Se requiere en toda organizacin una plantacin profunda de las emergencias
potenciales para garantizar una respuesta efectiva por parte del personal del Centro de Trabajo en conjunto con las organizaciones de respuesta de la comunidad, para mitigar el impacto de una emergencia en el personal, el medio ambiente y las instalaciones y el pronto control de la situacin de emergencia. El bsico de respuesta a emergencias y Entrenamiento incluye: Primeros auxilios, control de fuegos, control de fugas y derrames/HAZMAT. Existen sistemas de alarma y notificacin. Se realizan simulacros operacionales y de prctica para el control de incendios y fugas, pero no de evacuacin. Se cuenta con equipos contra incendio y control de fugas y derrames pero no son consistentes y continuamente inspeccionados y probados usando estndares como los de la NFPA. La seccin de Planeacin y Respuesta de gua ASP es revisada por el Subcomit de ASP para definir la estrategia y el plan de accin para la implantacin de este elemento en conjunto con SIPA y el subcomit de emergencias. Los planes de emergencia se revisan conforme a los requisitos de ASP y de proteccin civil y deben contener al menos: Notificacin a organizaciones de respuesta a emergencias, notificacin al personal afectado, planes de escape y rutas de evacuacin, conteo de personal, operaciones de rescate y asistencia mdica, procedimientos de paro de emergencia, activacin de sistemas de emergencia, activacin de brigadas de emergencia y cuerpo de bomberos, paro de instalaciones adyacentes e interconectadas, aislamiento de reas afectadas, uso de procedimientos de reparacin y de limpieza de derrames seguros; asimismo, los roles y responsabilidades de todos los participantes estn descritos y cuentan con sustitutos. Se cubren todos los turnos y fines de semana. Existen definidos los Centros de Control/Reunin. Se desarrollan los programas para hacer simulacros operacionales, de evacuacin por reas y de evacuacin general del Centro de Trabajo. Se desarrolla el plan de acercamiento con la comunidad y grupos externos de emergencias. Los sistemas contra Incendio, de alerta miento y control de fugas y derrames se desarrollan o fortalecen a travs de pruebas e inspecciones para asegurar su operabilidad. Las deficiencias se corrigen a la brevedad y las mejoras se identifican en un plan con recursos asignados, responsables
y fechas de cumplimiento. La Gerencia da seguimiento cerrado a su
cumplimiento. Los hallazgos de los ARP se usan para mejorar los planes de respuesta a emergencias. El efecta simulacros generales para todo el Centro y por Centro reas de forma peridica, iniciando con simulacros avisados, luego sin avisar y despus en diferentes turnos y en fines de semana. Se mantienen miembros de las diversas brigadas en cada turno. Las brigadas se conforman a lo recomendado por Proteccin Civil y en complemento de las ya existentes. El personal de nuevo ingreso, contratistas y los empleados de base son entrenados en las acciones de planeacin, respuesta y recuperacin de emergencias, tanto en sus reas de trabajo como las generales para el Centro de Trabajo. Se hacen simulacros internos para mantener la efectividad de las acciones para responder a, y terminar cualquier emisin de materiales peligrosos y control de Incendio y explosiones. Los contienen acciones antes durante y despus planes de emergencia para antes, de un incidente. El Centro est involucrado en acciones para mejorar los planes de ayuda mutua o locales de Proteccin Civil las cuales incluyen la realizacin de simulacros. Los escenarios de emergencia son identificados y los recursos para atenderlos son preparados. Los simulacros son criticados y el aprendizaje es usado para mejorar el plan de emergencia. La comunidad est familiarizada con los riesgos del Centro de Trabajo y con las acciones y planes de respuesta a emergencias. Las acciones de emergencia en las unidades estn descritas en las instrucciones operativas. Las pruebas a los sistemas de alerta miento, control de emergencias y contra incendio se usan para asegurar y mejorar su operacin. El Centro de Trabajo realiza anualmente simulacros con la comunidad, con los grupos de ayuda mutua y como parte de las actividades de Proteccin Civil en casos de desastres. Los planes de respuesta y recuperacin en casos de emergencia son auditados anualmente por la Gerencia, ASIPA, el Subcomit de ASP y el CCSSPA. Los sistemas de alerta miento, control de emergencias y contra incendio se mantienen en condiciones de operar al 100% mediante inspecciones y pruebas basadas en las normas NFPA, etc.
El Centro tiene establecido un plan para actuar en crisis y atencin de los
medios desde un centro de comando. Los funcionarios han sido
entrenados en la atencin y respuesta de los medios.