
decisin apropiados en asociacin con la sala de manejo de la
cabina. El SEM-CPM contiene el componente de software de
gestin de la carlinga. Los servicios de hardware y consultora
necesarios para instalar una sala de manejo de la cabina son
opcionales y pueden ser suministrados por las filiales
internacionales de SAP en colaboracin con la red de
Investigacin.
Los componentes SEM-CPM y SEM-BPS no slo estn
vinculados a nivel de datos, sino que tambin estn
estrechamente vinculados funcionalmente. Por ejemplo, las
instalaciones SEM-CPM para la estructuracin y la
visualizacin de indicadores de rendimiento son utilizados por
el componente SEM-BPS para el modelado y anlisis de
escenarios de planificacin.
un sistema de gestin de la carlinga
Frente a una gran cantidad de informacin, los ejecutivos y los
gerentes de hoy deben aprender a mirar ms all de los
detalles para ver la imagen grande. El Panel de Control de
Gestin es un concepto innovador para la presentacin de la
informacin crtica de gestin, proporcionando inteligencia
colaborativa que ayuda a los gerentes a comprender los

problemas de negocio de cada uno. El objetivo es crear un


ambiente que promueva las reuniones de gestin ms
eficientes y aumenta el rendimiento del equipo a travs de
una comunicacin efectiva. Para lograr este objetivo,
indicadores clave de rendimiento y la informacin relativa a
los factores crticos de xito se muestran grficamente en las
paredes de una sala de reuniones de diseo ergonmico.

Consolidacin de Empresas (SEM-BCS)


El componente SEM-BCS proporciona una funcionalidad
completa para la consolidacin requerida legalmente por la
empresa y el segmento (por ejemplo, los PCGA de EE.UU., NIC
y PCGA locales). Al mismo tiempo que le permite llevar a cabo
consolidaciones de gestin basado en las unidades
organizativas definidas por el usuario y las jerarquas
definidas por el usuario.
El uso de la automatizacin, SEM-BCS puede acelerar
significativamente el proceso de consolidacin. El tratamiento
de las diferencias de situacin vara de contabilizacin
automtica de las variaciones relacionadas con la moneda
para la creacin automtica de cartas / correos electrnicos /
faxes, etc. entre las unidades organizativas para conciliar las
diferencias de situacin.
SEM-BCS permite realizar simulaciones de consolidacin, por
ejemplo, para determinar los efectos de las fusiones y
adquisiciones, diferentes mtodos de conversin de moneda o
las reglas de consolidacin modificados.
Las consolidaciones internos y externos se pueden basar en la
misma base de datos. Esto armoniza los sistemas de
contabilidad y de gestin contable financieros. Las estructuras
de datos para la consolidacin de la gestin, sin embargo,
proporcionan la flexibilidad necesaria, por ejemplo, para
analizar los ingresos consolidados de los grupos de clientes,
destinos, grupos de productos o canales de distribucin.

SEM-BCS permite automatizar los clculos de beneficio


econmico a nivel de las unidades de organizacin interna, las
personas jurdicas y en cada nivel de grupo deseado. Puede
definir los ajustes y las asignaciones necesarias de antemano
y hacer que se contabilizan automticamente.
La funcionalidad SEM-BCS tambin es utilizado por los
componentes SEM-BPS y SEM-CPM para la consolidacin de
los datos del plan y para los informes. SEM-BCS proporciona
las funciones pertinentes en la forma de un motor de
consolidacin.
Informacin de contacto de la coleccin (SEM-BIC)
SEM-BIC proporciona la infraestructura necesaria para la
recopilacin de datos de SAP SEM.
El componente automatiza la recogida de datos estructurados,
por ejemplo, las figuras clave del sistema ERP, precios de las
acciones de los proveedores de bases de datos comerciales a
travs de Internet, etc., y es compatible con la recogida
descentralizada de datos financieros de las filiales de una
manera estructurada y sistemtica.
Una nueva caracterstica es el Banco de trabajo editorial
basada en la web. Esto proporciona funcionalidad para la
recoleccin eficiente de la informacin relevante a travs de
Internet.
El proceso de bsqueda de documentos en Internet est
automatizado en gran medida el uso de cadenas de bsqueda
generados automticamente. La informacin recuperada
( 'informes, informes de prensa, anuncios en las pginas de
inicio de los competidores corredores etc.) es procesada por el
Banco de trabajo editorial, indexado y se guarda en la base de
datos. A continuacin, se reenva automticamente a los
receptores de informacin pertinentes. Estos elementos de
informacin estn vinculados a los objetos de evaluacin en la
base de datos multidimensional y por ello estn disponibles
para los propsitos generales de informacin.

Gestin de relaciones con los grupos de inters (SEM-SRM)


El xito a largo plazo de una empresa depende cada vez ms
de su capacidad para establecer alianzas slidas con sus
diferentes grupos de inters. El ms importante de estos
grupos son los inversores, clientes, empleados, socios,
proveedores, grupos sociales e instituciones del Estado.
Bueno, las relaciones estables con los grupos de inters
representan activos intangibles ''. Afectan a la valoracin del
mercado de capital de la empresa. Por lo tanto, el fomento de
estas relaciones es un componente esencial de la gestin
basada en el valor
SEM-SRM proporciona soporte para la comunicacin de la
estrategia de la empresa, los datos plan actual, y las
iniciativas estratgicas para los diferentes grupos de
inters. Esta comunicacin, sin embargo, no es en una sola
direccin. Las empresas estn mostrando cada vez ms
inters por conocer las expectativas de las partes interesadas
con el fin de incorporarlos en sus procesos de gestin
estratgica.
El Internet es el medio ideal de comunicacin SEM-SRM, pero
tambin se admiten los mtodos convencionales, tales como
correos.
Ciertos grupos de inters, por ejemplo, inversores privados,
pueden ser muy grandes numricamente y pueden exigir una
gran cantidad de informacin. El intercambio de informacin
con estos grupos puede convertirse en un tiempo y es costoso
negocio. La funcionalidad SEM-SRM puede colocar consultas
de relaciones con los inversores en un proceso de flujo de
trabajo y hacer que se tratan de forma semiautomtica. SEMSRM gestiona una base de datos de los interesados para
apoyar las funciones de comunicacin. Esta base de datos
permitir a una empresa, con un gasto justificable, para emitir
y administrar acciones nominativas, y por lo tanto para
mantener una estrecha vigilancia sobre la estructura de los
accionistas.

El uso de SEM-SRM, la empresa puede gestionar de forma ms


activa a las expectativas de los analistas y los mercados de
capitales.

Qu es SAP BEx?