SOP dan SWOT

LABORATORIUM KLINIK
KEBIDANAN

DISUSUN OLEH:
JANUARSIH, S.Si.T.
RISA PADILLA
.............

JURUSAN KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES

BANJARMASIN
TAHUN 2014

DAFTAR ISI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUL (SOP):

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36

PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN

BAGAN ALIR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT
PELAYANAN PENGEMBALIAN ALAT LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR PENGEMBALIAN PEMINJAMAN ALAT
PELAYANAN PENERIMAAN BARANG/ALAT KESEHATAN
BAGAN ALIR PENERIMAAN BARANG/ALAT KESEHATAN
PELAYANAN PENERIMAAN BAHAN HABIS PAKAI LABORATORIUM
BAGAN ALIR PENERIMAAN BAHAN HABIS PAKAI LABORATORIUM
PENGADAAN ALAT KESEHATAN
BAGAN ALIR PENGADAAN ALAT KESEHATAN
PEMELIHARANAAN ALAT KESEHATAN
BAGAN ALIR PEMELIHARANAAN ALAT KESEHATAN
PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI (BHP) LABORATORIUM KLINIK
BAGAN ALIR PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI
MEKANISME MONITORING MAHASISWA DAN PEMBIMBING/PENGAJAR
PRAKTIKUM DI LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR MEKANISME MONITORING MAHASISWA DAN
PEMBIMBING/PENGAJAR PRAKTIKUM DI LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
MEKANISME KEAMANAN LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR MEKANISME KEAMANAN LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
MEKANISME PEMAKAIAN LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR MEKANISME PEMAKAIAN LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
MEKANISME PENGAMBILAN/PEMAKAIAN BAHAN HABIS PAKAI LABORATORIUM
KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR MEKANISME PENGAMBILAN/PEMAKAIAN BAHAN HABIS PAKAI
LABORATORIUM KLINIK
PERAWATAN / PEMELIHARAAN PHANTOOM BERBAHAN KARET
BAGAN ALIR PERAWATAN / PEMELIHARAAN PHANTOOM BERBAHAN KARET
MENYUSUSN REALISASI PENGADAAN ALAT/BAHAN LABORATORIUM KLINIK
KEBIDANAN
BAGAN ALIR MENYUSUSN REALISASI PENGADAAN ALAT/BAHAN LABORATORIUM
KLINIK
MENYUSUN JADWAL PRAKTIK LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
BAGAN ALIR MENYUSUN JADWAL PRAKTIK LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN
PERSIAPAN PRAKTIKUM
BAGAN ALIR PERSIAPAN PRAKTIKUM
KEGIATAN PRAKTIKUM SELESAI
BAGAN ALIR KEGIATAN PRAKTIKUM SELESAI
INSTRUKSI KERJA PELAYANAN MASUKAN PENGGUNA
BAGAN ALIR INSTRUKSI KERJA PELAYANAN MASUKAN PENGGUNA
BEBAS LABORATORIUM
BAGAN ALIR BEBAS LABORATORIUM

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pelayanan Peminjaman Alat Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Melayani peminjaman alat mahasiswa.
RUANG LINGKUP
Peminjaman alat bagi mahasiswa untuk melakukan prosedur peminjaman sesuai
peraturan yang berlaku.
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Blangko formulir pinjaman alat
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Mahasiswa maupun dosen mengisi blangko formulir pinjaman alat laboratorium klinik
kebidanan macam-macam alat yang mau dipinjam dan diketahui/ ditandatangani
petugas laboratorium.

Petugas laboratorium mengambilkan macam alat yang dipinjam.

Alat diserahkan ke mahasiswa, blangko warna merah untuk peminjam.

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT

PENGGUNA

1 menit

MENGISI BLANGKO PINJAMAN

PETUGAS

5 menit

0,5 menit

RUANG STOKING ALAT

PENGGUNA

SELESAI

Jumlah 6,5 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pelayanan Pengembalian Alat Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Melayani pengembalian alat mahasiswa.
RUANG LINGKUP
Mahasiswa maupun dosen yang akan mengembalikan alat laboratorium klinik.
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Blangko pinjaman alat
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Mahasiswa maupun dosen membawa alat yang dipinjam dan formulir bukti pinjam
(blangko warna merah) ke laboratorium.

