ACTIVIDAD 6

JESUS DAVID PEREZ ROLON

74082970

GRUPO: 100500_532

PRESENTADO A: FAIBER ALEXIS BENAVIDES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

RUBILES META
2013-04-08

ACTIVIDAD 6

PROGRAMA: INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

RUBILES META

2013-04-08

INTRODUCCIN
La administracin nace por la necesidad del hombre de mantener un control de
cada una de las actividades que realiza, ms cuando se espera obtener un
beneficio de ellas, sea econmico o no.
Durante la evolucin del hombre tambin ha evolucionado la administracin y sus
procedimientos y tcnicas que han ayudado al desarrollo y crecimiento del
comercio y la industria.
Aun que esta surge por la necesidad controlar el comercio y los procesos
contables, en la actualidad sus procedimientos se usan en casi todas las reas del
conocimiento, tales como: educacin, investigacin y en el hogar entre otras.

OBJETIVOS

Entender la unidad de administracin, en cuanto a la historia, evolucin,

principales personajes que marcaron huella para lograr la administracin

que hoy tenemos por lo que podremos realizar.

Conocer las principales funciones de administracin que debe cumplir un
administrador, as como entender la importancia que tiene una buena
administracin en la vida o futuro de las diferentes organizaciones o
empresas.

1. (Leccin 1). Realizar una recta historia de la evolucin de la administracin

Resaltando cada una de las etapas enunciadas en nuestro mdulo.

La administracin ha existido desde el inicio de los tiempos, solo que a medida

que el tiempo pasa y el mundo evoluciona, la presencia de la administracin en
todas las organizaciones por pequea que ella sea, es ms notoria y requiere de
una mayor preparacin para quien realiza estas actividades tenga xitos en sus
resultados, podemos ver como una recta de la evolucin de la administracin la
siguiente.
En su primera etapa considerada como la etapa agrcola, empiezan a conformar
los conglomerados triviales y la agricultura sedentaria, de igual manera con ello se
inicia tambin los primeros grupos pobladores, familias, pueblos, cultivos y con ello
algunas necesidades primarias, para lo cual las nuevas comunidades se organizan
por medio lideres o jefes que obligan a seguir unas ordenes de un jefe, ya sea de
la familia o comunidad, para dividirse sus funciones, colocar orden y obtener
beneficios para todos.
Pasada esta etapa, llega una segunda considerada como la etapa industrial, para
este tiempo, se caracteriza especialmente por la aparicin de la fuerza motriz,
surgen las herramientas, la aparicin del vapor, como necesidad para realizar los
trabajos de cultivos, siembra recoleccin y produccin especialmente de
alimentos. Se dividen los trabajos de acuerdo a las capacidades de las personas y
se empieza a especializar en una actividad especfica para mejorar los resultados.
Seguidamente aparece la etapa de la comunicacin, la cual con el paso del tiempo
y la evolucin del mundo en que vivimos se hace ms necesaria. Esta etapa se
caracteriza especialmente por la aparicin de las vas martimas como primer
sistema de transporte, las vas terrestres como necesidad de unir los pequeos
pueblos con las grandes ciudades, la aparicin de la va frrea, el telgrafo, el
telfono, y finalmente en el siglo XX el transporte areo.

Por ltimo en cuanto a la evolucin por etapas de la administracin tenemos la

aparicin de las tecnologas, la computacin que nos permite hacer ciertas
actividades con mayor destreza y agilidad. Por eso podremos decir que es la

etapa en la cual nos encontramos donde la automatizacin de la produccin, lo

que nos permite aprovechar mejor la materia prima, optimizar la produccin en
cuanto a calidad y tiempo.
Como resultado de esta evolucin, para el siglo XX aparece el administrador, el
cual debe lograr de la combinacin de las maquinas humanas y mecnicas
obtener su mximo eficiencia. Posteriormente a esto el ingeniero FREDERICK
WINSLOW TAYYLOR comenz a desarrollar el sistema administrativo que hoy
conocemos.
2. (Leccin 2). Que entiende por:

a. Quin es el administrador?
El administrador es la persona encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar
las actividades de su departamento o divisin y los procesos de toma de
decisiones dentro de la institucin, orientado hacia un ambiente externo al que la
empresa pretende servir.
b. Qu es Administracin?
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos en una organizacin, con el fin
de obtener el mximo beneficio ya sea econmico o social.
c. Considera usted que la administracin es importante? Explique
Si, ya que la administracin brinda el xito a cualquier organismo social, ya que
estos dependen directa o indirectamente de la administracin que se le brinde y es
necesario controlar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen.
Con una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad.
d. Leer la definicin de la administracin y contestar Qu definicin de la
administracin les pareci ms adecuada y porque?