Petugas laboratorium mengecek macam alat yang dipinjam dengan mencocokkan pada
blangko pinjaman alat laboratorium klinik / formulir pinjam.

Blangko pinjaman alat laboratorium klinik diparaf petugas laboratorium serta mencatat
tanggal pengembalian alat.

Petugas laboratorium mengembalikan alat ke tempat penyimpanan sesuai jenisnya.

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PELAYANAN PENGEMBALIAN ALAT

PENGGUNA

PETUGAS
1 menit
FORM/BLANGKO PINJAM ALAT

5 menit

RUANG STOKING ALAT

SELESAI

Jumlah 6 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pelayanan Penerimaan Barang/Alat Kesehatan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Melayani penerimaan bahan dan alat kesehatan.
RUANG LINGKUP
Sub. Unit inventaris alat dan bahan laboratorium klinik.
ACUAN
Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes Kemenkes
Berita acara serah terima barang/alat
SARANA
Buku penerimaan bahan dan alat kesehatan
Daftar Inventaris alat
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Barang / alat kesehatan datang dari bagian inventaris alat jurusan kebidanan, disertai
dengan berita acara serah terima alat dari Poltekkes.

Mencocokkan nama, merk dan jumlah barang/alatyang diterima dengan daftar alat yang
ada pada berita acara serah terima alat.

Mengecek kelengkapan barang / alat kesehatan yang diterima.

Menerima barang / alat kesehatan kemudian mendokumentasikan ke dalam buku

penerimaan barang / alat kesehatan ( mencatat macam barang / alat kesehatan, kode,
dan jumlah barang ) serta mendokumentasikan ke dalam daftar inventaris alat (triwulan).

Meletakkan barang / alat kesehatan sesuai dengan fungsinya sehingga selalu siap pakai
digunakan.

SELESAI
etua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PENERIMAAN ALAT KESEHATAN

BAHAN/ALAT DATANG
DARI SUB UNIT INVENTARIS

0,5 menit

COCOKKAN BARANG/ALAT
DENGAN BERITA ACARA

4,5 menit

CEK KELENGKAPAN
BAHAN/ALAT

1 menit

DOKUMENTASI

BAHAN/ALAT DITERIMA

SELESAI

Jumlah 6 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Revisi ke : 0
Judul : Pelayanan Penerimaan Bahan Habis Pakai Laboratorium Klinik Kebidanan
TUJUAN
Melayani penerimaan bahan habis pakai
RUANG LINGKUP
Sub unit laboratorium klinik kebidanan Poltekkes Kemenkes BANJARMASIN
ACUAN
Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes Kemenkes
Surat pengadaan BHP dari jurusan beserta lampiran macam-macam BHP
SARANA
Buku penerimaan BHP
Daftar inventaris BHP
Alat tulis
PROSEDUR
1

Bahan datang disertai dengan blangko serah terima BHP dari Poltekkes atau
perusahaan yang ditunjuk dalam kerjasama

Mencocokkan macam bahan habis pakai jurusan

Mengecek kelengkapan BHP yang diterima

Menerima BHP kemudian mendokumentasikan ke dalam buku penerimaan BHP

serta mendokumnetasikan ke dalam inventaris BHP

Meletakkan BHP sesuai dengan jenisnya sehingga selalu siap pakai digunakan.

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PENERIMAAN BAHAN HABIS PAKAI

BAHAN DATANG
DARI POLTEKKES/PERUSAHAAN YANG
DITUNJUK

0,5 menit

COCOKKAN BAHAN DENGAN YANG ADA

PADA SURAT PENGADAAN

4,5 menit

CEK KELENGKAPAN BAHAN

1 menit

DOKUMENTASI

BAHAN/ALAT DITERIMA

SELESAI

Jumlah 6 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pengadaan Alat Kesehatan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Proses pembelajaran praktikum optimal.
RUANG LINGKUP
Organisasi dan Tatalaksanan Poltekkes Kemenkes BANJARMASIN
ACUAN
Surat Keputusan Direktur
Anggaran alat kesehatan jurusan
SARANA
Daftar katalog alat kesehatan beserta perkiraan harga
Alat tulis
PROSEDUR
1

Masukan dari pengguna alat kesehatan kepada petugas laboratorium mengenai alat
kesehatan yang perlu ada / ditambah sesuai standar yang ada.

Petugas

laboratorium

mengecek

keberadaan

alat

yang

dimaksud

kemudian

menyampaikan kepada kepala sub unit laboratorium klinik untuk ditindaklanjuti.

3

Kepala sub unit membuat usulan pengadaan alat kesehatan yang disampaikan kepada
sekretaris jurusan dan ketua jurusan kebidanan.

Usulan tersebut diteruskan oleh bagian umum ke Direktorat/Poltekkes Kemenkes

BANJARMASIN ( pengadaan alat kesehatan ada di Direktorat ).

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PENGADAAN ALAT KESEHATAN

MASUKAN PENGGUNA

1 menit

PETUGAS MENGECEK

5 menit

KA. SUB UNIT LABORATORIUM

5 menit

SEKRETARIS JURUSAN

5 menit

30 menit

KEPALA JURUSAN

DIREKTORAT

SELESAI

Jumlah 46 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pemeliharaan Alat Kesehatan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Alat berfungsi dengan baik sehingga proses pembelajaran praktikum optimal
RUANG LINGKUP
Jurusan kebidanan dan Direktorat/Poltekkes Kemenkes BANJARMASIN
ACUAN
Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes Kemenkes
SARANA
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Masukan dari pengguna alat kesehatan dan petugas laboratorium mengenai alat
kesehatan yang perlu diperbaiki atau dilakukan perawatan rutin kepada kepala sub unit
laboratorium klinik.

Kepala

sub

unit

laboratorium

membuat

usulan

pemeliharaan

alat

kesehatan

disampaikan kepada sekretaris jurusan dan kepala jurusan kebidanan.

3

Kepala jurusan menyampaikan usulan pemeliharaan alat ke Direktorat untuk

ditindaklanjuti.

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PEMELIHARAAN ALAT KESEHATAN

MASUKAN PENGGUNA/PETUGAS

1 menit

KA. SUB UNIT LABORATORIUM

5 menit

SEKRETARIS JURUSAN

5 menit

KEPALA JURUSAN

30 menit

DIREKTORAT

SELESAI
Jumlah 41 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pengadaan Bahan Habis Pakai (BHP) Laboratorium Klinik

Revisi ke : 0

TUJUAN
Proses pembelajaran praktikum optimal.
RUANG LINGKUP
Jurusan kebidanan dan Direktorat.
ACUAN
Anggaran Bahan Habis Pakai Jurusan
Surat Kepautusan Direktur
SARANA
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Petugas melihat daftar inventaris bahan habis pakai laboratorium klinik sebelum
pembelajaran praktikum dimulai.

Petugas laboratorium mengecek keberadaan bahan yang dimaksud kemudian

menyampaikan kepada kepala unit laboratorium klinik untuk ditindaklanjuti.

Kepala sub unit membuat usulan pengadaan bahan habis pakai yang disampaikan
kepada sekretaris jurusan dan kepala jurusan kebidanan.

Usulan tersebut diteruskan oleh bagian urusan umum ke Direktorat ( pengadaan bahan
habis pakai laboratorium klinik ada di Direktorat ).

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002
BAGAN ALIR PENGADAAN BAHAN HABIS PAKAI

DAFTAR INVENTARIS BAHAN

1 menit

PETUGAS MENGECEK

5 menit

KA. SUB UNIT LABORATORIUM

5 menit

SEKRETARIS JURUSAN

5 menit

30 menit

KEPALA JURUSAN

DIREKTORAT

SELESAI

Jumlah 46 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Revisi ke : 0
Judul : Mekanisma Monitoring Mahasiswa dan Pembimbing/Pengajar Praktikum di
Laboratorium Klinik Kebidanan
TUJUAN
Pembelajaran praktikum berjalan lancar dan optimal
RUANG LINGKUP
Mahasiswa, Pembimbing praktikum, Petugas
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Daftar hadir praktikum,
Jadwal praktik
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Petugas memberikan daftar hadir praktikum ke mahasiswa, sesuai materi

pembelajaran praktikum dan sesuai pembimbing/pengajarnya sebelum pembelajaran
dimulai

Mahasiswa mengisi daftar hadir praktikum (nama dan tanda tangan) sesuai
kelompok, kemudian mengisi hari/tanggal pelaksanaan praktikum, pertemuan ke-,
nama

pembimbing/pengajar,

materi.