Para m la definicin de administracin ms adecuada es la planteada por el seor

GEORGE R. TERRY. El cual define la administracin como un proceso distintivo
que consiste en la planeacin, organizacin, direccin, ejecucin y control que se
efectu para determinar y lograr los objetivos mediante el empleo de los recursos.
Porque administracin, es una ciencia la cual conforma un conjunto de
conocimientos los cuales son necesarios en el momento de tomar una decisin
para llevar a cabo cualquier objetivo en una empresa, para ello requiere que la
persona administradora haga uso de las acciones como lo son, la planeacin,
organizacin, direccin, ejecucin control para lograr con xito sus objetivos.
3. (Leccin 3). Explicar y dar un ejemplo de:
a. Universalidad
Se refiere a que la administracin se da donde quiera que exista un organismo
social, es un proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los
objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin,
organizacin, integracin de personal, direccin y control.

b. Especificidad
La administracin es especfica y distinta a de los distintos fenmenos que la
acompaan y posee caractersticas especficas impiden confundirla con otra
ciencia o tcnica

c. Valor instrumental
La administracin es un medio para alcanzar un fin.

Se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
d. Unidad de Proceso
La administracin es un proceso en el cual dependiendo de su aplicacin correcta
o errnea surgen una serie de resultados con los cuales se pueden practicar
diferentes tipos de medidas, que conducirn a deducir si el proceso administrativo
empleado es adecuado o no.

e. Flexibilidad
Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.
4. (Leccin 4) Los 14 principios Generales de la Administracin. Los cinco
integrantes del grupo colaborativo realizan un informe de acuerdo al caso:
Informe: Porque se Deben Aplicar los 14 Principios de HENRY FALLOL.

SEOR SHWEITZER:
Indudablemente usted tiene una gran empresa, la cual ha venido administrando
por mucho tiempo, pero debido a su estilo y forma de administracin, mediante un
estudio realizado se pudo notar que de no aplicarle algunos cambios de
administracin la empresa se podra ver seriamente afectada si al contrario de
usted querer despedir a un nmero de empleados, un nmero mayor decide
renunciar, teniendo en cuenta que hoy da, han venido apareciendo ms empresas
que ofrecen los mismos productos con muy buena calidad, que en este momento
le estn haciendo una competencia fuerte de tal manera que si no mejoramos la
produccin y sosteniendo la calidad, podra incluso acabar su empresa.

Por esta razn, para evitar esta situacin, se realizaron algunos cambios aplicando
los 14 principios generales de administracin, de la siguiente manera, que en
algunos sectores de produccin estaban siendo necesarios con urgencia para
mejorar el rendimiento del personal.
La divisin del trabajo: Es necesario reubicar el personal especializado en ciertas
labores de acuerdo a sus capacidades y conocimientos con el fin de mejorar la
produccin y no desmejorar la calidad.
La autoridad: es necesario que cada empleado dentro de sus funciones tenga
autoridad para exigir a sus subalternos, eficiencia y no tener prdidas de tiempo o
trabajo descoordinado.
Disciplina: Es importante que los empleados conozcan el reglamento de la
empresa sus derechos y deberes, de tal manera que nos permita asegurar el
orden dentro de la organizacin, donde los empleados en general respeten y
acaten las ordenes y normas que ella genere.
La unidad de mando: Al tener una unidad de mando, ya no vas a tener que hacer
estar detrs de cada uno de los empleados sino que tendrs que controlar solo a
una persona por cada proceso y esa persona lo har por usted durante el
desarrollo de ese proceso.
Unidad de direccin: es importante que en cada uno de las actividades a
desarrollar exista una sola persona encargada de dirigir esa actividad y la cuan
debe dar resultados positivos de ella.
La subordinacin de los intereses particulares a inters general: Es importante
hacerles caer en cuenta a cada uno de los empleados que si la empresa est bien,
tambin ellos lo pueden estar, de esta manera para que quede claro en cada uno

de ellos que el inters de la empresa est por encima del inters individual de un
empleado, de igual manera que su situacin personal no debe afectar por ningn
motivo su desempeo en la empresa.
La remuneracin: se hicieron algunos ajustes a la remuneracin que los
empleados reciben, esto de acuerdo a las funciones que cada uno de ellos
realizan y a lo que la empresa puede y debe pagar por esos servicios. De esta
manera el personal estar ms contento y comprometido con su trabajo al recibir
lo justo por el trabajo que realiza, igualmente se evitara que el empleado se
proteste.
Centralizacin: Es importante que en el jefe de cada direccin tome las decisiones
a que haya lugar en cada proceso del que est a cargo, para que al final el
proceso sea el responsable en general de todas las acciones desarrolladas.
La jerarqua: Para el buen funcionamiento de la empresa es necesario establecer
un orden jerrquico de autoridades, donde haya un jefe superior y de ah para
abajo todos deben dar cuentas de sus acciones a sus jefes inmediatos, esto
permitir controlar y dirigir un mayor nmero de empleados, asegurando de esta
manera la eficiencia en los procesos.
El orden: Mediante rdenes, es la mejor manera de dirigir y controlar cualquier
empresa u organizacin de tal manera que funcione como yo quiero que funcione,
y produzca como yo quiero que produzca.
La equidad: Basados en este concepto, utilizaremos la igualdad para castigar a
quien falle en sus objetivos o incumpla lo planteado de acuerdo a lo antes
implementado en un reglamento de control, as mismo es necesario premiar a
quienes realicen excelentes y sobresalientes trabajos con el fin de motivar a los
empleados para que sigan mejorando su eficiencia.