Setelah

itu

pembimbing/pengajar

menandatangani daftar hadir praktikum pada kolom yang tersedia

3

Setelah pembelajaran praktikum selesai, mahasiswa menyerahkan daftar hadir

praktikum ke petugas

Petugas mengecek daftar hadir yang diserahkan mahasiswa, apabila belum lengkap
maka mahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu, apabila sudah lengkap

maka petugas menandatangani daftar hadir tersebut pada kolom yang sudah
disediakan.
5

Petugas menyimpan daftar hadir praktikum di almari tempat penyimpanan arsip

Petugas merekap kegiatab setiap akhir pembelajaran praktikum.

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MEKANISME MONITORING MAHASISWA DAN PEMBIMBING/PENGAJAR

PRAKTIKUM DI LABORATORIUM KLINIK

PETUGAS

1 menit

MENYERAHKAN DAFTAR HADIR

PRAKTIKUM

10 menit

MAHASISWA MENGISI DAFTAR

HADIR

2 menit

PEMBIMBING PRAKTIK
MENANDATANGANI

2 menit

MAHASISWA MENYERAHKAN KE
PETUGAS

10 menit

PETUGAS MENGECEK, PARAF,

MENYIMPAN, MEREKAP AKHIR
PEMBELAJARAN

SELESAI
Jumlah 25 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Mekanisma Keamanan Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Keberadaan dan keamanan alat laboratorium klinik dapat dipertanggungjawabkan
RUANG LINGKUP
Petugas, peminjam alat
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Buku pinjam alat
Alat tulis.
Kunci
PROSEDUR
1

Sebelum pembelajaran praktikum dimulai, mahasiswa bon alat dan bahan yang akan
digunakan sesuai materi. Mahasiswa datang ke ruang stocking alat.

Petugas memberikan buku peminjaman alat, kemudian mahasiswa mengisi tanggal

peminjaman, macam alat dan bahan yang dipinjam.

Petugas mengambilkan alat dan bahan di ruang stocking alat, kemudian

mencantumkan tanggal harus kembali alat tersebut (dalam area kampus satu hari,
luar area kampus dua hari)

Serah terima alat

Pada saat mahasiswa

mengembalikan alat yang sudah dipakai, petugas

mencocokkan macam alat dan bahan yang dipinjam, apabila semua dikembalikan
dalam keadaan baik dan lengkap, maka petugas memberi paraf pada buku pinjam
alat. Apabila mahasiswa merusakkan/memecahkan
dengan barang yang sama

alat maka wajib mengganti

Petugas mengembalikan alat ke tempat penyimpanan sesuai jenisnya.

Pada saat ruang stocking tidak ada petugas (luar jam kerja), maka almari dikunci dan
pintu ruangan dikunci.

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MEKANISME KEAMANAN LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN

PEMINJAM KE RUANG
STOCKING ALAT

3 menit

PETUGAS MENYERAHKAN BON PINJAM

ALAT, PEMINJAM MENGISI BON ALAT

7 menit

PETUGAS MENGAMBIL ALAT, MENULIS

TANGGAL PENGEMBALIAN

SERAH TERIMA ALAT

2 menit

3 menit

5 menit

SAAT PEMINJAM MENGEMBALIKAN

ALAT, PETUGAS MENCOCOKKAN
PADA BUKU, CEK ALAT, MEMBERI
PARAF

PETUGAS MENGEMBALIKAN ALAT,

MENGUNCI ALMARI DAN
RUANGAN PADA SAAT
MENINGGALKAN RUANGAN

SELESAI
Jumlah 20 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Mekanisme Pemakaian Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Proses pembelajaran praktikum berjalan lancar
RUANG LINGKUP
Koordinator mata kuliah, Pembimbing praktikum, Petugas Mahasiswa
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Daftar hadir praktikum, jadwal praktik, log book, alat tulis
PROSEDUR
1

Koordinator mata kuliah/pengelola menyerahkan jadwal praktikum/ujian kepada

petugas

laboratorium

paling

lambat

dua

minggu

sebelum

pembelajaran

praktikum/ujian dimulai
2

Petugas menyiapkan alat dan bahan yang akan digunakan sesuai materi
pembimbing/pengajar praktikum dan atau materi ujian.

Petugas menyiapkan daftar hadir praktikum/ujian, sesuai pengajar

Koordinator mata kuliah menyerahkan buku petunjuk praktikum/checklist/penuntun

belajar untuk mahasiswa ke laboratorium

Pada saat praktikum akan dimulai, mahasiswa sudah mengambil alat dari tempat
stocking (bon dahulu) untuk disiapkan di ruang laboratorium

Petugas memberikan daftar hadir praktikum

Mahasiswa masuk ruang laboratorium lewat pintu arah barat, sedangkan

pembimbing/pengajar/penguji lewat pintu arah timur

Mahasiswa memasuki ruang bilik sesuai kelompoknya (pada saat pembelajaran

sudah terbagi kelompok)

Setelah pembelajaran selesai, mahasiswa mengembalikan alat yang sudah di bon

dan daftar hadir ke ruang stocking, selanjutnya petugas mengecek kelengkapan dan
kondisi alat, mengecek daftar hadir

10 Petugas mengembalikan alat sesuai jenisnya dan mengembalikan daftar hadir di

almari arsip
SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MEKANISME PEMAKAIAN LABORATORIUM KLINIK

KOORDINATOR MATA KULIAH

MENYERAHKAN JADWAL, PENUNTUN
BELAJAR KE PETUGAS PALING LAMBAT
2 MINGGU SEBELUM PRAKTIK

60 menit

5 menit

0,5 menit

1 menit

PETUGAS MENYIAPKAN ALAT DAN

BAHAN SESUAI MATERI, SERTA DAFTAR
HADIR
KETIKA PRAKTIK, MAHASISWA
BON ALAT TERLEBIH DAHULU

PETUGAS MENYERAHKAN DAFTAR

HADIR

MAHASISWA MASUK RUANG LAB

DARI PINTU BARAT, PEMBIMBING
MASUK LEWAT PINTU TIMUR

1 menit

MAHASISWA MASUK BILIK

PRAKTIK

5 menit

SETELAH PRAKTIK MAHASISWA

MENGEMBALIKAN ALAT

5 menit

PETUGAS CEK ALAT DAN DAFTAR

HADIR KEMUDIAN MENGEMBALIKAN
KE TEMPATNYA

SELESAI
Jumlah 77,5 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Revisi ke : 0
Judul : Mekanisme Pengambilan/ Pemakaian Bahan Habis Pakai Laboratorium Klinik
TUJUAN
Pemakaian bahan habis pakai dapat dipantau dengan baik
RUANG LINGKUP
Petugas, Mahasiswa
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Daftar inventaris BHP, buku pengabilan BHP, alat tulis
PROSEDUR
1

Mahasiswa bon/mencatat macam bahan yang dipakai untuk praktik di buku formulir
yang sudah disediakan, sesuai dengan pembelajaran praktikum

Petugas mengambil bahan sesuai jumlah yang dibutuhkan, kemudian menyerahkan

ke mahasiswa

Petuagas mencatat di buku pengambilan bahan

Petugas mencatat ke daftar inventaris bahan habis pakai

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MEKANISME PENGAMBILAN/PEMAKAIAN

BAHAN HABIS PAKAI LABORATORIUM KLINIK

5 menit

7 menit

3 menit

3 menit

MAHASISWA BON/MENCATAT BAHAN

YANG DIGUNAKAN UNTUK PRAKTIK

PETUGAS MENGAMBIL BAHAN HABIS

PAKAI KEMUDIAN MENYERAHKAN KE
MAHASISWA
PETUGAS MENCATAT DI BUKU
PENGAMBILAN BAHAN

PETUGAS MENCATAT DI DAFTAR

INVENTARIS BAHAN

SELESAI
Jumlah 18 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Perawatan /pemeliharaan Phantoom Berbahan Karet

Revisi ke : 0

TUJUAN
Phantoom dalam kondisi baik, bersih siap pakai
RUANG LINGKUP
Petugas
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Kanebo, lubricant, bedak, ruang ber AC, air sabun, lap kering
PROSEDUR
1

Patugas membersihkan phantom, gunakan air sabun kemudian lap dengan kanebo,
setelah itu lap kering

Untuk menjaga kelembaban dengan taburi bedak /baby powder

Phantoom tidak boleh terkena tinta, jangan terkena sinar matahari langsung,
beberapa manikin penyimpanannya tidak boleh ditumpuk

Memegang phantoom menggunakan handscoen/sarung tangan

Simpan di ruang ber AC

Untuk phantom persalinan, sebelum digunakan bagian vulva dan kepala sampai
bahu diberi lubricant atau bedak. Setelah digunakan, segera bersihkan dengan air
hangat.