La estabilidad del personal: Es necesario que el personal sea capacitado para

realizar mejor sus actividades, igualmente es muy necesario crear una estabilidad
para el trabajador asegurando que este se encuentre en buenas condiciones y con
motivacin suficiente para realizar las actividades a su cargo. El hacer que un
empleado este contento en su labor garantizara un funcionamiento excelente para
la empresa.
La iniciativa: Muy importante que cada empleado pueda expresar sus ideas con
miras en mejorar los rendimientos, para ello es importante que se le d la
oportunidad que tengan iniciativa en cuanto para el desarrollo de su trabajo y
estudiar las posibilidades que ofrece.
La unin del personal: AL mantener unido el personal de la empresa, lograremos
que un buen ambiente de trabajo. Esta es una de las formas en que podemos
tener el grupo de empleados contentos factor que se ver directamente reflejado
positivamente en los resultados finales de la empresa.
5. (Leccin 5) Cada integrante del grupo realiza una reflexin sobre la prctica de
la administracin actual con respecto a la administracin de los aos anteriores.
Mnimo media hoja.
Desde el inicio de la humanidad, las organizaciones siempre han estado
presentes. Toda organizacin para existir, debe tener definido el porqu de su
existencia, esto se refiere a tener un propsito y para que el propsito de una
organizacin se lleve a cabo se debe contar con individuos que ejecuten acciones
para que ese propsito se cumpla asimismo debe existir una estructura que
indique cuales son las responsabilidades de cada individuo en pos del
cumplimiento del propsito de la organizacin.

Una pieza clave en toda organizacin es la funcin gerencial, en ella recaen tanto
el establecimiento de los objetivos de una organizacin, as como hacer valer la
estructura de la misma y monitorear o controlar el trabajo ejecutado por las
personas, de tal manera que los objetivos que se propuso la organizacin se
cumplan. El gerente debe desempear roles en diferentes categoras tales como
la interpersonal; la informante y la de tomador de decisiones.
Tambin los gerentes deben contar con un conjunto de habilidades especificas
para asegurar que los objetivos de la organizacin se cumplan estas habilidades
son: Tcnicas; de trato personal y conceptuales.
7. Elabore un ensayo sobre todo el captulo III.
El captulo III se refiere a la influencia de administracin en el mbito laboral. Se
debe tener en cuenta que administracin no es un tema aislado que solo se
presenta en negocios o empresas. La vida de cada persona requiere un control,
una planeacin que le permita mantener un orden en su vida y pueda proyectarse
metas y objetivos.
En el mbito empresarial la administracin requiere que cada persona sea
competente en las actividades que realiza y esta accin requiere e implica el
respeto hacia s mismo y hacia los dems. Este respeto hace parte de la tica
laboral, lo que indica la necesidad de plantear pautas y reglas que hagan del
medio laboral algo agradable y que permita compartir actividades laborales.
Es fundamentalmente importante que las personas identifiquen el concepto de
competitividad y competente. El primero nos genera enfrentamiento con
compaeros mientras que el segundo nos permite realizar de la mejor manera
nuestras actividades yal mismo tiempo compartir una buena relacin laboral.

En la medida que seamos competentes y respetemos las actividades de los otros

empleados nos hacemos ms productivos, de manera individual y grupal. La
productividad individual comprende el hecho que respondamos a cada una de las
exigencias laborales o personales como retos y no como problemas, nos permite
aumentar nuestros conocimientos en la medida que se cumplen las actividades.
De manera grupal porque no interferimos en las actividades de nuestros
compaeros de manera negativa, si no, permitimos que nuestro trabajo
fundamente y complemente el de los dems, convirtindose todo en una sola
actividad empresarial.
Estas afirmaciones hacen parte de un comportamiento tico fundamentado en
unos principios bsicos que la conforman, como son: Respeto, relaciones, valores,
derechos, obligaciones, normas morales.
La tica implica muchos conceptos y comportamientos que buscan el equilibrio
entre personas, incluso entre personas y la naturaleza en la que viven, se podra
pensar que es la base comportamiento de una sociedad.

CONCLUSIONES

Comprendimos ms a fondo la evolucin administracin a travs de los tiempos.

Alcanzamos un conocimiento claro y preciso de la evolucin de la Administracin y
de conceptos especficos que nos impulsaran en un futuro ser unos excelentes
profesionales

Reconocimos

los

principios

administrativos

condiciones de aplicarlos en cualquier empresa que nos presenten.

BIBLIOGRAFA

estamos

en

Modulo, Fundamentos de la Administracin, UNAD.

INFOGRAFA
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/teoria-estructuralista-de-laadministracion.htm
http://html.rincondelvago.com/teorias-de-la-administracion.html
http://html.rincondelvago.com/teoria-de-las-relaciones-humanas.html
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/relacioneshumana
s/
http://www.monografias.com/trabajos7/act/act.shtml