Untuk phantoom penyuntikan, sebagai antiseptik tidak boleh menggunakan alkohol

tetapi gunakan gel saja. Gunakan jarum yang tajam supaya tidak merusak skin/kulit
phantoom

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MEKANISME PERAWATAN/PEMELIHARAAN PHANTOOM

10 menit

5 menit

3 menit

0,5 menit

PETUGAS MEMBERSIHKAN DENGAN

AIR SABUN, LAP KANEBO, LAP KERING

PETUGAS MENJAGA KELEMBABAN

DENGAN BABY POWDER

PETUGAS MENYIMPAN DI RUANG

BER AC

MEMEGANG PHANTOOM DENGAN

HANDSCOEN

SELESAI

Jumlah 18 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Revisi ke : 0
Judul : Menyusun Realisasi Pengadaan Alat/Bahan Laboratorium Klinik Kebidanan
TUJUAN
Realisasi pengadaan alat/bahan dapat dipantau
RUANG LINGKUP
Ka Sub Unit Laboratorium Klinik
ACUAN
Organisasi dan Tatalaksana Poltekkes
SARANA
Map berisi daftar realisasi
PROSEDUR
1

Ka Sub Unit menerima daftar pengadaan alat/bahan dari Poltekkes

Ka Sub Unit mengecek alat/bahan yang belum terealisasi sebagai acuan untuk
pengadaan selanjutnya

Ka Sub Unit menyimpan daftar realisasi di map yang berisi semua daftar realisasi
dari usulan yang diajukan

SELESAI

Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MENYUSUN REALISASI PENGADAAN ALAT/BAHAN

LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN

POLTEKKES KEMENKES

5 menit

KA SUB UNIT MENERIMA DAFTAR

REALISASI

5 menit

KA SUB UNIT MENGECEK YANG

BELUM TEREALISASI

1 menit

DISIMPAN DI MAP REALISASI

PENGADAAN ALAT/BAHAN

SELESAI

Jumlah 11 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Menyusun Jadwal Praktik Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 1

TUJUAN
Peggunaan laboratorium terjadwal dengan baik
RUANG LINGKUP
Prodi, Koordinator mata kuliah, ka sub unit laboratorium
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Jadwal Pembelajaran, jadwal praktik laboratorium, spidol, white board, penghapus
PROSEDUR
1

Koordinator mata kuliah menyerahkan jadwal praktik ke ka sub unit laboratorium

paling lambat dua minggu sebelum praktik dimulai

Ka Sub Unit laboratorium menyusun jadwal praktik berdasar jadwal pembelajaran

dan jadwal praktik dari koordinator mata kuliah kemudian membuat jadwal
penggunaan lab serta menuliskan di white board

Menempelkan jadwal laboratorium per semester atau per periode jadwal di papan
white board

Jadwal diarsip atau disimpan dalam map jadwal

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR MENYUSUN JADWAL PRAKTIK

LABORATORIUM KLINIK KEBIDANAN

KOORDINATOR MATA KULIAH

JADWAL PRAKTIK

5 menit

1 menit

KA SUB UNIT MENYUSUN JADWAL

PENGGUNAAN LAB

JADWAL DISIMPAN/DIARSIP

SELESAI

Jumlah 6 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Persiapan Praktikum

Revisi ke : 0

TUJUAN
Pengguna Laboratorium nyaman, ruangan siap pakai sehingga praktikum berjalan lancar
RUANG LINGKUP
Petugas laboratorium klinik, bagian rumah tangga
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Remote AC, kunci pintu, tepat sampah basah dan kering, sabun, handuk, safety box,
sandal lab, jadwal praktik/ujian
PROSEDUR
1

Petugas datang membuka pintu, menyalakan AC

Mengecek kebersihan dan kerapian ruangan

Merapikan tempat tidur dan taplak meja

Mengecek kelengkapan setiap bilik/ ruang praktik, yang meliputi handuk dan sabun
cuci tangan, tempat sampah basah dan kering yang sudah diberi tas kresek, safety
box, serta wastafel

Membuang sampah yang ada

Menata sandal secara rapi di tempatnya

Melihat jadwal kegiatan praktik/ujian pada hari tersebut kemudian membuat

perencanaan kegiatan

Mengatur penggunaan ruang bilik untuk praktikum maupun ujian

Koordinasi bagian rumah tangga untuk kebersihan ruangan

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan

Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.

NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR PERSIAPAN PRAKTIKUM

PETUGAS LABORATORIUM BUKA

PINTU, NYALAKAN AC

10 menit

10 menit

CEK KEBERSIHAN DAN KERAPIHAN

RUANGAN

CEK KELENGKAPAN BILIK

1 menit

LIHAT JADWAL PENGGUNAAN LAB,

MEMBUAT PERENCANAAN

10 menit

ATUR PENGGUNAAN BILIK

1 menit

KOORDINASI BAGIAN RT

SELESAI

Jumlah 32 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Kegiatan Praktikum Selesai

Revisi ke : 0

TUJUAN
Ruangan aman
RUANG LINGKUP
Petugas laboratorium klinik, bagian rumah tangga
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Remote AC, kunci pintu
PROSEDUR
1

Petugas mengecek kebersihan dan kerapian ruangan

Merapikan tempat tidur dan taplak meja

Membuang sampah yang ada

Menyusun sandal secara rapi di tempatnya

Melihat jadwal kegiatan praktik/ujian pada hari berikutnya

Koordinasi bagian rumah tangga untuk kebersihan ruangan

Matikan AC dan lampu, mencabut saklar stop kontak

Petugas mengunci pintu almari dan pintu ruangan, kemudian koordinasi bagian
rumah tangga untuk mengunci pintu utama

Kunci laboratorium klinik disimpan bagian rumah tangga

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan
Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.
NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR KEGIATAN PRAKTIKUM SELESAI

10 menit

1 menit

10 menit

PETUGAS MENGECEK KEBERSIHAN

DAN KERAPIAN

LIHAT JADWAL PENGGUNAAN LAB

HARI BERIKUTNYA

MATIKAN AC, LAMPU, SAKLAR

1 menit

KOORDINASI BAGIAN RT UNTUK

KEBERSIHAN

10 menit

MENGUNCI PINTU DAN ALMARI

1 menit

KOORDINASI BAGIAN RT, KUNCI

DISIMPAN BAGIAN RT

SELESAI

Jumlah 33 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
INSTRUKSI KERJA
NO:
I

Tanggal :

PELAYANAN MASUKAN PENGGUNA

Halaman:

Revisi ke : 0

INSTRUKSI KERJA
a

Petugas pelayanan pengguna menyediakan kotak saran beserta bolpoint

dan formulir masukan pengguna ditempel disebelah pintu masuk
pengguna (mahasiswa)

Setiap seminggu sekali petugas pelayanan mengambil hasil kritik/

saran/keluhan/komplain pengguna yang sudah ditulis di kertas dan
dimasukkan ke dalam kotak saran

Petugas pelayanan mengidentifikasi dan mengelompokkan hasil kritik/

saran/keluhan/komplain dari pengguna

Petugas pelayanan membuat rekapitulasi daftar masukan berdasarakan

hasil kritik/ saran/keluhan/komplain dari pengguna

Petugas pelayanan menyerahkan rekapitulasi daftar masukan kepada tim

manajemen.

II DIAGRAM ALIR

MULAI

PETUGAS PELAYANAN MENYEDIAKAN

KOTAK SARAN BESERTA BOLPOINT
DAN FORMULIR DI SEBELAH PINTU
MASUK MAHASISWA

PETUGAS PELAYANAN MENGAMBIL

HASIL
KRITIK/SARAN/KELUHAN/KOMPLAIN
SETIAP 1 MINGGU SEKALI

PETUGAS PELAYANAN
MENGIDENTIFIKASI DAN
MENGELOMPOKKAN HASIL DARI
KRITIK/SARAN/KELUHAN/KOMPLAIN
PENGGUNA
PETUGAS PELAYANAN MEMABUAT
REKAPITULASI DAFTAR MASUKAN

PETUGAS PELAYANAN MENYERAHKAN

HASIL REKAPITULASI DAFTAR
MASUKAN KE TIM MANAJEMEN

SELESAI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
INSTRUKSI KERJA
NO:

Tanggal :

BEBAS LABORATORIUM
Halaman:

Revisi ke : 0

I. INSTRUKSI KERJA
a

Staf layanan menerima permohonan bebas laboratorium

Staf layanan menyerahkan formulir bebass laboratorium untuk diisi

Apabila formulir sudah diisi maka staf layanan melakukan pengecekkan di

buku pinjaman alat laboratorium

Apabila pengguna sudah tidak mempunyai pinjaman, ka Sub Unit

laboratorium menandatangani permohonan bebas laboratorium yang
dibawa oleh pengguna

Staf layanan mendokumentasikan catatan bebas laboratorium

Staf layanan mengumpulkan catatan bebas laboratorium yang telah

diperiksa dan ditandatangani ke Wakil Manajemen Mutu

II

DIAGRAM ALIR

MULAI

STAF LAYANAN MENERIMA

PERMOHONAN BEBAS LABORATORIUM

STAF LAYANAN MENYERAHKAN

FORMULIR BEBAS LABORATORIUM
UNTUK DIISI
APABILA FORMULIR SUDAH DIISI MAKA
STAF LAYANAN MELAKUKAN
PENGECEKKAN DI BUKU PINJAMAN
LABORATORIUM

APABILA SUDAH TIDAK MEMPUNYAI

PINJAMAN, KA SUB UNIT
MENANDATANGANI PERMOHONAN
BEBAS LABORATORIUM YANG DIBAWA
OLEH PENGGUNA

STAF LAYANAN MENDOKUMENTASIKAN

CATATAN BEBAS LAB

STAF LAYANAN MENGUMPULKAN

CATATAN BEBAS LAB YANG TELAH
DIPERIKSA DAN DITANDATANGANI KE
WAKIL PENJAMINAN MUTU

SELESAI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Peminjaman Buku/CD Perpustakaan Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Melayani peminjaman buku perpustakaan oleh mahasiswa, dosen, insrtruktur.
RUANG LINGKUP
Mahasiswa maupun dosen atau instruktutr yang akan meminjam buku di perpustakaan
laboratorium klinik.
ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Buku peminjaman buku
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Mahasiswa maupun dosen atau instruktur melihat buku dan katalog daftar buku dan
menuliskan buku yang akan dipinjam di buku peminjaman.

Petugas laboratorium mengambilkan buku yang akan dipinjam dengan mencocokkan

pada buku pinjaman di perpustakaan laboratorium klinik.

Buku pinjaman perpustakaan laboratorium klinik diparaf petugas laboratorium serta

mencatat tanggal peminjaman buku.

Petugas laboratorium mengembalikan alat ke tempat penyimpanan sesuai jenisnya.

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan
Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.
NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR PELAYANAN PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN LAB KLINIK

PENGGUNA

1 menit

MELIHAT BUKU DAN KATALOG

MENGISI BUKU PINJAMAN

5 menit

0,5 menit

PETUGAS MENGAMBILKAN
BUKU

PENGGUNA

SELESAI

Jumlah 6,5 menit

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES

BANJARMASIN
JURUSAN KEBIDANAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
Kode : SOP
Tanggal ditetapkan :
Judul : Pelayanan Pengembalian Buku/CD Laboratorium Klinik Kebidanan

Revisi ke : 0

TUJUAN
Melayani pengembalian buku perpustkaan laboratorium klinik
RUANG LINGKUP
Mahasiswa

maupun

dosen

atau

isntruktur

yang

akan

mengembalikan

buku

perpustakaan laboratorium klinik.

ACUAN
Peraturan Poltekkes
SARANA
Buku peminjaman dan pengemballian perpustakaan laboratorium klinik
Alat tulis.
PROSEDUR
1

Mahasiswa maupun dosen membawa alat yang dipinjam dan formulir bukti pinjam
(blangko warna merah) ke laboratorium.

Petugas laboratorium mengecek macam alat yang dipinjam dengan mencocokkan pada
blangko pinjaman alat laboratorium klinik / formulir pinjam.

Blangko pinjaman alat laboratorium klinik diparaf petugas laboratorium serta mencatat
tanggal pengembalian alat.

Petugas laboratorium mengembalikan buku ke tempat lemari penyimpanan buku.

SELESAI
Ketua Jurusan Kebidanan
Tri Tunggal, S.Pd., S.ST., M.Sc.
NIP. 196511041986032002

BAGAN ALIR PELAYANAN PENGEMBALIAN BUKU PERPUSTAKAAN LAB KLINIK

PENGGUNA

PETUGAS
1 menit
BUKU PEMINJAMAN DAN
PENGEMBALIAN

5 menit

LEMARI BUKU

SELESAI

Jumlah 6 menit